Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty tnhh hàn việt

Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC ư? ?? DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU LỒI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH HÀN VIỆT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty .3 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty .5 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty .5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH Hàn Việt 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH HànViệt 11 1.4 Tỡnh hình tài kết kinh doanh Công ty 14 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty .17 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty 19 2.2.1 Các sách kế tốn chung 19 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22 SV: Trần Thị Tú Anh GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .26 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 28 2.3 Tổ chức kế toán phần hành chủ yếu 29 2.3.1 Kế toán vốn tiền 29 2.3.2 Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .33 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 36 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HÀN VIỆT 39 3.1 Đỏnh giá tổ chức máy kế toán 39 3.1.1 Ưu điểm 39 3.1.2 Nhược điểm .39 3.2 Đỏnh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty 40 3.2.1 Ưu điểm 40 3.2.2 Nhược điểm .42 KẾT LUẬN 44 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Trần Thị Tú Anh GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức sản xuất Công ty Sơ đồ 1.2 : Quy trình sản xuất vỏ chăn đơng .8 Sơ đồ 1.3 : Quy trình sản xuất ruột chăn đơng .9 Sơ đồ 1.4: Quy trình sản xuất ga Sơ đồ 1.5: Quy trình sản xuất gối 10 Sơ đồ 1.6: Quy trình sản xuất vỏ đệm .10 Sơ đồ 1.7: Quy trình sản xuất ruột đệm .10 Sơ đồ 1.8: Quy trình sản xuất Đệm lò xo PE 11 Sơ đồ 1.9: Sơ đồ tổ chức máy quản lí Cơng ty TNHH Hàn Việt 12 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty .17 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự luân chuyển chứng từ kế toán 22 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 27 Sơ đồ 2.4: Quy trình lập luân chuyển chứng từ thu tiền mặt 29 Sơ đồ 2.5: Quy trình lập luân chuyển chứng từ chi tiền mặt 30 Sơ đồ 2.6: Quy trình lập luân chuyển chứng từ thu tiền gửi ngân hàng 30 Sơ đồ 2.7: Quy trình lập luân chuyển chứng từ chi tiền gửi ngân hàng 31 Sơ đồ 2.8: Phương pháp hạch toán tiền mặt 32 Sơ đồ 2.9: Phương pháp hạch toán tiền gưỉ ngân hàng .33 Sơ đồ 2.10 : Quy trình lập luân chuyển chứng từ nhập kho .34 Sơ đồ 2.11 : Quy trình lập luân chuyển chứng từ xuất kho .35 Sơ đồ 2.12 : Phương pháp hạch toán NVL, CCDC 36 Sơ đồ 2.13 : Quy trình lập luân chuyển chứng từ tiền lương 37 Sơ đồ 2.14 : Phương pháp hạch toán tiền lương 38 Sơ đồ 2.15 : Phương pháp hạch tốn khoản trích theo lương 38 SV: Trần Thị Tú Anh GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Đánh giá số tiêu qua báo cáo kết kinh doanh năm gần 14 Bảng 1.2: Tình hình tài Cơng ty năm 15 Bảng 1.3: Phân tích số tiêu tình hình tài .16 Bảng 2.1: Hệ thống chứng từ kế toán 20 Bảng 2.2: Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng Công ty 23 SV: Trần Thị Tú Anh GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BTC : Bộ Tài CCDC : Cơng cụ dụng cụ CCDV : Cung cấp dịch vụ CNV : Công nhân viên CP : Chi phí CPSX : Chi phí sản xuất DTT : Doanh thu ĐVT : Đơn vị tính GBC : Giấy báo có GBN : Giấy báo nợ GTGT : Giá trị gia tăng KD : Kinh doanh KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LNG : Lợi nhuận gộp LNKT : Lợi nhuận kế toán LNT : Lợi nhuận NVL : Nguyên vật liệu NVBH : Nhân viên bán hàng NVPX : Nhân viên phân xưởng NVQLDN : Nhân viên