800 Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Bán Hàng Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Cty Tnhh Mtv Cơ Khí Việt San 2023.Docx

TRƢỜNGĐẠIHỌCNGÂNHÀNGTHÀNHPHỐHỒCHÍMINH NGUYỄNTHỤYGIAHÂN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁCĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTVCƠKHÍVIỆTSAN KHÓALUẬNTỐTNGHIỆP Chuyên ngành Kếtoán–Kiểmtoá[.]

Tínhcầnthiếtcủađề tài

Hiện nay, theo Cục Công nghiệp (Bộ Công thương) cho biết với khoảng 25.000doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực cơ khí thì 30% trong tổng số chủ yếu làcông nghiệp chế biến, chế tạo tại Việt Nam Cho thấy rằng, ngành cơ khí trong nướcđang từng bước làm chủ, có lợi thế cạnh tranh ổn định trong nội địa và xuất khẩusang các nước lân cận, qua đó tác động trực tiếp tới sự phát triển ngành công nghiệpvà các ngành kinh tế khác Thêm vào đó, dự kiến trong tương lai, Bộ Công Ttươngsẽ tiếp tục phát triển mạnh công nghiệp hạ nguồn; trong đó các ngành như côngnghiệpvềcơkhíchínhxác,cơkhíchếtạo sẽđược hỗtrợđểpháttriển 1

Tuy nhiên, bên cạnh việc hỗ trợ từ Bộ Công thương, các doanh nghiệp cơ khí cũngcần phải chủ động trong việc phát triển quy mô và nắm bắt xu thế của ngành. Hiệnnay, đa số các doanh nghiệp cơ khí trong nước chủ yếu là gia công cơ khí chính xác,cơ khí chế tạo tức là tạo ra sản phẩm mềm để bán là chính, chứ không làm ra sảnphẩmriêng l â u d à i , d o đ ó k h â u k ế t o á n bá n h à n g gặ p n h i ề u k h ó k h ă n t r o n g v i ệc quản lý đầu ra các thành phẩm của công ty Những thông tin và dữ liệu từ kế toánbán hàng giúp ban lãnh đạo hiểu được tình hình bán hàng và đưa ra các quyết địnhtrong tương lai Thêm vào đó, các hợp đồng kinh doanh gia công cơ khí thường lànhững đơn đặt hàng trước, công ty chấp nhận hợp đồng thì mới tiến hành gia côngsản xuất, vì vậy doanh thu thường được dự tính ngay khi doanh nghiệp tiến hành giacông Chính vì những yếu tố trên cho thấy, công tác kế toán bán hàng và xác địnhkếtquảhoạtđộngtrongcác doanh nghiệp cơkhíthườnggặpnhiều khókhăn. Đứng trước những vấn đề đó, công ty TNHH MTV cơ khí Việt San – chuyên giacông sản xuất cơ khí, bán máy móc, thiết bị phụ tùng cơ khí và xuất khẩu hàng hóa,nhóm khách hàng chủ yếu là người nước ngoài và các công ty nước ngoài đặt trụ sởởViệtNamlàchính,cũnggặpnhữngkhókhăntrongcôngtáckếtoáncủađơnvị.

1 Theo Cổng thông tin điện tử Bộ Công thương (MOIT) năm 2022:https://moit.gov.vn/tin-tuc/phat-trien- cong-nghiep/nganh-co-khi-viet-nam-lam-gi-de-huong-toi-thi-truong-hon-300-ty-usd-.html

Bên cạnh đó, do mục đích kinh doanh của mọi công ty là nhằm tạo ra lợi nhuận,chính vì thế việc phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh là vô cùng quan trọngtrong việc thu thập thông tin để thực hiện một hệ thống BCTC hợp lý, trung thực.Đồngthờinóchophépcácnhàquảnlývànhàđầutưnắmbắtcơhội,xửlýthôngti n và đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn và toàn diện về tình trạng hiện tại củacông ty Qua quá trình thực tập và trải nghiệm thực tế tại Công ty TNHH MTV cơkhí Việt San, em nhận thấy tầm quan trọng của việc phân tích hoạt động kế toán bánhàng và đánh giákếtquả hoạt độngk i n h d o a n h V ì v ậ y , e m c h ọ n đ ề t à i " Hoànthiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công tyTNHHMTVcơkhíViệtSan"làmđềtàikhóaluậntốtnghiệpcủamình.

Mụctiêu nghiêncứu

Mụctiêucụthể Đánhg i á t h ự c t r ạ n g c á c y ế u t ố ả n h h ư ở n g t ớ i s ự b i ế n đ ộ n g h i ệ u q u ả h o ạ t độngcủacôngty. Đềxuấtmộtsốgiảiphápnhằmhoànthiệncôngtáckếtoánbánhàngvàxácđịnhkết quả hoạtđộngcủaCôngtyTNHHMộtthànhviênViệt San.

Vềkhông gian:Tại CôngtyTNHHMột thành viêncơkhíViệt San.

Phương pháp quan sát: Trực tiếp quan sát tình hình sản xuất và công tácquản lý để xác định quy trình kế toán và đánh giá được hiệu quả hoạt động củadoanhnghiệp.

Phương pháp thu thập số liệu : Các chứng từ, hợp đồng kinh tế, văn bảnpháp lý áp dụng, BCKQKD,… Được cung cấp bởi các phòng ban trong quá trìnhhoạtđộngkinhdoanhcủadoanhnghiệpnhằmkiểmtratínhchínhxác,hợplệ củadữliệuđó.

Phương pháp phân tích: Phân tích tình hình thực tế trong công tác kế toánbán hàng và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty dựa trên cơ sở dữliệut h u t h ậ p đ ư ợ c n h ằ m so s á n h l ý t h u y ế t v à t h ự c t ế , đ ư a r a c á c g i ả i p h á p h o à n thiệncôngtáckếtoántạidoanhnghiệp.

Thuthập,sosánhcôngtáckếtoánbánhàngvàxácđịnhhiệuquảhoạtđộngtạicông tygiaiđoạn2020 –2021(GiaiđoạndiễnrađạidịchCovid-19). Đềxuấtcáckhuyến nghịdựatrênkết quảnghiêncứu.

Thông qua kết quả của nghiên cứu, nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủiro, gia tăng hiệu quả trong công tác kế toán, đề tài đã chỉ ra những ưu điểm và hạnchế, đồng thời đề xuất một số đề xuất nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả trongcông tác kế toán nói riêng và hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp nóichung.

CHƯƠNG2:THỰCTRẠNGKẾTOÁNBÁNHÀNGVÀXÁCĐỊNHKẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIỆT

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNHKẾTQUẢKINHDOANH

Bán hàng là hình thức trao đổi sản phẩm, dịch vụ giữa các chủ thể kinh tế có thể làcá nhân hoặc nhóm người, nhằm mang lại lợi ích kinh tế Hoạt động này được tiếnhành khi có sự trao đổi, gặp gỡ giữa người bán và người mua Từ đó quá trìnhchuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ được diễn ra, khách hàng trả tiền vàchấpnhậntrả tiềnchongườibán.

Căn cứ điều 96 thông tư 200/2014/TT-BTC quy định: "Kết quả kinh doanh là kếtquả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và cáchoạt động khác trong một thời kỳ nhất định" Xác định kết quả bán hàng nghĩa là sosánh giữa chi phí hoạt động phát sinh trong kỳ với thu nhập hoạt động nhận được.Kết quả kinh doanh thường là số lãi hoặc số lỗ Tùy thuộc vào loại hình kinh doanhvàđặc điểmcủacôngty màviệcxácđịnhnàydiễnravàocuốikỳkếtoán.

Bán hàng là bước cuối cùng trong quá trình kinh doanh, còn việc xác định kết quảkinh doanh là để dựa vào đó xem xét và đưa ra các quyết định kinh tế trong việc giatăng hoặc giảm sản xuất hàng hóa Hiệu suất là mục tiêu cuối cùng của một công tyvà doanh số bán hàng là phương tiện trực tiếp đưa công ty đến mục tiêu đó, vì vậycóthểnóichúngcómốiquanhệtácđộng qualạilẫnnhau.

Kế toán bán hàng là vị trí kế toán đảm nhiệm nhiệm vụ quản lý và ghi chép, xử lýmọi công việc liên quan tới nghiệp vụ bán hàng như ghi hóa đơn, thực hiện lập báocáodoanhthu, thuế,…

Kế toán bán hàng là hoạt động cốt lõi nhằm xác định được kết quả kinh doanh,việctổ chứcthực hiện kế toán nhằmxácđịnh kếtquảcủahoạt độngnàymột cách hợp lý vàchuyên n g h i ệ p h ơn T h e o cá ch hiể u này th ìkế to án bá nh àn g cóqu an hệm ật thiết với các hoạt động quyết định hiệu quả hoạt động kinh doanh Từ đó giúp đưaracácquyết địnhtàichínhvềchiếnlược vàđịnhhướngcủacôngty.

1.1.2 Đặcđiểmcủabánhàng Đốiv ớ i m ọ i d o a n h n g h i ệ p s ả n x u ấ t k i n h d o a n h m ụ c t i ê u c u ố i c ù n g m à d o a n h nghiệp hướng tới đó là lợinhuậnvàđể đạtđượcmụctiêun à y d o a n h n g h i ệ p c ầ n phải đạt được mục tiêu trung gian là bán hàng tốt Các công ty có thể thu hồi đượcvốn, tạo ra được lợi nhuận, mở rộng quy mô kinh doanh khi và chỉ khi họ bán đượchàng hóa, dịch vụ Có thể nói, bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với các công tynóiriêngvàđốivớinềnkinhtếnóichung.

Hoạt động bán hàng mang những đặc điểm như khách hàng quyết định thị trường;chất lượng, giá cả, sự thuận tiện là những yếu tố thu hút khách hàng; doanh nghiệpphải quan tâm tới lợi ích của người mua; nhu cầu và thị hiếu luôn biến thiên. Doanhnghiệp đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận khi đáp ứng được những điều kiệntrên Doanh nghiệp thu được các khoản thu gồm khoản doanh thu và thu nhập kháclàm tăng vốn chủ sở hữu Đồng thời trong quá trình này, doanh nghiệp cũng phátsinh ra những khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế như các khoản chi ra, khoảnkhấu trừ tài sản trong quá trình hoạt động hoặc các khoản nợ đã làm giảm vốn chủsởhữu.

Phương thức bán hàng là phương thức mà công ty sản xuất hay thương mại bán chokháchhàng,thườngđượcthông quaquahaiphươngthức:bánbuôn vàbánlẻ.

Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn hoặc bán theo lô mà cho kháchhàng chủ yếu thực chất là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bánbuônchưađếnđượctayngườitiêudùngtrựctiếp.Trênthựctếcó2hìnhthứcbán buôn là bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng (khôngquakho).

Hình thức bán buôn hàng hóa qua kho:Hàng mua về được nhập kho, sau đó mớixuấttừ khocủabênbánchobênmuatheohaihìnhthức:

 Hình thức nhận hàng: bên mua nhận hàng tại kho bên bán hoặc đến địa điểmđượcghi trong hợpđồng.

 Hình thức chuyển hàng: bên bán chuyển hàng đến kho bên mua hoặc địađiểmdobênmuaquyđịnhđểgiaohàng.

Hình thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng:Hàng hóa sau khi được doanhnghiệp muavềsẽkhôngnhậpkhomàđượcchuyểnthẳng chobênmua.

 Vận chuyển có sự tham gia thanh toán: theo hình thức này thì doanh nghiệpthương mạilàbênbánhàngtrựctiếpchongười mua.

 Vậnc h u y ể n k h ô n g c ó s ự t h a m g i a t h a n h t o á n : d o a n h n g h i ệ p t h ư ơ n g m ạ i đứng ra làm trung gian môi giới giữa người bán và người mua để hưởng hoahồng có thể do bên bán hoặc bên mua trả Bên mua chịu trách nhiệm nhậnhàng và thanh toán cho bên bán, sau đó bên bán hoặc bên mua chấp nhậnthanh toán tiền hoa hồng thì doanh nghiệp trung gian phải lập hóa đơn VAT(hoặchóađơnbán hàng)đểphảnánhsốhoahồng môigiớiđượcnhận.

Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng hóa, sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng,tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế mua về để tiêu dùng nội bộ, thường là bán với sốlượngnhỏ.Thựchiệntheonhữngcáchsau:

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:Tách biệt nhiệm vụ giao hàng và nhiệm vụ thutiền đối vớibênmua Khách hàngxem sản phẩm và xác nhậnm u a , s a u đ ó n g ư ờ i bán viết "hóa đơn bán lẻ" giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền, nhân viên thungân làm nhiệm vụ đóng dấu "đã thu tiền", khách hàng mang hóa đơn đã đóng dấuđếnnhậnhàng.

Phạmvinghiêncứu

Vềkhông gian:Tại CôngtyTNHHMột thành viêncơkhíViệt San.

Câuhỏinghiêncứu

Phươngpháp nghiêncứu

Phương pháp quan sát: Trực tiếp quan sát tình hình sản xuất và công tácquản lý để xác định quy trình kế toán và đánh giá được hiệu quả hoạt động củadoanhnghiệp.

Phương pháp thu thập số liệu : Các chứng từ, hợp đồng kinh tế, văn bảnpháp lý áp dụng, BCKQKD,… Được cung cấp bởi các phòng ban trong quá trìnhhoạtđộngkinhdoanhcủadoanhnghiệpnhằmkiểmtratínhchínhxác,hợplệ củadữliệuđó.

Phương pháp phân tích: Phân tích tình hình thực tế trong công tác kế toánbán hàng và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty dựa trên cơ sở dữliệut h u t h ậ p đ ư ợ c n h ằ m so s á n h l ý t h u y ế t v à t h ự c t ế , đ ư a r a c á c g i ả i p h á p h o à n thiệncôngtáckếtoántạidoanhnghiệp.

Nộidungnghiêncứu

Thuthập,sosánhcôngtáckếtoánbánhàngvàxácđịnhhiệuquảhoạtđộngtạicông tygiaiđoạn2020 –2021(GiaiđoạndiễnrađạidịchCovid-19). Đềxuấtcáckhuyến nghịdựatrênkết quảnghiêncứu.

Đónggópcủađềtài

Thông qua kết quả của nghiên cứu, nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủiro, gia tăng hiệu quả trong công tác kế toán, đề tài đã chỉ ra những ưu điểm và hạnchế, đồng thời đề xuất một số đề xuất nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả trongcông tác kế toán nói riêng và hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp nóichung.

Kếtcấubáocáo

Kháiquátchungvềkếtoánbánhàngvàxác địnhkếtquảkinhdoanh

Bán hàng là hình thức trao đổi sản phẩm, dịch vụ giữa các chủ thể kinh tế có thể làcá nhân hoặc nhóm người, nhằm mang lại lợi ích kinh tế Hoạt động này được tiếnhành khi có sự trao đổi, gặp gỡ giữa người bán và người mua Từ đó quá trìnhchuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ được diễn ra, khách hàng trả tiền vàchấpnhậntrả tiềnchongườibán.

Căn cứ điều 96 thông tư 200/2014/TT-BTC quy định: "Kết quả kinh doanh là kếtquả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và cáchoạt động khác trong một thời kỳ nhất định" Xác định kết quả bán hàng nghĩa là sosánh giữa chi phí hoạt động phát sinh trong kỳ với thu nhập hoạt động nhận được.Kết quả kinh doanh thường là số lãi hoặc số lỗ Tùy thuộc vào loại hình kinh doanhvàđặc điểmcủacôngty màviệcxácđịnhnàydiễnravàocuốikỳkếtoán.

Bán hàng là bước cuối cùng trong quá trình kinh doanh, còn việc xác định kết quảkinh doanh là để dựa vào đó xem xét và đưa ra các quyết định kinh tế trong việc giatăng hoặc giảm sản xuất hàng hóa Hiệu suất là mục tiêu cuối cùng của một công tyvà doanh số bán hàng là phương tiện trực tiếp đưa công ty đến mục tiêu đó, vì vậycóthểnóichúngcómốiquanhệtácđộng qualạilẫnnhau.

Kế toán bán hàng là vị trí kế toán đảm nhiệm nhiệm vụ quản lý và ghi chép, xử lýmọi công việc liên quan tới nghiệp vụ bán hàng như ghi hóa đơn, thực hiện lập báocáodoanhthu, thuế,…

Kế toán bán hàng là hoạt động cốt lõi nhằm xác định được kết quả kinh doanh,việctổ chứcthực hiện kế toán nhằmxácđịnh kếtquảcủahoạt độngnàymột cách hợp lý vàchuyên n g h i ệ p h ơn T h e o cá ch hiể u này th ìkế to án bá nh àn g cóqu an hệm ật thiết với các hoạt động quyết định hiệu quả hoạt động kinh doanh Từ đó giúp đưaracácquyết địnhtàichínhvềchiếnlược vàđịnhhướngcủacôngty.

1.1.2 Đặcđiểmcủabánhàng Đốiv ớ i m ọ i d o a n h n g h i ệ p s ả n x u ấ t k i n h d o a n h m ụ c t i ê u c u ố i c ù n g m à d o a n h nghiệp hướng tới đó là lợinhuậnvàđể đạtđượcmụctiêun à y d o a n h n g h i ệ p c ầ n phải đạt được mục tiêu trung gian là bán hàng tốt Các công ty có thể thu hồi đượcvốn, tạo ra được lợi nhuận, mở rộng quy mô kinh doanh khi và chỉ khi họ bán đượchàng hóa, dịch vụ Có thể nói, bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với các công tynóiriêngvàđốivớinềnkinhtếnóichung.

Hoạt động bán hàng mang những đặc điểm như khách hàng quyết định thị trường;chất lượng, giá cả, sự thuận tiện là những yếu tố thu hút khách hàng; doanh nghiệpphải quan tâm tới lợi ích của người mua; nhu cầu và thị hiếu luôn biến thiên. Doanhnghiệp đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận khi đáp ứng được những điều kiệntrên Doanh nghiệp thu được các khoản thu gồm khoản doanh thu và thu nhập kháclàm tăng vốn chủ sở hữu Đồng thời trong quá trình này, doanh nghiệp cũng phátsinh ra những khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế như các khoản chi ra, khoảnkhấu trừ tài sản trong quá trình hoạt động hoặc các khoản nợ đã làm giảm vốn chủsởhữu.

Phương thức bán hàng là phương thức mà công ty sản xuất hay thương mại bán chokháchhàng,thườngđượcthông quaquahaiphươngthức:bánbuôn vàbánlẻ.

Bán buôn là phương thức bán hàng với số lượng lớn hoặc bán theo lô mà cho kháchhàng chủ yếu thực chất là những nhà cung cấp trung gian, hàng hóa sau khi bánbuônchưađếnđượctayngườitiêudùngtrựctiếp.Trênthựctếcó2hìnhthứcbán buôn là bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng (khôngquakho).

Hình thức bán buôn hàng hóa qua kho:Hàng mua về được nhập kho, sau đó mớixuấttừ khocủabênbánchobênmuatheohaihìnhthức:

 Hình thức nhận hàng: bên mua nhận hàng tại kho bên bán hoặc đến địa điểmđượcghi trong hợpđồng.

 Hình thức chuyển hàng: bên bán chuyển hàng đến kho bên mua hoặc địađiểmdobênmuaquyđịnhđểgiaohàng.

Hình thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng:Hàng hóa sau khi được doanhnghiệp muavềsẽkhôngnhậpkhomàđượcchuyểnthẳng chobênmua.

 Vận chuyển có sự tham gia thanh toán: theo hình thức này thì doanh nghiệpthương mạilàbênbánhàngtrựctiếpchongười mua.

 Vậnc h u y ể n k h ô n g c ó s ự t h a m g i a t h a n h t o á n : d o a n h n g h i ệ p t h ư ơ n g m ạ i đứng ra làm trung gian môi giới giữa người bán và người mua để hưởng hoahồng có thể do bên bán hoặc bên mua trả Bên mua chịu trách nhiệm nhậnhàng và thanh toán cho bên bán, sau đó bên bán hoặc bên mua chấp nhậnthanh toán tiền hoa hồng thì doanh nghiệp trung gian phải lập hóa đơn VAT(hoặchóađơnbán hàng)đểphảnánhsốhoahồng môigiớiđượcnhận.

Bán lẻ hàng hóa là hình thức bán hàng hóa, sản phẩm trực tiếp cho người tiêu dùng,tổ chức kinh tế, đơn vị kinh tế mua về để tiêu dùng nội bộ, thường là bán với sốlượngnhỏ.Thựchiệntheonhữngcáchsau:

Hình thức bán lẻ thu tiền tập trung:Tách biệt nhiệm vụ giao hàng và nhiệm vụ thutiền đối vớibênmua Khách hàngxem sản phẩm và xác nhậnm u a , s a u đ ó n g ư ờ i bán viết "hóa đơn bán lẻ" giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền, nhân viên thungân làm nhiệm vụ đóng dấu "đã thu tiền", khách hàng mang hóa đơn đã đóng dấuđếnnhậnhàng.

Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:Nhân viên bán hàng sẽ thu tiền trực tiếp và giaohàng cho khách hàng Như vậy, các cửa hàng bán lẻ thường được chia thành nhiềuđiểmt h u t i ề n S a u k h i k ế t t h ú c c a b á n h à n g , n h â n v i ê n p h ả i t i ế n h à n g t h ự c h i ệ n kiểm kê hàng hóa và lập báo cáo bán hàng sau đó đối chiếu với số tiền thực nộp chothủquỹ.

Thanh toán là phương thức thực hiện nghĩa vụ về tài sản, trong đó người mua thựchiện nghĩa vụ trả tiền đối với người bán, người bán có thể nhận tiền thanh toán chohànghóatheonhiềucáchkhácnhau,baogồm:

Hình thức thanh toán trực tiếp:Sau khi người mua nắm quyền sở hữu hàng hóa,người mua tiến hành thanh toán ngay tiền hàng cho người bán Có thể thanh toánbằngtiền mặthoặchiệnvật,điều nàygiúpgiảmthiểurủi rođángkểchongườibán.

Hình thức thanh toán trả chậm:Khi giao hàng và chuyển giao được coi là tiêu thụ,bên mua chỉ thanh toán một phần tiền hàng và phần còn lại trả dần trong thời hạntheo quy định, khách hàng cùng bên mua tự thỏa thuận về thời hạn và lãi suất ápdụng.

Tổchứccôngtáckếtoánbánhàngvàxácđịnhkếtquảkinhdoanh

Xác định giá vốn (TK 632)

Bán hàng hóa, thành phẩm

Xác định doanh thu (TK 511)

Sơ đồ 1.1 Sơđồ quy trìnhkế toánbán hàng

1 Kýhợpđồngbánhàng,đơnhàng, báo giá và nhận đặt cọctrước( n ế u c ó ) c ủ a k h á c h h à n g muathànhphẩm,hànghóa

(tự giao, người mua tự vậnchuyển,h o ặ c g i a o c h o b ê n v ậ n tải)

Phiếu xuất kho ghi giá vốnBiênbảnbàngiao vậntải

Lập phiếuxuất khovà ghinhận giávốn

Hóa đơntrả lạihàngb án/giảm giá hàngbán

Ghinhận trên hóađơn ghigiảm hóa/hàng hóa bị trảlại/điềuchỉ nh

Lập phiếuxuất khovà ghinhận giávốn

Lập hóa đơnVAT, hóađơn bánhàng

-Hợp đồng/PO/Phiếubáo giá

3 Lập hóa đơn, xác định doanh thubánhànghóa,thànhphẩm(khôn g phân biệt đã thanh toánhaychưa).

4 Nhận tiền thanh toán mua hàngcủakháchhàng(toànbộđơnh àng,từnglần,hoặccôngnợ chưatrảtrướcđó)

Phiếu thu (khi thu tiền mặt)Báoc ó + s a o k ê g i a o d ị c h ngânhàng(khinhậnchu yển khoản) Mộtsố trường hợpkhá c

Biênb ả n g h i n h ậ n s ự v i ệ c , đủchữ ký Hóađơnđiềuchỉnh Chiếtkhấuthương mạ ichođơn hàngbán(Chiếtkhấusaukhitínhdo anhthu)

Sản phẩm hàng bán bị trả lại

(dokhông đủ tiêu chuẩn chất lượng,khôngthanhtoánhoặctranhch ấpquyềnlợi…)

NợTK1561 CóTK632 NợTK521 NợTK3331 CóTK131

Hoặchủyhóađơn Chiết khấu thanh toán cho đơnhàngkhiđápứngđiềukiệnhưở ngchiếtkhấuthanhtoánghi trongquychế.

K/c doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác K/c giá vốn hàng bán

K/c CP hoạt động tài chính và CP khác K/c CP bán hàng, CP QLDNK/c CP thuế TNDN

Có TK 911 Ủynhiệmchi+Báo có

Sơđồ1.2 Sơđồxác địnhkết quảkinhdoanh(Nguồn:Thôngtư200/2014/TT-BTC)

(1) Kế toán doanh thu:"Doanh thu là lợi ích kinh tế thu được làm tăng vốn chủ sởhữu của doanh nghiệp ngoại trừ phần đóng góp thêm của các cổ đông Doanh thuđược ghi nhận tại thời điểm giao dịch phát sinh, khi chắc chắn thu được lợi ích kinhtế, được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản được quyền nhận, không phânbiệtđãthuhaysẽthuđược tiền."(Điều78,Thôngtư 200/2014/TT-BTC)

Doanht h u b á n h à n g v à c u n g c ấ p d ị c h v ụ : l à n g u ồ n t à i c h í n h h o ạ t đ ộ n g quan trọng, quyết định đến sự tồn tại và mở rộng của doanh nghiệp, nguồn thu nàygóp phần giúp doanh nghiệp chi trả các khoản chi phí phát sinh trong quá trình hoạtđộngkinhdoanh.

Sơ đồ 1.3 Sơ đồtrình tựhạch toándoanhthubán hàng và cung cấpdịchvụ

(Nguồn:"Điều79,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

Các khoản giảmt r ừ d o a n h t h u : là các khoản phát sinh được điều chỉnhgiảm trừ vào doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ, gồm: Chiếtkhấu thương mại, sản phẩm bị lỗi, trả lại và giảm giá hàng bán Trong đó, chiếukhấu thương mại tức là khoản tiền mà công ty đã giảm trừ/đã thanh toán cho bênmua mua hàng với số lượng lớn Giảm giá hàng bán là khi ngườim u a m u a p h ả i hàng hàng, sản phẩm kém chất lượng hay không đúng quy cách theo quy định tronghợp đồng thì khi đó sẽ ghi nhận vào khoản giảm trừ Đối với sản phẩm bị lỗi, bị trảlại là số lượng hàng đã xác định là bán ra và được tiêu thụ, tuy nhiên bị khách hàngtừchốithanhtoánvàtrảlại.

Sơ đồ1.4 Sơđồtrình tựhạch toáncáckhoảngiảmtrừdoanhthu

(Nguồn:"Điều81,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

Doanhthuhoạtđộngtài chính:là nguồn thutừtừh o ạ t đ ộ n g đ ầ u t ư t à i chínhmanglạinhưcáckhoảntiềnlãi(tiềnlãichovay,lãibánhàngtrảchậm,lã iđầu tư trái phiếu,…), tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và các khoảndoanhthuhoạtđộngtàichínhkhác.

Sơ đồ 1.5 Sơ đồtrình tựhạch toán doanhthuhoạtđộng tàichính

(Nguồn:"Điều80,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

Thu nhập khác: là những khoản thu nhập từ những hoạt động xảy ra khôngthường xuyên trong doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu từ những hoạtđộng ngoài các hoạt động tạo doanh thu gồm: thu từnhượng bán và thanh lý TSCĐ;thutiềnđượcphạtdo kháchhàngviphạmhợpđồng;…

Sơđồ 1.6 Sơ đồtrình tựhạch toán thu nhậpkhác

(Nguồn:"Điều93,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

(2) Kế toán chi phí:"Chi phí là những khoản làm giảm lợi ích kinh tế, được ghinhận tại thời điểm giao dịch phát sinh hoặc khi có khả năng tương đối chắc chắn sẽphát sinh trong tương lai không phân biệt đã chi hay chưa chi tiền" (Điều

Giávốnhàngbán :làtrịgiávốncủahànghóa,sảnphẩm,dịchvụ,bấtđộngsảnđầu tư, trongkỳkếtoáncủadoanhnghiệp.

Sơđồ 1.7 Sơ đồtrình tựhạch toán giá vốn hàngbán theo phươngphápkê khaithường xuyên

(Nguồn:"Điều89,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

Sơ đồ 1.8 Sơ đồtrình tựhạchtoán giá vốn hàng bán theo phươngphápkiểmkê định kỳ

(Nguồn:"Điều89,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

Chi phí hoạt động tài chính: là khoản chi phí hoặc khoản lỗ liên quan đếnhoạt động đầu tư tài chính, chi phí đi vay và đi vay vốn, góp vốn liên doanh, lỗchuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, lỗ tỷ giá hối đoái, lỗ phát sinh khi bán ngoạitệ,…

Sơđồ 1.9.Sơ đồtrình tựhạch toán chi phíhoạt độngtàichính

(Nguồn:"Điều90,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

Chi phí khác: là những khoản chi phí phát sinh khác không phải do hoạtđộng thông thường của doanh nghiệp tạo ra: chi phí thanh lý , nhượng bán tài sản cốđịnh,tiềnphạtdoviphạmhợpđồngkinhtế,khoảnphạtthuế,truynộpthuế,…

(Nguồn:"Điều94,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

Chi phí bán hàng: là những chi phí thực tế liên quan đếnquá trình bán sảnphẩm, cung cấp dịch vụ gồm: Chi phí chào hàng, quảng bá sản phẩm, chi phí vậnchuyển sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm (trừ trường hợphoạtđộngxâylắp),chiphíbảoquản,…

Sơ đồ 1.11.Sơ đồtrìnhtựhạch toán chiphíbánhàng

(Nguồn:"Điều91,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

Chiphí qu ản lý d o a n h ng hi ệp :l à c ác c h i p hí p hả i bỏ ra để v ậ n hàn hcác hoạt động của doanh nghiệp gồm: chi phí lương nhân viên bộ phận quản lý doanhnghiệp (tiền lương, khoản phụ cấp, bảo hiểm xã hội/ y tế/ thất nghiệp,…); chi phí vềtài sản (chi phí vật liệu văn phòng, khấuhao TSCĐ dùng cho quản lý doanhnghiệp,…)vàcácchiphíbằngtiềnkhác.

Sơđồ 1.12.Sơ đồtrình tựhạch toán chiphíquảnlýdoanh nghiệp

(Nguồn:"Điều92,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp: là tổng các khoản chi phí thuế thunhậpdoanhnghiệphiệnhành vàchiphíthuếthunhậpdoanhnghiệphoãnlại khixácđịnhlãihoặc lỗtrongmộtkỳ.

Sơ đồ 1.13.Sơ đồtrìnhtựhạch toán chiphíthuếthu nhập doanhnghiệp

(Nguồn:"Điều95,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

Kết quả kinh doanh: là kết quả cuối cùng được cấu thành bởi kết quả củahoạtđộngsảnxuấtkinhdoanh;hoạtđộngtàichínhvàhoạtđộngkhác.

Cuối kỳ kế toán tiến hành kết chuyển tất cả những tài khoản doanh thu, chiphívàotàikhoảnxácđịnhkếtquảkinhdoanh,đốivớinhữngtàikhoảndoanhthu kếtoánghinhậnvàobênCóvànhữngkhoảnchiphíthìghinhậnvàobênNợ.

Sau khi kết chuyển, dựa vào số chênh lệch giữa doanh thu và chi phí để xácđịnhlãihoặclỗ.Nếukếtquảkinhdoanhlàlãithìđưavàobêncócủatàikhoản421

– "Lợi nhuận chưa phân phối" Ngược lại, kết quả kinh doanh là lỗ thì đưa vào bênNợcủatàikhoản421.

Sơđồ 1.14.Sơ đồtrìnhtựhạchtoán xácđịnh kết quả hoạtđộngkinh doanh

(Nguồn:"Điều96,Thôngtư200/2014/TT-BTC")

Một số lưu ý về việc thực hiện nghiệp vụ kế toán bán hàng và xác định kết quảkinhdoanh

- Theo nguyên tắc phù hợp trong kế toán thì khi ghi nhận một khoản doanh thu phảighi nhận một khoản chi phí tương ứng liên quan tới việc tạo ra doanh thu và đượcghitheonămtàichínhtương ứng.

- "Theo chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác (Ban hành và công bố theoQuyết định số 149/2001/QĐ-BTC),thìdoanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khithỏamãnđồngthời5điềukiệnsau":

 Đã có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusảnphẩmhoặchànghoá từngườibánsangngườimua.

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn (Vì sau khi ghi nhận doanhthu có thể phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu (Tài khoản 521) như chiếtkhấu thanh toán, giảm giá, bị trả lại hàng) nên doanh thu được xác định trêntàikhoản511chỉlàtươngđốichắc chắn.

 Khi xác định doanh thu phải đồng thời xác định đƣợc chi phí liên quan đếnviệctạodoanhthu.Trongđócácchiphíliênquanđếnhoạtđộngbá nhàng cót h ể c ó n h ư : G i á v ố n h à n g b á n ( T à i k h o ả n 6 3 2 ) , C h i p h í b á n h à n g (

 Đối với hàng hóa chịu thuế VAT theo phương pháp khấu trừ: là giá bán chưacóthuếVAT.

 Đối với trường hợp không thuộc đối tượng chịu thuế VAT hoặc chịu thuếtheop h ư ơ n g p h á p t r ự c t i ế p : l à t ổ n g g i á t h a n h t o á n ( t r o n g đ ó g i á b á n g ồ m thuếVAT).

 Trường hợp thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu: làtổng giá thanh toán (trong đó giá bán gồm thuế tiêu thụ đặc biệt/thuế xuấtkhẩu).

- Trường hợp bên mua từ chối thanh toán/gửi trả hàng/yêu cầu giảm giá trongtrườnghợphàngđượccholàđãbánravàtiêuthụ,saukhixemxétvàchấpnhậ nyêu cầu vì lý do về chất lượng sản phẩm, kỹ thuật,… hoặc mua với số lượng lớn thìđược theo dõi trên các tài khoản riêng biệt như sau: Tài khoản 5213 – "Hàng bán bịtrả lại"; Tài khoản 5212 – "Giảm giá hàng bán"; Tài khoản 5211 – "Chiết khấuthương mại".

 Trường hợp hoạt động cho thuê tài sản có nhận trước tiền cho thuê của nhiềunăm:lấytổngsốtiềnchothuêđượcchiachosốnămchothuê.

 Doanh nghiệp nhận gia công hàng hóa, vật tư: số tiền gia công thực tế đượchưởng chính là giá trị doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (không gồmgiátrị hànghóa,vậttư màdoanhnghiệpnhận giacông).

 Doanh nghiệp bán hàng thông qua các đại lý theo phương thức bán đúng giáhưởnghoahồng,doanhthutínhtheogiábánđãđượcquyđịnhchocácđại lý Cơ sở đại lý nhận bán hộ và bán theo giá quy định thì doanh thu được tínhbằngtiềnhoahồng được hưởngvàkhông phảichịuthuếGTGT.

Qua chương 1, tác giả đã thực hiện nghiên cứu về các cơ sở lý luận chung về côngtác kế toán bán hàng và xác định hiệu quả hoạt động của công ty Luận văn đề cậpđến khái niệm, đặc điểm, tài khoản, chứng từ và sổ sách kế toán, quy trình kế toáncủa hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Đồng thời tìm hiểu sâu vềchứng từ, tài khoản kế toán được sử dụng và phương pháp hạch toán trong các nộidung công tác kế toán này Đây là cơ sở lý luận quan trọng làm tham chiếu cho việcđánh giá thực trạng kế toán bán hàng của Công ty TNHH MTV cơ khí ViệtSanđượct r ì n h b à y ở C h ư ơ n g 2 v à đ á n h g i á kế t q u ả h o ạ t đ ộ n g c ủ a cô n g t y

KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍVIỆTSAN

Tên công ty: CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIỆT

Loạihìnhdoanhnghiệp:CôngtyTNHH. Địac h ỉ t r ụ s ở c h í n h : 2 8 5 / 1 8 L ê V ă n Q u ớ i , K h u p h ố 1 , P h ư ờ n g B ì n h T r ị Đ ô n g , QuậnBìnhTân,ThànhphốHồChíMinh,ViệtNam. Điện thoại: 0274 377

6266Email:Info@vietsan.com.vn

Lĩnhvựckinh doanh: Sảnxuất–Thương mại

Công ty TNHH Một thành viên Việt San được thành lập ngày 08/02/2010 theo giấychứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0309800403 do Phòng đăng ký kinh doanhthuộcSởkếhoạchvàđầutư thànhphốHồChí Minhcấp phép.

Nhận thấy được tiềm năng của ngành cơ khí tại Việt Nam trong tương lai, Giám đốcLê Văn Nhựt – cựu sinh viên ngành cơ khí tại trường Đại học Sư phạm kỹ thuật đãdu học tại Singapore, tiếp thu kiến thức và kinh nghiệm nhằm đón đầu xu thế Khimới thành lập, xưởng gia công hàng hóa của công ty được đặt tại trường Đại học Sưphạm kỹ thuật TP.HCM nhằm giúp sinh viên trong việc thực tập, làm quen với môitrườngngànhnghềcơkhí.Sauđóđểmởrộngquymô,năm2015côngtydờiđịa điểm xưởng về địa chỉ: Lô B2-27, đường số 3, khu công nghiệp Tân Đông Hiệp B,DĩAn,BìnhDương.

Trước đây, công ty khởi đầu bằng vốn điều lệ là 500.000.000 đồng, sau đó ngày26/09/2018 cấpđổiGiấy chứng nhận đăng ký kinhdoanhlần thứ2 về việcn â n g vốnđiềulệ5.000.000.000đồng.

Kiểm soát chất lượng hàng, nguyên liệu. Thiết bị đo lường.

Tuyển dụng đào tạo Kiểm soát văn thư Văn phòng phẩm Nghỉ phép, nghỉ việc

Sản xuất hàng hóa Đảm bảo chất lượng, kỹ thuật máy móc thiết bị, bảo trì bảo dưỡng Kiểm soát sản phẩm

P KINH DOANH P HCNS P KT – SX P QLCL

Kế hoạch giaohàng, lập kếhoạch sản xuất,muahàng

Sơ đồ 2.1 Sơđồ đặc điểmtổ chức bộmáy quản lýcủadoanh nghiệp

Ban giám đốc: là người đại diện điều hành, thiết lập chính sách và giám sátquản lý công ty, đồng thời là người chịu trách nhiệm pháp lý, ký kết các hợp đồngpháplý.

Ban ISO: là những người chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện các hoạt độngquảnlýchấtlượngtạikhuvựcvănphòngcôngty.

Phòng kinh doanh: chịu trách nhiệm hỗ trợg i á m đ ố c t h ự c h i ệ n h ợ p đ ồ n g kinh doanhphù hợpv ớ i c h ứ c n ă n g , q u y m ô c ủ a d o a n h n g h i ệ p n h ằ m t ạ o r a d o a n h số, doanh thu Đồng thời chăm sóc khách hàng và xử lý khiếu nại Đánh giá nhàcungcấp.

Phòng kế toán: Cơ cấu bộ máy kế toán theo quy mô và tình hình kinh doanhsản xuất của công ty Đồng thời cung cấp cho giám đốc thông tin tài chính và kếtoán đầy đủ, kịp thời, chính xác Quản lý và lập kế hoạch tài chính hàng năm vềdoanh thu, chi phí và lợi nhuận từ các hoạt động kinh doanh Định kì lập báo cáothuế, báo cáo tài chính theo đúng chế độ gửi cho cấp trên và cơ quan quản lý kiểmsoát.

Phòngh à n h c h í n h n h â n s ự : đ ă n g t h ô n g t i n t u y ể n d ụ n g t r ê n c á c n ề n t ả n g , cung cấp đầy đủ thông tin cho ứng viên, chọn lựa ứng viên tiềm năng phù hợp vớicông việc mà công ty cần. Triển khai công tác tuyển dụn, quản lý đội ngũ lao độngtrongcôngtyvàcácchếđộbảohiểmxãhội.

Phòng kỹ thuật – sản xuất: sản xuất hàng hóa; đảm bảo chất lượng hàng hóa,nguyên vật liệu, mức hao phí của nguyên vật liệu; kiểm tra, bảo trì bảo dưỡng thiếtbịmáymóc.

Phòng quản lý chất lượng: kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu đầu vào vàhànghóađầuracóđạtyêucầuhaykhông.

- Nhận,kiểmtr a, lập chứngtừ thu chi hàngngày

- Kiểm tra đốichiếu quỹ hàngtuần;Đốich iếu,chốt và in sổquỹ cuối mỗitháng

- Sắp xếp, lưutrữ toàn bộchứng từ kếtoán

- Nhậnđơnhà ng đã giaotừ phòng kinhdoanh, Xuấthoáđơn VAT,nhập liệu vàoPMkế toán

- Nhận chứngtừ mua hàng,kiểm tra đốichiếu công nợcuốitháng

- Hỗ trợ kiểmtra, đối chiếu ,quyếttoá nthuế

- Lập,quảnlý toàn bộ hồsơ Bảo hiểmnhư:

Báotăng,báog iảm, hồ sơthanh toánchế độ

- Thực hiệnthu, chi tiềntheo chứng từđượcduyệt

- Kiểm tra đốichiếuquỹcu ối tuần,cuốithán g.

Sơđồ 2.2.Sơđồ tổ chức vàđặc điểmcủa bộ máy kế toán tạidoanhnghiệp

Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: chịu trách nhiệm về mọi hoạt động tàichính dưới quyền Giám đốc; chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị và các cơquanthựcthiphápluậtcủachínhphủvềthôngtinvàdữliệucótrongBCTCcủa công ty Hợp nhất số liệu kinh tế và tổ chức phân tích kinh doanh nhằm đảm bảohiệuquảhoạtđộngcủacôngty.

Kế toán thanh toán: nhận, kiểm tra, lập chứng từ Thu – Chi hàng ngày và nhậpchứng từ phát sinh ngân hàng Kiểm tra đối chiếu quỹ hàng tuần; Đối chiếu, chốt vàinsổquỹcuốimỗitháng.Sắpxếp,lưutrữ toànbộchứngtừ kếtoán.

Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHHMTVcơkhíViệtSan

- Chế độ kế toán áp dụng : Hiện này, doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toánViệtNambanhànhtại QĐthông tư số200/2014/TT-BTCcủaBộTàiChính.

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật ký chung Công ty sử dụng phần mềm máy vitính"BRAVO6.0"đểlênbáocáokếtoán.Mỗikếtoánviênsẽcómậtkhẩuriêngvà được phân quyền theo công việc của mình để ghi, cập nhật số liệu và in ra báocáomìnhphụ tráchquảnlý.

Hình2.1 Giao diện phầnmềmBRAVOp h i ê n bản 6.0 sửdụngtại doanh nghiệp

- Niên độ kế toán : bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàngnăm.

- Kê khai thuế GTGT : Đơn vị nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Mứcthuế suất 20% được áp dụng cho thuế TNDN tại doanh nghiệp Các loại thuế khácvàlệphínộptheoquyđịnhhiệnhành.

- Phươngphápkếtoánhàngtồnkhotạicôngty:Hàng tồnkhođượcghinhậntheogiá thấp hơn giữa giágốc và giá trị thuần cóthể thực hiện được.G i á t r ị h à n g t ồ n kho cuối kỳ được xác định theo phương pháp bình quân gia quyền và hạch toán kếtoántheophươngphápkêkhaithườngxuyên.

- Khấu hao TSCĐ: Tài sản cố định được phản ánh theo nguyên giá và khấu hao lũykế Nguyên giá TSCĐ được phản ánh theo giá gốc; khấu hao TSCĐ được tính theophươngphápđườngthẳngvớithờigiankhấuhaotheoPhụlụcI,thôngtư45/2016/TT-BTC.

Doanh thu chính của doanh nghiệp dựa vào việc gia công cơ khí chính xác các sảnphẩmn h ư g i a c ô n g c h ấ n g ó c ( c h ấ n b ẻ g ó c , c ạ n h v ậ t l i ệ u s ắ t , i n o x t h e o b ả n v ẽ ) , ngoàiracònsảnxuất mộtsốthiếtbịytếnhưgiườngytế,giườngđiềudưỡng,…

- Phương thức bán hàng tại doanh nghiệp chủ yếu là bán buôn máy móc, thiết bị ytế.

- Doanh nghiệp xác nhận đơn đặt hàng thông qua hotline, website,f a x h o ặ c t r ự c tiếp tại đại lý, sau đó công ty tiếp nhận đơn từ phòng kinh doanh, xác nhận và gửilên giám đốc phê duyệt, khi có sự phê duyệt của giám đốc thì gửi đơn đặt hàng chophòng sản xuất để tiến hành gia công sản xuất sản phẩm, sản phẩm tạo ra được kiểmđịnh bởi phòng quản lý chất lượng sau đó mới tiến hành xuất hàng giao cho ngườimua mà không thông qua bước nhập kho.

P KINH DOANH P KẾ TOÁN P.KỸ THUẬT

Tính toán năng lực sản xuất

Tiếp nhận thông tin đặt hàng

2 Kiểm tra, đóng gói hàng

Thanh toán Ghi sổ tiền mặt Lập phiếu thu

Nhận tiền Thu tiền và ghi sổ quỹ

Lập chứng từ, xuất hóa đơn GTGT Lập đơn đặt hàng Nhận đơn đặt hàng Nhận phiếu và tiến hành gia công, sản xuất

Sơ đồ 2.3 Quytrìnhbán hàng vàthanhtoántạidoanhnghiệp

Giao dịch với khách hàng

Sơ đồ 2.4 Quy trìnhgiaodịch khách hàng

Khách hàng yêu cầu đặt hàng thông qua website, hotline hoặc tới trực tiếp công ty.Sau đó kế toán sẽ là người nhận đơn đặt hàng trực tiếp từ người bán hoặc do phòngkinhdoanhbáolại(thôngthườngsẽdophòngbankinhdoanhtiếpnhậnđơnh àngvàbáo cáolại). Đối với hoạt động kinh doanh gia công sản xuất, phòng kinh doanh chuyển yêu cầuđặt hàng cho phòng kỹ thuật – sản xuất, xem xét về việc có đáp ứng được đơn hàngvềmẫumã,sốlượng,thờigian,…haykhông.

Nếu phòng kỹ thuật – sản xuất tính toán năng lực sản xuất và đáp ứng được yêu cầuđặt hàng, phòng kinh doanh lập và gửi báo giá tới bên mua Khách hàng chấp nhậnbáo giá thì tiến hành lập đơn đặt hàng, nếu báo giá không được chấp nhận thì trở lạibướctínhtoánvàgửilạibáogiá.

Lập phiếu giao hàng Xuất hóa đơn GTGT

Lập Invoive Packing list Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ Khai hải quan Xuất hóa đơn VAT

Khách hàng lập đơn đặt hàng và gửi tới công ty, phòng kinh doanh chịu trách nhiệmtiếp nhận đơn đặt hàng và chuyển giao chop h ò n g b a n k ế t o á n k i ể m t r a t h ô n g t i n , ghichépvàsắpxếpđơnhàng.

Sau đó đơn đặt hàng được chuyển tới phòng kĩ thuật – sản xuất để tiến hành giacôngsảnxuất.

Hàng được gia công sản xuất xong thì được chuyển tới phòng quản lý chất lượng đểkiểmtrachấtlượngvàđónggói.

Sơđồ 2.5 Quy trìnhkếtoán bán hàngtrong nước/xuấtkhẩu

Sau khi kiểm tra đóng gói hàng hóa xong, phòng kế toán tiến hành lập chứng từ vàxuấthóađơnGTGTchokháchhàng:

- Đối với khách hàng trong nước:kế toán lập phiếu giao hàng và lập hóa đơn

VAT.Cụthể,đốivớiđơnhàngcósốlượngsản phẩmnhiều,kếtoánlậphóađơn

VATtrên phầnmềmexcel (ghirõmã đặthàng,đốitượng, tênhàng, sốlượng,kíchthước, đơn giá), sau đó tải lên website Hóa đơn điện tử 2 Kế toán kiểm tra lại và tiến hànhxuất nháp hóa đơn VAT và gửi cho khách hàng, khách hàng kiểm tra đúng thông tinthì kế toán xuất và kí vào hóa đơn GTGT Cuối cùng, hàng hóa được chuyển chophòngkinhdoanhđểgiaohàng.

- Đối với khách hàng nước ngoài:Kế toán lập các chứng từ cần thiết như

Invoice(Hóa đơn thương mại), Packing list (Phiếu đóng gói chi tiết/ Phiếu đóng gói trunglập/ Phiếu đóng gói kèm theo bảng kê trọng lượng) và Phiếu xuất kho kiêm vậnchuyển nội bộ Sau đó, kế toán tiến hành lập tờ khai hải quan ghi rõ mã loại hình, cơquan hải quan khai báo, phương thức vận chuyển, đơn vị xuất nhập khẩu, thông tinvận đơn,… Khai hải quan xong kế toán tiến hành xuất hóa đơn VAT tương tự nhưđốivớikháchhàngtrongnướcvàđưahàngchobộphậnkinhdoanhgiaohàng.

- Đối với nghiệp vụ thanh toán trả ngay: Chứng từ bán hàng từ phòng kinh doanhgửi tới, kế toán tiến hành kiểm tra tính thống nhất của chứng từ và đối chiếu thôngtin trên hóa đơn với dữ liệu trên hệ thống Nếu phát sinh chênh lệch kế toán thanhtoán sẽ thông tin cho nhân viên bán hàng để giải quyết nếu có sai sót phát sinh vàtiến hành ghi nhận công nợ khách hàng Sau đó, thủ quỹ thu tiền dựa trên thông tinghi trên Phiếu thu Sau khi nhận được Giấy báo Có của Ngân hàng (khi thanh toánbằng tiền chuyển khoản) hoặc phiếu chi do khách hàng phát hành (khi thanh toánbằng tiền mặt) để xác thực tiền hàng phải thu của khách hàng đã được thanh toán.Kế toán kiểm tra đối chiếu tình hình công nợ, tiến hành cập nhật số liệu và ghi sổcácnghiệpvụ liênquan.

2 HệthốnghóađơnđiệntửBkavehoadon2.0:https://van.ehoadon.vn/

- Đối với nghiệp vụ thanh toán trả sau: Tương tự như thanh toán trả ngay, sau khi kếtoán nhận được bộ chứng từ bán hàng từ phòng kinh doanh thì tiến hành kiểm tra,đối chiếu thông tin và xử lý chênh lệch nếu có sai sót phát sinh Tuy nhiên, kháchhàng không thanh toán ngay, vì vậy kế toán phải theo dõi kiểm soát công nợ để cóthểthuhồicôngnợhiệuquả. Đối với khách hàng trong nước: Kế toán tiến hành thu hồi công nợ kháchhàng sau 01 tháng kể từ ngày chốt công nợ kế toán (thường là ngày 1 của tháng tiếptheo). Đối với khách hàng ở nước ngoài: Kế toán tiến hành thu hồi công nợ kháchhàng sau 02 tháng kể từ ngày chốt công nợ kế toán (thường là ngày 1 của tháng tiếptheo)

Kế toán ghi nhận khoản chưa thanh toán của khách hàng vào file theo dõi công nợbằng phần mềm Excel Dựa vào các thông tin trong hợp đồng (Phiếu chi, giấy báongânhàng, hàn gt rả l ạ i, hóa đơ n,

…) kế t o á nc ậ p nhậ tn ha nhc hó ng và o bảngfi le theodõicôngnợkháchhàng.Bộ phậnkếtoánthườngxuyênlậpbáocáocôngnợđể kiểm soát được thời hạn phải thu như: Báo cáo tổng hợp công nợ các khoản phảithu khách hàng, Báo cáo theo dõi tình hình các khoản nợ quá hạn,

… Đồng thời,thông báo tới khách hàng về khoản nợ bằng cách gọi điện thoại để nhắc nhở bênmuavềkhoảntiềnthanhtoán cònthiếuphảitrảcho côngty.

Giá vốn hàng bán:dựa vào đặc thù kinh doanh công ty không tính giá thành từngsản phẩm mà chỉ tính tổng hợp theo kỳ, chỉ ghi nhận bút toán kết chuyển Tk

154 vềTk632.(Trướcđó đã cóbút toán kếtchuyểnTk621,622,627vềTk154).

Chi phí bán hàng:trong quá trình bán hàng, kế toán ghi nhận các chi phí dịch vụmua ngoài (chi phí dịch vụ hải quan, phí vận chuyển nội địa, cước xuất hàng,…) vàchiphívậtliệu,baobì.

Chi phí quản lý doanh nghiệp:trong quá trình bán hàng, kế toán ghi nhận các chiphí liên quan tới hoạt động quản lý doanh nghiệp như chi phí nhân công phải trả(hạchtoán lương,hạchtoántiềnthưởngchobộphậnquảnlý)làchủyếu.

Thực trạng ứng dụng phần mềm kế toán BRAVO trong kế toán bán hàng và xácđịnhkếtquảkinhdoanh tạidoanhnghiệp

Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ : Nguồn thu chủ yếu của doanhthu bán hàng và cung cấp dịch vụ đến từ doanh thu bán các thành phẩm như giườngđiều dưỡng, giường y tế,… và dịch vụ gia công như gia công chấn góc, gia công cơkhíchínhxác,hànkếtcấutheoyêucầu.

Tài khoản 131 –" Phải thu khách hàng" (Chi tiết cho từng mã khách hàng,từng mãhợpđồnggiacông)

Chứngtừsửdụng:Hợpđồng,Phiếuthu/Giấybáocó,hóađơn GTGT.

Quy trình ghi sổ:Kế toán bằng phần mềm Bravo: sau khi tiếp nhận biên nhận dophòng ban kinh doanh đưa tới, kế toán sử dụng số liệu và tiến hành lập Phiếu thutrên hệ thống, mở mục "Báo có ngân hàng" trong mục "Bán hàng – phải thu", nhấn"Thêm", sau đó nhập thông tin bắt buộc: đối tượng, diễn giải, số tiền Hệ thống sẽ tựhạch toán Nợ Tk 11211, Có Tk 131 theo đúng thông tin đã nhập, cuối cùng nhấn"Chấpnhận".

Mỗi cuối tháng, kế toán tiến hành kiểm tra lại công nợ trong phần mềm kếtoán, mở mục "Bán hàng – phải thu", nhấn "Đối chiếu công nợ", nhập thông tin cầnthiết bao gồm: kỳ kế toán, tài khoản 131, đối tượng Nhấn "Kiểm tra" sau đó kiểmtraxemcôngnợghinhậnđúngđốitượng,sốtiền,sốhóađơnchưa.

Cănc ứ v à o h ó a đ ơ n s ố 0 0 0 3 1 n g à y 3 1 / 1 2 / 2 0 2 1 , x u ấ t b á n c h o c ô n g t y D a i t o h l ô hàng tổng giá 280,065,500 đồng, với thuế GTGT là 10%, doanh nghiệp chấp nhậnthanhtoán:

Hình2.2.Sổchi tiết phải thu kháchhàngDAITOH

Kế toán doanh thu hoạt động tài chính : Nguồn thu từ hoạt động tài chính của nàytạidoanhnghiệpnăm2021chủyếuđếntừ khoảnlãitiềngửingânhàng.

Quy trình thực hiện:Sau khi ngân hàng gửi giấy báo Có tới công ty, kế toán tiếnhànhkiểmkêtiềnlãivànhậpdữ liệuvàoPMkếtoán.

Quy trình ghi sổ:Nhập phiếu thu lãi tiền gửi ngân hàng hàng tháng, vào mục

"BáoCó ngân hàng" trong phần "Vốn bằng tiền", nhấn "Thêm" để lập chứng từ mới Saukhi nhập số chứng từ, đối tượng, diễn giải, số tiền, Nợ tài khoản 112/Có tài khoản5151,kếtoántiến hànhkiểmtrathôngtinvànhấn"Chấpnhận".

Cuối ngày, kế toán chọn mục "Sổ chi tiết tài khoản" trong mục "Vốn bằngtiền", nhập tài khoản 112 "Tiền gửi ngân hàng" Sau đó kiểm tra số dư trong sổ chitiếtvớisaokêcủangânhàngtươngứng.

Ngày 25/11/2021, kế toán thu lãi tiền gửi ngân hàng VCB tháng 11/2021 số tiền235,851đồng,hạchtoán:

Nợ TK 11213 – "Tiền gửi ngân hàng" (VCB):

Hình2.6 Sao kêngân hàngVCB cuốingày

Kế toán thu nhập khác: Nguồn thu nhập khác tại công ty năm 2021 chủ yếu đến từhoạt động không thường xuyên của công ty như việc thu từ xử lý nợ (không phátsinhkhoảnthutừ thanhlýtàisảnhoặcthukhác).

Chứng từ kế toán: Hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, phiếu nhập kho, phiếu thu,Giấybáocó.

Quy trình ghi sổ:Kế toán chọn mục "Kế toán tổng hợp", sau đó chọn "Phiếu kếtoán", nhấn "Thêm" và nhập những thông tin bắt buộc gồm số chứng từ, đối tượng,diễn giải, giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được kế toán tiến hành hạch toánNợ Tk 112/Có Tk 711, kiểm tra lại và nhấn "Chấp nhận" Tiến hành kết chuyển Tk711vềTk911đểxácđịnhKQKDcủacôngty.

Công ty thu hồi số tiền 1,452,491 đồng bằng chuyển khoản từ khoản nợ khó đòi đãđượcxử lý,kếtoántiếnhànhhạchtoánnhư sau:

Kế toán giá vốn hàng bán: do đặc điểm doanh nghiệp là gia công hàng hóa vì vậynguyên vật liệu đầu vào là rất nhiều với kích thước, mẫu mã và số lượng khác nhaunên doanh nghiệp không ghi nhận giá vốn hàng bán đối với mỗi sản phẩm/mỗi đơnhàngmàchỉghinhậnvàomỗikỳ.

Chứng từ kế toán:Hóa đơn VAT; Phiếu thu; Bảng chấm công; Bảng lương; Giấy đềnghịthanhtoán.

Quy trình thực hiện: Do đặc thù hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp chủ yếu làgiacônghànghóa,sảnphẩmvìvậycôngtykhôngtínhgiáthànhtừngsảnphẩm, chỉ tính tổng hợp, sau đó đánh giá lại giá trị kinh doanh dở dang cuối kỳ (là nhữngsản phẩm mua về nhưng chưa tiến hành sản xuất) và kết chuyển Tk 154 về

Nghiệpvụminhhọa:KếtoánkếtchuyểnTk154sangTk632sốtiền38,875,602,667đồngtại ngày31/12/2021,Hạch toán:

Kế toán chi phí bán hàng: Chi phí bán hàng của công ty ghi nhận các khoản phátsinhtrongquátrìnhbánhàngnhưchiphídịchvụmuangoài,chiphívậtliệu,ba obì.

Tàikhoản6412–"Chiphívậtliệu,baobì"Tàikho ản6417–"Chiphídịchvụmuangoài"

Chứng từ kế toán:Phiếu chi/Giấy báo Nợ; Phiếu thu/Giấy báo Có; Giấy đề nghịthanhtoán;HóađơnGTGT;Hợpđồngmua/bán.

Quy trình thực hiện:Các chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm: cước phí chuyển phátnhanh, phí dịch vụ hải quản, phí vận chuyển nội địa, cước xuất hàng,… Chi phí vậtliệu, bao bì như xốp gói hàng, màng quấn PE,… Sau khi nhận đượcy ê u c ầ u c h i tiền, kế toán kiểm tra hóa đơn GTGT và đơn xin chi từ phòng ban yêu cầu, khinhững chứng từ trên hợp lệ và được thông qua, kế toán tiến hành lập phiếu chi đưacho thủ quỹ chi tiền và xác thực đã chi Cuối cùng kế toán ghi nhận lại trên sổ sáchkếtoán.

Quy trình ghi sổ:Tiến hành ghi sổ lên PM kế toán BRAVO: Kế toán lập chứng từngay sau khi nhận hóa đơn CP vật liệu hoặc CP mua ngoài và nhập số liệu phát sinhlên phần mềm kế toán Mở mục "Kế toán tổng hợp", chọn "Phiếu kế toán khác",nhấn "Thêm" sau đó nhập các thông tin bắt buộc gồm tên khách hàng, số chứng từ,diễn giải, số tiền; đồng thời hạch toán Nợ Tk 6412/6417, Có Tk 331 là tổng số tiềnhạch toán chi phí bán hàng. Hạch toán Nợ Tk 1331, Có Tk 331 là số tiền thuế đầuvào10%.Kiểmtrathôngtinvànhấn"Chấpnhận".

Ngày 29/12, Kế toán lập phiếu kế toán nội dung "Phí dịch vụ hải quan hóa đơn13224"sốtiền1,000,000đồng;VAT10%,hạch toán:

Kếtoánchiphíquảnlýdoanhnghiệp:Các khoảnchinàytạidoanhnghiệpnăm202 1chủyếulàcáckhoảntríchtiềntrảlươngchonhânviênquản lýtheotháng.

Tài khoản 6421 – "Chi phí nhân viên quản lý"Tài khoản 6423 – "Chi phí đồ dùng văn phòng"Tài khoản 6424 – "Chi phí khấu hao

Chứng từ sử dụng:P h i ế u c h i / g i ấ y b á o N ợ , h ó a đ ơ n , b ả n g c h ấ m c ô n g , b ả n g l ư ơ n g , đềxuấtthanhtoán.

Quy trình thựchiện:Kế toándựa vàobảngchấm công bằng phầnm ề m E x c e l đ ể tínhlươngchocánbộđơnvị,kiểmtralạisauđónhậplênphần mềmBravo.

Quy trình ghi sổ: Kế toán chọn mục "Kế toán tổng hợp", chọn "Phiếu kế toán khác",nhấn "Thêm" sau đó nhập những thông tin bắt buộc gồm số chứng từ, đối tượng,diễngiải.sốtiềnvàghiNợTk6421/Có Tk334,kiểmtralạivànhấn"Chấpnhận".

Nghiệp vụ minh họa: Ngày 25/12/2021, kế toán thực hiện tính lương cho nhân viênquảnlýkỳlươngtháng12/2021,tổngsốtiềnlà23,850,000đồng,hạchtoán:

Hình 2.10 Phảitrảlươngtháng 12/2021cho bộphậnquảnlý doanhnghiệp

Tàikhoản6354–"Chilãitiềnvay"Tàikh oản6356-"Lỗdobánngoạitệ"

Quy trình thực hiện:Sau khi nhận được thông báo từ ngân hàng về chi phí tiền lãivay,kếtoántấttoáncáckhoảnvay.Mỗicuốiniênđộkếtoán,kếtoánđánhgiálạisố dư tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản công nợ có gốc ngoại tệ và chênh lệchđược xử lý theo thông tư 200/2014/TT-BTC Các tài khoản có số dư ngoại tệ đượcchuyển đổi sang VND theo tỷ giá trên thị trường ngoại tệ liên ngân hàng tại thờiđiểmkếtthúcniênđộkếtoán.

Quy trình ghi sổ:Kế toán chọn mục "Vốn bằng tiền", chọn "Báo Có ngân hàng/BáoNợ ngân hàng", nhấn "Thêm", điền thông tin bắt buộc về đối tượng, diễn giải, sốtiền, hạch toán Nợ Tk 635 (6354/6356) / Có Tk 112 (Chi tiết cho từng ngân hàng),kiểmtrathôngtinvànhấn"chấpnhận".

Ngày 26/11/2021, ngân hàng thu nợ lãi tài khoản vay, kế toán ghi sổ trên phần mềmkếtoánnội dung "Thu nợTKV001023838328"sốtiền 3,616,112đồng,hạchtoán: NợTK6354:3,616,112

Hình2.11 Chiphílãitiềnvay phảitrả cho ngânhàngVCB

Kếtoánchiphí khác:Tất cảnhữngchiphíphátsinhtừ những hoạt độngngoài hoạtđộng kinh doanh thường ngày của công ty đều thuộc khoản chi phí khác, cụ thểtrongnăm2021 đãphát chiphíphạtdonộpchậmthuế.

Tàikhoản sửdụng:Tài khoản811–"Chiphíkhác"

Chứngtừsửdụng:Biênbảnphạt, giấybáoNợ,phiếuchi,hóađơnGTGT.

Quy trình ghi sổ:Kế toán chọn mục "Kế toán tổng hợp", sau đó chọn "Phiếu kếtoán", nhấn "Thêm" và nhập những thông tin bắt buộc gồm số chứng từ, đối tượng,diễn giải, hạch toán Nợ Tk 811/Có Tk thích hợp (Tk 112), kiểm tra lại và nhấn"Chấpnhận".TiếnhànhkếtchuyểnTk811vềTk911.

Nghiệp vụ minh họa: Ngày 14/02/2021, doanh nghiệp bị phạt chậm nộp tiền thuếquýIV/2020theobiênbảnxửphạtcủacơquanthuếvớimứcphạt746,431đồ ng,ủynhiệmchichongânhàngthanhtoánphạtnộpchậmthuế,thực hiệnhạch toánnhưsau:

NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍVIỆTSAN

Phân tích một số chỉ tiêu đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tạicôngtyTNHH MTVcơkhíViệtSan

Bảng 3.1 Bảng phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp năm 2021

(ĐVT:VNĐ)(Nguồn: Phòng kếtoán)

3.Doanh thu thuần vềbánhàngvàcungcấp dịchvụ

*Nhận xét bảng phântích KQHDKD tại doanh nghiệpgiaiđoạn2020 –2021:

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2021 tăng so với năm 2020,cụ thể tăng từ 37.057.081.297 đồng lên 39.864.772.131 đồng, tức là tăng khoảng7,58% Đồng thời khoản mục Giá vốn hàng bán tăng từ 33.665.576.576 đồng lên35.207.874.667 đồng, tăng 4,58% Điều này chứng tỏ, công ty đã mở rộng thịtrường, quy mô và hoạt động có hiệu quả, duy trì giá vốn ở mức độ phù hợp, khôngquá thấp để đảm bảo chất lượng sản phẩm, song không quá cao để doanh nghiệphoạtđộngkinhdoanhvẫnđạthiệuquả.

Chiphíbánhàngnăm2021cóxuhướnggiảmsovớinăm2020,giảmtừ1.371.920.374đồng xuốngcòn1.242.635.737đồng,giảm9,42%,chiphíbánhàng giảm song lợi nhuận bán hàng tăng, chứng tỏ rằng công ty đang làm tốt trong việctiếtkiệmCP bánhàngcóhiệuquả.

Bên cạnh đó, khoản mục Chi phí tài chính biến động mạnh từ 97.704.044 đồng lên304.669.726đồngtronggiaiđoạn2020–2021;trongđóchiphílãivaytừ

86.067.171 đồng lên 184.988.220 đồng, tăng khoản 114,93% Do trong năm 2021,công ty đã mở rộng quy mô hoạt động, sản xuất, cụ thể là gia tăng sản xuất các sảnphẩm, thiết bị y tế như giường y tế, giường điều dưỡng phục vụ cho nhu cầu y tếtrong đại dịch Covid 19 vừa qua Thêm vào đó, do biến động của thị trường, cụ thểlàv i ệ c đ ồ n g y ê n c ủ a N h ậ t B ả n b ị r ớ t g i á n ặ n g n ề , m à k h á c h h à n g v à t h ị t r ư ờ n g nước ngoài mà công ty hoạt động chủ yếu là Nhật Bản Vì vậy, việc công ty xuấthàng ra nước ngoài và thu về ngoại tệ sẽ gây ra một khoản lỗ nặng nề khi đổi tỷ giáJPYsangVND.Chínhvìthế,doanhnghiệpquyếtđịnhtăngchiphílãivayđểduyt rì hoạt động thay vì đổi JPY sang VND để sử dụng, vì tiền lãi phát sinh từ việc vaynợvẫnnhỏhơnsovớiviệcchịulỗkhiđổitỷgiátrongthờiđiểmđó.

Lợi nhuận năm 2020 tăng so với năm 2021, cụ thể trong năm 2021 công ty đạt573.756.888 đồng về lợi nhuận thuần, tăng khoảng 13,87% so với năm 2020. Mặcdù,lợinhuậngộpvềbánhàngvàcungcấpdịchvụnăm2021giảmcòn2.989.169.464 đồng, tức giảm khoảng 11,85% so với năm 2020, cộng thêm việc lợinhuận đến từ hoạt động tài chính năm 2021 là âm 268.133.380 đồng, đã ảnh hưởngđến sự suy giảm đáng kể tới lợi nhuận Tuy nhiên, nhờ việc tiết kiệm hiệu quả chiphí trong CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp, cụ thể là chi phí bán hàng trongnăm2021giảm129.284.637đ ồn g sovớinăm 2020,tứcgiảmkhoảng 9,4 2%;chiphí quản lý doanh nghiệp giảm mạnh khoảng 969.041.355 đồng, tức giảm 51,72%dẫnđếnsự giảmchiphíđángkểlàmgiatănglợinhuậnthuđược.

Nhìn chung, công ty đang kiểm soát tốt trong việc tiết kiệm chi phí, cụ thể nhờhiệu quả tiết kiệm CP bán hàng và CP quản lý doanh nghiệp đã làm cho lợi nhuậnkinhdoanhchínhgiatăngđángkể,mặcdùlợinhuậngộptừviệcbánhàngvàcung cấp dịch vụ và lợi nhuận từ hoạt động tài chính bị suy giảm song lợi nhuận thuầnnăm 2021 đạt được vẫn tăng so với năm 2020 Từ đó cho thấy, nhìn chung nhờ việchiệu quả tiết kiệm chi phí mà doanh nghiệp gia tăng được lợi nhuận kinh doanhchính, đặc biệt là trong giai đoạn dịch Covid 19, tuy nhiên việc kinh doanh sản xuấtcủa doanh nghiệp không bị ảnh hưởng giảm mà ngược lại còn gia tăng do một phầndựa vào đặc điểm ngành nghề của doanh nghiệp là gia công, sản xuất thiết bị (thiếtbị y tế: giường y tế, giường hồi sức,…) Đây là một kết quả tốt đối với công ty, vìngành cơ khí đang dần phát triển và có chỗ đứng vững chắc trong tương lai với thịtrườngổnđịnh,ítbịảnhhưởngbởicácyếutốbênngoài.

Bảng3.2 Bảngphântíchtỷ suất sinh lời của doanhnghiệp

 Tỷ suất sinh lời trên tài sản (ROA): Phản ánh mức sinh lợi của công ty so vớichính tài sản của nó ROA của doanh nghiệp năm 2021 đạt 1,15%, có biếnđộnggiảmnhẹkhoảng0,31%sovớinăm2020,chứngtỏcôngtácsửdụn gtài sản chưa thực sựhiệu quả Đồng thờiso vớimức bình quân ngành(4,78%)thìtỷsuấtnàycònkháthấp.

 Tỷ suất sinh lời trên vốn chủ sở hữu (ROE): Phản ánh tỷ lệ giữa lợi nhuận sovớiVCSHmà doanhnghiệp sửdụngtronghoạtđộngcủacôngtyđểđá nhgiáđượchiệuquảsửdụngvốn.ROEcủacôngtyđạt6,78%,biếnđộngtăng mạnh so với năm 2020, cụ thể tăng 4,79% Tuy nhiên tỷ suất này khá thấp sovới mức trung bình ngành (10,15% 3 ), cho thấy rằng công ty đang gặp vấn đềtrongviệcquảnlývàsửdụngnguồnvốn.

 Tỷ suất sinh lời trên doanh thu (ROS): Phản ánh phần lợi nhuận mà doanhnghiệp thu được sau khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh.Theobảngphântíchtrên,ROSnăm2021giảm0,8%sovớinăm2020,tuynhi êntỷ suất này nằm trong mức ổn định (0% < ROS < 10%) cho thấy rằng doanhnghiệpvẫn đanghoạtđộngcólãisaukhi đãtrừđicáckhoảnchiphíphảitrả.

Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tạicôngtyTNHH MTVcơkhíViệtSan

Bộ máy kế toán đượct ổ c h ứ c v à t h ự c h i ệ n c h ặ t c h ẽ v ớ i n h a u , p h ù h ợ p v ớ i đặc điểm quy mô của công ty Tổ chức nội bộ khoa học và hoàn chỉnh phù hợp vớitrìnhđộ,nănglực vớitừngcánbộcôngnhânviên.

Doanh nghiệp sử dụng phầnm ề m k ế t o á n ( B r a v o 6 0 ) g i ú p c h o v i ệ c g h i chép, quản lý, hạch toán và xử lý số liệu dễ dàng hơn, giảm được khối lượng côngviệc,tiếtkiệmchiphí, thờigianvànhâncông làmviệc.

Việc cập nhật và áp dụng các quy định, văn bản pháp luật liên quan tới côngtáckếtoánluônđượcthựchiệnnhanhchóng,kịpthờivàchínhxác.

Bộ phận cán bộ được tuyển chọn với kinh nghiệm dày dặn và năng lực lãnhđạocaonhằmđónđầuthịtrườngvànắmbắtthờicơ.Vìvậy,kếtquảkinhdoa nhcủacông tyđạtđượchiệuquảcao.

3 Tỷ suất trung bình ngành cơ khí, chế tạo máy theo thống kê của website:https://www.stockbiz.vn/ROA:4,78%;ROE:10,15%(Năm2021)

Cán bộ nhân viên được phân công vị trí phù hợp với năng lực, trình độ; nắmbắtkịpthờinhữngthôngtinvềphápluật,chếđộ,quyđịnhmới. Đội ngũ kinh doanh là những người có kinh nghiệm trong lĩnh vực cơ khí, cókhả năng giao tiếp ngoại ngữ như tiếng Anh và tiếng Nhật Bản và có khả năng nắmbắttìnhhìnhthịtrường trongtương lainênrất thuậnlợi choviệcbánhàng.

Tất cả các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày đều được phản ánh đầy đủ và kịpthời trên phần mềm Bảo quản và lưu trữ hồ sơ chứng từ một cách bảo mật, sắp xếpkhoahọcvàthuậntiệntrongviệckiểmtralại.

Dựa vào đặc thù kinh doanh chủ yếu của công ty là gia công hàng hóa nên sốlượng, số loại nguyên vật liệu đầu vào, chi phí rất nhiều và khó có thể phân chi tiếtcho từng sản phẩm, bên cạnh đó do có quá nhiều sản phẩm, nhiều mặt hàng với kíchthức đa dạng trong một kỳ Chính vì thế, công ty đã tối giản một số hoạt động nhưkhông theo dõi nguyên vật liệu đầu vào, chi phí một cách chi tiết mà chỉ theo dõitổng thể chi phí phát sinh trong kỳ giúp kế toán thuận tiện hơn, tiết kiệm thời giannhânlựchơn.

Nhưđ ã t r ì n h b à y v ề v i ệ c g h i n h ậ n k h o ả n m ụ c G i á v ố n h à n g b á n t ạ i m ụ c 2.3.2 Kế toán chi phí, đối với công tác tính giá thành, giá vốn sản phẩm, công tydùng phương pháp giản đơn để tính toán, hiện tại phương pháp này vẫn phù hợp tuynhiên việc xác định kết quả kinh doanh sản xuất lại chưa được ghi nhận chính xác.Do việc tối giản không theo dõi chi tiết nguyên vật liệu, chi phí đầu vào dẫn tới việckhôngt hể t í n h đ ư ợ c gi á v ố n , chi ph í g i á th àn h c ủ a từ ng sả n p h ẩ m Ch ín h v ì th ế, công ty không thể xác định được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh lãi/lỗ chotừng sản phẩm Từ đó, nhà quản trị đưa ra giải pháp điều chỉnh thích hợp và tổnghợpKQKD giữacácnhómsảnphẩmtrở nênkhókhănhơn.

Hiện nay, công tác tính lương được thực hiện trên phần mềm excel (như đãtrình bày trong khoản mục Chi phí quản lý doanh nghiệp tại mục 2.3.2 Kế toán chiphí), tuy nhiên phần mềm này chưa thực sự hiệu quả, vì hầu như mọi nghiệp vụ nhưhạch toán chi phí lương, bảo hiểm, thuế TNCN, lập bảng thanh toán lương,… đềuthực hiện thủ công do kế toán nhập lệnh Vì vậy, khi có các yếu tố tác động nhưcông ty thay đổi chính sách lương hoặc quy định pháp luật về lương người lao độngthay đổi thì việc cập nhật và tính toán trở nên khó khăn, phức tạp, khó có thể ápdụng kịp thời và chính xác Thực tế tình trạng sai sót trong việc tính lương đã xảy ratạicôngty,tuynhiênđãđượcxử lýkịpthời.

Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác địnhkếtquảkinhdoanh

Hiện tại, công ty đang tiến hành tính giá thành theo phương pháp giản đơn(tức là không theo dõi, phân bổ chi tiết chi phí sản xuất cho từng sản phẩm, mà chỉxác định theo từng kỳ) Vì vậy, nếu giữ nguyên phương pháp giản đơn thì công tynên thay đổi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất, thay vì theo dõi từng kỳ thì theo dõicho từng đơn đặt hàng, từng P.O (tức là phân bổ theo tổng giá trị hàng gia công chotừngđơnhàng).Từđógiúpviệcphânbổgiávốn,xácđịnhgiáthànhvàđánhgi ákếtquảkinhdoanhsẽđượcchi tiếtvàchínhxáchơn. Đềxuất2:Hoànthiệncôngtáckếtoántínhlương

1Office; phần mềm tính lương ECOUNT,… với những tính năng như tính toánlương tự động, trả lương 24/7 qua tài khoản ngân hàng, chi tiết thu nhập người laođộng, kết nối KPI và kết quả đánh giá năng lực,… Từ đó, công tác kế toán tiềnlươngtrởnêndễdàng,chínhxáchơngiúptiếtkiệmđược thờigianvànhânlực.

Chương 3 phân tích một số chỉ tiêu nhằm đánh giá tình hình thực tế hoạt động sảnxuất kinh doanh tại doanh nghiệp trong năm 2021, bên cạnh đó đề xuất giải pháphoàn thiện công tác kếtoán bán hàng vàđánh giá hiệuquảhoạtđộngd ự a t r ê n những cơ sở nguyên nhân dẫn đến những hạn chế trong công tác kế toán được trìnhbàytạichươngnày.

Giải pháp được đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán này tại công ty TNHHMTV cơ khí Việt San là thay đổi đối tượng tập hợp chi phí sản xuất đặc biệt là đốivới hàng hóa gia công, thay vì theo dõi chi phí từng kì thì công ty nên theo dõi chiphí cho từng đơn hàng sẽ giúp phân bổ giá vốn, tính giá thành sản phẩm và đánh giákếtquảkinhdoanhđược cụthểvàchínhxáchơn.

Các nhận xét cũng như giải pháp đều mang tính tương đối và khách quan dựa trênnhững kiến thức và hiểu biết của tác giả nhằm mục đích giúp doanh nghiệp có thểhoànthiệnhơnt r o n g c ô n g táck ế toánbánh à n g và xác địnhkếtq u ả kinhd o anh.

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, ngành cơ khí đang dần khẳng định vị thếtrong thị trường đa ngành, tuy nhiên so với quốc tế thì ngành cơ khí trong nước cònyếu kém và chưa được khai thác tối đa Để tồn tại và phát triển bền vững thì cácdoanhn g h i ệ p c ầ n p h ả i x â y d ựn g c h o m ì n h t ầ m n h ì n v à c h i ế n l ư ợ c l â u d à i t r o n g công tác tổ chức quản lý và điều hành Vì vậy, vai trò và kỹ năng của bộ phận kếtoán nói riêng và quản lý nói chung cần được hoàn thiện hơn nhằm góp phần thựchiện mụctiêutốihiểu hóachiphívàtốiđahóalợinhuận.

Nhìn chung, đứng trước sự cạnh tranh mạnh mẽ của cả doanh nghiệp trong và ngoàinước thì Công ty TNHH MTV cơ khí Việt San đã không ngừng phấn đấu phát triểnvà hoàn thiện hơn để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tạo dựng uy tín tronglĩnh vực cơ khí Đề tài luận văn tốt nghiệp giúp cho người đọc hiểu về kế toán bánhàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp Qua thời gian tìmhiểu và tiếp xúc thực tế tại Công ty TNHH MTV cơ khí Việt San đã cung cấp choem rất nhiều kiến thức thực tế về công việc kế toán tại doanh nghiệp, từ đó em đúckết được những mặt vượt trội và một số mặt thiếu sót trong công tác kế toán cũngnhưđưaramộtsốgiảiphápgiúphoàn chỉnhcôngtáckếtoánnàyhơn.

Hạnchếlớncòntồntạilàdođặcthùkinhdoanhcủacôngtychủyếulàgiacôngsản xuất nên nguyên liệu đầu vào và chi phí dẫn đến rất khó để phân bổ chi tiết chomỗi sản phẩm, bên cạnh đó có quá nhiều sản phẩm,mặt hàng vớik í c h t h ư ớ c đ a dạng trong một kỳ Do đó, việc tính toán giá vốn và giá thành cho mỗi sản phẩm rấtkhó khăn và dễ sai phạm Công ty cần đưa ra những chính sách khắc phục để việcxácđịnhkếtquảkinhdoanhđượcchínhxácvàđầyđủhơn.

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới giảng viên TS Đoàn Quỳnh Phương và toànthể cán anh/chị tại Công ty TNHH MTV cơ khí Việt San đã hỗ trợ vầ hướng dẫn emtậntìnhtrong suốtquátrìnhhoànthànhbài luậnvănnày.

1 Bộ Công thương (2022, ngày 25 tháng 03).Ngành cơ khí Việt Nam làm gì đểhướng tới thị trường hơn 300 tỷ USD?http://moit.gov.vn/tin-tuc/phat-trien- cong- nghiep/nganh-co-khi-viet-nam-lam-gi-de-huong-toi-thi-truong-hon-300-ty- usd-

2 Bộ Tài chính (2014), Thông tư 200 "Hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp",Thôngtư 200/2014/TT-BTCbanhànhngày22tháng12năm2014.

3 Bộ Tài chính (2006),Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nxb Tài chính, HàNội.

4 Bộ Tài chính (2001),Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – VAS 14 Doanh thu vàthu nhập khác, Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ban hành ngày 31 tháng 12 năm2001.

5 Ketoanasia (07/07/2022) Công việc kế toán doanh thu và những điểm cần lưu ý.KếtoánAsia.http://thietbigiaoducasia.com/2022/07/07/cong-viec-ke-toan-doanh- thu-va-nhung-diem-can-luu-y/

6 Lê Thị Kim Ngân (2022),Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn LB Phát Đạt, Khóa luận tốt nghiệp, Đại họcNgânHàngTP.HCM.

7 Lê Thị Vân Anh (2022),Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanht ạ i c ô n g t y c ổ p h ầ n D u l ị c h v à T i ế p t h ị G i a o t h ô n g v ậ n t ả i V i ệ t N a m (Vietravel) – chi nhánh Đồng Nai, Khóa luận tốt nghiệp, Đại học Ngân

8.MISA (02/02/2022) Phần mềm quản trị doanh nghiệp MISA

AMIS.https://amis.misa.vn/31244/chi-tiet-cach-hach-toan-xac-dinh-ket-qua-kinh-doanh/

9 NguyễnBáThành(20/06/2022).ChỉsốROA,ROElàgì? Ýnghĩa,cáchtínhvàứngdụng.https://banktop.vn/cong-thuc-roa/