Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh thế anh

Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thế Anh 2.2.1 Công tác quản lý chung sản phẩm sản xuất tính giá thành công ty TNHH Thế Anh Xuất phát từ đặc điểm sản xuất ,đặc điểm quy trình cơng nghệ phức tạp theo kiểu liên tục sản phẩm may mặc công ty lại đựơc thừa nhân theo mã hàng nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất công ty xác định tồn qui trình cơng nghệ sản xuất tất sản phẩm để giúp cho kế tốn hạch tốn, phân bổ xác vào khoản mục Theo mục II.1 chương I trình bày ngun tắc quản lý hạch tốn chi phí sản xuất giá thành theo qui định chế độ kế toán hành Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh thực tế cơng ty: Cơng ty có hai loại hình sản xuất chủ yếu sản xuất hàng gia công cho khách hàng theo đơn đặt hàng ký kết sản xuất theo hình thức mua đứt bán đoạn có nghĩa cơng ty tự tìm nguồn nguyên vật liệu nước, đồng thời tự tìm thị trường để tiêu thụ sản phẩm nên cơng tác quản lý đựơc dựa theo mơ hình kế toán tập trung tức tất thứ chứng từ sổ sách phịng kế tốn cơng ty đảm nhiệm cịn xí nghiệp có nhân viên thống kê Mặt khác với phương pháp tính giá thành theo hệ số cơng ty dễ dàng phân bổ chi phí cho đối tượng Như loại hình sản xuất theo đơn đặt hàng khách hàng kế tốn cơng ty áp dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành theo đơn đặt hàng 2.2.2 Các thủ tục quản lý chế độ hạch toán kế toán ban đầu Với nguyên tắc tuân thủ chế độ hạch tốn kế tốn tài đề kế tốn cơng ty tuỳ theo loại hình sản xuất mà phân bổ loại khoản mục chi phí giá thành chúng có nét khác biệt định a,- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: gồm chi phí loại vải ngồi, vải lót, xốp đựng bơng - Chi phí ngun vật liệu phụ trực tiếp: gồm chi phí loại chỉ, khuy, nhãn mác Đặc biệt loại hàng gia cơng chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng nhỏ giá thành Công ty tính vào khoản mục chi phí vận chuyển lượng nguyên vật liệu phụ dùng cho sản xuất kỳ mà công ty chi từ cảng Hải Phịng kho cơng ty - Bao bì đóng gói: phía khách hàng chuyển giao cho cơng ty với nguyên vật liệu phụ trực tiếp chi phí vận chuyển tính hết cho vật liệu phụ, có trường hợp hai bên thoả thuận hợp đồng, cơng ty mua bao bì phía khách hàng hồn trả lại Lúc khoản chi phí bao bì theo dõi riêng khơng tính vào giá thành Đối với hàng xuất thường chi phí bao bì đựơc tính vào giá thành sản phẩm Kế tốn vào ( báo cáo đai nẹp hịm hộp ) mà hàng tháng xí nghiệp gửi lên cho cơng ty thể số bao bì hỗn hợp xuất dùng thực tế cho mã hàng số tồn b,- Chi phí nhân cơng trực tiếp :gồm chi phí tiền lương cơng nhân sản xuất khoản trích trước theo lương cơng nhân sản xuất c,- Chi phí sản xuất chung : gồm tiền lương , BHXH nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí khấu hao TSCĐ chi phí tiền khác Ngồi cơng ty cịn tính gộp chi phí nhiên liệu, lượng vào chi phí sản xuất chung để tính giá thành tỉ trọng khoản nhỏ ( 2% tổng chi phí sản xuất ) d,- Chi phí th gia cơng: Cơng ty TNHH Thế Anh không nhận may gia công cho khách hàng mà yêu cầu sản xuất phức tạp sản phẩm để tiết kiệm thời gian đảm bảo tiến độ sản xuất, cơng ty cịn th đơn vị khác gia cơng vài chi tiết sản phẩm hoàn chỉnh Lúc kế tốn phải hạch tốn tài khoản chi phí thuê gia công vào giá thành Xét chất ta coi khoản khoản chi phí dịch vụ mua ngồi thuộc chi phí sản xuất chung, yêu cầu quản lý hạch toán phương pháp tính giá thành nên doanh nghiệp áp dụng tập hợp chi phí riêng chi tiết cho mã hàng có chi phí th gia cơng, sản phẩm hồn thành khoản chi phí tập hợp trực tiếp vào giá thành sản phẩm 2.2.3 Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đối tượng 2.2.3.1.Đối tượng kế toán tập hợp CPSX Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất khâu cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Có xác định đắn đối tượng kế tốn chi phí sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất giúp cho cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí nhằm đáp ứng u cầu kiểm sốt chi phí tính giá thành sản phẩm Khi xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, phải cân nhắc nhân tố như: Quy trình cơng nghệ sản xuất, chế tạo sản phẩm, đặc điểm cấu tổ chức sản xuất doanh nghiệp, đặc điểm sản phẩm … Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý sản xuất kinh doanh, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tượng tập hợp chi phí là: Tồn quy trình sản xuất doanh nghiệp; Từng giai đoạn; Từng quy trình cơng nghệ; Từng phân xưởng, tổ, đội sản xuất; Từng nhóm sản phẩm, mặt hàng, cơng trình xây dựng, đơn đặt hàng… Nói tóm lại, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất loại hình doanh nghiệp địi hỏi quan trọng cơng tác kế tốn Mặt khác xác định cách xác sở tiền đề quan trọng để kiểm tra, kiểm sốt q trình chi phí, tăng cường trách nhiệm vật chất cho phận, đồng thời cung cấp số liệu cần thiết cho việc tính tiêu giá thành  Đối tượng kế tốn tính giá thành sản phẩm Đối tượng tính giá thành sản phẩm loại sản phẩm, công việc, lao vụ doanh nghiệp sản xuất cần phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành công việc cần thiết tồn cơng việc tính giá thành sản phẩm kế tốn Để xác định đối tượng tính giá thành cần phải vào: đặc điểm tổ chức sản xuất; đặc điểm qui trình cơng nghệ sản xuất; đặc điểm sản phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất 2.2.3.2- Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Hàng gia công Công ty TNHH Thế Anh có đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỉ trọng nhỏ so với giá thành nên toàn nguyên vật liệu kể bao bì khách hàng( bên đặt hàng) cung cấp theo điều kiện giá CIF cảng Hải Phịng theo điều kiện hợp đồng gia cơng Số lượng nguyên vật liệu chuyển đến cho công ty tính sở sản lượng sản phẩm đặt hàng định mức tiêu hao cuả loại nguyên vật liệu cho sản phẩm Định mức tiêu hao công ty khách hàng nghiên cứu, xây dựng phù hợp với mức tiêu hao thực tế dựa điều kiện cụ thể bên thể qua biểu số 1" phiếu xuất kho" Ngồi ngun vật liệu tính tốn theo định mức khách hàng cịn có trách nhiệm chuyển cho cơng ty 3% số nguyên liệu để bù vào số hao hụt phẩm chất trình sản xuất sản phẩm vận chuyển nguyên vật liệu Trong loại hình sản xuất gia cơng kế tốn quản lý mặt số lượng lượng nguyên vật liệu nhập kho nói theo hợp đồng gia cơng có lệnh sản xuất cung cấp nguyên vật liệu cho xí nghiệp Kế tốn khơng hạch tốn giá vốn thực tế thân nguyên vật liệu dùng cho sản xuất mà hạch tốn phần chi phí vận chuyển số nguyên vật liệu từ cảng kho vào khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành sản phẩm kỳ Đối với mặt hàng tự sản xuất q trình hạch tốn bình thường, kế tốn theo dõi mặt lượng giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng theo đơn giá xuất kho bình quân kỳ dự trữ Với cách tính phân bổ sau: Chi phí vật liệu phân bổ cho đối tượng Tổng chi phí = vật liệu cần phân bổ Tỷ lệ hay x ( hệ số ) phân bổ Trong đó: Tỷ lệ hay ( hệ số ) phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ đối tượng = Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tượng Phương pháp tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khái quát sau: - Đối với ngun vật liệu chính: vải ngồi, vải lót Mặc dù loại vải dùng để gia công nhiều mã hàng khác mã hàng lại sản xuất từ nhiều loại vải khác kích cỡ khác sản phẩm sản xuất phải đáp ứng yêu cầu khách hàng lại phải tiết kiệm nhiều loại vật liệu Bởi cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn bàn cắt ( phiếu theo dõi bàn cắt ) nhằm phản ánh xác số lượng loại vải tiêu hao thực tế cho mã hàng liên quan Căn vào phiếu xuất kho định mức kỹ thuật tiêu hao phòng kỹ thuật cung cấp, nhân viên hạch tốn xí nghiệp tính tốn lập ( phiếu theo dõi bàn cắt ) ghi rõ số lượng loại vải tiêu hao thực tế mã hàng, số lượng thừa thiếu so với hạch toán bàn cắt Ví dụ : ngày 15 /02/2005 xí nghiệp nhận 600 m vải , trải 100 , chiều dài 5,6m Số vải trải :100 * 5,6 = 560 m Hao phí chỗ đầu bàn đoạn nối : 100 * 0,02 = m Như lẽ số vải lại : 600 - (560 + ) = 38 m Song thực tế phần nhận kho đầu dấu có 28,4 m ( cịn lại chỗ dẻo vải vụn nhỏ không dùng ) Phần thiếu : 38 - 28,4 = 9,6 m , gọi thiếu hạch toán bàn cắt Cuối tháng từ phiếu theo dõi nhân viên hạch toán lập báo cáo nhập xuất tồn nhiên liệu, báo cáo chế biến, báo cáo hàng hoá Cuối tháng 3,báo cáo gửi lên phận kế tốn ngun liệu phịng kế tốn cơng ty để xử lý số liệu, nhập đơn giá gửi sang phận kế tốn chi phí Kế tốn chi phí tổng hợp số liệu lập (báo cáo toán nguyên liệu cắt,báo cáo tổng hợp chế biến ,báo cáo tổng hợp hàng hoá vào cuối quý) +Báo cáo toán nguyên liệu cắt: vào báo cáo nhập - xuất tồn nguyên liệu hàng tháng xí nghiệp thành viên gửi lên,kế tốn lập báo cáo để phản ánh tình hình nhập xuất tồn nguyên liệu có liên quan đến mã hàng sản xuất q,trong phạm vi tồn cơng ty +Báo cáo tổng hợp chế biến : vào số liệu từ các( báo cáo chế biến, báo cáo nhập -xuất -tồn) xí nghiệp, kế tốn tập hợp chi phí lập báo cáo theo mã hàng đơn đặt hàng Báo cáo cho biết số bán thành phẩm mà xí nghiệp thực được, số lượng mổi loại nguyên vật liệu tiêu hao cho lượng bán thành phẩm cắt đựơc quí chi phí vận chuyển tương ứng với lượng nguyên vật liệu (đối với sản phẩm gia công) hay giá trị thực tế nguyên vật liệu tiêu hao(đối với sản phẩm mua đứt bán đoạn) phần chi phí thể báo cáo tốn ngun liệu cắt Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu phân bổ theo số lượng chuyến hàng xuất cho xí nghiệp + Báo cáo tổng hợp hàng hoá : lập sở báo cáo hàng hoá mà hàng tháng xí nghiệp gửi lên, kế tốn lập báo cáo tổng hợp hàng hố chi tiết theo xí nghiệp, cho biết số lượng mã hàng nhập kho quí xí nghiệp sản xuất Trên sở báo cáo kế toán công ty lập báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu thể chi phí nguyên vật liệu tiêu hao cho xí nghiệp chi tiết cho mã hàng số tồn Do đựơc theo dõi cho mã hàng lên số liệu ( báo cáo tổng hợp vật liệu ) tính chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để tính giá thành - Đối với chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp: Vật liệu phụ không cấu thành nên thực thể sản phẩm may lại vật liệu thiếu sản phẩm làm tăng thêm giá trị sản phẩm như: cúc đơn đặt hàng gia công thông thường bên đặt hàng cung cấp cho công ty phụ liệu, bao bì để hồn thiện sản phẩm trường hợp có thoả thuận hai bên, cơng tác kế tốn chi phí vật liệu phụ tương tự nguyên vật liệu Hàng tháng nhân viên hạch tốn xí nghiệp vào phiếu xuất vật liệu phụ để lập ( báo cáo phụ liệu ) chuyển lên phòng kế tốn cơng ty, kế tốn ngun vật liệu phân bổ chi phí phụ liệu bao bì cho thành phẩm Cuối quí, sau tính phân bổ chi phí vật liệu phụ kế tốn lập báo cáo tổng hợp vật liệu phụ thể số liệu vật liệu phụ chi phí loại vật liệu phụ xuất dùng quí cho loại sản phẩm Chi phí vận chuyển vật liệu phụ hàng gia công theo dõi sổ chi tiết vật liệu theo đơn đặt hàng phân bổ vào sản lượng qui đổi số sản phẩm hồn thành nhập kho Chiphí Tổng chi phí vận chuyển vận chuyển vật liệu phụ mã hàng i Sản lượng đơn đặt hàng i = hoàn thành * Sản lượng đặt hàng qui đổi qui đổi mã hàng i Căn vào báo cáo tổng hợp vật liệu phụ chi phí vận chuyển phân bổ cho mã hàng kế toán lập “ báo cáo tổng hợp chi phí vật liệu phụ " số liệu báo cáo kết chuyển trực tiếp vào giá thành Kết thúc qui trình sản xuất thành phẩm nhập kho đóng gói, đóng hịm Số bao bì hỗn hợp đóng gói phía khách hàng chuyển giao cho cơng ty với vật liệu phụ Cũng có trường hợp hai bên thoả thuận hợp đồng, công ty tự tổ chức bao gói, kết thúc hợp đồng phía khách hàng hồn trả lại Lúc khoản chi phí bao bì theo dõi riêng khơng tính vào giá thành sản phẩm Nhưng hàng xuất công ty chi phí bao bì tính vào giá thành sản phẩm, vào ( báo cáo đai nẹp,hịm , hộp ) mà hàng tháng xí nghiệp gửi lên cho cơng ty thể số bao bì hỗn hợp xuất dùng thực tế cho mã hàng Từ kế tốn cơng ty lập ( báo cáo tổng hợp đai, nẹp, hòm, hộp ) tương tự hạch toán nguyên vật liệu Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh kỳ kế toán sử dụng tài khoản 621 chi tiết thành tiểu khoản 6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 6212: Chi phí nguyên vật liệu phụ trực tiếp 6213: Chi phí bao bì Đối với khoản chi phí nguyên vật liệu phát sinh tăng kỳ kế tốn tập hợp vào bên Nợ tài khoản 621, phát sinh giảm ghi vào bên Có Cuối q kế tốn kết chuyển chi phí sang tài khoản 154 Căn vào ( báo cáo tổng hợp nguyên vật liệu ), ( báo cáo tổng hợp chi phí vật liệu phụ ), ( báo cáo tổng hợp đai nẹp hịm hộp ) kế tốn lập bảng kê số Dựa vào số liệu bảng kê số nhật ký chứng từ số kế tốn ghi sổ tài khoản 621 Cơng ty không sử dụng bảng phân bổ số 2.2.3.3 - Tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp cơng ty TNHH Thế Anh gồm: Tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất xí nghiệp thành viên Các khoản