Thông tin tài liệu
- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ nh tê ́H uê - Ki KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ho ̣c THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ LÊ THỊ HUYỀN TRANG Tr ươ ̀ng Đ ại TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP THÀNH KHĨA HỌC : 2018-2022 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KẾ TỐN – TÀI CHÍNH ́ nh tê ́H - Ki KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC ̣c THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN ho CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ ̀ng Đ ại TẠI CÔNG TY TNHH HIỆP THÀNH ươ Tên tác giả : Lê Thị Huyền Trang Lớp : K52E Kế Tốn Tên giảng viên hướng dẫn Th.S Hồng Thùy Dương Tr Niên khóa : 2018-2022 Huế, tháng 01 năm 2022 - TĨM TẮT KHỐ LUẬN Đề tài: “Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ Cơng ty TNHH Hiệp Thành” thực nhằm tìm hiểu sở lý luận liên quan đến kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ cơng ty gồm phần: ́ uê - Phần I: Là phần mở đầu chủ yếu giới thiệu lý chọn đề tài, phạm vi tìm hiểu cách thức nghiên cứu đề tài ́H - Phần II: Nội dung kết chương: tê Chương 1: Nội dung chương nhằm hệ thống hố sở lý luận cơng tác kế tốn cơng nợ nhằm làm sở để thực mục tiêu nh Chương 2: Chương giới thiệu công ty, nêu lên đặc điểm sản xuất kinh Ki doanh công ty, làm rõ chức năng, nhiệm vụ, tình hình tài sản nguồn vốn, kết hoạt động sản xuất kinh doanh máy quản lý máy kế tốn cơng ty qua 03 năm 2018-2020 Đồng thời, tiến hành phân tích tiêu tình hình cơng ̣c nợ cơng ty ho Nghiên cứu, tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty năm 2020 việc tìm hiểu tài khoản, chứng từ, hệ thống sổ sách sử dụng ại cách hạch toán khoản phải thu, phải trả, thuế GTGT đầu ra, đầu vào thông qua số nghiệp vụ phát sinh từ đánh giá tình hình cơng nợ cơng ty qua Đ tiêu phân tích tình hình cơng nợ ̀ng Chương 3: Chương nhằm đưa ưu, nhược điểm công ty công tác ươ kế tốn nói chung cơng tác kế tốn nói riêng tình hình cơng nợ cơng ty Từ đưa giải pháp góp phần nâng cao cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ cơng ty Tr - Phần III: Bao gồm đánh giá tổng quát mặt đạt chưa đạt đề tài Đồng thời, đưa số kiến nghị góp phần hồn thiện mặt chưa đạt đề tài - LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp cố gắng, nổ lực thân thời gian thực tập tốt nghiệp nhận nhiều quan tâm giúp đỡ thầy, cô giáo, cô chú, anh chị đơn vị thực tập, gia đình bạn bè ́ Lời đầu tiên, tơi xin bày tỏ lịng biết ơn đến Ban giám hiệu nhà trường Đại Học Kinh Tế Huế q thầy Khoa Kế Tốn - Tài Chính hết lịng ́H giảng dạy, truyền đạt kiến thức cần thiết bổ ích cho tơi suốt bốn năm học vừa qua Đó tảng vững để tơi hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp tê hành trang cho công việc sau Và xin chân thành cảm ơn Hồng Thùy Dương nhiệt tình nh hướng dẫn cho tơi cách tận tình chu hoàn thành với kết tốt Ki khóa luận ̣c Tơi xin chân thành cảm ơn Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Hiệp Thành, chị phịng Kế Tốn đặc biệt chị Kế Toán Trưởng Thân Thị Thuý chị Phan ho Thị Em tận tình hướng dẫn, giúp đỡ cho nhiều hội để học hỏi kinh nghiệm, trau dồi kiến thức tạo điều kiện thuận lợi để tơi tìm hiểu thực tế thu thập thơng tin phục vụ cho khóa luận ại Trong thời gian tìm hiểu đơn vị, cố gắng việc hoàn thiện Đ báo cáo kinh nghiệm tiếp xúc với thực tế chun mơn cộng với vốn kiến thức cịn hạn hẹp nên khơng tránh thiếu sót định Rất mong đóng góp ̀ng ý kiến, nhận xét thầy để khố luận tơi hồn chỉnh ươ Cuối xin gửi lời chúc sức khỏe đến thầy cô giáo Chúc thầy cô giáo thành công nghiệp giảng dạy Chúc q Cơng ty TNHH Hiệp Thành ngày phát triển vững mạnh khẳng định vị trí Tr thị thường Tơi xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng 01 năm 2022 Sinh viên thực Lê Thị Huyền Trang - MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU MẪU ii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ iii ́ uê PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 I.1 Lý chọn đề tài ́H I.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài tê I.3 Đối tượng nghiên cứu I.4 Phạm vi nghiên cứu nh I.5 Phương pháp nghiên cứu I.6 Kết cấu đề tài Ki PHẦN II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU .5 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH ̣c TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TRONG DOANH NGHIỆP .5 ho 1.1 Một số lý luận chung kế toán cơng nợ tình hình cơng nợ doanh nghiệp ại 1.1.1 Một số khái niệm công nợ Đ 1.1.2 Nguyên tắc hạch tốn kế tốn cơng nợ .7 1.1.3 Vai trị, vị trí nhiệm vụ kế tốn cơng nợ ̀ng 1.2 Nội dung kế tốn cơng nợ phải thu, phải trả doanh nghiệp ươ 1.2.1 Kế toán nợ phải thu 1.2.2 Kế toán nợ phải trả 14 Tr 1.3 Cơ sở lý luận phân tích tình hình cơng nợ doanh nghiệp 19 1.3.1 Khái niệm 19 1.3.2 Một số tiêu phân tích tình hình cơng nợ doanh nghiệp 20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP THÀNH 26 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH Hiệp Thành 26 - 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 26 2.1.2 Lịch sử hình thành trình phát triển công ty 26 2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty TNHH Hiệp Thành 27 2.1.4 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Hiệp Thành 29 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Hiệp Thành 30 ́ uê 2.1.6 Khái quát tình hình hoạt động kinh doanh công ty 34 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty TNHH Hiệp Thành 43 ́H 2.2.2 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ cơng ty .47 tê 2.2.2.1 Kế tốn cơng nợ phải thu .47 2.2.2.2 Kế toán phải trả người bán 59 nh 2.2.2.3 Kế toán phải trả người lao động 68 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ cơng ty qua năm 2018-2020 74 Ki 2.3.1 Phân tích tình cơng nợ cơng ty TNHH Hiệp Thành 74 2.3.2 Phân tích tình hình tốn cơng ty qua 03 năm 2018-2020 .82 ho ̣c CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GĨP PHẦN NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP THÀNH 86 ại 3.1 Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ Công ty TNHH Hiệp Đ Thành .86 ̀ng 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ Cơng ty TNHH Hiệp Thành 89 ươ 3.2.1 Đối với cơng tác kế tốn cơng nợ 89 3.2.2 Đối với tình hình cơng nợ cơng ty 91 Tr PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .93 3.1 Kết luận: .93 3.2 Kiến nghị: 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 95 PHỤ LỤC 96 - DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BTC Bộ Tài DNTN Doanh nghiệp tư nhân GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn NCC Nhà cung cấp TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSNH Tài sản ngắn hạn TSCĐ Tài sản cố định Ki nh tê ́H ́ Báo cáo tài uê BCTC Tài khoản ̣c TK Thông tư ho TT Xây dựng Tr ươ ̀ng Đ ại XDCB i - DANH MỤC BẢNG BIỂU, BIỂU MẪU Bảng 2.1: Bảng tình hình lao động Cơng ty TNHH Hiệp Thành qua 03 năm 20182020 35 Bảng 2.2: Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty TNHH Hiệp Thành qua 03 ́ uê năm 2018-2020 38 Bảng 2.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Hiệp Thành (2018- ́H 2020) 41 Bảng 2.4: Thực trạng công nợ Công ty qua 03 năm 2018-2020 44 tê Bảng 2.5: Một số tiêu phản ánh tình hình cơng nợ Công ty qua 03 năm (2018-2020) .74 nh Bảng 2.6: Một số tiêu phản ánh khả tốn cơng ty qua 03 năm 2018-2020 82 Ki Biểu 2.1: Hoá đơn giá trị gia tăng đầu số 0000027 .51 Biểu 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 131 52 ̣c Biểu 2.3: Trích Sổ TK 131 53 ho Biểu 2.4: Giấy báo Có .56 Biểu 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 131 57 ại Biểu 2.6: Trích sổ Cái tài khoản 131 58 Đ Biểu 2.7: Hoá đơn số 0000026 Error! Bookmark not defined Biểu 2.7: Phiếu thu hoá đơn số 0000026 Error! Bookmark not defined ̀ng Biểu 2.9: Hoá đơn GTGT đầu vào số 0001774 62 Biểu 2.10: Chi tiết TK 331 tháng 04/2020 63 ươ Biểu 2.11: Trích Sổ Cái TK 331 .64 Biểu 2.12: Uỷ nhiệm chi 66 Tr Biểu 2.13: Hoá đơn GTGT số 0000863 67 Biểu 2.14: Phiếu chi hoá đơn số 0000863 .68 Biểu 2.15: Phiếu chi 70 Biểu 2.16: Trích sổ chi tiết tài khoản 334 71 Biểu 2.17: Trích sổ Cái tài khoản 3348 72 Biểu 2.18: Trích sổ Cái tài khoản 334 73 ii - DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán phải thu khách hàng 11 ́ uê Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế toán thuế GTGT khấu trừ 13 ́H Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế toán phải trả cho người bán 17 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ kế toán phải trả người lao động 19 tê Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy Công ty TNHH Hiệp Thành 29 nh Sơ đồ 2.2: Bộ máy phòng kế tốn Cơng ty 31 Ki Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ máy vi tính cơng ty TNHH Hiệp Thành 33 Biểu đồ 2.1: Biểu đồ thể tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả 75 ̣c Biểu đồ 2.2: Biểu đồ thể hệ số vòng quay khoản phải thu 76 ho Biểu đồ 2.3: Biểu đồ thể kỳ thu tiền bình qn Cơng ty 77 ại Biểu đồ 2.4: Biểu đồ thể số vòng quay khoản phải trả .78 Đ Biểu đồ 2.5: Biểu đồ thể thời gian quay vòng khoản phải trả 79 ̀ng Biểu đồ 2.6: Biểu đồ thể tiêu hệ số nợ 80 Biểu đồ 2.7: Biểu đồ thể số hệ số tự tài trợ 81 ươ Biểu đồ 2.8: Biểu đồ thể số hệ số khả toán hành 82 Tr Biểu đồ 2.9: Biểu đồ thể số hệ số khả toán nhanh 83 Biểu đồ 2.10: Biểu đồ thể số hệ số khả toán tức thời .84 iii - PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ I.1 Lý chọn đề tài Trong bối cảnh nay, doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm mối quan hệ kinh tế liên quan đến vấn đề ́ uê toán như: toán với nhà cung cấp, khách hàng, quan thuế, người lao động, toán nội doanh nghiệp, Các mối quan hệ kinh tế ngày ́H phức tạp đa dạng Có vấn đề cơng nợ đơn giản, có công nợ để ghi chép, xử lý vấn đề liên quan đến công nợ tê phức tạp dù quy mơ cần phải có tổ chức cơng tác kế tốn nh Các doanh nghiệp, tổ chức phải thiết kế xây dựng hệ thống hệ thống quản lý khoản công nợ thật phù hợp nhằm đảm bảo cho nguồn vốn doanh Ki nghiệp linh động sử dụng có hiệu Cơng nợ vấn đề quan trọng vơ phức tạp, ảnh hưởng đến tài doanh nghiệp khơng ho ̣c giai đoạn phát triển định mà ảnh hưởng suốt trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhờ việc theo dõi tình hình cơng nợ mà nhà lãnh đạo đưa nhìn xác hoạt động công ty Chẳng hạn việc theo dõi chi ại tiết khách hàng nhà cung cấp, thời hạn toán, mức chiết khấu, Đ khoản phải thu khách hàng khoản phải trả cho nhà cung cấp để lên kế ̀ng hoạch thu nợ, phải trả kịp thời, xác, tránh bị chiếm dụng vốn Cho nên cơng tác kế tốn cơng nợ phần hành thiếu doanh nghiệp Kế tốn cơng ươ nợ người chịu trách nhiệm giám sát, thúc giục giải khoản nợ doanh nghiệp Căn vào tình hình cơng nợ, kế tốn đánh giá tình hình Tr tài doanh nghiệp khả tốn, khả huy động vốn, tình hình chiếm dụng vốn bị chiếm dụng vốn từ giúp nhà quản trị việc đưa sách, định mức độ cho phép chiếm dụng vốn doanh nghiệp hoạt động kinh doanh hay tránh tình trạng tồn đọng cơng nợ ảnh hưởng đến tình hình phát triển tài cơng ty - Hệ số khả toán nhanh thể khả bù đắp nợ ngắn hạn tài sản ngắn hạn chuyển đổi thành tiền Hệ số cho biết doanh nghiệp đồng nợ ngắn hạn đảm bảo đồng TSNH mà không bao gồm hàng tồn kho Về nguyên tắc, hệ số cao khả tốn nợ cao ngược lại Hệ số cơng ty có xu hướng giảm qua 03 năm nhỏ ́ uê Năm 2018 năm 2019 giảm với tốc độ chậm Nhưng đến năm 2020, hệ số ́H giảm tốc độ nhanh từ 0,37 lần xuống 0,29 lần, tức giảm 0,08 lần Hệ số nhỏ 1, cơng ty khơng đủ khả tốn khoản nợ tê ngắn hạn Cơng ty nên có biện pháp để điều chỉnh hệ số khả toán nhanh Hệ số khả toán tức thời nh nhằm tăng hiệu sử dụng vốn đơn vị Ki Hệ số toán tức thời (Lần) 0.10 0,09 ̣c 0.09 ho 0.08 0.07 ại 0.06 0,06 Đ 0.05 0.04 ̀ng 0.03 0.02 0,01 ươ 0.01 Tr - Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020 Biểu đồ 2.10: Biểu đồ thể số hệ số khả toán tức thời Chỉ tiêu cho biết doanh nghiệp đồng nợ ngắn hạn đảm bảo đồng tiền tương đương tiền Khả chuyển đổi thành tiền tài sản ngắn hạn Nếu tiêu cao khả chuyển đổi tài sản ngắn hạn thành vốn tiền nhanh Doanh nghiệp có khả tốn tức thời nằm 84 - khoảng [0,1-0,5] Hệ số khả tốn tức thời cơng ty qua 03 năm có xu hướng giảm dần Năm 2019 hệ số 0,06 lần giảm 0,03 lần so với năm 2018 nguyên nhân tốc độ giảm khoản tiền tương đương tiền nhanh nợ ngắn hạn giảm giá trị lẫn tỷ trọng (tương ứng với 33,50% 3,67%) Đến năm 2020 tốc độ giảm nhanh năm 2019, tương ứng giảm 0,05 lần Với khả ́ uê toán tức thời doanh nghiệp nhỏ 1, qua ta thấy doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn tốn khoản nợ ngắn hạn Trong đó, hàng tồn ́H kho cơng ty nhiều khơng đủ tốn tiền cho nhà cung cấp làm khoản nợ tê ngắn hạn tăng lên Cơng ty cần đưa sách phù hợp, biện pháp nâng cao Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh hệ số để đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh ổn định 85 - CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH HIỆP THÀNH 3.1 Đánh giá tình hình tổ chức cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH ́ Hiệp Thành Xuyên suốt thời gian thực tập công ty, tơi tìm hiểm sơ lược q ́H trình hình thành, phát triển cơng ty tổ chức máy kế toán, đặc biệt tâm vào việc tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn nói chung kế tốn cơng tê nợ nói riêng Cùng với sở lý luận công tác kế tốn, tơi xin đưa nh số nhận xét ưu điểm nhược điểm công ty sau: Ưu điểm: Ki a Về tổ chức máy cơng tác kế tốn: ̣c - Bộ máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo kiểu tập trung ho Tất công việc phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ, hạch tốn, lập báo cáo tài chính…đều thực phịng kế tốn có phân ại cơng, trách nhiệm rõ ràng Các nhân viên kế tốn cơng ty tập trung làm việc văn phòng nên dễ dàng trao đổi thông tin, hỗ trợ công việc, ký Đ giấy tờ…diễn cách nhanh chóng hiệu Bên cạnh đó, cấu tổ chức ̀ng theo kiểu tập trung giúp công ty tiết kiệm chi phí xây dựng mở rộng văn phịng làm việc ươ - Cơng tác kế tốn: Nhân viên kế tốn ln thực theo dõi phản ánh Tr chi tiết khoản phải thu, phải trả theo đối tượng sổ chi tiết công nợ nhằm cung cấp tình hình cơng nợ cách đầy đủ, xác cho cấp để có biện pháp xử lý kịp thời Nhân viên bán hàng, kế toán lập hoá đơn bán hàng kế toán theo dõi khoản phải thu khách hàng tách biệt với nên công tác theo dõi thu hồi nợ diễn cách khách quan, hạn chế gian lận, sai sót 86 - - Chế độ kế tốn: Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo Thơng tư 200/2014/TT-BTC hướng dẫn chế độ kế toán Doanh Nghiệp ban hành ngày 22/12/2014, phù hợp với quy mô công ty Công ty tuân thủ biểu mẫu, chứng từ, sổ sách theo quy định Bộ Tài Tổng cục Thống kê Trong q trình hoạt động, thường xuyên cập nhật ́ uê quy định chế độ kế toán thay đổi phù hợp với quy định Bộ Tài ́H - Hệ thống phần mềm: Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Misa 2020 nên tê thuận tiện việc hạch toán nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lưu trữ chứng từ, tự động cập nhật liệu liên quan, giảm khối lượng ghi chép nh hàng ngày, nâng cao hiệu làm việc người làm công tác kế tốn Ki cơng ty - Hệ thống sổ sách, chứng từ: Đều quản lý, theo dõi xếp lưu trữ ̣c theo trình tự thời gian Hệ thống sổ sách công ty áp dụng theo ho quy định Bộ Tài chính; báo cáo lập theo tháng, quý, năm chuyển đến phịng ban có trách nhiệm ại - Công tác xác định thuế GTGT đầu vào, đầu kê khai thực đầy Đ đủ, nộp thời hạn cho quan thuế ̀ng b Về tình hình cơng nợ cơng ty: - Kế tốn công nợ theo dõi khoản phải thu phải trả chi tiết theo đối ươ tượng Đối với khoản phải thu, kế tốn ln theo dõi giám sát tiến Tr hành toán hạn, khoản nợ thu hồi theo kế hoạch Đối với khoản phải trả, kế tốn cơng nợ định kỳ ý kiểm tra thời gian đến hạn toán để trả cho nhà cung cấp, tránh làm uy tín cơng ty với khách hàng nhà cung cấp - Công ty năm trở lại tiến hành lập dự phòng phải thu khó địi nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy khơng thu hồi nợ, đồng thời có sách tăng khoản vay ngắn hạn giúp công ty huy 87 - động nguồn vốn chi trả khoản toán ngắn hạn mở rộng quy mô kinh doanh - Các khoản tốn có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên cơng ty tốn hình thức chuyển khoản qua ngân hàng để đủ điều kiện khấu ́ uê trừ thuế GTGT đầu vào - Đối với khách hàng cịn nợ, định kỳ cơng ty thực việc gửi ́H Biên đối chiếu công nợ đến khách hàng nhằm xác nhận, đối chiếu, so sánh tính xác, hợp lý khoản nợ, tránh tình trạng ghi thiếu, thừa tê dẫn đến ảnh hưởng cơng tác tốn thu hồi nợ uy tín nh cơng ty Nhược điểm: Ki Bên cạnh ưu điểm công ty đạt cơng tác kế tốn nói chung kế tốn cơng nợ nói riêng, cơng ty khơng tránh khỏi hạn ho ̣c chế định sau: a Về tổ chức máy công tác kế tốn: ại + Cơng việc phịng kế tốn có đối chiếu với phịng ban khác nên Đ dễ dẫn đến sai sót tổng hợp số liệu lên BCTC đến nhà quản lý + Cơng ty chưa mã hố “mã quản lý khách hàng nhà cung cấp” ̀ng theo dõi khoản phải thu phải trả theo đối tượng khiến cho việc hạch toán ươ ghi sổ dễ có nhầm lẫn đối tượng Tr b Về tình hình cơng nợ cơng ty: + Kế tốn cơng nợ mở sổ chi tiết theo dõi theo đối tượng khách hàng nhà cung cấp mặt số lượng, giá trị chưa đề cập đến thời hạn tốn, dẫn đến tình trạng nợ kéo dài, công ty dễ bị chiếm dụng vốn làm ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 88 - + Công ty chiếm dụng vốn đối tác cao, cụ thể năm 2018 chiếm tỷ trọng 79,35% sang năm 2020 chiếm tỷ trọng lên đến 85,05% tổng nguồn vốn, điều ảnh hưởng đến mức độ tự chủ tài cơng ty, đồng thời ảnh hưởng đến uy tín, thu hút nhà đầu tư vào + Đối với khoản phải thu khách hàng cơng ty, việc tốn ́ thực theo hợp đồng phương thức trả chậm khoản thời gian 30- ́H 60 ngày sau nhận hàng, hoá đơn chứng từ liên quan điều dẫn đến việc khách hàng chiếm dụng vốn công ty kéo dài Các khoản phải tê thu chiếm tỷ trọng lớn tài sản dù có giảm, cụ thể năm 2018 chiếm 24,84% tổng tài sản ngắn hạn, năm 2019 chiếm 22,94% năm nh 2020 chiếm 18,87% tổng tài sản ngắn hạn Điều cho thấy cơng ty chưa có sách thu hồi nợ hợp lý làm ảnh hưởng đến hiệu sử dụng Ki vốn ̣c + Hệ số khả tốn tức thời cơng ty qua ba năm nhỏ xu ho hướng giảm dần, cụ thể năm 2018 0.09 lần đến năm 2020 0.01 lần, điều cho thấy khó khăn việc toán khoản nợ liên quan đến ại quản trị quỹ tiền mặt công ty thấp Đ 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần nâng cao cơng tác kế tốn cơng nợ ̀ng tình hình cơng nợ Công ty TNHH Hiệp Thành 3.2.1 Đối với cơng tác kế tốn cơng nợ ươ - Cuối kỳ, phịng kế tốn nên kiểm tra đối chiếu chứng từ, sổ sách với phòng ban khác tránh sai sót kịp thời sửa chữa trước lên báo cáo tài Tr báo cáo quản trị Ví dụ: Cuối kỳ, cơng ty nên u cầu lập bảng đối chiếu số lượng hàng hoá tiêu thụ xuất tháng kế toán bán hàng phận kho Ví dụ: Bảng đối chiếu bán hàng xuất kho, cơng ty thiết kế theo mẫu sau: 89 - Chi tiết đối chiếu bán hàng xuất kho Mã VTHH:…………………………………………………… Đơn vị tính:……………………………… Tên VTHH:………………………………………………………………………………………………… Từ ngày:…./… /… đến ngày … /… /… Tên khách hàng SL bán Số phiếu hàng xuất kho SL xuất SL chênh ́ Số hoá đơn uê STT lệch Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho Kế toán bán hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) ho ̣c Giám đốc Ki nh tê ́H kho ại Cần kiểm tra số liệu phận kế toán với phận bán hàng xem Đ có chênh lệch giá trị đơn hàng hay khơng, sai sót thơng tin đơn hàng Nếu phát chênh lệch, xác định nguyên nhân xảy đưa biện ̀ng pháp xử lý cụ thể Tr ươ Nhân viên bán hàng lập bảng tổng hợp hàng gửi ngày để kế toán bán hàng vào biết đơn hàng vận chuyển xem trước hố đơn lập điều chỉnh sai sót (nếu có) - Cơng ty nên thiết kế danh mục mã khách hàng nhà cung cấp cách kết hợp bốn số cuối mã số thuế tên khách hàng, từ giúp việc hạch tốn nhanh chóng tránh nhầm lẫn Ví dụ: 90 - Khách hàng Cơng ty TNHH Hiệp Thành Thịnh có mã số thuế 3301627600 tên viết gọn HTT nên mã hố 7600HTT Nhà cung cấp Cơng ty TNHH vật liệu xây dựng Kim Trà có mã số thuế 3301656217 tên viết gọn KT nên mã hố ́ 6217KT 3.2.2 Đối với tình hình cơng nợ cơng ty ́H - Để thuận tiện việc theo dõi khoản nợ khách hàng tê nhà cung cấp, việc mở sổ theo dõi chi tiết nên thiết kế thêm cột thời hạn tín dụng kế tốn cơng nợ nhà quản trị nắm khoản phải thu, phải trả nh tương ứng đối tượng khách hàng, nhà cung cấp rõ ràng để tốn hạn từ đưa sách phù hợp với khoản phải thu, phải trả Ki - Đối với khoản phải trả chiếm tỷ trọng lớn cơng ty nên xem xét việc thu hồi vốn từ khách hàng để chi trả, bù đắp kịp thời khoản nợ ngắn hạn Công ho ̣c ty lập báo cáo tình trạng chi trả cơng nợ cho nhà cung cấp Báo cáo lập hàng tuần, tháng, hàng quý; báo cáo có tên nhà cung cấp, số dư, phân loại khoản phải trả theo thời hạn, tuổi nợ,…Từ đó, biết khoản phải trả có ại thể kéo dài, cần toán hạn tránh uy tín nhà cung Đ cấp ̀ng - Cơng ty nên ban hành sách khuyến khích khách hàng tốn trả nợ hạn, sách chiết khấu toán khách hàng hưởng ươ tốn trước thời hạn Các sách khuyến khích khách hàng tốn nhanh cơng ty nhằm đáp ứng nhu cầu tài cơng ty giúp giảm khoản nợ q hạn Cơng Tr ty thiết lập sách 2/10, net 30; có nghĩa khách hàng tốn vịng 10 ngày giảm 2% tổng đơn hàng thay trả tiền tồn vịng 30 ngày Nhằm tạo uy tín khách hàng công ty vừa lợi cho bên 91 - - Hệ số toán tức thời cơng ty có xu hướng giảm dần cơng ty có vốn bị chiếm dụng lớn nên gây khó khăn tốn khoản nợ thời gian ngắn Công ty cần tăng cường đến quỹ tiền mặt, khoản tiền tương đương tiền, tài sản ngắn hạn cách hợp lý để cải thiện hệ số toán tức thời ́ cấp gửi u cầu, hối thúc khơng ảnh hưởng đến uy tín cơng ty giúp cơng ty nhanh chóng toán khoản nợ ngắn hạn nhà cung ́H - Ngồi ra, cơng ty sử dụng số tài việc phân tích tình hình cơng nợ Sẽ giúp nhà quản lý nắm rõ tình hình cơng nợ, khả tốn tê để đưa định đắn để giải vấn đề cơng nợ góp phần làm lành mạnh tình hình tài công ty thời gian Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tới 92 - PHẦN III – KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Kết luận: Qua trình học tập trải nghiệm công ty đề tài “Thực trạng công tác kế tốn cơng nợ phân tích tình hình công nợ Công ty TNHH Hiệp Thành” ́ uê với giúp đỡ giảng viên Hoàng Thuỳ Dương chị phịng kế tốn cơng ty, tơi vận dụng kiến thức học vào thực tế Sau ́H trình nghiên cứu, tìm hiểu phân tích đánh giá cơng tác kế tốn tình hình cơng nợ Cơng ty TNHH Hiệp Thành, đề tài đạt mục tiêu tê nghiên cứu đặt ban đầu: nh Thứ nhất, thơng qua việc tìm hiểu tơi tổng hợp hệ thống sở lý luận kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ doanh nghiệp pháp hạch toán cùa tài khoản Ki khái niệm, vai trò nhiệm vụ, nguyên tắc hạch toán, chứng từ, sổ sách, phương ho ̣c Thứ hai, tìm hiểu thực trạng kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ cơng ty TNHH Hiệp Thành như: quy trình luân chuyển chứng từ, nguyên tắc phương pháp hạch toán tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng cho tài khoản phải ại thu, phải trả Đ Thứ ba, qua tìm hiểu phân tích từ số tài công ty qua ̀ng năm 2018-2020 đề xuất số giải pháp góp phần nâng cao cơng tác kế tốn tình hình cơng nợ công ty TNHH Hiệp Thành ươ 3.2 Kiến nghị: Tr Do thời gian nghiên cứu ngắn nên đề tài nhiều hạn chế: Thứ nhất, giới hạn thời gian kiến thức hạn chế nên khoá luận khơng thể quan sát, tìm hiểu cách bao qt nội dung liên quan đến kế tốn cơng nợ công ty 93 - Thứ hai, đề tài chọn số liệu vài nghiệp vụ để làm ví dụ minh hoạ nên khơng thể khái qt hết tình hình cơng nợ đặc điểm khoản phải thu, phải trả Thứ ba, việc phân tích khả tốn cơng ty cịn mang tính tương đối thiếu thơng tin doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực địa bàn tỉnh ́ Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H uê Thừa Thiên Huế 94 - DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ Tài (2009), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, NXB Tài chính, Hà Nội Bộ Tài chính, Chế độ kế tốn doanh nghiệp (ban hành theo Thơng tư số ́ uê 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014) Bộ trưởng Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội ́H Nguyễn Tấn Bình, Kế tốn tài chính, NXB Tổng hợp TP HCM, 2011 tê PGS.TS Nguyễn Văn Cơng, Phân tích Báo cáo tài chính, NXB Giáo dục Việt Nam, 2010 nh Ngô Thế Chi, Trương Thị Thuỷ, Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài chính, Ki Hà Nội, 2013 Hoàng Thị Kim Thoa (2019), Bài giảng phân tích báo cáo tài chính, Đại học ̣c Kinh tế Huế - Đại học Huế ho Tham khảo khoá luận đề tài anh chị khoá trước như: ại - Nguyễn Thị Th (2021), “Kế tốn cơng nợ Cơng ty Cổ phần Hương Thuỷ” Đ - Trương Thị Thanh Thảo (2018), “Kế tốn cơng nợ phân tích tình cơng nợ Công ty Cổ phần tư vấn xây dựng số Thừa Thiên Huế” ̀ng - Nguyễn Thị Diệu Hiền (2021), “Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ Cơng ty Cổ phần Xây dựng – Giao thông Thừa Thiên Tr ươ Huế” 95 - PHỤ LỤC ́ Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H uê Phụ lục 1: Phiếu nhập kho theo hoá đơn số 0001774 ́ uê - Tr ươ ̀ng Đ ại ho ̣c Ki nh tê ́H Phụ lục 2: Bảng toán lương Tổ đợt từ 16/03 đến ngày 31/03/2020 ̀ng ươ Tr ại Đ ̣c ho nh Ki ́ uê ́H tê -
Ngày đăng: 28/08/2023, 21:44
Xem thêm:
