Bánhàngvàcácphươngthứcbán hàngtrongdoanhnghiệp
Hàng hóa cung cấp nhằm để thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xã hội gọi làbán ra ngoài Trường hợp hàng hóa cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty,tổngcôngty,được gọilàbánhàngtrongnộibộ.
Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa người bán vàngười mua trên thị trường Quá trình này nhằm tiêu thụ hàng hóa, thực hiện quay vòngvốn đã bỏ ra nhằmmục đích sinh lời Doanh nghiệp tiêu thụ càngn h a n h t h ì t ố c đ ộ quayvòngvốncànglớn,lợinhuậnthuđƣợccàngcao.
Xác định kết quả kinh doanh là căn cứ quan trọng để doanh nghiệp quyết định có nêntiêuthụhànghóađónữa không.
Như vậy, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có mối quan hệ mật thiết với nhau.Bán hàng là phương thức trực tiếp để đạt được kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanhlàkếtquảđạtđƣợckhithực hiệnhoạtđộngbánhàng. Ýnghĩacủacôngtác bánhàng:
Vì công tác bán hàng là công đoạn cuối cùng của quá trình tái sản xuất của doanhnghiệp nên nó có vai trò rất quan trọng Thực hiện tốt công tác bán hàng tức là doanhnghiệpđạtđƣợc:
Là cơ sở để thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước là nộp thuế, đầu tư phát triểntiếp,nângcaođờisốngngườilaođộngtrongdoanhnghiệp.
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay các doanh nghiệp tùy điều kiện cụ thể của đơn vịsẽáp dụnglinhhoạtcácphươngthứcbánhàngnhằmthúcđẩyquátrìnhtiêuthụ.
Phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tạikho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của doanh nghiệp Theo phươngthức này khi doanh nghiệp giao hàng cho khách hàng thì đồng thời khách hàng thanhtoán ngay hoặc chấp nhận thanh toán đảm bảo các điều kiện ghi nhận doanh thu bánhàng.Bánhàngtrực tiếpcònbaogồmbánbuônvàbánlẻ:
Phương thức bán buôn: là hình thức bán hàng cho các doanh nghiệp thương mại hoặcbán cho các doanh nghiệp sản xuất để tiếp tục sản xuất Kết thúc quá trình bán buônhàng hóa vẫn nằm trong lĩnh vực lưu thôngc h ư a đ i v à o l ĩ n h v ự c t i ê u d ù n g , g i á t r ị v à giá trị sử dụng của hàng hóa chưa được thực hiện hoàn toàn Đặc biệt của bán buônthườnglàbánkhốilượnglớn,đượctiếnhành theocáchợpđồng kinhtế.
Phương thức bán lẻ: là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hóa từ nơi sảnxuất đến tiêu dùng Thời điểm xác định tiêu thụ là khi doanh nghiệp mất đi quyền sởhữuhànghóavàđượcquyềnsởhữutiềntệ.
Phương thức hàng gửi đi bán: là phương thức mà ở đó định kỳ doanh nghiệp gửi hàngcho khách hàng trên cơ sở của thỏa thuận hợp đồng mua bán giữa hai bên và giao hàngtại địa điểm quy ước trong hợp đồng Khi xuất kho hàng gửi đi bán, hàng vẫn thuộcquyền sở hữu của doanh nghiệp, chỉ khi nào khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanhtoán thì khi ấy hàng mới chuyển quyền sở hữu và ghi nhận doanh nghiệp thu bán hàng.Theo phương thức này có các trường hợp bán hàng: bán buôn theo hình thức gửi hàng,bánhàngđạilýkýgửi.
Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần.Người mua thanh toán lần đầu tại thời điểm mua hàng, số tiền còn lại người mua chấpnhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định Thông thườngsố tiền trả ở các kỳ tiếp theo bằng nhau, trong đó gồm một phần doanh thu gốc và mộtphần tiền lãi trả chậm Về thực chất người bán chỉ mất quyền sở hữu khi người muathanh toán hết tiền hàng Tuy nhiên, vềm ặ t h ạ c h t o á n , k h i g i a o h à n g c h o k h á c h h à n g vàđược khách hàng chấpnhậnthanhtoán hànghóabántrảgópđượccoilàtiêuthụ
Phương thức tiêu thụ nội bộ: theo phương thức này các cơ sở sản xuất kinh doanh khixuất hàng hóa đều chuyển cho các cơ sở hạch toán phụ thuộc như các chi nhánh,cáccửa hàng…ở các địaphương để bánhoặcxuấtđiều chuyển giữa cácchi nhánh, cácđơn vị phụ thuộc nhau: xuất trả hàng từ đơn vị hạch toán phụ thuộc về cơ sở sản xuất kinhdoanh.
Phương thức hàng đổi hàng: Đây thực chất là hình thức đối lưu hàng hóa giữa cácdoanh nghiệp, doanh nghiệp dùng hàng hóa của mình để đổi lấy những mặt hàng thiếtyếumàcôngtyđangcónhucầu.
Thanh toán bằng tiền mặt: Đây là hình thức thanh toán mà người mua sau khi nhậnđược hàng hóa do bên bán hàng cung cấp thì tiến hành thanh toán trực tiếp bằng tiềnmặt cho bên bán Thông thường hình thức thanh toán bằng tiền mặt thường được ápdụng đốivới hàng hóatiêu thụ trong nước,các bên có khoảng cáchđịa lý gầnn h a u Đốivớicácmặthàngbánvớisốlượngít,bánlẻ,cáckhoảnchivềv ậ n chuyển… thườngđượcthanhtoánngaybằngtiềnmặt.
Phương thức thanh toán qua ngân hàng: Nền kinh tế càng phát triển đa dạng nhiềuthành phần hiện nay khiến ngân hàng trở thành cầu nối giữ vai trò quan trọng trongquan hệ thanh toán tiền hàng giữa người mua và người bán Có nhiều phương thứcthanh toán qua ngân hàng Việc lựa chọn phương thức nào là phụ thuộc vào điều kiệncủamỗibên vàsự thỏathuậngiữabênmuavàbênbán.
-P h ƣ ơ n g thứcthanhtoánchậm: Đối với hình thức này phải ghi rõ thời hạn trả chậm trên hợp đồng kinh tế ký kết giữacôngtyvàkháchhàngmuavớikhốilượnglớn.
Tổchứccôngtáckếtoándoanhthu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtrongdoanhnghiệp
Kếtoán doanhthubán hàng,cungcấpdịchvụ vàcáckhoảngiảmtrừdoanhthu
1.2.1.1 Kếtoándoanhthu bán hàng,cung cấpdịch vụ.
Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, ủy nhiệm chi, )Tờkhaithuếgiátrị giatăng
Tàikhoảnnàydùngđể phảnánhdoanhthub á n hàngthựctếcủa doanh nghiệpthự chiệntrongmộtkỳkế toáncủahoạtđộngsảnxuấtkinhdoanh.
(GTGT,TTĐB,XK,BVMT);Cáckhoảngiảmtrừ doanhthu;
Kếtchuyển doanhthuthuầnvàotàikhoản 911"Xácđịnh kếtquả kinhdoanh".BênCó:
Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanhnghiệpthựchiệntrongkỳkếtoán.
Tàikhoản511-Doanhthubánhàngvà cungcấpdịchvụ,có4tài khoảncấp2:
Kếtoán giávốn hàngbán
Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bất độngsản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với doanh nghiệp xây lắp) bántrongkỳ.Ngoàira,tàikhoảnnàycòndùngđểphảnánhcácchiphíliênquanđếnhoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: Chi phí khấu hao; chi phí sửa chữa; chi phínghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt động (trường hợp phátsinhkhônglớn);chiphínhượngbán,thanhlý BĐSđầutư…
Trường hợp doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thườngxuyên.
Trịgiávốn củasảnphẩm,hàng hóa,dịchvụđãbántrongkỳ.
Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phísảnxuấtchungcốđịnhkhôngphânbổđược tínhvàogiá vốnhàngbántrongkỳ;
Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do tráchnhiệmcánhângâyra;
Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giáhàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụnghết).
Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên giáBĐSĐT;
Chiphíphátsinh từnghiệpvụchothuêhoạtđộngBĐSĐTtrongkỳ;Giátrị còn lạicủa BĐSĐTbán,thanhlý trong kỳ;
Khoảnhoànnhậpchiphí tríchtrước đốivớihànghóabất động sảnđược xácđịnh là đãbán(chênhlệchgiữasốchiphítríchtrướccònlạicaohơnchiphíthựctếphátsinh);
SốđiềuchỉnhtăngnguyêngiáBĐSĐTnắmgiữchờtănggiákhicóbằngchứngchắcchắn cho thấyBĐSĐTcó dấuhiệutăng giátrởlại;
Cáckhoảnthuếnhậpkhẩu,thuếtiêuthụđặcbiệt,thuếbảovệmôitrườngđãtínhvàogiátr ịhàngmua,nếukhixuấtbánhànghóamàcáckhoảnthuếđóđượchoànlại.
Kếtoán chiphí bán hàngvà chiphíquảnlý doanhnghiệp
Tài khoản 6421 - Chi phí bán hàng: Phản ánh chi phí bán hàng thực tế phát sinh trongquá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ trong kỳ của doanh nghiệp vàtìnhhìnhkếtchuyểnchiphíbánhàngsangTK911-Xácđịnhkết quảkinhdoanh.
Tài khoản 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Phản ánh chi phí quản lý chung củadoanh nghiệp phát sinh trong kỳ và tình hình kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệpsangTK911-Xácđịnhkếtquảkinhdoanh.
Sốdựphòngphảithukhóđòi,dựphòngphảitrả(Chênhlệchgiữasốdựphòngphảilập kỳnàylớnhơnsốdự phòngđãlậpkỳtrướcchưasử dụnghết);
Hoànnhậpdựphòngphảithukhóđòi,dựphòngphảitrả(chênhlệchgiữasốdựphòngphảilậpkỳ nàynhỏhơnsốdự phòngđãlậpkỳtrướcchưasửdụnghết);
Kếtoán doanhthuhoạt độngtàichínhvàchi phítàichính
Cáckhoảndoanhthuhoạtđộngtàichính phát sinhtrong kỳ.Tàikhoản515khôngcósốdưcuốikỳ.
Tài khoản 635 – Chi phí tài chínhTàikhoản635cókếtcấunhưsa u:
Tríchlậpbổsungdựphònggiảmgiáchứngkhoánkinhdoanh,dựphòngtổnthấtđầutư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòngđãlậpkỳtrước).
Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vàođơn vị khác (chênh lệch giữa số dựphòngphải lập kỳ này nhỏ hơn số dựphòngđ ã tríchlậpkỳtrướcchưasửdụnghết);
Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kếtquảhoạtđộngkinhdoanh.
Kếtoán thunhậpkhác và chiphíkhác
Cácchứngtừliên quankhác:Biênbảnthanhlýtàisảncốđịnh,hợpđồngkinhtế Đốivớitàikhoảnsửdụng:
SốthuếGTGT phải nộp(nếucó)tínhtheo phươngpháptrực tiếp đối vớicáckhoản thunhậpkhácởdoanhnghiệpnộpthuếGTGTtínhtheophươngpháptrựctiếp.
Cuối kỳkếtoán,kết chuyển cáckhoảnthunhậpkhácphátsinh trongkỳsang tàikhoản911“Xácđịnhkếtquảkinhdoanh”.
Tàikhoản 711-"Thu nhậpkhác"không cósốdưcuốikỳ.
Kếtoán xácđịnhkếtquảkinhdoanh
Trịgiávốn củasảnphẩm,hànghoá,bấtđộng sảnđầutưvàdịchvụđãbán;
Chiphíhoạtđộng tàichính,chiphíthuếthunhậpdoanhnghiệpvàchiphíkhác;Chiphíbánhàngvàchiphíquảnlý doanhnghiệp;
Doanht hu ho ạt độ ng tài ch ín h, c ác k h o ả n th un hậ pk hácv à k h o ả n g h i g iả mchiph íth uếthunhậpdoanhnghiệp;
Tổchứcvậndụnghệthốngsổsáchkếtoándoanhthu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtrong doa nhnghiệp
Đối với công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh thì hệ thốngsổ sách là rất quan trọng Hệ thống sổ sách kế toán thường sử dụng gồm: Sổ kế toántổnghợpvàsổkếtoánchitiết.
Sổkếtoán tổnghợpgồm: Sổnhật ký-chứng từ,Sổnhậtký chung,Sổcái
Sổ kế toán chi tiết gồm có: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Sổ chi tiếtthanh toán với người mua, người bán Sổ chi tiết bán hàng, sổ chi tiết các tài khoảnkhác…
Các hình thức sổ kế toán bao gồm:Hình thức kế toán Nhật ký chungHình thức kế toán Nhật ký – sổ cáiHình thức kế toán Chứng từ ghi sổHìnhthứckếtoánNhật kýchứngtừHìnhthứckếtoántrênmáyvit ính
Trong chương 1, khóa luận đã thực hiện nghiên cứu về các cơ sở lý luận chung vềcông tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.Khóa luận nghiên cứu về khái niệm, đặc điểm và tiêu chuẩn, phân loại doanh thu, chiphí và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời, khóa luận cũng nghiên cứu về các hìnhthức kế toán, các nội dung công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh như: kế toán doanh thu; kế toán các khoản giảm trừ doanh thu; kế toán chi phí;kế toán về xác định kết quả kinh doanh Trong đó, khóa luận đã tập trung tìm hiểu vềchứng từ kế toán, tài khoản kế toán được sử dụng trong các nội dung công tác kế toándoanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh và phương pháp hạch toán kế toándoanhthu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanh.
Dựa vào cơ sở lý luận chung ở chương 1, chương 2 sẽ xem xét, đánh giá thực trạngcông tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công tyTNHHMTVxăngdầuBảoHân.
CHƯƠNG 2.THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANHTHU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Kháiquátchungvề CôngtyTNHHMTVxăngdầuBảoHân
QuátrìnhhìnhthànhvàpháttriểncủaCôngtyTNHHMTVxăngdầuBảoHân
Công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân được thành lập đầu tiên vào ngày 21 tháng 3năm 2017 Công ty được thành lập từ 100% vốn chủ sở hữu của bà Phan Thị Ngọc Mỹvới loại hình kinh doanh chính là bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩmliên quan (bán buôn xăng, dầu, nhớt các loại) Bên cạnh đó, công ty còn cung cấp thêmcác dịch vụkhác như:bán buông ạ o , t h ự c p h ẩ m , đ ồ u ố n g v à đ ồ d ù n g k h á c c h o g i a đình Công ty hoạt động tại ấp 1, Xã Minh Thành, Huyện Chơn Thành, Tỉnh BìnhPhước, Việt Nam và người đại diện theo pháp luật là bà Phan Thị Ngọc Mỹ , cũng làgiámđốc của công ty.
Chứcnăng,nhiệmvụ vàđặcđiểmngành nghềkinhdoanh
Về chức năng, công ty Bảo Hân cung cấp nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm liênquan (xăng, dầu, nhớt các loại) cho thị trường , đồng thời cung cấp các mặt hàng khácnhư:gạo,thực phẩm,đồuốngvàđồdùnggiađình.
