Những nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng tin học trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp lớn ở thành phố huế

MỤC LỤC Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ .3 Tính cấp thiết đề tài Mục tie u nghie n cứu 3 Đối tu ợng phạm vi nghie n cứu 4 Phu o ng pháp nghie n cứu Kết cấu đề tài Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế Chu o ng 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Khái niệm doanh nghiệp lớn phân loại doanh nghiệp 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.2.1 Tổ chức máy kế toán 1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 1.2.4 Tổ chức sổ kế toán 1.2.5 Tổ chức lập báo cáo tài 10 1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa .10 1.3.1 Hệ thống liệu đầu vào 10 1.3.2 Quá trình xử lý 11 1.3.3 Hệ thống thông tin đầu 12 1.3.4 Hệ thống lưu trữ liệu 12 1.4 Các yếu tố cần thiết để tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa .13 1.4.1 Phần cứng 13 1.4.2 Phần mềm 13 1.4.3 Bộ máy người làm kế toán 14 1.5 Các nghiên cứu có liên quan 15 Chu o ng 2: CÁC NHÂN TỔ ẢNH HƯỞNG ĐẾN VIỆC VẬN DỤNG TIN HỌC TRONG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP LỚN Ở THÀNH PHỐ HUẾ .17 2.1 Giới thiệu tổng quát tình hình hoạt động quản lý doanh nghiệp lớn Thành phố Huế 17 2.1.1 Vai trò doanh nghiệp lớn Thành phố Huế 17 2.1.2 Đặc điểm hoạt động quản lý doanh nghiệp lớn Thành phố Huế 18 2.1.3 Các khó khăn thách thức doanh nghiệp lớn Thành phố Huế 19 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp lớn Thành phố Huế 19 2.2.1 Phạm vi đối tượng khảo sát 19 2.2.2 Kết khảo sát 20 2.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến vận dụng tin học tổ chức kế toán 25 2.3.1 Đánh giá liên hệ tổ chức kế tốn cơng nghệ thơng tin 25 2.3.2 Nhận diện nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng tin học công tác kế toán doanh nghiệp lớn thành phố Huế 29 Chu o ng 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN VIỆC VẬN DỤNG TIN HỌC TRONG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP LỚN THÀNH PHỐ HUẾ .38 3.1 Các mục tiêu định hướng vận dụng tin học tổ chức cơng tác kế tốn áp dụng cho doanh nghiệp lớn Thành phố Huế 38 3.1.1 Kết hợp chạ t chẽ kế tốn tài kế tốn quản trị 38 3.1.2 Kết hợp hẹ thống kế tốn hẹ thống thơng tin quản lý doanh nghiẹ p 39 3.1.3 Góp phần nâng cao chất lu ợng thơng tin kế tốn để phục vụ cho đối tu ợng khác 40 Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế 3.1.4 Ứng dụng công nghẹ thông tin vào cơng tác kế tốn 41 3.2 Các giải pháp thực tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp lớn Thành phố Huế 41 3.2.1 Giải pháp liên quan tới môi trường pháp lý 41 3.2.2 Giải pháp liên quan đến môi trường thông tin 42 3.2.3 Giải pháp yếu tố máy kế toán 42 3.2.4 Giải pháp kỹ thuật 43 3.2.5 Kiến nghị với doanh nghiệp lớn 46 3.2.6 Kiến nghị đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm 46 3.2.7 Kiến nghị đơn vị đào tạo 46 Phần III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .48 Kết luận 48 Các kiến nghị hướng nghiên cứu 48 Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, công nghệ thông tin ứng dụng rộng rãi lĩnh vực sống kế tốn khơng phải ngoại lệ Tuy nhiên, ứng dụng tin học hoá để đảm bảo máy kế toán hoạt động hữu hiệu hiệu quả, khai thác tối đa tính phần mềm kế toán đảm bảo yếu tố kiểm soát, mang lại hiệu hoạt động cao cho doanh nghiệp Ế Để làm điều này, doanh nghiệp cần phải tổ chức máy kế tốn cách U có hiệu hệ thống thơng tin kế tốn tài hệ thống thơng tin ́H kế tốn quản trị theo Rommey cơng [1] Ơng cịn cho rằng, doanh nghiệp TÊ cần phải có quy trình để vận dụng hệ thống thơng tin máy tính vào cơng tác kế tốn để tiết kiệm thời gian chi phí cho doanh nghiệp, đồng thời H tối đa hoá giá trị sử dụng phần mềm kế toán IN Tuy nhiên, Thành phố Huế, nhiều doanh nghiệp chưa có quy trình tổ chức kế tốn vận dụng cơng nghệ thông tin nên chưa đem lại hiệu K mong muốn Một số doanh nghiệp quay lại với cách làm kế tốn ̣C thủ cơng cho phần mềm kế tốn khơng đáp ứng yêu cầu quản lý O doanh nghiệp, rườm rà khâu tổ chức khó kiểm sốt ̣I H hoạt động kế toán đơn vị Điều khơng phải phần mềm kế tốn không đáp ứng mà hiểu biết, khai thác phần mềm chưa tốt Quá Đ A trình vận dụng doanh nghiệp mang tính chủ quan mà chưa có hướng dẫn mang tính chuẩn hóa q trình vận hành, khai thác phần mềm Xuất phát từ thực tế trên, nhóm tác giả định nghiên cứu “Những nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng tin học cơng tác kế tốn doanh nghiệp lớn Thành phố Huế” Mục tie u nghie n cứu Đánh giá thực trạng việc tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp lớn địa bàn thành phố Huế Nhận diện nhân tố tác động tới việc tổ chức kế toán doanh nghiệp lớn thành phố Huế điều kiện ứng dụng tin học Đề xuất giải pháp để hoàn thiện việc vận dụng tin học tổ chức kế toán cho doanh nghiệp lớn thành phố Huế Đối tu ợng phạm vi nghie n cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Công tác tổ chức kế toán điều kiện tin học hoá, mà cụ thể việc tổ Ế chức ứng dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp lớn U 3.2 Phạm vi nghiên cứu ́H Đề tài nghiên cứu doanh nghiệp lớn địa bàn thành phố Huế TÊ Đề tài nghiên cứu ý kiến đánh giá trạng đáp ứng thông tin phần mềm kế toán việc định quản lý nhà quản trị H Nghiên cứu dự kiến thực thời gian 12 tháng, từ tháng IN 01/2014 đến tháng 12/2014 K Phu o ng pháp nghie n cứu 4.1 Cách tiếp cận ̣C Bằng cách thu thập ý kiến doanh nghiệp lớn Thành phố Huế, O tác giả thu thập thông tin liên quan đến hệ thống thơng tin kế tốn ̣I H dựa máy vi tính từ đánh giá trạng sử dụng phần mềm kế toán doanh nghiệp này, phân tích việc tổ chức kiểm sốt hệ thống kế toán Đ A điều kiện tin học hoá, chuẩn hoá bước vận dụng phần mềm doanh nghiệp lớn 4.2 Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu kết hợp hai phương pháp định tính định lượng Đối với phương pháp định lượng sử dụng bảng hỏi để điều tra, từ suy luận kết thống kê dựa mẫu điều tra Để hạn chế sai sót trình trả vấn, phương pháp định tính sử dụng kết hợp Các phương pháp nghiên cứu cụ thể: - Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Chúng tiến hành tham khảo chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán áp dụng cho doanh nghiệp lớn đặc biệt Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/3/2006 tài liệu liên quan tới cơng nghệ thơng tin để hệ thống hóa sở lý luận cho việc nghiên cứu thực tiễn - Phương pháp vấn, điều tra: Chúng thiết kế bảng hỏi gồm 24 câu hỏi (xem Phụ lục) tiến hành vấn trực tiếp 14 doanh nghiệp lớn địa bàn thành phố Huế để thu thập thông tin đặc điểm Ế phần mềm kế tốn sử dụng đặc điểm tổ chức cơng tác kế toán Phương pháp xử lý số liệu: Chúng sử dụng phần mềm thống kê ́H - U doanh nghiệp TÊ SPSS, nhiên với mục tiêu nhận diện nhân tố tác động tới việc tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện tin học hóa nên chủ yếu chúng Phương pháp thảo luận nhóm: Nhóm nghiên cứu chúng tơi tiến hành IN - H sử dụng phương pháp thống kê mơ tả thảo luận với số kế tốn trưởng số doanh nghiệp K điều tra để bổ sung thông tin liên quan tới nhóm nhân tố O Kết cấu đề tài ̣C mà nhóm tác giả xác định ̣I H Ngoài phần đặt vấn đề kết luận, nội dung kết nghiên cứu đề tài gồm chương: Đ A Chương 1: Cơ sở khoa học vấn đề nghiên cứu Chương 2: Các nhân tố ảnh hưởng đến việc vận dụng tin học công tác kế toán doanh nghiệp lớn thành phố Huế Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện việc vận dụng tin học tổ chức kế toán doanh nghiệp lớn thành phố Huế Phần II: NỘI DUNG VÀ KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU Chu o ng 1: CƠ SỞ KHOA HỌC CỦA VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Khái niệm doanh nghiệp lớn phân loại doanh nghiệp Hiện tại, chưa có quy định cụ thể tiêu chí doanh nghiệp lớn, nhiên theo Điều Nghị định Số 56/2009/NĐ-CP định nghĩa doanh nghiệp vừa nhỏ thì: “Doanh nghiệp nhỏ vừa sở kinh doanh đăng ký kinh Ế doanh theo quy định pháp luật, chia thành ba cấp: siêu nhỏ, nhỏ, vừa theo U quy mô tổng nguồn vốn (tổng nguồn vốn tương đương tổng tài sản xác ́H định bảng cân đối kế tốn doanh nghiệp) số lao động bình quân năm (tổng nguồn vốn tiêu chí ưu tiên)” Cụ thể sau: TÊ  Doanh nghiệp siêu nhỏ Số LĐ từ 10 người trở xuống H  Doanh nghiệp nhỏ K vốn 20 tỷ đồng trở xuống IN Nông, lâm nghiệp thủy sản: LĐ từ 10 người đến 200 người , Công nghiệp xây dựng: LĐ từ 10 người đến 200 người, vốn ̣C 20 tỷ đồng trở xuống O Thương mại dịch vụ: LĐ từ 10 người đến 50 người, vốn 10 tỷ ̣I H đồng trở xuống Đ A  Doanh nghiệp vừa Nông, lâm nghiệp thủy sản: LĐ từ 200 người đến 300 người, vốn từ 20 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng Công nghiệp xây dựng: LĐ từ 200 người đến 300 người, vốn từ 20 tỷ đồng đến 100 tỷ đồng Thương mại dịch vụ: LĐ từ 50 người đến 100 người, vốn từ 10 tỷ đồng đến 50 tỷ đồng Qua có loại suy doanh nghiệp lớn doanh nghiệp có số vốn 100 tỷ đồng doanh nghiệp nông, lâm, thuỷ sản, công nghiệp xây dựng; 50 tỷ doanh nghiệp thương mại dịch vụ 1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn 1.2.1 Tổ chức máy kế tốn Chất lu ợng cơng tác kế tốn phụ thuọ c trực tiếp vào trình đọ , khả na ng thành thạo, đạo đức nghề nghiẹ p phân công, phân nhiẹ m hợp lý nhân viên bọ chức bọ máy kế toán, vạ y, nói tổ máy kế toán mọ t i dung quan trọng hàng đầu tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiẹ p Tổ chức bọ máy kế toán tổ chức nhân để thực hiẹ n viẹ c thu thạ p, xử lý cung cấp thơng tin máy kế U Ế kế tốn cho đối tu ợng khác [2] Nọ i dung tổ chức bọ ́H toán bao gồm viẹ c xác định số lu ợng nhân viên cần phải có; trách nhiệm nhân viên máy kế toán Đồng thời, việc tổ chức nhận TÊ máy kế tốn phải đảm bảo tính kiểm sốt, giám sát qua lại lẫn nhân viên H Mô hình tổ chức kế tốn doanh nghiẹ p đu ợc định hu ớng theo IN hai dạng tổ chức kế toán tạ p trung tổ chức kế toán phân tán Tổ chức K kế toán tạ p trung viẹ c xử lý thông tin toàn doanh nghiẹ p đu ợc thực hiẹ n tạ p trung phịng kế tốn, cịn bọ phạ n đo n vị phụ ̣C thuọ c thực hiẹ n viẹ c thu thạ p, phân loại chuyển chứng từ O báo cáo nghiẹ p vụ phịng kế tốn xử lý tổng hợp thơng tin Cịn mơ ̣I H hình tổ chức kế tốn phân tán mơ hình tổ chức có đạ c điểm cơng viẹ c kế tốn đu ợc phân công cho bọ phạ n đo n vị phụ thuọ c thực hiẹ n Đ A mọ t phần hoạ c tồn bọ Phịng kế tốn thực hiẹ n công viẹ c i dung phát sinh liên quan đến toàn doanh nghiẹ p kết hợp với báo cáo kế toán đo n vị trực thuọ c gửi lên để tổng hợp lạ p báo cáo chung cho toàn doanh nghiẹ p theo quy định Bọ máy kế tốn doanh nghiẹ p thu nhạ n thơng tin ban đầu xử lý thông tin theo định hu ớng vừa tạo lạ p đu ợc thông tin kế tốn tài chính, vừa tạo lạ p thơng tin kế tốn quản trị Do đó, viẹ c xác lạ p co cấu bọ máy kế toán cần phải ca n vào định hu ớng để phân cơng nhằm đạt đu ợc mục tiêu tạo lạ p cung cấp thông tin cho nhiều đối tu ợng Thông thu ờng co cấu bọ máy kế toán bao gồm đứng đầu kế toán tru ởng, kế đến kế toán tổng hợp kế toán thực hiẹ n phần hành nhu kế toán lao đọ ng tiền lu o ng; kế toán tài sản cố định, cơng cụ, vạ t liẹ u; kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm; kế tốn tốn; kế tốn thành phẩm, hàng hóa, tiêu thụ; kế toán xây dựng co xu ởng hoạ c bọ bản; kế toán phân phạ n sản xuất , Tuy nhiên, tùy vào quy mô hoạt đọ ng doanh nghiẹ p, số lu ợng nghiẹ p vụ phải xử lý mà bố trí số lu ợng nhân viên kế toán phù hợp 1.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán U Ế Chứng từ kế toán tài liẹ u gốc, có tính chứng, tính pháp lý sở gốc ́H mọ t nghiẹ p vụ kinh tế phát sinh thạ t hoàn thành co cho ghi chép hạch toán kế toán, chứng từ kế toán nguồn liẹ u TÊ ban đầu mà kế tốn sử dụng để qua tạo lạ p nên thơng tin có tính chất tổng hợp hữu ích để phục vụ cho nhiều đối tu ợng khác Do đó, chứng từ kế tốn có ảnh hu ởng trực tiếp H viẹ c tổ chức, vạ n dụng chế đọ IN đến chất lu ợng thơng tin kế tốn [2] phạ n khác K Chứng từ kế toán đu ợc lạ p nhiều bọ doanh nghiẹ p bên doanh nghiẹ p nên viẹ c thiết lạ p quy trình ̣C ln chuyển chứng từ đến phịng kế tốn thời gian ngắn có ý O nghĩa quan trọng viẹ c đảm bảo kịp thời cho viẹ c kiểm tra, xử ̣I H lý cung cấp thông tin Bên cạnh chứng từ có tính chất bắt buọ c theo quy định Nhà Đ A Nu ớc cịn có chứng từ hồn tồn mang tính chất i bọ Do vạ y, ca n vào chế đọ kế toán đạ c điểm hoạt đọ ng doanh nghiẹ p để lựa chọn, xác định chứng từ cần sử dụng cơng tác kế tốn [3] 1.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Tài khoản kế toán mọ t phu o ng pháp đạ c thù, riêng có kế tốn, mọ t trang sổ gồm có hai phần hai bên dùng để ghi chép theo dõi thay đổi khoản mục tài sản, nguồn hình thành tài sản, chi phí doanh thu Các i dung co đu ợc quy định hẹ thống tài khoản bao gồm loại tài khoản, tên gọi tài khoản, số lu ợng tài khoản, số hiẹ u tài khoản, công dụng i dung phản ánh vào tài khoản, mọ t số quan hẹ Hẹ đối ứng chủ yếu tài khoản có liên quan [4] thống tài khoản kế tốn thống áp dụng doanh nghiẹ p mọ t mơ hình phân loại đối tu ợng kế tốn đu ợc Nhà nu ớc quy định để thực hiẹ n viẹ c xử lý thông tin gắn liền với đối tu ợng kế toán nhằm phục vụ cho viẹ c tổng hợp kiểm tra, kiểm soát Hiẹ n hẹ khoản đu ợc quy định áp dụng cho doanh nghiẹ p hẹ thống tài thống tài khoản ban hành theo định số 15/2006/QĐ- BTC hoạ c định số Ế 48/2006/QĐ-BTC cho doanh nghiẹ p vừa nhỏ Tuy nhiên đề tài tập U trung vào nghiên cứu đề sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo định thống tài khoản đu ợc quy định áp dụng chung cho nhiều loại hình TÊ Hẹ ́H số 15/2006/QĐ-BTC doanh nghiẹ p khác nên doanh nghiẹ p cần phải ca n vào đạ c H điểm hoạt đọ ng, yêu cầu khả na ng quản lý để lựa chọn tài khoản phù IN hợp sử dụng chúng theo quy định ghi chép tài khoản, viẹ c xác định tài khoản phải sử dụng co sở để tổ chức hẹ thống sổ K kế toán tổng hợp chi tiết nhằm xử lý thông tin phù hợp với yêu cầu quản lý ̣C 1.2.4 Tổ chức sổ kế toán O Sổ kế toán loại sổ sách đạ c tru ng, chun dùng cho cơng tác ̣I H hạch tốn kế tốn, loại sổ có loại sổ đu ợc mở theo quy định chung Nhà nu ớc, có loại sổ đu ợc mở theo yêu cầu đạ c Đ A điểm quản lý doanh nghiẹ p Để tổ chức hẹ thống sổ kế toán phù hợp cần phải ca n vào quy mô doanh nghiẹ p, đạ c điểm tổ chức sản xuất quản lý, đạ c điểm đối tu ợng kế toán doanh nghiẹ p [4] Theo định số 15/2006/QĐ-BTC doanh nghiẹ p tổ chức hẹ thống sổ kế toán theo mọ t hình thức sau:  Hình thức kế tốn nhạ t ký – sổ  Hình thức kế tốn nhạ t ký chung  Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ  Hình thức kế tốn nhạ t ký – chứng từ  Hình thức kế tốn máy vi tính Viẹ c lựa chọn sử dụng hình thức doanh nghiẹ p tự định phải tuân thủ nguyên tắc quán 1.2.5 Tổ chức lập báo cáo tài Báo cáo kế tốn kết cơng tác kế tốn doanh nghiẹ p, nguồn thơng tin quan trọng cho nhà quản trị doanh nghiẹ p nhu cho đối tu ợng khác bên ngồi doanh nghiẹ p có co quan chức na ng Nhà nu ớc Báo cáo kế toán bao gồm hai phân hẹ thống báo cáo quản trị Báo cáo tài Ế thống báo cáo tài hẹ U hẹ ́H bao gồm báo cáo đu ợc Nhà nu ớc quy định thống mà doanh nghiẹ p có trách nhiẹ m lạ p p theo quy định Hiẹ n TÊ nay, báo cáo tài bao gồm bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt đọ ng kinh doanh, báo cáo lu u chuyển tiền tẹ , bảng thuyết minh báo cáo H tài Cịn báo cáo quản trị bao gồm báo cáo đu ợc lạ p phục vụ IN cho yêu cầu quản lý doanh nghiẹ p, báo cáo quản trị không bắt buọ c phải K cơng khai, khơng có mẫu quy định sẵn đu ợc lạ p cho đáp ứng đu ợc yêu cầu quản lý doanh nghiẹ p O ̣C 1.3 Tổ chức công tác kế tốn điều kiện tin học hóa ̣I H Để tìm hiểu việc tổ chức kế tốn điều kiện tin học hố, tìm hiểu theo mơ hình hoạt động hệ thống thơng tin kế tốn: Đ A DỮ LIỆU ĐẦU VÀO XỬ LÝ THƠNG TIN ĐẦU RA Sơ đồ 1.1 Mơ hình xử lý thơng tin hệ thống kế tốn dựa máy vi tính [1] 1.3.1 Hệ thống liệu đầu vào Đầu vào hẹ thống kế toán dựa máy ví tính giống thủ cơng, chủ yếu bao gồm chứng từ liẹ u khác liên quan đến nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp Tuy nhiên, có số liệu đầu vào in trực tiếp từ phần mềm chứng từ, hoá đơn 10 toán là: (1) Yêu cầu nhân chuyên môn nghiẹ p vụ, đạo đức nghề nghiẹ p; (2) Yêu cầu tổ chức phân công công tác với nguyên tắc cần đáp ứng ghi nhạ n, xử lý cung cấp thơng tin nhanh chóng, xác, kịp thời, đảm bảo cơng khối lu ợng công viẹ c nhân viên, đảm bảo thơng tin đu ợc truyền thơng nhanh chóng, phân chia công viẹ c rõ ràng, cụ thể cho chức danh, bọ kiểm soát bọ phạ n, cá nhân; (3) Yêu cầu quản lý máy kế tốn Lựa chọn hình thức tổ chức bọ máy kế tốn hình thức tạ p trung, hình thức phân tán Ế thức tổ chức bọ máy kế tốn thích hợp: Có ba hình máy kế tốn vừa tạ p ́H đu a vào HTTTKT hình thức tổ chức bọ U hình thức vừa tạ p trung vừa phân tán Với ứng dụng CNTT đu ợc TÊ trung, vừa phân tán phù hợp doanh nghiệp có u cầu cung cấp thơng tin kế toán kịp thời cho đo n vị trực thuọ c toàn doanh nghiệp doanh nghiệp dành mọ t nguồn lực tài đáng kể để đầu tu H nhu IN cho HTTTKT K 3.2.4 Giải pháp kỹ thuật Phần cứng sử dụng phần cứng phục vụ cho HTTTKT máy vi tính bao O tu ̣C Mọ t số giải pháp đề xuất nhóm doanh nghiệp viẹ c đầu ̣I H gồm: • Lựa chọn phần cứng tu o ng thích với PM: Cần đạ c biẹ t ý vấn Đ A đề tuỳ theo PM đu ợc sử dụng HTTTKT mà phần cứng cần đu ợc lựa chọn tu o ng ứng Mỗi PM có yêu cầu phần cứng cài đạ t hoạt đọ ng ổn định • Sử dụng CPU có dung lu ợng đủ lớn để xử lý liẹ u: Thông qua kết khảo sát, nhóm nghiên cứu nhận thấy số doanh nghiệp nói tốc đọ xử lý liẹ u kế toán hiẹ n chạ m Do đó, để khắc phục tình trạng doanh nghiệp cần nâng cấp hệ thống CPU để đảm bảo lực xử lý phần mềm • Đầu tu thiết bị lu u trữ thứ cấp nhu ba ng từ, đĩa từ, ổ cứng di đọ ng, USB, thẻ nhớ, đáp ứng yêu cầu lu u dự phịng liẹ u 43 thơng tin • Sử dụng phần cứng với cơng nghẹ để đảm bảo ho n mạ t an ninh chất lu ợng Tuy nhiên, đầu tu nhiều chi phí cho HTTTKT nên doanh nghiệp cần cân nhắc vấn đề nhờ doanh nghiệp cung cấp phần mềm tu vấn Phần mềm • Ứng dụng hẹ thống ERP doanh nghiệp: Đối với nhóm doanh nghiệp vừa có quy mơ hoạt đọ ng tu o ng đối rọ ng khắp để thành cơng hẹ thống thủ cơng rủi ro ứng dụng không TÊ chuyển đổi trực tiếp từ hẹ thống ERP sử dụng PMKT ́H vừa nên chuyển sang sử dụng hẹ thống ERP Tuy nhiên, doanh nghiệp U nghiệp nên chuyển đổi sang sử dụng hẹ hỗ trợ hoạch định, doanh Ế thuạ n lợi ho n cho công tác quản lý nhu thống ERP lớn Mọ t số điều kiẹ n tiên để doanh thống ERP gồm: (1) HTTTKT H nghiệp vừa đu a đến định ứng dụng hẹ IN hiẹ n không đáp ứng đu ợc yêu cầu quản lý cung cấp thông tin ngày cao, doanh nghiệp gạ p nhiều khó kha n kiểm sốt truyền K thông; (2) Nhạ n đu ợc ủng họ mạnh mẽ kiên trì mục tiêu nhà ̣C quản trị cấp cao kế hoạch ứng dụng ERP; (3) doanh nghiệp có thống ERP, đạ c biẹ t O mọ t nhà quản trị hay nhân viên hiểu rõ hẹ ̣I H quy trình ứng dụng ERP; (4) doanh nghiệp chuẩn bị sẵn nguồn tài dồi đủ để theo đuổi mục tiêu ứng dụng ERP chi phí cho hẹ thống Đ A lớn, nhiên không đủ tiềm lực ứng dụng mọ t lúc tất phân hẹ doanh nghiệp lựa chọn ứng dụng tru ớc mọ t vài phân hẹ đu ợc cho cấp thiết; (5) Công tác quản lý doanh nghiệp tiếp cạ n với xu hu ớng quản trị quốc tế đạ c biẹ t sử dụng phu o ng pháp quản trị theo mục tiêu chu trình; (6) doanh nghiệp chấp nhạ n đu ợc khoảng thời gian tu o ng đối dài để ứng dụng thành công hẹ thống ERP; (7) Chấp nhạ n đu ợc thay đổi mạnh mẽ quy trình xử lý nghiẹ p vụ, quản lý điều hành hoạt đọ ng kinh doanh; (8) Không đạ t nhiều kỳ vọng hẹ thống ERP Khi doanh nghiệp vừa nhạ n thấy có điều kiẹ n đu a đến định sử dụng hẹ thống ERP Quy trình 44 ứng dụng hẹ thống ERP đu ợc thực hiẹ n nhu mục tiêu hẹ thống; (2) Xây dựng co sau: (1) Xác định sở hạ tầng; (3) Lựa chọn phần mềm ERP phù hợp; (4) Thành lạ p ban hu ớng dẫn dự án; (5) Xác định cấu trúc phần mềm; (6) Xác định tuỳ chỉnh tối thiểu; (7) Phân tích chuyển đổi liẹ u; (8) Tái cấu trúc quy trình kinh doanh; (9) Truyền thông bọ phạ n; (10) Tạo hợp tác bọ phạ n doanh nghiệp Trên thực tế, lựa chọn phần mềm, doanh nghiệp thơng qua Ế kênh nhu : ngu ời quen giới thiẹ u, nhân viên doanh nghiệp giới U thiẹ u, quảng cáo, doanh nghiệp ngành sử dụng, Nhằm đảm bảo ́H lựa chọn đu ợc phần mềm phù hợp nhất, doanh nghiệp nên kết hợp kênh TÊ với không nên dựa vào mọ t kênh Xác định rõ tiêu chuẩn yêu cầu đạ t PM sử dụng sau (tiêu chuẩn H HTTTKT: Tác giả đề xuất tiêu chuẩn lựa chọn PM nhu IN đu ợc xếp theo tầm quan trọng giảm dần): (1) Đáp ứng tiêu chuẩn PMKT theo thông tu 103/2005/TT-BTC (2) Khả na ng hoạt đọ ng K PM: PM phải cung cấp đu ợc kết xuất đầu đáp ứng yêu cầu pháp luạ t ̣C kế toán đạ c biẹ t báo cáo bắt buọ c, cung cấp đu ợc kết xuất O đầu mong muốn, khả na ng hoạt đọ ng PM xác ổn định, phù ̣I H hợp yêu cầu tốc đọ , thời gian xử lý thời điểm cung cấp thơng tin DNNVV cần thử nghiẹ m quy trình xử lý liẹ u tự đọ ng PM nhằm Đ A đảm bảo tính na ng hoạt đọ ng tốt Xem xét khả na ng đổ liẹ u excel PM; (3) Tiêu chuẩn tính kiểm sốt PM: u cầu khả na ng kiểm soát truy cạ p hẹ thống, giải pháp hỗ trợ lu u dự phòng liẹ u, có giải pháp tạo dấu vết ghi nhạ n trình truy xuất chỉnh sửa liẹ u, giải pháp hỗ trợ nhạ p liẹ u kiểm sốt tốt q trình nhạ p liẹ u; (4) Tính linh hoạt PM: sách kế tốn Nhà nu ớc thay đổi, nhu cầu thơng tin kế tốn u cầu kiểm sốt doanh nghiệp thay đổi, PM sử dụng HTTTKT cần có khả na ng tuỳ biến để đáp ứng yêu cầu mới; (5) Giá phí khả na ng hỗ trợ NCC PM: xem xét cẩn thạ n giá phí PM bao gồm (giá PM cho máy 45 cài đạ t, chi phí cài đạ t, chi phí huấn luyẹ n ngu ời sử dụng, chi phí cho tài liẹ u, chi phí nhạ p liẹ u ban đầu, ), khả na ng hỗ trợ mạ t tài NCC PM, hẹ thống trợ giúp đầy đủ tức thời, cam kết cạ p nhạ t, nâng cấp, bảo hành bảo trì PM, hồ so hu ớng dẫn cài đạ t, sử dụng xử lý cố đầy đủ, chi tiết, giao diẹ n PM thân thiẹ n, kinh nghiẹ m thiết lạ p, tổ chức HTTTKT NCC PM, 3.2.5 Kiến nghị với doanh nghiệp lớn - Nhà quản lý doanh nghiệp cần thay đổi tư hệ thống thông U Ế tin doanh nghiệp, trọng vào việc xây dựng hệ thống để hỗ trợ cho ́H việc định quản lý - Tăng cường đầu tư vào thiết bị phần mềm kế toán để đảm bảo TÊ hệ thống hoạt động hữu hiệu hiệu Tăng cường công tác tuyển dụng đào tào cán nhân viên, đảm bảo đủ lực khai thác hệ thống doanh H nghiệp IN 3.2.6 Kiến nghị đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm K Triển khai, cung cấp phần mềm có chất lượng, sử dụng hệ quản trị sở liệu đại Bên cạnh cung cấp phần mềm, doanh nghiệp cần ̣C có hỗ trợ, tư vấn triển khai phần mềm để phù hợp với yêu cầu đặc ̣I H O thù 3.2.7 Kiến nghị đơn vị đào tạo sở đào tạo kế toán viên, kế toán tru ởng cần Đ A Đối với co nghiên cứu đu a vào chu o ng trình đào i dung liên quan đến tổ chức cơng tác kế tốn cho doanh nghiệp Đạ c biẹ t, cần cải tiến chu o ng trình đào tạo cách đu a thêm môn học liên quan đến ứng dụng tin học hố cơng tác kế toán để đào tạo ngu ời thành thạo hai kỹ na ng kế toán CNTT Bên cạnh đó, co sở đào tạo kế toán cần trọng ho n đến viẹ c vạ n dụng thực tế kiến thức lý thuyết kế tốn học thơng qua chu o ng trình ngoại khố (mời chun gia bên ngồi tru ờng đến giới thiẹ u thực tế hoạt đọ ng kế tốn), chu o ng trình tạ p mọ t số doanh nghiệp, tổ chức cuọ c thi học thuạ t 46 Đ A ̣C O ̣I H H IN K Ế U ́H TÊ kế toán, 47 Phần III: KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Tổ chức HTTTKT điều kiẹ n tin học hóa xu hu ớng tất yếu tất doanh nghiệp Viẹ t Nam Thế giới Hiẹ n giáo trình, báo hay cơng trình khoa học nghiên cứu đề tài nhiều nhu ng chủ yếu tạ p trung giải vấn đề tổ chức HTTTKT điều kiẹ n ứng dụng CNTT Còn nhân tố chi phối, đảm bảo cho thành Ế công việc ứng dụng tin học cơng tác kế tốn doanh nghiệp U lớn bị bỏ ngõ Xuất phát từ thực trạng đó, đề tài khái quát hóa ́H kiến thức tảng ứng dụng CNTT vào HTTTKT doanh nghiệp TÊ có quy mơ lớn thành phố Huế Cách thức tổ chức nhân tố tác động đến hiệu việc tin học hố cơng tác kế tốn doanh nghiệp H tìm hiểu IN Bên cạnh đó, đề tài khái qt tình trạng hoạt đọ ng kinh doanh quản lý doanh nghiệp lớn thành phố Huế Các vấn đề tồn K công tác điều hành doanh nghiệp cần hỗ trợ từ HTTTKT với ̣C ứng dụng CNTT Thông qua khảo sát thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn O doanh nghiệp Viẹ t Nam điều kiẹ n tin học hóa, cho thấy thực ̣I H trạng HTTTKT doanh nghiệp lớn thành phố Huế, vấn đề đạt đu ợc cần giải vấn đề Cuối cùng, thông qua khảo sát đề quan Nhà nu ớc có thẩm Đ A tài đu a mọ t số đề xuất co quyền, doanh nghiệp lớn đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp Các kiến nghị hướng nghiên cứu Mặc dù đề tài đạt số kết nghiên cứu định nhiên nhóm nghiên cứu chưa sâu tìm hiểu hết yếu tố cơng tác tổ chức kế tốn Điều xuất phát từ thời gian nghiên cứu tương đối ngắn, kinh phí hạn hẹp Mặt khác, doanh nghiệp địa bàn thành phố, công tác kế tốn chưa minh bạch nên nhóm nghiên cứu gặp nhiều khó khăn tìm hiểu sâu cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác kế tốn quản trị 48 Để đề tài ứng dụng thực tiễn nhóm nghiên cứu đề xuất nên tìm hiểu kỹ phần hành kế toán quản trị doanh nghiệp này, xây dựng mô hình hệ thống thơng tin kế tốn dựa máy tính để áp dụng Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế rộng rãi cho doanh nghiệp khác 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Romney, M B., Steinbart, P J., & Cushing, B E (2000) Accounting information systems: Prentice Hall Upper Saddle River, NJ [2] Nguyễn Phước Bảo Ấn cộng (2012), Tổ chức kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất Phương Đông [3] Nguyễn Phước Bảo Ấn cộng (2012), Hệ thống thông tin kế tốn (Tập 3), Nhà xuất Phương Đơng Ế [4] Nguyễn Việt cộng (2010), Nguyên lý kế toán, Nhà xuất lao động U [5] Thái Phúc Huy cộng (2012), Hệ thống thông tin kế tốn (tập 2), Nhà ́H xuất Phương Đơng TÊ [6] Nguyễn Văn Thông (2009), Tổ chức hệ thống kế toán doanh nghiệp điều kiện tin học hoá, Luận văn thạc sỹ - Đại học kinh tế Thành phố Hồ Chí H Minh IN [7] Phạm Trà Lam (2012), Tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam, Luận văn thạc sỹ - Đại học kinh tế Thành phố K Hồ Chí Minh ̣C [8] Trần Thanh Th (2011), Tình hình ứng dụng ERP tác động ERP O đến tổ chức hệ thống thơng tin kế tốn Việt Nam, Luận văn thạc sỹ - Đại Đ A ̣I H học kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh 50 K IN H TÊ ́H ĐỊA CHỈ Phạm Văn Đồng, Huế Trần Cao Vân, Huế 53 Nguyễn Gia Thiều, Huế 10 Phạm Văn Đồng, Huế 243 Nguyễn Sinh Cung 76 Lý Thái Tổ, Huế 24 Hà Nội, Huế Tản Đà, Huế 5-7, Hoàng Hoa Thám, Huế 432 Bùi Thị Xuân, Huế 86 Nguyễn Gia Thiều, Huế 77 Phạm Văn Đồng, Huế 238-242, Lê Duẫn, Huế Nguyễn Công Trứ Huế PHẦN MỀM Mansys 9.1 SAP ERP Fast Afsys Navision Unesco Fast accounting Fast accounting VIP Enterprise Bravo Fast accounting Unesco Misa HÌNH THỨC GHI SỔ Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Nhật ký chứng từ Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Nhật ký chung Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Nhật ký chứng từ Nhật ký chung Nhật ký chứng từ Chứng từ ghi sổ Kế toán máy A ̣I H O ̣C TÊN CƠNG TY Cơng ty Cổ phần Xây lắp TTH Công ty Xăng dầu Thừa Thiên Huế Cơng ty TNHH NN MTV Khống sản TTH Công ty Cổ phần An Phú Công ty TNHH Bia Huế Cơng ty CP khí-XD cơng trình TTH Công ty Cổ phần Vicem thạch cao xi măng Công ty CP Vật tư NN TTH Công ty Cổ phần Huetronic Công ty CP Long Thọ Công ty CP phát triển thủy sản TTH Công ty Cổ phần XDGT TTH Cty TNHH Vận tải Thương mại San Hiền Công ty cổ phần du lịch Hương Giang Đ STT 10 11 12 13 14 U Ế PHỤ LỤC DANH SÁCH CÁC CÔNG TY KHẢO SÁT 51 Phụ lục PHIẾU KHẢO SÁT TÌM HIỂU TỔ CHỨC HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Kính gửi: Q doanh nghiệp Xin anh/chị vui lòng dành chút thời gian quý báu trả lời giúp mọ t số câu hỏi phiếu khảo sát để chúng tơi có thêm thơng tin phục vụ cho đề tài nghiên cứu khoa học Những thơng tin giúp ích cho Ế việc nâng cao hiệu sử dụng hệ thống thông tin kế toán doanh nghiệp U lớn địa bàn tỉnh Thừa Thiên Huế Chúng cam kết dùng thơng tin ́H cho mục đích nghiên cứu, khơng dùng cho mục đích khác làm TÊ ảnh hu ởng đến doanh nghiẹ p Cảm ơn giúp đỡ hợp tác quý doanh H nghiệp IN PHẦN 1: THÔNG TIN CHUNG VỀ DOANH NGHIỆP Tên doanh nghiệp K Lĩnh vực kinh doanh ̣C Địa ̣I H O Phần mềm kế toán sử dụng PHẦN 2: ĐẶC ĐIỂM PHẦN MỀM KẾ TOÁN SỬ DỤNG Đ A Nguồn gốc phần mềm kế toán ☐ Dựa Excel ☐ Phần mềm đóng gói ☐ Phần mềm đặt hàng ☐ Phần mềm kế toán nước ngồi Phần mềm kế tốn sử dụng phịng ban khác ngồi 52 phận kế tốn khơng? ☐ Chỉ sử dụng phận kế tốn ☐ Phịng kinh doanh (Bán hàng) ☐ Phịng hành Ế ☐ Phịng kế hoạch ́H U ☐ Tồn cơng ty TÊ ☐ Khác………………………………………………………………………… IN lý khác doanh nghiệp không? H Phần mềm kế tốn có khả kết nối với phần mềm quản K ☐ Phần mềm quản lý nhân O ̣C ☐ Phần mềm quản lý khách hàng ̣I H ☐ Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế Đ A ☐ Khác………………………………………………………………………… Phần mềm sử dụng hoạt động nào? ☐Rất ổn định ☐Ổn định ☐Vừa phải ☐Thỉnh ☐Thường thoảng có lỗi xuyên bị lỗi Những lỗi phát sinh phần mềm ☐Phần mềm bị lỗi ☐Kế tốn thực khơng ☐Dữ liệu bị mâu thuẫn 53 ☐Khác………………………………………………………………………… Những lỗi khắc phục nào? ☐Tự khắc phục ☐Yêu cầu nhà cung cấp phần mềm hỗ trợ ☐Không khắc phục ☐Khác………………………………………………………………………… Ế Phần mềm có hỗ trợ tốt cho việc lập báo cáo tài khơng? U ☐Có thể lập đầy đủ báo cáo tài theo đầy đủ hình thức ghi sổ ́H ☐Có thể lập đầy đủ báo cáo tài theo số hình thức ghi sổ TÊ ☐Một số báo cáo phải lập excel ☐Khác………………………………………………………………………… H Phần mềm có khả thực báo cáo kế toán quản trị IN bên cạnh báo cáo tài khơng? ☐Khơng K ☐Có Có báo cáo kế tốn quản trị anh, chị thực ̣C phần mềm khơng? (Vui lịng liệt kê) O ………………………………………………………………………… ̣I H ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Đ A ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… 10 Anh, chị có thường xuyên nhận hỗ trợ đơn vị cung cấp phần mềm khơng? ☐Có ☐Khơng 11 Theo anh chị, mức độ bảo mật phần mềm kế toán sử dụng 54 nào? ☐Cao ☐Vừa phải ☐Thấp ☐Rất thấp Đ A ̣I H O ̣C K IN H TÊ ́H U Ế ☐Rất cao 55 PHẦN 3: TỔ CHỨC KẾ TOÁN TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HỐ Doanh nghiệp có tài liệu mơ tả hệ thống kế tốn, mơ tả công việc, trách nhiệm cá nhân, bảng mô tả nhu cầu thơng tin khơng? ☐Có ☐Khơng Việc tổ chức kế tốn có thường xun xem xét lại để đáp ứng nhu cầu thông tin quản lý không? ☐Định kỳ ☐Khi có thay đổi nhân U Ế ☐Khi có yêu cầu nhà quản lý ́H ☐Khác………………………………………………………………………… TÊ Việc phân chia trách nhiệm nhân viên kế tốn có quy định rõ ràng hay khơng? ☐Khơng H ☐Có IN Doanh nghiệp vận dụng hệ thống kế toán để cung cấp báo cáo quản trị? K ☐Chỉ sử dụng hệ thống tài khoản, mở thêm tiểu khoản để quản lý khoản mục ̣C ☐Xây dựng trung tâm chi phí, tài khoản kế tốn quản trị riêng O ☐Sử dụng tài khoản kế toán kết hợp với danh mục đối tượng cần quản lý ̣I H ☐Khác………………………………………………………………………… Đ A Doanh nghiệp có xây dựng hệ thống bảng mã thống cho đối tượng cần quản lý khơng? ☐Có ☐Khơng Hệ thống chứng từ, sổ sách doanh nghiệp có đáp ứng đầy đủ nhu cầu thông tin doanh nghiệp không? ☐Rất tốt ☐Tốt ☐Trung bình ☐Khơng tốt ☐Q thiếu Các chứng từ nhập vào phần mềm kiểm duyệt nào? ☐Chỉ xem xét chứng từ nhập 56 ☐Đối chiếu, so sánh với chứng từ có liên quan khác ☐Khác………………………………………………………………………… Các chứng từ nhập vào phần mềm có bị nhập trùng khơng? ☐Có ☐Khơng Các chứng từ, sổ sách in từ phần mềm có đóng dấu, ký tên xét duyệt đầy đủ không? 10 Theo anh, chị, chất lu ợng thông tin mà hẹ Ế ☐Không thống kế tốn doanh U ☐Có ☐Cao ☐Thấp ☐Rất thấp TÊ ☐Rất cao ́H nghiẹ p cung cấp nào? ☐Vừa phải ☐Rất chậm 11 Việc cung cấp thông tin cho ban lãnh ☐Nhanh ☐Vừa phải ☐Chậm H ☐Rất nhanh IN 12 Những khó kha n mà anh chị gạ p phải tổ chức cơng tác kế tốn điều kiẹ n tin học hóa K ☐Phần mềm khơng phù hợp với doanh nghiệp ̣C ☐Bên cung cấp phần mềm khơng cịn hỗ trợ O ☐Đội ngũ nhân viên không tiếp cận kịp với phần mềm ̣I H ☐Bên cung cấp phần mềm khơng cịn hỗ trợ Đ A ☐Khác………………………………………………………………………… 13 Theo anh, chị phần mềm có hữu ích cho cơng tác kế tốn doanh nghiệp khơng? ☐Có ☐Khơng Xin chân thành cảm o n nhiẹ t tình anh/ chị 57