quản lý doanh nghiệp TGNH : Tiền gửi ngân hàng TNDN : Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ : Tài sản cố định VNĐ : Việt Nam đồng XDCB : Xây dựng SV: Trần Thị Tú Anh GVHD: ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Có thể nói kiện Việt Nam gia nhập WTO đánh dấu bước ngoặt quan trọng cho phát triển kinh tế Nó tạo cho doanh nghiệp nước ta nhiều thuận lợi đặt nhiều khó khăn thử thách Để đứng vững thị trường địi hỏi doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu ngày cao người, xã hội Mặt khác, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận đòi hỏi nhà quản lý phải cú cỏc chế, sách, chế độ tài thích hợp công cụ thiếu để định phát triển kinh tế cơng tác hạch tốn kế tốn Xuất phát từ thực tế nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nên thời gian đầu thực tập Cơng ty TNHH Hàn Việt em tìm hiểu đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh trờn cỏc mặt: hoạt động sản xuất gắn với trình hình thành, xây dựng phát triển Công ty, tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh; tổ chức máy kế tốn tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Công ty Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Hàn Việt, em tiếp xúc với thực tế tìm hiểu cơng tác kế tốn, đồng thời với bảo tận tình giỏo hướng dẫn: Thạc Sỹ Bùi Thị Minh Hải anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty Hơn nhằm củng cố kiến thức học ghế nhà trường vận dụng lý thuyết vào thực hành em hoàn thành báo cáo thực tập tổng hợp Ngoài lời mở đầu kết luận, báo cáo gồm phần chính: - Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hàn Việt - Phần 2: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Hàn Việt - Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Hàn Việt SV: Trần Thị Tú Anh GVHD:1 ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Trong q trình hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp, cú cố gắng nỗ lực kinh nghiệm hạn chế nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong cô giỏo hướng dẫn, thầy cô mơn Khoa Kế tốn góp ý cho em để báo cáo hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Trần Thị Tú Anh SV: Trần Thị Tú Anh GVHD:2 ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân PHẦN TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH HÀN VIỆT 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty TNHH Hàn Việt (HANVICO) thành lập theo Quyết định 4804 GP/TLDN Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội cấp ngày 25/11/1999 Giấy phép kinh doanh số 073339 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 30/11/1999 Tên Cơng ty: CƠNG TY TNHH HÀN VIỆT Tên giao dịch: HANVIET CO.,LTD.Tên viết tắt: HANVICO Thương hiệu: HANVICO- Ấm áp lịng mẹ Trụ sở chính: Km 14- Quốc lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội Tel:0438617978 Fax:0438618040 Email:hanvico@hanvico.com.vn Website:www.hanvico.com.vn Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn thành viên Cơng ty có tư cách pháp nhân chủ sỡ hữu Công ty chịu trách nhiệm hữu hạn kết kinh doanh Công ty phạm vi số vốn điều lệ Công ty Quy mô doanh nghiệp: doanh nghiệp vừa nhỏ Khi thành lập quy mơ Cơng ty cịn nhỏ với số vốn ban đầu tỷ đồng nhu cầu thị trường ngày cao nên quy mô sản xuất liên tục mở rộng, đến năm 2011 tổng nguồn vốn Công ty lên đến 95 tỷ đồng Sản phẩm chủ yếu: chăn, ga, gối, đệm…phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện, trường học Mặc dù thành lập vào sản xuất 10 năm Công ty xây dựng nhà máy Nhà máy với diện tích 15.000m nhà máy với diện tích 20.000m2 với 700 cơng nhân lành nghề đội ngũ kỹ sư Công ty tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng tay nghề Công ty Hàn Quốc Công ty