i BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGÂN HÀNG THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV THẾ GIỚI CÔNG NGHỆ Ngành Kế toán Mã s[.]
GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tính cấp thiết nghiên cứu của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường mở cửa và hội nhập, với cơ chế hạch toán, kinh doanh và sự cạnh tranh gay gắt của nhiều thành phần kinh tế thì mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn chính sách kinh doanh đúng đắn, đáp ứng yêu cầu đa dạng của thị trường để tăng hiệu quả kinh doanh Thực hiện được yêu cầu đó đòi hỏi các nhà quản lý của doanh nghiệp cần nắm bắt thông tin kịp thời và chính xác, từ đó làm cơ sở để đưa ra những quyết định kinh doanh sao cho có hiệu quả nhất.
Trong mỗi doanh nghiệp, thông tin chính xác, kịp thời về hàng tồn kho và tình hình nhập xuất vật tư hàng hóa giúp doanh nghiệp quản lý và chỉ đạo kịp thời các chi phí liên quan đến hàng tồn kho Đồng thời đảm bảo cho hoạt động của doanh nghiệp đó diễn ra, liên tục và giúp cho doanh nghiệp có một lượng vật tư, hàng hóa để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra bình thường, không gây ứ đọng vốn và không làm gián đoạn quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do đó, bộ phận kế toán trong doanh nghiệp cần phải nắm rõ, nghiên cứu và thực hiện tốt nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho.
Hiện nay việc hoàn thiện và nâng cao hiệu quả công tác kế toán hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán và chế độ đang được các doanh nghiệp quan tâm thực hiện, đó là cơ sở để hoạt động thương mại của các doanh nghiệp có hiệu quả cao nhất và đạt mức lợi nhuận như mong muốn Tuy nhiên, kế toán hàng tồn kho trong nhiều doanh nghiệp còn tồn tài khá nhiều hạn chế và bất cập từ việc xác định giá gốc hàng tồn kho, ghi nhận chi phí cho từng đối tượng và đặc biệt là hệ thống quy phạm pháp lý như Luật Doanh nghiệp, Luật Kế toán, các chuẩn mực kế toán quốc tế v.v… chưa có sự đồng nhất.
Trên thực tế, áp dụng các chuẩn mực ban hành, có một số nội dung còn mới mẻ với quá nhiều khái niệm, thuật ngữ mà Kế toán viên chỉ vận dụng trên cơ sở các thông tư hướng dẫn chi tiết trong công tác kế toán Do vậy, đây là một trong những rào cản ảnh hưởng đến vận dụng các chuẩn mực, chế độ kế toán Việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế toán còn nhiều khó khăn, nhiều khi gây ảnh hưởng đến tính chính xác của thông tin kế toán cung cấp về các chỉ tiêu tài chính quan trọng đối với Doanh nghiệp về thông tin tồn kho Thực tế hiện nay việc hạch toán hàng tồn kho trong hệ thống công tác kế toán cũng có nhiều sự khác nhau trong các chuẩn mực kế toán, tạo ra sự băn khoăn và thiếu thống nhất khi đi vào thực tế.
Thứ nhất, về các chính sách, chế độ và chuẩn mực kế toán: Thông tư số
200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán DN được Bộ Tài chính ban hành thay thếQuyết định số 15/2006/QĐ-BTC đã kế thừa kinh nghiệm quốc tế về tổ chức công tác
2 kế toán của Việt Nam Tuy nhiên việc thực hiện chưa được điều chỉnh một cách thống nhất Kế toán về hàng tồn kho theo chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 02 có nhiều điểm tương đồng với chuẩn mực kế toán quốc tế IAS 02 về hàng tồn kho, tuy nhiên lại khác biệt nhau trong việc hạch toán và phân bổ chi phí sản xuất chung cố định chưa rõ và khó áp dụng trong thực tiễn Trong VAS 02 không đề cập tới hàng hóa là bất động sản, điều này chưa thực sự phù hợp với các chuẩn mực kế toán liên quan Cụ thể: đoạn
07 của VAS 05 có đề cập đến bất động sản không phải là bất động sản đầu tư, đó là
“Bất động sản mua để bán trong kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường hoặc xây dựng để bán trong tương lai (Kế toán theo chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho”) Trong VAS 02 và Thông tư hướng dẫn đều không nói đến vấn đề một doanh nghiệp có thể được áp dụng nhiều phương pháp tính giá xuất kho của hàng tồn kho hay không Nếu một doanh nghiệp có nhiều loại hàng tồn kho với các đặc điểm vận động khác nhau thì được hay không được vận dụng nhiều phương pháp tính giá xuất kho phù hợp với đặc thù của từng loại hàng tồn kho đó Do đó, rõ ràng trên góc độ lý luận thì kế toán hàng tồn kho đang cần được nghiên cứu và hoàn thiện hơn nữa.
Thứ hai, về tổ chức công tác kế toán hàng tồn kho trong DN Hiện tại, hầu hết các DN ở nước ta đều tổ chức mô hình kế toán hàng tồn kho với mục tiêu chủ yếu tập trung giải quyết các vấn đề kế toán tài chính mà chưa giải quyết triệt để mục tiêu quản trị DN Trong cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán, một kế toán vẫn phải đảm nhiệm nhiều phần hành kế toán, điều này có thể dẫn tới những sai sót và nhầm lẫn Chưa kể đến việc kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ kế toán chung được thực hiện thường xuyên, có hoá đơn luân chuyển đến khâu cuối cùng còn bị thiếu chữ ký của người nhận hàng hoặc chữ ký của ngành chịu trách nhiệm Ngoài ra, trong công tác trích lập các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho nội bộ doanh nghiệp đa phần còn sơ sài, chưa được hiệu quả.
Thứ ba, trong quá trình nghiên cứu thực tế và khảo sát tại Công ty TNHH Thế giới công nghệ, tác giả nhận thấy một trong những vấn đề cấp thiết được doanh nghiệp đặt ra và đang rất được quan tâm là làm thế nào để có thể quản lý hiệu quả hàng tồn kho của doanh nghiệp Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ là một doanh nghiệp có phân phối rất đa dạng các sản phẩm công nghệ được ưa chuộng, cho nên vấn đề tổ chức công tác kế toán nói chung và kế toán hàng tồn kho nói riêng vẫn chưa được hoàn thiện Lượng hàng tồn kho của doanh nghiệp nhiều với chủng loại đa dạng và hình thành từ nhiều nguồn khác nhau do đó việc sử dụng các chứng từ quản lý sao cho phù hợp, tính giá hàng tồn kho sao cho chính xác cũng như phản ánh sự vận động biến đổi của hàng tồn kho trên các tài khoản kế toán và báo cáo kế toán vẫn còn gặp nhiều khó khăn.
