Đang tải... (xem toàn văn)
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH ^^Hl^^ HOCHIMINH UNIVERSITYOP BANKING TRẦN ĐÌNH ANH THƯ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ XUẤT[.]
NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH ^^Hl^^ HOCHIMINH UNIVERSITYOP BANKING TRẦN ĐÌNH ANH THƯ KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TRƯỜNG THỊNH PHÁT KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN MÃ SỐ: 7340301 TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022 NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG TP HỒ CHÍ MINH ^^n^^ HOCHIMINH UNIVERSITYOP BANKING Họ tên sinh viên: TRẦN ĐÌNH ANH THƯ Mã số sinh viên: 050606180395 Lớp sinh hoạt: HQ6 - GE07 KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU TRƯỜNG THỊNH PHÁT KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUN NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TOÁN MÃ SỐ: 7340301 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TS LƯƠNG XN MINH TP HỒ CHÍ MINH, NĂM 2022 ii TĨM TẮT Đề tài “ Kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Trường Thịnh Phát” thực với mục đích tìm hiểu thực trạng kế tốn hàng tồn kho cơng ty từ đề xuất giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho Khóa luận dựa sở khái niệm, luật kế toán, chế độ hàng tồn kho quy định thông tư Bộ tài để sâu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho Trong q trình nghiên cứu khóa luận sử dụng phương pháp như: phương pháp quan sát, phương pháp tổng hợp phân tích, phân tích thống kê mơ tả Kết nghiên cứu tác giả nêu số ưu điểm công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty cung cấp thông tin hàng tồn kho kịp thời cho ban giám đốc, giảm khối lượng công việc cho kế toán nhờ áp dụng phần mềm Smart Pro, quy trình xuất kho nhập kho rõ ràng cụ thể Đồng thời tác giả đồng thời nhược điểm cịn tồn như: tình trạng kiêm nhiệm vị trí kế tốn tổng hợp thủ quỷ, quy trình ln chuyển chứng từ cịn rủi ro chưa kiểm sốt chặt chẽ, khơng lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, chức phần mềm phân quyền, chi phí dành cho phần mềm cao Để nâng cao chất lượng cơng tác kê tốn hàng tồn kho tác giả cho công ty nên tuyển thêm kế toán toán, thủ quỹ Bên cạnh cơng ty nên ban hành quy định cụ thể việc giao nhận chứng từ, đưa quy định cụ thể công tác kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên hàng quý hàng tháng, lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho SUMARY The thesis "Inventory accounting at Truong Thinh Phat Import-Export Co., Ltd" was carried out with the aim of understanding the current status of inventory accounting at the company, thereby proposing solutions to contribute to completing the work inventory management inventory The thesis is based on the concept, accounting law, inventory regime specified in the Circular of the Ministry of Finance to analyze the current situation of inventory accounting In the process of research, the thesis uses methods such as: observation method, synthesis and analysis method, descriptive statistical analysis Research results, the author has pointed out a number of advantages in the company's inventory accounting, such as providing timely inventory information to the board of directors, reducing the workload for accountants by applying the Using Smart Pro software, the warehouse import and export process is clear and specific At the same time, the author also points out the limitations that still exist such as: the concurrent situation between the general accountant and the treasurer position, the process of document rotation is still risky, not strictly controlled, not established provision for inventory devaluation, software functions are not decentralized, software costs are high To improve the quality of inventory accounting, the author believes that the company should recruit a payment accountant and a treasurer In addition, the company should issue a specific regulation on the delivery and receipt of documents, give specific regulations on the regular quarterly or monthly inventory, make a provision for inventory devaluation LỜI CAM ĐOAN Tôi tên là: Trần Đình Anh Thư MSSV: 050606180395 Ngành: Kế tốn - Kiểm tốn Tơi xin cam đoan khóa luận “ Kế tốn hàng tồn kho cơng ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Trường Thịnh Phát” cơng trình nghiên cứu thực hướng dẫn TS Lương Xuân Minh Kết nghiên cứu trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập ngoại trừ trích dẫn dẫn nguồn đầy đủ khóa luận Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm với lời cam đoan TP, Hồ Chí Minh, ngày tháng năm Tác giả Trần Đình Anh Thư LỜI CẢM ƠN Trong khoảng thời gian đại học, em vô biết ơn sâu sắc tới quý Thầy/ Cô Trường đại học Ngân Hàng TP Hồ Chí Minh ln tận tâm, truyền đạt vốn kiến thức cho em Đặc biệt, q trình làm khóa luận, em gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ, may mắn thay em ln nhận hỗ trợ nhiệt tình từ giảng viên hướng dẫn anh chị Công ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ xuất nhập Trường Thịnh Phát giúp em hoàn thành tốt khóa luận Em xin gửi lời cảm ơn đến q