ĐỒ án tốt NGHIỆP xây dựng phần mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính

Đề tài: Xây dựng phần mềm quản lý thiết bị cửa hàng máy tính LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời nói đầu * * * Ngày khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực công cách mạng khoa học kỹ thuật phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin Công nghệ thông tin ứng dụng nhiều lĩnh vực Đặc biệt ngành kinh tế, đóng góp phần đáng kể vào trình hội nhập Như biết, việc quản lý kinh doanh nhiều cửa hàng thủ công, việc ghi chép thông qua sổ sách gặp nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý muốn xem xét tình trạng mặt theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế việc xây dựng phần mềm quản lý cho cửa hàng cần thiết Đề tài chúng em xây dựng phần mềm quản lý thiết bị cửa hàng máy tính Với đề tài phần mềm cho phép người sử dụng thực cách nhanh chóng, xác việc nhập liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin mặt hàng, thực yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người sử dụng hệ thống Chúng em hoàn thành xong đề tài này, chắn khơng tránh khỏi nhiều thiếu xót, mong nhận đóng góp ý kiến thầy bạn Chúng em xin chân thành cảm ơn ! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mục lục Trang Lời nói đầu Phần I - Tổng quan hệ thống Khảo sát hệ thống cũ Đánh giá hệ thống cũ Yêu cầu hệ thống Phần II – Phân tích hệ thống Sơ đồ phân cấp chức Biểu đồ luồng liệu Đặc tả chức 12 Mơ hình thực thể E-R 14 Biểu đồ liệu quan hệ 16 Thiết kế giao diện 19 Lời kết 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần I KHẢO SÁT HỆ THỐNG Sau khảo sát số cửa hàng bán thiết bị máy tính, chúng em thấy việc quản lý thiết bị đa số cửa hàng cịn mang nặng tính thủ công truyền thống Hệ thống quản lý việc bán thiết bị máy tính mơ tả khái qt bao gồm chức sau: - Quản lý thiết bị - Quản lý nhân viên - Tra cứu - Thống kê, in ấn Tổng quan hệ thống cũ Mục đích khảo sát trạng: - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động hệ thống - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cung cách hoạt động hệ thống - Chỉ chỗ hợp lý hệ thống cần thừa kế chỗ bất hợp lý hệ thống cần khắc phục thay đổi để hệ thống hoàn thiện đáp ứng yêu cầu công việc đặt Nội dung khảo sát đánh giá trạng: - Khảo sát tìm hiểu hệ thống mà khách hàng làm việc - Các quy tắc quản lý cửa hàng: 1.1 Quản lý thiết bị: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cửa hàng nhập thiết bị theo đợt Khi nhập thiết bị nhân viên cửa hàng nhận thiết bị điền thông tin vào phiếu nhập gồm thông tin: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, thuế VAT, ngày nhập, bảo hành, thành giá tiền, mã nhân viên Khi xuất hàng nhân viên điền thông tin vào phiếu xuất gồm thông tin: mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, ngày xuất, bảo hành, thành tiền, tên khách hàng, mã nhân viên Một phiếu xuất giao cho khách hàng cửa hàng giữ lại Mọi cơng việc nhập, xuất, sửa xố thơng tin thiết bị tiến hành giấy tờ 1.2 Quản lý nhân viên: Việc quản lý nhân viên gồm thông tin nhân viên ( quản lý hồ sơ nhân viên) thông tin trả lương cho nhân viên Nhân viên có hồ sơ giấy tờ riêng 1.3 Tìm kiếm thơng tin: Nhân viên tra cứu nội dung thơng tin thiết bị, việc nhập xuất thiết bị Có thể cần tra cứu theo tên thiết bị, theo mã thiết bị, theo ngày nhập… Muốn làm điều nhân viên phải tìm giấy tờ lưu kho tài liệu Mọi thông tin có giấy tờ 1.4 Tình hình bán thiết bị: Cửa hàng cập nhật in báo giá thiết bị word để khách hàng biết thông tin thiết bị Khi nhập hay xuất thiết bị có ghi phiếu xuất phiếu nhập Dựa vào phiếu xuất nhập tổng kết tình hình bán thiết bị cửa hàng theo ngày, tháng, quý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Đánh giá hệ thống cũ: Trên mô tả hoạt động hệ thống, ta thấy việc quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính có ưu, nhược điểm sau: Ưu điểm: - Cơ cấu quản lý cửa hàng chặt chẽ logic, thực ngun tắc quy trình quản lý cơng việc tiến hành xác đảm bảo yêu cầu - Bên cạnh phương tiện để quản lý giấy tờ sổ sách nên lấy xem, tra cứu sửa chữa tiến hành không cần điều kiện cầu kỳ máy móc, trang thiết bị đại… Nhược điểm: - Việc lưu trữ thông tin thiết bị thông tin khác việc quản lý hệ thống tiến hành thủ công sổ sách chứng từ với số lượng lớn, gây nhiều khó khăn cho công tác quản lý, tốn nhiều thời gian công sức cho nhân viên quản lý với công việc kiểm tra, tra cứu, kiểm kê phức tạp - Khi lưu trữ thơng tin phương pháp có sai sót việc sửa đổi gặp nhiều khó khăn.Chẳng hạn muốn sửa thông tin hồ sơ thiết bị phải gạch sửa lại bên cạnh, không hay phải sửa đổi nhiều lần - Việc thống kê tình hình bán thiết bị phức tạp Yêu cầu hệ thống mới: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Dựa quy trình làm việc cửa hàng bán thiết bị máy tính, từ nhược điểm nói chúng em thấy có phần mềm quản lý cần thiết Với cửa hàng cần quản lý việc mua bán thiết bị, quản lý tài Phần mềm nhóm em làm phần mềm quản lý việc bán thiết bị máy tính cửa hàng Phạm vi bán thiết bị cửa hàng với người sử dụng hệ thống nhân viên quản lý cửa hàng Các yêu cầu người dùng: - Phần mềm có giao diện phù hợp, sử dụng tiện lợi, nhanh chóng cho người sử dụng - Có khả nhập, xuất liệu cho lần nhập, xuất thiết bị kèm in phiếu xuất, nhập - Xử lý việc sửa liệu q trình nhập có sai sót - Khi người sử dụng có nhu cầu xem thơng tin xem chương trình tìm kiếm thông tin giúp việc tra cứu thông tin dễ dàng - Có thể cho biết tình hình bán hàng ( thống kê danh sách mặt hàng có, hết, cịn tồn hay bán chạy nhất…) qua việc thống kê phiếu nhập, xuất theo tháng, quý, năm Chiến lược điều tra: - Các nguồn thông tin điều tra: tham khảo từ sách báo, tài liệu tham khảo phần mềm download từ mạng - Quan sát hoạt động hệ thống cũ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Phỏng vấn trực tiếp chủ cửa hàng ( chúng em khảo sát với chủ cửa hàng chưa sử dụng hệ thống, họ có nhu cầu sử dụng hệ thống) - Đặt vị trí vai trị khách hàng( người sử dụng hệ thống) để thấy rõ yêu cầu thực tế mà hệ thống cần thực Chương trình có chức chính: - Quản lý thiết bị - Quản lý nhân viên - Tra cứu - Thống kê, in ấn LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Phần II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1.Sơ đồ phân cấp chức năng: Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Quản lý thiết bị Quản lý nhân viên Tra cứu Nhập Quản lý hồ sơ Tra theo mã thiết bị Xuất Trả lương Tra theo tên thiết bị Sửa Tra theo ngày nhập Xoá Tra Tratheo theo mãmã nhà nhà cung cungcấp cấp Thống kê, in ấn Thống kê, in phiếu xuất In bảng báo giá Thống kê, in phiếu nhập Tra theo tên nhà cung cấp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com THIẾT KẾ GIAO DIỆN Một số form chính: Thiết kế giao diện cho hệ thống: Menu Quản lý thiết bị Chức Cho phép người dùng nhập thông tin, xuất, sửa LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xố thơng tin thiết bị Quản lý nhân viên Cho phép quản lý thông tin nhân viên giúp cho việc quản lý trình nhập, xuất thiết bị Tra cứu Cho phép tìm kiếm thơng tin chi tiết thiết bị theo mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, ngày nhập Thống kê, in ấn Cho phép in hoá đơn nhập, xuất, bảng báo giá, từ thống kê tình hình bán hàng theo ngày, theo tháng, theo quý Chức nhập thông tin thiết bị về: Cho phép người sử dụng phần mềm nhập tất thông tin thiết bị nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khi nhập thiết bị, muốn nhập thông tin thiết bị người dùng nháy nút “ nhập thông tin”, sau nhập đầy đủ thông tin nháy nút “ nhập” thơng tin vừa nhập lưu vào hệ thống Muốn nhập tiếp thông tin thiết bị người dùng lại nháy vào nút “ nhập thông tin” tiếp tục nhập với thiết bị đầu Menu Chức Nhập thông tin Cho phép nhập đầy đủ thông tin thiết bị Nhập Cho phép lưu thông tin vừa nhập LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Sửa Cho phép sửa đổi thông tin thiết bị nhập sai Xố Cho phép xố thơng tin Thoát Cho phép thoát khỏi form hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức “ nhập thông tin thiết bị xuất ra” Cho phép người sử dụng phần mềm nhập tất thông tin thiết bị xuất Khi xuất kho, để xuất thiết bị người sử dụng ấn nút “ nhập thông tin” nhập đầy đủ thông tin cần thiết, sau ấn “ nhập” thơng tin vừa nhập lưu hệ thống Muốn tiếp tục nhập tiếp thông tin thiết bị người dùng tiếp tục ấn “ Nhập thông tin” làm tương tự LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Menu Chức Nhập thông tin Cho phép nhập thông tin Nhập Cho phép lưu thông tin vừa nhập vào hệ thống Sửa Cho phép sửa đổi thông tin nhập sai Xố Cho phép xố thơng tin Thốt Cho phép thoát khỏi form hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức “ tìm kiếm” Cho phép tìm kiếm tất thơng tin thiết bị theo mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, tên nhà cung cấp, ngày nhập Khi muốn tìm kiếm thơng tin thiết bị biết thơng tin đó, người dùng sử dụng cách tìm kiếm có chức tìm kiếm, thơng tin cung cấp để tìm kiếm điền vào mục “ Thơng tin tìm kiếm” Menu Chức Mã thiết bị Cho phép tìm kiếm theo mã thiết bị LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Tên thiết bị Cho phép tìm kiếm theo tên thiết bị Mã nhà CC Cho phép tìm kiếm theo mã nhà cung cấp Tên nhà CC Cho phép tìm kiếm theo tên nhà cung cấp Ngày nhập Cho phép tìm kiếm theo ngày nhập Thoát Cho phép thoát khỏi form hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhập thông tin nhân viên: Cho phép nhập thông tin nhân viên lưu vào hệ thống Muốn nhập thông tin nhân viên người dùng nháy nút “ nhập thông tin” nhập thông tin cần thiết, sau nháy nút “ nhập” để lưu thơng tin vừa nhập vào hệ thống Khi thông tin nhập sai, muốn sửa, xố thơng tin nháy nút “ sửa” “ xoá” Menu Chức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhập thông tin Cho phép nhập thông tin nhân viên Nhập Cho phép lưu thông tin vừa nhập vào hệ thống Sửa Cho phép sửa thơng tin Xố Cho phép xố thơng tin Thoát Cho phép thoát khỏi form hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chức “ in ấn thống kê” Cho phép in phiếu xuất, phiếu nhập, in bảng báo giá in thống kê tình hình bán thiết bị qua thiết bị nhập xuất ngày thiết bị tồn kho, số lượng thiết bị nhân viên bán Menu Chức Phiếu nhập Cho phép in phiếu nhập Phiếu xuất Cho phép in phiếu xuất LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nhập ngày Cho phép in thống kê thiết bị nhập ngày Xuất ngày Cho phép in thống kê thiết bị xuất ngày Tồn kho Cho phép in thống kê thiết bị tồn kho Mỗi nhân viên bán Cho phép in thống kê số lượng thiết bị nhân viên bán Thoát Cho phép thoát khỏi form hành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Lời kết Sau thời gian làm tập hướng dẫn thầy Nguyễn Minh Quý, chúng em hoàn thành báo cáo: “ Xây dựng phần mềm quản lý việc bán thiết bị cửa hàng máy tính” Bài báo cáo với nội dung thực thành viên: 1, Phí Thị Dịu: - Khảo sát trạng, chức hệ thống cũ, từ thấy ưu, nhược điểm để xây dựng hệ thống làm việc hiệu nhằm đáp ứng cho yêu cầu quản lý bán thiết bị cửa hàng 2, Ngô Thị Hạnh: - Phân tích hệ thống bao gồm sơ đồ phân cấp chức năng, biểu đồ luồng liệu, biểu đồ thực thể 3, Nguyễn Thu Huyền: - Biểu đồ liệu quan hệ, thiết kế giao diện Để làm báo cáo chúng em khảo sát thực tế số cửa hàng máy tính, tham khảo tài liệu Mặc dù hoàn thành báo cáo hạn chế khả kinh nghiệm nên báo cáo chúng em cịn nhiều thiếu xót Chúng em mong thầy bạn góp ý kiến để báo cáo hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Hưng Yên ngày 1/5/2007 Sinh viên Phí Thị Dịu Ngô Thị Hạnh Nguyễn Thu Huyền LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... việc cửa hàng bán thiết bị máy tính, từ nhược điểm nói chúng em thấy có phần mềm quản lý cần thiết Với cửa hàng cần quản lý việc mua bán thiết bị, quản lý tài Phần mềm nhóm em làm phần mềm quản lý. .. tháng, quý… Từ thực tế việc xây dựng phần mềm quản lý cho cửa hàng cần thiết Đề tài chúng em xây dựng phần mềm quản lý thiết bị cửa hàng máy tính Với đề tài phần mềm cho phép người sử dụng thực... luanvanchat@agmail.com Phần II PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 1.Sơ đồ phân cấp chức năng: Quản lý bán thiết bị cửa hàng máy tính Quản lý thiết bị Quản lý nhân viên Tra cứu Nhập Quản lý hồ sơ Tra theo mã thiết bị Xuất Trả