Nhận thức được ý nghĩa của chỉ tiêu Hàng tồn kho, sau thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ, tác giả đã lựa chọn đề tài “Hoàn thiện Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ” để nghiên cứu.
Mục tiêu nghiên cứu
Về lý thuyết: Đề tài nghiên cứu cơ sở lý luận hàng tồn kho: khái niệm, phân loại, nguyên tắc, nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho trong các doanh nghiệp Đồng thời làm sáng tỏ các nội dung chủ yếu về phương pháp kế toán hàng tồn kho theo hệ thống chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam hiện hành.
Về thực tiễn: Đối với doanh nghiệp: Khảo sát thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ, tìm ra những ưu điểm cũng như những tồn tại trong kế toán hàng tồn kho tại DN để đưa ra những nhận xét, cũng như đề xuất kiến nghị của tác giả, góp phần hoàn thiện hơn kế toán hàng tồn kho tại DN.
Câu hỏi nghiên cứu
Câu hỏi 1: Công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Thế giới
Công nghệ năm 2020 được thực hiện như thế nào?
Câu hỏi 2: Công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Thế giới
Công nghệ có ưu điểm, nhược điểm gì?
Câu hỏi 3: Những đề xuất, kiến nghị giải pháp để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho của Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ gồm những gì? Được thực hiện như thế nào?
Đối tượng, phạm vi nghiên cứu
1.4.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu của đề tài là công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ.
Về không gian: Thực hiện nghiên cứu tại phòng kế toán của Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ Địa chỉ: 56A Hồ Xuân Hương, Phường Võ Thị Sáu, Quận
3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam.
Về thời gian nghiên cứu: Khảo sát và nghiên cứu tổng hợp tại Công ty TNHHMTV Thế giới công nghệ năm 2020.
Phương pháp nghiên cứu
1.5.1 Phương pháp thu thập dữ liệu
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp
+ Phương pháp quan sát thực tế: Quan sát là phương pháp thu thập thông tin thông qua việc sử dụng các giác quan và các thiết bị hỗ trợ để ghi nhận các hiện tượng hoặc các hành vi của con người phục vụ cho công tác nghiên cứu một vấn đề khoa học. Trong quá trình khảo sát tại đơn vị, tác giả đã trực tiếp quan sát những hoạt động đang diễn ra tại phòng kế toán của DN, quan sát những tài liệu về kế toán cũng như tìm hiểu về các nghiệp vụ kế toán của DN.
Mục đích của phương pháp: Nhằm tiếp cận trực tiếp, theo dõi được các hoạt động, các nghiệp vụ diễn ra hàng ngày, các thao tác và quá trình làm việc của phòng kế toán.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Thu thập dữ liệu thứ cấp là phương pháp nghiên cứu tài liệu Đây là phương pháp mà người nghiên cứu sẽ tìm đọc những tài liệu có liên quan tới đề tài của mình, sau đó chắt lọc ra những điểm, những mục cần thiết và ghi chép lại theo một trình tự logic để phục vụ cho bài viết của mình.
Mục đích của phương pháp này là thông qua những thông tin thu thập được sẽ có được những dẫn chứng tin cậy nhất cho những quan điểm và lập luận của tác giả.
Các dữ liệu thứ cấp tác giả thu thập được bao gồm:
+ Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014;
+ Các bài nghiên cứu của các tác giả và một số luận văn của những năm trước.
Bên cạnh đó, để phục vụ cho việc phân tích thực trạng kế toán HTK tại DN, tôi cũng đã thu thập và nghiên cứu các tài liệu của DN như: quy chế của DN, các chứng từ, sổ sách kế toán liên quan tới HTK của DN trong năm 2020.
1.5.2 Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp phân tích dữ liệu sơ cấp
- Đối với những thông tin thu thập được thông qua phương pháp quan sát thực tế tổng hợp lại thành quy trình làm việc của phòng kế toán.
Phương pháp phân tích dữ liệu thứ cấp
Phương pháp được sử dụng để thu thập dữ liệu thứ cấp là phương pháp nghiên cứu tài liệu Căn cứ vào các dữ liệu thứ cấp thu thập được, tác giả sẽ chắt lọc các thông tin cho phù hợp với luận điểm trình bày So sánh để đánh giá mức độ phù hợp của
5 thông tin kế toán với hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, chính sách kế toán hiện hành. Để thực hiện phương pháp này tác giả đã tham khảo các chuẩn mực kế toán liên quan tới kế toán HTK trong hệ thống CMKT như VAS 01, VAS 02, IAS 02… Tác giả cũng tham khảo những quy định về chứng từ, tài khoản, sổ sách liên quan tới kế toánHTK trong CĐKTDN Việt Nam Ngoài ra, việc tham khảo một số bài nghiên cứu của các tác giả trước để có được cái nhìn tổng quát hơn về đề tài nghiên cứu thông qua các quan điểm, các lời lập luận và phân tích của các tác giả.
Kết cấu khóa luận tốt nghiệp
Ngoài lời cảm ơn, lời mở đầu, mục lục, danh mục các từ viết tắt và kết luận và một số các danh mục tài liệu tham khảo, phụ lục, nội dung của bài khóa luận được chia làm ba chương như sau:
Chương 1: Giới thiệu nguyên nhân chọn đề tài, mục tiêu nguyên cứu, câu hỏi nguyên cứu, đối tượng, phạm vi nguyên cứu và phương pháp nguyên cứu.
Chương 2: Giới thiệu các nghiên cứu trước và cơ sở lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại.
Chương 3: Thực trạng và đánh giá kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHHMTV Thế giới công nghệ từ đó đưa ra hàng ý giải pháp để hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại công ty.
