Đồ án tốt nghiệp xây dựng phần mềm quản lý nhân sự trong công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư xuất nhập khẩu và dịch vụ att

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trương Văn Tú MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ ATT I GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ ATT 1.1 Chức nhiệm vụ .3 1.2 Lĩnh vực hoạt động .3 1.3 Cơ cấu tổ chức .4 1.4 Sự bất cập công ty II THỰC TRẠNG TIN HỌC HÓA TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ ATT .8 2.1 Kế hoạch tin học hóa toàn phần 2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống Quản lý nhân Công ty TNHH đầu tư xuất nhập dịch vụ ATT III GIẢI PHÁP TIN HỌC HÓA – XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHẬN SỰ TIỀN LƯƠNG CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ ATT 10 3.2 Chức nhiệm vụ hệ thống quản lý nhân 10 3.3 Bài toán Quản lý nhân tiền lương cho Công ty TNHH đầu tư xuất nhập dịch vụ ATT 11 3.4 Xây dựng phần mềm nhân 12 3.5 Tính phần mềm 13 3.6 Hướng phát triển đề tài 14 CHƯƠNG II - CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ CÔNG CỤ PHÁP TRIỂN 15 I PHẦN MỀM – CÔNG NGHỆ PHẦN MỀM .15 1.1 Khái niệm công nghệ phần mềm 15 1.2 Khái niệm phần mềm 16 1.3 Cấu hình phần mềm đặc trưng phần mềm 17 1.3.1 Khái niệm cấu hình phần mềm 17 1.3.2 Đặc trưng phần mềm 18 1.4 Kiến trúc phần mềm 19 1.4.1 Cấu trúc 19 1.4.2 Giải pháp kiến trúc phần mềm .20 SV: Phan Thị Nguyệt Lớp: LTK13A.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trương Văn Tú 1.5 Vòng đời phát triển phần mềm .21 II QUY TRÌNH PHÁT TRIỂN PHẦN MỀM 23 2.1 Quy trình – Xây dựng quản lý dự án phần mềm 23 2.2 Quy trình – Xác định yêu cầu 23 2.3 Quy trình – Quy trình thiết kế 24 2.4 Quy trình – Quy trình lập trình 24 2.5 Quy trình 5– Quy trình kiểm tra, test lỗi .25 2.6 Quy trình – Quy trình triển khai .25 III PHÂN LOẠI PHẦN MỀM 26 3.1 Phần mềm hệ thống: 26 3.2 Phần mềm ứng dụng : 26 IV NỀN TẢNG THIẾT KẾ PHẦN MỀM 26 4.1 Vai trò quy trình thiết kế 26 4.2 Tiến trình thiết kế phần mềm 27 4.3 Các phương pháp thiết kế phần mềm 28 4.3.1 Phương pháp thiết kế Top Down Design (Thiết kế từ xuống) .28 4.3.2 Phương pháp thiết kế Boottom Up Design (Thiết kế từ lên) .28 V PHÂN TÍCH HỆ THỐNG THƠNG TIN NGUỒN NHÂN LỰC 29 5.1 Tổng quan Hệ thống thông tin quản lý 29 5.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý 29 5.1.2 Yêu cầu hệ thống quản lý 29 5.1.3 Phương pháp xử lý thông tin hệ thống 29 5.2 Hệ thống thông tin nhân 30 5.2.1 Khái niệm 30 5.2.2 Chức quản trị nguồn nhân lực 31 5.2.3 Các hệ thống thông tin nhân lực mức tác nghiệp 31 VI CÔNG CỤ PHÁT TRIỂN .32 6.1 công cụ mơ hình hóa 32 6.1.1 Thông tin đầu vào đầu 32 6.1.2 Biểu đồ phần cấp chức năng(BFD) .33 6.1.3 Biểu đồ luồng liệu (DFD) 33 6.2 Thiết kế sở liệu 35 6.2.1 Khái niệm sở liệu .35 6.2.2 Thực thể, kiểu thực thể 36 6.2.3 Liên kết, kiểu liên kết 36 6.3 Hệ quản trị sở liệu .37 SV: Phan Thị Nguyệt Lớp: LTK13A.