Tổ chức hạch toán kế toán tại xí nghiệp trang trí bề mặt trung văn

Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quý Liên GVHD: TS LỜI MỞ ĐẦU Nằm chương trình đào tạo Trường Đại học Kinh tế quốc dân, khoa Kế toán - Kiểm toán tổ chức khoá thực tập cho sinh viên năm cuối chuyên ngành Kế toán tổng hợp, trình thực tập hội để sinh viên tiếp xúc với hoạt động kế toán thực tế để từ kiểm chứng, bổ trợ nâng cao phần kiến thức học bước đệm giúp sinh viên có thêm nhiều hiểu biết kinh nghiệm tốt nghiệp trường tìm kiếm việc làm Quá trình thực tập tốt nghiệp chia thành hai giai đoạn: Giai đoạn 1: Giai đoạn thực tập tổng hợp Giai đoạn 2: Giai đoạn thực tập chuyên đề Trong giai đoạn thực tâp tổng hợp Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn với q trình tìm hiểu thu thập thơng tin sở thực tập tiền đề để em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp sau Kết cấu Báo cáo gồm phần: Phần I: Những vấn đề chung Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn Phần II: Thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn Phần III: Đánh giá khái quát tổ chức hạch tốn kế tốn Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn Bản báo cáo em trình bày khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo hướng dẫn anh chị sở thực tập để Báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn TS.Trần Quý Liên ban lãnh đạo phịng Tài - Kế tốn xí nghiệp giúp đỡ, tạo điều kiện cho em q trình thực tập hồn thành Báo cáo ny Lớp: Kế toán Tổng hợp 45B Trần Kim Hòa SVTH: Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quý Liên GVHD: TS PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP TRANG TRÍ BỀ MẶT TRUNG VĂN I.1 Q trình hình thành phát triển Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn đơn vị hạch toán phụ thuộc chịu quản lý Công ty chế biến Ván nhân tạo thuộc Liên hiệp khoa học sản xuất, thiết kế xây dựng cơng trình lâm nghiệp- Bộ lâm nghiệp Năm 1995 sau định hợp ký ngày 31/8 thành lập công ty chế biến Ván nhân tạo có hiệu lực, ngày 5/9 Tổng giám đốc liên hiệp khoa học sản xuất, thiết kế xây dựng cơng trình lâm nghiệp ký định thành lập Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn, trụ sở xí nghiệp đặt xã Trung Văn - Từ Liêm – Hà Nội Trong q trình hoạt động tính đến Xí nghiệp có hai lần chuyển địa điểm nhằm thuận lợi cho việc sản xuất kinh doanh, năm 1998 xí nghiệp chuyển Giáp Bát đến năm 2004 trụ sở xí nghiệp đạt Thị trấn Văn Điển – Thanh Trì – Hà Nội nằm khuôn viên Công ty chế biến Ván nhân tạo nhằm thuận tiện cho trình quản lý tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Quy mô xí nghiệp bao gồm trụ sở xí nghiệp đặt thị trấn Văn Điển – Thanh Trì – Hà Nội nơi tổ chức hoạt động sản xuất, điều hành hoạt động sản xuất Cửa hàng giới thiệu sản phẩm, nơi giới thiệu bán sản phẩm xí nghiệp Là xí nghiệp hoạt động lĩnh vực sản xuất mặt hàng ván nhân tạo, nội thất văn phòng gia đình theo hình thức sở hữu nhà nước xí nghiệp khơng ngừng cố gắng vươn lên tổ chức hoạt động sản xuất giống doanh nghiệp độc lập, sử dụng hợp lý nguồn kinh phí cấp hàng năm cịn tạo số lợi nhuận lớn Qua nhiều năm hoạt động xí nghiệp không ngừng mở rộng quy mô sản xuất, tăng gia sản xuất đưa quy mơ xí nghiệp ngày mở rộng lớn mạnh Các sản phẩm xí nghiệp ngày tăng số lượng, chủng loại, chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm gúp phn tng Lớp: Kế toán Tổng hợp 45B Trần Kim Hòa SVTH: Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quý Liªn GVHD: TS doanh thu, tăng lợi nhuận, mở rộng thị phần hàng hố sản phẩm xí nghiệp thị trường ngày có nhiều người biết đến sản phẩm xí nghiệp Bước sang năm 2007 Công ty chế biến ván nhân tạo tiến hành cổ phần hố Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn đơn vị trực thuộc trực thuộc cổ phần hoá, thay đổi có ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp từ quản lý đến tổ chức sản xuất Với nỗ lực cố gắng tồn thể cán cơng nhân xí nghiệp hy vọng đưa xí nghiệp ngày tiến nhanh, tiến mạnh vững đứng vững kinh tế thị trường I.