Về nhiệm vụ, công ty Bảo Hân thực hiện đăng ký ngành nghề kinh doanh và hoạt độngkinh doanh theo đúng những gì ghi trong giấy đăng ký thành lập doanh nghiệp Trongquá trình hoạt động, công ty phải luôn quản lý và sử dụng nguồn vốn hiệu quả, xâydựng các kế hoạch kinh doanh phù hợp Bên cạnh đó, không kém phần quan trọng làviệcxâydựngcácchínhsáchkếtoánvàtổchứcbộmáykếtoánhiệuquả,thựchiệnc ác chế độ, chính sách cho người lao động theo đúng quy định của pháp luật và thựchiện đầy đủ các nghĩa vụ tài chính đối với Nhà nước như khai thuế, nộp thuế đúng thờihạn, cũng như các quy định về vệ sinh môi trường, an toàn lao động, phòng cháy chữacháy.
Công ty TNHH một thành viên xăng dầu Bảo Hân là một doanh nghiệp hoạt động kinhdoanh thương mại dịch vụ trong lĩnh vực xăng dầu, vì vậy mặt hàng kinh doanh chínhcủacông tylà xăngdầuvàcácsảnphẩmhóadầu.
Tổng quan chung về đặc thù các sản phẩm trong lĩnh vực xăng dầu và các sản phẩmliên quan đến xăng dầu, với đặc thù chuyên về lĩnh vực xăng dầu và đảm bảo các yêucầu và các tiêu chuẩn khắt khe nhất của khách hàng cũng như an toàn do nhà nước vàcácbộnghànhliênquanđềra,nêncác sảnphẩmđềucóchấtlượngđạttiêuchuẩn.
Xăng: Xăng E5 Ron 92-II, xăng Ron 95-
Thị trường của Công ty TNHH một thành viên xăng dầu Bảo Hân chủ yếu là ở trên địabàn tỉnh Bình Phước Để có thể cạnh tranh và chiếm được thị phần trong nền kinh tế thịtrường, công ty đã không ngừng đẩy mạnh công tác bán hàng, nâng cao uy tín đối vớikhách hàng, áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt, nhanh gọn, phù hợp với mọikhách hàng Thái độ và cách thức phục vụ khách hàng của người nhân viên bán hàngkhôngngừngđược cảithiện.
Với chất lượng hàng hóa tốt, chủng loại đầy đủ, giá cả đúng mức quy định, phươngthức bán hàng hiệu quả, công ty đã và đang dần chiếm lĩnh được thị phần trên địa bànhoạtđộngcủamình.Côngtysửdụnghaiphươngthứcbánhàngchủyếulàbánbuôn vàbánlẻ.
Phương thức bán buôn:là hình thức bán chủ yếu của Công ty, nó chiếm tỷ trọng lớntrong khối lượng hàng hóa tiêu thụ Những đối tượng bán buôn là các doanh nghiệp tưnhân,c ô n g t y c ổ p h ầ n , c ô n g t y T N H H , ở đ ị a b à n h u y ệ n C h ơ n T h à n h , t ỉ n h B ì n h Phước Việc mua hàng hóa tại Công ty đều phải căn cứ hóa đơn bán hàng, giấy tờ cóliênquanđểxácđịnhtráchnhiệmcũngnhư quyềnlợicủađôibên.
Phương thức bán lẻ:bán hàng qua cửa hàng xăng dầu của công ty cho khách hàng làcánhân.
Phương thức thanh toán tiền hàng được thỏa thuận thống nhất giữa hai bên.Thôngthườngvớihìnhthướcbánbuôncôngty ápdụnghaiphương thứcthanhtoánl à phương pháp trực tiếp (thanh toán bằng tiền mặt hoặc bằng chuyển khoản) và phươngthức thanh toán chậm (khách hàng mua chịu) Còn đối với hình thức bán lẻ thườngđượcthanh toán bằngtiềnmặt.
Sơđồtổchứcbộmáy vànhân sựcủacôngtyBảoHân
Phógiámđốc:Giúpgiámđốcđiềuhànhcôngtytheosựphâncôngủyquyền củagiámđốc.Chịutráchnhiệmvềnhiệmvụđược giao.
Kếtoántrưởng:Thuthập,xửlýthôngtin,sốliệukếtoántheođốitượngvànộidungcô ngviệckếtoán,theochuẩnmựckếtoánvàchếđộkếtoán.
Công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân là một công ty có quy mô vừa và nhỏ nênphòng kế toán sẽ không có đủ để làm hết tất cả việc, mà thay vào đó nhân viên ở đâyvừa đảm nhận nhiệm vụ công việc của mình và vừa kiêm nhiệm vụ khác Nhiệm vụ vàchứcnăng củanhânviênkếtoánnhư sau:
Kế toán trưởng:Chịu trách nhiệm về công tác tài chính của toàn công ty trước
GiámĐốc và pháp luật, tổ chức công tác kế toán theo đúng pháp luật, điều hành công tác kếtoán và tài chính thống nhất trong công ty, đảm bảo hoạt động tài chính được thực hiệnmột cách có hệ thống, thực hiện việc kiểm tra giám sát công tác tài chính và có nhữngphươngánđềxuấtđểnângcaohiệuquảsử dụngnguồnvốncủaCôngty.
Kế toán tổng hợp:Là người giúp kế toán trưởng kiểm tra và điều chỉnh các nghiệp vụkinh tế phát sinh trong ngày mà kế toán viên đã hạch toán Theo dõi các khoản nợ phảithu và nợ phải trảbên trong và ngoài côngty,theo dõi côngn ợ c ủ a k h á c h h à n g đ ế n mua hàng hóa, tổ chức việc thực hiện đối chiếu công nợ hàng tháng, tham gia trực tiếpthu hồi công nợ Đảm nhiệm việc tính lương, các khoản phụ cấp ở công ty, là ngườinắmgiữ,bảoquảncácchứngtừ,lưugiữ tấtcảcáchồsơcủaCôngty.
Thủ quỹ:Giữ nhiệm vụ thu, chi tiền mặt Bảo quản và cất giữ tiền mặt, và thực hiệnbáocáotồnquỹtheoquyđịnhmỗithángcủaCôngty.
Chínhsáchkếtoán ápdụngtạicôngty
Hệthốngsổsách:sổnhậtkýthutiền,sổnhậtkýchitiền,sổquỹtiềnmặt,sổchitiếtlượnghàn gtồntrongkho,sổchitiếtbánhàng,…
Hệt hố ng báocá o: BCTC ( li ên quant ới báocá okếtq uảk in hd oa nh và t hu yế t m i n h BCTC)lậpvàocuốimỗikìkếtoán(năm).
Niênđộkếtoán:bắtđầutừngày01tháng01vàkếtthúc ngày31 tháng12hàngnăm.Đơnvịtiềntệsửdụngtrongkếtoáncủacôngtylàđồng ViệtNam.
Chếđộkếtoánápdụng:BáocáotàichínhđượclậptheoChuẩnmực vàChếđộKếto án Doanh nghiệp Việt Nam (theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016)Hìnhthức kếtoánápdụng:hìnhthức kếtoánNhậtkýchung Đơnvịnộpthuế GTGTtheophươngphápkhấutrừ
Quy trình hạch toán các tài khoản: Từ các chứng từ, kế toán tiến hành hạch toán vào sổchi tiết và sổ nhật kí chung Từ sổ nhật kí chung, hàng ngày, kế toán đưa số liệu vào sổcái,c ò n t ừ s ố l i ệ u t r ê n s ổ c h i t i ế t , k ế t o á n l ậ p b ả n g t ổ n g h ợ p c h i t i ế t đ ị n h k ỳ h à n g tháng Sau đó, kế toán đối chiếu sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết Đến cuối kì kế toán,kếtoánlập bảngcânđốiphátsinh,từđólàm cơsởđưathôngtinlênBCTC.
Thựctrạng tổchức công tác kếtoándoanhthu, chi phí vàx á c đ ị n h k ế t q u ả k i n h d o a n h t ạ i C ô n g
Kếtoán doanhthubán hàng,cungcấpdịch vụ
2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH mộtthànhviênxăngdầuBảoHân
Công ty TNHH một thành viên xăng dầu Bảo Hân sử dụng các chứng từ có liên quanđếnquytrìnhbánhàngtheoquyđịnhcủaBộ tàichính.
Hóa đơn GTGT: ghi địa chỉ, mã số thuế, loại dịch vụ, ngày giao dịch, giá trị tính thuế,thuếGTGT…
Thứhaitàikhoản sử dụng: Để tổ chức công tác kế toán doanh thu bán hàng, doanh nghiệp sử dụng tài khoản 511- Doanhthubánhàngvàcungcấpdịchvụđểhạchtoánsốtiềnthuđượctừhoạtđộngbán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ Tài khoản chi tiết để công ty hạch toán và theodõilàtàikhoản5111 –Doanhthu bánhànghóa
Kế toán căn cứ vào số hàng hóa đã bán theo đơn bán hàng, theo dõi các khoản tiền đểthut h e o đ ú n g q u y t r ì n h N ế u k h á c h h à n g c h u y ể n t i ề n q u a n g â n h à n g t h ì k ế t o á n c ó trách nhiệm theo dõi và nhận các chứngtừtừ ngân hàng Sau khikhách hàngt h a n h toán các khoản tiền hàng theo đơn bán hàng, kế toán sẽ viết Hóa đơn GTGT cho kháchhàng.
Căn cứ vào hóa đơn bán hàng, hoặc yêu cầu của khách hàng về việc mua hàng hóa củaCông ty, Công ty sẽ xuất kho hàng hóa và chuyển giao cho khách hàng, khi đó số hàngnày được xác định là đã tiêu thụ và được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanhtoán.
Hàng ngày, khi phát sinh các nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từliên quan ( hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, giấy báo có…) để tiến hành vào sổ Nhậtký chung Đồng thời, vào sổ chi tiết các TK 511, 131 để cuối tháng, cuối kỳ tổng hợpvào sổ tổng hợp chi tiết thanh toán với người mua, sổ tổng hợp doanh thu bán hàng SốliệutrongsổNhật kýchungđượcđưavàosổcái cáctài khoảntươngứng.
Cuối kỳ, đối chiếu, kiểm tra giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết thanh toán với ngườimua hoặc bảng tổng hợp doanh thu bán hàng để làm căn cứxác định kết quả kinhdoanhvàlậpcácBáocáotàichínhcầnthiết.
Theochứngtừ số0001894, ngày31tháng12năm2021,côngtyTNHHMTVxăngdầ uBảoHânxuấtkho428lítxăngron95-IIIchocôngtyTNHHMTVDuyPhúcLộc vớiđơngiá21.172,7272VND/ lít,thuếgiátrịgiatănglà10%.CôngtyTNHHMTVDuyPhúcLộcthanhtoán bằngtiềnmătchocôngty.
Hình 1:Hóađơngiá trịgiatăng tạicông tyTNHHMTVxăngdầuBảoHân
(Nguồn : Tác giả thu thập tại công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân)
Hình 2:Sổchitiết tàikhoản156- Hàng hóa (thẻkho)trongquý4 năm2021
Hình 3:Sổcáitài khoản511-Doanhthu bán hànghóatạicông tytrongquý4năm2021
(Nguồn: Tác giả thu thập tại công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân)
Kếtoán giávốn hàngbán
Công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân là công ty kinh doanh thương mại và dịch vụnên giá vốn của các mặt hàng xăng dầu công ty mua hàng nhập về kho sau đó mới xuấtbán cho khách hàng và số lượng hàng hóa tương đối lớn vì vậy công ty tính giá trị hànghóaxuấtkhotheophươngphápbìnhquângia quyềncuốikì.
Hailàtài khoảnsửdụng: Để hạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng tài khoản 632 – Giá vốn hàng bánTàikhoảnnàykếtoáncôngtytheodõichitiếttrênmộttàikhoảnvàkhôngphâncấp
Hàng ngày, từ hoá đơn GTGT, … kế toán vào sổ Nhật ký chung, đồng thời vào sổ chitiết TK 156 Số liệu trên sổ Nhật ký chung được làm căn cứ để ghi Sổ cái tài khoản 156,632vàcáctàikhoảnliênquankhác.
Từ Sổ chi tiết các tài khoản, cuối tháng, cuối kỳ, kế toán sẽ lập sổ tổng hợp chi tiết cáctài khoản tương ứng để theo dõi, đối chiếu, kiểm tra với sổ cái các tài khoản tương ứngđảmbảođộchínhxáccao,giảmthiểunhầmlẫn,saisót.
Từ Sổ cái các tài khoản, cuối kỳ sẽ có Bảng cân đối số phát sinh và Báo cáo tài chínhcầnthiết.
Ví dụ minh họa: Đơn hàng mang số chứng từ 0001899, ngày 31 tháng 12 năm 2021, công ty TNHHMTVxăngdầuBảoHânxuấtkho100lítDO0.05S-
C.P Việt Nam – Chi nhánh 2 tại TP Hồ Chí Minh với đơn giá 15.972.7272 VND/lít,thuếgiátrịgiatănglà10%.CôngtycổphầnchănnuôiC.PViệtNam–
Chinhánh2tại TP Hồ Chí Minh thanh toán bằng chuyển khoản cho công ty, phương pháp tính giáxuấtkholàbìnhquângiaquyềncuốikìnhư sau:
Từ hóa đơn, kế toán mở Sổ chi tiết
CóTK156:1.501.939VND Đồngthời,kếtoántiến hànhvàosổNhật kýchung
TừsổNhậtký chung,kếtoánlậpsổcáitài khoản156,SổcáiTK632.
Hình 5:Sổchitiết tàikhoản156-Hàng hóa(thẻkho)trongquý4 năm2021
(Nguồn:Tácgiả thuthậptạicôngtyTNHHMTVxăngdầu Bảo Hân)
Hình 7:Sổtổnghợp nhậpxuấttồn khotrongquý4năm2021
(Nguồn : Tác giả thu thập tại công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân
Kếtoán chiphíbán hàngvàquảnlý doanhnghiệptạiCôngty TNHHMTVxăngdầuBảoHân
Việc hạch toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHHMTV xăng dầu Bảo Hân được hạch toán trên tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinhdoanh.
Cuối quý kế toán kết chuyển sang bên nợ tài khoản 911 – Xác định kết quả kinh doanhphụcvụchoviệc lậpBáocáokếtquảkinhdoanh. Đốivớiquytrìnhhạch toán:
Hàng ngày, kế toán phải luôn lưu trữ các chứng từ phiếu chi, các hóa đơn thanh toán,bảng tính lương, biên lai thu thuế, biên lai thu phí, lệ phí nếu có phát sinh và nhậpthông tin vào sổ nhật kí chung, sổ chi tiết của tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệptrên file excel Sau đó, kế toán đưa thông tin vào sheet sổ cái TK 642, đối chiếu vớibảngtổnghợpchitiết vàđưavàobáocáokết quảkinhdoanhcuốikì.
Theo chứng từ số 0002729, ngày 31/12/2021 công ty TNHH MTV xăng dầu BảoHânchi trả tiền vận chuyển hàng hóa (xăng, dầu) với số lượng 61000 lít với đơn giá136VND/litchưabaogồmthuếchocôngtyTNHHMTVxăngdầuHảiVân.Chiphívận chuyểnđượccôngtythanhtoánbằngtiềnmặtchođơnvịvậnchuyển.ThuếGTGTlà10%.
Hình9:Sổcáitàikhoản642-Chiphíquảnlý doanhnghiệptrongquý4năm2021
(Nguồn: Tác giả thu thập tại công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân)
Kếtoán chiphí khác
Giấy báo nợ của ngân hàngCácgiấytờkháccó liênquan
Hàngngày,khicónghiệpvụkinhtếphátsinh,căncứvàochứngtừgốcnhưgiấybáonợ,hợp đồngvay, HóađơnGTGT, kếtoánghivàos ổ chitiếtcáctàikhoản811.
Cuốiqu ýh o ặ cc u ố i n ă m , t ừ S ổ c á i c á c t à i k h o ả n , kế t o á n l ậ p B ả n g c â n đ ố i s ố p h á t sinh CăncưvàoBảngcânđốisốphátsinhlập Báocáotàichính.
Theo chứng từ số 0000381, ngày 3/11/2021 công ty thanh toán lãi vay cho ngân hàngvới tài khoản vay là 338097919 với số tiền 8.068.493 VND Số tiền được công ty xăngdầuBảoHânthanhtoánbằngchuyểnkhoản
Căn cứ vào chứng từ số 0000381, kế toán tiến hành lập ủy nhiệm chi và thanh toán chophía ngân hàng Từ ủy nhiệm chi và hóa đơn GTGT kế toán ghi nhận vào sổ nhật kíchungvàsổchi tiếttàikhoản811. Kếtoánhạchtoán:
(Nguồn:Tác giả thu thập tại công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân)
Kếtoán xácđịnhkếtquảkinhdoanhtạiCôngtyTNHHMTVxăngdầuBảoHân
Công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân xác định kết quả kinh doanh là tổng hợp củakết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạtđộng khác Công ty tiến hành xác định kết quả kinh doanh vào cuối mỗi năm và theodõi chi tiết trên TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh; TK 421- Lợi nhuận chưa phânphối.
Doanhthuthuần=Doa nh thubá n hà ng vàcung cấpd ị c h v ụ -
Kết quả hoạt động tài chính = Doanh thu từ hoạt động tài chính - Chi phí tài chínhKếtquảhoạtđộngkhác=Thunhậpkhác -Chiphíkhác
Cuốitháng,cuốiquýthựchiệnviệckếtchuyểnsốdoanhthubánhàngthuần,chiphíb ánhàng,chiphíquản lýdoanhnghiệp, vàotàikhoảnXácđịnhkết quảkinhdoanh.
Ngày31/12/2021,kếtoánCôngtythựchiệncácbúttoánkếtchuyểndoanhthuvàkếtchuyểnchi phícầnthiếtđểxácđịnhkếtquảkinhdoanhquý4năm2021như sau:
Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ:NợTK511:3.151.324.422
Kếtchuyển chiphí bán hàngvàchiphíQLDN:NợTK911:459.408.718
Căncứvàocácbúttoánkếtchuyển,kếtoánsẽtiếnhànhghisổNhậtkýchung,từđólậpSổc áiTK911,TK421vàcáctàikhoản kháccóliênquan.
(Nguồn:Tácgiảthu thậptạicông tyTNHHMTVxăng dầuBảo Hân)
KẾTLUẬNCHƯƠNG2 Ở chương hai, khóa luận đã đi sâu vào nghiên cứu về thực trang của công ty TNHHMTV xăng dầu Bảo Hân Khóa luận nghiên cứu về quá trình, chức năng, nhiệm vụ củacông ty Bên cạnh đó, khóa luận cũng nghiên cứu về tổ chức bộ máy quản lý nói chungcủa công ty cũng nhưt ổ c h ứ c b ộ m á y k ế t o á n n ó i r i ê n g c ủ a c ô n g t y K h ó a l u ậ n đ ã đ i sau vào nghiên cứu các công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh của công ty Trong đó khóa luận tập trung nghiên cứu về các chứng từ sử dụng,tàikhoảnsửdụng,quytrìnhhạchtoán, tạicôngtyTNHHMTVxăngdầuBảo Hân
Dựa vào thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanhtại công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân ở chương 2, đến chương 3 sẽ đánh giá vàđưa ra các ưu, nhược điểm ở công tác kế toán tại công ty TNHH MTV xăng dầuBảoHânvàđưa racác biệnphápnhằmhoànthiện côngtáckếtoántạicôngty.
CHƯƠNG 3.MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNGTÁC
Nhậnxét,đánhgiávềtổchứcquảnlýsảnxuấtkinhdoanh;vềcôngtáckếtoánchiphí,doanhthuvàxácđịnh kếtquảkinhdoanhtạiCôngtyTNHHMTVxăngdầuBảoHân
Ưuđiểm
Qua quá trình thực tập tìm hiểu tình hình thực tế về kế toán chi phí, doanh thu và xácđịnh kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân, em nhận thấy bộmáy tổ chức quản lý nói chung và bộ máy kế toán nói riêng đã không ngừng tìm tòi,hoàn thiện và nâng cao trình độ để đáp ứng kịp thời nhu cầu kinh doanh của Công ty,giúpCôngtydầnhoànthiệncôngtáchạchtoáncủamình.
Giaiđoạnđầukhihìnhthànhcôngtyvàđốimặtvớigầnhainămdịchbệnh,côngtyđối mặt với không ít khó khăn, thách thức về thị phần, cách quản lý, tổ chức bộ máyhoạt động kinh doanh Vượt qua những khó khăn ấy, công ty ngày càng khẳng đinhđượcvịthếcủamìnhtrênthịtrường,ngàycàngcóthêmđược thịphầnmới.
Trong giai đoạn đầu trong việc hình thành và vận hành công ty, công ty đã có nhữngbước thực hiện công tác tổ chức bộ máy kế toán tương đối hợp lý, phân công, phânnhiệmcôngviệcphùhợpvớibộmáysảnxuấtkinhdoanhcủaCôngty,vớikhảnăn gvàt r ì n h đ ộ c ủ a m ỗ i n g ư ờ i n ê n h o ạ t đ ộ n g r ấ t c ó h i ệ u q u ả , c u n g c ấ p k ị p t h ờ i n h ữ n g thông tin về tình hình tài chính với cấp trên nhằm đưa ra các biện pháp kịp thời, nhanhchóng về tình hình tiêu thụ hàng hóa trên thị trường Đây là vấn đề lớn với bất kỳ côngty nào đang kinh doanh trong môi trường cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thịtrường Kế toán trưởng là người có rất nhiều kinh nghiệm, nhiều năm công tác trongnghề, có trình độ toàn diện về kế toán, hiểu biết và nắm vững các quyết định, chế độ kếtoán, có khả năng điều hành và hướng dẫn các kế toán viên thực hiện nhiệm vụ đượcgiao Vì vậy, các công việc của phòng kế toán luôn được thực hiện đúng, đầy đủ vànhịpnhàngtheoquyđịnh,đápứngnhucầuquảnlývềtài chính.Vềhìnhthứckếtoán:
Công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung
”theo các quy định của Bộ tài chính ban hành Hình thức kế toán này có thể áp dụng vớitấtcảcácloạihìnhdoanhnghiệpvìnócóưuđiểmlàđơngiản,dễtheodõivàthuận tiện cho việc phân công, phân nhiệm công việc trong công tác kế toán Công ty áp dụngphương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ và hạch toánthuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Việc áp dụng hình thức kế toán “ Nhật kýchung “ cho thấy công ty đã biết khai thác khả năng chuyên môn nghiệp vụ của đội ngũcán bộ, công nhân viên phòng kế toán, tiết kiệm được thời gian, sức lao động mà vẫnđảm bảo hoàn thành tốt công việc của phòng kế toán, cung cấp những thông tin tàichính chuẩn xác phục vụ cho quản lý điều hành doanh nghiệp nói chung và kế toán bánhàng– xácđịnhkếtquảkinhdoanhnóiriêng.
Việc sử dụng và luân chuyển chứng từ của công ty hợp lý, gọn nhẹ nhưng vẫn đáp ứngđược yêu cầu quản lý Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều phù hợp vớiyêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng theo đúng mẫu quyđịnhcủaBộtàichínhbanhành,thôngtinghichépđầy đủ,chínhxácvớinghiệ pvụkinh tế phát sinh Các chứng từ được kế toán tổng hợp, lưu giữ và bảo quản rất cẩnthận Quá trình luân chuyển chứng từ diễn ra hợp lý, chứng từ từ khâu mua hàng, bánhàngsangphòngkế toánđược thực hiệnliêntục.
Tổ chức hệ thống kế toán là một công việc rất quan trọng và phức tạp, vì vậy phải biếtvận dụng hệ thống tài khoản kế toán một cách phù hợp Việc lựa chọn hình thức ghi sổsách nào cho phù hợp với từng đơn vị phải tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động kinhdoanh của doanh nghiệp Công ty mở một hệ thống sổ sách hợp lý, đơn giản, gọn nhẹnhưngvẫnhoànchỉnhvàcóđộtincậycao.
Chi phí kinh doanh là một trong những vấn đề luôn được các doanh nghiệp quan tâmhàng đầu Bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng muốn giảm thiểu chi phí để nâng cao lợinhuận,v ìv ậ y phảil u ô n c ố gắ n g q u ả n l ý chi p h í m ộ t cách ch ặ t c h ẽ n hằ m tránh t ì n h trạng khai khống chi phí làm ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh.Do đó mà mọi chi phíphát sinh tại công ty luôn được kế toán theo dõi cụ thể để có thể kiểm soát chi phí mộtcáchchặtchẽ
Vềcôngtác kếtoándoanhthu: Được sự hướng dẫn, theo dõi của kế toán trưởng giàu kinh nghiệm nên hiện nay doanhthu của công ty luôn được theo dõi chặt chẽ Việc hạch toán doanh thu như hiện nay làcơ sở quan trọng để từng bước tiến hành hạch toán kết quả sản xuất kinh doanh, đánhgiá cụ thể hiệu quả loại hình kinh doanh để từ đó có cách nhìn đúng đắn trong hoạtđộngsảnxuấtkinhdoanh.
Công tác tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty nhanhgọn, kịp thời, phản ánh đúng mức doanh thu mà doanh nghiệp đạt được theo từngtháng,quý,năm.
Hạnchế
Bên cạnh những ưu điểm về công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh nói chung vàcôngtáckếtoánchiphí,doanhthuvàxácđịnhkếtquảkinhdoanhnóiriêngthìCôngtycòn nhữngmặthạnchếsau:
Doanh nghiệp không ghi nhận chi phí vận chuyển hàng hóa về kho vào giá vốn hàngbán mà ghi nhận vào chi phí quản lý doanh nghiệp Điều này sẽ làm ảnh hưởng xácđịnhgiávốnhànghóachênhlệch rấtlớn.
Chi phí tài chính không được công ty phân tách riêng mà gộp vào chi phí khác. Điềunày sẽ làm ảnh hưởng rất lớn đến xác định kết quả kinh doanh Trong giai đoạn đầuphát triển, doanh nghiệp được hưởng những ưu đãi về thuế doanh nghiệp nhưng trongtương lai sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp bởi chi phítài chính là lá chắn thuế giúp cho công ty giảm thiểu chi phí thuế và tăng được lợinhuận.
Vì chi phí tài chính bị đưa vào tài khoản chi phí khác dẫn đến sai sót trong qua trìnhhạch toán chi khác Điều này ảnh hưởng đến doanh nghiệp khi doanh nghiệp có cáchoạtđộngđivayhoặcnhậngópvốn.
Trong quá trình tiêu thụ, chiến lược kinh doanh đóng một vai trò hết sức quan trọng, nósẽ tạo ra sức hấp dẫn rất lớn lôi cuốn khách hàng vì họ luôn muốn tiêu dùng những sảnphẩm có thương hiệu tốt trên thị trường mà lại được hưởng nhiều ưu đãi Tuy nhiên, dokhả năng tài chính còn hạn hẹp và phương hướng kinh doanh còn cứng nhắc, chưa cócác chính sách kinh tế thúc đẩy khách hàng mua và bán như: chiết khấu thanh toán chonhững khách hàng thanh toán sớm so với thời gian ghi trong hợp đồng và chiết khấuthương mại, giảm giá hàng bán cho những khách hàng mua với số lượng lớn nên Côngty chưa đẩy nhanh được doanh thu tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ; và bị giảm sút một sốlượng khách hàng không nhỏ trong tiêu thụ hàng hóa của công ty; khó thu hồi đượccôngnợvàbịkháchhàngchiếmdụngvốn.
Mặc dù Công ty áp dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung” nhưng trên thực tế vì sơsuất và chưa chú ý nên kế toán không lập Bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại. Điềunày gây khó khăn cho việc ghi sổ Nhật ký chung, lập các sổ cái, nhầm lẫn hoặc bỏ sótcác nghiệp vụ kinh tế phát sinh, làm ảnh hưởng đến tính chính xác của Báo cáo tàichínhvàcácbáo cáoliên quan.
Vềvậ nd ụn gp hầ n m ề m trong t ổc h ứ c q uản lý sản xuấ tk in hd oa nh vàh ạch to án k ế toán
Trong điều kiện kinh tế thị trường hiện nay, tình trạng kinh doanh của doanh nghiệpluôn luôn biến động về quy mô, cách thức quản lý, cách thức hạch toán… Khi công tyđang dần có chỗ đứng trên thị trường thì cũng là lúc khối lượng công việc ngày càngnhiều mà công ty vẫn chưa áp dụng các tiến bộ khoa học – kỹ thuật, đặc biệt là phầnmềm vào công việc quản lý sản xuất – kinhd o a n h v à h ạ c h t o á n k ế t o á n , b ở i v ì t ì n h hình tài chính của công ty còn hạn hẹp mà chi phí mua phần mềm lại lớn, hơn nữa dotrình độ của đội ngũ công nhân viên còn hạn chế Điều này làm hao phí nhiều thời gianvà nhân lực của bộ phận kế toán, công việc hạch toán được tiến hành chậm chạp hơnnhưng hiệu quả lại chưa cao hết mức, số liệu nhiều khi không chính xác, chưa nâng caođượctrìnhđộnghiệp vụcho nhân viênđểtheokịptiếnbộcủakhoahọc–kỹthuật.
Nguyênnhân dẫn đếnnhữnghạnchếtrongcôngtáckếtoándoanh thu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtạicôngtyTNHHMTVxăngdầuBảoHân
chiphí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV xăng dầu BảoHân
Nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong công tác kế toán nói chung và công tác kếtoándoanhthu,chiphívàxácđịnh kếtquảkinhdoanhnóiriênglà:
Thứ nhất, nhân lực cho phòng kế toán còn hạn chế, do công ty mới hoạt động nên chưathể hoàn thiện Dẫn đến công tác kế toán sẽ được thu gọn lại để phù hợp hơn với hoạtđộngcủacôngty,cũngnhưgiảmtảikhốilượngcôngviệcchođội ngũkếtoán.
Thứ hai, giá bán xăng, dầu được ban hành bởi cơ quan quản lý nên việc xác định giávốn hàng bán bỏ qua một số chi phí thì cũng không ảnh hưởng đến giá bán của sảnphẩm.
Thứba, công ty đangt ro ng giaiđ oạn m ớ i đivà o hoạtđ ộ n g nê nn gu ồn vốnc ò n hạ nhẹp, vì vậy công ty có những chính sách tiết kiệm chi phí để duy trì hoạt động kinhdoanh.
Cuối cùng, công tác kế toán tại công ty còn chưa nhìn trên khía cạnh của nhà đầu tư,bên cho vay Bên cạnh đó, công ty được sở hữu bởi một cá nhân nên công tác kế toánchỉ đang phục vụ cho công ty và cơ quan quản lý Vì vậy, dẫn đến các chi phí chưađượcđưavàotrong chiphícủadoanhnghiệp.
Ngoài những nguyên nhân nỗi bật trên, vẫn còn nhiều nguyên nhân khác dẫn đến cáchạnchếtrongcôngtáckếtoán.
Hoànthiệncôngtáckếtoánchiphí,doanhthuvàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtạicôngtyTNHHMTVxăngdầu BảoHân
Sựcầnthiếtphảihoànthiệnkếtoánchiphí,doanhthuvàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtạicôngtyTNHHMTV xăngdầuBảoHân
Khi thị trường nhiều biến động và đang phục hồi sau đại dịch Covid-19 như hiện naycùng với sự cạnh trạnh ngày càng khốc liệt thì sự thành bại của một doanh nghiệp làđiều tất yếu Doanh nghiệp muốn hoạt động và phát triển tốt lĩnh vực kinh của mình thìphải xác định mục tiêu, phương hướng để từ đó có bước đi mới Để làm được nhưdoanhnghiệpphảihoànthiện,khôngngừngđổimớicôngtáckếtoánsaochophùhợp với yêu cầu quản lý trong nền kinh tế thị trường như hiện nay Vì nguồn lực của mỗidoanh nghiệp là có hạn do đó công ty cần phải tận dụng triệt để nguồn lực của mình,trong đó kế toán không chỉ là công cụ quản lý mà trở thành bộ phận quản lý kinh tế, tàichínhcủadoanhnghiệp.
Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tínht o á n , g h i c h é p , t ổ n g h ợ p c á c n g h i ệ p v ụ kinh tế phát sinh bằng các phương pháp khoa học có thể biết được những thông tin mộtcách chính xác, kịp thời, đầy đủvề sự vận động tài sảnvà nguồnhình thànht à i s ả n , góp phần bảo vệ tài sản và sử dụng tài sản hợp lý của đơn vị mình. Hơn nữa, Báo cáotài chính còn cung cấp thông tin cho mọi đối tượng quan tâm về tình hình tài chính củacông ty như nhà đầu tư, cơ quan thuế, ngân hàng để có những quyết định đầu tư đúngđắn trong tương lai Vì vậy, điều quan trọng là các thông tin tài chính đưa ra trong cácBáocáotàichínhphảicóđộtincậycaovàrõràng. Điềuq uan tr ọn gđ ối vớ ic ác d o a n h n gh iệ pt hư ơn g m ạ i là l à m saot h ự c hi ện tố tv i ệc luân chuyểnvốn trongkinh doanh, làm tăngvòng quay của vốnđể từđ ó d u y t r ì t ố t hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Muốn làm được điều đó thì trước hết doanhnghiệpphảithực hiệntốtkhâubánhàngvì:
Hoàn thiện quá trình này giúp cho khối lượng công việc kế toán được giảm nhẹ,hệ thống sổ sách đơn giản, dễ ghi chép, đối chiếu, xác định chính xác thời điểmphát sinh nghiệp vụ kinh tế tạo điều kiện cho việc lập các Báo cáo tài chínhcuốikỳ,đảmbảocung cấpđầyđủthôngtinkinhtếchocácđốitượng quantâm.
Quá trình này được hoàn thiện sẽ giúp cho việc tổ chức chứng từ ban đầu và quátrìnhluânchuyểnchứngtừđượcdễdàng,tiếtkiệmđượcchiphívàthờigia n,tạo thuận lợi cho công tác kế toán cuối kỳ để phản ánhm ộ t c á c h c h í n h x á c , trung thực,đầy đủ tình hình kinh doanh của một doanh nghiệp để từ đó xác địnhchính xác được hiệu quả của một kỳ kinh doanh và tình hình tài chính của doanhnghiệp,đưaraphươnghướngkinhdoanhchokỳtới.
Vấnđềhoànthiệntổchứccôngtáckếtoán doanhthu,chi phívàxácđịnh kếtquảkinh doanhlàsựcầnthiếtkháchquanvàcầnphảidựavàomộtsốvấnđề
địnhkết quả kinh doanh là sự cần thiết khách quan và cần phải dựa vào một sốvấnđề
Nguyênt ắ c t h ố n g n h ấ t : Đ ả m bả os ự t h ố n g n h ấ t g i ữ a c á c k h o ả n c h i t i ê u m à k ế t o á n phản ánh Đảm bảo sự thống nhất về hệ thống chứng từ tài khoản, sổ sách kế toán vàphươngpháphạchtoán.
Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, khoa học phù hợp với đặc điểm, tính chất kinh doanhcủa doanh nghiệp Đơn vị phải có đội ngũ kế toán viên hiểu biết, nắm vững nghiệp vụkếtoán.
Tiếpcậnchuẩn mựcquốctế,ápdụngphù hợpvớitìnhhìnhthựctếcủadoanhnghiệp. Đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, kịp thời và đầy đủ về mọi mặt của hoạt độngsảnxuấtkinhdoanh,phục vụkịp thờichoviệcchỉđạoquátrìnhkinhdoanh.
Mộtsốbiệnphápnhằmhoànthiệncôngtáckếtoándoanhthu,chiphívàxácđịnhkếtquảkinhdoan htạicôngtyTNHHMTVxăngdầuBảoHân
Qua quá trình thực tập tại đơn vị, nhận thấy công tác kế toán doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quả kinh doanh còn nhiều vấn đề hạn chế mà nếu khắc phục thì phần hành kếtoán tại đơn vị sẽ đƣợc hoàn thiện hơn Vì vậy, bài khóa luận xin mạnh dạn đƣa ra mộtsốýkiếnnhằmhoànthiệncôngtáckếtoántạiđơnvị.
Thứ nhất về tổ chức bộ máy kế toán cần năng cao chuyên môn và phương pháp ghichépsổsáchkếtoáncầnứngdụngkhoahọckĩthuật:
Hoànthiệntổchứcbộmáykếtoánđầutiênphảinângcaotrìnhđộcủacácnhânviênkếtoá n.Côngtynênchonhânviênđiđàotạothêmvềnghiệpvụkếtoán,họccáclớp tin học, các khóa học về sử dụng phần mềm kế toán để nâng cao hiệu quả giải quyếtcôngviệc,đápứngyêucầucủanhàquảnlý.
Hiệnnay,trongthờikỳkinhtếthịtrường,sựứngdụngkhoahọccôngnghệđãmanglạihi ệuquảkinhtếcao.Đểtheokịpthờiđạivàápứngyêucầuquảnlý,côngtycôngty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân nên sử dụng phần mềm kế toán vào công tác hạchtoánkếttoán.
Việc áp dụng phầnmềm kế toán chuyên dụng để việc hạch toánd o a n h t h u , c h i p h í hàng ngày hiệu quả và dễ dàng hơn Những phần mềm này là những chương trình đượcviết sẵn, hỗ trợ cho mọi hoạt động, công việc liên quan đến kế toán, từ việc nhập sốliệu, hạch toán hàng ngày đến việc tự động lập các loại báo cáo như: báo cáo tài chính,báo cáo quản trị, … Trong thực tế, phần mềm kế toán chuyên nghiệp đã hỗ trợ cho rấtnhiềudoanhnghiệpquymôlớnlàmviệchiệuquả.Nhữnglợiíchkhicôngtymuavàsử dụngmộtphần mềmkếtoánchuyênnghiệplà:
Độ chính xác rất cao: vì đây là hệ thống được lập trình sẵn với nhiều thuật toánthông minh, công nghệ hiện đại nên có thể hỗ trợ kế toán viên giải quyết nhiềuvấnđ ề k h á c b ê n c ạ n h v i ệ c g h i n h ậ n v à t h e o d õ i n h ư : x ử l ý n h ữ n g p h é p t í n h phức tạp, thiết lập những giao diện chuyên nghiệp, có đầy đủ chi tiết các loại sổsáchgiúpkế toánviêndễdàngtổnghợp.
Dễ tiếp cận và sử dụng: Do đây là phần mềm được lập trình sẵn nên chỉ cần hiểusơquagiaodiệnthìnhânviêncóthểdùngđược.
Tiết kiệm thời gian: phần mềm kế toán chuyên nghiệp như Misa, SmartPro, … giúp kế toán viên xử lý công việc nhanh chóng và dễ dàng quản lý công việc củamình.
An toàn và bảo mật: dữ liệu trên phần mềm excel vẫn có thể bị người khác độtnhập và đánh cắp, còn đối với các phần mềm kế toán chuyên nghiệp thì rủi ronàyrấtthấp.
Thứ hai là việc áp dụng các chính sách chiết ưu đãi với khách hàng để giúp công ty thuhútnhiềukháchhàngvàgiữ vữngvịthếcủa mình:
Nền kinh tế mở cửa cho sự phát triển mạnh mẽ của nhiều doanh nghiệp trong và ngoàinước.Vìvậylàmcáchnàocạnhtranhlànhmạnh,thuhútđượckháchhàng,giữvữ ngvịtrígiữacácdoanhnghiệpcùngngànhnghề,lĩnhvựcluônlàmốiquantâmcủabất cứ doanh nghiệp nào Việc đơn vị không áp dụng các chính sách ưu đãi khiến làm giảmlượng khách hàng, từ đó giảm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Đơn vị nên xâydựng chính sách ưu đãi phù hợp với tình hình hiện tại và định hướng tương lai để thuhútkháchhàngmới,mởrộngthịtrườngtiêuthụmàvẫngiữvữnglượngkháchhàn gcũ.Điềunàynhằmtăngdoanhthu,lợinhuận.
Thứ ba về chi phí tài chính và chi phí khác cần được phân chia rõ ràng sẽ giúp chocông tác quản lý và phù hợp với chuẩn mực chung giúp cho chủ doanh nghiệp nhìnnhậndễdànghơn:
Chi phí khác được kiểm soát chặt chẽ sẽ giúpdoanh nghiệp giảm thiểu các rủi ro, cácthất thoát bất thường như các khoản phạt vi phạm hành chính, phạt vi phạm hợp đồng,phạtthuế, Từđó,sẽgiảmbớtcácáplựcđến hoạtđộng sảnxuất kinhdoanhchính.
Màchiphítàichínhlàgánhnặngđốivớidoanhnghiệp,đặcbiệtlàchiphítài chínhc ho mảng tín dụng của công ty Đối với các công ty với nguồn vốn 100% từ ngân hàngthì gánh nặng cực kỳ về nợ và lãi.Bên cạnh các chi phí về lãi suất cao, với các doanhnghiệp kinh doanh thời gian đầu không có lợi nhuận nhưng lại phải chịu chi phí tàichính lớn thì sẽ gặp rất nhiều khó khăn để tồn tại Đây là vấn đề cần được công tác kếtoánlàmchitiếtđểgiúpchủdoanhnghiêpcónhữngbước quản trịtốthơn.
Trong chương này, khóa luận đã nêu ra ưu điểm, nhược điểm trong tổ chức quản lý sảnxuấtkinhdoanhnóichungvàcôngtáckếtoánvềdoanhthu,chiphívàxácđịnhkết quả kinh doanh nói riêng Trong chương 3, tác giả nêu lên sự cần thiết phải hoàn thiệncông tác kế toán tại công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân Bên cạnh đó cũng nêu lênnhữngnguyêntắckhihoànthiệncôngtáckếtoántạicôngty. Ở chương này, tác giả còn đề cập đến những biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kếtoán tại công ty Những biện pháp còn mang nhiều hơi hướng lý thuyết song nó cũngphần nào mở ra những ý tưởng để giúp doanh nghiệp có những định hướng hoàn thiệncôngtác kếtoántạicôngty.
Trong cơ chế thị trường hiện nay, doanh nghiệp thương mại muốn tồn tại và phát triểncần nghiên cứu về thị trường để đáp ứng nhu cầu của thị trường, cạnh tranh với các đốithủ và năng cao công tác quản lý nhằm tăng cao lợi nhuận và giảm thiểu chi phí Vìvậy, việc tổ chức công tác kế toán nói chung và việc tổ chức công tác kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh nói riêng ở mỗi doanh nghiệp cũng phảiđượchoàn thiệnhơn.
Khoá luận: “ Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và chi phí và xác định kết quả kinhdoanhtạiCôngtyTNHHMTVxăngdầuBảoHân”củaemđãđềcậpđếnnhữngvấnđềs au:
Về lý luận: Khoá luận đã nêu được một số vấn đền cơ bản về kế toán doanh thu, chi phívàxácđịnhkếtquảkinhdoanhtrongdoanhnghiệp.
Về thực tiễn: Khoá luận đã phản ánh một cách đầy đủ thực trạng tổ chức công tác kếtoándoanhthuchiphívàxácđinhkếtquảkinhdoanhtạiCôngty,đồngthờisửdụngsốli ệunăm2021để chứngminhchonhữnglậpluậnđãnêu.
Về kiến nghị: Nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác địnhkết quả kinh doanh ở Công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân, từ thực tế nắm bắt đượcđối chiếu với những lý luận đã học và qua tìm hiểu nghiên cứu tài liệu, sách báo khoáluận đã nêu ra một số biện pháp về hoàn thiện công tác quản lý, sản xuất kinh doanh vàhoàn thiện công tác hạch toán kế toán nói chung, hạch toán doanh thu, chi phí, kết quảkinhdoanhnóiriêng.
Các kiến nghị đề xuất mới chỉ là bước đầu mang nặng tính lý luận song cũng là nhữngvấn đề để Công ty TNHH MTV xăng dầu Bảo Hân tham khảo, và phần nào có thể thựchiện nếu thấy hợp lý.Do điều kiện thời gian và trình độ còn hạn chế, khoá luận khôngthểtránhkhỏinhữngthiếusót,khuyếtđiểm,emrấtmongđượcsựchỉbảo,gópýc ủa banlãnhđạoCôngtyTNHHMTVxăngdầuBảoHân,củathầycôvàcủathầygiáohướngd ẫn.
1 Nguyễn Thị Lâm(2011), “ Hoàn thiện công tác kế toan doanh thu, chi phí và xácđịnh kết quảk i n h d o a n h t ạ i c ô n g t y c ổ p h ầ n k ỹ t h u ậ t n ô n g n g h i ệ p W e l l h o p e ViệtNam”TrườngĐạiHọcDânLậpHảiPhòng.
2 Nelson Maseko and Onias Manyani (2011), “Accounting practices of SMEs inZimbabwe:Aninvestigativestudyofrecordkeepingforperformancemeasurement (AcasestudyofBindura)”
3 Cooley P, Edwards C (1983) Financial objectives of small firms Am J. SmallBus.,8(1):28-31.
4 Beck T, Demirguỗ-Kunt A, LevineR (2005) SMEs, Growth,and Poverty:Cross- countryEvidence.WorldBankmimeo
5 Ghafoor Z, Iqbal M (2007) Role of the Internet in SME growth strategies: CasestudiesofSwedishcompanies.Thesis.LuleaUniv.
6 Zindiye S, Roberts-Lombard M, Herbst G (2008) An empirical investigationinto the factors affecting the performance of SMEs in the manufacturing sectorofHarare,Zimbabwe.Mcom.Thesis.FortHareUniv.SA.
7 HoltG(2008).IFRSforSMEsIn:StudentAccountant.Kaplan-ACCA.London.
8 Bùi Thị Hằng (2013), hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkếtquảkinhdoanhtại côngtyTNHHthương mại vàvận tảiAn Phú Đông”
9 NguyễnThị Thu Hằng (2011),hoànthiệncông tácdoanhthu,chi phív à x á c địnhkếtquảkinhdoanhtạicôngtyTNHHthươngmạiHươngGiang
10 Đặng thị Mỹ nhiều (2010), “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty TNHH Thiết Bị Điện Tín Quang” Trường Đại Học Lao ĐộngXãHội.
11 Nguyễn Thị Ngọc Hà (2010), Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quảkinhdoanhtạicôngtycổphầnxâylắpĐôngDương.