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trương Văn Tú 6.3.1 Kiến trúc hệ sở liệu 37 6.3.2 Thể - Lược đồ 38 6.3.3 Mơ hình CSDL 38 6.3.4 Hệ quản trị sở liệu SQL sever 38 6.3.5 Ngơn ngữ lập trình C# 40 CHƯƠNG III – XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ ATT 42 I KHẢO SÁT HỆ THỐNG HIỆN TẠI 42 1.1 Quy trình cụ thể: 42 1.1.1 Quản lý nhân sự: 42 1.1.2 Chấm công: 44 1.1.3 Tính lương: 45 II PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG .47 2.1 Sơ đồ chức quản lý nhân 47 2.2 Sơ đồ luồng liệu .47 2.2.1 Sơ đồ DFD mức ngữ cảnh QLNS 47 2.2.2 Sơ đồ DFD mức 48 2.2.3 Sơ đồ DFD mức chức cập nhật quản lý NV 49 2.2.4 Sơ đồ DFD mức chức Quản lý Lương .50 2.2.5 Sơ đồ DFD mức chức Báo cáo thống kê 51 2.2.6 Sơ đồ DFD mức chức Tìm kiếm 51 2.3 Sơ đồ thực thể .51 III.PHÂN TÍCH DỮ LIỆU 52 3.1 Bảng phân tích liệu 52 3.2 Bảng đặc tả chức phần mềm 53 3.3 Thiết kế kiến trúc phần mềm 54 3.4 Thiết kế thủ tục .54 3.5 Thuật toán 55 3.5.1 Đăng nhập quản lý nhân 55 3.5.2Cập nhật danh sách nhân viên 56 3.5.3 Cập nhật ngày công bảng lương .57 57 3.5.4 Thuật toán Sửa liệu 58 3.5.5 Thuật toán xoá liệu 59 3.5.6 Thuật tốn tìm kiếm liệu 60 3.5.7 Thuật toán in báo cáo 61 SV: Phan Thị Nguyệt Lớp: LTK13A.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trương Văn Tú 3.6 Thiết kế giao diện 62 3.6.1 Form quản lý hồ sơ nhân viên .62 3.6.2 Form quản lý chức vụ 62 3.6.3 Form Báo cáo 63 KẾT LUẬN 64 TÀI LIỆU THAM KHẢO 65 SV: Phan Thị Nguyệt Lớp: LTK13A.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trương Văn Tú LỜI MỞ ĐẦU Ngày song song với q trình phát triển cơng nghệ khoa học kỹ thuật ngành khoa học tính tốn đóng vai trị quan trọng, đạt thành tựu khoa học kỹ thuật rạng rỡ với bước tiến nhảy vọt Việc áp dụng công nghệ khoa học kỹ thuật vào lĩnh vực đời sống người ngày tăng không ngừng can thiệp vào hầu hết công việc đời sống Hệ thống thông tin quản lý ngành khoa học Đi đơi với phát triển cơng nghệ chế tạo thiết bị máy tính việc sản phẩm phần mềm ứng dụng đời có tính chất định việc áp dụng ngành khoa học Trên giới ngành Hệ thống thông tin trở thành ngành công nghiệp mũi nhọn, Việt Nam chưa thực biết đến rộng rãi ngành quan tâm trọng Ở nước ta nay, việc áp dụng vi tính hóa việc quản lý quan, xí nghiệp phổ biến trở nên cấp thiết Nhưng vấn đề đặt việc quản lý làm để chuẩn hóa cách xử lí liệu quan, xí nghiệp, trăm xí nghiệp, trăm quan cách xử lí khác nhau, em muốn đề cập tới tầm quan trọng việc phân tích vấn đề quản lý ứng dụng vào vi tính Đó vấn đề cịn nhiều hạn chế đội ngũ nhân viên việc quản lý quan, xí nghiệp nước ta Một thực trạng diễn công ty thường mời chuyên viên phần mềm vi tính viết chương trình, họ khơng hiểu chương trình viết nào, ứng dụng phân tích Họ khơng biết làm ngồi việc ấn nút theo hướng đẫn công ty phần mềm sử dụng chương trình họ viết Khi muốn thay đổi nho nhỏ chương trình lại mời chuyên viên người điều hành biết ấn nút mà thôi, mà thay đổi phân tích vấn đề khơng để ý khách hang quên khuấy không yêu cầu chuyên viên khắc phục chương trình Sự hạn chế việc phân tích vấn đề, quản lý khơng phát huy hết tác dụng máy tính Cơng ty TNHH đầu tư xuất nhập dịch vụ ATT – Một doanh nghiệp với lĩnh vực kinh doanh chính: Cung cấp phụ tùng ô tô đến đại lý, hàng, xuất nhập khẩu, nước nước Cũng hầu hết doanh SV: Phan Thị Nguyệt Lớp: LTK13A.