Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI NÓI ĐẦU Báo Cáo Thực Tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤ C LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ 5 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT 4 LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG[.]
Báo Cáo Thực Tập i Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤ C LỤC MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN THÀNH VÀ VẤN ĐỀ QUẢN LÝ BÁN HÀNG 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tân Thành 1.1.1 Tổng quan trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tân Thành 1.1.2 Mục tiêu phát triển công ty .4 1.1.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tân Thành .4 1.1.4 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tân Thành 1.2 Giới thiệu đề tài .6 1.2.1 Giới thiệu phòng ban nơi thực tập 1.2.2 Thực trạng công tác quản lý bán hàng 1.2.2.1 Nội dung toán quản lý bán hàng 1.2.2.2 Phân tích nghiệp vụ 1.2.2.3 Một số mẫu biểu sử dụng 1.2.3 Tên đề tài, lý do,mục đích chọn đề tài 11 1.2.3.1 Tên đề tài: 11 1.2.3.2 Lý chọn đề tài: 11 1.2.4 Mục đích xây dưng phần mềm 12 1.2.5 Đối tượng nguyên cứu 12 1.3 Mục tiêu 13 1.4 Công cụ thực dự kiến đề tài 14 1.4.1 Giới thiệu ngơn ngữ lập trình Visua Basic 14 1.4.2 Hệ quản trị CSDL Microsoft Access 14 1.4.2.1 Khái niệm Access .14 Sinh Viên: Hoàng Văn Thanh Lớp TIKT13A.01 Báo Cáo Thực Tập ii Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1.4.2.2 Cấu trúc CSDL Access .14 CHƯƠNG 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN NGHIÊN CỨU, PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM 16 2.1 Tổng quan xây dựng phần mềm 16 2.1.1 Khái niệm phần mềm 16 2.1.2 Các giai đoạn phát triển phần mềm .16 2.1.3 Công nghệ phần mềm 17 2.1.3.1 khái niệm 17 2.1.3.2 Các giai đoạn phát triển dự án phần mềm 17 2.1.3.3 Vòng đời phát triển phần mềm 19 2.1.3.4 Làm mẫu phần mềm 20 2.1.3.5 Nền tảng thiết kế phần mềm 22 2.1.3.6 Xác định quy mô phần mềm 24 2.1.4 Quy trình thiết kế phần mềm 25 2.2 Một số nguyên tắc thiết kế phần mềm .28 2.2.1 Nguyên tắc thiết kế hình nhập liệu .28 2.2.2 Nguyên tắc việc trình bày thơng tin hình 28 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN THÀNH 29 3.1 Bài toán quản lý bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Tân Thành 29 3.1.1 Nội dung toán quản lý bán hàng 29 3.1.2 Phân tích nghiệp vụ .29 3.1.3 Phân tích yêu cầu người sử dụng .30 3.1.3.1 Yêu cầu chung 30 3.1.3.2 Yêu cầu nghiệp vụ nhập hàng 31 3.1.3.3 Yêu cầu nghiệp vụ xuất hàng .31 3.1.3.4 Yêu cầu nghiệp vụ lập báo cáo 31 3.2 Kế hoạch thực đề tài: 32 3.2.1 Nghiên cứu sơ xác lập dự án 32 3.2.2 Phân tích hệ thống 32 3.2.3 Thiết kế hệ thống 32 3.2.4 Thiết kế chi tiết thiết kế: .32 3.3 Biểu đồ phân cấp chức năng(BFD) 32 Sinh Viên: Hoàng Văn Thanh Lớp TIKT13A.01 Báo Cáo Thực Tập iii Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 3.3.1 Các chức quy trình quản lý bán hàng công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tân Thành 32 3.3.2 Biểu đồ phân cấp chức .34 3.4 Biểu đồ luồng liệu (DFD) 35 3.4.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh .35 3.4.2 Sơ đồ DFD mức 36 3.4.3 Sơ đồ DFD mức cho tiến trình Quản lý nhập hàng 37 3.4.4 Sơ đồ DFD mức cho tiến trình Quản lý xuất hàng 37 3.4.5 Sơ đồ DFD mức cho tiến trình Tìm kiếm hàng .38 3.4.6 Sơ đồ DFD mức cho tiến trình Báo cáo 39 3.5 Phân tích hệ thống mặt liệu: 40 3.5.1 Xây dựng biểu đồ mơ hình liên kết thực thể .40 3.5.1.1 Khái niệm: 40 3.5.1.2 Các thành phần biểu đồ quan hệ thực thể 40 3.5.2 Thực chuẩn hoá xây dựng mơ hình sở liệu 41 3.5.2.1 Chuẩn hoá sở liệu 41 3.5.2.2 Mơ hình quan hệ liệu 45 3.5.3 Xây dựng Thuật toán chương trình .46 3.6 Lựa chọn ngơn ngữ lập trình .49 3.7 Hướng dẫn cài đặt sử dụng chương trình 50 3.8 Xây dựng giao diện Chương trình .50 3.9 Hướng dẫn cài đặt chương trình 58 3.10 Đào tạo hỗ trợ người sử dụng 62 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .66 PHỤ LỤC .67 Sinh Viên: Hoàng Văn Thanh Lớp TIKT13A.01 iv Báo Cáo Thực Tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DA NH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CNTT: Công nghệ thông tin P : Phòng BP : Bộ phận TBP: Trưởng phận PGĐ: Phó giám đốc KTT: Kế tốn trưởng NV: Nhân viên KD: Kinh doanh HT: Hỗ trợ KT: Kỹ thuật HTTT: Hệ thống thông tin BFD: Business Function Diagram IFD: Information Flow Diagram DFD: Data Flow Diagram CSDL: Cơ sở liệu DM: Danh mục YC: Yêu cầu XL: Xử lý ND: Người dùng Sinh Viên: Hoàng Văn Thanh MK: Mật PB: Phòng ban TK: Tài khoản CN: Chi nhánh NDD: người đại diện ĐT: Điện thoại TT: Thanh tốn KHKT: Khoa học kỹ thuật TK: Tìm kiếm ĐĐH: Đơn đặt hàng HĐBH: Hóa đơn bán hàng PX: Phiếu xuất PN: Phiếu nhập NCC: Nhà cung cấp KH: Khách hàng ĐVT: Đơn vị tính KH: Khách hàng ĐG: Đơn giá SL: Số lượng Lớp TIKT13A.01 v Báo Cáo Thực Tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DA NH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 3.1 Bảng Phiếu nhập 41 Bảng 3.2 Bảng chi tiết phiếu nhập .42 Bảng 3.3 Bảng Phiếu xuất 42 Bảng 3.4 Bảng chi tiết phiếu xuất 43 Bảng 3.5 Bảng danh mục hàng hóa .43 Bảng 3.6 Bảng danh mục khách hàng 43 Bảng 3.7 Bảng Hóa đơn .44 Bảng 3.8 Bảng chi tiết hóa đơn 44 Bảng 3.9 Bảng Đơn đặt hàng .44 Bảng 3.10 Bảngchi tiết đơn đặt hàng 45 Bảng 3.11 Bảng danh mục kho 45 Sinh Viên: Hoàng Văn Thanh Lớp TIKT13A.01 Báo Cáo Thực Tập vi Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DA NH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ máy quản lý công ty Hình 2.1 Vịng đời phát triển phần mềm 20 Hình 2.2 Mơ hình hoạ bước làm mẫu phần mềm 22 Hình 2.3 Biểu diễn mối quan hệ khía cạnh thiết kế phần mềm 24 Hình 2.4 Mơ hình biểu diễn kiến trúc phần mềm 25 Hình 2.5 Lưu đồ quy trình thiết kế phần mềm 28 Hình 3.2 Biểu đồ phân cấp chức phần mềm Quản Lý Bán Hàng 36 Hình 3.3 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 37 Hình 3.4 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 39 Hình 3.5 Sơ đồ DFD mức cho tiến trình Quản lý nhập hàng 39 Hình 3.6 Sơ đồ DFD mức cho tiến trình Quản lý xuất hàng 40 Hình 3.7 Sơ đồ DFD mức cho tiến trình Tìm kiếm hàng 41 Hình 3.8 Sơ đồ DFD mức cho tiến trình Báo cáo 42 Hình 3.9 Mơ hình quan hệ thực thể 44 Hình 3.10 Mơ hình Relationship 49 Hình 3.11 Thuật tốn đăng nhập 50 Hình 3.12 Thuật tốn sửa ghi 51 Hình 3.13 Thuật tốn tìm kiếm ghi 52 Hình 3.14 Giao diện form đăng nhập 55 Hình 3.15 Giao diện 55 Hình 3.16 Giao diện chức quản lý người dùng 56 Hình 3.17 Giao diện chức cập nhật khách hàng 57 Hình 3.18 Giao diện chức cập nhật hàng hóa 57 Hình 3.19 Giao diện chức cập nhật kho hàng hóa 58 Hình 3.20 Giao diện bảng kê phiếu nhập 59 Hình 3.21 Giao diện phiếu nhập 59 Hình 3.22 Giao diện phiếu xuất 60 Hình 3.23 Giao diện hóa đơn bán hàng 60 Hình 3.24 Giao diện đơn bán hàng 61 Hình 3.25 Giao diện chức tìm kiếm 61 Hình 3.26 Giao diện xem trước báo cáo Nhập- Xuất- Tồn 62 Sinh Viên: Hoàng Văn Thanh Lớp TIKT13A.01 Báo Cáo Thực Tập vii Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hình 3.27 Giao diện báo cáo Nhập- Xuất- Tồn 62 Hình 3.28 Giao diện báo cáo tổng hợp hàng nhập 63 Hình 3.29 Giao diện báo cáo tổng hợp hàng xuất 64 Sinh Viên: Hoàng Văn Thanh Lớp TIKT13A.01 Báo Cáo Thực Tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜ I NĨI ĐẦU Trong năm qua cơng đổi đất nước đạt thành tựu quan trọng Q trình tồn cầu hố tốc độ phát triển vũ bão công nghệ thông tin làm thay đổi mối quan hệ công việc truyền thống Trước tác động từ yêu cầu đại hoá, việc áp dụng tin học doanh nghiệp nhiệm vụ quan trọng doanh nghiệp đặt lên hàng đầu Quá nhiều yếu tố ảnh hưởng đến phát triển doanh nghiệp: thị trường, sản phẩm, nhân lực, tri thức, trí tuệ người ta hay nói: Doanh nghiệp quản lý điều hành tốt hoạt động hiệu Một yếu tố quan trọng giám đốc điều hành doanh nghiệp thông tin Thông tin giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp nhìn thực trạng doanh nghiệp có sách hợp lý để khắc phục điểm yếu phát huy điểm mạnh hoạt động doanh nghiệp Vậy để có thơng tin? Thời đại cơng nghệ thơng tin bùng nổ tạo khả thu thập xử lý thông tin rộng khắp mặt sống, kinh tế Các doanh nghiệp đối tượng nhanh nhậy việc áp dụng công nghệ thông tin để phục vụ công việc Một q trình ứng dụng cơng nghệ thơng tin doanh nghiệp xây dựng hệ thống thơng tin hồn hảo lựa chọn phần mềm tốt Mà từ người quản lý đưa kế hoạch định đắn, giảm chi phí tăng cường khả cạnh tranh, nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Xuất phát từ lý nêu trên, sinh viên khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế Trường Đại Học Kinh tế Quốc Dân, thực tập Công Ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tân Thành qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý bán hàng doanh nghiệp, với kiến thức học tập với bảo, hướng dẫn tận tình Thầy Nguyễn Anh Phương- giảng viên hướng dẫn, em định chọn đề tài “Xây dựng Phần mềm Quản lý bán hàng Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tân Thành” từ sâu, tìm hiểu thực tế cơng tác quản lý bán hàng doanh nghiệp sản xuất nhằm tìm hiểu đưa vài đánh giá ưu nhược điểm cơng tác Sinh Viên: Hồng Văn Thanh Lớp TIKT13A.01 Báo Cáo Thực Tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân quản lý bán hàng công ty Từ đề xuất số ý kiến, giải pháp với mong muốn hồn thiện cơng tác quản lý bán hàng cơng ty để góp phần nhỏ bé vào phát triển, thành cơng kinh doanh Cơng ty Đề tài ngồi lời mở đầu,kết luận kết cấu thành chương Chương 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI VÀ CƠ SỞ THỰC TẬP Chương 2: PHƯƠNG PHÁP LUẬN NGHIÊN CỨU, PHÂN TÍCH, THIẾT KẾ VÀ XÂY DỰNG PHẦN MỀM Chương PHÂN TÍCH THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI TÂN THÀNH Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy để báo cáo em hoàn thiện giúp em vững vàng công tác chuyên môn sau Em xin chân thành cảm ơn Hà nội , Ngày tháng năm 2014 Sinh viên thực hiện: Hoàng Văn Thanh Sinh Viên: Hoàng Văn Thanh Lớp TIKT13A.01 Báo Cáo Thực Tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CH ƯƠNG TỔ NG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT TH ƯƠNG MẠI TÂN THÀNH VÀ VẤN ĐỀ QUẢN LÝ BÁN HÀNG 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tân Thành 1.1 Tổng quan q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tân Thành Tên giao dịch: Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tân Thành - Giám đốc công ty: Lê Xuân Vịnh - Mã số thuế: 0102080952 - Điện thoại:03213622307 - Lĩnh vực hoạt động: Kinh doanh xe máy thiết bị linh kiện phụ tùng xe máy - Địa chỉ: Mỹ Hào – Hưng Yên Công ty TNHH Sản Xuất Và Thương Mại Tân Thành công ty chuyên kinh doanh xe máy thiết bị linh kiện phụ tùng thay Công ty thành lập vào hoạt động năm 2002, thành lập theo định số 1943/GP, từ thành lập đến chọn làm đại lý uỷ quyền cung cấp, sửa chữa, bảo hành sản phẩm xe máy hãng HONDA Việt Nam Công ty nhận ủng hộ tin tưởng khách hàng mang đến cho khách hàng loại xe chất lượng cao, kiểu dáng đẹp hợp thời đại với thiết bị có chất lượng cao, tính kỹ thuật tốt Để phục vụ khách hàng ngày tốt hơn, công ty không ngừng nỗ lực cải tiến đầu tư trang thiết bị, nâng cấp nhà xưởng, phịng trưng bày nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ cán bộ, nhân viên kỹ thuật Đặc biệt với phương châm kinh doanh uy tín chất lượng, cơng ty đem đến loại xe đáp ứng nhu cầu quý khách hàng, chương trình khuyến bảo hành hấp dẫn đảm bảo quyền lợi khách hàng Sinh Viên: Hoàng Văn Thanh Lớp TIKT13A.01