CÁC NGHIÊN CỨU TRƯỚC VÀ CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
Các đề tài nghiên cứu trước
Trong quá trình nghiên cứu thực hiện đề tài, tác giả đã tìm hiểu một số công trình nghiên cứu có liên quan đến khóa luận như sau:
Luận văn thạc sĩ của tác giả Trương Thị Hồng Xâm bảo vệ năm 2015 tại Học viện Ngân Hàng với đề tài “Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH nhựa đường Petrolimex” Ưu điểm chính của luận văn là tác giả đã hệ thống hóa được các vấn đề lý luận cơ bản về kế toán hàng tồn kho dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị Trên cơ sở đó tác giả đã phân tích thực trạng và phương hướng hoàn thiện kế toán tồn kho dưới cả 2 góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Luận văn thạc sĩ kinh tế của tác giả Vũ Quốc Dương đã bảo vệ thành công đề tài “Kế toán hàng tồn kho tại Công ty cổ phần thế giới số Trần Anh” tại trường Đại học Kinh tế quốc dân HCM năm 2015 Tác giả đã đánh giá được quá trình hạch toán hàng tồn kho tại một đơn vị dịch vụ Luận văn đã hệ thống hóa các vấn đề lý luận về kế toán hàng tồn kho tại các đơn vị dịch vụ Đồng thời đã đánh giá được thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại doanh nghiệp dưới hai góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị.
Bài viết “Kế toán hàng tồn kho ở một số nước phát triển và bài học cho Việt Nam” của tác giả Trần Hải Long, Trường Đại học Thương mại đăng trên Tạp chí nghiên cứu tài chính kế toán số 04 (129), 2014, trang 50 - 52 Bài viết đã trình bày kế toán tồn kho theo kế toán
Mỹ, kế toán Pháp và đưa ra bài học kinh nghiệm cho Việt Nam Trong từng hệ thống kế toán, tác giả đã nêu ra được khái niệm, bản chất, phân loại chi phí thương mại trong hoạt động kinh doanh thương mại; thời điểm ghi nhận tồn kho và các khái niệm liên quan tới xác định giá trị hàng tồn kho Bài viết cũng nhấn mạnh rằng “Hệ thống kế toán pháp quy định chặt chẽ và cụ thể cho từng phần hành kế toán, tạo ra sự thống nhất trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời đảm bảo tính so sánh được của các số liệu kế toán qua các thời kỳ của DN” Tuy nhiên tác giả cũng nhấn mạnh việc hạch toán một số nghiệp vụ kinh tế trở nên phức tạp, làm giảm bớt sự chủ động của kế toán Bên cạnh việc nêu công tác kế toán tồn kho thương mại theo kế toán Mỹ, Pháp, bài viết cũng nêu ra bài học kinh nghiệm cho các DN thương mại ở Việt Nam.
Kế thừa hệ thống hóa lý luận cơ bản về kế toán hàng tồn kho dưới góc độ kế toán tài chính và kế toán quản trị của các đề tài trước áp dụng vào doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là chưa có đề tài nào nghiên cứu kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ tại Trường Đại học Ngân hàng TP HCM cũng như tại cơ quan đơn vị Chính vì vậy, tác giả đã tập trung nghiên cứu về kế toán HTK Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ nhằm đưa ra những kiến nghị góp phần tích cực vào hoạt động quản trị doanh nghiệp giúp công ty đạt được những định hướng phát triển bền vững trong giai đoạn phát triển đây.
Những vấn đề cơ bản về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại 7 1 Khái niệm hàng tồn kho
2.2.1 Khái niệm hàng tồn kho
Theo chuẩn mực kế toán quốc tế về hàng tồn kho – IAS 02 thì: “Hàng tồn kho là những tài sản được giữ để bán trong kỳ sản xuất kinh doanh thông thường hoặc đang trong quá trình sản xuất ra các thành phẩm để bán hoặc dưới dạng nguyên vật liệu, vật dụng sẽ được sử dụng trong quá trình sản xuất hoặc cung cấp dịch vụ”.
Như vậy, có thể hiểu rằng HTK bao gồm các hàng hóa mua vào để bán ra, thành phẩm trong kho, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ chuẩn bị đưa vào sản xuất và giá trị sản phẩm dở dang.
2.2.2 Đặc điểm hàng tồn kho
- Hàng tồn kho là một bộ phận của tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp và chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng tài sản lưu động của doanh nghiệp
- Hàng tồn kho trong doanh nghiệp được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau, với chi phí cấu thành nên giá gốc hàng tồn kho khác nhau.
- Các khoản mục hàng tồn kho thường rất đa dạng và có thể bị hư hỏng trong thời gian nhất định, dễ bị lỗi thời.
- Hàng tồn kho được tính theo nguyên tắc giá gốc, trường hợp giá trị thuần được thực hiện thấp hơn giá gốc thì phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
- Có một số phương pháp đánh giá và tính giá thực tế xuất hàng tồn kho như phương pháp bình quân gia quyền, đích danh, vì thế nên có sự khác nhau về giá trị hàng tồn kho thực tế và lợi nhuận của kỳ kinh doanh
- Việc xác định chất lượng, tình trạng và giá trị hàng tồn kho rất khó phân loại và xác định giá trị như các tác phẩm nghệ thuật, các loại linh kiện điện tử, đồ cổ, kim khí quý,…
2.2.3 Phân loại hàng tồn kho
Theo thông tư 200/2014/TT-BTC, hàng tồn kho được phân loại như sau:
Hàng mua đi đường là các loại hàng hóa mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi, kho ngoại quan hoặc đã về đến doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho.
Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
CCDC là những tư liệu lao động tham gia vào một hay nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Trong thời gian sử dụng công cụ dụng cụ cũng bị hao mòn dần về mặt giá trị giống như tài sản cố định; tuy nhiên do thời gian sử dụng ngắn và giá trị thấp chưa đủ điều kiện để làm tài sản cố định Nhập, xuất, tồn kho công cụ, dụng cụ được thực hiện theo giá gốc. Nguyên tắc xác định giá gốc nhập kho công cụ, dụng cụ được thực hiện như quy định đối với hàng tồn kho khác.
Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ phận sản xuất của doanh nghiệp sản xuất hoặc thuê ngoài gia công xong đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho.
Hàng hóa trong doanh nghiệp là những hàng hóa vật tư mà doanh nghiệp mua vào để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng của xã hội, và được thực hiện trao đổi thông qua mua bán trên thị trường Trị giá hàng mua bao gồm: Giá mua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí thu mua hàng hóa như chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí có liên quan trực tiếp đến việc mua do hàng mua không đúng cách, phẩm chất được trừ khỏi chi phí mua hàng.
Hàng hóa trong doanh nghiệp thường đa dạng và nhiều chủng loại khác nhau Hàng hóa thường xuyên biến động trong quá trình kinh doanh nên cần phải theo dõi tình hình nhập – xuất - tồn trên các mặt số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị.
Trị giá của hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi, dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế hoặc đơn đặt hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán (chưa được tính là doanh thu bán hàng trong kỳ đối với số hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi, dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng).
