LỜI MỞ ĐẦU Thực hiện quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa nền kinh tế, nước ta đã đạt được những thành tựu to lớn như Tốc độ tăng trưởng kinh tế cao và ổn định, tốc độ lạm phát được kiểm soát, đờ[.]
LỜI MỞ ĐẦU Thực q trình cơng nghiệp hóa đại hóa kinh tế, nước ta đạt thành tựu to lớn như: Tốc độ tăng trưởng kinh tế cao ổn định, tốc độ lạm phát kiểm soát, đời sống nhân dân hàng ngày cải thiện Trong điều kiện với phát triển khoa học công nghệ cơng nghệ thơng tin ngày tỏ công cụ thiếu doanh nghiệp Mức độ áp dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp góc độ nói lên phát triển cơng ty Tin học hóa phát triển doanh nghiệp hai yếu tố tác động tương hỗ nhau, kết đạt hiệu kinh doanh cao Công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi nhiều ngành, nhiều lĩnh vực, nhiều tổ chức với mức độ khác Ứng dụng công nghệ thông tin tổ chức không dừng lại việc trang bị máy tính với ứng dụng tiện ích phổ biến : soạn thảo văn bản, bảng tính, thiết kế vẽ, xử lý hình ảnh… Mà hữu dụng việc tin học hố xây dựng hệ thống thông tin với phần mềm riêng phục vụ cho công tác quản lý Điển cơng tác: Quản lý nhân sự, quản lý tài – kinh doanh, quản lý sản xuất… Trong thời đại ngày nay, phủ nhận, bên cạnh máy móc, thiết bị hữu hình, thơng tin đánh nguồn tài nguyên quan trọng Việc thu thập thông tin, lưu trữ, xử lý thông tin đưa định đắn kịp thời có ý nghĩa sống cịn tổ chức, doanh nghiệp để tồn phát triển môi trường cạnh tranh khốc liệt Nhưng với hệ thống thông tin xây dựng đồng bộ, hiệu việc làm chủ nguồn lực thơng tin khơng cịn vấn đề q khó Nhất khối lượng thơng tin cần thu thập, lưu trữ, xử lý ngày nhiều vượt xa khả thủ công người việc xây dựng hệ thống thơng tin riêng trở thành vấn đề cấp bách doanh nghiệp tổ chức Có thể khẳng định rằng: Một hệ thống thông tin tốt mấu chốt để quản lý hiệu đưa định xác, đem lại thành công cho doanh nghiệp, tổ chức Như vậy, cơng nghệ thơng tin tin học hố cơng tác quản lý có vai trị thật quan trọng tổ chức, doanh nghiệp thời đại ngày thời đại kinh tế thông tin… Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt tác giả chọn đề tài” Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý nhân Công ty TNHH Phát triển thương mại Xây dựng Tín Việt” Tính cấp thiết đề tài Thực tế khảo sát từ cơng ty TNHH Tín Việt cịn hạn chế cơng tác quản lý nhân sự, đa phần công việc dựa phương pháp thủ công, lạc hậu, chưa ứng dụng phát triển tin học, công nghệ thông tin vào quản lý dẫn tới tình trạng chậm trễ, thiếu xác khâu : tìm kiếm, cập nhật, lương, lưu trữ thơng tin cán bộ… Vì việc xây dựng phầm mềm Quản lý thông tin hồ sơ cán đồng thời tính tiền lương cho cán cơng chức cơng ty nhằm mục đích tin học hóa cơng tác quản lý việc làm cần thiết đắn Mục đích nghiên cứu Đề tài với mục đích nghiên cứu đưa giải pháp nâng cao hiệu chất lượng quản lý nhân thông qua công cụ phần mềm Công ty, đưa thêm giải pháp khắc phục hạn chế cịn tồn quy trình quản lý nhân theo cách thủ cơng xây dựng tính để việc quản lý nhân cách dễ dàng, hiệu tiết kiệm chi phí thời gian Và từ phát triển hệ thống khác sau Đối tượng phạm vi nghiên cứu Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vấn Phương pháp phân tích - tổng hợp Phương pháp thực nghiệp Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tham khảo, danh mục hình ảnh kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan đơn vị thực tập Chương 2: Cơ sở phương pháp luận cơng cụ thực đề tài Chương 3: Phân tích thiết kế phát triển phần mềm quản lý nhân Công ty TNHH Phát triển thương mại Xây dựng Tín Việt Trong thời gian thực tập nhờ bảo nhiệt tình giảng viên hướng dẫn T.S Nguyễn Thị Bạch Tuyết với anh chị cơng ty giúp đỡ em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian có hạn khả tìm hiểu,phân tích , lập trình phần mềm thân cịn hạn chế nên đề tài khơng thể tránh khỏi thiếu xót Em mong giúp đỡ, quan tâm, phê bình thầy cơ, bạn tất người để đề tài hoàn thiện ứng dụng rộng rãi thực tế Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠ NG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Giới thiệu đơn vị thực tập Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt 1.1.1 Thơng tin chung Thông tin chi tiết Công ty: Tên công ty: Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt Lĩnh vực kinh doanh: Tư vấn, thi cơng lắp đặt loại cửa nhơm kính, vách kính, cabin tắm Địa chỉ: Cơ sở 1: Xóm bơ, Xã Thanh Liệt, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội Cơ sở 2: Số 20, ngõ 168/97/93 Kim Giang, Phường Đại Kim, Hoàng Mai, Hà Nội Cở sở 3: Văn phịng 2811 CT6A Khu thị Xa La Điện thoại: 0984.433.484 Website: royalglasstv.com 1.1.2 Đặc điểm Công ty Công ty TNHH Phát triển thương mại dịch vụ Tín Việt đơn vị chuyên cung cấp sản phẩmcửa kính, nội – ngoại thất kính Tập trung phát triển sản phẩm cửa kính an tồn Cửa kính thủy lực, cửa kính trượt treo, vách kính, mái kính, lan can kính, cửa nhơm kính, cửa Tất sản phẩm Công ty cung cấp cho khách hàng có nguồn gốc xuất xứ rõ ràng, tiêu chuẩn linh kiện phù hợp với điều kiện môi trường Việt Nam sản phẩm chúng tơi cung cấp cho khách hàng có độ bền cao, tiết kiệm chi phí đảm bảo thẩm mỹ cho khách hàng trình sủ dụng Với đội ngũ thợ kĩ thuật có trình độ cao đào tạo có kinh nghiệp nhiều năm lĩnh vực thi cơng cửa cuốn, cửa kính sửa chữa cửa sửa chữa cửa kính giảm chi phí rủi ro q trình thi cơng, phương pháp quản lí bán hàng hợp lí, tổ chức thi cơng hiệu giảm chi phí phát sinh… Những yếu tố sắc văn hóa Tín Việt: Mục tiêu hoạt động Con người nghiên cứu khoa học - công nghệ để phục vụ yêu cầu ngày cao mình, nhiên, khoa học - cơng nghệ lại mang theo nguy đe doạ sống "Đưa công nghệ phục vụ người hạn chế tối đa mặt trái nó" mục tiêu mang tính tiên Công ty Với mục tiêu đem đến sản phẩm tốt nhất, an toàn cho người tiêu dùng, muốn định hướng tâm trí người tiêu dùng hình ảnh loại sản phẩm cơng nghệ an toàn, gần gũi, hướng đến người Với sản phẩm dịch vụ Công ty cung cấp, mong muốn giúp khách hàng tạo thói quen tiêu dùng tốt cho mình: địi hỏi nhà cung cấp phải có sản phẩm tốt nhất, an tồn Điều nhằm góp phần xây dựng lên mơi trường kinh doanh lành mạnh, xã hội văn minh, đại Sứ mệnh tầm nhìn Với mục tiêu đem đến sản phẩm dịch vụ tốt nhất, an toàn cho người tiêu dùng, xác định sứ mệnh đầu cung ứng sản phẩm an toàn, thân thiện với mơi trường Hướng đến xây dựng hình ảnh doanh nghiệp mẫu mực với sản phẩm thân thiện môi trường, mong muốn đem đến cho người tiêu dùng lựa chọn thông minh, đặc biệt sản phẩm Kính màu - an tồn với mơi trường sống cơng ty cung ứng Với tiêu chí "Lợi ích khách hàng sứ mệnh chúng tơi, chất lượng thương hiệu mục tiêu tồn chúng tôi" Chắc chắn sản phẩm & dịch vụ làm hài lòng quý khách hàng Triết lý kinh doanh Kinh doanh người hướng đến người Những sản phẩm, dịch vụ Công ty cung ứng sản phẩm, dịch vụ an toàn thân thiện với người Thẩm mỹ - an toàn – thân thiện triết lý để xây dựng mơi trường kinh doanh góp phần xây dựng xã hội ngày tốt đẹp Văn hóa cơng ty Chúng tơi ln coi người tảng, giá trị cốt lõi doanh nghiệp Mỗi cá nhân góp phần tạo dựng nên doanh nghiệp văn hóa doanh nghiệp Với việc nâng niu từ đóng góp nhỏ nhất, hiểu cá nhân mang tính định đến vững mạnh thịnh vượng doanh nghiệp có đóng góp quan trọng vào thịnh vượng xã hội Bộ máy tổ chức Công ty : Hiện ban lãnh đạo Công ty gồm Giám đốc, phó giám đốc trưởng phịng chịu trách nhiệm điều hành phịng ban cơng ty Hình 1.1: Sơ đồ tổ chức Công ty TNHH Phát triển thương mại dịch vụ Tín Việt Chức nhiệm vụ phận: - Ban giám đốc: + Trực tiếp lãnh đạo điều hành hoạt động doanh nghiệp Ký hợp đồng, văn liên quan đến hợp đồng Ký duyệt chứng từ ban đầu phát sinh tiền, hàng hóa +Thay mặt doanh nghiệp đưa chiến lược kinh doanh, đồng thơi giám sát tiến độ thực định đề - Phịng kế tốn: + Hạch tốn hoạt động doanh nghiệp theo chế độ hành, theo yêu cầu ban giám đốc quy chế tổ chức doanh nghiệp + Quản lý tài sản, tiền vốn, hàng hóa, kinh phí quỹ, tổng kết thu – chi tài chính, báo cáo tốn, kiểm tra thường xuyên hoạt động kế toán phận, nắm bắt tình hình kinh doanh Cơng ty từ lập kế hoạch tài cung cấp thơng tin cho phận ngồi Cơng ty. + Thực tốn tiến độ phối hợp với phòng nghiệp vụ liên quan Cơng ty để hạch tốn lỗ, lãi giúp ban giám đốc công ty nắm nguồn vốn, biết rõ số lời + Tổ chức thực công tác kiểm kê hàng năm Báo cáo tài hàng quý,năm trước ban giám đốc + Lưu trữ, bảo quản, giữ gìn bí mật chứng từ, số liệu tài kế toán theo qui định hành phân cấp quản lý cơng ty - Phịng kinh doanh + Lập kế hoạch kinh doanh triển khai thực kế hoạch kinh doanh + Thu hút, tìm kiếm khách hàng + Soạn thảo quản lý hợp đồng, kiểm tra theo dõi công tác liên quan đến hợp đồng + Tiếp nhận tiêu thụ hàng hóa, đối chiếu thu tiền bán hàng, làm cacsc ông việc khác theo phân công ban giám đốc - Phịng hành tổ chức hành + Quản lý hồ sơ, lý lịch cán nhân viên doanh nghiệp Chịu trách nhiệm cập nhật hồ sơ, lý lịch lên hệ thống phần mềm cứng + Nghiên cứu, soạn thảo quy định áp dụng công ty, xây dựng cấu tổ chức công ty + Phục vụ công tác hành để Ban Giám Đốc thuận tiện đạo quản lý doanh nghiệp + Điều hành, phục vụ hành tọa điều kiện để phận khác hoạt động tốt + Quản lý việc sử dụng bảo vệ loại tài sản công ty - Phòng kỹ thuật: + Tiến hành khảo nghiệm, thực nghiệm với mặt hàng doanh nghiệp + Luôn nắm bắt thông tin mới, tham mưu kịp thời cho ban giám đốc kỹ thuật nhằm góp phần cho việc kinh doanh hướng, có hiệu 1.1.3 Các sản phẩm công ty Các sản phẩm bật: Cửa kính lùa treo: Cửa kính lùa treo loại cửa dùng kính cường lực mở cánh trượt ray treo kính, phụ kiện kết hợp bao gồm Hệ ray treo inox, cụm bánh xe chuyển động khoa học vững chắc, tay nắm chân kẹp, khóa kính, ray treo, kẹp cánh, giăng chắn bụi giảm chấn với nhiều hãng phụ kiện GMT, IVan, Safe, Hafele, slide hile Vách tắm kính trượt sử dụng kính cường lực (8mm,10mm,12mm) với hệ thống ray lùa trượt treo, tay nắm âm tay đẩy, phụ kiện kẹp sử dụng chất liệu không gỉ inox 304, hệ thống doăng chắn nước cạnh đáy vách kính Kính màu ốp bếp : Là một sản phẩm kính ứng dụng sáng tạo sử dụng nhiều thị trường thiết kế theo phong cách cổ điển ốp tường với tủ bếp hút mùi Mang lại sang trọng rộng rãi đơi chút nóng cho không gian bếp của bà nội trợ Với nhiều ưu điểm vượt trội thì kính màu ốp tủ bếp sẽ làm cho không gian bếp bà nội trợ trở nên xinh động, rộng rãi Cực kỳ dễ lau chùi, màu sắc đa dạng, mang tính thẩm mỹ cao, kính ốp tủ bếp là một sản phẩm thiếu nhà bạn 10 ... gian thực tập Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt tác giả chọn đề tài” Phân tích, thiết kế phần mềm quản lý nhân Công ty TNHH Phát triển thương mại Xây dựng Tín Việt” Tính cấp thiết. .. ảnh kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Tổng quan đơn vị thực tập Chương 2: Cơ sở phương pháp luận công cụ thực đề tài Chương 3: Phân tích thiết kế phát triển phần mềm quản lý nhân Công ty. .. cứu Công ty TNHH Phát triển thương mại xây dựng Tín Việt Phương pháp nghiên cứu Phương pháp vấn Phương pháp phân tích - tổng hợp Phương pháp thực nghiệp Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết