Thực trạng công tác tổ chức bộ máy kế toán tiền lương của công ty cổ phần đầu tư xây dựng ngọc bảo

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NGỌC BẢO I/ Đặc điểm chung công ty 1) Quá trình phát triển doanh nghiệp .3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo 4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo 4.3 Hình thức sổ kế tốn PHẦN II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NGỌC BẢO A- Thực Trạng Công tác kế tốn tiền Lương Và khoản trích theo lương Công ty .9 I/ Các vấn đề chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động, tổ chức lao động Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương .10 3.1 Các khái niệm - Khái niệm tiền lương: 10 3.2 Ý nghĩa tiền lương 11 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT .11 4.1 Chế độ Nhà nước quy định tiền lương 11 4.2 Chế độ Nhà nước quy định khoản tớnh trớch theo tiền lương 12 4.3 Chế độ tiền ăn ca : 13 4.4 Chế độ tiền thưởng quy định : 13 Các hình thức tiền lương 13 Ứng Thúy Quỳnh _ K45A11 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động 13 5.1.1 Khái niệm hình thức tiền lương trả theo thời gian lao động 13 5.1.2 Các hình thức tiền lương thời gian phương pháp tính lương 13 5.1.3 Khái niệm hình thức trả theo sản phẩm 15 5.1.4 Phương pháp xác định mức lao động đơn giá tiền lương 15 5.1.5 Các phương pháp trả lương theo sản phẩm 15 Nhiệm vụ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 17 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất trực tiếp .18 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương .18 Kế toán tổng hợp tiền lương, KPCĐ, BHXH, BHYT .19 Các tài khoản chủ yếu sử dụng 19 9.2 Phương pháp kế toán nghiệp vụ kinh tế chủ yếu 21 II/ Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 24 Công tác tổ chức quản lý lao động Doanh nghiệp 24 Nội dung quỹ tiền lương thực tế quản lý quỹ tiền lươngcủa doanh nghiệp 24 2.2 Thực trạng công tác quản lý lao động kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương .25 Hạch tốn lao động tính lương, trợ cấp BHXH 26 3.1 Hạch toán lao động 26 3.2 Trình tự tính lương BHXH phải trả tổng số lương .30 3.3 Trình tự tính lương, BHXH phải trả tổng số liệu .31 PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY NGỌC BẢO 45 I/ Nhận xét chung công tác tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh Công ty 45 II/ Đánh giá thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo luơng Công ty 45 Ưu điểm 45 Nhược điểm .46 Ứng Thúy Quỳnh _ K45A11 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP III/ Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Ngọc Bảo 46 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .46 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 47 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .48 KẾT LUẬN 49 TÀI LIỆU THAM KHẢO 50 Ứng Thúy Quỳnh _ K45A11 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP LỜI NÓI ĐẦU Trong chế tập trung hóa vấn đề tiền lương chưa có quan tâm thích đáng, quan điểm tiền lương bộc lộ thiếu sút nhận thức tiền lương giá sức lao động, chế phân phối tiền lương phụ thuộc vào chế phân phối thu thập quốc dõn Điều cho thấy tiền lương chế kế hoạch hóa khơng làm vai trũ địn bẩy kinh tế Chuyển sang chế thị trường với định hướng xã hội chủ nghĩa, cỏc doanh nghiệp thực chế độ tự hạch toán đảm bảo tiền lương cán bộ, cơng nhân bù đắp hao phí lao động họ cách hợp lý, đồng thời tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Chính tổ chức kế tốn tiền lương nội dung quan trọng công tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp, có quan hệ mật thiết với người lao động, đến mặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giải quan hệ tiền lương tốt làm cho người lao động thỏa mãn lợi ích vật chất mình, đồng thời quan tâm đến thành lao động, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao suất lao động, nõng cao hiệu sản xuất kinh doanh Bên cạnh tổ chức hạch toán tiền lương mụt cỏch hợp lý việc trích nộp số đơng quỹ BHXH, BHYT ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp Quỹ BHXH, BHYT thành lập để tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán cụng nhõn viên Nhận thức tầm quan trọng q trình thực tập cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo từ sâu nghiên cứu hoàn thành bỏo cỏo thực tập tốt nghiệp: "Cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo " Việc nghiên cứu nhằm mục đích hệ thống hóa vấn đề lương, phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty sở hiểu biết Ứng Thúy Quỳnh _ K45A11 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP thõn trình thực tập đề suất biện pháp hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Nội dung gồm phần sau: Phần I : Đặc điểm, tình hình chung cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo Phần II : Thực trạng công tác tổ chức máy kế tốn tiền lương cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo Phần III : Nhận xét số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích nộp theo lương Mặc dù cố gắng nắm bắt vấn đề lý thuyết áp dụng lý thuyết vào tỡnh hình thực trạng cơng ty thời gian có hạn, nên chắn báo cáo nhiều thiếu sót Em mong đóng góp cô giáo để bổ sung vào báo cáo thực tập tốt nghiệp khắc phục thiếu sút Ngày 15 tháng 04 năm 2012 Sinh viên Ứng Thúy Quỳnh Ứng Thúy Quỳnh _ K45A11 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP PHẦN I ĐẶC ĐIỂM, TÌNH HÌNH CHUNG CỦA CễNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NGỌC BẢO I/ Đặc điểm chung cơng ty 1) Q trình phát triển doanh nghiệp Tên công ty đầy đủ: Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo Tên tiếng anh: NGOC BAO CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Giấy chứng nhận ĐKKD: 046798 Do phòng đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp Vốn điều lệ: 15 000 000 000 VND (Mười lăm tỉ đồng Việt Nam) Mã số thuế: 0100983508-009 Người đại diện: ông Nguyễn Văn Kiên- Giám đốc Địa chỉ:Thụn Đình Thụn- Xã Mỹ Đình- Huyện Từ Liờm- Hà Nội Phone: 04 3785 4568 Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo thành lập năm 2002 tiền thân công ty TNHH Ngọc Bảo Việt Nam, với ngành nghề kinh doanh cung cấp thiết bị, phụ tùng, nguyên liệu, vật liệu ngành xõy dựng Với tốc độ phát triển ngành xây dựng nhanh chóng Việt Nam, cơng ty cổ phần xõy dựng Ngọc Bảo có bước khởi đầu thành đạt việc nắm bắt nhu cầu công ty ngành xõy dựng Trong xu hướng cạnh tranh liệt kinh tế thị trường, công ty xõy dựng Ngọc Bảo luụn nhanh nhậy việc xử lý thơng tin để có biện pháp, đối sách phù hợp chiến lược kinh doanh Khi thành lập, khách hàng chủ yếu Công ty công ty thành viờn trực thuộc Ngọc Bảo Việt Nam, đến Cơng ty mở rộng phát triển mạng lưới khách hàng nước, đặc biệt khách hàng Ứng Thúy Quỳnh _ K45A11 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP thuộc tổng công ty lớn nhà nước Tổng công ty Sông Đà (Sông Đà 9, Sông Đà 10, Cổ phần lắp máy…), Tổng công ty Vinaconex, Tổng công ty Than….đang đối tác chiến lược cơng ty, theo doanh số bán thiết bị vật tư phụ tùng nhóm khách hàng năm 2010 đạt 40 tỉ đồng Kể từ thành lập đến nay, Công ty xõy dựng Ngọc Bảo có đội ngũ gần 38 cán bộ, nhõn viên làm việc phịng ban: kế tốn, kinh doanh, hành chính, kỹ thuật, xưởng sửa chữa Cavico Thương mại xây dựng tích cực xõy dựng cho hệ thống, tổ chức tuân thủ theo nguyên tắc kinh doanh mang tính chuyên nghiệp, nhờ năm 2010, doanh số Cơng ty đạt 42 tỷ đồng, dự tính năm 2011 đạt khoảng 70 tỷ đồng tăng trưởng nhanh so với năm trước, doanh số từ thiết bị chiếm 50%, vật tư phụ tựng chiếm 45%, dịch vụ khác 5% Hơn nữa, Công ty chủ động mạng lưới nhà cung cấp từ nước ngồi, gầm xích hàng BERCO, lốp xe cỡ lớn TITAN – GENERAL, MICHELIN, BRIDGESTONE, ALLIANCE; đại diện độc quyền phân phối vật tư khoan MITSUBISHI, đại diện độc quyền tập đoàn AMMANN lu, trạm trộn Việt Nam; Ngồi cơng ty cịn cung cấp phụ tùng thay ALLIED, USG, xích bảo vệ lốp, chống trơn trượt ERLAU Lọc bảo dưỡng DONALDSON Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo khẳng định chỗ đứng vững mỡnh khụng với đối tác nội Tổng công ty mà cũn với đối tác bên Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty  Được thành lập nhằm để đáp ứng nhu cầu thị trường Nhiệm vụ Cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh bao gồm lĩnh vực cụ thể: - Kinh doanh dịch vụ Cung cấp thiết bị quảng cáo, giàn dựng cho Công ty khác Việt Nam, cho khách hàng có nhu cầu thiết kế quảng cáo Ứng Thúy Quỳnh _ K45A11 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Hoạt động kinh doanh Công ty phép nhập mặt hàng phục vụ cho sản xuất hàng hoỏ phục vụ tiêu dùng cho Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội cho phép hình thức uỷ thác trực tiếp Ngày nay, với đòi hỏi bách thị trường, Công ty cổ phần đầu tư xõy dựng Ngọc Bảo bổ sung chức nhiệm vụ sau : + Tổ chức dịch vụ lắp đặt, thiết kế quảng cáo + Tổ chức kinh doanh dịch vụ sửa chữa cho Công ty đơn vị Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo Bộ máy quản lý Công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến đứng đầu Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc có phú Giám đốc - Giám đốc : Người nắm toàn quyền hành đạo chung cho tồn Cơng ty Giám đốc Công ty trực tiếp phụ trách cỏc phũng sau: + Văn phịng Cơng ty đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp Giám đốc đạo quản lý cơng tác thi đua, tun truyền + Phịng kế hoạch vật tư : Giúp Giám đốc Công ty đạo công tác kế hoạch, thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng tác cung ứng vật thiết kế quản lý sử dụng cú hiệu vật tư thiết bị tồn Cơng ty + Phòng tổ chức nhân : đơn vị tham mưu giúp Giám đốc đạo quản lý tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công tác tra, pháp chế ban hành quy chế nội - Phịng tài Kế tốn : đơn vị tham mưu giúp Giám đốc quản lý tài tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tốn Cơng ty - Phịng cơng nghệ: Giúp Giám đốc việc nghiên cứu áp dụng công nghệ vào sản xuất + Phó Giám đốc Kinh doanh: Giúp Giám đốc việc đạo điều hành lĩnh vực Kinh doanh Công ty trực tiếp phụ trách Ứng Thúy Quỳnh _ K45A11 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP - Phòng Kinh doanh : Giúp Giám đốc đạo Công ty Kinh doanh - Phịng giao dịch thương mại : có nhiệm vụ việc xúc tiến thương mại - Tổ bán hàng : thực việc bán sản phẩm Công ty sản xuất + Phó Giám đốc kỹ thuật : Giúp Giám đốc Công ty lĩnh vực kỹ thuật lập phương án xây dựng cơng trình điện tử, quảng cáo cơng tác tra an tồn Phòng kỹ thuật chia làm tổ kỹ thuật với nhiệm vụ sửa chữa lắp đặt máy móc thiết bị quảng cáo cho đơn dặt hàng Công ty Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo Kế tốn trưởng Phịng kế tốn (kế tốn tổng hợp) Thủ quỹ Kế toán tiền lương Kế toán g nợ Kế tốn vốn tiền Kế tốn vật liệu Kế tốn TSCĐ Phó phịng (kế tốn giá thành đạo công tác TCKT) Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo Bộ máy kế toán tổ chức theo kiểu tập trung 4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Ngọc Bảo Kế tốn cơng cụ quan trọng để điều hành, quản lý hoạt động, tính tốn kinh tế kiểm tra bảo vệ, sử dụng tài sản nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài Cơng ty Ứng Thúy Quỳnh _ K45A11 CHUN ĐỀ THỰC TẬP Phịng kế tốn tài vụ Cơng ty có chức nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc lên kế hoạch tài vốn nguồn vốn, kết doanh thu quý năm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tổ chức thực kiểm tra thực chế độ, thể lệ kế toán, sách, chế độ tài Cơng tycũng chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế tốn, chế độ sổ kế tốn, sách thuế, chế độ trích lập sử dụng khoản dự phịng Có nhiệm vụ báo cáo tài theo u cầu quản lý theo quy định Trung ương thành phố ngành có chức *Kế toán tiền lương BHXH, BHYT Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch tốn cung cấp thơng tin tớnh hỡnh sử dụng lao động Công ty, chi phí tiền lương khoản nộp BHXH, BHYT 4.3.Hình thức sổ kế tốn Để phù hợp quy mơ điều kiện thực tế, Công ty +Việt áp dụng hình thức hạch tốn chứng từ ghi sổ loại sổ hình thức gồm có: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ sổ chi tiết tài khoản *Hệ thống sổ kế toán áp dụng Công ty: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ chi tiết tài khoản Sổ Bảng tổng hợp chi tiết Ứng Thúy Quỳnh _ K45A11