Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn bình sơn

Mục lục PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài II Sự cần thiết đề tài III Mục đích đề tài IV Phạm vi nghiên cứu đề tài V Đối tượng nghiên cứu đề tài VI Phương pháp nghiên cứu VII Kết cấu đồ án 5 PHẦN II: NỘI DUNG ĐỀ TÀI Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ TIỀN LƯƠNG 1.1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN( HTTT) 1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin 1.1.2 Tầm quan trọng HTTT 1.1.3 Cơ sở liệu hệ thống thông tin 1.1.4 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 12 1.1.5 Q trình phân tích hệ thống thơng tin 12 1.1.6 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình C#.net hệ Quản trị sở liệu SQL 18 1.2 LÍ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 20 1.2.1 Tiền lương nhiệm vụ kế toán tiền lương 20 1.2.2 Các hình thức trả lương 21 1.2.3 Quỹ tiền lương 25 1.2.4 Nội dung khoản trích theo lương 28 1.2.5 Các chứng từ sử dụng kế toán tổng hợp tiền lương 31 1.2.6 Tài khoản kế toán sử dụng 33 1.2.7 Tổng hợp, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 35 1.2.8 Trình tự kế toán nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương.36 Chương 2: 41 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH SƠN 41 2.1 KHÁI QT VỀ CƠNG TY 41 2.1.1 Thông tin chung công ty 41 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh công ty 42 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty 43 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TẠI PHỊNG KẾ TỐN 46 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn46 2.2.2 Hình thức kế tốn cơng ty 48 2.2.3 Các tham số sử dụng để tính lương cơng ty 2.2.4 Quy trình tính lương cơng ty 49 52 2.3 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN TẠI CÔNG TY 53 Chương 3: 55 XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH SƠN 55 3.1 GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG 55 3.1.1 Mục tiêu hệ thống 55 3.1.2 Mơ tả tốn 56 3.1.3 Dữ liệu vào thơng tin 57 3.2 MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA BÀI TOÁN 3.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 58 58 3.2.2 Biểu đồ phân cấp chức 59 3.2.3 Ma trận thực thể chức 61 3.3 Phân tích mơ hình khái niệm – logic 62 3.3.1 Biểu đồ luồng liệu vật lý mức 62 3.3.2 Biểu đồ luồng liệu mức 63 3.3.3 Mơ hình liệu quan hệ 65 3.4 Thiết kế CSDL 73 3.4.1 Mơ hình quan hệ73 3.4.2 Chuẩn hóa quan hệ 73 3.4.3 Biểu đồ mơ hình quan hệ 73 3.4.4 Thiết kế sở liệu vật lý ( thiết kế bảng) 73 3.4.5 Mơ hình vật lý 73 3.4.6 Chứng từ sử dụng 73 3.4.7 Báo cáo 73 PHẦN I: LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất quản lý khơng cịn lạ doanh nghiệp Việt Nam Đặc biệt trình quản lý nay, hầu hết doanh nghiệp sử dụng hệ thống công nghệ thông tin phát triển với trợ giúp đắc lực từ phần mềm quản lý, kế toỏn… nú giỳp doanh nghiệp có phận quản lý tốt hơn, xử lý nhanh chóng chứng từ, giỳp cỏc doanh nghiệp nhanh chóng đưa định đắn kịp thời cho phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH BèNH SƠN vừa thành lập năm 2008 Tuy thành lập chưa lâu lợi nhuận có phát triển vượt bậc Hiện công ty đà phát triển, mở rộng với quy mơ ngày lớn Vì cơng việc tính lương cơng việc quan trọng, khơng tác động đến tình hình tài cơng ty mà cịn tác động đến tâm lý người lao động, có khả kích thích lao động, sản xuất…, tin học hóa việc tính lương yếu tố cần thiết hàng đầu Vì lý mà em định lựa chọn đề tài: “ Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương Công ty trách nhiệm hữu hạn BèNH SƠN” II Sự cần thiết đề tài Ngày việc ứng dụng công nghệ thông tin ngày gia tăng rõ rệt Hiệu việc nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, củng cố phát triển chuyên môn làm giảm trình nghiên cứu, khảo sát điều tra chồng chéo đơn vị trực thuộc Các nhà quản lý cần hệ thống thơng tin có khả cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời phù hợp nhằm hỗ trợ họ hoàn thành cơng việc, chức Thơng qua liệu hệ thống thơng tin kế tốn tiền lương, nhà quản trị nắm rõ tình hình thực cơng việc, sử dụng làm thơng tin để lên báo cáo theo yêu cầu Hệ thống thông tin quản lý hỗ trợ định quản trị nguồn nhân lực đặc biệt thông tin lương, thưởng…cú liên quan đến nguồn thơng tin bên ngồi hệ thống thông tin khác doanh nghiệp III Mục đích đề tài Phần mềm kế tốn Tiền lương đời với mục đích cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho cơng việc tính lương, kiểm sốt nguồn tài chính, giúp nhà quản lý đưa định xác việc phát triển nguồn lực đủ trình độ, đủ khả đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh thời đại ngày Cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, phục vụ tốt q trình quản lý nhân sự, quản lý lương, phục vụ tốt cho phận kế toán đơn vị sử dụng Tận dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý IV Phạm vi nghiên cứu đề tài Trong phạm vi đề tài, Hệ thống quản lý tiền