Thực trạng công tác kế toán công nợ và phân tích tình hình công nợ tại công ty tnhh một thành viên tin học viễn thông phúc nguyên

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H - - ng Trư ih Đạ KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠ G CÔ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ ọc VÀ PHÂ TÍCH TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TẠI CƠ G TY T HH MỘT THÀ H VIÊ TI HỌC VIỄ THÔ G Kin PHÚC GUYÊ uế ếH ht GUYỄ THN QUỲ H HƯ KHÓA HỌC: 2019 – 2023 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜ G ĐẠI HỌC KI H TẾ KHOA KẾ TỐ – TÀI CHÍ H - - ng Trư ih Đạ KHÓA LUẬ TỐT GHIỆP ĐẠI HỌC THỰC TRẠ G CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ ọc VÀ PHÂ TÍCH TÌ H HÌ H CÔ G Ợ TẠI CÔ G TY T HH MỘT THÀ H VIÊ TI HỌC VIỄ THÔ G Sinh viên: guyễn Thị Quỳnh hư Mã sinh viên: 19K4051300 gành: Kế toán Lớp: K53F Kế toán uế ếH ht Kin PHÚC GUYÊ Giảng viên hướng dẫn: ThS guyễn Quang Huy Huế, tháng 03 năm 2023 - LỜI CẢM Ơ Trong suốt bốn năm học tập trường Đại học Kinh tế Huế, dậy tận Trư tình thầy khoa Kế tốn – Tài giúp em tích lũy cho kiến thức quý báu ngành nghề kế toán làm tảng để thơng qua q trình thực tập cọ xát với thực tế em hiểu ngành học Để hồn thành khóa luận này, xun suốt q trình thực tập em ln nhận động ng viên giúp đỡ quý thầy cô anh chị công ty Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Một Thành Đạ Viên Tin Học Viễn Thơng Phúc Ngun nhiệt tình giúp đỡ, tạo điều kiện cho em có hội thực tập thời gian vừa qua Đồng thời, em xin cảm ơn anh chị Phịng Kế tốn tận tình hướng dẫn, dạy cung cấp tài liệu cho em hoàn ih thành khóa luận ọc Em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến q thầy khoa Kế tốn – Tài chính, Trường Đại Học Kinh Tế Huế giúp em có kiến thức chuyên ngành để tham gia thực tập tốt Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn thầy ThS Nguyễn Kin Quang Huy hướng dẫn, giải đáp thắc mắc tạo động lực cho em trình thực tập uế ếH ht Do kiến thức thời gian hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót, mong nhận thơng cảm góp ý thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! Huế, tháng năm 2023 Sinh viên guyễn Thị Quỳnh hư - MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT i DANH MỤC BẢNG BIỂU ii Trư DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ iii PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ .1 Lý chọn đề tài .1 Mục tiêu nghiên cứu ng Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Đạ Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận .5 ih PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH ọc TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung kế tốn cơng nợ .6 1.1.1 Khái niệm công nợ Kin 1.1.2 Khái niệm phân loại khoản phải thu 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Phân loại uế ếH ht 1.1.3 Khái niệm phân loại khoản phải trả .6 1.1.3.1 Khái niệm 1.1.3.2 Phân loại 1.1.4 Nguyên tắc hạch toán kế tốn cơng nợ .7 1.1.5 Vai trò nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.1.5.1 Vai trị kế tốn cơng nợ 1.1.5.2 Nhiệm vụ kế tốn cơng nợ 1.2 Nội dung kế tốn cơng nợ, doanh nghiệp 1.2.1 Kế toán nợ phải thu khách hàng - 1.2.1.1 Khái niệm 1.2.1.2 Nguyên tắc hạch toán 10 1.2.1.3 Chứng từ sử dụng 11 1.2.1.4 Sổ sách kế toán sử dụng 12 Trư 1.2.1.5 Phương pháp hạch toán .12 1.2.2 Kế toán nợ phải trả người bán 15 1.2.2.1 Khái niệm 15 1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán 15 ng 1.2.2.3 Chứng từ sử dụng 16 1.2.2.4 Sổ sách kế toán sử dụng 16 Đạ 1.2.2.5 Phương pháp hạch toán .16 1.2.3 Một số tiêu phân tích tình hình cơng nợ 19 1.2.3.1 Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả (ĐVT: lần %) .19 ih 1.2.3.2 Số vòng quay khoản phải thu (ĐVT: vòng) 19 1.2.3.3 Kỳ thu tiền bình quân (ĐVT: Ngày) 20 ọc 1.2.3.4 Số vòng luân chuyển khoản phải trả (ĐVT: Vòng) 19 1.2.3.5 Thời gian quay vòng khoản phải trả (ĐVT: Ngày) 21 Kin 1.2.3.6 Hệ số nợ .21 1.2.3.7 Hệ số khả toán hành (ĐVT: lần) .22 1.2.3.8 Hệ số khả toán nhanh (ĐVT: lần) .23 uế ếH ht 1.2.3.9 Hệ số khả toán tức thời (ĐVT: lần) 23 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIN HỌC VIỄN THÔNG PHÚC NGUYÊN 25 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc Nguyên .25 2.1.1 Giới thiệu chung Công ty 25 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 26 - 2.1.3 Chức nhiệm vụ, ngành nghề kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc Nguyên .26 2.1.3.1 Chức 26 2.1.3.2 Nhiệm vụ .27 Trư 2.1.3.3 Ngành nghề kinh doanh .27 2.1.4 Tổ chức máy quản lý Công ty TNHH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc Nguyên 28 2.1.4.1 Tổ chức máy quản lý Công ty 28 ng 2.1.4.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc Nguyên 29 Đạ 2.1.4.3 Chế độ sách kế tốn Cơng ty 30 2.1.5 Khái quát tình hình kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc Nguyên năm 2019 – 2021 .31 ih 2.1.5.1 Tình hình lao động Cơng ty qua năm 2019 – 2021 31 2.1.5.2 Tình hình sử dụng tài sản, nguồn vốn Công ty năm 2019 – 2021 32 ọc 2.1.5.3 Tình hình kết sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc Nguyên 35 Kin 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc Nguyên 38 2.2.1 Kế toán khoản phải thu .38 uế ếH ht 2.2.2 Kế toán khoản phải trả 47 2.3 Phân tích tình hình cơng nợ Cơng ty TNHH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc Nguyên 58 2.3.1 Tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả (ĐVT: %) .60 2.3.2 Số vòng quay khoản phải thu (ĐVT: Vòng) 60 2.3.3 Kỳ thu tiền bình quân (DOS) (ĐVT: Ngày) 61 2.3.4 Số vòng luân chuyển khoản phải trả (ĐVT: Vòng) 62 2.3.5 Thời gian quay vòng khoản phải trả (ĐVT: Ngày) 63 2.3.6 Hệ số nợ (ĐVT: Lần) 64 - 2.4 Phân tích khả tốn Công ty TNHH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc Nguyên 65 2.4.1 Hệ số khả toán hành ( ) 65 2.4.2 Hệ số khả toán nhanh 65 Trư 2.4.3 Hệ số khả toán tức thời 67 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM GÓP PHẦN NÂNG CAO CƠNG TÁC KẾ TỐN CƠNG NỢ VÀ PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH CƠNG NỢ TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN TIN HỌC VIỄN THÔNG PHÚC ng NGUYÊN 68 3.1 Đánh giá công tác kế tốn Cơng ty TNHH Một Thành Viên Tin Học Viễn Đạ Thông Phúc Nguyên 68 3.1.1 Ưu điểm 68 3.1.2 Nhược điểm .70 ih 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần cải thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty TNHH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc Nguyên 70 ọc PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHN 72 Kết luận 73 Kin Kiến nghị .73 DAN H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 uế ếH ht - DA H MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt ội dung Báo cáo tài CKTT Chiết khấu tốn CKTM Chiết khấu thương mại GT Giá trị GTGT Giá trị gia tăng NH N gân hàng NK N hập kho ng Trư BCTC Đạ N ợ ngắn hạn TN DN Thu nhập doanh nghiệp TSN H Tài sản ngắn hạn TSCĐ Tài sản cố định ọc ih NNH uế ếH ht Kin i - DA H MỤC BẢ G BIỂU Bảng 2.1 – Tình hình lao động Công ty qua năm 2019 – 2021 .31 Bảng 2.2 – Tình hình tài sản nguồn vốn Công ty TN HH Một Thành Viên Tin Trư Học Viễn Thông Phúc N guyên qua năm 2019 – 2021 33 Bảng 2.3 – Bảng kết hoạt động kinh doanh Công ty TN HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc N guyên 36 Bảng 2.3 – Một số tiêu phản ánh tình hình cơng nợ Cơng ty qua năm 2019 ng – 2021 59 Bảng 2.5 – Một số tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty qua năm Đạ 2019 – 2021 .65 Biểu mẫu 2.1 – Hóa đơn GTGT bán hàng số 00000262 40 ih Biểu mẫu 2.2 – Chứng từ bán hàng hóa, hóa đơn số 00000262 phần mềm Misa 41 Biểu mẫu 2.3 – Hóa đơn GTGT bán hàng số 00000276 42 ọc Biểu mẫu 2.4 – Chứng từ bán hàng hóa, hóa đơn số 00000276 phần mềm Misa 43 Biểu mẫu 2.5 – Giấy báo Có Trường Mầm N on Sao Mai tốn hóa đơn số 00000262 44 Kin Biểu mẫu 2.6 – Phiếu thu tiền khách hàng theo hóa đơn 00000262 phần mềm Misa 45 Biểu mẫu 2.7 - Sổ tài khoản 131 46 uế ếH ht Biểu mẫu 2.8 – Hóa đơn GTGT số 00000078 49 Biểu mẫu 2.9 – Hóa đơn số 00000078 nhập vào phần mềm kế toán 50 Biểu mẫu 2.10 – Phiếu chi hóa đơn số 0000078 .51 Biểu mẫu 2.11 – N hập phiếu chi tiền hóa đơn số 00000078 Misa 52 Biểu mẫu 2.12 – Hóa đơn GTGT số 397 53 Biểu mẫu 2.13 – Hóa đơn số 397 nhập vào phần mềm kế toán Misa .54 Biểu mẫu 2.14 – Ủy nhiệm chi theo hóa đơn số 397 56 Biểu mẫu 2.15 – Giấy báo N ợ theo hóa đơn số 397 57 Biểu mẫu 2.16 – Sổ tài khoản 331 .58 ii - DA H MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 1.1 – Sơ đồ kế toán phải thu khách hàng 14 Trư Sơ đồ 1.2 – Sơ đồ kế toán khoản phải trả người bán 18 Sơ đồ 2.1 – Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty 28 Sơ đồ 2.2 – Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 29 ng Biểu đồ 2.1 – Biểu đồ thể tỷ lệ khoản phải thu so với khoản phải trả 60 Biểu đồ 2.2 – Số vòng quay khoản phải thu .61 Đạ Biểu đồ 2.3 – Biểu đồ thể kỳ thu tiền bình quân (DOS) 62 Biểu đồ 2.4 – Biểu đồ thể số vòng luân chuyển khoản phải trả 62 ih Biểu đồ 2.5 – Biểu đồ thể thời gian quay vòng khoản phải trả 63 Biểu đồ 2.6 – Biểu đồ thể hệ số nợ 64 ọc Biểu đồ 2.7 – Biểu đồ thể hệ số khả toán hành 65 Biểu đồ 2.8 – Biểu đồ thể hệ số khả toán nhanh 66 uế ếH ht Kin Biểu đồ 2.9 – Biểu đồ thể khả toán tức thời 67 iii - 2.3.2 Số vòng quay khoản phải thu (ĐVT: Vòng) 7.82 6.94 Trư 3.14 ng N ăm 2019 N ăm 2020 N ăm 2021 Đạ Biểu đồ 2.2 – Số vòng quay khoản phải thu Vòng quay khoản phải thu phản ánh tốc độ thu hồi khoản phải thu ih khách hàng Qua biểu đồ 2.2 cho thấy, số vịng quay khoản phải thu có xu hướng giảm Cụ thể, năm 2020 số vòng quay khoản phải thu 6,94 vòng, ọc tương ứng giảm 0,87 vòng so với năm 2019 N ăm 2021 số vòng quay khoản phải thu 3,41 vòng, giảm 3,54 vòng so với năm 2020 Số vòng quay khoản Kin phải thu giảm chứng tỏ tốc độ thu hồi vốn chậm dần Qua cho thấy, cơng ty bị chiếm dụng vốn ngày nhiều, làm giảm chủ động tài trợ nguồn vốn lưu động Tuy tốc độ thu hồi vốn giảm tình tình thị trường cạnh tranh uế ếH ht khốc liệt ảnh hưởng dịch bệnh phức tạp nên công ty tăng thêm sách bán chịu, kéo dài thời hạn toán biện pháp đắn mà công ty áp dụng, tạo điều kiện cho hàng hóa ln chuyển tránh tình trạng ứ động tồn kho 61 - 2.3.3 Kỳ thu tiền bình quân (DOS) (ĐVT: gày) 120 105.67 100 80 51.84 Trư 60 46.05 40 20 N ăm 2020 ng N ăm 2019 N ăm 2021 Biểu đồ 2.3 – Biểu đồ thể kỳ thu tiền bình quân (DOS) Đạ Kỳ thu tiền bình quân phản ánh số ngày bình qn cần thiết để cơng ty thu hồi tiền bán hàng sai bán, từ bắt đầu nhận hàng hóa Dựa vào biểu đồ 2.3 ta ih thấy, kỳ thu tiền bình qn cơng ty có xu hướng tăng dần, ngược lại so với số vòng quay khoản phải thu N ăm 2020 kỳ thu tiền bình quân 51,84 ngày, ọc điều cho biết năm 2020 vòng quay khoản phải thu 51,84 ngày, tăng 5,79 ngày so với năm 2019 Đến năm 2021, co số tăng lên thành Kin 105,67 ngày tăng 53,83 ngày tức năm 2021 phải 105,67 ngày cơng ty thu hồi khoản phải thu, cơng ty cần có sách thu hồi vốn phù hợp để thúc đNy tốc độ toán khách hàng mà khơng ảnh hưởng đến tình uế ếH ht hình tài cơng ty 2.3.4 Số vịng ln chuyển khoản phải trả (ĐVT: Vòng) 1.36 1.5 0.5 0.26 1.24 N ăm 2019 N ăm 2020 N ăm 2021 Biểu đồ 2.4 – Biểu đồ thể số vòng luân chuyển khoản phải trả 62 - Số vòng luân chuyển khoản phải trả phản ánh khả tốn cơng ty nhà cung cấp N ăm 2020 vòng quay luân chuyển khoản phải trả 1,36 vòng tăng 1,1 vòng so với năm 2019 Điều cho thấy công ty cố gắng để toán tiền hàng kịp thời cho nhà cung cấp để tạo uy tín cho cơng ty Trư Tuy nhiên, năm 2021 số vòng luân chuyển khoản phải trả 1,24 vòng giảm 0,12 vòng so với năm 2020, nguyên nhân khoản phải trả bình quân giá vốn hàng bán tăng không nhiều hàng tồn kho nên tiêu giảm Cơng ty cần cân lại việc tốn tiền hàng hóa cho nhà cung cấp đảm bảo vốn mà công ng ty chiếm dụng đem lại lợi ích cao cho công ty 2.3.5 Thời gian quay vòng khoản phải trả (ĐVT: gày) Đạ 1,500.00 1,383.22 0.00 264.43 ọc 500.00 ih 1,000.00 N ăm 2020 Kin N ăm 2019 289.99 N ăm 2021 Biểu đồ 2.5 – Biểu đồ thể thời gian quay vòng khoản phải trả uế ếH ht Vòng luân chuyển khoản phải trả ảnh hưởng đến thời gian quay vòng khoản phải trả Chỉ số thể số ngày trung bình mà cơng ty cần để toán tiền hàng cho nhà cung cấp, hệ số thể mối quan hệ công ty với người bán Cụ thể, vòng quay khoản phải trả tăng thời gian quay vịng khoản phải trả giảm ngược lại N ăm 2020, thời gian quay vòng khoản phải trả 264,43 ngày, nghĩa vòng quay khoản phải trả 264,43 ngày giảm 1.118,80 ngày so với năm 2019 Điều cho thấy cơng ty chuyển biến tích cực, cải thiện việc toán tiền cho nhà cung cấp, chiếm dụng vốn tạo uy tín cho cơng ty N ăm 2021, số tăng 25,56 ngày, chứng tỏ công ty chưa có giải pháp để cải thiện Việc thời gian quay vòng khoản phải trả tăng chứng tỏ khả tốn cơng ty cịn chậm 63 - 2.3.6 Hệ số nợ (ĐVT: Lần) 0.86 0.8 0.6 Trư 0.43 0.4 0.23 0.2 N ăm 2020 ng N ăm 2019 N ăm 2021 Biểu đồ 2.6 – Biểu đồ thể hệ số nợ Đạ Căn vào biểu đồ 2.6, ta thấy qua năm hệ số nợ biến động thất thường, cụ thể: N ăm 2019 hệ số nợ công ty 0,86 lần có nghĩa đồng tài sản đảm ih bảo cho 0,86 đồng nợ phải trả N ăm 2020 hệ số nợ 0,23 lần giảm 0,63 lần so với năm 2019, nguyên nhân nợ phải trả giảm tổng tài sản tăng mạnh dẫn ọc đến hệ số nợ năm 2020 giảm mạnh Đến năm 2021, số tăng lên thành 0,43 lần tăng 0,20 lần với năm 2020, nguyên nhân nợ phải trả tổng tài sản Kin tăng tốc độ tăng nợ phải trả lớn tốc độ tăng tổng tài sản Hệ số nợ thể công ty phụ thuộc vào khoản nợ, khả huy động vốn khó cơng ty khơng có khả tốn kịp thời khoản uế ếH ht nợ Đối với chủ nợ, hệ số cao khả thu hồi vốn cho vay thấp Tuy nhiên, hệ số thấp chứng tỏ doanh nghiệp chưa có khả tự chủ tài Thơng thường hệ số nợ mức 60% chấp nhận an toàn 64 - 2.4 Phân tích khả tốn Công ty T HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc guyên Bảng 2.5 – Một số tiêu phản ánh khả tốn Cơng ty qua năm 2019 – 2021 Trư Chỉ tiêu ăm 2019 ăm 2020 ăm 2021 Lần 1.17 4.44 2.35 3.28 (2.10) Lần 0.14 1.39 0.91 1.25 (0.48) 0.05 0.84 0.40 0.79 (0.44) ng Hệ số khả toán hành Hệ số khả toán nhanh Hệ số khả toán tức thời Lần Đạ 2.4.1 Hệ số khả toán hành ( N ăm 2019 Kin 1.17 ) 4.44 ọc ih Chênh lệch 2020/2019 2021/2020 ĐVT N ăm 2020 2.35 N ăm 2021 uế ếH ht Biểu đồ 2.7 – Biểu đồ thể hệ số khả toán hành Căn vào biểu đồ 2.7 ta thấy khả tốn cơng ty có biến động mạnh lớn mức cao, cho thấy cơng ty có khả tốn nợ tốt chứng tỏ phận tài sản công ty đầu tư từ nguồn vốn ổn định nợ dài hạn vốn chủ sở hữu N ăm 2019 hệ số tốn hành cơng ty 1,17 lần Đến năm 2020, hệ số tăng lên 4,44 lần tức tăng 3,28 lần so với năm 2019 N guyên nhân làm cho tiêu tăng TSN H tăng N N H lại giảm mạnh nên làm cho số hệ số toán hành năm 2020 tăng Đến 2021, hệ số giảm xuống 2,35 lần nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 2,35 đồng tài sản ngắn hạn, tức giảm 2,10 lần so với năm 65 - 2020 N guyên nhân làm cho tiêu giảm TSN H N N H tăng, nhiên TSN H tăng chậm N N H nên làm cho tiêu năm 2021 giảm mạnh Trong năm 2019 – 2021, nhìn vào hệ số khả tốn nợ ngắn hạn, tình hình tốn ngắn hạn công ty không xấu, hệ số khả toán Trư nợ ngắn hạn năm 2021 giảm lớn 1, chứng tỏ tài sản ngắn hạn hay tổng tiền, đầu tư ngắn hạn phải thu khách hàng có khả bù đắp khoản nợ phát sinh Với số liệu cơng ty có nhu cầu vay vốn để mở rộng sản xuất kinh doanh ngân hàng có đủ tin tưởng để thực cho vay ng 2.4.2 Hệ số khả toán nhanh 1.6 1.2 0.8 0.91 0.4 0.14 N ăm 2019 Kin ọc 0.6 0.2 1.39 ih Đạ 1.4 N ăm 2020 N ăm 2021 Biểu đồ 2.8 – Biểu đồ thể hệ số khả toán nhanh uế ếH ht Hệ số khả toán nhanh thể khả bù đắp nợ ngắn hạn TSN H chuyển đổi thành tiền Hệ só có xu hướng giảm mạnh qua năm 2020 – 2021 N ăm 2020 giá trị hệ số 1,39 lần giá trị năm 2021 0,91 lần giảm 0,48 lần so với năm 2020 N ăm 2020 giá trị cao không tốt, tiền mặt quỹ cơng ty nhiều khoản phải thu tương đối nhiều làm ảnh hưởng đến hiệu sử dụng vốn công ty N hưng năm 2021, giá trị giảm nằm khoảng 0,5 – chứng tỏ khả toán doanh nghiệp cải thiện so với năm 2020 Cơng ty nên có biện pháp để điều chỉnh hệ số khả toán nhanh nhằm tăng hiệu sử dụng vốn 66 - 2.4.3 Hệ số khả toán tức thời 0.84 Trư 0.9 0.8 0.7 0.6 0.5 0.4 0.3 0.2 0.1 0.4 ng 0.05 N ăm 2019 N ăm 2020 N ăm 2021 Đạ Biểu đồ 2.9 – Biểu đồ thể khả toán tức thời ih N ăm 2019 khả tốn tức thời cơng ty 0,05 lần có nghĩa đồng nợ ngắn hạn đảm bảo 0,05 đồng tiền khoản tương đương ọc tiền N ăm 2020 hệ số tăng lên 0,84 lần so với năm 2019, Hệ số toán tức thời tăng lên dấu hiệu tốt, giúp cơng ty linh hoạt hoạt động Kin toán ngắn hạn đảm bảo việc cất giữ tiền khoản tương đương tiền phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp, đủ cho nhu cầu khoản nợ ngắn hạn đến hạn trả, tránh tình trạng ứ đọng vốn doanh nghiệp hạn chế uế ếH ht khả gian lận tiền xảy nhiều N ăm 2021 khả toán tức thời 0,4 lần giảm 0,44 lần so với năm 2021 N guyên nhân tiền tương đương tiền nợ ngắn hạn tăng tốc độ tăng nợ ngắn hạn cao tốc độ tăng tiền tương đương tiền (158,14% > 22,45%) 67 - CHƯƠ G 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HẰM GÓP PHẦ CẢI THIỆ CƠ G TÁC KẾ TỐ CƠ G Ợ VÀ TÌ H HÌ H CƠ G Ợ TẠI CÔ G TY T HH MỘT THÀ H VIÊ TI HỌC VIỄ THÔ G PHÚC GUYÊ 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn Cơng ty T HH Một Thành Viên Tin Trư Học Viễn Thông Phúc guyên Qua thời gian tháng thực tập Công ty TN HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc N guyên, nhận thấy tầm quan trọng tổ chức kế toán ng kinh doanh cơng ty; tơi quan sát, tìm hiểu quy trình mua bán hàng hóa tham gia vào cơng tác kế tốn cơng ty làm để đưa số nhận xét, đánh giá mang quan điểm cá nhân máy kế tốn nói chung cơng Đạ tác kế tốn cơng nợ nói riêng Công ty TN HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc N guyên sau: ih 3.1.1 Ưu điểm ọc - Bộ máy kế tốn: N hìn chung máy kế tốn Cơng ty tổ chức gọn nhẹ Mơi trường làm việc cơng ty có ngun tắc, thân thiện, tuân thủ quy chế phịng ban phận Cơng ty thiết lập hệ thống mạng nội Kin bộ, tất máy tính kết nối Internet kết nối với máy chủ giám đốc Đồng thời sử dụng ứng dụng Zalo để tiện cho việc trao đổi thông tin, phân uế ếH ht công công việc phịng ban để đảm bảo thơng tin, cơng việc truyền đạt đúng, đủ kịp thời Toàn nhân viên kế toán tập trung làm việc phòng đảm bảo thống quản lý, luân chuyển, ký chứng từ trao đổi trực tiếp với Việc sử dụng phần mềm kế toán tạo điều kiện thuận lợi cho việc cập nhật, xử lý, phân tích số liệu hỗ trợ cho Giám đốc; ngồi giúp việc đối chiếu nhanh dễ dàng - Cơng tác kế tốn: Kế tốn cơng nợ theo dõi khoản phải thu phải trả cNn thận theo thời hạn toán Đối với khoản phải thu, kế tốn ln giám sát tiến hành nhắc nợ để khách hàng toán hạn Đối với khoản phải trả, kế tốn cơng nợ ln theo dõi ý thời gian toán để báo cáo kịp thời cho giám đốc ký duyệt toán nhằm hưởng quyền lợi sách chiết 68 - khấu toán, chiết khấu thương mại hàng tháng, quý Tránh trường hợp đến thời hạn tốn cơng ty chưa trả, làm uy tín cơng ty với khách hàng nhà cung Đối với nghiệp vụ phát sinh điều lập đầy đủ chứng từ liên quan theo quy định N hà N ước Các thông tư, nghị hay Trư định cập nhật nhanh chóng, kịp thời từ Bộ tài Giúp cơng tác kế tốn Cơng ty minh bạch, cập nhật phù hợp với thời kì để kiểm tốn hay tra thuế xác minh bạch Định kỳ, Công ty thực gọi điện, lập biên đối chiếu công nợ gửi đến ng cho khách hàng nhằm xác nhậm hợp lệ khoản nợ Đồng thời kiểm tra trùng khớp số liệu bên để tiện toán điều chỉnh có sai sót Đạ - Hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: Hệ thống chứng từ kế tốn sử dụng nhìn chung với quy định hành Sổ sách Công ty áp ih dụng theo quy định Bộ tài chính, báo cáo lập theo quý, năm lưu trữ cNn thận, đóng tệp, đóng hộp để cất Chứng từ kế toán in ra, ọc xếp, đóng tập theo năm theo thứ tự thời gian phát sinh Để phù hợp với tình hình đặc điểm cơng ty, kế tốn mở tài khoản cấp nhằm phản ánh cụ Kin thể chi tiết cho biến độn loại tài khoản Giúp cho kế toán ghi chép cụ thể, đầy đủ hơn, thuận tiện để theo dõi - Quy trình luân chuyển chứng từ: Trình tự luân chuyển chứng từ uế ếH ht kiểm tra chặt chẽ, xét duyệt liên tục tránh sai sót N hững chứng từ phát sinh kiểm tra tính có thực xác tiếp nhận, định kỳ kiểm tra, đối chiếu lưu chứng từ cNn thận Các chứng từ luân chuyển cách nhanh gọn linh hoạt phận với nhau, giảm thiểu rủi ro thất lạc chứng từ - Hệ thống phần mềm: Việ sử dụng hình thức kế toán N hật ký chung hỗ trợ phần mềm kế tốn Misa cơng cụ Excel giúp công ty tiết kiệm thời gian ghi chép hàng ngày thuận tiện việc hạch toán, theo dõi cơng nợ Mỗi nhân viên kế tốn cấp tài khoản để truy cập vào phần hành làm việc mình, tùy vị trí cơng việc mà quyền truy cập phân Các thông tin hầu hết lưu trữ máy thường xuyên lưu, điều giúp giảm thiểu khối lượng cơng việc cho nhân viên kế tốn Bên cạnh đó, phần mềm kế toán 69 - thường xuyên nâng cấp, bảo hành kiểm tra chất lượng định kì giúp cho cơng tác hạch tốn giảm thiểu rủi ro không đáng 3.1.2 hược điểm Công tác tổ chức máy kế tốn khơng phải cơng việc dễ dàng, có Trư ưu điểm có mặt hạn chế nó, qua tìm hiểu cơng tác kế tốn Cơng ty TN HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc N guyên nhận thấy số hạn chế sau đây: ng - Cơng tác kế tốn: Việc mã hóa chi tiết cho đối tượng khách hàng nhà cung cấp chưa mã hóa cách chi tiết, dễ gây nhầm lẫn trường hợp khách hàng nhà cung cấp có tên giống Việc nhầm lẫn khách hàng Đạ và cung cấp hay khách hàng với dẫn đến hậu lớn dẫn đến sai lệch công nợ công ty ih - Tính hình cơng nợ: ọc + Cơng ty khơng có trích lập dự phịng khoản phải thu khó địi, có khoản nợ khơng địi khoản nợ xấu gây tổn thất cho công ty Kin + Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn cấu tổng tài sản Công ty giai đoạn năm 2019 – 2021 Tuy nhiên, Công ty chưa trọng việc trích lập uế ếH ht dự phịng giảm giá hàng tồn kho Điều làm tính chủ động cho hoạt động thương mại Công ty giá thị trường biến động nhiều + Công ty chưa mở sổ chi tiết công nợ cho đối tượng Việc mở sổ chi tiết thuận tiện việc theo dõi, đối chiếu cơng nợ có kế hoạch toán - Bộ máy kế toán: Mỗi nhân viên đảm nhận phần hành công việc khác nhau, phần hành lại bao gồm nhiều công việc nên dẫn đến chất lượng công việc chưa hiệu quả, tiến độ chậm trễ 70 - 3.2 Một số giải pháp nhằm góp phần cải thiện cơng tác kế tốn cơng nợ Cơng ty T HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc guyên - Bộ máy kế tốn: Phịng Kế tốn có nhân viên so với phần hành kế toán, việc nhân viên kiêm nhiệm hay vài phần hành kế toán Trư điều hiển nhiên Vậy nên địi hỏi nhân viên kế tốn cần có kinh nghiệm thành thạo kỹ chun mơn để dễ dàng xử lý làm việc hiệu Do cần thường xuyên đào tạo, trau dồi kiến thức, kinh nghiệm cho đội ngũ kế toán ng - Cơng tác kế tốn cơng nợ: + Cơng ty nên lập mã khách hàng cách chi tiết, dễ phân biệt, dễ liên tưởng để tránh tình tràng nhầm lẫn khách hàng với khách hàng khác, hay Đạ khách hàng với nhà cung cấp Ví dụ khách hàng nên mã hóa bắt đầu là“ KH…” để phân biệt khách hàng với nhà cung cấp nên mã hóa bắt ih đầu “ N CC…” + Để tránh chậm trễ trình lưu chuyển chứng từ, nhân viên ọc phận khác phải nâng cao trách nhiệm thân việc kiểm tra hợp lệ chứng từ, chứng từ phải đảm bảo đầy đủ chữ ký trước chuyển sang Kin phận khác + Công ty nên mở sổ công nợ chi tiết cho đối tượng tiện theo dõi cụ thể uy tín Cơng ty uế ếH ht thời hạn tốn có kế hoạch tốn kịp thời tránh nợ kéo dài làm + Tiến hành phân loại khách hàng nợ Tùy vào khách hàng mà công ty nên tiến hành xây dựng phương án trích lập khoản dự phịng phải thu khó địi Từ cơng ty tiến hành theo dõi cách chi tiết hợp lí hồn thành cơng việc thu hồi nợ cách có kế hoạch Tránh tình trạng khơng thu hồi vốn kịp thời, thiếu vốn cho hoạt động kinh doanh công ty + Cơng ty nên trọng có kế hoạch trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giúp công ty bù đắp thiệt hại hàng tồn kho mang lại nhằm phản ánh chân thực tình hình tài sản Cơng ty 71 - + Cơng ty nên quan tâm đến sách chiết khấu, khuyến dành cho khách hàng toán nhanh, toán trước khách hàng lâu năm để đNy nhanh tốc độ tốn tìm khách hàng tạo cho hoạt động kinh doanh thuận lợi ng Trư ọc ih Đạ uế ếH ht Kin 72 - PHẦ III: KẾT LUẬ VÀ KIẾ GHN Kết luận Với khoản thời gian tháng thực tập công ty TN HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc N guyên, nhờ hướng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy Trư N guyễn Quang Huy với anh chị cơng ty nói chung chị nhân viên phịng kế tốn cơng ty nói riêng Mà tơi có hội quan sát, tìm hiểu học hỏi nhiều học quý giá, kỹ năng, kinh nghiệm chuyên môn ng cách giao tiếp, ứng xử môi trường công sở, Điều giúp tơi có tinh thần động lực để hồn thành mục tiêu đề tài khóa luận đưa bên cạnh chuNn bị cho phần hành trang để sau làm Đạ Sau trình nghiên cứu, tìm hiểu, phân tích đánh giá cơng tác kế tốn cơng nợ tình hình cơng nợ Cơng ty TN HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông ih Phúc N guyên giúp tơi hồn thành mục tiêu nghiên cứu đề ban đầu: - Thứ nhất, đề tài tổng quan vấn đề lý luận kế toán công nợ phải ọc thu – phải trả, cụ thể khái niệm, phân loại, nguyên tắc hạch toán, vai trị, nhiệm vụ kế tốn cơng nợ, chứng từ- sổ sách, kết cấu nội dung phản ánh Kin tài khoản tương ứng - Thứ hai, đề tài mô tả thực trạng công tác kế tốn cơng nợ cấp tài uế ếH ht khoản, sổ sách - chứng từ, quy trình luân chuyển chứng từ, sơ đồ - phương pháp hạch toán khoản phải thu phải trả Công ty TN HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc N guyên - Thứ ba, sở đề tài đề xuất số biện pháp cải thiện kế toán công nợ Công ty TN HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc N guyên N hư vậy, mục tiêu ban đầu đặt giải phần lớn Bên cạnh vấn đề đạt được, kinh nghiệm thân thời gian hạn chế nên đề tài đề cập vấn đề có tính chất bản; đề tài chọn mẫu số nghiệp vụ để đưa ví dụ minh họa nên chưa mang tính khái quát cao giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng nợ cịn chung chung, mang tính chủ 73 - quan N hưng nhờ trải nghiệm giúp hiểu công tác kế tốn cơng nợ khả tốn, giúp tơi hiểu rõ ngành kế toán Kiến nghị Kế tốn cơng nợ phần hành phức tạp, đa dạng nội dung rộng, có Trư liên đới chặt chẽ vỡi phần hành kế toán khác doanh nghiệp, bao trùm tồn tình hình tài Cơng ty Do hạn chế mặt thời gian kiến thức thông tin phép tiếp cận nên đề tài nhiều hạn chế định, tập ng trung vào: khoản phải thu khách hàng, khoản phải trả người bán chưa có nhiều khai thác mang tính chất sáng tạo Vì vậy, tập kéo dài hội tiếp cận thơng tin, để Đạ hồn thiện đề tài phát triển thêm theo hướng sau: - Tìm hiểu, nghiên cứu sâu đối tượng cơng nợ khác có cơng ty ih Đồng thời tìm hiểu đề tài cho thấy hiệu công tác thu hồi khoản nợ phải thu mối tương quan với chi phí bỏ để thực việc thu ọc nợ Từ có sở để phân tích sâu tiêu liên quan đến tình hình cơng nợ, khả tốn Cơng ty Kin - So sánh, đối chiếu, đánh giá khách quan số liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu Công ty với Công ty đối thủ kinh doanh lĩnh vực, uế ếH ht địa phương 74 - DA H MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty TN HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc N guyên, Báo cáo tài năm 2019, 2020, 2021 Bộ Tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp (ban hành theo Thông tư Trư 133/2016/TT-BTC, ngày 28/06/2016 Bộ tài chính) Bộ Tài Chính (2002), “Chudn mực kế toán số 01 – Chudn mực chung” ban hành công bố theo định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31/12/2022 ng Các chứng từ liên quan đến kế tốn cơng nợ phịng kế tốn Cơng ty TN HH Một Thành Viên Tin Học Viễn Thông Phúc N guyên năm 2020 Đạ Hoàng Thị Kim Thoa (2018), Slide giảng mơn Phân tích báo cáo tài chính, Đại học Kinh tế - Đại học Huế TP.HCM ọc ih N guyễn Tấn Bình (2011), Kế tốn tài chính, N hà xuất Tổng hợp, N gơ Thế Chi, Trương Thị Thủy (2013), Giáo trình kế tốn tài chính, N hà xuất Trường Đại học Kinh tế quốc dân, Hà N ội Kin N guyễn Thị Tý (2020), Thực trạng cơng tác kế tốn cơng nợ phân tích tình hình cơng nợ Cơng ty T HH Minh Hịa – Thừa Thiên Huế uế ếH ht Trang web: https://thuvienphapluat.vn/van-ban/Doanh-nghiep/Thong-tu133-2016-TT-BTC-huong-dan-che-do-ke-toan-doanh-nghiep-nho-va-vua284997.aspx 75