Hoàn thiện công tác quản lý tài chính công ty cổ phần việt trung quảng bình

Kết quả phân tích đánh giáthực trạng cho thấy bên cạnh những mặt tích cực như Công ty cổ phần Việt Trung đã tuân thủ các chế độ chính sách tài chính của nhà nước hiện hành, hoạt động quả

NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀQUẢN LÝ TÀI CHÍNH

1.1 Những vấn đề cơ bản về tài chính doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm tài chính doanh nghiệp

Khái niệm về doanh nghiệp Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có tài sản, có trụ sở giao dịch, được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm thực hiện các hoạt động kinh doanh Để đạt được lợi nhuận mong muốn, doanh nghiệp cần phải có những quyết định về tổ chức hoạt động sản xuất và vận hành quá trình trao đổi [8].

Trong xã hội hiện đại ngày nay doanh nghiệp luôn phải đối mặt với đổi mới công nghệ Sự phát triển công nghệ là yếu tố góp phần thay đổi phương thức sản xuất, làm thay đổi mạnh mẽ trong quản lý tài chính doanh nghiệp.

Mặt khác thì doanh nghiệp là đối tượng quản lý của nhà nước Nhà nước điều chỉnh hoạt động của doanh nghiệp thông qua các văn bản quy phạm pháp luật, đặc biệt là các văn bản quy định về cơ chế quản lý tài chính Vì vậy, quá trình quản lý tài chính bên cạnh tuân thủ các qui định về quản lý tài chính của nhà nước họ cũng phải đối mặt với những thay đổi về hệ thống pháp luật.

Trong nền kinh tế thị trường doanh nghiệp luôn luôn phải dự tính trước các khả năng thay đổi, rủi ro có thể xảy ra, đặc biệt là rủi ro tài chính để có thể có cách ứng phó kịp thời, đúng đắn Bên cạnh đó, doanh nghiệp luôn luôn phải đáp ứng những đòi hỏi ngày càng cao hơn của khách hàng về chất lượng, mẫu mã, giá cả hàng hoá và các loại dịch vụ.

Tóm lại doanh nghiệp là một tổ chức kinh doanh nhằm mục đích sinh lời được pháp luật thừa nhận, được phép kinh doanh trên một số lĩnh vực nhất định, có từ một chủ sở hữu trở lên và chủ sở hữu phải đảm bảo trước pháp luật bằng toàn bộ tài sản của mình, có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định.

 Khái niệm tài chính doanh nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KNH TẾ HUẾ

Có nhiều tài liệu đưa ra khái niệm về tài chính doanh nghiệp như:

Tài chính doanh nghiệp là hệ thống những mối quan hệ kinh tế diễn ra dưới hình thức giá trị giữa doanh nghiệp và môi trường xung quanh dựa trên sự chiếm hữu khác nhau về tư liệu sản xuất và sản phẩm lao động Các hoạt động này nhằm mục đích của các cá nhân hoặc tổ chức xã hội, các quan hệ kinh tế đó nảy sinh phạm trù tài chính Chính trong quá trình đó đã làm nảy sinh hàng loạt những quan hệ kinh tế với các chủ thể khác thông qua sự vận động của vốn, tiền tệ và các quỹ [3].

Khái niệm tài chính, hiểu theo nghĩa thông thường thì đó là những hoạt động huy động, quản lý, sử dụng tiền vốn Các hoạt động này phát sinh từ hoạt động đầu tư và kết quả tích lũy vốn, để tái hoạt động đầu tư, tức là khả năng tiền sinh tiền Từ đó, doanh nghiệp đạt được mục đích lợi nhuận, tăng trưởng và mở rộng sản xuất thông qua hoạt động kinh doanh Dưới góc độ quản lý tài chính là hoạt động huy động, sử dụng các nguồn vốn, phân phối lại kết quả kinh doanh tạo nên mối quan hệ giá trị giữa doanh nghiệp với các chủ thể trong nền kinh tế.

Có thể hiểu: “Tài chính doanh nghiệp là các quan hệ liên quan tới việc tạo lập, phân phối và sử dụng các quỹ tiền tệ để hình thành, khai thác sử dụng nguồn vốn phục vụ cho nhu cầu phát triển của tổ chức” hay “Tài chính nói chung là hoạt động liên quan đến việc hình thành và sử dụng các quỹ tiền tệ” [7],[5].

Tài chính doanh nghiệp là quá trình tạo lập, sử dụng và phân phối quỹ tiền tệ của doanh nghiệp gắn liền với mối quan hệ giá trị giữa doanh nghiệp và chủ thể trong nền kinh tế và các quan hệ phát sinh trong quá trình hoạt động nhằm đạt được mục tiêu đặt ra của doanh nghiệp [7].

Theo tác giả, tài chính doanh nghiệp là một khâu của hệ thống tài chính trong nền kinh tế, là một phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với sự ra đời của nền kinh tế hàng hóa tiền tệ Và tài chính doanh nghiệp gắn liền với quá trình phân phối dưới hình thức giá trị để tạo lập hoặc sử dụng các quỹ tiền tệ của doanh nghiệp là các mối quan hệ tài chính phản ánh bản chất của tài chính doanh nghiệp.

Khái niệm về quản lý tài chính doanh nghiệp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KNH TẾ HUẾ

Quản lý tài chính doanh nghiệp là việc sử dụng các thông tin phản ánh chính xác tình trạng tài chính của một doanh nghiệp để phân tích điểm mạnh, điểm yếu của nó và lập các kế hoạch kinh doanh, kế hoạch sử dụng nguồn tài chính, tài sản cố định và nhu cầu nhân công trong tương lai nhằm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hay có thể nói rằng, quản trị tài chính giúp tối đa hóa lợi nhuận của doanh nghiệp từ việc quản trị nguồn vốn hiệu quả.

Quản lý tài chính đối với doanh nghiệp là việc sử dụng các thông tin thu thập được để phân tích, đánh giá và xác định phương án sử dụng tài chính một cách tối ưu để lập các kế hoạch kinh doanh dài hạn nhằm đạt được mục đích đã đề ra của doanh nghiệp trong việc sử dụng tiền vốn, quỹ, tài sản có tại doanh nghiệp, đó là việc tăng giá trị của doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường trước các đối thủ khác.

Chủ thể quản lý có thể sử dụng tổng thể các phương pháp các hình thức, công cụ để quản lý hoạt động tài chính trong những điều kiện cụ thể nhất định nhằm đạt được mục tiêu nhất định Để đạt được mục tiêu, công tác quản lý tài chính tại doanh nghiệp bao gồm ba khâu: Lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch và kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch.

Quản lý tài chính đòi hỏi các chủ thể quản lý phải lựa chọn, đưa ra quyết định tài chính và tổ chức thực hiện cac quyết định đó nhằm đạt được mục tiêu hoạt động quản lý tài chính Mục tiêu tài chính có thể thay đổi theo từng thời kỳ và chính sách chiến lược của doanh nghiệp nhằm mục đích cụ thể theo kế hoạch đã lập trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.1.2 Đặc điểm quản lý tài chính

Đặc điểm về mục tiêu quản lý

Mục tiêu của quản lý tài chính đều nhằm thu được lợi ích cao nhất nhưng với chi phí thấp nhất đồng thời thỏa mãn nhu cầu khách hàng, đáp ứng sự kỳ vọng của đối tượng trong lĩnh vực kinh tế doanh nghiệp tham gia. Đối với các doanh nghiệp, mục tiêu quản lý được xây dựng tại kế hoạch sản xuất kinh doanh và tiêu chí chung trong quá trình hoạt động với mục đích bảo toàn và phát triển Tóm lại lợi ích của quản lý tài chính doanh nghiệp là lợi ích kinh tế

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TRUNG QUẢNG BÌNH

2.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Việt Trung Quảng Bình

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Ngày 01/01/1961, trên cơ sở hợp nhất 03 đơn vị là Nông trường Phú Quý, Nông trường Quân đội Sen Bàng và Trại chăn nuôi Thuận Đức, Nông trường Quốc doanh Việt Trung ra đời, trở thành đơn vị kinh tế quốc doanh đầu tiên của tỉnh Đến nay, qua 60 năm thành lập và phát triển với nhiều lần thay đổi tên gọi như Công ty Cao su Việt Trung, Công ty TNHH MTV Việt Trung và nay là Công ty Cổ phần Việt Trung Quảng Bình, đội ngũ cán bộ, công nhân công ty đã vượt qua mọi khó khăn, xây dựng đơn vị ngày càng vững mạnh.

Sau ngày đất nước được hoàn toàn giải phóng, để đáp ứng yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới, cùng với việc trồng mới, tăng thêm diện tích cao su, Công ty chỉ đạo tập trung khai thác diện tích cũ nhằm giữ ổn định sản lượng; đồng thời đầu tư cải tạo hợp lý cho vườn cây cao su kinh doanh Nhờ vậy, doanh thu hàng năm của đơn vị không ngừng ổn định với mức tăng trưởng khá, đời sống người lao động được nâng lên cả về tinh thần lẫn vật chất.

Từ khi bắt đầu hoạt động 02/07/2010 Công ty Cổ phần Việt Trung Quảng Bình đã có tổng giá trị tài sản hơn 450 tỷ đồng (2021) Toàn Công ty có hơn 450 cán bộ, công nhân được biên chế trong các đơn vị trực thuộc gồm: Văn phòng Công ty, 15 đội sản xuất, Nhà máy Chế biến mủ cao su, Nhà máy Chế biến gỗ xuất khẩu, Khách sạn Phú Quý và một đội bảo vệ cơ động Trong đó, cán bộ công nhân kỹ thuật có trình độ từ bậc 06 trở lên chiếm 150 người, đây là nguồn lực trí tuệ quan trọng của Công ty trong thời kỳ phát triển mới.

Nhằm bảo đảm hoạt động sản xuất kinh doanh ngày càng phát triển, Công ty Cổ phần Việt Trung Quảng Bình xác định đẩy mạnh tái cơ cấu sản xuất, chuyển đổi cơ cấu cây trồng phù hợp, chú trọng các loại cây ngắn ngày thích ứng với điều kiện khí hậu, đất đai, cho hiệu quả kinh tế và thị trường tiêu thụ ổn định; tăng cường tìm kiếm mở

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KNH TẾ HUẾ rộng đối tác để thúc đẩy sản xuất kinh doanh…đóng góp quan trọng vào việc phát triển kinh tế - xã hội địa phương và xây dựng Hiệp hội Doanh nghiệp Việt Nam.

2.1.2 Ngành nghề kinh doanh, chức năng và nhiệm vụ của công ty

Hiện nay, hoạt động kinh doanh chính của công ty là:

- Trồng, chăm sóc, khai thác, chế biến và tiêu thụ mủ cao su.

- Sản xuất giống cây cao su, cây lâm nghiệp, cây hồ tiêu.

- Chế biến gỗ nguyên liệu, gỗ thành phẩm từ nguyên liệu rừng trồng.

- Kinh doanh khách sạn, du lịch.

- Sản xuất gạch, ngói tuynel.

- Sản xuất phân bón phục vụ ngành cao su.

- Kinh doanh các loại vật tư phục vụ ngành cao su, chế biến gỗ, gạch ngói

Chức năng của công ty

Xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, ngắn hạn Sau khi được các cấp có thẩm quyền cho phép thực hiện các hoạt động cung cấp giống, kỷ thuật, vay vốn, trồng mới, bảo vệ, thu mua chế biến và tiêu thụ, xuất khẩu mủ cao su của Công ty, của các chủ sở hữu khai thác Tổ chức thực hiện các dự án nông lâm theo hướng dẫn tổng hợp khai thác tiềm năng đất đai, lao động của Công ty quản lý theo quy hoạch kế hoạch được duyệt.

Nhiệm vụ của công ty

Quản lý vốn, tài sản theo đúng chế độ hiện hành và thực hiện nghĩa vụ thuế đối với Nhà nước. Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký.

Xác định, tổ chức thực hiện các kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty theo pháp luật hiện hành của nhà nước.

Xây dựng tổ chức bộ máy sản xuất quản lý gọn nhẹ, hợp lý, năng động phát huy hiệu quả, tránh mọi sự lãng phí trong sản xuất.

Trong quá trình sản xuất thông suốt, nhanh nhạy, không xảy ra sự chồng chéo, ách tắc ở một khâu nào.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KNH TẾ HUẾ

2.1.3 Cơ cấu tổ chức, nhiệm vụ bộ máy quản lý

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Việt Trung Quảng Bình

Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến

- Giám đốc Công ty: Điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Công ty là người có quyền hạn cao nhất, quyết định điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo đúng kế hoạch và pháp luật Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước, trước tập thể cán bộ công nhân viên và kết quả hoạt động kinh doanh của đơn vị.

- Phó Giám đốc 1: Giúp Giám đốc điều hành chỉ đạo các hoạt động về sản xuất kỹ thuật kiến thiết cơ bản, phòng chống lụt bão…và các lĩnh vực liên quan đến

15 đội sản xuất cơ sở

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KNH TẾ HUẾ nghĩa vụ và phát triển cao su thuộc thẩm quyền tỉnh gieo trồng.

- Phó Giám đốc 2: Giúp Giám đốc điều hành chỉ đạo và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, trước pháp luật về các lĩnh vực lao động phụ trách tiếp dân, công tác bảo vệ an ninh trong doanh nghiệp.

- Phòng Tổ chức – Hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý nhân sự, tham mưu về việc bố trí sắp xếp đội ngũ lao động, tổ chức bộ máy lao động phù hợp với yêu cầu sản xuất; giải quyết các chế độ xã hội cho người lao động như: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, nghỉ mát, điều dưỡng, thăm hỏi,hiếu hỹ, trực tiếp tiếp dân hàng tuần theo quy chế dân chủ của Công ty Ngoài ra phòng còn chịu trách nhiệm tổ chức, phân công nhiệm vụ trong các công việc trọng đại của Công ty.

- Phòng Tài chính - Kế toán: Quản lý, giám sát, hạch toán theo dõi về toàn bộ lĩnh vực tài chính như: Thu, chi, quyết toán, theo dõi tình hình tài chính, kiểm tra tình hình tài chính ở các đội sản xuất và quan hệ giao dịch với bên ngoài trên lĩnh vực kế toán tài vụ mà pháp lệnh kế toán thống kê quy định Thực hiện nghiệp vụ kế toán tiền lương.

- Phòng Kỹ thuật: Tham mưu trực tiếp cho Giám đốc Công ty triển khai tổ chức thực hiện xây dựng kế hoạch SXKD, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, lập dự toán thi công, phân bố kế hoạch sản xuất cho các đơn vị Hướng dẫn xây dựng kế hoạch và phối hợp với các phòng chức năng duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh của các đơn vị trực thuộc Xây dựng kế hoạch sản xuất cây giống phục vụ công tác trồng mới, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật và lập hồ sơ dự toán khai thác mũ cao su cũng như cây trồng Lập kế hoạch và triển khai thực hiện kế hoạch đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật theo định hướng phát triển của Công ty, chấp hành đúng quy trình và quy chế quản lý đầu tư xây dựng cơ bản của Nhà nước.

- Phòng Kinh doanh: Phòng có chức năng: Xây dựng kế hoạch, quy hoạch trình giám đốc; xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật, chỉ đạo thực hiện kế hoạch; xây dựng phương án khoán sản phẩm đến người lao động; xây dựng các dự án, đề án sản xuất và đầu tư trình cấp trên phê duyệt Tổ chức cung ứng vật tư hàng hóa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KNH TẾ HUẾ mua vào, thực hiện công tác Marketing hàng hóa (giao dịch, bán sản phẩm cho đối tác, tìm bạn hàng mới), lập dự toán cung cấp thiết bị vật tư cho trồng mới, mua sắm thiết bị.

- Phòng bảo vệ: Phòng có chức năng đảm bảo an ninh chính trị, trật tự an ninh xã hội,bảo vệ tài sản cho Công ty.

- Các đơn vị trực thuộc: hiện nay Công ty Cổ phần Việt Trung Quảng Bình có 18 đơn vị trực thuộc bao gồm:

ĐỊNH HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỆT TRUNG QUẢNG BÌNH

CÔNG TÁC QUẢN LÝ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN

3.1 Định hướnghoạt động kinh doanh của công ty

- Ứng dụng công nghệ cao trong các hoạt động sản xuất của công ty để tiết kiệm tài nguyên và tạo ra sự khác biệt;

- Định vị là Công ty mạnh tại địa phương và xa hơn là trong cả nước;

- Sản phẩm chủ lực là cây cao su với công việc chính là trồng, chăm sóc cây cao su và sản xuất cây giống cao su Từng bước phát triển các sản phẩm nông nghiệp khác.

- Lợi ích cốt lõi cho khách hàng là sự an tâm đối với sản phẩm nông nghiệp mang lại chỗ đứng cho công ty cổ phần Việt Trung tỉnh Quảng Bình tại địa phương bởi tính rõ ràng và minh bạch trong việc truy xuất nguồn gốc sản phẩm.

 Mục tiêu phát triển bền vững

- Tăng trưởng bền vững về doanh thu và lợi nhuận nhằm đảm bảo lợi ích cho cổ đông và nhà đầu tư;

- Phát triển kinh tế gắn liền với bảo vệ môi trường và chia sẻ cho cộng đồng xã hội các giá trị lợi ích mà mình thu được từ hoạt động đầu tư và kinh doanh;

- Tạo việc làm ổn định cho người lao động nhất là lao động tại địa phương.

3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý tài chính tại công ty

3.2.1 Giải pháp hoàn thiện công tác lập kế hoạch tài chính

Công tác lập kế hoạch tài chính không phải chỉ đơn giản dựa trên mục tiêu chung của công ty hay một vài kế hoạch khác mà nó là sự kết hợp của nhiều yếu tố Đó là thực tế tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, tiềm lực của công ty, mục tiêu cũng như khả năng hoàn thành mục tiêu của công ty, những biến động thách thức, cơ hội của môi trường kinh doanh Một kế hoạch tài chính được hoạch định sớm và đúng đắn sẽ là một động lực thúc đẩy phát triển và là công cụ cảnh báo rủi ro, phát hiện sớm sai phạm để kịp thời điều chỉnh.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KNH TẾ HUẾ

Nghiên cứu xu thế vận động và những cơ hội, thách thức của thị trường trong và ngoài nước, cùng với việc đánh giá tình hình hoạt động của Công ty trong những năm vừa qua, Công ty phải nâng cao hiệu quả quản lý tài chính giảm các chi phí phát sinh không cần thiết, tăng cường tìm kiếm và khai thác thị trường mới, đặc biệt là dịch vụ khai thác mặt nước lòng hồ, cung cấp dịch vụ du lịch thiên nhiên Phải vạch ra chiến lược tài chính kế hoạch trung hạn, dài hạn nhằm thực hiện mục tiêu phát triển chung của Công ty

Công ty cần xây dựng kế hoạch tài chính trung hạn và dài hạn, làm cơ sở, căn cứ cho mọi hoạt động tài chính của Công ty và là căn cứ để đánh giá xem hoạt động tài chính Việc hoạch định kế hoạch tài chính cần tập trung giải quyết các vấn đề cụ thể khó khăn, vướng mắc trong công tác quản lý Để nâng cao chất lượng của công tác lập kế hoạch tài chính công ty cần sử dụng đầy đủ thông tin trong công tác nghiên cứu và dự báo trước khi thành lập kế hoạch Để công tác phân tích tài chính đạt được kết quả chính xác, đánh giá đúng thực trạng bức tranh tài chính của doanh nghiệp, yêu cầu nhà phân tích phải kết hợp đồng bộ nhiều nguồn thông tin Cụ thể như sau:

- Với nguồn thông tin bên ngoài: Sử dụng hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành làm cơ sở đối chiếu quan trọng của Công ty trong việc đánh giá tình hình tài chính thông qua việc so sánh các tỷ số tài chính Nhìn chung, đến nay hệ thống chỉ tiêu trung bình ngành đã có nhưng chưa thực sự đầy đủ và thường không chính xác, ít được cập nhật thường xuyên Chính vì vậy, các chỉ tiêu trung bình ngành thường sai lệch so với thực tế rất nhiều Mặt khác, hoạt động phân tích tài chính ở nước ta chưa trở thành việc làm thường xuyên và hệ thống thông tin chưa hoàn hảo nên các chỉ tiêu trung bình ngành dù quan trọng nhưng hiện tại, công ty chỉ nên xem đó là tiêu chuẩn để tham khảo Nguồn thông tin bên ngoài cần bao gồm những thông tin về tình hình kinh tế trong nước và quốc tế có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Để có được nguồn thông tin này các cán bộ phân tích có thể theo dõi trên các phương tiện thông tin đại chúng như báo chí, phát thanh, truyền hình hoặc đặt mua các văn bản pháp

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KNH TẾ HUẾ luật mới có liên quan đến lĩnh vực hoạt động của công ty mình Trên cơ sở đó, cán bộ phân tích sử dụng những thông tin này để dự đoán nhu cầu tài chính công ty, xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm tới.

- Với nguồn thông tin bên trong: Công ty cần thu thập tất cả các số liệu kế toán cần thiết để xây dựng đầy đủ các báo cáo tài chính, nguồn thông tin chủ yếu và quan trọng nhất cho công tác phân tích tài chính Các thông tin này phải được cung cấp một cách kịp thời, cập nhật, đầy đủ để công tác phân tích tài chính đạt hiệu quả Đây là nguồn thông tin giúp cho việc thực hiện phân tích nguồn vốn và sử dụng vốn nhằm nâng cao chất lượng phân tích tài chính Vì vậy, việc lập đủ các báo cáo tài chính sẽ tạo ra một ấn tượng tốt về quy chế của Công ty trong quản lý tài chính, tạo lợi thế cạnh tranh cho Công ty so với các đối thủ cạnh tranh khác.

3.2.2 Giải pháp hoàn thiện công tác quản lý vốn lưu động, tài sản lưu động

Quản lý vốn lưu động sẽ đảm bảo sự quay vòng của đồng vốn và sức mua của đồng vốn không bị giảm sút, giúp ta biết được thời gian vốn lưu động nằm trong khâu nào là nhiều, khâu nào ít và có bị ứ đọng vốn ở khâu nào không. Quản lý vốn lưu động tốt sẽ giúp công ty kịp thời phát hiện ở đâu vốn lưu động đọng lại lâu nhất để từ đó kịp thời tìm biện pháp khắc phục Bên cạnh đó việc quản lý tốt vốn lưu động còn giúp các nhà quản lý tính toán chính xác số lượng vốn tối ưu cho hoạt động của công ty, đồng thời giúp cho nhà quản lý xây đựng chính sách huy động vốn hợp lý.

Do đó căn cứ vào tình hình thực tế của công ty, để hoàn thiện việc quản lý vốn lưu động công ty cần phải tăng cường các biện pháp quản lý TSLĐ, vốn lưu động sau đây:

- Xác định đúng nhu cầu vốn lưu động cần thiết cho từng kỳ sản xuất, kinh doanh nhằm huy động hợp lý các nguồn vốn bổ sung Nếu tính không đúng nhu cầu vốn lưu động dễ dẫn đến tình trạng thiếu vốn, công ty sẽ gặp khó khăn về khả năng thanh toán, sản xuất kinh doanh bị ngừng trệ, hoặc là huy động thừa dẫn đến lãng phí và làm chậm tốc độ luân chuyển vốn.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KNH TẾ HUẾ

- Định kỳ kiểm kê, kiểm soát, đánh giá lại toàn bộ nguyên vật liệu đầu vào, vật tư hàng hóa bằng tiền, vốn trong thanh toán để xác định lượng vốn lưu động hiện có của Công ty.

- Tổ chức tốt quá trình thu mua, dự trữ vật tư nhằm đảm bảo hạ giá thành thu mua vật tư, hạn chế tình trạng ứ đọng vật tư dự trữ, dẫn đến kém hoặc mất phẩm chất vật tư, gây ứ đọng vốn lưu động.

- Tiết kiệm các yếu tố chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lưu thông nhằm góp phần giảm chi phí sản xuất, tăng lợi nhuận.

- Thường xuyên kiểm soát hàng tồn kho.

- Giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn trong các khoản phải thu:

+ Để giảm thiểu rủi ro, Công ty cần có quy định cụ thể đối kế toán công nợ, quản lý theo dõi đốc thúc thu nợ Phòng kế toán – tài vụ chịu trách nhiệm cập nhật đầy đủ, chính xác kịp thời các thông tin về khách nợ, số dự nợ và thời hạn nợ.