Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của tôi Các số liệu, kết quả nêu trong đồ án là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế củ[.]
Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu tơi Các số liệu, kết nêu đồ án trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả đồ án Hoàng Văn Thắng SV: Hoàng Văn Thắng Lớp CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế LỜI CẢM ƠN Cũng bạn sinh viên năm cuối khác, em trường tạo điều kiện để thực tập công ty Sau hai tháng tiếp xúc với môi trường thực tế em hoàn thành sản phẩm Mặc dù trải qua ba năm học tập viết số chương trình đơn giản, làm tập lớn kết thúc môn học, sản phẩm khơng thể tránh sai sót.Và em sản phẩm tốt mà thân em viết Do thời gian tiếp xúc thực tế khơng nhiều, nên việc hồn thành sản phẩm hồn chỉnh cho cơng ty em việc khơng dễ dàng Để hồn thành đề tài ngồi nỗ lực em cịn nhận nhiều giúp đỡ thầy cô, công ty, gia đình bạn bè Đặc biệt, em xin gởi lời cảm ơn sâu sắc đến: Các thầy cô giáo toàn Học viện, đặc biệt thầy cô giáo khoa Hệ thống thông tin kinh tế giảng dạy truyền đạt cho em kiến thức bổ ích từ đến nâng cao để chúng em áp dụng vào việc thiết kế, xây dựng đề tài Cơ Đồng Thị Ngọc Lan- Giảng viên khoa Hệ Thống thông tin kinh tếHọc viện tài chính, người trực tiếp hướng dẫn, đóng góp cho em ý kiến bổ ích giúp đỡ em hồn thành đợt thực tập cuối khóa Cơng ty TNHH Bích Sơn, anh chị phịng Quản lý nhân sự, phịng Kế tốn-Tài cung cấp cho chúng em thông tin thiết thực công ty,tạo điều kiện thuận lợi suốt thời gian em thực tập dẫn cho em phần nghiệp vụ để em hồn thành đồ án Chị Hồng Thị Lụa, nhân viên công ty, cán hướng dẫn, nhiệt tình giúp đỡ, góp ý cho nhóm suốt thời gian thực tập công ty Cuối cùng, em xin bày tỏ lòng biết ơn tới bố mẹ, anh chị em, người bạn em người giúp đỡ nhiều mặt tinh thần, góp ý kịp thời cho việc hoàn thành đồ án em Em xin chân thành cám ơn! SV: Hoàng Văn Thắng Lớp CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu viết tắt Tên đầy đủ BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCD Kinh phí cơng đồn HTTT Hệ thống thơng tin QH Quan hệ TNCN Thu nhập cá nhân CBNV Cán nhân viên MLCB Mức lương HSCB Hệ số TLLUONG Tỉ lệ lương HSCV Hệ số chức vụ MLCB Mức lương NSLĐ Năng suất lao động TNHH Trách nhiệm hữu hạn SV: Hoàng Văn Thắng Lớp CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế Mục lục LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH SÁCH CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU I Lý chọn đề tài II Sự cần thiết đề tài III Mục đích đề tài IV Phạm vi nghiên cứu đề tài V Đối tượng nghiên cứu đề tài VI Phương pháp nghiên cứu VII Kết cấu đồ án 8 Chương 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN VÀ TIỀN LƯƠNG 1.1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN( HTTT) 1.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin 1.1.2 Tầm quan trọng HTTT 10 1.1.3 Cơ sở liệu hệ thống thông tin 10 1.1.4 Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 12 1.1.5 Q trình phân tích hệ thống thơng tin 13 1.1.6 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình C#.net hệ Quản trị sở liệu SQL 18 1.2 LÍ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG 19 1.2.1 Tiền lương nhiệm vụ kế toán tiền lương 19 1.2.2 Các hình thức trả lương 19 1.2.3 Quỹ tiền lương 23 1.2.4 Nội dung khoản trích theo lương 25 1.2.5 Các chứng từ sử dụng kế toán tổng hợp tiền lương 28 SV: Hoàng Văn Thắng Lớp CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế 1.2.6 Tài khoản kế toán sử dụng 29 1.2.7 Tổng hợp, phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 31 1.2.8 Trình tự kế tốn nghiệp vụ liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 32 Chương 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH SƠN 36 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY 36 2.1.1 Thông tin chung công ty 36 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh công ty 37 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý máy kế tốn cơng ty 38 2.2 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC TẠI PHỊNG KẾ TỐN 40 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn40 2.2.2 Hình thức kế tốn công ty 41 2.2.3 Các tham số sử dụng để tính lương cơng ty 2.2.4 Quy trình tính lương công ty 42 45 2.3 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN TẠI CÔNG TY 46 Chương 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH BÌNH SƠN 48 3.1 GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG 48 3.1.1 Mục tiêu hệ thống 48 3.1.2 Mô tả tốn 48 3.1.3 Dữ liệu vào thơng tin 49 3.2 MƠ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA BÀI TOÁN 3.2.1 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống 50 50 3.2.2 Biểu đồ phân cấp chức 51 3.2.3 Ma trận thực thể chức 53 3.3 Phân tích mơ hình khái niệm – logic SV: Hồng Văn Thắng 54 Lớp CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế 3.3.1 Biểu đồ luồng liệu vật lý mức 54 3.3.2 Biểu đồ luồng liệu mức 55 3.3.3 Mơ hình liệu quan hệ 57 3.4 Thiết kế CSDL 63 3.4.1 Mơ hình quan hệ63 3.4.2 Chuẩn hóa quan hệ 63 3.4.3 Biểu đồ mơ hình quan hệ 63 3.4.4 Thiết kế sở liệu vật lý ( thiết kế bảng) 63 3.4.5 Mơ hình vật lý 63 3.4.6 Chứng từ sử dụng 63 3.4.7 Báo cáo 63 Kết luận 63 Phụ lục SV: Hoàng Văn Thắng 63 Lớp CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Lý chọn đề tài Việc ứng dụng khoa học kỹ thuật vào trình sản xuất quản lý khơng cịn lạ doanh nghiệp Việt Nam Đặc biệt trình quản lý nay, hầu hết doanh nghiệp sử dụng hệ thống công nghệ thông tin phát triển với trợ giúp đắc lực từ phần mềm quản lý, kế toỏn… nú giỳp doanh nghiệp có phận quản lý tốt hơn, xử lý nhanh chóng chứng từ, giỳp cỏc doanh nghiệp nhanh chóng đưa định đắn kịp thời cho phát triển doanh nghiệp Công ty TNHH BèNH SƠN vừa thành lập năm 2008 Tuy thành lập chưa lâu lợi nhuận có phát triển vượt bậc Hiện cơng ty đà phát triển, mở rộng với quy mơ ngày lớn Vì cơng việc tính lương cơng việc quan trọng, khơng tác động đến tình hình tài cơng ty mà cịn tác động đến tâm lý người lao động, có khả kích thích lao động, sản xuất…, tin học hóa việc tính lương yếu tố cần thiết hàng đầu Vì lý mà em định lựa chọn đề tài: “ Xây dựng phần mềm kế tốn tiền lương Cơng ty trách nhiệm hữu hạn BèNH SƠN” Chương 2: Sự cần thiết đề tài Ngày việc ứng dụng công nghệ thông tin ngày gia tăng rõ rệt Hiệu việc nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, củng cố phát triển chun mơn làm giảm q trình nghiên cứu, khảo sát điều tra chồng chéo đơn vị trực thuộc Các nhà quản lý cần hệ thống thơng tin có khả cung cấp thơng tin cách xác, kịp thời phù hợp nhằm hỗ trợ họ hồn thành cơng việc, chức Thơng qua liệu hệ thống thơng tin kế tốn tiền lương, nhà quản trị nắm rõ tình hình thực cơng việc, sử dụng làm thông tin để lên báo cáo theo yêu cầu Hệ thống thông tin quản lý hỗ trợ định quản trị nguồn nhân lực đặc biệt thông tin lương, thưởng… cú liên quan đến nguồn thơng tin bên ngồi hệ thống thơng tin khác doanh nghiệp SV: Hồng Văn Thắng Lớp CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thơng tin kinh tế Chương 3: Mục đích đề tài Phần mềm kế toán Tiền lương đời với mục đích cơng cụ hỗ trợ đắc lực cho cơng việc tính lương, kiểm sốt nguồn tài chính, giúp nhà quản lý đưa định xác việc phát triển nguồn lực đủ trình độ, đủ khả đáp ứng yêu cầu sản xuất, kinh doanh thời đại ngày Cung cấp thông tin cách xác, kịp thời, đầy đủ, nhanh chóng, tận dụng lực tài nguyên (hệ thống máy tính), lực người nhằm nâng cao hiệu công tác quản lý Chương 4: Phạm vi nghiên cứu đề tài Trong phạm vi đề tài, Hệ thống quản lý tiền lương, khoản trích theo lương thực báo cáo liên quan tới tiền lương Công ty Chương 5: Đối tượng nghiên cứu đề tài Phịng kế tốn( kế tốn tiền lương) Chương 6: Phương pháp nghiên cứu - Thu thập thông tin - Phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý - Phương pháp phân tích hệ thống thơng tin quản lý Chương 7: Kết cấu đồ án Tên đề tài “Xây dựng phần mềm kế toán tiền lương Công ty TNHH BèNH SƠN” Nội dung đồ án gồm chương; Chương Lý luận chung hệ thống thông tin tiền lương Chương Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH BèNH SƠN Chương Xõy dựng phần mềm kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH BèNH SƠN Mặc dù cố gắng để hồn hành cơng việc, song thời gian có hạn, kinh nghiệm kiến thức thực tế thân em nhiều hạn chế nên việc phân tích thiết kế khơng thể tránh nhiều thiếu sót cần bổ xung Vì vậy, SV: Hồng Văn Thắng Lớp CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế em mong nhận ý kiến đóng góp thầy bạn bè để đồ án hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chương 8: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THƠNG TIN VÀ TIỀN LƯƠNG 8.1 LÍ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN( HTTT) 8.1.1 Khái niệm Hệ thống thông tin Các khái niệm: Thông tin liệu xử lý cho thực có ý nghĩa người sử dụng Thơng tin coi sản phẩm hồn chỉnh thu sau trình xử lý liệu + Hệ thống: Hệ thống tập hợp vật chất phi vật chất người, máy móc, thơng tin, liệu, phương pháp xử lý, qui tắc, quy trình xử lý, gọi phần tử hệ thống Trong hệ thống, phần tử có mối quan hệ với hoạt động để hướng tới mục đích chung Vd: hệ thống giao thơng, hệ thống truyền thông, hệ thống thông tin… + Hệ thống thông tin: tập hợp kết hợp phần cứng, phần mềm hệ mạng truyền thông xây dựng sử dụng để thu thập, tạo, tái tạo, phân phối chia sẻ liệu, thông tin tri thức nhằm phục vụ mục tiêu tổ chức Hệ thống thông tin thông thường cấu thành bởi: - Các phần cứng - Phần mềm - Các hệ mạng - Dữ liệu - Con người hệ thống thông tin + Hệ thống thông tin quản lý: Hệ thống thông tin quản lý tập hợp thành phần tổ chức để thu thập, xử lý, lưu trữ, phân phối,… SV: Hoàng Văn Thắng Lớp CQ46/41.01 Đồ án tốt nghiệp Khoa hệ thống thông tin kinh tế liệu nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho quản lý, điều hành doanh nghiệp, tổ chức Hệ thống thơng tin quản lý cú cỏc chức chính: - Thu nhập, phân tích lưu trữ thơng tin cách hệ thống, thơng tin có ích cấu trúc hố để lưu trữ khai thác trờn cỏc phương tiện tin học - Thay đổi, sửa chữa, tiến hành tính tốn trờn cỏc nhúm tiêu, tạo thông tin - Phân phối cung cấp thông tin Chất lượng hệ thống thông tin quản lý đánh giá thông qua tính nhanh chóng đáp ứng u cầu thơng tin, tính mềm dẻo hệ thống tính tồn vẹn, đầy đủ hệ thống 8.1.2 Tầm quan trọng HTTT Như thấy trước đây, quản lý có hiệu tổ chức dựa phần lớn vào chất lượng thông tin hệ thống thơng tin thức sản sinh Dễ thấy từ hoạt động hệ thống thông tin nguồn gốc gây hậu xấu nghiêm trọng Hoạt động tốt hay xấu HTTT đánh giá thông qua chất lượng thông tin mà cung cấp Tiêu chuẩn chất lượng thơng tin sau: - Tính Tin cậy - Tính Đầy đủ - Tính Thích hợp - Tính Dễ hiểu - Tính bảo vệ - Tính kịp thời 8.1.3 Cơ sở liệu hệ thống thông tin Cơ sở liệu sử dụng công cụ để lưu trữ diễn giải trường thuộc tính mẩu thông tin Đây phận quan trọng HTTT Dữ liệu có tầm quan trọng sống tổ chức Chớnh vỡ phân tích, thiết kế u cầu phải nghiên cứu sở liệu Các khái niệm: SV: Hoàng Văn Thắng 10 Lớp CQ46/41.01 ... thức kế tốn cơng ty 41 2.2.3 Các tham số sử dụng để tính lương cơng ty 2.2.4 Quy trình tính lương cơng ty 42 45 2.3 ĐÁNH GIÁ HỆ THỐNG THÔNG TIN TẠI CÔNG TY 46 Chương 3: XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TỐN TIỀN... trạng công tác kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH BèNH SƠN Chương Xõy dựng phần mềm kế toán tiền lương Công ty TNHH BèNH SƠN Mặc dù cố gắng để hồn hành cơng việc, song thời gian có hạn, kinh nghiệm kiến... Kết cấu đồ án Tên đề tài ? ?Xây dựng phần mềm kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH BèNH SƠN” Nội dung đồ án gồm chương; Chương Lý luận chung hệ thống thông tin tiền lương Chương Thực trạng công tác kế