Nghiên cứu và phát triển phần mềm kế toán tiền lương trên nền tảng Microsoft Visual C# và SQL Server 2008 tại Công ty TNHH Bình Sơn

Phương pháp phát triển một hệ thống thông tin

Một phương pháp được định nghĩa như là một tập hợp các bước và các công cụ cho phép tiến hành một quá trình phát triển hệ thống chặt chẽ nhưng dễ quản lý hơn. Phương pháp phát triển một HTTT được đề nghị ở đây dựa vào nguyên tắc cơ bản chung của nhiều phương pháp hiện đại có cấu trúc để phát triển HTTT.

Quá trình phân tích hệ thống thông tin Quá trình phân tích HTTT gồm 4 giai đoạn

Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C#.net và hệ Quản trị cơ sở dữ liệu SQL

Giới thiệu về ngôn ngữ lập trình C#.net và hệ Quản trị cơ sở dữ liệu.

LÍ LUẬN CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG

Tiền lương tính theo sản phẩm là tiền lương tính trả cho người lao động theo kết quả lao động, khối lượng sản phẩm và lao vụ đã hoàn thành, bảo đảm đúng tiêu chuẩn, kỹ thuật, chất lượng đã quy định và đơn giá tiền lương tính cho một đơn vị sản phẩm, lao vụ đó. Lương theo sản phẩm luỹ tiến có tác dụng kích thích mạnh mẽ việc tăng năng suất lao động nên được áp dụng ở những khâu quan trọng, cần thiết để đẩy nhanh tốc độ sx, … Việc trả lương này sẽ làm tăng khoản mục chi phí nhân công trong giá thành sản phẩm. Quỹ BHXH là quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng quỹ trong các trường hợp bị mất khả nănglao động như : ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, mất sức … Để được hưởng khoản trợ cấp này, người sử dụng lao động và người lao động trong quá trình tham gia sản xuất kinh doanh tại đơn vị phải đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội theo quy định.

Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ 12 tháng - 36 tháng với người sử dụng lao động có từ 10 lao động trở lên. Phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động khác ngoài công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng( nếu có) có tính chất về tiền công và các khoản khác thuộc về thu nhập của người lao động. - TK 338 “Phải trả phải nộp khỏc”: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, y tế, các khoản cho vay, cho mượn tạm thời, giá trị tài sản thừa chờ xử lý.

Hàng tháng kế toán tiền lương phải tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ theo từng đối tượng sử dụng và tính BHXH, BHYT, KPCĐ hàng tháng tính vào chi phí kinh doanh theo mức lương qui định của chế độ, tổng hợp các số liệu này kế toán lập “Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội". Trên bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ngoài tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ còn phản ánh khoản trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất (nếu có); bảng này được lập hàng tháng trên cơ cở các bảng thanh toán lương đã lập theo các tổ, (đội) sản xuất, cỏc phũng, ban quản lý, các bộ pbận kinh doanh và các chế độ trích lập BHXH, BHYT, KPCĐ, mức trích trước tiền lương nghỉ phép. Ví dụ: kế toán chi phí kinh doanh căn cứ vào bảng phân bổ để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh củỏ cỏc bộ phận liên quan; kế toán thanh toán căn cứ vào bảng phân bổ để lập bảng tổng hợp tiền lương lập kế hoạch rút tiền chi trả lương hàng tháng cho công nhân viên.

Hàng tháng tính tiền lương, các khoản phụ cấp theo quy định phải trả cho người lao động và phân bổ cho các đối tượng, kế toán ghi sổ theo định

Trình tự kế toán các nghiệp vụ liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BèNH SƠN

• KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY
• Kế Toán

Sản phẩm của Công ty Bình Sơn được tiêu thụ phần lớn ở các công ty xây dựng trên địa bàn và 1 số tỉnh lân cận như Bắc Ninh,…ngoài ra cung cấp nguồn sản phẩm cho các đại lý phân phối .Do đặc điểm kỹ thuật nổi bật của sản phẩm là cường độ chịu nén cao nên chủ yếu được dùng cho xây dựng phần móng và những công trình kiên cố. Phòng Kế toán : có nhiệm vụ quản lý và giám sát mọi hoạt động về tài chớnh của Cụng ty, quản lý cỏc khoản thu-chi, theo dừi nguồn vốn tại quỹ, kột công ty .Tham mưu cho Ban giám đốc về mặt tài chính cũng như phối hợp với cỏc phũng ban chức năng trong việc thực hiện mục tiêu chung của Công ty. Phòng Kinh doanh: Có nhiệm vụ phân tích tìm kiếm thị trường, tiêu thụ sản phẩm của công ty thông qua các hệ thống các đại lý, cửa hàng, văn phòng đại diện, chi nhánh.Phòng kinh doanh cú các bộ phận: Markerting, bộ phận bán hàng, bộ phận thống kê, quản lý các kho thành phẩm của công ty.

Phòng Kỹ thuật và kiểm định chất lượng: phụ trách công tác điều động sử dụng máy móc, cập nhật công nghệ sản xuất giúp tăng năng suất lao động, cải tiến sản phẩm và xác định định mức lao động, định mức vật tư cho sản phẩm.Bên cạnh đó là kiểm tra các mặt hàng sản xuất của công ty chất. Kế toán trưởng: Chỉ đạo chung mọi hoạt động của phòng kế toán tài chính vừa là người trực tiếp tổ chức công tác kế toán của công ty, giỏm sỏt các hoạt động tài chính của công ty và than mưu cho ban giám đốc.Cuối mỗi tháng kế toán trưởng tập hợp số liệu từ các kế toán viên và lập các báo cáo cần thiết gửi ban giám đốc.Kế toán trưởng là người lên báo cái tài chính, báo cáo. Kế toỏn TSCĐ và tiền lương: Cú nhiệm vụ theo dừi tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao, kiểm tra định mức lao động tiền lương, kiểm tra các chứng từ thanh toán lương, bảng thanh toán tiền lương và bảo hiểm xã hội cho công nhân viên trong công ty, và lập các báo cáo phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương.

Để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế pháp sinh kịp thời và chính xác một cách thường xuyên, liên tục trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty sử dụng phương pháp kế toán kê khai thường xuyên, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, và khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng.

XÂY DỰNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH BèNH SƠN

• GIỚI THIỆU VỀ HỆ THỐNG
• MÔ HÌNH NGHIỆP VỤ CỦA BÀI TOÁN
• Phân tích mô hình khái niệm – logic
• Báo cáo
• BẢNG LƯƠNG

Với chương trỡnh này, cỏc nhà quản lý cú thể kiểm tra, theo dừi tỡnh hình cả về mặt nhân sự và tiền lương nhân viên của công ty mình, có thể điều chỉnh thay đổi một cách hợp lý và nhanh chóng. Cuối tháng, Bộ phận kế toán tiền lương tiếp nhận bảng chấm công,bảng chấm công làm thêm giờ, danh sách nhân viên thưởng từ cỏc phũng ban gửi lên. Khi nhân viên gửi giấy đề nghị tạm ứng lương thì bộ phận kế toán tiền lương sẽ xác nhận yêu cầu, nếu chấp nhận thì bộ phận kế toán sẽ viết phiếu chi.

Cuối mỗi thỏng thỡ Bộ phận kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bảng chấm công, bảng chấm công làm thêm giờ và thông tin NV từ cỏc phũng ban gửi về để tiến hành lập bảng thanh toán lương. Căn cứ vào bảng thanh toán lương, Bộ phận kế toán tiền lương sẽ viết phiếu chi trả lương cho NV, nộp BH và thuế TNCN và phiếu lương gửi cho từng nhân viên. Hàng tháng, kế toán lập báo cáo tổng hợp lương và các khoản trích theo lương…gửi lên Ban Giám đốc, trớch cỏc khoản phải nộp cho Công ty bảo hiểm và Chi cục Thuế.

Các tham số gồm: mức lương cơ bản, số ngày làm việc theo kế hoạch, tỷ lệ đóng bảo hiểm, tỷ lệ đóng kinh phí công đoàn, mức thuế TNCN, thưởng, phạt, khấu trừ. Sau khi tính lương của nhân viên, kế toán lương tính được thu nhập của mỗi nhân viên, xác định những nhân viên cần nộp thuế và căn cứ vào biểu thuế TNCN, xác định được số thuế cần nộp của mỗi người. Thông tin này được tập hợp từ Hồ sơ nhân viên, Bảng chấm công, Bảng phụ cấp/khấu trừ khác, Bảng tạm ứng, Bảng tham số tính lương, Bảng thanh toán lương.