thầy khoa Kế tốn – Kiểm toán trường Đại học Ngân hàng Thành phố Hồ Chí Minh Và đặc biệt thầy Lương Xuân Minh, đồng hành em suốt hành trình giúp đỡ em em gặp khó khăn khóa luận, em chân thành gửi lời cảm ơn sâu sắc đến thầy Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban Cơng ty trách nhiệm hữu hạn dịch vụ xuất nhập Trường Thịnh Phát tạo điều kiện thuận lợi giúp em tiếp cận cơng việc suốt q trình thực tập công ty Cuối cùng, em xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn của Cơng ty giúp đỡ, hướng dẫn em thực hành nghiệp vụ; đồng thời, cung cấp số liệu thực tế để em hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp.Tuy nhiên, với vốn kiến thức hạn hẹp, với việc chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên nội dung cịn sai sót, em mong nhận góp ý, nhận xét q Thầy/ Cơ, q Anh/ Chị MỤC LỤC TÓM TẮT ii SUMARY iii LỜI CAM ĐOAN iv LỜI CẢM ƠN v DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT viii DANH MỤC HÌNH VẼ ix LỜI MỞ ĐẦU x CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề chung hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho 1.1.2 Đặc điểm phân loại hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.3 Sự cần thiết kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2 Tổ chức kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.2.1 Chứng từ sử dụng kế toán hàng tồn kho 1.2.2 Phương pháp ghi thẻ song song 1.2.3 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 1.2.4 Phương pháp sổ số dư .4 1.3 Phương pháp tính giá 1.3.1 Các phương pháp tính giá hàng tồn kho nhập kho 1.3.2 Các phương pháp tính giá hàng tồn kho xuất kho .7 1.4 Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.1 Đặc điểm kế toán bàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4.2 Tài khoản sử dụng 1.4.3 Phương pháp kế toán số nghiệp vụ chủ yếu 11 1.5 Kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 14 1.6 Trình bày thơng tin hàng tồn kho báo cáo tài 14 KẾT LUẬN CHƯƠNG .16 CHƯƠNG 2: KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TRƯỜNG THỊNH PHÁT .17 2.1 Giới thiệu công ty TNHH Dịch vụ Xuất Nhập Khẩu Trường Thịnh Phát 17 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty 17 2.1.2 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh .17 2.1.3 Cơ cấu máy tổ chức nhân .17 2.1.4 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 19 2.1.5 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 20 2.1.6 Chế độ sách kế tốn cơng ty 21 2.1.7 Đặc điểm, phân loại hàng tồn kho công ty 23 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn hàng tồn kho Cơng Ty TNHH Xuất Nhập Khẩu Trường Thịnh Phát 23 2.2.1 Trình tự xử lí ln chuyển chứng từ cơng ty 23 2.2.2 Tài khoản sử dụng 32 2.2.3 Kế tốn tổng hợp hàng tồn kho cơng ty 32 2.2.3.1 Kế toán tổng hợp hàng hóa cơng ty 32 2.2.3.2 Kế toán tổng hợp hàng gửi bán 37 2.2.4 Công tác kiểm kê hàng hóa Cơng ty 44 2.2.5 Trình bày thơng tin hàng tồn kho lên báo cáo tài cơng ty 45 KẾT LUẬN CHƯƠNG .47 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ XUẤT NHẬP KHẨU TRƯỜNG THỊNH PHÁT48 3.1 Đánh giá công tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty .48 3.1.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế tốn cơng ty 48 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn hàng tồn kho công ty 49 3.1.2.1 Ưu điểm công tác kế toán hàng tồn kho 49 3.1.2.2 Hạn chế cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty 50 3.1.3 Giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Trường Thịnh Phát .53 KẾT LUẬN CHƯƠNG .57 KẾT LUẬN 58 TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 PHỤ LỤC 60 DANH MỤC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Từ viết tắt BCTC Nguyên Nghĩa Báo cáo tài HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng TNHH TK Trách nhiệm hữu hạn Tài Khoản HĐ Hóa đơn TT BTC Thơng tư Bộ tài XNK Xuất nhập TSCĐ Tài sản cố định TTĐB Tiêu thụ đặc biệt NK Nhập DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.1 Sơ đồ kế toán nguyên vật liệu 11 Hình 1.2 Kế tốn hàng gửi bán 12 Hình 1.3 Kế tốn hàng hóa 13 Hình 1.4 Sơ đồ kế tốn dự phịng giảm giá hàng tồn kho 14 Hình 2.1 Cơ cấu tổ chức cơng ty 18 Hình 2.2 Sơ đồ máy kế toán 19 Hình 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thứckế tốn máy vi tính 21 Hình 2.4 Giao diện phần mềm .22 Hình 2.5 Quy trình nhập kho .24 Hình 2.6 Phiếu nhập kho .26 Hình 2.7 Thẻ kho 26 Hình 2.8 Quy trình xuất kho 27 Hình 2.9 Giấy đề nghị xuất kho 28 Hình 2.10 Phiếu xuất kho 29 Hình 2.11 Sổ nhật kí bán hàng 29 Hình 2.12 Giao diện hình nhập kho 33 Hình 2.13 Sổ tài khoản 156 tháng 5/2021 34 Hình 2.14 Sổ chi tiết hàng hóa 35 Hình 2.15 Giao diện phần mềm thực tính giáxuất kho 36 Hình 2.16 Giao diện xử lí đơn giá xuất kho .36 Hình 2.17 Sổ nhật kí chung 37 Hình 2.18 Commercial Invoice 38 Hình 2.19 Phân bổ chi phí cho lơ hàng Tap 140 40 Hình 2.20 Giao diện phần mềm phân bổ chi phí mua hàng .41 Hình 2.21 Giao diện phiếu nhập kho để thực phânbổ chi phí mua hàng 42 Hình 2.22 Sổ tổng hợp xuất nhập tồn 9/2021 43 Hình 2.23 Sổ tổng hợp xuất nhập tồn 12/2021 44 Hình 2.24 Trích bảng cân đối kế toán 46 Hình 3.1 Bảng báo giá hệ thống SAP ERP 56