Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty đóng tàu phà rừng 1

LỜI MỞ ĐẦU Sau 20 năm tiến hành cải cách, nhờ bước đắn lãnh đạo sáng suốt Đảng Nhà nước, diện mạo kinh tế nước ta ngày khởi sắc, chế thị trường thực mở kỷ nguyên cho kinh tế, đánh dấu bước ngoặt quan trọng cho đổi tiềm phát triển dân tộc Nền kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh gay gắt, mặt mở hội, triển vọng kinh doanh đầy hứa hẹn, mặt khác lại chứa đựng rủi ro khó lường quy luật cạnh tranh Làm để đứng vững, phát triển mạnh thị trường, đáp ứng yêu cầu thị trường nước nước ngồi, doanh nghiệp có giải pháp, hướng riêng Nhưng giải pháp quan trọng nói chung cho doanh nghiệp sử dụng có hiệu nguồn lực, tạo lợi cạnh tranh để chiến thắng đối thủ Để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường việc nâng cao chất lượng, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, trọng đến phương thức phục vụ khách điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh giỏ bỏn Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu ba yếu tố đầu vào trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành đặn khơng gián đoạn vấn đề cần quan tâm trước vật liệu cho sản xuất phải đáp ứng kịp thời, đầy đủ số lượng chất lượng, chủng loại so với nhu cấu sản xuất Ta biết rằng, kinh tế hàng hoá hoạt động theo chế thị trường, biến động giá loại vật tư diễn thường xuyên Sự biến động ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Đồng thời có tác động mạnh đến sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, cơng tác quản lý chi phí, đặc biệt quản lý chi phí nguyên vật liệu phải quan tâm hết Thực tế cho thấy, doanh nghiệp sử dụng cơng cụ kế tốn trợ thủ đắc lực để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh mình, kế tốn ngun vật liệu yếu tố quan trọng Nếu kế tốn ngun vật liệu thực cách khoa học, hợp lý, phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cho sản xuất thuận lợi, ngăn chặn lãng phí sản xuất, góp phần làm giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu hoạt động quản lý chi phí doanh nghiệp, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực sửa chữa đóng tàu biển Cơng ty đóng tàu Phà Rừng – lĩnh vực mà có chi phí ngun vật liệu chiếm 70 – 80% giá thành sản phẩm, em mạnh dạn sâu nghiên cứu công tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty Trên sở kiến thức thu nhận thời gian học tập Học viện, với hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Mỹ Trinh giúp đỡ ban giám đốc công ty, cán phịng kế tốn cỏc phũng ban khác em hồn thành chun đề cuối khố với đề tài: “Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty đóng tàu Phà Rừng” Bài luận văn gồm chương chính: Chương 1: Một số vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty đóng tàu Phà Rừng Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty đóng tàu Phà Rừng Tuy nhiên thời gian thực tập công ty có hạn, trình độ hiểu biết chun mơn hiểu biết thực tế chưa nhiều nên viết em chắn cịn nhiều thiếu sót, hạn chế Vì vậy, em mong chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp bảo thầy giáo, cô giáo anh chị công ty để luận văn em thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tế Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT I SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC Kấ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1 Khái niệm NVL doanh nghiệp Hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực chất trình tiêu dùng yếu tố sản xuất kinh doanh để tạo sản phẩm lao vụ công việc định nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Một q trình sản xuất ln phải có đầy đủ ba yếu tố: tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Ba yếu tố kết hợp với tạo giá trị giá trị sử dụng sản phẩm sản xuất Trong đối tượng lao động phận giới tự nhiên mà lao động người tác động vào làm thay đổi hình thái cho phù hợp với mục đích người Nguyên vật liệu doanh nghiệp đối tượng lao động – ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm, mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.2 Đặc điểm NVL doanh nghiệp Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất từ đầu khơng ngừng chuyển hóa mặt vật giá trị: + Về mặt vật: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, tiêu dùng khơng giữ ngun hình thái vật chất ban đầu + Về mặt giá trị: Giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Tuy nhiên giá trị chuyển dịch lớn hay nhỏ giá trị sản phẩm, dịch vụ thỡ cũn tùy vào loại hình doanh nghiệp 1.3 Vị trí, vai trò NVL doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố để hình thành lên thực thể sản phẩm, vậy, nói nguyờn vật liệu doanh nghiệp sản xuất yếu tố thiếu Khi tham gia trình sản xuất, giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn vào giá trị sản phẩm làm khiến chi phí nguyờn vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Việc cung cấp nguyên vật liệu có kịp thời hay khơng, số lượng chủng loại có phù hợp hay khơng có ảnh hưởng trực tiếp đến tình hình thực kế hoạch sản phẩm doanh nghiệp Nguyờn vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu Ngoài ra, nguyên vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, thuộc nhóm tài sản dự trữ Việc quản lý sử dụng tốt nguyên vật liệu góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, tránh tình trạng ứ đọng, lãng phí vốn 1.4 Đặc điểm yêu cầu quản lý NVL doanh nghiệp Xuất phát từ vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất việc quản lý nguyên vật liệu đòi hỏi phải chặt chẽ, khoa học tất cỏc khõu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cụ thể: - Khâu thu mua: Để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường doanh nghiệp phải thường xuyên đảm bảo cho loại nguyên vật liệu thu mua đủ khối lượng, quy cách, chủng loại Kế hoạch thu mua tiến độ phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải thường xun tiến hành phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua để từ chọn nguồn mua đảm bảo số lượng, chất lượng, giá chi phí thu mua thấp - Khâu bảo quản: Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu phải quan tâm tới việc tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phương tiện cân đo kiểm tra, thực chế độ bảo quản loại nguyên vật liệu, tránh hư hỏng mát, hao hụt đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Khâu dự trữ: Thúc đẩy nhanh q trình chuyển hóa nguyên vật liệu, hạn chế nguyên vật liệu bị ứ đọng, rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh đòi hỏi khâu dự trữ Do đó, doanh nghiệp phải xây dựng định mức tối đa định mức dự trữ tối thiểu cho loại nguyên vật liệu để đảm bảo cho trình sản xuất khơng bị đình trệ, gián đoạn việc cung cấp, thu mua khơng kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn việc dự trữ nhiều - Khâu sử dụng: Quản lý khâu sử dụng phải thực việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trờm sở định mức, dự tốn chi phí nhằm hạ thấp chi phí, tiêu hao nguyên vật liệu giá thành sản phẩm, tăng tích lũy cho doanh nghiệp Do vậy, khâu cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất 1.5 Nhiệm vụ kế toán việc tổ chức kế toán nguyờn vật liệu Để thực tốt chức công cụ quản lý kinh tế kế tốn xuất phát từ vị trí, vai trị, u cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp kế tốn ngun vật liệu phải thực nhiệm vụ sau: - Thực phân loại, đánh giá nguyờn vật liệu phù hợp với chuẩn mực, nguyên tắc kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức ghi chép đầy đủ kịp thời số có tình hình biến động nguyên vật liệu vật giá trị Tính tốn đắn trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác phục vụ cho yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch sử dụng nguyờn vật liệu cho sản xuất - Tổ chức kế toán hàng tồn kho, áp dụng đắn phương pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp NVL đảm bảo cung cấp thông tin, số liệu kịp thời, xác cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh DN - Tham gia việc phân tích đánh giá tình hình sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất Tiến hành kiểm kê tài sản nói chung nguyên vật liệu nói riêng theo quy định nhà nước II NỘI DUNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU 2.1 Tổ chức phân loại đánh giá nguyên vật liệu: 2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu: Phân loại nguyên vật liệu vào tiêu thức tùy theo yêu cầu quản lý để xếp loại nguyên vật liệu cú cựng tiờu thức vào nhóm Do đặc thù sản xuất kinh doanh, vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có cơng dụng, tính chất lý hóa khác nhau, sử dụng nhiều phận khác nhau, bảo quản dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận có liên quan phục vụ cho nhu cầu quản lý, phân tích, đánh giá tình hình cung cấp sử dụng vật liệu cần phải có cách phân loại thích hợp Đây điều kiện để thực quản lý chặt chẽ, tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phục vụ cho yêu cầu quản lý quản trị Nguyên vật liệu phân loại theo tiêu thức sau a, Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh cấu thành lên thực thể sản phẩm toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm Các doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu khơng giống - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu khơng cấu thành lên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật tư sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp đặt thiết bị khơng cần lắp đặt, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng bản… - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại trờn Cỏc loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ… Cách phân loại sở để xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp b, Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu chia làm hai nguồn: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liên doanh, nhận biếu, tặng - Nguyên vật liệu tự chế: Do doanh nghiệp tự sản xuất Cách phân loại làm cho việc lập kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho c, Căn vào mục đích, cơng dụng ngun vật liệu, chia nguyên vật liệu thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh: Gồm + Nguyờn vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, phận quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Gồm + Nhượng bán + Đem vốn góp liên doanh + Đem quyên tặng Ngoài cỏc cỏch phân loại vật liệu trên, để phục vụ cho việc quản lý vật tư cách tỉ mỉ, chặt chẽ, đặc biệt điều kiện ứng dụng tin học vào công tác kế toán cần phải lập danh điểm vật tư liệu Lập danh điểm vật liệu quy định cho thứ vật liệu ký hiệu riêng hệ thống chữ số (Kết hợp với chữ cái) thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Tùy theo doanh nghiệp, hệ thống danh điểm vật tư xây dựng theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ, không trùng lặp Các doanh nghiệp thường dùng ký hiệu tài khoản cấp 1, tài khoản cấp để ký hiệu loại, nhóm vật liệu kết hợp với chữ tên vật tư để ký hiệu tên vật tư Danh điểm vật tư sử dụng thống phận quản lý liên quan doanh nghiệp nhằm thống quản lý thứ vật tư 2.1.2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.1.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu: Đánh giá nguyên vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để xác định giá trị vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Các loại nguyên vật liệu thuộc hàng tồn kho doanh nghiệp, nguyờn tắc đánh giỏ nguyờn vật liệu phải tuõn thủ nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” hàng tồn kho doanh nghiệp đánh giá theo giá gốc (trị giá vốn thực tế) trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực nguyên vật liệu giá ước tính nguyên vật liệu kỳ SXKD bình thường trừ chi phí ước tính để hồn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Giá gốc nguyên vật liệu xác định cụ thể cho loại, bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến chi phí khác có liên quan đến việc sở hữu loại NVL Chi phí chế biến ngun vật liệu bao gồm chi phí có liên quan trực tiếp đến sản xuất chế biến loại nguyên vật liệu Chi phí mua ngun vật liệu bao gồm giá mua, loại thuế khơng hồn lại, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản q trình mua nguyên vật liệu, trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng mua Trường hợp sản xuất nhiều loại nguyên vật liệu quy trình công nghệ thời gian mà tách chi phí chế biến phải phân bổ chi phí theo tiêu chuẩn thích hợp Trường hợp có sản phẩm phụ giá trị sản phẩm phụ tính theo giá trị thực được, giá trị loại trừ khỏi chi phí chế biến tập hợp chung cho sản phẩm Các khoản chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công khoản chi phớ khỏc phát sinh mức bình thường, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính vào giá gốc vật tư 2.1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu doanh nghiệp đánh giá theo trị giá gốc ( hay gọi giá vốn thực tế) giá hạch toán *Đánh giá nguyên vật liệu theo trị giá gốc a) Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên vật liệu nhập kho doanh nghiệp xác định theo nguồn nhập: + Đối với nguyên vật liệu nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: giá mua ghi trờn hoỏ đơn ( thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt - có) cộng với chi phí mua thực tế trừ khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại (nếu có) Trị giá thực tế = Giá mua ghi + Chi phí - Chiết khấu TM, nguyên vật liệu nhập kho hóa đơn mua giảm giá hàng mua (nếu có) Trong đó, chi phí thu mua thực tế bao gồm chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, tiền thuê kho bãi, chi phí phân loại, bảo hiểm, tiền công tỏc phớ cán mua hàng, chi phí phận mua hàng độc lập khoản hao hụt định mức thuộc trình mua hàng - Nếu ngun vật liệu mua ngồi dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế theo phương pháp khấu trừ giá trị nguyên vật liệu giá mua chưa có thuế GTGT - Nếu nguyên vật liệu mau dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không chịu thuế GTGT dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi, dự án giá trị ngun vật liệu mua ngồi tống giá toán bao gồm thuế GTGT đầu vào khơng khấu trừ ( có) - Đối với nguyên liệu, vật liệu mua ngoại tệ phải quy đổi đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế tỷ giá giao dịch bình quân thị trường ngoại tệ liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố thời điểm phát sinh nghiệp vụ để ghi tăng giá trị nguyên liệu, vật liệu nhập kho + Đối với nguyên vật liệu nhập kho tự sản xuất: Trị giá vốn nguyên vật liệu Giá thực tế nguyên liệu xuất chế biến chi phí chế biến + Đối với nguyên vật liệu nhập kho thuê ngồi gia cơng, chế biến: Trị giá ngun vật liệu nhập kho th ngồi gia cơng chế biến bao gồm trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất th ngồi gia cơng chế biến, tiền th gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu từ doanh nghiệp đến nơi gia công chế biến ngược lại + Nhập nhận vốn góp liên doanh: Trị giá nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh giá bên tham gia góp vốn liên doanh thống đánh giá chấp nhận b) Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho