LỜI MỞ ĐẦU Chuyªn ®Ò tèt nghiÖp PAGE LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường thời kỳ mở cửa và hội nhập, kế toán với chức năng của mình càng trở nên đặc biệt quan trọng trong việc phản ánh và cung cấp[.]
LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường thời kỳ mở cửa hội nhập, kế toán với chức trở nên đặc biệt quan trọng việc phản ánh cung cấp thông tin kinh tế tài phục vụ trực tiếp cho cơng tác quản lý tài tưng tổ chức doanh nghiệp nhà nước Đồng thời cịn cơng cụ hữu hiệu giúp nhà quản lý tổ chức quản lý hoạt động kinh doanh cách phù hợp đạt hiệu cao Để tồn phát triển theo quy luật khắt khe kinh tế, doanh nghiệp phải thật động mặt, phải biết tận dụng biện pháp kinh tế cách linh hoạt khéo léo Trong việc tổ chức cơng tác kế tốn phù hợp khoa học đem lại hiệu mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp nay.Một máy kế toán làm việc hiệu đảm bảo phản ánh đầy đủ kịp thời thơng tin từ tham mưu cho cấp quản lý việc đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh có định đắn kp thi Cỏc doanh nghip xõy cng khụng nằm ngồi quy luật Với đặc điểm lµ ngµnh sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm, ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu t nớc Với nguồn đầu t lớn nh với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thờng qui mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, khắc phục tình trạng thất thoát lÃng phí sản xuất thi công, giảm chi phí giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Hạch toán kinh tế phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hoá - tiền tệ, phơng pháp quản lý kinh tế, đồng thời yếu tố khách quan Đặc biệt, điều kiện kinh tế nớc ta phát triển theo chế thị trờng hoạt động kinh doanh phải có lÃi, lấy thu nhập để bù đắp chi phí Song thực tế, tỷ lệ thất thoát vốn đầu t xây dựng tơng đối cao cha qu¶n lý tèt chi phÝ s¶n xuÊt Vì thế, vấn đề quan tâm ký đợc hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí sản xuất đến mức cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp trình kinh doanh, tất nhiên doanh nghiệp phải thông qua công tác kế toán, công cụ có hiệu quản lý kinh tế Trong đó, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiƯp x©y dùng Xuất phát từ lý qua thời gian kiến tập Tổng Công ty cổ phần đầu tư xây dựng cầu đường Thanh Hóa, với kiến thức thu nhận trình học tập, giúp đỡ bảo nhiệt tình anh, chị phịng tài kế tốn tồn cơng ty, đặc biệt hướng dẫn tận tình thầy giáo Phạm Đức Cường em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác tổ chức kế tốn cơng ty thực báo cáo kiến tập mơn học kế tốn Về mặt kết cấu gồm phần: Chương 1: Tổng quan công ty cổ phần đầu tư xây dựng cầu đường Thanh Hóa Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng cầu đường Thanh Hóa Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức máy kế toán công ty cổ phần đầu tư xây dựng cầu đường Thanh Hóa Do thời gian kiến tập có hạn, cơng tác tổ chức kế toán phức tạp nên báo cáo khơng tránh khỏi khiếm khuyết thiếu sót Em mong đóng góp ý kiến thầy giáo anh, chị phịng Tài - Kế tốn cơng ty để báo cáo hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, tháng năm 2010 Sinh viên thực hiện: Trịnh Thùy Dung Chương 1: TỔNG QUAN VỀ TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG THANH HĨA 1.1.QÚA TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY: Tên công ty: Tổng công ty cổ phần đầu tư xây dựng cầu đường Thanh Hóa Hình thức hoạt động: Công ty hoạt động theo luật doanh nghiệp định khác nhà nước, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng theo mẫu quy định Trụ sở đăng ký: - Địa chỉ: Số 311 đường Bà Triệu, phường Hàm Rồng, thành phố Thanh Hóa Tªn giao dÞch quèc tÕ : Contruction Company TXD -giÊy phÐp kinh doanh số 2603000101 ngày 18 tháng năm 2003 Giám đốc Sở kế hoạch Đầu t Thanh Hoá -Điện thoại: 0373.960.609 -Fax: - Mã số thuế: 2800768933 0373.960.632 - Số tài khoản : 501.10.00.000.0612 ngân hang đầu tư phát triển Thanh hóa 4211.01.00.00003 quỹ tín dụng Trung ương chi nhánh Thanh hóa 1.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty: - Theo Quyết định số 1342/CT/UBTH ngày 31/10/1992 UBND tỉnh Thanh Hóa Quyết định thành lập Doanh nghiệp Nhà nước - Theo Quyết định số 2322/QĐ-CT ngày 18/7/2003 UBND tỉnh Thanh Hóa Quyết định chuyển cơng ty Cầu Thanh Hóa thành công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Cầu đường - Đăng kí kinh doanh: Số 2603000101 Sở kế hoạch Đầu tư tỉnh Thanh Hóa cấp lần ngày 18/9/2003; cấp thay đổi ngày 9/10/2009( đổi tên từ Công ty cổ phần đầu tư xây dựng cầu đường) - Các công ty thành viên: 1- Công ty cổ phần xây dựng cầu đường Địa chỉ: tầng 3, số 311 Bà Triệu, phường Hàm Rồng, thành phố Thanh Hóa 2- Cơng ty cổ phần xây dựng cầu Thanh Hóa Địa chỉ: Xóm Cộng, xã Đơng Tân, huyện Đơng Sơn, Thanh hóa 3- Công ty cổ phần xây dựng cầu đường Địa chỉ: tầng 3, số 311, phường Bà Triệu, thành phố Thanh Hóa - Các đơn vị trực thuộc: 1- Xí nghiệp xây dựng hạ tầng 2- Xí nghiệp xây dựng cầu đường 3- Xí nghiệp xây dựng cầu đường 4- Xí nghiệp xây dựng cầu đường 5- Xí nghiệp xây dựng giao thơng thủy lợi 6- Chi nhánh kỹ thuật thiết kế cơng trình 7- Đội xây dựng cầu đường 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY: 1.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý HiƯn C«ng ty có 141 cán công nhân viên c t chc theo s sau: Sơ đồ: máy quản lý công ty cổ phần đầu t XY DNG CU NG THANH HểA Hội đồng quản trị Ban kiểm soát Ban GĐ điều hành Phòng kế toán Xí nghiệp Xây dựng I Đội thiết bị xe máy Xí nghiệp Xây dựng II Đội dịch vụ hạ tầng Phòng kế hoạch Kinh doanh Xí nghiệp Xây dựng III Đội T.B thi công giới Chc nng, nhim v c th ca tng b phn: Phòng tổ chức Hành XN xây dựng hạ tầng Các ban công trờng - Hội đồng quản trị (HĐQT) quan quản trị cao Công ty kỳ Đại hội đồng cổ đông (do Đaị hội bầu ra), tập trung cổ đông chiếm giữ số cổ phần lớn giữ quyền chi phối theo điều lệ công ty pháp luật, có quyền định điều hành chung công ty đồng thời giao quyền quản lý điều hành công ty cho Ban giám đốc Hội đồng quản trị : ngời Chủ tịch Hội đồng quản trị : Ông Nguyễn Văn Bình - Ban kiểm soát : Có chức giám sát, kiểm tra trình hoạt động sản xuất kinh doanh Hội đồng quản trị ban giám ®èc thùc hiƯn theo ®óng ®iỊu lƯ cđa c«ng ty pháp luật hành + Ban kiểm soát : ngời _Ban lÃnh đạo Công ty: Gồm có ngời, HĐQT bổ nhiệm - Giám đốc điều hành, chịu trách nhiệm chung, chuyên quản phòng kế toán vật t thiết bị, tổ chức hành chính, phụ trách số đơn vị kinh doanh cần Giám đốc điều hành : Ông Bùi Khắc Lợng - 01 Phó giám đốc phụ trách kế hoạch , kỹ thuật kinh doanh, điều hành phòng quản lý thi công, đạo số đơn vị sản xuất kinh doanh theo phân công - 01 Phó giám đốc phụ trách nội chính, kiêm nhiệm đội công nghệ, phụ trách khoa học công nghệ -Các phòng ban nghiệp vụ Công ty 1) : ngời Phòng Kỹ Thuật-Kinh Doanh a Chức : Tham mu giúp Giám đốc công tác kinh tế kế hoạch Chủ trì lập giá, ký kết hợp đồng kinh tế xây dựng, đôn đốc, hớng dẫn nghiệp vụ, giám sát kiểm tra đơn vị, ban điều hành dự án Công ty làm toán công trình b Nhiệm vụ quyền hạn : - Xây dựng phơng hớng, chiến lợc, kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm Công ty Hớng dẫn kiểm tra đơn vị xây dựng chiến lợc, kế hoạch sản xuất kinh doanh Chủ trì duyệt kế hoạch sản lợng hàng năm đơn vị - Tính toán hiệu kinh tế dự án Công ty Xây dựng, đề xuất chế sản xuất kinh doanh đơn vị - Xây dựng hệ thống đơn giá đấu thầu Chủ trì lập giá thầu cho dự án Tổng công ty đấu thầu, lập giá, dự toán dự toán tổng hợp( kể điều chỉnh ) dự án Công ty đợc định thầu - Phân giao nhiệm vụ sản xuất dự án cho thầu phụ để trình Giám đốc duyệt Chủ trì duyệt kinh phí : Dự án Công ty, dự án liên danh để báo cáo Giám đốc - Xây dựng hớng dẫn áp dụng định mức, đơn giá xây dựng nội bộ, khoán chi phí cho đơn vị Xây dựng giá hợp đồng thầu phụ dự án Công ty Hớng dẫn theo dõi công tác khoán toàn Công ty - Chủ trì soạn thảo hợp đồng kinh tế, liên kết Công ty - Theo dõi, đôn đốc, tổng hợp tình hình nghiệm thu, toán toàn dự án Tổng công ty dự án đơn vị tự nhận thầu - Đôn đốc Ban điều hành dự án làm hồ sơ hoàn côngvà toán công trình với chủ đầu t nghiệm thu với thầu phụ Phổ biÕn, híng dÉn, chÊn chØnh nghiƯp vơ nghiƯm thu toán cho đơn vị Hỗ trợ Ban điều hành dự án giải vớng mắc thủ tục nghiệm thu toán - Thờng trực công tác cổ phần hoá - Thờng trực công tác đầu t xây dựng nội - Theo dõi tổng hợp: Tình hình thực sản lợng toàn Công ty, tình hình sản xuất kinh doanh công ty liên danh nớc 2) Phòng Tổ Chức Hành Chính : ngời - Quản lý việc sử dụng, đồ dùng, dụng cụ, vật t thiết bị làm việc lÃnh đạo, phòng, ban quan đảm bảo yêu cầu làm việc - Đăng ký tài sản văn phòng Ban đại diện, ban ĐHDA công trình tổng thầu - Hàng năm kiểm kê tài sản văn phòng quan, ban đại diện, ban điều hành - Công tác thi đua tuyên truyền - Bảo vệ quan Công ty - Công tác phòng chống, chữa cháy quan Công ty - Công tác khánh tiết, văn hoá, xà hội thuộc quan Tổng công ty - Công tác y tế quan, vệ sinh môi trờng, chăm lo sức khoẻ cán công nhân viên quan - Quản lý đất đai Công ty, nhà đất quan Công ty - Tổng hợp tình hình SXKD đơn vị thành viên dự án Công ty - Tham mu cho Giám đốc việc xử lý thông tin công trờng, đơn vị có liên quan báo cáo kết thực - Theo dõi, đôn đốc phòng, ban quan Công ty, đơn vị thực chủ trơng, Nghị quyết, kết luận Hội đồng quản trị Giám đốc - Chuẩn bị báo cáo, biên dịch tài liệu Giám đốc giao - Tham dự họp giao ban họp lÃnh đạo Công ty - Lập kế hoạch làm việc cho Giám đốc - Xây dựng, quản lý, khai thác sử dụng hệ thống tin học - Lu giữ, xử lý thông tin phục vụ công tác điều hành CT Ngoài nhiệm vụ đà nêu trên, cần ông Chánh văn phòng trực tiếp báo cáo xin ý kiến Tổng giám đốc để giải công việc + Phòng kế toán : ngời 2) * Nhiệm vụ chủ yếu - Quản lý vốn toàn Công ty - Lập kế hoạch thu chi tài hàng năm quan toàn CT - Lập kế hoạch chi phí quản lý trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, quản lý thu, chi toán nguồn kinh phí báo cáo Giám đốc HĐQT - Tổ chức hạch toán hoạt động sản xuất kinh doanh trực tiếp Cơ quan CT ( đơn vị sản xuất trực tiếp quan ban điều hành công trờng tổng thầu CT ) - Tổng hợp , hạch toán kế toán toàn CT ( gồm thành viên ) phân tích kết sản xuất kinh doanh đề nghị giải pháp điều chỉnh, điều tiết cần - Thanh toán kinh phí hợp đồng kinh tế -Thờng xuyên đối chiếu công nợ giải công nợ với khách hàng - Tổ chức việc toán quý, năm duyệt toán năm toàn CT - Quan hệ tài với ngân sách - Quan hệ với tổ chức kinh tế, tài để tạo nguồn vốn hoạt động sản xuất kinh doanh CT - Thùc hiƯn viƯc sư dơng c¸c ngn q quan CT toàn CT - Theo dõi tình hình thực quỹ tiền lơng, thu nhập toàn CT - Biệt phái cán tham gia quản lý ban điều hành công trờng tổng thầu cđa CT Bé phËn trùc tiÕp s¶n xt cã 121 ngêi, gåm xÝ nghiƯp : XÝ nghiƯp x©y dùng cầu đờng I; Xí nghiệp xây dựng cầu đờng II; Xí nghiệp xây dựng cầu đờng III; Xí nghiệp xây dựng sở hạ tầng Có đội: Đội dịch vụ hạ tầng, đội thiết bị xe máy, đội thi công giới Ngoài trình sản xuất Công ty ký hợp đồng đợc gói thầu lớn có giá trị hàng chục tỷ đồng, công ty lập thêm ban công trờng để quản lý đạo thi công Bộ máy Công ty đợc thể qua sơ đồ 1.1 1.2.2 c im t chc hot động sản xuất kinh doanh: Mục tiêu ngành nghề kinh doanh: Công ty cổ phần đẩu t xây dựng Cầu đờng Thanh Hóa đợc thành lập từ năm 1976 đến Hơn 30 năm xây dựng trởng thành đơn vị không ngừng phấn đấu vợt qua nhiều khó khăn , thách thức , tham gia xây dựng công trình tỉnh, mà vơn thi công công trình tỉnh ngoài, nh công trình tỉnh Nghệ An ,Quảng Trị, Quảng Nam Nhiệm vụ chủ yếu Công ty: xây dựng Cầu đờng , cho thuê thiết bị , san lấp mặt , dịch vụ thơng mại C th nh sau: - Xây dựng công trình giao thông - Xây dựng dân dụng - Xây dựng công trình thuỷ lợi , bến cảng - Đầu t xây dựng hạ tầng đô thị, khu công nghiÖp