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trương Văn Tú nghiệp khác, ATT định hướng phát triển, nâng cao hệ thống thông tin nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng, nâng cao hiệu xuất kinh doanh quan trọng cung cấp công cụ quản lý tốt giúp cho nhà quản lý cán nhân viên cơng ty ATT đạt hiệu cao khâu công việc Được hướng dẫn trực tiếp từ ý kiến thầy Trương Văn Tú Sau tuần thực tập khảo sát sơ trạng công ty TNHH đầu tư xuất nhập dịch vụ ATT Em cố gắng phân tích điểm mạnh yếu công ty định chọn đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lý nhân Công ty TNHH đầu tư xuất nhập dịch vụ ATT” chuyên đề báo cáo tốt nghiệp SV: Phan Thị Nguyệt Lớp: LTK13A.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trương Văn Tú CHƯƠNG I – TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ ATT I GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ ATT 1.1 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH đầu tư xuất nhập dịch vụ ATT công tư chuyên buôn bán xuất nhập mặt hàng phụ tùng ô tô Trong năm qua, cơng ty khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức máy quản lý., với đội ngũ nhân viên trẻ, động, nhiệt huyết, công ty đạt nhiều thành cơng Tên cơng ty: CƠNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ ATT Trụ sở : 32 Bạch Đằng – Chương Dương – Hoàn Kiếm – Hà Nội Mã số thuế : 0104 650 764 Điện thoại : 04.3932.9798 / 04.3932 9789 Email : phutungoto.vn80@gmail.com Số ĐKKD : 0104 650 764,Ngày 28/05/2010, Sở KH&ĐT TP Hà Nội cấp Giám đốc : Ông Nguyễn Tuấn Anh 1.2 Lĩnh vực hoạt động Mua bán máy móc, thiết bị phụ tùng, xe tơ, xe chuyên dùng phụ tùng xe loại Đại lý ký gửi hàng hóa Dịch vụ thương mại SV: Phan Thị Nguyệt Lớp: LTK13A.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trương Văn Tú 1.3 Cơ cấu tổ chức  Tổng số cán công nhân viên công ty: 52 người Trong đó: 47 người làm việc văn phòng người nhân viên kinh doanh trực tiếp  Trình độ học vấn, tốt nghiệp Tốt nghiệp cao học: người Tốt nghiệp đại học: 29 người Tốt nghiệp cao đẳng: 12 người Tốt nghiệp trung cấp: người  Trách nhiệm phòng ban hệ thống tổ chức công ty Giám đốc: người sáng lập Cơng ty, quản lý tồn hoạt động công ty người định, lập yêu cầu cho phòng ban khác + Chịu trách nhiệm đạo, bồi dưỡng nâng cao chuyên môn, kỹ thuật cải thiện đời sống cho cán công nhân viên + Kết hợp chặt chẽ với phòng chức năng, phịng nghiệp vụ cơng ty tạo điều kiện cho tổ chức, đoàn thể hoạt động theo quy chế + Trực tiếp phụ trách công tác cán SV: Phan Thị Nguyệt Lớp: LTK13A.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - GVHD: TS Trương Văn Tú Phó giám đốc: Là trợ lý giám đốc – điều hành công ty lĩnh vực: + Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật, quân tự vệ, phụ trách đào tạo kế hoạch tác nghiệp, đơn đốc phịng ban, theo dõi trạng phụ tùng, thiết bị + Kí kết hợp đồng nội địa + Kết hợp phòng tài vụ kinh doanh mặt hàng, sửa chữa kho hàng Phòng nhân - hành (8 nhân viên) + Bộ phận nhân sự: có trách nhiệm quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi tuyển dụng quan có yêu cầu, thuyên chuyển công tác chấm công nhân viên hàng ngày tháng + Bộ phận hành chính: Phụ trách quản lý cơng văn, văn cơng ty, phận đời sống Phịng kế tốn: (3 nhân viên) Quản lý khoản thu chi Cơng ty, Tính lương hàng tháng cho nhân viên quan Sauk hi nhận bảng chấm công chuyển từ phịng hành Phịng kinh doanh gồm phận: Tư vấn dịch vụ, bán hàng lien quan đến lĩnh vực hoạt động công ty + Bộ phận marketing