xây dựng hệ thống bán hàng từ Bắc vào Nam với 500 đại lý SV: Trần Thị Tú Anh GVHD:3 ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân 25 cửa hàng toàn quốc chi nhánh Hải Phịng, Quảng Ninh, Nghệ An, Hà Tĩnh, Quảng Bình, Đà Nẵng TP Hồ Chí Minh Cơng ty cung cấp cho 500 khách sạn từ 3-5 nước Mặt hàng Công ty ngày khách hàng nước ưa chuộng, sản phẩm Cơng ty cú chỗ đứng vững thị trường ngày mở rộng Ngày 17/11/1999, Cơng ty TNHH Hàn Việt thức thành lập vào hoạt động với trụ sở giao dịch địa điểm sản xuất Km9- Quốc lộ 1AThanh Trì- Hà Nội Lúc đó, sở vật chất ban đầu cịn thiếu thốn diện tích vào khoảng 50m2, máy móc thiết bị có gần 20 chiếc, đội ngũ công nhân gần 40 người lực sản xuất thấp, sản phẩm làm Đầu năm 2002, Công ty TNHH Hàn Việt chuyển sở sản xuất cũ địa điểm sản xuất Km14- Quốc lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội nhằm đáp ứng yêu cầu trình mở rộng sản xuất kinh doanh Công ty Tháng năm 2002, Công ty TNHH Hàn Việt UBND Thành phố Hà Nội định phê duyệt dự án đầu tư, xây dựng nhà máy sản xuất chăn, ga, gối, đệm cao cấp Km14- Quốc lộ 1A- Thanh Trì- Hà Nội với tổng diện tích mặt phê duyệt cho thuê 12.000m2 vịng tháng Cơng ty xây dựng nhà máy sản xuất 4.000m2 với tổng giá trị xây lắp, san lấp mặt đền bù gần tỷ đồng Trong trình xây dựng phát triển, để đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao thị trường, Công ty đổi thiết bị, công nghệ nâng cao suất, chất lượng, đa dạng hóa mặt hàng sản xuất, bước nâng cao uy tín mở rộng thị trường Đến Cơng ty cú cỏc khách hàng lớn nước đối tác nước ngồi tín nhiệm Hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty không ngừng phát triển với tốc độ năm sau cao năm trước, quy mô sản xuất ngày mở rộng, điều kiện người lao động ngày cải thiện nâng cao Với hoạt động mình, Cơng ty góp phần giải việc làm cho 600 lao động, góp phần vào phát triển chung địa phương đất nước Hàng năm, lãnh đạo Công ty tổ chức thăm tặng quà cho thương binh nặng, SV: Trần Thị Tú Anh GVHD:4 ThS Bùi Thị Minh Hải Báo cáo thực tập tổng hợp Trường Đại học Kinh tế quốc dân gia đình sách, bà mẹ Việt Nam anh hùng Không ngừng vươn lên tập thể cán bộ, công nhân viên Hanvico tự hào cờ đầu ngành công nghiệp Hà Nội hoạt động kinh doanh đóng góp phúc lợi xã hội Bằng cố gắng nỗ lực cuả Ban Lónh đạo cán bộ, nhân viên Công ty nhận nhiều khen ban, ngành, tổ chức như: Cúp vàng Topten thương hiệu Việt; Quả cầu vàng; Bằng khen UBND Thành phố Hà Nội Năm 2008 Công ty Thủ tướng phủ trao tặng khen Năm 2009 Chủ tịch nước trao tặng Huân chương lao động cho tổ chức cá nhân Công ty Ngồi Cơng ty cịn Tổng cục Thuế khen thưởng thành tích hồn thành xuất sắc nghĩa vụ nộp thuế Đõy điều khích lệ lớn để Công ty TNHH Hàn Việt tiếp tục phát triển đạt nhiều thành công 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Cơng ty *) Chức Cơng ty TNHH Hàn Việt có chức sản xuất sản phẩm: Chăn, ga, gối, đệm sản phẩm khác sản xuất từ vải phục vụ gia đình, khách sạn, bệnh viện trường học *) Nhiệm vụ: - Tổ chức sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đăng ký kinh doanh - Xây dựng kế hoạch phát triển phù hợp với mục tiêu Cơng ty - Chủ động tìm hiểu thị trường, tìm kiếm khách hàng, ký hợp đồng kinh doanh Tiến hành xây dựng kế hoạch sản xuất kỹ thuật dài hạn, trung hạn, ngắn hạn kế hoạch tác nghiệp - Thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước - Không ngừng chăm lo, cải thiện đời sống vật chất, tinh thần cho cán cơng nhân viên, bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, khoa học kỹ thuật chun mơn nghiệp vụ cho cán bộ, viên chức - Bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an tồn sản xuất SV: Trần Thị Tú Anh GVHD:5 ThS Bùi Thị Minh Hải