Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng hồng hà

Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ .3 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 1.2.2 Đặc điểm quy trình tổ chức kinh doanh Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà .8 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT- KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 15 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 17 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ .17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ .21 2.2.1 Các sách kế tốn chung .21 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .21 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .27 2.2.4 Tổ chức vận hành hệ thống sổ kế toán 30 2.2.5 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo kế toán 32 SV: Vũ Thị Trang Lớp: Kế tốn Khóa 12 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 35 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 35 3.1.1 Về cấu tổ chức máy kế toán 35 3.1.2 Về phân công lao động 36 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 36 3.2.1 Kiến nghị 38 KẾT LUẬN 40 SV: Vũ Thị Trang Lớp: Kế toán Khóa 12 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT WTO : World Trade Organization ( Tổ chức thương mại Thế giới ) QĐ - BTC : Quyết định – Bộ tài SXKD : Sản xuất kinh doanh HĐ : Hợp đồng CNV : Công nhân viên BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn XN : Xí nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định CT – GS : Chứng từ - ghi sổ CT, HMCT : Hạng mục công trình GTGT : Giá trị gia tăng HĐQT : Hội đồng quản trị LĐ – TL : Lao động tiền lương CBCNV : Cán công nhân viên SV: Vũ Thị Trang Lớp: Kế tốn Khóa 12 Báo cáo tổng hợp GVHD: TS Đinh Thế Hùng Danh mục sơ đồ, bảng biểu: Sơ đồ: Sơ đồ 1.1: Quy trình tổ chức kinh doanh thể sau : Sơ đồ 1.2 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty 10 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ Tổ chức Bộ máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà 19 Sơ đồ 2.2 Một phần chương trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương 23 Sơ đồ 2.3 Luân chuyển chứng từ thu công nợ bán hàng công ty cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà: .25 Sơ đồ 2.4 Xử lý luân chuyển chứng từ thu TGNH công ty cổ phần Đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà: 26 Bảng biểu: Bảng 1.1 Một số tiêu hoạt động công ty giai đoạn 2011 – 2013 .15 Bảng 2.1 Một số danh mục chứng từ kế tốn cơng ty .22 Bảng 2.2 : Danh mục số sổ kế toán áp dụng Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Hạ Tầng Hồng Hà 31 SV: Vũ Thị Trang Lớp: Kế tốn Khóa 12 Báo cáo tổng hợp Hùng GVHD: TS Đinh Thế LỜI NÓI ĐẦU Sự phát triển ngày mạnh mẽ kinh tế mở kinh tế Việt Nam năm gần đưa doanh nghiệp vào thời đại – thời đại cạnh tranh thách thức Cơ chế thị trường thay đổi lớn tất doanh nghiệp Đặc biệt nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO kinh tế toàn cầu gánh chịu ảnh hưởng lớn từ khủng hoảng nợ cơng châu Âu khó khăn thách thức với doanh nghiệp lại nâng lên nấc thang cao Để tồn tại, đứng vững trước quy luật cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp phải tìm hướng phù hợp, tìm cách khai thác, tận dụng tối đa hội kinh doanh thị trường nhằm đạt hiệu kinh tế cao Doanh nghiệp nhà quản lý phải nhận thức áp dụng phương pháp quản lý kinh tế hữu hiệu, có việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán doanh nghiệp Tổ chức hạch toán kế tốn doanh nghiệp cơng cụ hữu hiệu giúp cho đơn vị nhận thức xác tồn diện tình hình kinh doanh, tình hình tài chính, quản lý sử dụng lao động, tài sản… trình kinh doanh, làm sở để đưa định thích hợp nâng cao hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhận thức rõ tầm quan trọng vấn đề này, trình thực tập Cụng Ty C Phn Đầu T Xây Dựng Hạ Tầng Hång Hµ, em xin trình bày Báo cáo thực tập tổng hợp với ba phần sau: SV: Vũ Thị Trang Lớp: Kế tốn Khóa 12 Báo cáo tổng hợp Hùng GVHD: TS Đinh Thế Nội dung Báo cáo tổng hợp có ba phần sau: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tÕ – kü thuËt kü thuËt tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh ca Cụng Ty C Phn Đầu T Xây Dựng Hạ Tầng Hồng Hà Phn 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống k toỏn ti Cụng ty C phn Đầu T Xây Dựng Hạ Tầng Hồng Hà Phn 3: Mt s ỏnh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn ti Cụng Ty C Phn Đầu T Xây Dựng Hạ Tầng Hồng Hà Em xin chõn thnh cm n cỏc thầy cô trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân đặc biệt TS §inh ThÕ Hïng anh ch Cụng ty c phn đầu t xây dựng hạ tầng Hồng Hà ó tn tỡnh hng dn giỳp đỡ em hoàn thành chuyên đề thời gian thực tập quý công ty Em xin chân thành cám ơn ! SV: Vũ Thị Trang Lớp: Kế tốn Khóa 12 Báo cáo tổng hợp Hùng GVHD: TS Đinh Thế PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ - Tên gọi: CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ - Tên giao dịch quốc tế: Hong construction investment Infrastructure joint stock company - Tên viết tắt: Hacon.,jsc - Trụ sở : 102B4-Tổ 23- Khương Trung – Thanh Xuân- TP Hà Nội - Số điện thoại : 04.66558319 - Fax : 04 38583889 - Website : http://www.haconjsc.com - Email : haconjsc@yahoo.com - Ngy thnh lp : 20 tháng năm 2005 - Tổng vốn kinh doanh: 5.000.000.000 VND C«ng ty cỉ phần đầu t xây dựng hạ tầng Hồng Hà đợc thµnh lËp theo giÊy phÐp kinh doanh cđa së KÕ hoạch đầu t Thành phố Hà Nội số 0103007821, sở công ty cổ phần gồm thành viên góp vốn Đây doanh nghiệp đợc đời công đổi đợc hội tụ cá nhân có kinh nghiệm lâu năm lĩnh vực t vấn thiết kế thi công xây dựng Tuy công ty đợc sáng lập vào tháng năm 2005 nhng với đội ngũ công nhân viên đội ngũ thợ lành nghề đà có nhiều kinh nghiệm, Công ty đà đóng góp xây dựng nhiều công trình thủ đô Hà Nội nói riêng nớc nói chung Góp phần thúc đẩy trình công nghiệp hoá đại hoá đất nớc Xây dựng nớc Việt Nam giàu đẹp sánh ngang với c¸c níc ph¸t triĨn khu vùc SV: Vũ Thị Trang Lớp: Kế tốn Khóa 12 Báo cáo tng hp Hựng GVHD: TS inh Th Các thành viên sáng lập ngời có lòng nhiệt huyết lĩnh vực t vấn thiết kế thi công xây dựng Sự kết hợp tầng lớp trí thức, công nhân lành nghề, đội ngũ thợ xây dựng nòng cốt công ty, lấy động lực phát triển vững mạnh Hồng Hà công ty có danh tiếng lĩnh vực xây dựng nc - Các thành tựu công ty: Là doanh nghiệp kinh doanh đa dịch vụ xong công ty cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà xác định cho hướng xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình thủy lợi, …và đạt số thành tựu xây dựng: Tòa nhà văn phòng 10 tầng ( 68 Bùi Thị Xuân ), Kªnh cÊp nước làm mát nhà máy( nhiệt điện Uông Bí mở rộng ( Thị xà Uông Bí kỹ thuật Quảng Ninh ), Toà nhà tầng ( 106 Tôn Đức Thắng ), Công trình cải tạo nhà A thành khu thực hành thí nghiệm ( Viện hàm mặt- Tràng Thi- HN) San lÊp mỈt b»ng nỊn mãng khu TT4 ( Mỹ Đình kỹ thuật Từ Liêm Hà Nội ), 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG HẠ TẦNG HỒNG HÀ 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hạ tầng Hồng Hà Chức năng:  Khảo sát địa hình thiết kế xây dựng cơng trình Thủy lợi: Hồ chứa, đập, thủy nơng đê –kè; cơng trình cấp nước sinh hoạt tự chảy  Giám sát thi công xây dựng – hồn thiện cơng trình cấp nước sinh hoạt tự chảy  Giám sát thi cơng xây dựng - hồn thiện cơng trình thủy lợi  Tư vấn thẩm định dự tốn xây dựng cơng trình  Xây dựng, hồn thiện cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng, thủy lợi, văn hóa thể thao, sở hạ tầng, vườn hoa, công viên, SV: Vũ Thị Trang Lớp: Kế tốn Khóa 12 Báo cáo tổng hợp Hùng GVHD: TS Đinh Thế khu vui chơi giải trí, cơng trình cấp nước, trạm bơm, cơng trình điện đến 35KV  Lập dự án đầu tư xây dựng thủy lợi, thủy điện, lập tổng dự tốn cơng trình xây dựng  Tư vấn đầu tư, tư vấn lập dự án đầu tư, đấu thầu hợp đồng kinh tế xây dựng  Tư vấn thẩm định, quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng trình  Lập báo cáo đánh giá tác động môi trường, dự án thủy lợi, thủy điện, thi công xử lý môi trường  Xây dựng thực nghiệm cơng trình thuộc đề tài nghiên cứu chuyển giao công nghệ, khoan xử lý thân cơng trình, sửa chữa xe máy chun dùng gia cơng khí  Thí nghiệm đất, đá, nước, nền, móng, vật liệu, kết cấu xây dựng, phục vụ thiết kế, kiểm tra chất lượng cơng trình, kiểm định chất lượng xây dựng, xác định ngun nhân cơng trình  Dịch vụ chuyển giao cơng nghệ lĩnh vực xây dựng, giao thông, thủy lợi, thủy điện, công nghệ thông tin  San lấp mặt bằng, xử lý móng cơng trình  Lắp đặt điện, nước, thiết bị cho cơng trình  Kinh doanh hàng cơ, kim khí, vật liệu xây dựng  Kinh doanh máy móc, thiết bị văn phịng, máy tính linh kiện máy tính, thiết bị bưu viễn thông, hàng điện tử điện lạnh, điện dân dụng văn phòng phẩm  Đại lý kinh doanh dịch vụ bưu viễn thơng  Đại lý kinh doanh dịch vụ Internet  Cung cấp dịch vụ giải trí gia tăng mạng internet  Đại lý bán lẻ xăng dầu SV: Vũ Thị Trang Lớp: Kế tốn Khóa 12 Báo cáo tổng hợp Hùng GVHD: TS Đinh Thế  Khai thác, thăm dò, mua bán, chế biến khoáng sản( trừ loại khoáng sản Nhà nước cấm)  Sản xuất mua bán rượu, bia, nước giải khát, nước uống tinh khiết (không bao gồm kinh doanh quán bar)  Kinh doanh vận tải ô tơ loại hình sau: vận tải hành khách theo hợp đồng, vận tải khác du lịch, vận tải hàng  Cho thuê xe ô tô loại  Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa  Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Nhiệm vụ: Công ty tiếp tục đầu t trang thiết bị thi công tuyển dụng thêm lực lợng kỹ s, cán kỹ thuật động đội ngũ công nhân kỹ thuật giỏi nghề, thạo việc, tạo đà chủ động cho công ty khẳng định thị trờng nghề truyền thống xây lắp, mở rộng kinh doanh, chuẩn bị mặt xây dựng, xây dựng hạ tầng đô thị, xây dựng dân dụng, công nghiệp Từ thành lập đến nay, công ty đà đà đầu t nhiều thiết bị máy móc nh cần trục tháp, ô tô, máy xúc, máy ủi thiết bị thi công, mặt khác công ty đà tuyển dụng nhiều cán kỹ thuật công nhân đà thi công nhiều công trình phức tạp địa bàn Hà Nội toàn quốc Thực đợc nhiệm vụ có qui mô lớn yêu cầu phức tạp kỹ thuật, mỹ thuật công trình, nh tiến độ thi công ngặt nghèo đặc biệt lĩnh vực t vấn đầu t xây dựng nh lập Dự án đầu t, giải phóng mặt bằng, thủ tục chuẩn bị xây dựng vv công ty đà có tiềm sở vật chất vững vàng, có đội ngũ CBCNV đạt trình độ chuyên môn kü tht nghiƯp vơ cao, cã kinh nghiƯm qu¶n lý tổ chức thi công công trình lớn, đầu t ô tô máy xúc, máy ủi, xe máy thi công, trang trí nội thất, thi công công trình ngầm Hiện công ty đợc giao nhiều nhiệm vụ, chia thµnh nhãm chÝnh lµ: Nhãm : Khèi hoạt động kinh doanh mang tính chất đầu t (Gọi tắt khối quản lý đầu t ) - Lập tổ chức quản lý thực dự án đầu t xây dựng SV: V Th Trang Lp: Kế tốn Khóa 12