trực tiếp (9 nhân viên): nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng + Bộ phận marketing qua điện thoại (7 nhân viên): bán hàng, tư vấn, trả lời thắc mắc khách hàng Phòng quản lý chung (13 nhân viên): + Nghiên cứu, đề xuất phương án tổ chức máy quản lý, đơn vị cho phù hợp với yêu cầu kinh doanh, với chế quản lý thời kỳ Xây dựng nội quy, quy chế quản lý thuộc lĩnh vực quản lý lao động để trình duyệt với giám đốc ban hành công ty + Hướng dẫn, đôn đốc đơn vị thực nội quy, quy chế + Quản lý hồ sơ, số lượng cán công nhân viên tồn cơng ty, quản lý vấn đề liên quan đến cơng tác tuyển dụng, bố trí, sử dụng, bổ nhiệm, đề bạt, miễn nhiệm, nâng bậc, khen thưởng, kỷ luật + Giúp lãnh đạo công ty cơng xây dựng chương trình kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ mặt cho đội ngũ cán quản lý SV: Phan Thị Nguyệt Lớp: LTK13A.01 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Trương Văn Tú + Giúp giám đốc công ty tổ chức việc nhận xét, đánh giá cán định kỳ, bỏ phiếu tín nhiệm, thăm dị ý kiến cán bộ, công nhân viên, thực đầy đủ, quy định vấn đề tổ chức cán + Giải thủ tục tuyển dụng lao động mới, thủ tục tuyển dụng lao động mới, thủ tục cho cán công nhân viên chuyển công tác việc sau xin ý kiến giám đốc + Theo dõi, tổng hợp hợp đồng ký kết, gia hạn hợp đồng lao động cho cán công nhân viên tồn cơng ty + Cơng tác tiền lương: xây dựng ban hành nội quy, quy chế tiền lương thu nhập, chế độ bảo hiểm xã hội, thực sách cho người lao động quy định + Thực tốt công tác vệ sinh lao động, vệ sinh môi trường + Thực cơng tác bảo vệ an ninh, trật tự an tồn, xây dựng lực lượng tự vệ vững mạnh + Khám phá phát bệnh nghề nghiệp cho cán cơng nhân mắc phải cơng ty, có kế hoạch phòng bệnh điều trị Phòng quản lý đơn hàng ( 10 nhân viên): + Xây dựng tiếp nhận đơn hang + Dịch đơn hàng, sau gửi cho nhân viên kinh doanh Nhiệm vụ công ty đặt trình hoạt động Thúc đẩy hoạt động, đề phương hướng để toàn nhân viên cơng ty thực hiện, thu lại lợi ích tốt phương diện quản lý kinh doanh Các nhiệm vụ cơng ty: + Tổ chức thực lãnh đạo kiểm soát hoạt động quản lý nhân sự, kinh doanh + Tăng cường nghiên cứu thị trường nhằm đổi phương thức bán hàng đa dạng hóa mặt hàng + Chăm lo, đào tạo tốt đời sống vật chất, tinh thần cho cán nhân viên Xây dựng văn hóa cơng ty lành mạnh, hiệu + Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức, nâng cao trình độ, kỹ cho cán nhân viên + Thực đầy đủ sách nhà nước với người lao động bảo hiểm, an toàn lao động + Sử dụng có hiệu quả, bảo quản tốt phát triển vốn mạng lưới sở vật chất SV: Phan Thị Nguyệt Lớp: LTK13A.01 ... CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XUẤT NHẬP KHẨU VÀ DỊCH VỤ ATT 1.1 Chức nhiệm vụ Công ty TNHH đầu tư xuất nhập dịch vụ ATT công tư chuyên buôn bán xuất nhập mặt hàng phụ tùng ô tô Trong năm qua, công ty khơng... sơ trạng công ty TNHH đầu tư xuất nhập dịch vụ ATT Em cố gắng phân tích điểm mạnh yếu công ty định chọn đề tài “ Xây dựng phần mềm quản lý nhân Công ty TNHH đầu tư xuất nhập dịch vụ ATT? ?? chuyên... quản lý nhân gọn nhẹ thực nghiệp vụ kế tốn xác 2.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin hệ thống Quản lý nhân Công ty TNHH đầu tư xuất nhập dịch vụ ATT Hệ thống nhân Công ty TNHH đầu tư xuất nhập