2.2.4 Yêu cầu, nhiệm vụ và nguyên tắc kế toán hàng tồn kho
• Yêu cầu kế toán hàng tồn kho:
HTK trong doanh nghiệp thường gồm nhiều loại, có vai trò, công dụng khác nhau Do đó, kế toán HTK phải đảm bảo tổ chức quản lý hàng tồn kho một cách chặt chẽ ở tất cả các khâu:
- Khâu thu mua, DN cần kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch cung ứng thu mua hàng trên tất cả các mặt: số lượng, chất lượng, giá mua,… nhằm cung cấp đầy đủ kịp thời vật tư hàng hoá cho quá trình sản xuất kinh doanh.
Trình bày thông tin khoản mục Hàng tồn kho trên Báo cáo tài chính
Theo chuẩn mực VAS 2 - tại báo cáo tài chính, khoản mục HTK doanh nghiệp phải trình bày bao gồm:
+ Các chính sách kế toán áp dụng trong việc đánh giá hàng tồn kho, gồm cả phương pháp tính giá trị hàng tồn kho;
+ Giá gốc của tổng số hàng tồn kho và giá gốc của từng loại hàng tồn kho được phân loại phù hợp với doanh nghiệp;
+ Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho;
+ Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho;
+ Những trường hợp hay sự kiện dẫn đến việc trích lập thêm hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho;
411 Khoăn dự phóng giâm giá háng tồn kho sau khi bù áàp tòn thàt được hạch toán tăng vốn NN (khi
DN 100% vốn NN chuyến thành còng ty CP)
Phần chênh lệch số phái lặp dự phòng ký' này lớn hon số đã lập từ ký trướcHoàn nhập phần chênh lệch nếu sổ phãi ĩập dự phòng kỳ này nhô hon số đã lập từ ký' trước
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH MTV THẾ GIỚI CÔNG NGHỆ
Tổng quan về Công ty TNHH MTV Thế giới Công nghệ
- 1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty
- Tên công ty: CÔNG TY TNHH MTV THẾ GIỚI CÔNG NGHỆ
- Tên doanh nghiệp viết tắt: TECHNOLOGY WORLD CO., LTD
- Ngày đăng ký kinh doanh: Đăng ký lần đầu ngày 23/06/2015 Giấy chứng nhận ĐKKD số 0315318522 do Phòng ĐKKD - Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hồ Chí Minh cấp.
- Địa chỉ: 56A Hồ Xuân Hương, Phường Võ Thị Sáu, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
- Tên người đại diện hợp pháp của công ty: GĐ NGUYỄN HẢI KHÔI
- Lĩnh vực hoạt động: Bán buôn, Bán lẻ máy vi tính, thiết bị ngoại vi
Ngoài ra, công ty còn có hai chi nhánh hoạt động tại Hà Nội và Sài Gòn:
- Tên chi nhánh: CHI NHÁNH HÀ NỘI - CÔNG TY TNHH MTV THẾ GIỚI CÔNG NGHỆ Địa chỉ: Số 146 phố Thái Hà, Phường Trung Liệt, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
- Tên chi nhánh: CHI NHÁNH SÀI GÒN - CÔNG TY TNHH MTV THẾ GIỚI CÔNG NGHỆ Địa chỉ: Số 297/11A, Khu phố 5, Quốc Lộ 1A, Phường Tân Thới Nhất, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Cùng với sự phát triển của ngành Công nghệ thông tin, thương hiệu Thế giới công nghệ được biết đến từ năm 2013, tiền thân từ Hộ kinh doanh Nguyễn Hà Khoa Sau gần 10 năm hoạt động, xây dựng và phát triển, Thế giới công nghệ đã trở thành một trong những doanh nghiệp top đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực cung ứng sản phẩm công nghệ hiện đại.
Là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực công nghệ, đến nay Thế giới công nghệ đã trở thành đối tác tin cậy của người tiêu dùng Việt Nam và phủ sóng từ Bắc vào Nam Bằng chứng cho việc Thế giới công nghệ sở hữu chuỗi cửa hàng thế giới điện thoại - laptop - là nhà bán lẻ hàng đầu, chuyên cung cấp các sản phẩm công nghệ chính hãng tại Chi nhánh Sài Gòn và Chi nhánh Hà Nội cùng một số văn phòng đại diện tại các tỉnh Ninh Bình, Đà Nẵng, Bình Dương,…Năm 2018, Thế giới công nghệ chính thức trở thành nhà phân phối điện thoại di động chính hãng hợp tác với nhiều nhãn hàng lớn hàng đầu như Samsung, OPPO, Nokia, Huawei, Năm 2019, Thế giới công nghệ chính thức hợp tác với ông lớn ngành viễn thông MobiFone Việt Nam mở chuỗi chi nhánh bán hàng liên kết, đồng thời phủ khắp 30 tỉnh thành trên cả nước Kể từ đó, Thế giới công nghệ liên tục đồng hành cùng MobiFone tổ chức các sự kiện lớn nhỏ Năm 2020, Thế giới công nghệ tự hào trở thành nhà bán lẻ ủy quyền chính thức của Apple tại Việt Nam Các sản phẩm Apple chính hãng VN/A do Apple Việt Nam phân phối được bán tại hệ thống Thế giới công nghệ với mức giá tốt nhất thị trường cùng chế độ bảo hành uy tín.
Với khẩu hiệu “Nếu những gì chúng tôi không có, nghĩa là bạn không cần”, Thế giới công nghệ đã, đang và sẽ tiếp tục nỗ lực đem đến các sản phẩm công nghệ chính hãng đa dạng, phong phú đi kèm mức giá tốt nhất phục vụ nhu cầu cho khách hàng Với tôn chỉ khách hàng là trung tâm, Thế giới công nghệ đã từng bước xây dựng dịch vụ khách hàng vượt trội và trao nhiều giá trị tin tưởng cho khách hàng từ sản phẩm, chăm sóc và bảo hành.
Hướng tới mục tiêu có mặt tại 63 tỉnh thành trên toàn quốc, quy mô 500 nhân sự và
10 năm kinh nghiệm cung cấp các sản phẩm: Điện thoại di động, Laptop, Máy tính bảng… Thế giới công nghệ sẽ tiếp tục mở rộng hệ thống chi nhánh đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ, cải tiến hệ thống bán hàng, hệ thống kế toán hàng tồn kho.
Sau giai đoạn thâm nhập đạt được những kết quả ban đầu, chiến lược giai đoạn 2020-2025 là tập trung mở rộng thị trường Mục tiêu đến TRƯỚC 2025 đạt 1 tỷ USD GMV, doanh thu 50 triệu USD doanh thu, 100 triệu đơn hàng, 1 triệu publishers, 10.000 advertisers, với tốc độ tăng trưởng trung bình mỗi năm đạt 40%.