trích theo lương: BHXH, BHYT, KPCĐ Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Do đặc thù loại hình sản xuất gia cơng, cơng ty thực chế độ khoán quĩ lương theo tỷ lệ % doanh thu Quĩ lương toàn doanh nghiệp phân chia cho phận sản xuất trực mức khoán cho phận sản xuất gián hệ số lương Đối với phận trực tiếp sản xuất cơng ty qui định chế độ khốn tiền lương với mức khoán 42,45% giá trị sản phẩm hoàn thành Hàng tháng, vào phiếu nhập kho thành phẩm ( sau qua KCS ), vào tỷ giá bình quân thị trường liên ngân hàng VNĐ USD ( tỷ giá doanh nghiệp vào tỷ lệ % mà xí nghiệp hưởng 42,45% ) nhân viên hạch tốn xí nghiệp tính quĩ lương xí nghiệp lập “ bảng doanh thu chia lương “ Tổng quĩ = Tỷ giá lương hành x 42,45% x  QiPi Trong : Qi: Sản lượng mã hàng i Pi: Giá mã hàng i Tồn tiền lương tính doanh thu mà xí nghiệp nhận phân chia theo qui chế chia lương phận lao động tiền lương công ty xây dựng Nếu gọi A tổng quĩ lương xí nghiệp thì: 10% A ( a1 ) quĩ dự phòng để chia thêm lương cho công nhân làm tăng ca, thêm có việc làm quĩ lương trích xí nghiệp đạt vượt mức kế hoạch giao Trong đó: 4,2% A :qũy dự phịng phát sinh ngồi qui trình sản xuất 3% A: quỹ lương nghỉ phép 0,8%A: quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 2% A: khoản phụ cấp khác Phần lại B = A - A1 ( 90% ) chia cho tổng tiền lương thực tế xí nghiệp tháng 70% quĩ tiền thưởng 30% Các phận xí nghiệp ( tổ cắt may, ) tiền lương chia theo tỷ lệ % B ( quỹ lương sau trừ quỹ trích lập dự phịng ) cụ thể là: Tiền lương tổ may: 78% B Tiền lương tổ cắt: 5,5% B Tiền lương tổ là: 6,3% B Tổng tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất: 89,8% Tiền lương tổ kỹ thuật: 3,77% B Tiền lương tổ bảo vệ: 0,1% B Tiền lương tổ văn phòng: 3,2% B Tiền lương tổ bảo toàn vệ sinh: 2,2% B Tiền lương tổ thu hoá: 0,93% B Tổng tiền lương nhân viên xí nghiệp: 10,2% Trong tổ có qui định hệ số chia lương cho cán bộ, cơng nhân Cuối tháng nhân viên hạch tốn xí nghiệp có nhiệm vụ nộp báo cáo thực tiền lương lên phịng kế tốn cơng ty Cuối q phận kế toán tiền lương tổng hợp số liệu từ bảng doanh thu chia lương xí nghiệp, tính tốn phần chi phí nhân cơng sản xuất vào báo cáo thực tiền lương xí nghiệp tính chi phí nhân cơng trực tiếp tiền cơng nhân viên xí nghiệp tính vào chi phí sản xuất chung Kế tốn tiến hành trích 19% quĩ lương cơng nhân sản xuất để hạch tốn vào khoản trích theo lương Sau kế tốn lập bảng phân bổ số ( bảng phân bổ tiền lương BHXH ) Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH kế tốn chi phí lập bảng kê số phần tài khoản 622 Kế tốn cơng ty dựa vào số liệu phần nhật ký chứng từ số để vào sổ tài khoản 622 chi phí nhân cơng trực tiếp Cuối q kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp sang bên nợ tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành 2.2.3.4- Tổng hợp chi phí sản xuất chung Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế tốn cơng ty mở tài khoản 627 - chi phí sản xuất chung chi tiết tài khoản cấp II theo qui định tài Tất khoản mục chi phí sản xuất chung phát sinh kế toán tập hợp vào tài khoản 627 Cuối q, kế tốn tổng hợp khoản chi phí phát sinh bên nợ tài khoản 627 trừ số giảm chi có tập trung bên có tài khoản 627, chênh lệch bên có bên nợ kết chuyển sang tài khoản 154 để tính giá thành (bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung) lập vào cuối quí thể tồn số chi phí sản xuất chung mà cơng ty chi q vào sổ sách chứng từ có liên quan bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ, bảng phân bổ công cụ, dụng cụ, bảng phân bổ số - phân bổ tiền lương vào đối tượng sử dụng, nhật ký chứng từ khác có liên quan đến tài khoản 627 nhật ký chứng từ số 1, 2, Chi phí khấu hao TSCĐ dùng sản xuất tính theo tỷ lệ khấu hao qui định ngành dệt, may (thông tư số 1062 / Bộ tài chính) NĐ 59 CP Hàng quí, kế toán vào tỷ lệ khấu hao qui định để tính mức khấu hao TSCĐ theo cơng thức sau: Nguyên giá Mức khấu hao x TSCĐ TSCĐ quí Tỷ lệ khấu hao TSCĐ ( năm ) Căn vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung, kế tốn tiến hành ghi bảng kê số phần tài khoản 627 Bảng kê số để kế toán tiến hành ghi sổ tài khoản 627 2.2.3.5- Kế toán tập hợp chi phí th gia cơng Trong q trình sản xuất, doanh nghiệp xuất bán thành phẩm, nguyên liệu gia công đơn vị khác Lúc ta phải cộng thêm chi phí th gia cơng vào giá thành Cơng ty tiến hành hạch tốn theo dõi chi tiết khoản chi phí theo mã hàng từ xuất khỏi doanh nghiệp nhận Vì tập hợp trực tiếp nên cuối q, kế toán vào báo cáo tổng hợp chi phí th gia cơng để làm sở tính vào giá thành sản phẩm có liên quan 2.2.3.6- Tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh tồn cơng ty Kế toán sử dụng bảng kê số để tập hợp chi phí sản xuất theo xí nghiệp công ty Cách lập bảng kê số sau: - Căn vào báo cáo chế biến, báo cáo tổng hợp chi phí vật liệu phụ, báo cáo tổng hợp đai nẹp hịm hộp kế tốn ghi vào nợ tài khoản 621 đối ứng với có tài khoản 152 theo chi tiết tương ứng - Căn vào bảng phân bổ số bảng doanh thu chia lương, kế tốn ghi dịng nợ tài khoản 622 đối ứng ghi có tài khoản 334,338 - Căn vào bảng tập hợp chi phí sản xuất chung, kế tốn tổng hợp ghi nợ tài khoản 627, đối ứng với cột có tài khoản có liên quan bảng - Căn vào tài khoản phản ánh nhật ký chứng từ khác có liên quan đối ứng với nợ tài khoản 154, 621, 627 để ghi dòng cột tương ứng Nhiệm vụ kế tốn tổng hợp chi phí kinh doanh tồn cơng ty lập nhật ký chứng từ số Cuối quí sở bảng kê số lập, kế toán cộng nợ tài khoản 621, 622, 627, 154 để vào nhật ký chứng từ số Căn vào nhật ký chứng từ số kế toán ghi sổ tài khoản 154 - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất chung 334, 338 627 111, 112, 152 CF nhân viên Các khoản ghi giảm 152, 153 CF SXC ( phế liệu thu hồi, vật tư không dùng CF vật liệu, ccdc hết ) 1421,335 CF theo dự toán 154 331,111,112 Phân bổ kết Các CFSXC khác chuyển CFS Sơ đồ hạch tốn chi phí sản phẩm 621 154 CP NVL TT 152,111 Các khoản ghi giảm CPSP 622 155, 152 CP NC TT Nhập kho 627 157 CP SX chung Gửi bán 632 Tiêu thụ thẳng 2.2.4 Cơng tác tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH Thế Anh 2.2.4.1- Đối tượng tính giá thành cách tính giá thành Xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm qui trình cơng nghệ phức tạp kiểu chế biến liên tục, sản phẩm may mặc Công ty lại thừa nhận theo mã hàng nên kế tốn Cơng ty xác định đối tượng tính giá thành mã hàng (nhóm sản phẩm loại) hồn thành cuối qui trình sản xuất Trên thực tế, mã hàng : áo sơ mi, quần Ka ki, quần bị… bao gồm nhiều kích cỡ khác song đặc điểm sản xuất gia công sản xuất mua đứt bán đoạn khơng phân biệt khác đơn gía gia cơng hay đơn giá bán kích cỡ khác nên việc xác định đối tượng tính giá thành hồn tồn hợp lý Do tính chất sản phẩm may mặc nên đơn vị tính giá thành chiếc, bộ, Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất loại hình sản xuất sản xuất hàng gia công chiếm tỷ trọng lớn từ 80% - 90%, vào chu kỳ sản xuất sản phẩm điều kiện cụ thể cơng ty, kỳ tính giá thành xác định vào thời điểm cuối quý 2.2.4.2 - Công tác kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở Công ty bao gồm : + Dưới dạng nguyên liệu (chưa cắt cắt chưa đồng bộ) + Dưới dạng bán thành phẩm cắt (chưa may xong) + Dưới dạng bán thành phẩm may (chưa là) + Dưới dạng bán thành phẩm (chưa đóng hịm) Cơng ty áp dụng kỳ tính giá theo quý nên đủ thời gian cho đơn đặt hàng hoàn thành Nếu đơn đặt hàng kéo dài sang kỳ tính giá thành sau kế tốn Cơng ty tiến hành tính giá thành với số sản phẩm hồn thành kỳ đơn đặt hàng Mặt khác , Cơng ty thực chế độ khốn quỹ lương có sản phẩm hồn thành nhập kho đạt tiêu chuẩn (qua KSC) tính tốn lương khuyến khích cơng nhân nỗ lực sản xuất nhằm tạo số sản phẩm lớn hoàn thành toàn Chính thế, sản phẩm dở dang cuối kỳ ít, Cơng ty thường tính giá trị sản phẩm dở tồn toàn với số lượng lớn thường giá trị sản phẩm dở bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bán thành phẩm kỳ trước chuyển sang kỳ sau tính phần giá trị nguyên vật liệu hạch toán chi tiết đến mã hàng cịn phần chi phí chế biến phát sinh kỳ tính hết cho sản phẩm hồn thành kỳ 2.2.4.5 - Phương pháp tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thế Anh : Xuất phát từ việc xác định đối tượng, kế tốn tập hợp chi phí tồn qui trình cơng nghệ sản xuất, đối tượng tính giá thành mã hàng, cuối quý kế toán vào kết tập hợp chi phí sản xuất tài liệu có liên quan để tính tổng giá thành tính giá thành đơn vị mã hàng theo phương pháp hệ số * Hệ số tính giá thành : Công ty TNHH Thế Anh sử dụng đơn giá gia công sản phẩm , tức số tiền công mà Công ty nhận việc sản xuất, gia công sản phẩm mã hàng để làm hệ số tính giá thành Chẳng hạn đơn giá gia công sản phẩm thuộc mã hàng 028 0,53 USD, mã hàng UJ 340 0,72 USD … Thì hệ số tính giá thành mã hàng 0,53 ; 0,72 … Đối với sản phẩm mua đứt bán đoạn hệ số tính giá thành hệ số phân bổ lương cho công nhân sản xuất Hệ số phân bổ lương xác định vào thời gian chế tạo sản phẩm Như mã hàng 3520 Cơng ty sản xuất thuộc loại hình mua đứt bán đoạn có hệ số tính giá thành 0,99 * Trình tự tính giá thành : Căn vào sản lượng thực tế hoàn thành quý mã hàng (QA, QĐ…) hệ số tính giá thành qui ước cho mã hàng (HA, HB) để tính sản lượng qui đổi mã hàng Sản lượng qui đổi mã hàng A = QA x HA Sản lượng qui đổi mã hàng B = QĐ x HĐ Tổng khối lượng sản phẩm hồn thành qui đổi tính sau : QH = (QA x HA) + (QĐ x HĐ) + …… Sau xác định hệ số phân bổ chi phí mã hàng theo cơng thức sau: Sản lượng quy đổi mã hàng A Hệ số phân bổ = CP mã hàng A Tổng sản lượng quy đổi QA x HA HA = -QH - Căn vào tổng chi phí sản xuất tất mã hàng sản xuất kỳ tập hợp được, xác định tổng giá thành thực tế mặt hàng ZA = C x HA (C tổng chi phí sản xuất tất mã hàng) Giá thành đơn vị mã hàng : ZA ZA = -QA Tại Công ty TNHH Thế Anh việc quản lý yếu tố nguyên vật liệu tổ chức chặt chẽ Công ty xây dựng cho hệ thống báo cáo , bảng biểu , bảng kê chi tiết từ xí nghiệp thành viên phịng kế tốn nên theo dõi sát nguyên vật liệu từ đưa vào sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho, mặt vật, nhờ khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp trực tiếp cho loại mã hàng, tạo thuận lợi cho việc tính giá thành sản phẩm Phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan đến số thành phẩm tập hợp kết chuyển trực tiếp vào giá thành, khoản khác : Chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung phải tính tốn phân bổ cụ thể theo sản lượng qui đổi phương pháp hệ số Ví dụ : Trong quý IV năm 2004 Công ty sản xuất nhiều mặt hàng, có mã hàng 028 (hàng gia công) mã 3520 (hàng mua đứt bán đoạn) ta thấy sản lượng thực tế hoàn thành mã hàng 028 10.300 sản phẩm, mã 3520 3200 sản phẩm nên sản lượng qui đổi mã hàng 028 : 10.300 x 0,53 = 5.459 Sản lượng qui đổi mã 3520 3.200 x 0,99 = 3.168 Tổng sản lượng qui đổi tất mã hàng quý IV 8.627 sản phẩm Chi phí sản xuất tập hợp tồn Cơng ty thuộc q IV/2004 phục vụ cho 02 mã hàng trên: bao gồm mã 028 ( Hàng gia công) mã 3520 ( Hàng mua đứt bán đoạn) - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : 280.439.973 đ Trong : + Chi phí ngun vật liệu trực tiếp : 231.354.969 đ + Chi phí nguyên vật liệu phụ : 43.820.546 đ + Chi phí bao bì : 5.264.458 đ - Chi phí nhân cơng trực tiếp : 145.793.613 đ + Tiền lương công nhân trực tiếp SX : 131.614.208 đ + Khoản trích theo lương : 14.179.405đ -Chi phí sản xuất chung : 78.230.864 đ + Tiền lương nhân viên xí nghiệp : 51.391.907 đ + BHXH, BHYT, KPCĐ : 10.124.603 đ + Chi phí vật liệu xí nghiệp : 6.914.354 đ + Chi phí cơng cụ dụng cụ: 9.800.000 đ -Chi phí khấu hao TSCĐ : 96.823.673 đ - Chi phí dịch vụ mua ngồi : 29.024.263 đ - Chi phí khác : 23.012.732 đ -Tổng chi phí tính vào giá thành (hay tổng giá thành) = 653.325.118 đ Như vào báo cáo tổng hợp hàng hoá tổng chi phí sản xuất tồn Cơng ty tập hợp bảng kê số phận kế toán chi phí giá thành tiến hành tính tổng giá thành giá thành đơn vị mã hàng theo phương pháp hệ số sau : - Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Căn vào báo cáo tổng hợp vật liệu chính, báo cáo tổng hợp chi phí vật liệu phụ , báo cáo tổng hợp đai, nẹp , hòm… + Mã 028 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí bao bì 30.534.860 đ 5.264.458 x 10.300 = 4.016.586 đ 13.500 + Mã 3520 : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Trong : Chi phí ngun vật liệu Chi phí ngun vật liệu phụ Chi phí bao bì 245.888.527 đ 231.354.969 đ 13.285.686 đ 5.264.458 x 3.200 = 1.247.872 đ 13.500 - Khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp : Trong : + Chi phí tiền lương công nhân sản xuất giá thành : Mã 028 = 131.614.208 x 5.459 = 83.282.944 đ 8.627 Mã 3520 = 131.614.208 x 3.168 = 48.331.264 đ 8.627 + Chi phí khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất : Mã 028 = 14.179.405 x 5.459 = 8.972.455đ