Tổ chức bộ máy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bhxh huyện sơn động 1

Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Khái niệm, nhiệm vụ, ý nghĩa lao động, tiền lương khoản trích theo lương dơn vị hành nghiệp .4 Khái niệm, ý nghĩa lao động, tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Nhiệm vụ kế toán tiền lương: phân loại cán công nhân viên đơn vị 3.1 ý nghĩa việc phân loại cán công nhân viên đơn vị: .6 3.2 Phân loại cán công nhân viên đơn vị: II Xác định quỹ lương đơn vị .7 Quỹ tiền lương: Đơn giá tiền lương: Tiền thưởng: .8 Quỹ Bảo hiểm xã hội: .8 Quỹ bảo hiểm y tế: Cơng đồn phí : III Hạch toán chi tiết kế toán tiền lương - BHXH Kế toán tiền lương: Kế tốn khoản trích theo lương .11 CHƯƠNG II: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN SƠN ĐỘNG 13 2.1 Vị trí, chức Bảo Hiểm Xã Hội huyện Sơn Động: 13 2.2 Nhiệm vụ quyền hạn Bảo hiểm xã hội huyện Sơn Động: 13 2.3 Chế độ quản lý, chế độ làm việc trách nhiệm Giám đốc Bảo hiểm xã hội huyện Sơn Động : 15 SV: Đỗ Trọng Hiếu - Lớp: B4KT2 Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà 2.3.1 Chế độ quản lý: 15 2.3.2 Chế độ làm việc: 15 2.3.3 Trách nhiệm: 16 CHƯƠNG III: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BHXH HUYỆN SƠN ĐỘNG 18 Công tác lập dự toán tiền lương đơn vị 18 Thực tế hạch toán lao động tiền lương khoản trích theo lương BHXH huyện Sơn Động 20 Rót HMKP nhập quỹ tiền mặt, kế toán ghi: 23 3.1 Kế toán toán tiền lương 23 3.2 Kế toán toán BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN 37 3.3 Công tác tốn tiền lương khoản trích theo lương BHXH huyện Sơn Động 47 PHẦN IV: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ BHXH HUYỆN SƠN ĐỘNG 49 4.1 Nhận xét 49 4.1.1 Bộ máy kế toán đơn vị: .49 4.1.2 Trình độ tài kế tốn 49 4.1.3 Cơ sở vật chất phục vụ cho công tác kế toán 49 4.1.4 Sổ kế toán, chứng từ 50 4.1.5 Hình thức kế tốn đơn vị áp dụng 50 4.2 Kiến nghị: 51 4.3 Kết luận: 52 SV: Đỗ Trọng Hiếu - Lớp: B4KT2 Trường cao đẳng cơng nghệ Bắc Hà LỜI NĨI ĐẦU Với lãnh đạo sáng suốt Đảng, từ xóa bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp, chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết, quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, thực đường lối sách mở cửa, có nhiều thành phần kinh tế tham gia vào kinh tế, với mục đích thúc đẩy kinh tế đa dạng hóa mặt, tạo lên kinh tế vững chắc, mang lại sống ấm lo cho người dân Tiếp tục thời kỳ đổi mới, đẩy mạnh cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước, mục tiêu dân giầu, nước mạnh, xã hội công dân chủ, văn minh, vững bước lên chủ nghĩa xã hội Để giúp phần thúc đẩy kinh tế ngày phát triển nữa, em nghĩ thân cần phải cố gắng học tập, rèn luyện thân nữa, để đóng góp phần nhỏ bé nghiệp cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Sau thời gian học tập trường, em thầy, tận tình dạy bảo Em thật trõn trọng biết ơn thầy, khơng quản ngại vất vả, gian khó tận tuỵ với công tác chuyên môn, với lương tâm người thầy đem hết khả năng, tâm huyết truyền đạt lại kiến thức cho chúng em để chúng em làm hành trang bước vào đời Trong năm học vừa qua, nhà trường trang bị cho chúng em số kiến thức lớn Nhưng để trường tiếp xúc với thực tế cho khỏi bỡ ngỡ, thực tập cơng việc khơng thể thiếu người làm kế toán tương lai chúng em Về thực tập nghiệp vụ giúp cho chúng em hiểu biết nắm rõ phương pháp hạch toán đơn vị thực tập, ngồi cịn có ý nghĩa quan trọng kinh nghiệm thực tế để phục vụ cho công tác sau Kết đợt thực tập phản ánh xác ý thức chấp hành kỷ luật, trình độ học tập lực học sinh, báo cáo thực tập cịn