Đang tải... (xem toàn văn)
Khóa luận tốt nghiệp ngành kế toán loại giỏi bài viết đã được đánh giá cao trong kỳ tốt nghiệp. Với nội dung phong phú và bộ chứng từ thực tế đã được sưu tầm và đưa vào dẫn chứng trong bài luận. Rất hữu ích cho các bạn sinh viên ngành kế toán tham khảo nhằm bổ sung thêm tài liệu cho bài luận văn tốt nghiệp của chính mình
MỤC LỤC LỜI NĨI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài Nền kinh tế thị trường mang lại hội thách thức lớn cho doanh nghiệp, đồng nghĩa doanh nghiệp muốn tồn cạnh tranh phải có hướng riêng cho Chính điều đó, đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm, nâng cao khả cạnh tranh Vì đòi hỏi doanh nghiệp phải ln theo dõi tình hình sản xuất kinh doanh tình hình tài sản ,nguồn vốn để đưa kế hoạch, dự án cho thời kỳ như: nên sản xuất gì? Số lượng bao nhiêu? Nên chọn vùng nguyên liệu khu vực nào? Hiệu sản xuất ? Để trả lời câu hỏi cần vào nhiều yếu tố khác như: kết sản xuất kinh doanh kỳ trước, cầu thị trường sản phẩm, máy móc thiết bị có…… Nhưng yếu tố quan trọng hạch toán nguyên vật liệu Và doanh nghiệp sản xuất, hạch tốn ngun vật liệu quan trọng lý sau: Thứ nhất, nguyên vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, định chất lượng sản phẩm đầu Thứ hai, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản xuất, mang tính trọng yếu Mỗi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến biến động giá thành sản phẩm Vì sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu quan trọng Thứ ba, nguyên vật liệu doanh nghiệp đa dạng, nhiều chủng loại yêu cầu phải có điều kiện bảo quản thật tốt thận trọng Việc bảo quản tốt yếu tố quan trọng định thành công công tác quản lý sản xuất kinh doanh Do vật yêu cầu đặt quản lý tốt nguyên vật liệu Quản lý bao gồm có khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ, sử dụng Phần hành kế toán nguyên vật liệu gắn kết tất khâu với nhau.Điều có nghĩa tổ chức tốt phần hành kế tốn ngun vật liệu gián tiếp thực quản lý tốt nguyên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nên qua thời gian thực tập công ty cổ phần Rượu- Bia- Nước giải khát VIệt Nam em chọn đề tài: “Hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Rượu- Bia- Nước giải khát Việt Nam” 2.Mục đích đề tài Vận dụng lý luận kế toán nguyên vật liệu tổ chức cơng tác kế tốn vào thực tiễn tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam để từ đưa ý kiến đề xuất hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Đối tượng phạm vi nghiên cứu Toàn hệ thống sổ sách chứng từ kế tốn có liên quan tới tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam tháng 12 năm 2012 Phương pháp nghiên cứu Vận dụng phương pháp thống kê, phương pháp tổng hợp, phương pháp so sánh, phương pháp kế toán nghiên cứu Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục, phụ lục đề tài gồm có chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2:Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Rượu-BiaNước giải khát Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Hiện chủng loại nguyên vật liệu công ty lớn mặt hàng chủ lực công ty Rượu, thời gian có hạn nên tơi thực nghiên cứu loại vật tư có liên quan tới q trình sản xuất Rượu Để hồn thành đề tài nhận giúp đỡ nhiệt tình phận kế tốn cơng ty Cổ phần Rượu- Bia- Nước giải khát Việt Nam giảng viên hướng dẫn Th.s Phạm Thị Thanh Thủy Tuy nhiên trình độ nhận thức thân có hạn nên khơng thể tránh khỏi sai sót em mong nhận đóng góp thầy (cơ) để đề tài tơi hồn thiện DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu TK Tài khoản BTC Bộ Tài QĐ Quyết định HTK Hàng tồn kho GTGT Giá trị gia tăng NK Nhập kho XK Xuất kho HH Hàng hóa CC Cơng cụ DC Dụng cụ XDCB Xây dựng TP Thành phẩm ĐVT Đơn vị tính CP Cổ phần TNHH Trách nhiệm hữu hạn KKTX Kê khai thường xuyên GHT Giá hạch toán GTT Giá thực tế BTHKQKK Bảng tổng hợp kết kiểm kê GBN Giấy báo nợ GBC Giấy báo có PC Phiếu chi PKT Phiếu kế tốn BPBVT Bảng phân bổ vật tư TTĐB Thuế tiêu thụ đặc biệt DN Doanh nghiệp N–X–T Nhập - xuất - tồn DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Kế hoạch sản xuất rượu tháng 12 năm 2012 công ty cổ phần Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam 54 Biểu số 2.2: Bảng định mức sử dụng nguyên vật liệu quý IV năm 2012 công ty cổ phần Rượu – Bia – Nước giải khát Việt Nam .56 Biểu số 2.3: Danh mục nguyên vật liệu sử dụng đề tài 60 Biểu số 2.4: Giấy đề nghị nhập kho nguyên vật liệu 89/12 63 Biểu số 2.5: Hóa đơn GTGT số 0000921 cơng ty TNHH Nam Giang phát hành 64 Biểu số 2.6: Phiếu kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu số 89 .65 Biểu số 2.7: Phiếu nhập kho số 130 .66 Biểu số 2.8: Giấy đề nghị nhập kho nguyên vật liệu số 92/12 .67 Biểu số 2.9: Hóa đơn GTGT số 000924 công ty TNHH Thành Lợi phát hành 68 Biểu số 2.10: Hóa đơn GTGT số 000923 cơng ty TNHH vận tải Hà Sơn phát hành 69 Biểu số 2.11:Phiếu kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu số 92 .70 Biểu số 2.12:Phiếu nhập kho số 137 71 Biểu số 2.13 : Giấy đề nghị nhập kho nguyên vật liệu số 97/12 72 Biểu số 2.14: Phiếu kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu số 97 .73 Biểu số 2.15: Phiếu nhập kho số 139 .74 Biểu số 2.16: Giấy đề nghị nhập kho nguyên vật liệu số 102/12 75 Biểu số 2.17:Hóa đơn GTGT số 000950 công ty TNHH Thành Lợi phát hành 76 Biểu số 2.18: Phiếu kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu số 102 77 Biểu số 2.19: Phiếu nhập kho số 141 .78 Biểu số 2.20: Giấy đề nghị nhập kho nguyên vật liệu số 80/12 ……81 Biểu số 2.21: Phiếu kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu số 80 .82 Biểu số 2.22: Phiếu nhập kho số 118 .83 Biểu số 2.23: Phiếu yêu cầu cung cấp nguyên vật liệu số 530 .87 Biểu số 2.24: Phiếu xuất kho số 112 88 Biểu số 2.25: Thẻ kho số 145 91 Biểu số 2.26: Thẻ kho số 146 92 Biểu số: 2.27: Thẻ kho số 147 .93 Biểu số 2.28: Thẻ kho số 148 94 Biểu số 2.29: Thẻ kho số 149 95 Biểu số 2.30: Bảng tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho công ty cổ phần Rượu – Bia – Nước giải khát Việt Nam .97 Biểu số 2.31: Bảng phân nhóm nguyên vật liệu .100 CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Các vấn đề nguyên nguyên vật liệu cần thiết tổ chức kế toán nguyên nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên nguyên vật liệu trình sản xuất Một q trình sản xuất ln phải đủ ba yếu tố: tư liệu sản xuất, đối tượng lao động lao động sống Ba yếu tố kết hợp với tạo nên giá trị giá trị sử dụng cho sản phẩm Trong đối tượng lao động hiểu tất vật có thiên nhiên mà người tác động vào để biến đổi chúng thành vật trở lên có ích phục vụ cho đời sống người Bất loại NVL đối tượng lao động, đối tượng lao động NVL, có điều kiện định người tác động tác động vào biến đổi chúng thành vật phục vụ cho trình sản xuất tái sản xuất gọi NVL Như NVL đối tượng lao động sử dụng kết hợp với tư liệu lao động tác động sức lao động tạo nên sản phẩm phục vụ cho nhu cầu người Khi tham gia vào q trình sản xuất NVL có đặc điểm sau: Về mặt hình thái vật chất: NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất bị biến đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu để cấu tạo nên hình thái vật chất sản phẩm làm ra, giá trị sử dụng sản phẩm Về mặt giá trị: Giá trị NVL dịch chuyển lần, tồn vào giá trị sản phẩm mà tạo Sự dịch chuyển hình thành nên giá trị sản phẩm giá thành phân xưởng sản phẩm NVL tạo nên giá trị giá trị sử dụng sản phẩm mới, NVL yếu tố quan trọng chủ chốt trình sản xuất Như vậy, để thực tốt trình sản xuất NVL cần cung cấp đầy đủ, kịp thời, đảm bảo chất lượng chủng loại 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên nguyên vật liệu doanh nghiệp Chi phí NVL khoản mục chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Do quản lý sử dụng hiệu NVL nhân tố định tới thành công công tác quản lý Để cơng tác quản lý NVL tốt kế toán cần thực nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Tổ chức xếp theo yêu cầu quản lý, tạo thành danh mục NVL thống toàn doanh nghiệp Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập-xuất-tồn kho NVL mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn sử dụng nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời chủng loại NVL cho trình sản xuất Thứ hai: Áp dụng đắn phương pháp hạch toán chi tiết NVL, mở sổ, thẻ kế toán chi tiết NVL để ghi chép, phân loại Tổng hợp số liệu tình hình biến động tăng giảm q trình sản xuất Tính tốn trị giá vốn NVL xuất dùng, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thứ ba: Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng NVL, kiểm tra tiến độ thực kế hoạch mua NVL, kiểm tra việc thực kế hoạch mua NVL, kiểm tra việc tuân thủ định mức tiêu hao NVL dùng vào sản xuất Thứ tư: Tham gia kiểm kê đánh giá lại NVL tồn kho theo chế độ nhà nước quy định Lập báo cáo NVL phục vụ cho cơng tác quản lý Tiến hành phân tích tình hình thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng NVL nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản lý Như vậy, tổ chức cơng tác kế tốn NVL góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời, đồng NVL cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng 1.2 Phân loại đánh giá nguyên nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, NVL sử dụng với khối lượng lớn, bao gồm nhiều loại khác Mỗi loại NVL lại có vai trò, cơng dụng, tính lý hóa khác thường xuyên biến động liên tục hàng ngày Để quản lý NVL cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý doanh nghiệp cần phân loại NVL theo tiêu thức định 1.2.1.1 Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung tính chất Phân loại theo tiêu thức nội dung tính chất NVL, NVL chia thành loại sau: Nguyên vật liệu chính: NVL đối tượng lao động chủ yếu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành nên thực thể sản phẩm Như vải nhà máy may, sắt thép ngành xây dựng bản…… Nguyên vật liệu phụ : Là NVL có tác dụng phụ trợ sản xuất, để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho cơng việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm Các loại NVL không cấu thành nên thực thể sản phẩm thuốc nhuộm nhà máy dệt, bao bì nhà máy sản xuất đường… Nhiên liệu: Bao gồm loại NVL tồn thể rắn, lỏng, khí như: xăng dầu, than củi, khí CO2, cung cấp lượng cho phương tiện vận chuyển máy móc phục vụ cho cơng nghệ sản xuất sản phẩm Phụ tùng thay thế: Là NVL dùng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải Thiết bị xây dựng bản: Là NVL sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp đặt thiết bị khơng cần lắp đặt, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng Nguyên vật liệu khác: Là loại NVL không xếp vào loại NVL nêu Các loại NVL trình sản xuất tạo như: phế liệu, NVL thu hồi… Cách phân chia NVL theo cách giúp kế toán sử dụng tốt tài khoản tổng hợp tài khoản chi tiết để theo dõi quản lý chặt chẽ 10 T sách thực tế Thừa Thiếu 01 Gạo tẻ Kg 64.449 64.449 - - 02 Cồn Lít 2.300 2.300 - - 03 Men Mauri Kg 2.110 1.983 04 Texmamyl Kg 8.800 8.800 - - 05 Củi Kg 10.150 10.150 - - … ………… ………… ………… … …………… ………… 127 Ngày 31 tháng 12 năm 2012 Kế toán trưởng Thủ kho (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Trưởng ban kiểm kê (Ký, họ tên) Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Ngày 31 tháng 12 năm 2Ngày tháng 12 năm 2012 Căn vào số liệu bảng tổng hợp kết kiểm kê, kế tốn tính trị giá31vật tư chênh lệch so với sổ sách Trưởng ban kiểm kê Trị giá Men mauri thiếu so với sổ sách là: 127* 23.670=3.006.090đ Khi có kết luận định văn giám đốc trị giá vật tư thiếu tìm nguyên nhân sau kế tốn định khoản: Nợ TK 138: 3.006.090đ Có TK 152: 3.006.090đ 107 Căn vào chứng từ kế toán nghiệp vụ giảm NVL, cuối kỳ kế tốn tính đơn giá xuất kho vật tư vào sổ Nhật ký chung vào Nhật ký chung, kế toán vào sổ nguyên liệu, vật liệu 2.2.5.4 Kế tốn dự phòng giảm giá ngun vật liệu Hiện cơng ty dự tính năm 2013 giá mặt hàng nơng sản khơng có biến động lớn nên cơng ty khơng tiến hành trích lập dự phòng cuối năm CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN RƯỢU-BIA-NƯỚC GIẢI KHÁT VIỆT NAM 108 3.1 Đánh giá chung thực trạng tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam 3.1.1 Đánh giá chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP RượuBia-Nước giải khát Việt Nam Trong năm 2012, lạm phát tăng cao, doanh nghiệp không tiếp cận nguồn vốn từ ngân hàng, thất nghiệp gia tăng, nhiều doanh nghiệp có nguy phá sản Vì vậy, sản phẩm ngành rượu, bia, nước giải khát có thêm phần cạnh tranh liệt Không cạnh tranh với công ty sản xuất rượu lớn như: Công ty CP RượuBia-Nước giải khát Hà Nội, công ty Rượu Hà Nội… mà công ty cạnh tranh với hộ nấu rượu tư nhân làng nghề huyện Chương Mỹ Với năm hoạt động kể từ ngày thành lập, công ty có nhiều đóng góp cho huyện Chương Mỹ như: tạo việc làm cho hàng trăm niên độ tuổi lao động, nâng cấp số cơng trình phúc lợi địa bàn huyện… Với kinh tế cạnh tranh, công ty đổi tư duy,cải tiến kỹ thuật sản xuất, nâng cao tay nghề cho đội ngũ cơng nhân Chính sản phẩm cơng ty ln người tiêu dùng ưa thích nên thị trường tiêu thụ ngày mở rộng Để có thành tựu có phần đóng góp khơng nhỏ việc tổ chức kế toán Hơn doanh nghiệp sản xuất giá trị nguyên vật liệu chiếm tới khoảng 70% tổng trị giá tài sản ngắn hạn ngồi ngun vật liệu tạo nên cơng dụng chất lượng sản phẩm Ý thức tầm quan trọng việc hạch toán quản lý nguyên vật liệu nên cơng ty ln có khuyến khích sáng kiến cải tiến công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu Qua thời gian tìm hiểu cơng ty, em nhận thấy cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty có ưu điểm, hạn chế sau: 3.1.2 Ưu điểm tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Rượu-BiaNước giải khát Việt Nam : sai sót khâu ghi chép, quản lý NVL chặt chẽ, giúp cho cơng tác xây dựng định mức xác, thu mua kịp thời phục vụ cho sản xuất 109 Tóm lại việc tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty đạt số thành tựu định việc phản ánh, giám sát tình hình nhập xuất nguyên vật liệu giúp nhà quản trị đưa định đắn, góp phần quan trọng vào việc đảm bảo hoạt động kinh doanh, đồng thời đảm bảo tối đa hóa lợi nhuận cho cơng ty 3.1.3 Hạn chế tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Bên cạnh thành tựu nêu trên, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cơng ty số hạn chế cần khắc phục sau: 3.1.3.1 Tổ chức xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu công ty CP RượuBia-Nước giải khát Việt Nam Công ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam doanh nghiệp sản xuất phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất cơng ty (khoảng 80%) Do việc tiết kiệm giảm chi phí ngun vật liệu có ý nghĩa lớn việc hạ giá thành sản phẩm Mặc dù công ty xây dựng định mức sử dụng NVL cho mặt hàng bước đầu xây dựng định mức Việc xây dựng định mức tồn kho tối thiểu vô quan trọng Bởi dự trữ NVL khơng đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất Nhất nhà cung cấp khơng kịp giao hàng cố xảy Vì vậy, không xây dựng định mức tồn kho tối thiểu gây tổn thất lớn cho công ty 3.1.3.2 Tổ chức bảo quản sử dụng nguyên vật liệu công ty CP Rượu-BiaNước giải khát Việt Nam Hiện nay, danh điểm NVL công ty bảo quản kho nhất, số lượng danh điểm NVL không lớn đa dạng quy cách, chủng loại phẩm chất Trong có nhiều danh điểm NVL có tính chất lý, hóa đặc biệt, đòi hỏi điều kiện bảo quản khác Mặc dù ,được trang bị đầy đủ thiết bị bảo quản cấn thiết đáp ứng yêu cầu bảo quản danh điểm NVL, dẫn đến tình trạng số danh điểm NVL bị ảnh hưởng chất lượng Hơn cơng ty có diện tích kho khơng lớn nên thời kỳ cần dự trữ nhiều NVL khó khăn cho việc xếp chỗ để gây khó khăn cho cơng tác 110 quản lý Mặt khác, cách xếp loại NVL kho chưa khoa học Với cách xếp cơng ty có NVL chữ đầu công dụng khác lại xếp với ví dụ như: Cồn Củi, Ngồi công ty thực kiểm kê nguyên vật liệu lần vào ngày 31/12 nên nhà quản lý không theo dõi sát số lượng chất lượng ngun vật liệu năm Cơng ty có phân xưởng cồn sản xuất dây chuyền bán tự động làm ca/1 ngày sản xuất đêm ngày Ban ngày nhập xuất ngun liệu khơng phức tạp Tuy nhiên vào ca đêm việc nhập xuất thường khơng xác tổ trưởng phân xưởng sản xuất cồn tự vào lấy NVL sử dụng Chưa có ký nhận phiếu yêu cầu cung cấp NVL nên dễ xảy tình trạng lấy danh điểm NVL ghi sổ danh điểm NVL khác 3.1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán nguyên vật liệu sử dụng công ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Công ty không sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” nghiệp vụ nhận hóa đơn mà cuối tháng NVL chưa không phản ánh hệ thống sổ báo cáo tài Sang tháng sau, NVL kế tốn bắt đầu hạch tốn điều phản ánh sai nội dung kinh tế nghiệp vụ, gây khó khăn cho việc quản lý NVL, tình hình tốn với người bán thuế GTGT khấu trừ 3.1.3.4 Tổ chức kế tốn dự phòng giảm giá nguyên vật liệu công ty CP RượuBia-Nước giải khát Việt Nam Cơng ty khơng trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu vào cuối năm tài Vì vậy, khơng phản ánh thực chất giá trị thực NVL Hơn điều kiện thị trường bất ổn ngày nay, giá thường xuyên biến động lên, xuống bất thường với mặt hàng có nguồn gốc từ nơng sản Trong cơng ty có mức dự trữ NVL không nhỏ phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ sau Do vậy, giá NVL tồn kho giảm, công ty không bù đắp không lường trước rủi ro kinh doanh 111 3.1.3.5.Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho công ty CP RượuBia-Nước giải khát Việt Nam Việc sử dụng phương pháp tính giá xuất kho NVL theo phương pháp bình qn gia quyền có giảm nhẹ cơng việc hạch tốn chi tiết NVL Nhưng đến cuối tháng, kế tốn tính giá trị NVL xuất kho, nên ảnh hưởng đến tiến độ phần hành kế tốn khác Do khơng tính giá trị NVL lần xuất kho nên tiêu giá trị NVL xuất chứng từ sổ sách liên quan phải bỏ trống Cuối tháng, sau tính đơn giá bình qn xuất cho danh điểm NVL ghi đơn giá xuất kho cho nghiệp vụ phát sinh tháng Do vậy, cơng việc kế tốn dồn đến cuối tháng nhiều dễ dẫn đến sai sót thơng tin khơng cung cấp kịp thời Điều ảnh hưởng lớn đến việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến lập báo cáo kế tốn 3.1.3.6.Về hình thức ghi sổ kế tốn ngun vật liệu công ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn tổng hợp theo hình thức Nhật ký chung, nghiệp vụ diễn kỳ, kế toán ghi vào sổ Nhật Ký chung Trong đó, tần suất nhập, xuất NVL nhiều kế tốn khơng sử dụng sổ Nhật ký đặc biệt để giảm bớt khối lượng công tác ghi sổ Nhật ký chung Hơn nữa, cơng ty thực kế tốn thủ cơng nên dễ xảy sai sót q trình ghi chép trình lên sổ Mặc dù, hệ thống máy tính đại cơng ty trang bị phòng kế tốn chưa tận dụng hết tính máy tính Hầu hết máy tính sử dụng cho mục đích giản đơn như: soạn thảo văn bản, hợp đồng, sử dụng excel để cộng, trừ nhân, chia thông thường 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam 112 Là sinh viên năm cuối trường Đại học Thủy Lợi em trang bị lượng kiến thức định kế tốn tài Em có hội áp dụng kiến thức vào nghiên cứu thực trạng tổ chức kế tốn NVL cơng ty cổ phần Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Sau thời gian thực tập công ty em nhận thấy cơng ty vài hạn chế cần khắc phục Với mục đích góp phần hồn thiện tổ chức kế tốn NVL cơng ty em mạnh dạn đưa số giải pháp để cơng ty xem xét 3.2.1.Hồn thiện tổ chức xây dựng định mức nguyên vật liệu công ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam doanh cần cân nhắc kỹ đơn đặt hàng ước tính số lượng hàng tăng thêm kỳ tới Phòng kế hoạch- kinh doanh phối hợp với phòng kế tốn tham khảo ý kiến phận sản xuất xây dựng định mức dự trữ NVL, tránh tình trạng dự trữ Ví dụ số lượng tồn kho gạo nhiều gạo bảo quản chung tất nguyên vật liệu kho tạo điều kiện gạo dễ ẩm mốc giảm chất lượng Ngược lại, cồn danh điểm NVL thường dùng pha chế loại rượu khác nên nhu cầu sử dụng cao cơng ty lại có mức dự trữ nhỏ Cơng ty áp dụng phương pháp điều chỉnh đơn giản để xác định mức dự trữ NVL cho loại nguyên vật liệu Theo phương pháp này, dựa vào mức tiêu hao NVL kỳ trước (năm trước) để ước tính số lượng NVL cần thiết cho kỳ này.Tỷ lệ NVL điều chỉnh phụ thuộc vào số tiêu như: sản lượng dự kiến sản xuất kỳ tới, giá nguyên vật liệu, mức độ thay nguyên vật liệu … Với đặc trưng NVL công ty, hầu hết sản phẩm có nguồn gốc từ nơng nghiệp để có số liệu kịp thời cung cấp cho công tác xây dựng định mức tồn kho cho danh điểmNVL, công ty nên thực kiểm kê NVL ba tháng lần Trước tiến hành kiểm kê thủ kho tính số tồn kho cho loại nguyên vật liệu thẻ kho kế toán nguyên vật liệu sau tính trị giá xuất kho nguyên vật liệu tiến hành hoàn thiện sổ chi tiết nguyên vật liệu Việc tạo điều kiện thuận lợi cho đối chiếu kết kiểm kê với sổ sách 113 3.2.2 Hoàn thiện tổ chức bảo quản nguyên vật liệu công ty CP Rượu-BiaNước giải khát Việt Nam Về công tác quản lý NVL công ty tổ chức tốt hầu hết khâu Tuy nhiên, cơng tác bảo quản NVL em nghĩ cơng ty nên xây thêm hai kho nhằm đáp ứng tốt yêu cầu bảo quản đặc biệt số NVL như: cồn rượu loại nguyên vật liệu có tính thăng hoa cao thăng hoa rượu cồn lâu dài phá hủy hệ thống sắt, thép tường nhà kho Công ty nên xây dựng nhà kho riêng cho hai loại nguyên vật liệu này, bên kho cần trang bị hệ thống làm lạnh giảm bớt thăng hoa trình bảo quản (khoảng 10oC thích hợp nhất), ngồi vật dụng chứa cồn rượu công ty nên dùng sản phẩm làm từ sành, sứ để giữ hương vị rượu tránh bị ăn mòn thời gian tàng trữ dài Công ty nên xây dựng mã nguyên vật liệu thống toàn doanh nghiệp để tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác theo dõi, hạch tốn, kiểm kê, thực nhanh phương thức công ty áp dụng xếp theo vần A B C Cơng ty nên mã hóa NVL theo quy tắc sau: 3.2.3.Hoàn thiện tổ chức hệ thống tài khoản kế toán nguyên vật liệu sử dụng công ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Để hồn thiện cơng tác hạch tốn NVL cơng ty nên sử dụng TK 151 “Hàng mua đường” để hạch tốn NVL trường hợp cơng ty mua NVL nhận hóa đơn cuối tháng NVL chưa nhập kho Trong trường hợp kế tốn lưu hóa đơn vào tập hồ sơ hàng đường đến cuối tháng hàng chưa kế toán hạch toán sau: Nợ TK 151: Giá trị hàng mua đường ghi theo hóa đơn Nợ TK 133: Thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331 : Tổng giá trị toán cho người bán Cuối tháng kế toán tiến hành ghi vào nhật ký chung sổ nguyên liệu, vật liệu Vì số liệu kế tốn phản ánh tính hình thực tế đảm bảo khách quan kế toán Sang tháng NVL nhập kho kế toán ghi sau: Nợ TK 152: Giá trị NVL nhập kho 114 Có TK 151: Giá trị hàng mua đường Việc hạch toán đảm bảo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phản ánh tình hình tài sản nguồn vốn kỳ 3.2.4.Hồn thiện tổ chức lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho công ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Trong điều kiện giá thị trường biến động bất thường công ty cần sử dụng TK 159 “ Dự phòng giảm giá HTK” nhằm bù đắp thiệt hại NVL bị giảm giá đồng thời để phản giá trị thực NVL báo cáo tài Ngồi việc trích lập dự phòng mang lại cho cơng ty số lợi ích sau: Thứ nhất, việc trích lập dự phòng làm giảm lãi năm tài tại, cơng ty có khoản tài mà đáng phải chia cho cổ đơng Khoản tài nằm tài sản lưu động cần sử dụng bù đắp cho khoản thiệt hại NVL phát sinh Thứ hai, dự phòng ghi nhận khoản chi phí làm giảm lợi nhuận giảm mức thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Vì theo em cơng ty nên cân nhắc tới việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho vào cuối kỳ kế toán 3.2.5 Hồn thiện tổ chức kế tốn đánh giá ngun vật liệu xuất kho công ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Hiện công ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền để tính giá NVL xuất kho, phương pháp có làm giảm bớt cơng việc kế tốn chi tiết NVL nhiên cơng việc kế toán lại dồn vào cuối kỳ ảnh hưởng đến phần hành kế tốn khác theo em cơng ty nên thay đổi phương pháp tính giá Cơng ty có nhiều loại NVL, số lần nhập xuất lớn cơng ty nên sử dụng phương pháp giá hạch toán để hạch toán trị giá nhập, xuất, tồn kho NVL Theo phương pháp này, việc hạch toán chi tiết nhập, xuất nguyên vật liệu sử dụng theo đơn giá cố định gọi giá hạch toán, cuối kỳ điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế dựa sở hệ số giá thực tế giá hạch toán làm giảm nhẹ khối lượng cho cơng 115 tác kế tốn NVL hàng ngày, cung cấp thơng tin kịp thời Cơng thức tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho sau: Hệ số giá NVL = GHT NVL tồn đầu kỳ + GHT NVL nhập Số lượng NVL Đơntrong giá kỳhạch GHT NVL tồn đầu = kỳ (Nhập kỳ) * tồn đầu kỳ (nhập kỳ) toán GTT NVL tồn đầu kỳ + GTT NVL nhập kỳ Trị giá hạc toán Trị giá thực tế vật tư xuất = kỳ Hệ số giá NVL vật tư xuất * kỳ Đến cuối tháng kế toán lập Bảng kê tính giá NVL để từ xác định giá thực tế NVL xuất dùng tồn kho cuối kỳ Kế toán lập bảng biểu mẫu sau: Biểu 2.38: Bảng kê tính giá ngun vật liệu Đơn vị: Cơng ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Địa chỉ: Chúc Sơn-Chương Mỹ-Hà Nội BẢNG KÊ TÍNH GIÁ NGUYÊN VẬT LIỆU ĐVT: đồng STT Chỉ tiêu Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Tồn+Nhập Hệ số giá Trị giá xuất kỳ TK1521 HT TT TK1522 HT TT Cộng … HT TT 116 Giá trị tồn cuối kỳ Ngày tháng năm Người lập Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Sử dụng phương pháp làm cho cơng việc tính giá NVL tiến hành nhanh chóng khơng phụ thuộc vào số lượng danh điểm nguyên vật liệu số lần nhập, xuất kỳ Phương pháp thích hợp với cơng ty giá NVL mua biến động Cơng ty lựa chọn mức giá hạch tốn từ giá bình quân nhập kho kỳ trước, giá nhập kho kỳ trước nguyên vật liệu 3.2.6 Hồn thiện tổ chức hình thức ghi sổ kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Với đa dạng chủng loại, số lần nhập nguyên vật liệu lớn để giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty nên sử dụng Sổ nhật ký mua hàng (Mẫu S03a3-DN) Sổ dùng ghi chép nghiệp vụ mua hàng theo loại hàng tồn kho theo hình thức mua chịu ứng tiền trước, tất nghiệp vụ mua hàng cơng ty dù tốn công ty nên cho qua TK 331 chi tiết cho nhà cung cấp khác Việc phản ánh thông qua TK 331 tạo điều kiện cho kế tốn cơng nợ theo dõi tốt thời hạn tốn với nhà cung cấp để cơng ty có kế hoạch chuẩn bị trước nguồn tài kịp thời cho tốn nợ tới hạn Khơng phản ánh nghiệp vụ mua TSCĐ, tài sản thuê tài chính, XDCB sổ Nhật ký mua hàng Đơn vị: Mẫu số 03a3-DN Địa chỉ: (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG Năm… 117 TK ghi nợ Ngày người bán Chứng từ tháng ghi sổ Phải trả cho Số Ngày hiệu tháng ( Ghi có) Diễn Giải Hàn Nguyên g hóa vật liệu TK khác Số Số tiền hiệu A B C D E -Sổ có:… trang, đánh số trang từ 01 đến trang… -Ngày mở sổ: Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Giám đốc ( Ký, họ tên, đóng dấu) 3.2.7 Hồn thiện nâng cao ứng dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty CP Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam Cùng hòa nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hướng phát triển tồn cầu, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác hạch tốn kế tốn cần thiết Và yêu cầu quan trọng công tác kế tốn tính tốn xác, kịp thời để đáp ứng u cầu cơng ty nên áp dụng phần mềm kế toán Sử dụng phần mềm kế tốn có ưu điểm như: Thu thập xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng Cung cấp thông tin cho người sử dụng tùy theo yêu cầu 118 Giảm bớt nhân lực kế toán mà đảm bảo chất lượng thơng tin kế tốn Chính ưu điểm theo tơi, cơng ty nên lựa chọn áp dụng phần mềm kế toán phù hợp với quy mơ kinh doanh doanh nghiệp Hiện thị trường có nhiều phần mềm kế tốn cho cơng ty lựa chọn như: Phần mềm kế tốn Smart soft công ty CP Smart soft Phần mềm kế tốn ACMAN cơng ty CP ACMAN Phần mềm kế tốn FAST cơng ty CP FAST Tóm lại, chương đề tài trình bày ưu điểm hạn chế tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty Và vào hạn chế đó, em xin đưa vài giải pháp nhằm nâng cao chất lượng cho tổ chức kế tốn NVL cơng ty 119 KẾT LUẬN Ngun vật liệu yếu tố thiếu trình sản xuất sản phẩm Việc sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hiệu góp phần hạ giá thành đảm bảo chất lượng sản phẩm làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu, qua đề tài em khái quát sở lý luận chung tổ chức kế toán nguyên vật liệu Trên sở đó, tiếp tục nghiên cứu thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần RượuBia-Nước giải khát Việt Nam Đồng thời em mạnh dạn đưa số giải pháp với mục đích nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty Sau thời gian 14 tuần thực tập công ty Cổ Phần Rượu- Bia- Nước giải khát Việt Nam em có hội sâu tìm hiểu thực tế phần hành kế tốn ngun vật liệu cơng ty Tuy nhiên thời gian trình độ nhận thức có hạn nên đề tài khơng thể tránh khỏi sai sót Vì em mong nhận đóng góp q báu thầy ( cơ), anh chị công ty để đề tài em hoàn thiện Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn hướng dãn tận tình Phạm Thị Thanh Thủy bảo nhiệt tình anh chị phòng kế tốn, phòng vật tư, thủ kho công ty cổ phần Rượu-Bia-Nước giải khát Việt Nam, giúp đỡ em hoàn thành đề tài 120 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Trang web công ty www.vinalico.com.vn Chế độ kế toán doanh nghiệp : a Quyển “ Hệ thống tài khoản kế tốn” 2010, Nhà xuất Tài Chính b Quyển 2: “Hệ thống báo cáo tài chế độ chứng từ sổ kế toán” 2010, Nhà xuất Tài Chính THS Ngơ Hải Châu, Giáo trình tổ chức cơng tác kế tốn,2012 GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi, TS Trương Thị Thủy, Giáo trình Kế tốn tài chính, 2010, Nhà xuất Tài Chính TS Phan Đức Dũng, Giáo trình Kế tốn tài : Phần II Kế toán doanh nghiệp sản xuất, 2010, Nhà xuất Lao Động Xã Hội Số liệu kế toán công ty Cổ phần Rượu – Bia- Nước giải khát Việt Nam tháng 12 năm 2012 Các trang web : www.danketoan.com www.tapchiketoan.com PGS.TS Nguyễn Văn Công, Giáo trình Kế Tốn doanh nghiệp lý thuyết-bài tập & giải, 2008, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân PGS.TS Nguyễn Hữu Tài, Giáo trình Lý thuyết tài chính- tiền tệ, 2007, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân 10 Nguyễn Thị Hiền, Luận văn khóa 50 đề tài “Kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần tập đồn Thái Hòa”, 2012 121 ... thực tập công ty cổ phần Rượu- Bia- Nước giải khát VIệt Nam em chọn đề tài: Hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần Rượu- Bia- Nước giải khát Việt Nam” 2.Mục đích đề tài Vận dụng... Rượu- BiaNước giải khát Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần Rượu- Bia- Nước giải khát Việt Nam Hiện chủng loại nguyên vật liệu công ty. .. luận kế tốn ngun vật liệu tổ chức cơng tác kế toán vào thực tiễn tổ chức kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Rượu- Bia- Nước giải khát Việt Nam để từ đưa ý kiến đề xuất hồn thiện tổ chức kế tốn