Bảng 3.1 Doanh thu của Công ty TNHH Thế giới công nghệ từ 2019 -2021
Chi tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Tổng doanh thu 96.074.225.163 106.256.378.948 62.250.735.82 Tổng doanh thu thuần 96.074.225.163 106.256.378.948 7 62.250.735.82 Tồng giá vốn hàng 7 bán 66.858.610.339 70.407.056.009 42.805.353.24
- 1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty và tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH MTV Thế giới Công nghệ
Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty MTV Thế giới Công nghệ
Công ty sử dụng mô hình quản lý tập trung, đứng đầu là Ban giám đốc, dưới đó là các phòng ban giúp cho Ban giám đốc quản lý và điều hành tốt hoạt động của công ty Các bộ phận trực tiếp chịu sự phân công và chỉ đạo của Ban giám đốc.
Sơ đồ 3.1 Bộ máy quản lý của Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ
- Ban Giám đốc: có trách nhiệm cao nhất trong công ty trước pháp luật về mọi hoạt động kinh doanh và cung cấp dịch vụ, thực hiện điều hành công ty để đạt được các mục tiêu cuối cùng Ban giám đốc còn có nhiệm vụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo của cấp dưới, có cái nhìn bao quát, theo dõi kết quả hoạt động của các bộ phận công ty một cách khách quan và có trách nhiệm tạo môi trường làm việc công bằng, thuận lợi cho các nhân viên.
- Bộ phận Nội dung: phụ trách nội kịch bản, cụ thể như đưa ý tưởng, kịch bản trình
Ban giám đốc, theo dõi quá trình thực hiện công việc của sự kiện khi ra chương trình cũng như khi quay phim, ghi hình đảm bảo và thực hiện đúng tiến độ, chất lượng,
- Bộ phận Kinh doanh: tham mưu cho Ban lãnh đạo trong việc phát triển mở rộng thị trường, thị phần, nghiên cứu chiến lược thị trường, nghiên cứu và phát triển sản phẩm thi công, dịch vụ mới,
- Bộ phận Hành chính - kế toán: Chức năng nhiệm vụ của phòng hành chính - kế toán đó là quản lý nhân sự, quỹ tài chính của công ty, điều phối vốn kịp thời cho các hoạt động kinh doanh của công ty Bên cạnh đó theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi phòng ban làm việc Lập và tổng hợp báo cáo, báo cáo định kỳ theo đúng nguyên tắc quản lý, đồng thời thực hiện đúng nghĩa vụ nộp thuế, thanh - kiểm tra nghĩa vụ tài chính do Nhà nước quy định Đồng thời đại diện ban công đoàn chăm lo đời sống của cán bộ viên trong công ty, nhận ủy quyền của Giám đốc tuyển dụng, sa thải lao động, chấm dứt hợp đồng lao động và giải quyết các quyền lợi, nghĩa vụ của người lao động.
- Bộ phận kỹ thuật: là phòng kỹ thuật Công nghệ, có nghiệp vụ nhằm tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong các lĩnh vực sau đây: Chủ trì lập và kiểm soát quá trình thiết kế kỹ thuật - dự toán; xây dựng và kiểm soát các quy trình công nghệ sản xuất, sửa chữa phần mềm; thiết bị; các hoạt động ứng dụng, lập trình phần mềm, hỗ trợ bảo dưỡng bảo trì hệ thống quản lý.
- Bộ phận pháp chế: có chức năng và nhiệm vụ tham mưu, tư vấn về pháp luật cho
Ban giám đốc và toàn bộ hệ thống quản lý điều hành có tác động và ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động kinh doanh dịch vụ của công ty Cập nhật, soạn thảo và thể chế hóa các văn bản pháp lý, các chế định về hợp đồng, các nội quy nội bộ; thực hiện đại diện và hoặc đề xuất người của công ty tham gia các công việc tố tụng tại các cơ quan pháp luật khi được ủy quyền; hoặc khi Ban điều hành yêu cầu.
- Bộ phận Kho: Lưu trữ, bảo quản vật tư, hàng hóa, trang thiết bị sử dụng cho hoạt động kinh doanh của công ty.
3.1.2.2 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty
Tổ chức bộ máy kế toán
Thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Thế giới Công nghệ 35 1 Đặc điểm hàng tồn kho tại Công ty
3.2.1 Đặc điểm hàng tồn kho tại Công ty
Sản phẩm kinh doanh của công ty là các loại thiết bị công nghệ, bao gồm: các dòng điện thoại smart, máy tính, laptop, máy tính bảng.
Bên cạnh đó công ty còn cung cấp một số thiết bị kèm theo như: dây sạc, tai nghe, kính dán bảo vệ,… nhằm thay thế khi thiết bị hỏng hóc, gặp vấn đề.
Do vậy đặc điểm hàng tồn kho của đơn vị là sản phẩm, thiết bị điện tử có giá trị cao và bị giảm giá khi có dòng sản phẩm mới ra đời Ngoài ra sản phẩm dễ hư hại trong môi trường ẩm, cần được bảo quản nơi thông thoáng và tránh chồng chất lên nhau.
3.2.2 Kế toán chi tiết hàng tồn kho tại Công ty
3.2.2.1 Phân loại hàng tồn kho
Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ là công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại các sản phẩm công nghệ Hàng hóa của công ty được mua về, nhập kho, sau đó xuất bán theo đơn đặt hàng và hợp đồng ngay tại công ty.
Hiện nay công ty kinh doanh một số sản phẩm như điện thoại, máy tính case, laptop, máy scan và các linh kiện phụ kiện chính hãng kèm theo.
3.2.2.2 Quy trình nhập xuất hàng tồn kho tại Công ty
Quy trình nhập kho hàng hóa:
Bước 1: Căn cứ vào tình hình kinh doanh thực tế, phòng kinh doanh sẽ lập kế hoạch mua hàng hóa.
Bước 2: Dựa trên báo giá các đối tác và nhà cung cấp, phòng kinh doanh trình kế hoạch mua hàng để Giám đốc ký duyệt sau đó ký Hợp đồng mua hàng.
Bước 3: Người quản kho phải có trách nhiệm sắp xếp, vệ sinh lại khu vực dự tính để hàng mới.