lương, khoản trích theo lương thực báo cáo liên quan tới tiền lương Công ty V Đối tượng nghiên cứu đề tài Phịng kế tốn( kế tốn tiền lương) VI Phương pháp nghiên cứu - Thu thập thông tin - Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý - Phương pháp phân tích hệ thống thơng tin quản lý VII Kết cấu đồ án Tên đề tài “Xây dựng phần mềm kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH BèNH SƠN” Nội dung đồ án gồm chương; Chương Lý luận chung hệ thống thông tin – nhân tiền lương Chương Thực trạng giải pháp phân tích thiết kế quản lí nhân tiền lương Công ty TNHH BèNH SƠN Chương Phân tích xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân tiền lương Công ty TNHH BèNH SƠN Mặc dù cố gắng để hồn hành cơng việc, song thời gian có hạn, kinh nghiệm kiến thức thực tế thân em cịn nhiều hạn chế nên việc phân tích thiết kế khơng thể tránh nhiều thiếu sót cần bổ xung Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn bè để đồ án hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày tháng năm 2010 Sinh viên Hoàng Văn Thắng PHẦN II: NỘI DUNG ĐỀ TÀI Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ TIỀN LƯƠNG 1.1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN( HTTT) 1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin Các khái niệm: Thông tin liệu xử lý cho thực có ý nghĩa người sử dụng Thơng tin coi sản phẩm hoàn chỉnh thu sau trình xử lý liệu + Hệ thống: Hệ thống tập hợp vật chất phi vật chất người, máy móc, thơng tin, liệu, phương pháp xử lý, qui tắc, quy trình xử lý, gọi phần tử hệ thống Trong hệ thống, phần tử có mối quan hệ với hoạt động để hướng tới mục đích chung Vd: hệ thống giao thơng, hệ thống truyền thông, hệ thống thông tin… + Hệ thống thông tin: tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức Hệ thống thông tin thông thường cấu thành bởi: - Các phần cứng - Phần mềm - Các hệ mạng - Dữ liệu - Con người hệ thống thông tin + Hệ thống thông tin quản lý: Hệ thống thông tin quản lý tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối,… liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành doanh nghiệp, tổ chức Hệ thống thông tin quản lý cú cỏc chức chính: - Thu nhập, phân tích lưu trữ thơng tin cách hệ thống, thơng tin có ích cấu trúc hố để lưu trữ khai thác trờn cỏc phương tiện tin học - Thay đổi, sửa chữa, tiến hành tính tốn trờn cỏc nhúm tiêu, tạo thông tin - Phân phối cung cấp thông tin Chất lượng hệ thống thông tin quản lý đánh giá thông qua tính nhanh chóng đáp ứng u cầu thơng tin, tính mềm dẻo hệ thống tính toàn vẹn, đầy đủ hệ thống 1.1.2 Tầm quan trọng HTTT Như thấy trước đây, quản lý có hiệu tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thông tin hệ thống thơng tin thức sản sinh Dễ thấy từ hoạt động hệ thống thông tin nguồn gốc gây hậu xấu nghiêm trọng Hoạt động tốt hay xấu HTTT đánh giá thông qua chất lượng thơng tin mà cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng thơng tin sau: - Tính Tin cậy - Tính Đầy đủ - Tính Thích hợp - Tính Dễ hiểu - Tính bảo vệ - Tính kịp thời 1.1.3 Cơ sở liệu hệ thống thông tin Cơ sở liệu sử dụng công cụ để lưu trữ diễn giải trường thuộc tính mẩu thơng tin Đây phận quan trọng HTTT Dữ liệu có tầm quan trọng sống cịn tổ chức Chớnh vỡ phân tích, thiết kế yêu cầu phải nghiên cứu sở liệu Các khái niệm: + Thực thể (Entity): khái niệm để lớp đối tượng cụ thể hay khái niệm cú cựng đặc trưng chung mà quan tâm Mỗi thực thể gán tờn Tờn thực thể cụm danh từ viết chữ in Một thực thể biểu diễn hình chữ nhật có tên bên Một đối tượng cụ thể lớp gọi thể Mỗi thực thể mô tả lần sở liệu Trong có nhiều thể lưu trữ sở liệu + Thuộc tính: Thuộc tính đặc trưng thực thể Mỗi thực thể có tập hợp thuộc tính gắn kết với Trong mơ hình, thuộc tính mơ tả hình elip có tên đặt bên nối với thực thể đoạn thẳng Các thuộc tính thực thể phân làm nhiều loại khác Dưới xét số loại thực liên quan đến việc phân tích liệu sau này, là:  Thuộc tính tên gọi  Thuộc tính định danh  Thuộc tính đa trị(lặp) Như vậy, thực thể phải có thuộc tính Thuộc tính tên gọi Một thuộc tính thực thể mà giá trị cụ thể cho tên gọi thể gọi thuộc tính tên gọi, nhờ thuộc tính mà ta nhận biết thể Thuộc tính định danh Thuộc tính định danh hay số thuộc tiớnh thực thể mà giá trị cho phép ta phân biệt thể khác thực thể Trong thực thể, thuộc tính định danh gạch chân để phân biệt với thuộc tính khác Một thực thể xác định bắt buộc phải có thuộc tính định danh Nếu thực thể có thuộc tính thỡ nú vừa định danh, vừa tên gọi Thuộc tính đa trị Thuộc tính đa trị thực thể thuộc tính nhận nhiều giá trị thể Trường liệu (Field ): để lưu trữ thông tin thực thể để ghi thuộc tính thực thể Bản ghi(Record): tập hợp giá trị trường thực thể cụ thể làm thành ghi Bảng (Table ): nơi lưu trữ tồn ghi thơng tin cho thực thể Mỗi dòng bảng ghi cột trường Cơ sở liểu (Database ): nhóm gồm hay nhiều bảng có liên quan với Được tổ chức lưu trữ trờn cỏc thiết bị đại tin 10