kết học tập phần quan trọng nội dung thực tập nghiệp vụ chuyên mơn Thơng qua đây, nhà trường đánh giá trình độ học tập, lực kết học tập học sinh SV: Đỗ Trọng Hiếu - Lớp: B4KT2 Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Với thời gian thực tập Bảo Hiểm Xã Hội huyện Sơn Động – Bắc Giang, thời gian hữu ích đem lại cho em kinh nghiệm thực tế công tác Xác định tầm quan trọng việc thực tập, thời gian thực tập Bảo Hiểm Xã Hội huyện Sơn Động – Bắc Giang em cố gắng học hỏi, nghiên cứu tài liệu kinh nghiệm cô, quan Sau tháng thực tập, em viết báo cáo trình bầy kiến thức học tập trường kinh nghiệm tập vừa qua Với thời gian hiểu biết hạn chế, tài liệu nghiên cứu chưa nhiều, kinh nghiệm thực tế chưa có, viết chắn cịn nhiều thiếu sót Rất mong đóng góp, dẫn thầy, cô giúp cho em bổ sung thêm kiến thức để phục vụ cho công tác thực tế sau Báo cáo em chia làm phần : CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG II: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ ĐƠN VỊ BẢO HIỂM XÃ HỘI HUYỆN SƠN ĐỘNG CHƯƠNG III: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BHXH HUYỆN SƠN ĐỘNG CHƯƠNG IV: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐƠN VỊ BHXH HUYỆN SƠN ĐỘNG SV: Đỗ Trọng Hiếu - Lớp: B4KT2 Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà chung… Chương I: Cơ sở lý luận CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Kế tốn hành nghiệp với tư cách phận cấu thành hệ thống kế toán Nhà nước Có chức tổ chức hệ thống thơng tin tồn diện, liên tục có hệ thống tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, quỹ tài sản cơng đơn vị thu hưởng ngân quỹ nhà nước, ngân quỹ cơng cộng Thơng qua thủ trưởng tổ chức hành nghiệp nắm tình hình hoạt động tổ chức mình, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời khuyết điểm đồng thời giúp quan chức Nhà nước kiểm sốt đánh giá xác hiệu việc sử dụng công quỹ Đặc trưng đơn vị hành nghiệp trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ nguồn quỹ nhà nước từ quỹ công theo nguyên tắc không hồn trực tiếp Điều địi hỏi việc quản lý chi tiêu hạch toán kế toán phải tuân thủ luật pháp, mục đích phạm vi dự tốn để phê duyệt nguồn kinh phí, nội dung chi tiêu theo tiêu chuẩn định mức Nhà nước để giúp phần tăng cường chất lượng quản lý phù hợp với yêu cầu quản lý chi kiểm soát chi luật ngân sách nhà nước yêu cầu phải nghiên cứu kỹ nhìn vấn đề cơng tác kế tốn hành nghiệp từ khâu như: Cơng tác lập dự tốn năm Cơng tác chấp hành dự tốn Cơng tác kế tốn Cơng tác kế toán năm SV: Đỗ Trọng Hiếu - Lớp: B4KT2 Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà chung… Chương I: Cơ sở lý luận I Khái niệm, nhiệm vụ, ý nghĩa lao động, tiền lương khoản trích theo lương dơn vị hành nghiệp Khái niệm, ý nghĩa lao động, tiền lương khoản trích theo lương đơn vị hành nghiệp Lao động yếu tố định trọng trình sản xuất kinh doanh, sản xuất cải vật chất gắn liền với lao động người Lao động đơn vị toàn hoạt động người lao động để thực chức nhiệm vụ sản xuất kinh doanh đơn vị Tiền lương gắn liền với lao động sản xuất kinh doanh, tiền lương biểu tiền phận sản phẩm xã hội mà người lao động sử dụng để bù đắp hao phí sức lao động q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ sản xuất hàng hóa Nó phận chi phí sản xuất kinh doanh, phận cấu thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập Trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, tiền lương sử dụng phương tiện quan trọng: "Địn bẩy kinh tế" để kích thích, động viên người lao động hăng hái sản xuất kinh doanh, tăng thêm quan tâm người lao động đến kết lao động họ nhằm tăng suất lao động, sáng tạo nhiều sản phẩm cho xã hội, động viên người lao động phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ giao tất lĩnh vực cơng tác Việc tính tốn phân bổ xác tiền lương, thực đắn chế độ tiền lương, tính đúng, tính đủ tốn kịp thời tiền lương cho người lao động phát huy chức năng, tác dụng tiền lương giúp phần hoàn thành nhiệm vụ trị Ở nước ta nay, ngồi phần tiền lương phân phối cho người lao động theo số lượng chất lượng, người lao động hưởng phần sản phẩm xã hội trạng thái tiền tệ Trong trường hợp người lao động đau ốm, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sản phẩm hình thành quỹ bảo hiểm xã hội SV: Đỗ Trọng Hiếu - Lớp: B4KT2 Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chương I: Cơ sở lý luận chung… Quỹ bảo hiểm xã hội sử dụng chi trợ cấp BHXH cho người lao động trường hợp người lao động vĩnh viễn hay tạm thời sức lao động từ 61% trở lên, người lao động để đủ điều kiện hưởng chế độ BHXH Căn vào thời gian, người lao động để cống hiến trước đó, khoản trợ cấp BHXH gắn với tiền lương (mà người lao động hưởng quen gọi hưởng lương hưu) Nó với tiền lương đáp ứng nhu cầu sống người lao động, đồng thời hình thành giá trị sản phẩm lao động tạo Chia làm loại: + Tiền lương chính: Trả cho cơng nhân viên theo nhiệm vụ chính, tiền lương trả theo cấp bậc, khoản phụ cấp kèm theo với tiền lương + Tiền lương phụ: Trả cho công nhân viên thời gian làm nhiệm vụ hưởng theo chế độ quy định như: Tiền lương, nghỉ phép, tiền lương thời gian ngừng việc nguyên nhân khách quan Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý kinh doanh, sách chế độ lao động, BHXH, BHYT đổi có tác dụng định, kích thích người lao động giúp phần cho đổi kinh tế đất nước 2.- Nhiệm vụ kế toán tiền lương: Kế tốn chức cơng cụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, cần sử dụng chức vị trí lĩnh vực lao động quản lý tiền lương - BHXH, tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương BHXH, thúc đẩy nâng cao suất lao động Tính tốn, phân bổ đắn khoản tiền lương BHXH giúp phần hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho đơn vị người lao động Muốn thực chức công cụ phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế toán tiền lương BHXH phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Tổ chức tốt cơng tác kiểm tra trung thực, xác, đầy đủ số lượng chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết lao SV: Đỗ Trọng Hiếu - Lớp: B4KT2 Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chương I: Cơ sở lý luận chung… động Tính tốn kịp thời, xác, sách, chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực việc kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách chế độ lao động, tiền lương, BHXH, tình hình sử dụng quỹ lương quỹ BHXH Tính tốn phân bổ đối tượng khoản tiền, tiền lương, khoản tính BHXH hướng dẫn kiểm tra phận đơn vị thực đầy đủ, đắn chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, BHXH - Lập báo cáo lao động tiền lương, BHXH thuộc trách nhiệm kế toán, tổ chức phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, đề xuất ý kiến biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động, tăng suất lao động, đấu tranh chống việc làm vi phạm sách, chế độ lao động tiền lương, BHXH, chế độ phân phối theo lao động, toán kịp thời tiền lương khoản toán khác phân loại cán công nhân viên đơn vị 3.1/ ý nghĩa việc phân loại cán công nhân viên đơn vị: Trong đơn vị hành nghiệp, CBCNV có nhiều loại, thực nhiệm vụ hoạt động nhiều lĩnh vực khác Để hoàn thành nhiệm vụ đơn vị cần phải tổ chức lao động đơn vị đủ số lượng lao động, cấp bậc kỹ thuật, bố trí xếp lao động lĩnh vực hoạt động cách phù hợp, cân nhiệm vụ đơn vị cần phải tổ chức kế toán tiền lương bảo đảm tính tốn trả lương sách, chế độ phân bổ tiền lương BHXH đối tượng Việc phân loại lao động đơn vị giúp cho công tác tổ chức lao động tổ chức kế toán tiền lương đơn vị thực chức nhiệm vụ Giúp phần tăng cường công tác quản lý quỹ tiền lương BHXH 3.2/Phân loại cán công nhân viên đơn vị: Công nhân viên chức đơn vị số lao động danh sách đơn vị trực tiếp quản lý trả lương biên chế Tổng cục thuế giao khoản tuỳ theo loại công việc, cán công nhân viên chia làm loại: SV: Đỗ Trọng Hiếu - Lớp: B4KT2 Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà chung… - Cán công nhân viên chức biên chế Chương I: Cơ sở lý luận - Cán cơng nhân viên chức hợp đồng ngồi biên chế II- Xác định quỹ lương đơn vị 1/ Quỹ tiền lương: Là toàn số tiền phải trả cho người lao động cục thuế quản lý quản lý sử dụng họ, bao gồm: + Tiền lương theo thời gian + Tiển lương trả cho người lao động thời gian điều động công tác làm nghĩa vụ phạm vụ chế độ quy định + Tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, học theo chế độ quy định + Tiển lương theo tính chất thường xuyên + Phụ cấp làm đêm, làm thêm + Phụ cấp khu vực (nếu có) + Phụ cấp trách nhiệm Ngồi ra, quỹ lương cịn tính khoản tiền trợ cấp, BHXH cho người lao động thời gian đau ốm, thai sản tai nạn lao động 2/ Đơn giá tiền lương: Mục đích yêu cầu việc khoản kinh phí hoạt động - Kinh phí khoản phải gắn với việc thực nhiệm vụ trị thu đúng, thu đủ theo quy định luật, pháp lệnh thuế dự toán thu giao hàng năm - Việc khoản chi nhằm phát huy vai trò chủ động sáng tạo cán công nhân viên chức ngành thuế việc thực nhiệm vụ trị giao, việc thực tiết kiệm khoản chi phí, chống lãng phí - Trên sở mức khoản kinh phí, đơn vị ngành phải đảm bảo nhiệm vụ trị giao sử dụng kinh phí tiết kiệm số kinh phí tiết kiệm sử dụng phần để cải thiện đời sống cán cơng nhân viên chức, phần cịn lại đầu tư mua sắm tài sản phục vụ cho công tác SV: Đỗ Trọng Hiếu - Lớp: B4KT2 Trường cao đẳng công nghệ Bắc Hà Chương I: Cơ sở lý luận chung… Trên sở phân tích đơn vị dự kiến khoản chi để làm xác định tỷ lệ khoản, tính tốn để xác định tỷ lệ khoản chi: Về thu nhập cán công nhân viên dự kiến tính: - Số lượng cán cơng nhân viên biên chế giao x (Lương + Phụ cấp lương bình quân người/ tháng) x 12 tháng - Số lượng cán hợp đồng dài hạn x (Lương + Phụ cấp lương bình quân người/ tháng) x 12 tháng 3/ Tiền thưởng: Quỹ tiền lương đơn vị phải đăng ký kho bạc nhà nước huyện Sơn Động quan lao động sở 4/ Quỹ Bảo hiểm xã hội: Trong đơn vị, số tiền lương lĩnh theo số lương, chất lượng lao động, người lao động quỹ BHXH trợ cấp trường hợp đau ốm, thai sản, tai nạn lao động Theo chế độ Nhà nước quy định quỹ BHXH xác định hình thành cách hàng tháng tính theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương cấp bậc phải trả cho công nhân viên tháng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Như quỹ BHXH có liên quan mật thiết với quỹ tiền lương Trợ cấp BHXH chia sở mức độ cống hiến người lao động xã hội (thời gian công tác, bậc lương) thực trạng sức lao động họ, mức trợ cấp BHXH thấp tiền lương người lao động công tác đủ đảm bảo mức sinh hoạt tối thiểu Quỹ BHXH hình thành từ nguồn: + Người sử dụng lao động đóng thay người lao động 17% mức lương cấp bậc người lao động + Người lao động đóng bắng 7% tiền lương cấp bậc hàng tháng để tham gia chế độ hưu trí tử tuất + Ngồi Nhà nước hỗ trợ thêm để thực chế độ BHXH người lao động từ nguồn ngân sách SV: Đỗ Trọng Hiếu - Lớp: B4KT2