Bước 4: Khi hàng đã về tới kho, thủ kho dựa vào hóa đơn đặt hàng hoặc phiếu đề nghị nhập hàng hóa để đối chiếu về số lượng, kiểm tra về chất lượng Nếu phát hiện sai số lượng hoặc có hư hỏng thì phải lập biên bản và báo với đơn vị đề xuất để có phương án xử lý.
Bước 5: Nếu kiểm tra hàng không có sai sót gì thì chuyển toàn bộ giấy tờ mua hàng và phiếu yêu cầu nhập kho cho kế toán nội bộ để đối chiếu thêm một lần nữa trước khi tiến hành in phiếu nhập kho.
Bước 6: Thủ kho sẽ tiến hành việc nhập kho hàng hóa, sắp xếp vào khu vực đã chuẩn bị sẵn, rồi sau đó cập nhật vào thẻ kho Sơ đồ kho cũng phải được cập nhật lại ngay sau đó để cập nhật thông tin tới các bộ phận.
Trường hợp hàng hóa không đúng quy cách phẩm chất thì phải thông báo ngay cho phòng kế hoạch cùng bộ phận kế toán lập biên bản xử lý (có xác nhận của người giao hàng). Thông thường bên bán giao ngay tại kho nên sau khi kiểm tra chỉ nhập kho số hàng hóa đúng phẩm chất đã ký kết lúc mua, số còn lại không đủ tiêu chuẩn thì trả lại cho người bán.
Cách tính giá hàng hóa nhập kho
Giá thực tế hàng hóa = Giá ghi trên + chi phí vận chuyển, - Các khoản giảm trừ nhập kho
Công ty áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Tại công ty chi phí vận chuyển bốc xếp do bên bán chịu thì giá thực tế nhập kho chính là giá mua ghi trên hóa đơn.
Quy trình xuất bán hàng hóa tại công ty:
Bước 1: Nhân viên kinh doanh (NVKD) hoặc Nhân viên chăm sóc khách hàng
(NVCSKH) gửi đề nghị xuất kho hoặc đề nghị xuất hóa đơn khi Khách hàng đã tạm ứng/thanh toán đơn hàng theo yêu cầu Đồng thời Kế toán kho kiểm tra mọi thông tin cần thiết tới đơn hàng và sản phẩm xuất kho, sau đó ký vào bản chính phần Kế toán kho.
Bước 2: Kế toán kho chuyển bộ chứng từ cho Kế toán trưởng kiểm tra và ký bản chính phần kế toán trưởng Tiếp theo Kế toán kho lập phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết hoạt động bán hàng.
Bước 3: Lập hóa đơn bán hàng trên misa, kế toán tải hóa đơn lên phần mềm hóa đơn điện tử được tích hợp Sau khi kiểm tra và phát hành hóa đơn, kế toán in ra và chuyển 1 liên hóa đơn GTGT cho NVKD/ CSKH.
Bước 4: Kế toán thực hiện xong việc xuất hóa đơn GTGT, chuyển “Giấy đề nghị xuất hóa đơn” đã được ghi số hóa đơn chuyển cho Kế toán Thuế phụ trách ký hóa đơn.
Bước 5: Kế toán chuyển “Giấy đề nghị xuất kho” (đã ghi số phiếu tương ứng với số hóa đơn) và phiếu xuất kho cho Kế toán trưởng, Kế toán trưởng kiểm tra số liệu trên chứng từ xuất kho và duyệt phiếu xuất kho trên phần mềm misa Kế toán trưởng chuyển trả chứng từ xuất kho cho kế toán kho in phiếu xuất kho.
Bước 6: Kế toán kho chuyển phiếu xuất kho được in cho kế toán trưởng kiểm tra và ký duyệt Sau đó chuyển phiếu xuất kho (2 bản) có chữ ký của kế toán trưởng cho Thủ kho Sau đó thông tin lại cho NVKD/CSKH.
Đánh giá kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Thế giới Công nghệ 54 1 Ưu điểm
Trong quá trình nghiên cứu công tác kế toán HTK tại Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ nhận thấy những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại sau:
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty tương đối gọn nhẹ, các phòng ban, bộ phận có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong mọi hoạt động kinh doanh của Công ty Từng nhân viên trong công ty được giữ vị trí chuyên môn chuyên biệt, điều đó cho phép họ tích lũy được kinh nghiệm và phát huy được năng lực sở trường để thực hiện công việc có hiệu quả cao.
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt động kinh doanh của Công ty cũng như trình độ chuyên môn của kế toán viên Theo mô hình này, toàn bộ công việc đều được tập trung tại Phòng kế toán của Công ty Việc áp dụng mô hình này đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất, kiểm tra cung cấp thông tin một cách kịp thời, thuận lợi trong công tác phân công công việc, đồng thời tổ chức bộ máy gọn nhẹ nên tiết kiệm được chi phi.
Dưới sự quản lý của kế toán trưởng, mỗi kế toán viên đảm nhận một phần hành kế toán độc lập, đến cuối kỳ tập hợp lại cho kế toán trưởng tổng hợp lập các báo cáo Với việc phân chia cụ thể từng phần việc cho từng kế toán viên sẽ tạo tinh thần chủ động, sáng tạo trong công việc đồng thời phát huy được tinh thần trách nhiệm của mỗi người đối với công việc của mình Đội ngũ cán bộ kế toán có trình độ, năng lực, kinh nghiệm và sự nhiệt tình trong công tác kế toán, không ngừng bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, cung cấp các thông tin cho ban lãnh đạo ra những quyết định đúng đắn trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư số
200/TT-BTC Công ty luôn cập nhật những thay đổi trong chế độ kế toán đặc biệt là những chuẩn mực mới và các thông tư hướng dẫn, các quy định của Nhà nước.
Về hệ thống chứng từ: Chứng từ mà Công ty sử dụng để hạch toán đều chuẩn chỉ theo mẫu biểu mà Bộ tài chính ban hành từ: phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, Những thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép một cách đầy đủ, chính xác, tạo điều kiện cho việc đối chiếu, kiểm tra số liệu thực tế và số liệu trên sổ sách kế toán Các chứng từ được lưu trữ cẩn thận theo từng loại, từng hợp đồng thuận lợi cho việc tìm kiếm, đối chiếu số liệu.
Về hệ thống sổ sách: Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chung, hình thức này tương đối đơn giản, đảm bảo rõ ràng, dễ hiểu, dễ thu nhận xử lý, tổng hợp và cung cấp thông tin phù hợp với năng lực, trình độ và điều kiện kỹ thuật tính toán cũng như yêu cầu quản lý của Công ty, giúp cho việc kiểm soát thông tin đảm bảo yêu cầu dễ tìm, dễ thấy, dễ lấy Như vậy, hình thức nhật ký chung đã đáp ứng được yêu cầu hạch toán kế toán và quản lý của Công ty.
Nhìn chung, tổ chức kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho hiện hành, tuân thủ các quy định của nhà nước về hệ thống tài khoản, hệ thống sổ sách, chứng từ, đảm bảo sự thống nhất giúp nhà nước có thể kiểm tra, giám sát hoạt động của doanh nghiệp. Đối với hoạt động nhập - xuất kho: Công ty đã xây dựng một quy trình nhập – xuất kho tương đối hoàn thiện. Đối với hoạt động nhập kho dựa vào kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, kế hoạch dự trữ hàng tồn kho, từ đơn yêu cầu mua hàng phòng kinh doanh lập giấy đề nghị mua hàng (sau khi được phê duyệt) và đề nghị thanh toán -> lập đơn đặt hàng hoặc thỏa thuận các hợp đồng mua hàng -> kế toán nhập kho hàng hóa Đối với hoạt động xuất kho, công ty đã xây dựng quy trình xuất kho phù hợp, đảm bảo các căn cứ ghi sổ phù hợp với chuẩn mực kế toán.
Về kế toán chi tiết hàng tồn kho: Công ty hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp ghi thẻ song song, đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, đối chiếu Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh của Công ty vì Công ty kinh doanh nhiều chủng loại sản phẩm khác nhau Trong công tác hạch toán chi tiết hàng tồn kho tại Công ty, phòng kế toán và thủ kho luôn có sự phối hợp chặt chẽ Thu kho theo dõi hàng hóa, quản lý chi tiết hàng hóa, kế toán theo dõi chi tiết hàng hóa thông qua sổ chi tiết hàng hóa Cùng với đó, Công ty luôn chú trọng đến công tác đối chiếu giữa sổ kế toán chi tiết với thẻ kho, đối chiếu số liệu trên Bảng nhập - xuất - tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính hợp lý, chính xác.
Về kế toán tổng hợp hàng tồn kho: Tại Công ty, kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên nên bất cứ thời điểm nào cũng tính được trị giá nhập, xuất, tồn của hàng hóa Như vậy Công ty có điều kiện để quản lý tốt hàng tồn kho và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại Công ty.
Về phương pháp tính giá hàng tồn kho: Công ty tính trị giá hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập là phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Với việc áp dụng phương pháp này giúp kế toán Công ty vừa đảm bảo tính kịp thời của số liệu, vừa phản ánh được tình hình biến động của thị trường
Về phần mềm sử dụng: Công ty sử dụng phần mềm misa phiên bản 2015 có nhiều ưu điểm cho việc hạch toán cũng như quản lý của lãnh đạo Phần mềm update theo Thông tư 80/2021/TT-BTC về hệ thống chứng từ khai nộp thuế đúng quy định, phân hệ tài khoản chi tiết và hỗ trợ thao tác lưu, ghi sổ dữ liệu cũng rất tốt.
3.3.2 Hạn chế và nguyên nhân của hạn chế
Bên cạnh những ưu điểm, tổ chức kế toán nói chung và tổ chức kế toán hàng tồn kho nói riêng tại Công ty còn có những hạn chế cần phải tiếp tục hoàn thiện:
Về phương pháp ghi chép sổ sách kế toán:Việc áp dụng công nghệ thông tin của công ty vẫn còn hạn chế Với khối lượng công việc khá nhiều nhưng công tác kế toán của công ty chủ yếu là nhập liệu thủ công vì chưa ứng dụng phần mềm quản lý kho nên khi xuất nhập hàng hóa phải thực hiện nhập liệu trên phần mềm kế toán, chưa thuận lợi cho việc theo dõi các nghiệp vụ kinh tế nên việc cung cấp báo cáo số liệu có lúc còn hạn chế và thiều tính kịp thời, làm ảnh hưởng đến hiệu quả làm việc của công ty.
Về công tác kho: Công ty có nhiều loại sản phẩm đặc biệt là các loại mặt hàng có giá trị cần được bảo quản cẩn thận nên việc bảo quản hàng hóa là vô cùng quan trọng, nếu không bảo quản tốt sẽ gây thiệt hại cho công ty Vì vậy việc xây dựng thêm và tu sửa lại hệ thống kho hàng cần phải được quan tâm và chú trọng hơn nữa.
Hàm ý giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Thế giới Công nghệ
3.4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty
Với nền kinh tế thị trường luôn có những biến động như hiện nay, vai trò của kế toán trong doanh nghiệp là rất quan trọng Những thông tin mà kế toán đem lại giúp cho những nhà quản lý Doanh nghiệp, có những chiến lược tính toán mang lại hiệu quả và tối đa hóa lợi nhuận của doanh
Trong tình hình hiện nay khi mà xu thế cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng gay gắt thì giá cả là yếu tố quyết định, lợi nhuận của công ty Đối với các công ty thương mại thì hàng tồn kho là yếu tố quan trọng quyết định sự sống còn của công ty đó Hạch toán kế toán hàng tồn kho đầy đủ, chính xác, kịp thời là một trong những nhân tố đảm bảo cho sự tồn tại của công ty với mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận và khẳng định thương hiệu uy tín của mình trên thị trường Vì vậy mà công tác hạch toán kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mại là một phần không thể thiếu và không thể tách rời của doanh nghiệp thương mại.
Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ mặc dù đã cố gắng tổ chức quản lý, điều hành công tác kế toán hàng tồn kho song vẫn còn một số hạn chế cần khắc phục Do đó việc tìm hiểu nghiên cứu các biện pháp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức quản lý và hạch toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp là rất quan trọng.
Việc hoàn thiện giúp cho công ty khắc phục được những điểm hạn chế trong công tác kế toán hàng tồn kho, giúp cho phòng kế toán của công ty hoạt động hiệu quả hơn, phát huy được tối đa khả năng của từng người, hoàn thiện công tác hạch toán hàng tồn kho chính xác số lượng, giá trị hàng tồn kho sẽ đảm bảo chất lượng hàng hóa khi phát hiện những mặt hàng không đạt tiêu chuẩn, không được đem sử dụng thì có biện pháp điều chỉnh kịp thời và đồng thời giúp cho lãnh đạo công ty có tầm nhìn chiến lược và có kế hoạch kinh doanh tốt hơn.
3.4.2 Hàm ý giải pháp hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH MTV Thế giới Công nghệ
Bằng những kiến thức được học tại trường và qua thời gian nghiên cứu tại Công ty TNHH MTV Thế giới công nghệ, đã phần nào giúp em nhận diện và vận dụng giữa lý thuyết và thực tế trong công tác kế toán hàng tồn kho Bên cạnh những mặt tích cực mà công tác kế toán hàng tồn kho đã đạt được trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty vẫn còn bộc lộ một số hạn chế, làm ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu quả của tổ chức kế toán Xuất phát từ những hạn chế này, em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm kế toán hàng tồn kho tại Công ty.
Thứ nhất: về công tác ghi chép sổ sách kế toán của Công ty.
Hiện nay công ty đang áp dụng phần mềm pro Misa SME.NET 2015 lại được tích hợp với hóa đơn điện tử, đây là một công cụ đắc lực cho công việc kế toán tại công ty Tuy nhiên, nhân sự kế toán của công ty có 06 người do vậy công tác ghi chép sổ sách về tồn kho, bán hàng đều do kế toán nội bộ đảm nhiệm và phụ trách Phần mềm kế toán của Misa cũng đòi hỏi máy tính cài đặt phải có cấu hình máy tương đối cao và người thực hiện nghiệp vụ phải có chuyên môn nghiệp vụ tốt.
Trước khi áp dụng phần mềm kế toán công ty nên có buổi training, đào tạo hướng dẫn hoặc cử nhân viên phụ trách đi đào tạo để tiếp cận với phần mềm kế toán, có kiến thức về phần mềm kế toán để về áp dụng tại công ty và các kế toán viên khác có điều kiện được phổ biến, cập nhật lại phương thức sử dụng tránh sai sót, không đồng nhất, mạch lạc giữa các bộ phận
Nếu công ty nâng cấp được công cụ kế toán hàng tồn kho tại các chi nhánh, cửa hàng thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn, loại bỏ được các rủi ro tại chứng từ kế toán mà việc cung cấp thông tin và số liệu sẽ được chính xác và nhanh chóng hơn giúp các nhà quản lý đưa ra phương pháp lãnh đạo công ty phù hợp hơn, giúp công ty đạt lợi nhuận cao hơn.
Thứ hai, về hệ thống kho hàng:
Sản phẩm cung ứng của công ty có nhiều loại khác nhau đặc biệt là các loại có giá trị nên công tác bảo quản hàng hóa của công ty là rất quan trọng Công ty nên sắp xếp, cải thiện kho hàng cao ráo, tránh ẩm mốc để bảo quản sản phẩm điện tử tránh hư hỏng gây thiệt hại cho công ty Ngoài ra có thể xây sửa, sửa chữa lại để kho chứa hàng tránh mưa bão gây ảnh hưởng đến công tác bảo quản hàng hóa, sản phẩm, tránh gây tổn thất kinh tế cho doanh nghiệp
Thứ ba, về công tác quản lý hàng tồn kho.
Do công ty có nhiều chủng loại sản phẩm vì vậy doanh nghiệp nên lập danh điểm hàng hóa để việc theo dõi và kiểm soát vật tư được dễ dàng và chính xác hơn.
Bảng 3.2 Mẫu sổ danh điểm sản phẩm tham khảo Kho Danh điểm sản phẩm
Tên hàng hóa Đơn vị tính
HN 1561_12X Samsung Galaxy Note 10 Plus
SG 1561_22DL HUAWEI AND-B19 GT Cyber
Urban Edittion Golden Black rubber Strap/VÀNG ĐEN
SG 1561_23 AP IPhone 12 Series Pro Max
Thứ tư, về công tác tổ chức kiểm kê sản phẩm:
Doanh nghiệp nên hoàn thiện công tác kiểm kê kho Tiến hành kiểm kê thường xuyên hàng tháng hoặc hàng quý để kịp thời phát hiện những sản phẩm bị thiếu hụt hay còn dư thừa, ít dùng cho xuất bán để từ đó có những biện pháp xử lý kịp thời cũng như đề ra các biện pháp khắc phục hoặc quyết định thu mua, xuất bán hợp lý Khi phát hiện thừa, thiếu sản phẩm tại kho, kế toán phải xác định nguyên nhân và ghi sổ kế toán.
Hơn nữa, doanh nghiệp có rất nhiều loại sản phẩm và nhiều mặt hàng có giá trị nên công ty cần chú trọng vào việc kiểm tra hàng hóa trong kho, tránh mất kiểm soát, tránh những thất thoát hàng hóa Hơn nữa việc kiểm kê thường xuyên giúp doanh nghiệp phát hiện và xử lý kịp thời khi bị mất hay hư hỏng sản phẩm Trên thực tế đến cuối năm doanh nghiệp mới tiến hành công tác kiểm kê hàng hóa trong kho, như vậy nếu có những hàng hóa bị hư hỏng trong quá trình lưu trữ thì doanh nghiệp sẽ không kịp thời xử lý, sẽ dẫn đến những tổn thất kinh tế, ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh.
Thứ năm, về công tác trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Trong điều kiện kinh doanh theo cơ chế thị trường, để hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh và tôn trọng nguyên tắc “thận trọng” của kế toán, các doanh nghiệp cần thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Doanh nghiệp nên thực hiện việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để kiểm soát được sự chênh lệch giá cả tránh được những tổn thất trong việc biến động giá cả.
Dự phòng giảm giá còn có tác dụng làm giảm lãi niên độ kế toán vì đang ghi nhận tăng chi phí giá vốn hàng bán, nên doanh nghiệp tích lũy được một nguồn tài chính mà lẽ ra nó đã được phân chia Nguồn tài chính này tạm thời nằm trong tài sản lưu động và khi cần sử dụng để bù đắp cho các khoản thiệt hại thực tế hàng tồn kho bị giảm giá phát sinh Một điểm lợi nữa đó là lập dự phòng giảm giá được ghi nhận như một khoản chi phí làm giảm thu nhập doanh nghiệp phải nộp.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập theo các điều kiện: số dự phòng không được vượt quá số lợi nhuận thực tế phát sinh của công ty sau khi đã hoàn nhập các khoản dự phòng và trích từ năm trước, và có bằng chứng về các hàng hóa tồn kho tại thời điểm lập báo cáo tài chính có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá ghi trên sổ kế toán Trước khi lập dự phòng, công ty phải lập hội đồng thẩm định mức độ giảm giá của hàng tồn kho Căn cứ vào tình hình giảm giá, số lượng tồn kho thực tế, công ty xác định mức dự phòng theo công thức sau:
