Thực trạng công tác kế toán công nợ và phân tích tình hình công nợ tại công ty cổ phần kỹ nghệ thực phẩm á châu

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H  tê ́H uê ́ ̣c K in h ho KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC ại THỰC TRẠ G CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ Đ PHÂ TÍCH TÌ H HÌ H CÔ G Ợ TẠI CÔ G TY Tr ươ ̀ng CỔ PHẦ KỸ GHỆ THỰC PHẨM Á CHÂU ĐOÀ THN TRA G Khóa học: 2019 - 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H  ̣c K in h tê ́H uê ́ ho KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠ G CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ ại PHÂ TÍCH TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TẠI CÔ G TY ̀ng Đ CỔ PHẦ KỸ GHỆ THỰC PHẨM Á CHÂU ươ Sinh viên thực hiện: Đoàn Thị Trang gành: Kế toán Giảng viên hướng dẫn: Ths Phan Minh Tr Lớp: K53A Kế toán Huế, tháng 01/2023 Xuân Quang - LỜI CẢM Ơ hững năm tháng ngồi học Giảng đường Đại học chuỗi ngày tháng đáng quý đáng trân trọng tơi Để có hội thực Luận văn tốt nghiệp hơm nhờ vào giảng dạy tận tình tâm huyết uê ́ quý thầy cô Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế Để hoàn thành Luận văn tốt nghiệp, đầu tiên, xin gửi lời cảm ơn tê ́H sâu sắc tới giảng viên Thạc sĩ Phan Xuân Quang Minh Cảm ơn thầy hướng dẫn tận tình trình thực Luận văn tốt nghiệp hững hướng dẫn, chia sẻ góp ý thầy hành trang q báu để tơi có h thể tự tin công việc sau in Tiếp đến, xin gửi lời cảm ơn tới quý thầy cô Khoa Kế tốn - Tài nói riêng thầy Trường Đại học Kinh tế, Đại học Huế nói chung Cảm ̣c K ơn quý thầy cô truyền đạt cho kiến thức vô quý báu khơng học tập mà cịn học thực tiễn sống Được làm sinh lớn ho viên trường mang tên Đại học Kinh tế, Đại học Huế niềm tự hào to ại Cuối cùng, xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo Công ty Cổ Đ phần Kỹ nghệ Thực phUm Á Châu tạo hội để tham gia thực tập công ty Xin gửi lời cảm ơn tới anh, chị phịng Kế tốn giúp đỡ nhiệt tình để ̀ng tơi hồn thành Luận văn tốt nghiệp cách chỉnh chu Quá trình thực tập tiến hành nghiên cứu đề tài, với vốn kiến thức ươ nhiều hạn chế nên hẳn khơng tránh khỏi sai sót khơng đáng có Vậy nên tơi mong nhận góp ý từ quý thầy cô để Luận văn tốt nghiệp tơi Tr hồn thiện Tơi xin chân thành cảm! Thừa Thiên Huế, tháng 01 năm 2023 Sinh viên thực Đồn Thị Trang i - TĨM TẮT GHIÊ CỨU Khóa luận tốt nghiệp làm đề tài Thực trạng cơng tác kế tốn Cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phNm Á Châu Nội dung Khóa luận gồm: ́ Chương 1: Trình bày sở lý luận kế tốn cơng nợ phải thu khách hàng phải trả cho người bán, phân tích tình hình cơng nợ cơng ty theo thông tê ́H tư 200/2014/TT-BTC Chương 2: Nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phNm Á Châu: Nêu tổng quan lịch sử hình thành phát triển h chức hoạt động, nhiệm vụ quyền hạn công ty; Nêu thực trạng tổ chức cơng in tác kế tốn công nợ phải thu khách hàng, phải trả cho người bán, phân tích tình ̣c K hình tài khả tốn cơng ty Chương 3: Trên sở thực trạng có so sánh đối chiếu với sở lý luận để ho đánh giá đề xuất số giải pháp nhằm góp phần nâng cao cơng tác kế tốn Tr ươ ̀ng Đ ại cơng nợ tinh hình cơng nợ cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phNm Á Châu ii - MỤC LỤC LỜI CẢM Ơ i TÓM TẮT GHIÊ CỨU……………………………………………………… ii MỤC LỤC iii uê ́ DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT vi DA H MỤC SƠ ĐỒ .vii tê ́H DA H MỤC BẢ G viii DA H MỤC BIỂU ix I ĐẶT VẤ ĐỀ 1.1 Lý chọn đề tài h 1.2 Mục tiêu đề tài nghiên cứu in 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu ̣c K 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu ho 1.5 Kết cấu đề tài PHẦ II: ỘI DU G VÀ KẾT QUẢ GHIÊ CỨU ại CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ VỀ KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ PHÂ TÍCH TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TRO G DOA H GHIỆP Đ 1.1 Một số lý luận chung kế tốn cơng nợ 1.1.1 Khái niệm công nợ phân loại công nợ ̀ng 1.1.2 Nguyên tắc hạch tốn kế tốn cơng nợ 1.1.3 Vai trò nhiệm vụ kế tốn cơng nợ ươ 1.2 Nội dung kế toán công nợ phải thu, phải trả doanh nghiệp 10 1.2.1 Kế toán nợ phải thu khách hàng 10 Tr 1.2.1.1 Khái niệm 10 1.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán 11 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng 12 1.2.1.4 Tài khoản kế toán sử dụng 13 1.2.1.5 Sơ đồ hạch toán 15 1.2.2 Kế toán nợ phải trả cho người bán 16 iii - 1.2.2.1 Khái niệm 16 1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán 16 1.2.2.3 Chứng từ sử dụng 17 1.2.2.4 Tài khoản kế toán sử dụng 18 1.2.2.5 Sơ đồ hạch toán 20 uê ́ 1.3 Cơ sở lý luận phân tích tình hình cơng nợ doanh nghiệp 21 1.3.1 Khái niệm phân tích tình hình cơng nợ 21 tê ́H 1.3.2 Một số tiêu phân tích tình hình cơng nợ 21 CHƯƠ G 2: THỰC TRẠ G CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ PHÂ TÍCH TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ KỸ GHỆ THỰC PHẨM Á CHÂU 29 2.1 Tổng quan Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phNm Á Châu 29 h 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 29 in 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển Công ty 29 ̣c K 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ ngành nghề kinh doanh Công ty 31 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty 32 2.1.4.1 Tổ chức máy quản lý công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phNm Á Châu32 ho 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận: 33 2.1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 34 ại 2.1.5.1 Tổ chức máy kế toán 34 Đ 2.1.5.2 Chế độ, sách kế tốn áp dụng Cơng ty 36 2.1.6 Tình hình sử dụng lao động hoạt động kinh doanh Công ty qua 03 năm 2019 – 2021 36 ̀ng 2.1.6.1 Tình hình nguồn nhân lực 36 ươ 2.1.6.2 Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty qua 03 năm 2019 – 2021 38 2.1.6.3 Tình hình kinh doanh Công ty qua 03 năm 2019 – 2021 40 Tr 2.2 Thực trạng công tác kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phNm Á Châu 43 2.2.1 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản nợ phải thu khách hàng 43 2.2.1.1 Tài khoản sử dụng 43 2.2.1.2 Chứng từ sử dụng 44 2.2.1.3 Sổ sách kế toán 44 2.2.1.4 Phương pháp hạch toán 44 iv - 2.2.1.5 Trình tự hạch tốn 44 2.2.1.6 Một số sổ sách liên quan 53 2.2.2 Thực trạng công tác kế toán khoản phải trả cho người bán 58 2.2.2.1 Tài khoản sử dụng 58 2.2.2.2 Chứng từ sử dụng 58 uê ́ 2.2.2.3 Sổ sách kế toán 58 2.2.2.4 Phương pháp hạch toán 58 tê ́H 2.2.2.5 Trình tự hạch toán 58 2.2.2.6 Một số sổ sách liên quan 67 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phNm Á Châu qua 03 năm 2019 - 2021 71 in h 2.3.1 Thực trạng tình hình cơng nợ Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phNm Á Châu qua 03 năm 2019 - 2021 71 tài Cơng ̣c K 2.3.2 Phân tích tình hình ty……………………………………76 2.3.3 Phân tích tình hình tốn Cơng ty 83 ho CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẰM GĨP PHẦ Â G CAO CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ TÌ H HÌ H CÔ G Ợ TẠI CÔ G TY CỔ PHẦ KỸ GHỆ THỰC PHẨM Á CHÂU 87 ại 3.1 Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phNm Á Châu 87 Đ 3.1.1 Ưu điểm 87 3.1.2 Hạn chế 88 ̀ng 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực phNm Á Châu 90 ươ 3.2.1 Đối với công tác kế tốn cơng nợ 90 3.2.2 Đối với tình hình cơng nợ Công ty 90 GHN 92 Tr PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ Kết luận 92 Kiến nghị 93 v - DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT Bất động sản đầu tư GTGT Giá trị gia tăng NCC Nhà cung cấp NPT Nợ phải trả TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định TSNH Tài sản ngắn hạn VCSH Vốn chủ sở hữu XDCB Xây dựng Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ BĐSĐT vi - DA H MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán phải thu khách hàng 15 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán phải trả cho người bán 19 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý 33 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h tê ́H uê ́ Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 35 vii - DA H MỤC BẢ G Bảng 2.1 Tình hình nguồn nhân lực Cơng ty qua 03 năm (2019 - 2021) 36 Bảng 2.2 Tình hình Tài sản Nguồn vốn Công ty qua 03 năm 2019 – 2021 38 Bảng 2.3 Tình hình kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phNm Á Châu qua 03 năm 2019 – 2021 41 ́ Bảng 2.4 Tình hình cơng nợ Công ty qua 03 năm 2019 – 2021 72 tê ́H Bảng 2.5 Một số tiêu phản ánh tình hình tài Cơng ty qua 03 năm 2019 - 2021 77 Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h Bảng 2.6 Phân tích khả tốn Cơng ty qua 03 năm 2019 - 2021 83 viii - Hệ số vòng quay khoản phải trả HỆ SỐ VÒN G QUAY CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ uê ́ tê ́H N ăm 2020 N ăm 2021 h N ăm 2019 in Hệ số vòng quay khoản phải trả ̣c K Biểu đồ 2.4 Biểu đồ thể hệ số vòng quay khoản phải trả Vòng quay khoản phải trả phản ánh khả chiếm dụng vốn công ty nhà cung cấp Cùng với biến động vịng quay khoản phải thu ho tiêu vịng quay khoản phải trả có biến động tăng qua năm N ăm 2020, vòng quay khoản phải trả 7,03 vòng, tăng 2,31 vịng so với năm 2019 ại Đến năm 2021 tiêu lại tiếp tục tăng thêm 0,53 vòng đạt mức 7,56 Đ vòng Điều cho thấy cơng ty trọng đến việc tốn khoản nợ cơng ty, tránh tình trạng chiếm dụng vốn N CC đối tác Tr ươ ̀ng Thời gian quay vòng khoản phải trả THỜI GIAN QUAY VÒN G CÁC KHOẢN PHẢI TRẢ 100,00 50,00 0,00 N ăm 2019 N ăm 2020 N ăm 2021 Thời gian quay vòng khoản phải trả 80 - Biểu đồ 2.5 Biểu đồ thể thời gian quay vòng khoản phải trả Vòng quay khoản phải trả biến động ảnh hưởng đến thời gian quay vòng khoản phải trả Cụ thể, vòng quay khoản phải trả tăng thời gian quay vịng khoản phải trả giảm ngược lại, vòng quay khoản phải trả giảm thời gian quay vịng khoản phải trả tăng Điều thể rõ bảng uê ́ 2.5 N ăm 2020, tiêu 51,20 ngày, giảm 25,07 ngày so với năm 2019 Đến năm 2021 lại tiếp tục giảm 3,60 ngày đạt mức 47,60 ngày so với năm 2020 Điều tê ́H cho thấy cơng ty có chuyển biến tích cực, cải thiện việc tốn tiền cho đối tác ngày nhanh, chiếm dụng vốn hơn, tạo uy tín cho Hệ số nợ in HỆ SỐ N Ợ ̣c K 0,18 0,17 0,16 ho 0,15 ại 0,14 0,13 h công ty ̀ng Đ N ăm 2019 N ăm 2020 N ăm 2021 Hệ số nợ Biểu đồ 2.6 Biểu đồ thể hệ số nợ ươ Hệ số nợ phản ánh mức độ tài trợ tài sản công ty khoản nợ Hệ số nợ cơng ty có xu hướng giảm qua năm: năm 2020, hệ số nợ 0,15 lần, tức Tr đồng tài sản đảm bảo cho 0,15 đồng nợ phải trả, giảm 0,02 lần so với năm 2019 N guyên nhân N ợ phải trả giảm với tốc độ lớn Tài sản Đến năm 2021, số 0,14 lần, tương ứng giảm 0,01 lần so với năm 2020, nguyên nhân N ợ phải trả giảm với tốc độ lớn so với Tổng tài sản 81 - Hệ số nợ công ty qua 03 năm nhỏ, chứng tỏ công ty vay Điều có nghĩa cơng ty có khả tự chủ tài cao, bị phụ thuộc vào nguồn tài từ bên ngồi Hệ số tự tài trợ HỆ SỐ TỰ TÀI TRỢ uê ́ 0,86 0,85 tê ́H 0,84 0,83 0,82 h 0,81 N ăm 2020 N ăm 2021 in N ăm 2019 ̣c K Hệ số tự tài trợ Biểu đồ 2.7 Biểu đồ thể hệ số tự tài trợ Cùng với tiêu hệ số nợ hệ số tự tài trợ dùng để phản ánh mức độ ho tự chủ tài cơng ty Khi hệ số nợ ngày tăng hệ số tự tài trợ ngày giảm ngược lại N ăm 2020, tiêu 0,84 lần, có nghĩa ại đồng tài sản có 0,84 đồng VCSH, tăng 0,01 lần so với năm 2019 N guyên Đ nhân Vốn chủ sở hữu với tốc độ giảm bé so với Tổng tài sản Đến năm 2021, số 0,85 lần, tương ứng tăng 0,01 lần so với năm 2020 ̀ng Hệ số tự tài trợ qua 03 năm tương đối cao, chứng tỏ nguồn vốn tự có ươ cơng ty lớn, cơng ty có tính độc lập cao tài chính, bị sức ép chủ nợ có nhiều hội tiếp nhận khoản tín dụng từ bên ngồi Tr Qua việc phân tích số tài thấy tình hình tài Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phN m Á Châu tương đối ổn định Cơng ty có khả độc lập mặt tài chính, khơng bị phụ thuộc vào nguồn tài bên ngồi Qua đánh giá cơng ty sản xuất kinh doanh thuận lợi, có uy tín tạo niềm tin nhà cung cấp khách hàng Đối với khoản phải thu khách hàng cơng ty ngày giảm tình trạng bị 82 - chiếm dụng vốn, khoản phải trả cho người bán cơng ty trọng đến việc tốn khoản nợ, chứng tỏ tài cơng ty lành mạnh 2.3.3 Phân tích khả tốn Cơng ty ́ Phân tích khả tốn đánh giá khả ứng phó doanh nghiệp với khoản nợ mà doanh nghiệp có nghĩa vụ tốn Phân tích khả tê ́H toán giúp cho nhà quản lý biết doanh nghiệp có khả tốn hay khơng? Doanh nghiệp có khả tốn tốt tình hình tài doanh nghiệp lành mạnh ngược lại Qua đó, nhà quản lý đưa h định quản lý phù hợp Để hiểu thêm khả tốn cơng ty, ta in tìm hiểu tiêu sau: STT Chỉ tiêu ̣c K Bảng 2.6 Phân tích khả tốn Cơng ty qua 03 năm 2019 - 2021 ĐVT ăm 2019 ăm 2020 ăm 2021 ăm 2020/2019 ăm 2021/2020 Hệ số toán hành Lần 3,29 4,00 4,63 0,71 0,63 Hệ số toán nhanh Lần 1,91 2,23 2,65 0,32 0,42 Hệ số khả toán tức thời Lần 0,67 0,05 0,50 -0,63 0,45 ại ho Đ ( guồn: Báo cáo tài Cơng ty tính tốn tác giả) Hệ số toán hành (Hhh) ̀ng Hệ số tốn hành cho biết khả Cơng ty việc dùng tài sản ngắn hạn để chi trả cho khoản nợ ngắn hạn Qua bảng trên, ta thấy ươ hệ số toán hành tăng qua năm Cụ thể, vào năm 2020, hệ số có Tr giá trị 4.00 lần, có nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 4,00 đồng tài sản, hệ số tăng 0,71 lần so với năm 2019 Đến năm 2021 giá trị tiêu 4,63 lần, tăng 0,63 lần so với năm 2020 Hệ số tốn hành ngày cao chứng tỏ cơng ty có nhiều khả hồn trả hết khoản nợ Tuy nhiên, hệ số cao tốt, điều địi hỏi cơng ty phải trì mức vừa phải hệ số cao cho 83 - thấy việc công ty sử dụng tài sản chưa hiệu Qua 03 năm hệ số tốn hành công ty lớn mức tương đối ổn định, chứng tỏ khả đảm bảo chi trả khoản nợ an toàn, rủi ro phá sản đánh giá mức độ thấp, tình hình tài ổn định Hệ số toán nhanh (Hnhanh) uê ́ Hệ số toán nhanh thước đo khả trả nợ khoản nợ ngắn hạn công ty kỳ không dựa vào việc phải bán hàng hóa Hệ số tê ́H cơng ty có xu hướng biến động tăng dần qua 03 năm N ăm 2020 2,23 lần, có nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 2,23 đồng tài sản ngắn hạn không bao gồm hàng tồn kho, hệ số tăng 0,32 lần so với năm 2019 Đến năm h 2021, hệ số 2,65 lần, tức tăng 0,42 lần so với năm 2020 in N guyên nhân qua năm, tiêu tài sản ngắn hạn hàng tồn kho ̣c K có xu hướng tăng, cịn tiêu nợ ngắn hạn có xu hướng giảm N hìn chung, hệ số qua năm nhỏ hẳn so với hệ số toán hành lớn Điều có nghĩa tài sản cơng ty khơng phụ thuộc vào hàng tồn ho kho Tuy nhiên hệ số thấy mức cao so với mức ổn định, điều không tốt tiền mặt quỹ nhiều khoản đầu tư tài ngắn ại hạn cao, điều ảnh hưởng không tốt đến hiệu sử dụng vốn cơng ty Đ Hệ số khả tốn tức thời (Htt) Hệ số khả toán tức thời khả huy động tài sản lưu động ̀ng cơng ty để tốn khoản nợ ngắn hạn công ty Hệ số công ty biến động tăng giảm qua năm N ăm 2020, hệ số 0,05 lần, có ươ nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 0,05 đồng tiền tương đương Tr tiền Hệ số năm 2020 giảm 0,63 lần so với năm 2019 Đến năm 2021 hệ số 0,50 lần, tức tăng 0,45 lần so với năm 2020 N guyên nhân biến động thất thường khoản mục Tiền tương đương tiền năm 2020 giảm 94,19% so với năm 2019, N ợ ngắn hạn lại giảm với mức độ thấp 13,44% Đến năm 2021, Tiền tương đương tiền lại tăng 956,27%, N ợ ngắn hạn giảm 4,27% so với năm 2021 Hệ số 84 - qua năm nhỏ 1, cho thấy cơng ty khơng có đủ khả tốn tồn khoản nợ ngắn hạn, hay nói xác cơng ty gặp khó khăn phải tốn khoản nợ ngắn hạn Qua việc phân tích hệ số khả tốn thấy Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phN m Á Châu đảm bảo mặt toán khoản uê ́ nợ đến hạn, bên cạnh có số hạn chế tiền mặt quỹ nhiều, chứng tỏ công ty chưa sử dụng hiệu nguồn vốn N goài ra, qua phân tê ́H tích thấy cơng ty gặp khó khăn việc tốn khoản nợ cơng ty, mà để tốn khoản nợ cơng ty phải cần khoảng thời gian để chuN n bị cho việc chi trả tiền cho nhà cung cấp Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h đối tác 85 - TÓM TẮT CHƯƠ G Trong chương này, đưa cách nhìn khái quát tổng quan, trình hình thành phát triển công ty, tổ chức máy quản lý tổ chức máy kế tốn Phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn công ty qua năm 2019 – 2021 Thấy thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty ́ tìm hiểu phân tích rõ tình hình cơng nợ khả tốn cơng ty Từ có nhận xét ưu điểm hạn chế công tác kế tốn cơng nợ cơng tê ́H ty tình hình cơng nợ, tốn cơng ty Để từ có số biện pháp nhằm nâng cao cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h Thực PhN m Á Châu 86 - CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẰM GĨP PHẦ Â G CAO CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TẠI CƠ G TY CỔ PHẦ KỸ GHỆ THỰC PHẨM Á CHÂU 3.1 Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực ph‰m Á Châu uê ́ 3.1.1 Ưu điểm a) Đối với tổ chức máy cơng tác kế tốn tê ́H Bộ máy quản lý: Cơng ty có quy mơ nhỏ, nên máy quản lý tương đối ổn định, đơn giản hiệu quả, phòng ban hoạt động chức năng, nhiệm vụ đáp ứng h nhu cầu cấp đề in Bộ máy kế toán: ̣c K Bộ máy kế toán công ty tổ chức rõ ràng, linh hoạt tương đối ổn định năm vừa qua Quy trình làm việc hợp lý có khoa học Phần lớn nhân viên kế toán nữ nên làm việc tỉ mỉ Bên cạnh đó, nhân viên ho người tốt nghiệp chuyên ngành kế tốn, có kinh nghiệm làm việc lâu năm nên kiến thức chuyên môn cao kinh nghiệm làm việc phong phú Họ hiểu rõ ại tình hình cơng ty, kịp thời đưa kế hoạch định hướng tham mưu cho ban giám Đ đốc Qua giúp cơng ty khắc phục khó khăn có sách phát triển công ty đắn ̀ng Công tác kế tốn: Trong phận kế tốn, nhân viên ln thực việc theo dõi, kiểm tra, đối ươ chiếu thường xuyên phản ánh chi tiết khoản phải thu, phải trả cho đối Tr tượng sổ chi tiết cơng nợ Từ cung cấp đầy đủ, kịp thời tình hình cơng nợ cơng ty thời điểm cho ban giám đốc Giúp công ty có biện pháp kịp thời để thu hồi toán khoản nợ đến hạn Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài phù hợp với quy mơ cơng ty 87 - Hình thức kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn máy vi tính dựa hệ thống sổ hình thức N hật ký chứng từ, việc ghi chép thực cách nhanh chóng, dễ dàng xác Phần mềm: uê ́ Công ty sử dụng phần mềm kế tốn Fast Accounting nên cơng việc thực nhanh hơn, phần mềm Fast Accounting khơng q khó phức tạp nên kế toán tê ́H dễ dàng sử dụng cho việc nhập liệu kết xuất sổ sách, báo cáo b) Đối với tình hình cơng nợ cơng ty Kế tốn cơng nợ theo dõi khoản phải thu phải trả cN n thận theo thời hạn h toán Đối với khoản phải thu, nhân viên kế tốn ln giám sát tiến in hành đốc thúc khách hàng toán hạn xác thời gian để thu ̣c K hồi theo kế hoạch Đối với khoản phải trả, kế tốn cơng nợ ln ý thời gian toán để báo cáo kịp thời cho giám đốc ký duyệt toán, tránh trường hợp đến thời hạn tốn cơng ty chưa trả, làm uy tín cơng ho ty với khách hàng nhà cung cấp Cơng ty có khả tốn hành tương đối tốt, đảm bảo chi trả ại khoản nợ an toàn, rủi ro phá sản đánh giá mức độ thấp, tình hình tài Đ ổn định Tạo niềm tin cho nhà cung cấp 3.1.2 Hạn chế ̀ng a) Đối với cơng tác kế tốn cơng nợ Đối với hệ thống sổ sách: ươ Theo thông tư 200/2014/TT – BTC ban hành ngày 22/12/2014 chuN n Tr mực theo quy định luật ban hành, sử dụng mẫu sổ, chứng từ theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC Kế tốn cơng nợ mở sổ chi tiết theo dõi theo đối tượng khách hàng nhà cung cấp mặt số lượng, chưa nói lên thời hạn tốn nên chưa thể cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý để đưa sách kịp thời 88 - Đối với tổ chức máy kế toán: N hân viên kế tốn tốn ngồi đảm nhận cơng việc kế tốn cơng nợ cịn đảm nhận số phần hành khác như: Kế toán ngân hàng… nên dễ xảy sai sót, chậm trễ, làm nhiều cơng việc lúc dễ gây nhãng hiệu ́ b) Đối với tình hình cơng nợ Đối với khoản phải thu khách hàng: tê ́H Về cơng tác hạch tốn cơng ty theo dõi khoản phải thu khách hàng Sổ chi tiết TK 131 theo đối tượng khách hàng lại chưa phản ánh thu hồi nợ phải thu khách hàng bị ảnh hưởng in Đối với khoản phải trả cho người bán: h thời hạn nợ thời gian toán khoản nợ này, công tác ̣c K Đối với khoản phải trả, công ty theo dõi khoản phải trả Sổ chi tiết 331 theo đối tượng nhà cung cấp mà chưa phản ánh thời gian toán nhà cung cấp Việc ảnh hưởng đến cơng tác ho tốn khoản nợ đến hạn đến hạn, ảnh hưởng tới uy tín cơng ty ại Cơng ty chưa có sách khuyến khích khách hàng tốn nhanh để Đ cải thiện tình hình khách hàng chiếm dụng vốn công ty nhiều, dẫn đến số vốn cơng ty ảnh hưởng đến tình hình chi trả khoản chi phí phát sinh ̀ng khác công ty Khoản mục “Phải trả ngắn hạn khác” chiếm tỷ trọng cao khoản ươ mục “Các khoản phải trả” Hơn nữa, hệ số khả toán tức thời qua Tr năm nhỏ 1, chứng tỏ công ty gặp khó khăn phải tốn khoản nợ ngắn hạn 89 - 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ thực ph‰m Á Châu 3.2.1 Đối với cơng tác kế tốn cơng nợ ́ - Thống hệ thống sổ sách kế tốn theo thơng tư 200/2014/TT – BTC ban tê ́H hành ngày 22/12/2014 chuN n mực theo quy định luật ban hành - Cuối kỳ phịng kế tốn nên kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách với phịng ban khác để tránh sai sót kịp thời sửa chữa trước lên báo cáo tài thông tin đến nhà quản lý in h - Phân công công việc hợp lý, khoa học nhân viên kế tốn nhằm đảm bảo cơng việc nhân viên kế toán tiến hành đầy đủ, xác nhanh ̣c K chóng 3.2.2 Đối với tình hình cơng nợ cơng ty ho - Đối với khoản nợ phải thu: Theo dõi khoản nợ phải thu cách chi tiết, sát sao, mở chi tiết TK 131 cần có thêm thời hạn toán theo đối ại tượng khách hàng để thuận tiện theo dõi cơng nợ riêng Từ dễ dàng theo dõi khoản nợ cần thu hồi đốc thúc khoản nợ đến hạn; có sách bán hàng Đ thu hồi nợ hợp lý ̀ng - Đối với khoản nợ phải trả: mở chi tiết TK 331 cần có thêm thời hạn tốn theo dõi đối tượng N CC góp phần thuận tiện việc theo dõi ươ dễ dàng báo cáo tình hình nợ phải trả N CC cấp yêu cầu Đồng thời theo dõi khoản phải trả, khoản nợ đến hạn để báo cáo lên nhà quản trị Tr có sách tốn hợp lý tránh ảnh hưởng đến uy tín công ty - Đối với khoản phải thu chiếm tỷ trọng lớn cơng ty nên cần có sách thu hồi nợ hợp lý như: Xác định số tiền tối thiểu cần đòi từ khách hàng nợ thời hạn toán nợ Đồng thời, áp dụng sách khuyến khích khách hàng tốn nhanh đạt kết tốt 90 - - Các khoản nợ công ty nợ ngắn hạn, nên khoản phải trả, đặc biệt khoản phải trả chiếm tỷ trọng lớn cơng ty cần phải xem xét việc thu hồi vốn từ khách hàng để kịp thời bù đắp vào khoản phải trả công ty N ên kết hợp việc thu hồi nợ từ khách hàng tốn nợ cho nhà cung cấp để tránh tình trạng uy tín, làm ảnh hưởng tới hoạt động kinh doanh cơng ty ́ - Bên cạnh đó, cơng ty nên ban hành sách khuyến khích khách hàng tốn nợ trước thời hạn, sách chiết khấu tốn mà khách tê ́H hàng hưởng tốn trước hạn Chính sách áp dụng nhằm khuyến khích khách hàng trả tiền trước thời hạn nhằm đáp ứng nhu cầu tài Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c K in h công ty, giúp giảm khoản nợ hạn 91 - PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN Kết luận Trong trình tham gia thực tập Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phN m Á Châu, với hướng dẫn giảng viên Phan Xuân Quang Minh giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn tơi có trải nghiệm thực bổ ích ́ Khoảng thời gian tháng thực tập công ty giúp tơi có hội tìm hiểu rõ cơng việc kế tốn cơng nợ Đây hội giúp tơi củng cố tê ́H mở rộng kiến thức Bên cạnh đó, tơi trau dồi cho thân thêm nhiều kỹ năng, kinh nghiệm cách giao tiếp, ứng xử mơi trường cơng sở Cũng mà tơi cảm thấy tự tin để hồn thành mục h tiêu đề tài khóa luận đưa in Việc nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích, đánh giá cơng tác kế tốn cơng nợ ̣c K tình hình cơng nợ Cơng ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phN m Á Châu giúp tơi hồn thành mục tiêu nghiên cứu đề ban đầu: ho Thứ nhất, hệ thống hóa sở lý luận kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả phân tích tình hình cơng nợ công ty; cụ thể khái niệm, ngun ại tắc hạch tốn, vai trị, nhiệm vụ kế tốn cơng nợ, chứng từ, sổ sách, phương Đ pháp hạch toán tài khoản tương ứng Thứ hai, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ quy ̀ng trình ln chuyển chứng từ, nguyên tắc phương pháp hạch toán, tài khoản, chứng từ, sổ sách sử dụng cho tài khoản khoản phải thu, phải trả Được theo ươ dõi trực tiếp cách hạch toán, theo dõi nghiệp vụ phát sinh phần mềm Fast Tr Accounting Thứ ba, tìm hiểu phân tích tình hình cơng nợ cơng ty thể qua phân tích số tài liên quan đến tình hình cơng nợ tình hình tốn cơng ty qua 03 năm 2019 - 2021 Dựa sở lý luận thực trạng kế tốn cơng nợ cơng ty từ đối chiếu, đánh giá ưu, nhược điểm phần hành kế tốn 92 - cơng nợ Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Thực phN m Á Châu Kiến nghị N hìn chung, đề tài đạt mục tiêu đề ra, nhiên hạn chế mặt uê ́ thời gian với vai trò sinh viên thực tập nên tồn số hạn chế sau: Thứ nhất, thời gian tham gia thực tập nghiên cứu đề tài: Do thời gian tê ́H tham gia thực tập cịn q ngắn nên chưa có hội quan sát tìm hiểu kỹ cơng tác kế tốn khác cơng ty Kế tốn doanh thu, chi phí… Thời gian thực tập cần kéo dài hơn, từ - tháng h Thứ hai, số liệu cơng ty tìm hiểu, nghiên cứu số, số liệu in cơng ty, khơng tìm hiểu thêm số liệu bình qn ngành ̣c K Thứ ba, phân tích tình hình cơng nợ dựa vào số tài để Tr ươ ̀ng Đ ại ho phân tích nên chưa tìm hiểu thêm mơ hình hay phương pháp phân tích khác 93 - DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp Võ Văn N hị (2008), Hướng dẫn thực hành Kế tốn tài doanh nghiệp, uê ́ N hà xuất Giao thông vận tải, TP Hồ Chí Minh N gơ Thế Chi, Trương Thị Thủy, Kế tốn tài chính, N hà xuất Tài Hà tê ́H N ội N guyễn Văn Cơng (2010), Phân tích báo cáo tài chính, nhà xuất Giáo dục Việt N am h Tham khảo khóa luận đề tài anh chị khóa trước: in - Hồng Thị Thùy Trang (2021), Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ cơng ty rphần xây dựng thương mại tổng hợp Hịa Bình ̣c K - Phan Thị Phương (2018), Thực trạng công tác kế tốn cơng nợ phân tích Một số trang web: ho tình hình cơng nợ cơng ty cổ phần Thái Lan Đ ại - https://tailieu.vn/doc/giao-trinh-hoc-mon-ke-toan-tai-chinh-gs-ts-ngo-the-chi-tstruong-thi-thuy-295407.html - http://eldata11.topica.edu.vn/HocLieu/ACC301/Giao%20trinh/10_ACC301_Ba i8_v2.0013107203.pdf - https://ketoantaichinh.net/hach-toan-tai-khoan-131-theo-thong-tu-200-so-do- ̀ng chu-t-i2541.htm Tr ươ - https://ketoanthienung.vn/