Hoàn thiện công tác quản lý chu trình mua nhập kho hàng hóa và thanh toán cho nhà cung cấp tại công ty tnhh thương mại và dịch vụ tấn thành

- ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KINH TẾ VÀ PHÁT TRIỂN Ki nh tế H uế - - họ c HỒ THỊ THANH THANH HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHU TRÌNH ại MUA, NHẬP KHO HÀNG HĨA VÀ THANH TỐN Đ CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CƠNG TY TNHH Tr ườ ng THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN THÀNH KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ Thừa Thiên Huế, 2021 - ĐẠI HỌC HUẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ KHOA KINH TẾ VÀ PHÁT TRIỂN nh tế H uế - - Ki KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP họ c HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO HÀNG HĨA VÀ THANH TỐN ại CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI CÔNG TY TNHH Tr ườ ng Đ THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN THÀNH CHUYÊN NGÀNH: KẾ HOẠCH ĐẦU TƯ Giảng viên hướng dẫn: Sinh viên thực hiện: TS Nguyễn Quang Phục Hồ Thị Thanh Thanh Mã sinh viên: 17K4011274 Lớp : K51B KH - ĐT Niên khóa : 2017-2021 Thừa Thiên Huế , 1/2021 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan, nội dung đề tài “ Hoàn thiện cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH ” kết nghiên cứu tơi thực hiện, thông qua hướng dẫn khoa học TS Nguyễn Quang Phục Các thông uế tin số liệu sử dụng đề tài đảm báo tính trung thực xác tuân thủ quy định trích dẫn thơng tin tài liệu tham khảo họ c Ki nh tế H Tôi xin chịu hoàn toàn trách nhiệm lời cam đoan g Đ ại Hồ Thị Thanh Thanh Tr ườ n SVTH: Hồ Thị Thanh Thanh Tác giả i - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục LỜI CẢM ƠN Khoảng thời gian thực tập thật có ý nghĩa sinh viên chúng em, lẽ giúp cho sinh viên vận dụng kiến thức học vào thực tế, làm quen với công việc mà sau làm Và đúc kết kinh nghiệm bổ ích uế cho hành trang thân mai người Bài luận văn hoàn thành, nỗ lực thân em nhận H nhiều ủng hộ, giúp đỡ nhiệt tình từ phía Thầy Cơ giảng viên Trường Đại tế Học Kinh Tế - Đại Học Huế Các thầy cô truyền cho em kiến thức mang lại niềm mơ ước suốt năm qua Qua đây, em xin gửi lời cảm ơn nh chân thành đến Giảng viên Nguyễn Quang Phục Thầy hướng dẫn trực tiếp, giúp Ki đỡ tận tình em suốt thời gian thực tập để em hoàn thành tốt luận văn Em xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cô chú, anh chị c Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH tạo điều kiện giúp em họ tìm hiểu thực tế thu thập số liệu để hoàn thành thời gian thực tập cách tốt ại Do thời gian thực tập hạn chế, với hạn chế trình độ nghiệp vụ Đ chuyên môn, đề tài không tránh khỏi thiếu sót định Em mong g nhận đóng góp ý kiến từ thầy giáo để đề tài hồn thiện Tr ườ n Em xin chân thành cảm ơn! Huế, ngày tháng năm 2021 Sinh viên thực ( Ký ghi rõ họ tên) Hồ Thị Thanh Thanh SVTH: Hồ Thị Thanh Thanh ii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục TÓM TẮT NỘI DUNG NGHIÊN CỨU Tên đề tài “Hồn thiện cơng tác quản lý chu trình mua , nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH” Để sâu nghiên cứu cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH Hướng nghiên cứu đề tài tìm hiểu thực trạng cơng tác uế quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Cơng H ty, từ đưa giải pháp nhằm hồn thiện lại công tác quản lý Nhằm thực mục tiêu nghiên cứu , đề tài tìm hiểu hệ thống hóa sở khoa học vấn đề tế nghiên cứu Trong khái niệm nhìn nhận qua nhiều gốc độ , qua cách nh nhìn nhận nhiều nghiên cứu trước Đề tài sử dụng liệu Cơng ty từ năm 2017-2019 báo cáo tài chính, phiếu thu chi , ngồi đề tài sử dụng tài Ki liệu giáo trình, số nghiên cứu liên quan đến cơng tác quản lý chu trình họ Mục tiêu nghiên cứu c mua, nhập kho, tốn Tìm hiểu, phân tích “ cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa ại tốn cho nhà cung cấp Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH” Đ Phương pháp nghiên cứu Phương pháp điều tra, thu thập số liệu Tr ườ n g Phương pháp tổng hợp, phân tích Kết nghiên cứu Qua nghiên cứu thực tế, thu kết sau: Từ sở nghiên cứu công tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH giai đoạn 2017-2019 , nắm quy trình, hiểu rõ cơng việc quy trình Vận dụng kiến thức học vào thực tế rút kinh nghiệm cho thân Mặc khác, Cơng ty việc hồn thiện cơng tác quản lý chu trình mua , nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp góp phần giúp Cơng ty nâng cao hiệu sản xuất, khả cạnh tranh thị trường SVTH: Hồ Thị Thanh Thanh iii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN .i LỜI CẢM ƠN ii TÓM TẮT NỘI DUNG NGHIÊN CỨU iii MỤC LỤC iv uế DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT ix DANH MỤC BẢNG x H DANH MỤC SƠ ĐỒ , BIỂU ĐỒ, LƯU ĐỒ xi tế PHẦN I: MỞ ĐẦU nh Tính cấp thiết đề tài Ki Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung họ c 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu ại 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đ 3.2 Phạm vi nghiên cứu g Phương pháp nghiên cứu Tr ườ n 4.1 Phương pháp điều tra, thu thập số liệu 4.1.1 Tài liệu thứ cấp 4.1.2 Tài liệu sơ cấp 4.2 Phương pháp tổng hợp, phân tích Kết cấu đề tài PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO HÀNG HĨA VÀ THANH TỐN CHO NHÀ CUNG CẤP SVTH: Hồ Thị Thanh Thanh iv - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục 1.1 Cơ sở lý luận chu trình mua, nhập kho hàng hóa toán cho nhà cung cấp 1.1.1 Khái niệm chung chu trình mua hàng 1.1.2 Trình tự bước chu trình mua hàng hóa .5 1.1.3 Các mục tiêu chu trình mua hàng hóa 1.1.4 Quy trình nhập kho hàng hóa uế 1.1.4.1 Các bước chu trình .9 H 1.1.4.2 Các yêu cầu hay thủ tục nhập kho tế 1.1.5 Hệ thống chứng từ phát sinh liên quan chu trình 10 nh 1.1.6 Luân chuyển chứng từ 12 1.1.7 Tổ chức luân chuyển liệu thơng tin hoạt động quy trình mua Ki hàng 13 c 1.1.7.1 Tổ chức luân chuyển liệu thông tin hoạt động đặt hàng 13 họ 1.1.7.2 Tổ chức luân chuyển liệu thông tin hoạt động nhận bảo quản hàng 14 1.1.7.3 Tổ chức luân chuyển liệu thơng tin hoạt động chấp nhận hóa đơn theo Đ ại dõi nợ phải trả 15 1.1.7.4 Tổ chức luân chuyển dòng liệu hoạt động toán cho người bán 15 Tr ườ n g 1.1.8 Quá trình ghi chép 16 1.2 Cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp 17 1.2.1 Khái niệm vai trị cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp 17 1.2.2 Sự cần thiết công tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp 17 1.2.3 Nội dung cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp 18 SVTH: Hồ Thị Thanh Thanh v - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục 1.2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp 19 1.3 Kinh nghiệm quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp số Công ty 21 1.3.1 Kinh nghiệm quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ Minh Phát 21 uế 1.3.2 Kinh nghiệm quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn H Công ty Hà Lê Gia 21 1.3.3 Một số học kinh nghiệm quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tế tốn cho nhà cung cấp 22 nh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO HÀNG HĨA VÀ THANH TỐN CHO NHÀ CUNG CẤP TẠI Ki CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TẤN THÀNH 23 c 2.1.Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN họ THÀNH .23 ại 2.1.1 Tên , địa chỉ, tư cách pháp nhân , hình thức tổ chức kinh doanh 23 Đ 2.1.2 Chức năng, lĩnh vực hoạt động 24 2.1.3 Mặt hàng kinh doanh chủ yếu 24 Tr ườ n g 2.1.4 Cơ cấu máy Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH 25 2.1.5 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty 28 2.1.5.1 Đặc điểm tình hình kinh doanh Cơng ty 28 2.1.5.2 Đặc điểm tài cơng ty .28 2.1.5.3 Đặc điểm nguồn nhân lực .31 2.1.6 Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH 34 2.1.7 Môi trường kinh doanh Công ty 36 SVTH: Hồ Thị Thanh Thanh vi - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục 2.2 Thực trạng công tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH 37 2.2.1 Trình tự bước cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Công ty 37 2.2.1.1 Trình tự bước chu trình mua hàng hóa Cơng ty 38 2.2.1.2 Chu trình lập luân chuyển chứng từ mua hàng hóa 38 uế 2.2.1.3 Chu trình lập luân chuyển chứng từ nhập kho hàng hóa 40 H 2.2.1.4 Chu trình lập luân chuyển chứng từ toán cho người bán 44 tế 2.2.1.5 Chu trình lập luân chuyển chứng từ liên quan đến chi phí mua hàng 45 2.2.2 Tình hình cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn nh cho nhà cung cấp Công ty 48 Ki 2.2.3 Đánh giá nhân viên cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp 48 họ c 2.2.3.1 Thống kê mô tả mẫu điều tra 48 2.2.3.2 Tình hình thực cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa ại tốn cho nhà cung cấp Cơng ty 49 Đ 2.2.3.3 Đánh giá nhân viên công tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng g hóa tốn cho nhà cung cấp Cơng ty 49 Tr ườ n 2.3 Nhận xét cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Công ty TNHH Thương mại Dịch Vụ TẤN THÀNH 58 2.3.1 Nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH 58 2.3.2 Về công tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa toán cho nhà cung cấp 58 CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO HÀNG HĨA VÀ THANH TOÁN CHO NHÀ CUNG CẤP 61 SVTH: Hồ Thị Thanh Thanh vii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục 3.1 Mục tiêu phát triển Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH .61 3.2 Giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Công ty 62 PHẦN III : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 65 KẾT LUẬN 65 uế KIẾN NGHỊ 65 H TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 Tr ườ n g Đ ại họ c Ki nh tế PHỤ LỤC 68 SVTH: Hồ Thị Thanh Thanh viii - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục Bảng 2.12 : Đánh giá nhân viên mức độ hài lòng số lượng công việc Số phiếu Tỷ lệ (%) Yếu, Trung bình 16 32 Khá 13 26 Tốt 17 34 Tổng 50 100 uế Mức độ đánh giá H (Nguồn: Tổng hợp từ phiếu điều tra,2021) Từ ý kiến bảng khỏa sát , nhìn chung hai vấn đề mức độ hài lịng số lượng tế cơng việc tinh thần trách nhiệm với công việc nhân viên đánh giá cao nh Có thể thấy , phần lớn nhân viên hài lòng với số việc tại, ln có trách nhiệm cao Tuy nhiên , bên cạnh đánh giá cao, đánh giá thấp Ki Theo tìm hiểu, tác giả ghi nhận được, lí chưa thực hài lịng với số lượng cơng việc mình, họ cảm thấy q nhiều, cơng ty buộc họ phải làm tăng họ c ca dẫn đến ảnh hưởng đời sống sinh hoạt họ Công ty nên xem xét xử lý nhằm đáp ứng nhu cầu nhân viên, để hoạt động công ty phát triển ại Bảng 2.13 : Đánh giá nhân viên mức độ phù hợp công tác quản lý Đ chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Số phiếu Tỷ lệ (%) Chưa phù hợp 13 26 Phù hợp 37 74 Tổng 50 100 Tr ườ n g Mức độ đánh giá (Nguồn: Tổng hợp từ phiếu điều tra, 2021) Theo ý kiến đánh giá 74% số nhân viên điều tra cho cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp phù hợp với cơng ty, cịn 13/50 người cho cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa toán cho nhà cung cấp chưa phù hợp Qua kết cho thấy công tác quản lý hiệu nhân viên đánh giá tốt Tuy nhiên đến 26% SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 56 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục nhân viên cho chưa phù hợp Qua tìm hiểu , thu vài lí cơng việc khâu cịn chưa phù hợp, thiếu nhân lực Bảng 2.14: Đánh giá nhân viên tính hiệu , ổn định cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Mức độ đánh giá Số phiếu Tỷ lệ (%) Yếu, Trung bình 11 Khá 18 uế Cơng ty Tốt 18 Tổng 50 22 36 100 nh tế H 36 (Nguồn: Tổng hợp từ phiếu điều tra,2021) Ki Trình tự, thủ tục thực công tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp áp dụng cơng ty nhìn chung đánh giá c tốt với 18/50 nhân viên đánh giá tốt, 18/50 nhân viên đánh giá khá, 11/50 họ nhân viên đánh giá trung bình 3/50 nhân viên đánh giá yếu,kém Qua khảo sát để có kết đánh giá số ại KẾT LUẬN: Đ nguyên nhân khách quan chủ quan Nguyên nhân khách quan: trình tự, thủ thục thực cơng tác đơi cịn q nhiều khâu chưa đáp ứng kịp thời Nguyên g nhân chủ quan: đơi cịn số vướng mắc nhân viên công ty chưa giải Tr ườ n kịp thời Nhưng tóm lại, qua đánh giá nhân viên ,có thể thấy cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp thực tốt, Công ty cần phát huy để phát triển đưa Công ty trở thành công ty chất lượng tốt, đạt kết kinh doanh cao SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 57 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục 2.3 Nhận xét công tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ TẤN THÀNH 2.3.1 Nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH  Thuận lợi Công ty Đảng, Nhà nước ban ngành đoàn thể quan tâm tạo uế điều kiện thuận lợi để phát triển , điều giúp đơn vị mở rộng phạm vi H phát triển sở hạ tầng Sau nhiều năm vào hoạt động, cơng ty tạo lịng tin từ phía đối tác, tế khách hàng ngồi tỉnh nh Cùng với phát triển Công ty, trình độ kỹ thuật chun mơn tập thể cán bộ, nhân viên công ty ngày nâng lên, ý thức trách nhiệm cao sẵn Ki sàng xây dựng cơng ty ngày vững mạnh tồn diện  Khó khăn họ c Sự đời nhiều công ty , doanh nghiệp ngành thời gian gần dẫn đến cạnh tranh gây gắt giá cả, chất lượng điều ảnh hưởng không ại nhỏ đến tình hình kinh doanh Cơng ty Đ Do biến động thị trường làm giá hàng hóa ln biến đổi , ảnh hưởng đến q trình sản xuất cung ứng sản phẩm công ty g Về khâu bán hàng nhiều mặt hàng cạnh tranh nên khách hàng thường Tr ườ n yêu cầu xem hàng hóa kỹ trước đưa định mua thường xuyên trả giá thấp công ty yêu cầu 2.3.2 Về công tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Ưu điểm Cơng ty có cơng tác quản lý chu trình tương đối hồn chỉnh hệ thống tài khoản, chứng từ sử dụng, sổ sách kế tốn q trình luân chuyển chứng từ phận Điều tạo nên thuận lợi giúp công ty nhiều việc sản xuất kinh doanh hướng tới mục tiêu tương lai SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 58 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục Về hệ thống tài khoản sử dụng chu trình: Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản kế toán phù hợp, phản ánh cách đầy đủ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh Về hệ thống chứng từ sử dụng: Công ty sử dụng chứng từ theo quy định thực nghiêm túc bước quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác hạch tốn ban đầu xác cơng tác hạch toán sau thuận lợi Việc tổ chức, bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ uế kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác cần H đến Về hệ thống sổ sách kế toán: lặp đầy đủ theo quy định in vào cuối tế tháng, tháng phát sai sót sửa chữa dễ dàng Ngồi nh ra,việc sổ sách kế toán ghi thường xuyên thuận tiện cho việc đối chiếu, kiểm tra kế toán chi tiết kế toán tổng hợp thuận tiện cho việc theo dõi tình Ki hình xuất-nhập-tồn hàng hóa tình hình tốn với nhà cung cấp Về luân chuyển chứng từ: chứng từ luân chuyển phận họ c cách nhanh chóng, kịp thời đáp ứng nhu cầu giúp trình xử lý diễn sn sẽ, hiệu ại Về hệ thống kế tốn quản trị: Cơng ty chưa thiết lập hệ thống chuyên sâu Đ kế toán quản trị, phận quan trọng khơng thể thiếu cơng ty ,vì kế tốn quản trị cơng cụ để đánh giá việc thực mục tiêu thông g qua việc phân tích chi phí, cơng cụ kiểm tra q trình thực hoạt động sản Tr ườ n xuất kinh danh theo kế hoạch đề ra, từ có định hợp lý để oạt động công ty đạt hiệu cao Về hệ thống kiểm sốt nội bộ: cơng ty để ngăn ngừa hạn chế sai phạm xảy , công ty áp dụng số biện pháp: phát sai sổ ghi sửa sổ theo phương pháp sửa sổ, khoản chi hợp kí cơng ty phải có phiếu chi ủy nhiệm chi, tăng cường hình thức tốn khơng dùng tiền mặt, thường xun đối chiếu số liệu tổng hợp,chi tiết hàng hóa,cơng nợ vv  Hạn chế SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 59 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục Bộ phận kinh doanh công ty không xin mẫu kiểm tra trước nên hàng hóa chở cần phải có phận kiểm tra , điều làm trình nhập kho bị chậm trễ Đơn đặt hàng lập liên, nên với số lượng ln chuyển chu trình khơng đủ đáp ứng nhu cầu xử dụng phận Bộ phận nhận hàng khơng có đơn đặt hàng để làm sở đối chiếu, kiểm tra nhận hàng nên nhận hàng không xác định lô hàng người bán chuyển đến có phù hợp lơ hàng Tr ườ n g Đ ại họ c Ki nh tế H uế mà công ty đặt hàng với người bán SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 60 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục CHƯƠNG 3: NHỮNG GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CƠNG TÁC QUẢN LÝ CHU TRÌNH MUA, NHẬP KHO HÀNG HĨA VÀ THANH TỐN CHO NHÀ CUNG CẤP 3.1 Mục tiêu phát triển Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH uế Trải qua năm , xây dựng phát triển với bao thăng trầm, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH đầu tư phát triển, bước nâng cao vị H Với kết đạt được, cơng ty tự xây cho bước đệm tế vững chắc, thuận lợi cho phát triển tương lai Trong bối cảnh chung kinh tế thị trường, công ty phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt, khốc liệt nh đối thủ, công ty xác định nổ lực khơng ngừng để phát huy mạnh sẵn có, Ki khắc phục khuyết điểm tồn hoạt động kinh doanh để có bước tiến xa tương lai c Trên sở nghiên cứu nhu cầu thị trường khả đáp ứng họ Cơng ty xây dựng cho chiến lược phát triển kinh doanh toàn diện ,cũng nâng cao cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa ại tốn cho nhà cung cấp Đ Mục tiêu tổng quát Công ty, cụ thể là: g Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 7% Tr ườ n Lợi nhuận trước thuế tăng 10% Tiền lương bình quân người lao động tăng 7% Phương hướng Cơng ty thời gian tới: Tiếp tục hồn thiện máy quản lý công ty, không ngừng nâng cao suất-chất lượng hiệu quả, tăng cường đầu tư phát triển theo chiều sâu đầu tư phát triển nguồn nhân lực Tăng cường quảng bá hình ảnh, xây dựng thương hiệu Công ty chuyên cung cấp dịch vụ tốt Xác định thị trường mục tiêu với phân đoạn thị trường theo mục đích sử dụng hàng hóa khả thánh tốn SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 61 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục 3.2 Giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Cơng ty Với cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp vấn đề cốt lõi Để tăng hiệu cho việc kinh doanh, tiến độ thực công việc cơng ty cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp khả thi tốt Củng cố nâng cao chất lượng cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa uế tốn cho nhà cung cấp H Qua kết nghiên cứu thực tế Cơng ty, thấy thực trạng chu trình mua, nhập kho toán cho nhà cung cấp cơng ty đánh giá cao Song để tế đứng vững , hoạt động tốt chu trình phát triển chiều sâu lẫn chiều rộng nh cơng tác quản lý chu trình mua , nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp cần thiết Cần phải tiến hành củng cố, rà soát nâng cao chất lượng, Ki nâng cao kỹ nghiệp vụ, kiến thức, phát triển ,đẩy nhanh tiến độ để đáp ứng yêu cầu, đòi hỏi phải nhanh nhẹn , đáp ứng nhu cầu kịp thời khách hàng họ c công ty Nâng cao kiểm tra, xem xét cẩn thận công ty mua, nhập kho hàng hóa Đ Khi mua hàng hóa: ại toán cho nhà cung cấp : Xác nhận thơng tin hàng hóa : kiểm tra rõ thơng tin hàng hóa theo thơng g số mơ tả để chắn hàng hóa cơng ty cần, cơng ty vào website Tr ườ n hãng sản xuất để xác định ký hiệu, ảnh, thơng số liên quan đến hàng hóa Cần hiểu rõ tồn thơng tin trước mua hàng Xác nhận tổng số tiền phải trả Xác nhận điều kiện trả lại hàng hóa Xác định phương thức tốn In lưu lại hình xác nhận cuối đặt mua hàng Xác nhận hàng hóa gửi đến Giữ lại hóa đơn Khi nhập kho hàng hóa: SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 62 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục Theo dõi trình nhập: trình nhập kho dù nhập với khối lượng giá trị phỉ tiến hành thủ tục nhập kho quy định Việc nhập kho hàng hóa theo trình tự hạn chế kết xấu, kịp thời phát hàng hóa phẩm chất để có biện pháp xử lý, bên cạnh thủ tục không nên chi tiết nhằm dẫn đến tình trạng chậm trễ mà ảnh hưởng đến tiến độ sản xuất Theo dõi tình hình kho:thủ kho phải thường xuyên theo dõi tình hình uế nhập-xuất-tồn kho hàng hóa để đủ lượng hàng hóa cần dùng giảm chi phí H lưu kho thừa hàng Rút ngắn xuất nhập kho tế Khi toán cho nhà cung cấp: nh Xem xét tổng hợp Chọn lựa phương thức toán Ki Xây dựng hệ thống kế toán trách nhiệm hữu ích Cơng ty cần xây dựng cấu trúc tổ chức phù hợp với môi trường hoạt động tại, nhà quản trị cấp cao họ c phù hợp với chiến lược tổng hợp phù hợp với giá trị khích lệ ại Đẩy mạnh công tác đào tạo nâng cao nguồn lực Đ Nhân lực yếu tố bản, có tính chất định đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty cần nâng cao chất lượng g sử dụng hiệu nguồn nhân lực có, tăng cường thu hút lao động có Tr ườ n tay nghề cao, cán có trình độ,có kinh nghiệm nhằm hồn thành tốt cơng tác thực mua, nhập kho tốn Để có đội ngủ người lao động có tay nghề cao, doanh nghiệp phải có chiến lược đào tạo giữ người tài Trong xã hội đại đào tạo nguồn nhân lực, nhà nước người lao động có vai trị định Để nâng cao suất lao động tạo điều kiện cho người lao động sáng tạo, doanh nghiệp phải có chiến lược đào tạo nghiệp vụ chuyên sâu, phù hợp với u cầu Do đó, chương trình đào tạo, kế hoạch đào tạo hiệu phương thức mà doanh nghiệp sử dụng để nâng cao lực cạnh tranh Đồng thời , doanh nghiệp cần trọng xây dựng sách trọng dụng mình, lao động giỏi SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 63 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục Đầu tư nâng cấp hệ thống công nghệ Đầu tư trang thiết bị nhiều hơn, đại hơn, cần phải trang bị đầy đủ máy móc trang thiết bị cần thiết cho nhân viên để đẩy nhanh q trình trao đổi thơng tin giữ phận, nhân viên công ty, thông tin đối tác thông tin kịp cho đối tác Đầu tư phương tiện vận chuyển , xe chở hàng lớn, dây chuyền chuyển hàng để đẩy nhanh công tác tiến độ công việc uế - Đổi quy trình: ứng sụng quy trình sản xuất cải tiến đáng kể H công nghệ so với quy trình cơng nghệ kinh doanh doanh nghieepk ứng dụng trước tế Tăng cường phối hợp phịng ban nh Để có đầy đủ số liệu, giải pháp, tính pháp lý để lập chu trình phải có phối hợp chặt chẽ phòng ban chức với Từng Ki bước đại hóa trang thiết bị văn phịng, đầu tư , nâng cấp hệ thống nhằm đáp ứng yêu cầu phục vụ đạo, điều hành cấp lãnh đạo cơng ty tình hình họ c Khắc phục tranh chấp, trốn tránh chức năng, nhiệm vụ phòng ban nhằm nâng cao hiệu sản xuát kinh doanh ại Phải có hòa hợp mục tiêu số phòng ban, số lượng Đ phải khớp với Khi tiến hành thực công việc vậy, khơng thể phịng thực nhiệm vụ phịng đó, triệt tiêu lẫn nhau, dẫn đến hậu g xấu sau hồn thành cơng tác, chu trình đưa Tr ườ n Trường hợp phịng ban khơng kịp thời cung cấp số liệu, thơng tin cơng việc chu trình Ban lãnh đạo cơng ty cần có biện pháp để chấn chỉnh lại Ban lãnh đạo Cơng ty cần phải có chế, giải pháp hợp lí để tổ chức máy công tác quản lý hiệu nhằm thực mục tiêu chung công ty trì ổn định cơng việc SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 64 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục PHẦN III : KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ KẾT LUẬN Qua trình thực tập tháng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH , tơi có thêm số kiến thức công tác quản lý , đặc biệt cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Công ty Và biết công tác có vai trị vơ quan trọng thành công hay thất bại doanh nghiệp uế Đề tài hệ thống hóa vấn đề sở khoa học cơng tác quản lý chu H trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Bao gồm khái niệm, chu trình, nội dung chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn tế Nghiên cứu chi tiết q trình thực chu trình mua, nhập kho tốn nh tìm thiếu sót bước quy trình, bổ sung thêm quy trình tiến Đánh giá báo cáo kinh doanh công ty, thấy tiến độ công Ki việc , mức hiệu c Qua phân tích tình hình thực qua năm , thấy cơng ty thực họ tốt, tồn số tiêu cơng ty chưa hồn thành kế hoạch Qua q trình nghiên cứu đó, tơi nhận thấy vấn đề ảnh hưởng sâu sắc đến ại tình hình thực cơng tác quản lý Từ phân tích thực trạng tình hình Đ thực cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp cơng ty Tơi đề số giải pháp cụ thể thiết thực để góp phần Tr ườ n g hồn thiện cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp , để từ tìm thiếu sót hồn thiện lại quy trình Ngồi cịn đề xuất biện pháp khác , giải pháp nguồn lực , tăng cường phối hợp phòng ban KIẾN NGHỊ Qua nghiên cứu tình hình cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Công ty, phạm vi nghiên cứu đề tài, đề xuất , kiến nghị với Cơng ty sau:  Kiến nghị nhằm hồn thiện nâng cao hiệu chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Công ty SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 65 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục Bộ phận kinh doanh công ty nên yêu cầu mẫu thử hàng hóa từ người bán cho nhân viên kiểm tra chất lượng trước để giúp cho việc nhập kho tiến hành suôn nhanh chóng Đơn đặt hàng nên lập thành liên thay liên càn chuyển thêm liên cho phận nhận hàng để phận có sở đối chiếu kiểm tra nhà cung cấp chuyển hàng đến  Một số kiến nghị công ty uế Các nhà quản lý công ty nên mở buổi họp thường kỳ để nghe ý kiến H nhân viên công việc họ thuận lợi khó khắn họ tiếp cấp giúp nâng cao hiệu làm việc tế nhận cơng việc từ tạo nên mối quan hệ làm việc hài hịa cấp nh Để tổ chức hạch toán cách hữu hiệu khách quan, kế toán phải ghi chép hạch toán theo quy định vận dụng nguyên lý vào đơn vị kế tốn mà nhà nước ban hành Ki Phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu hạch toán theo thể chế luật lệ họ c Phải thường xuyên tiến hành kiểm tra nghiệp vụ kế tốn Cơng ty, thấy biến động bất thường, cần tìm hiểu nguyên nhân đưa biện ại pháp xác thực giải vấn đề cách tốt đẹp tránh rủi ro đáng tiếc Đ xảy Luôn quan tâm , tạo điều kiện cho đội ngũ nhân viên, đội xây dựng Tr ườ n g công ty để phát huy hết khả năng, trinh độ phục vụ cho công ty lâu dài có hiệu SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 66 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định 15/2006/ĐQ-BTC ngày 20-03-2006 Bộ trưởng Bộ tài Chế độ kế tốn doanh nghiệp ,Thơng tư 200/2014/TT-BTC Lê Nhựt Thắng (2014) Chu trình mua, nhập kho nguyên vật liệu toán cho nhà cung cấp công ty TNHH thức ăn chăn nuôi G&H Khóa luận tốt Ths Nguyễn Minh Tiến “ Giáo trình kế tốn tài 1” uế nghiệp H Phịng kế tốn ,Báo cáo tài năm 2017-2019 Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH tế Phịng hành - nhân Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ TẤN nh THÀNH Giáo viên Trần Đức Vinh(2015) Hệ thống thông tin kế tốn chu trình mua Ki http://eldata3.neu.topica.vn/TXKTQT03/Giao%20trinh/03_TXKTQT03_Bai3_ c v1.0015112224.pdf?fbclid=IwAR0VASDaafEpMWaGeDN9s8mDpVNU6t_bD họ T09kQRcihoxTYcODa2GGJgCmV4 Trịnh Văn Sơn(2007), Giáo trình phân tích kinh doanh, NXB Đại học Huế ại Lê Thị Thùy Linh (2018), đề tài “Đánh giá hoạt động bán hàng Công ty Đ TNHH Thương mại vận tải Minh Phát-Huế” 10 Một số website: Tr ườ n g https://ketoan68.com/quy-trinh-nhap-kho-hang-hoa-vat-tu/n2016112612162636 html https://ketoanhuonggiang.com/ke-toan-tong-hop/huong-dan-dinh-khoan-hach-to an/nguyen-ly-ke-toan-a8972 https://www.slideshare.net/dlmonline24h/chuong-4-caccongcumota-htttkt https://bota.vn/nguyen-tac-sap-xep-hang-hoa-giup-quan-ly-kho-hieu-qua/ SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 67 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục PHỤ LỤC PHIẾU ĐIỀU TRA Mã số phiếu: Xin chào, Anh/Chị Tôi tên Hồ Thị Thanh Thanh, sinh viên trường Đại học Kinh tế Huế Hiện nay, tơi tiến hành thực đề tài: “Hồn thiện cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Công ty TNHH uế Thương Mại Dịch Vụ TẤN THÀNH” Rất mong quý Anh/chị dành chút thời H gian giúp tơi hồn thành phiếu điều tra Những ý kiến đóng góp Anh/chị thông tin quý báu giúp thực tốt đề tài Tôi xin cam tế đoan thông tin dùng cho mục đích nghiên cứu đề tài tuyệt đối bảo nh mật thông tin cá nhân Anh/Chị Tôi xin chân thành cám ơn! Ki PHẦN 1: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU c Câu 1: Anh/chị vui lịng cho biết đánh giá chất lượng văn họ đạo, điều hành chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Cơng ty ? Trung bình☐ 3.Khá☐ ại Yếu, kém☐ 4.Tốt☐ Đ Câu 2: Anh/chị vui lịng cho biết đánh giá tính kịp thời thủ tục Tr ườ n ty? g chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Cơng Dưới 50% thủ tục đưa kịp thời ☐ Từ 50% đến 65% thủ tục đưa kịp thời ☐ Từ 65% đến 80% thủ tục đưa kịp thời ☐ Trên 80% thủ tực đưa kịp thời ☐ Câu 3: Anh/chị vui lòng cho biết việc bố trí nguồn lực( nhân lực, tài ) cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Cơng ty? Khơng bố trí ☐ Tương đối đủ ☐ Không đủ Đầy đủ ☐ SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 68 ☐ - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục Câu 4: Anh/chị vui lịng cho biết đánh giá cơng tác đạo, đôn đốc việc thực nhiệm vụ công tác quản lý? Yếu, kém☐ Trung bình☐ 3.Khá☐ 4.Tốt☐ Câu 5: Anh/chị vui lịng cho biết đánh giá kết thực hiện,chức , nhiệm vụ phịng chun mơn Cơng ty? Tên phịng chun mơn Yếu, Trung bình Khá uế Phịng hành chính- nhân Tốt Phịng kế tốn H Phịng kinh doanh tế Phòng kỹ thuật Phòng kho nh Câu 6: Anh/chị vui lòng cho biết đánh giá tinh thần trách nhiệm đối Ki với cơng việc nhân viên công tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Trung bình☐ Khá ☐ Tốt ☐ họ c Yếu , ☐ Cơng ty? Câu 7: Anh/chị vui lịng cho biết đánh giá mức độ hài lịng,số lượng ại cơng việc cơng tác quản lí chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Công ty? Đ Yếu , ☐ Trung bình☐ Khá ☐ Tốt ☐ g Câu 8: Anh/chị vui lòng cho biết đánh giá mức độ phù hợp cơng Tr ườ n tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp với tình hình thực tế Cơng ty? Chưa phù hợp Phù hợp ☐ ☐ Câu 9: Anh/ chị vui lịng cho biết đánh giá tính hiệu , ổn định công tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp Công ty? Yếu , ☐ Trung bình☐ Khá ☐ Tốt ☐ Câu 10: Anh/chị có ý kiến đóng góp cơng tác quản lý chu trình mua, nhập kho hàng hóa tốn cho nhà cung cấp : SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 69 - Khóa luận tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Quang Phục PHẦN 2: THÔNG TIN CÁ NHÂN Xin Anh/chị vui lòng cho biết số thơng tin cá nhân sau: Câu 1: Giới tính Anh/Chị? ☐ Nam ☐ Nữ Câu 2: Xin vui lòng cho biết , Anh/Chị nằm độ tuổi nào? ☐ Từ 18-25 tuổi ☐ Từ 26 – 35 tuổi ☐ Từ 36– 45 tuổi ☐ Trên 45 tuổi uế Câu 3: Xin vui lịng cho biết, trình độ học vấn Anh/Chị? ☐ Trung cấp/Cao đẳng ☐ THPT ☐ Khác H ☐ Đại học sau đại học tế Câu 4: Anh/Chị làm việc Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ TẤN nh THÀNH bao lâu? ☐ Dưới năm Ki ☐ Từ - năm họ ☐ Từ năm trở lên c ☐ Từ - năm ☐ Dưới triệu ☐ Từ 5-7triệu ☐ Trên 10 triệu Cám ơn quý Anh/chị Tr ườ n g Đ ☐ Từ 7-10 triệu ại Câu 5: Thu nhập hàng tháng trung bình Anh/Chị khoảng bao nhiêu? SVTT: Hồ Thị Thanh Thanh 70