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn doanh nghiệp nhà nước trực thuộc Công ty chế biến Ván nhân tạo hoạt động lĩnh vực sản xuất kinh doanh mặt hàng ván nhân tạo, nội thất văn phịng gia đình, có hình thức sở hữu vốn sở hữu nhà nước hạch toán phụ thuộc Công ty chế biến Ván nhân tạo vốn sản xuất kinh doanh công ty cấp.Các sản phẩm sản xuất xí nghiệp thường theo kế hoạch công ty giao theo đơn đặt hàng khách Bên cạnh chức sản xuất, xí nghiệp cịn có chức tìm hiểu, nghiên cứu nhu cầu thị trường để đáp ứng ngày tăng doanh thu từ tăng lợi nhuận mở rộng quy mơ cho xí nghiệp Về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, xí nghiệp gồm hai phân xưởng: Phân xưởng ép phân xưởng mộc Các sản phẩm tạo từ hai phân xưỡng bao gồm: - Các sản phẩm ván nhân tạo bao gồm: Ván ép ti tan, ván ép pơ mu, Ván lạng pơ mu phủ bóng, ván dán, ván sợi ép gỗ, ván sợi ép giấy màng, ván sợi ép ti tan, gỗ dán, gỗ ép dổi,… loại với nhiều kích thước, màu sắc khác tuỳ theo yêu cầu đơn đặt hàng khách hàng - Các sản phẩm nội thất văn phòng gia đình bao gồm: + Văn phịng: Bàn làm việc, bàn vi tính, bàn góc, bàn họp trịn, bàn hội thảo, bàn quầy tủ sách,… loại với nhiều hình dáng, kích thước, màu sắc khác Líp: KÕ toán Tổng hợp 45B Trần Kim Hòa SVTH: Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quý Liên GVHD: TS + Gia đình: Tủ đầu giường, tủ Tivi, tủ áo, tủ bếp, tủ tường, tủ đơn chiếc, tủ góc, … loại Về quy mơ hoạt động xí nghiệp: Ở quy mơ xí nghiệp xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn có quy mơ hoạt động doanh nghiệp vừa nhỏ Ngay từ thành lập xí nghiệp cấp số vốn kinh doanh từ công ty tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh thực hạch tốn độc lập, có kế hoạch chi tiêu hợp lý tự nghiên cứu tìm hiểu, tìm kiếm thị trường tiêu thụ sản phẩm nhằm tăng doanh thu trang trải khoản chi phí phát sinh tạo lợi nhuận cho xí nghiệp hàng năm xí nghiệp phải nộp khoản phí cấp theo quy định gọi khoản trích đài thọ phí nộp cơng ty Trích số liệu đầu năm 2006 ta thấy: (đơn vị tính: đồng) - Tài sản: Tổng Tài sản: 9.733.614.642 + Tài sản lưu động đầu tư ngắn hạn: 3.748.654.002 + Tài sản cố định đầu tư dài hạn: 6.024.960.640 - Nguồn vốn: Tổng nguồn vốn: 9.733.614.642 + Nợ phải trả: 17.938.222.907 Trong đó: Phải trả cho đơn vị nội bộ: 15.843.766.426 + Nguồn vốn chủ sở hữu: - 8.164.608.265 (Nguồn: Bảng cân đối kế tốn ngày 31/12/2006) Chú thích: Nguồn vốn chủ sở hữu < số vốn công ty cấp từ thành lập để tiến hành hoạt động kinh doanh, ghi giảm nguồn vốn chủ sở hữu ghi tăng số nợ phải trả xí nghiệp Về lao động xí nghiệp: Tổng số cán cơng nhân viên xí nghiệp 42 người, đó: - Lao động gián tiếp 12 người, nhân viên quản lý người - Lao động trực tiếp 30người (công nhân) - Lao động ổn định 38 nguời - Lao động thời vụ người Về sở vật chất kỹ thuật, xí nghiệp có quy mơ hoạt động bao gồm trụ sở xí nghiệp nơi đặt phịng ban chức năng, phân xưởng sản xuất cửa hàng giới Líp: Kế toán Tổng hợp 45B Trần Kim Hòa SVTH: Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quý Liên GVHD: TS thiệu sản phẩm nơi giới thiệu, giao dịch bán sản phẩm xí nghiệp Các TSCĐ xí nghiệp bao gồm nhà xưởng máy móc thiết bị sử dụng sản xuất phân xưởng dàn máy ép, đệm ép, máy tráng keo, máy khâu gỗ lạng, máy dán cạnh, dàn máy mộc, máy nén khí, máy cưa đĩa,… có giá trị lớn Tuy sở vật chất kỹ thuật xí nghiệp ban đầu cơng ty cấp đầu tư qua trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp bước lên sử dụng hợp lý sở vật chất kỹ thuật vốn có mở rộng trang bị thêm số máy móc thiết bị sản xuất đại cho phân xưởng Về thị trường kinh doanh xí nghiệp, tính đến thời điểm xí nghiệp cung cấp mặt hàng ván nhân tạo trang trí bề mặt, nội thất văn phịng gia đình thị trường nội địa Và tương lai xí nghiệp đổi mới, mở rộng mặt hàng hướng xuất mở rộng thị phần nước, xu hướng chung doanh nghiệp nước Việt Nam tham gia Tổ chức thương mại quốc tế - WTO.Những năm gần đây, mặt hàng nội thất văn phòng gia đình có thay đổi đáng kể, khơng sản phẩm chất lượng tốt mà phải có mẫu mã, chủng loại phong phú, đẹp tiện nghi Nắm bắt nhu cầu thị trường, xí nghiệp khơng ngường cải tiến quy trình sản xuất, thiết kế cho sản phẩm mẫu mã đẹp, chất lượng tốt, phong phú chủng loại để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng thị trường làm hài lịng người tiêu dùng thị trường tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp khơng ngừng mở rộng, sản phẩm xí nghiệp dần có chỗ đứng thị trường dần trở thành vật dụng quen thuộc gia đình văn phịng I.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp tổ chức thành hai phân xưởng sản xuất bao gồm: Phân xưởng ép phân xưởng mộc Hai phân xưởng vận hành với quy trình cơng nghệ sản xuất khác cụ thể sau: I.3.1 Phân xưởng ép Nguyên vật liệu phân xưởng loại ván nhập ngoại phụ kiện nhập ngoại Các loại ván ván dăm, ván sợi, ván 18 ly ỏnh búng, vỏn ghộp, Lớp: Kế toán Tổng hợp 45B Trần Kim Hòa SVTH: Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quý Liên GVHD: TS vỏn chi phớ thụ, vỏn cốt pha ép gỗ bóc, … Các loại giấy trang trí bề mặt giấy titan mầu, poliete, loại gỗ gỗ lạng dổi, gỗ lạng tếch,… Ở khâu trình sản xuất, loại gỗ lạng dổi với chiều dài 0.4mm, độ rộng 20cm đưa qua máy khâu để ghép chúng lại với Sau vận chuyển băng chuyền tổ ép, phủ lên bề mặt ván dăm tráng keo Việc ép gỗ lạng dổi bề mặt ván dăm tráng keo tạo cho ván có lớp mặt trông gỗ tự nhiên Việc ép loại giấy tráng phủ bề mặt giấy tráng phủ Titan đựơc thực tương tự việc ép ván lạng dổi khác qua giai đoạn khâu ván Ván ép xong chuyển xuống tổ vệ sinh công nghiệp để làm sản phẩm cắt bỏ phần ván, giấy ép bị thừa I.3.2 Tại phân xưởng mộc Nguyên vật liệu phân xưởng mộc loại ván chuyển từ phân xưởng ép sang mua trực tiếp từ bên Nguyên vật liệu chuyển xuống tổ cắt pha để thực khâu trình sản xuất, loại ván cắt theo kích cỡ vẽ thiết kế sẵn từ trước Sau chuyển sang tổ dán cạnh để thực việc dán mép gỗ cắt Tiếp theo bán thành phẩm chuyển qua tổ khoan, lắp ráp để lắp ghép thành sản phẩm Cuối cùng, chuyển qua tổ bả chít để làm vệ sinh sản phẩm Dưới sơ đồ quy trình sản xuất hai phân xưởng: Lớp: Kế toán Tổng hợp 45B Trần Kim Hòa SVTH: Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quý Liên GVHD: TS Sơ đồ 1: Sơ đồ quy trình xưởng ép Lớp: Kế toán Tổng hợp 45B Trần Kim Hòa SVTH: Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quý Liên GVHD: TS Lớp: Kế toán Tổng hợp 45B Trần Kim Hòa SVTH: Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quý Liên GVHD: TS Sơ đồ 2: Sơ đồ quy trình xưởng mộc Nguyên vật liệu (gỗ, ván) Tổ cắt pha Tổ dán cạnh Tổ khoan, lắp ráp Tổ bả chít Thành phẩm I.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh xí nghiệp Xí nghiệp trang trí bề mặt Trung Văn tổ chức máy quản lý theo mơ hình “chức trực tuyến” Đây kiểu quản lý hỗn hợp nên khắc phục phần lớn nhược điểm mơ hình quản lý kiểu “chức năng” (quyền lực khơng tập Líp: KÕ to¸n Tổng hợp 45B Trần Kim Hòa SVTH: Báo cáo thực tập tổng hợp Trần Quý Liên GVHD: TS trung vo người dẫn đến tình trạng khơng chịu trách nhiệm trước công việc cụ thể) đồng thời khắc phục nhược điểm mơ hình quản lý “trực tuyến” (tình trạng quan liêu khơng dân chủ, định phụ thuộc vào định giám đốc) Tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh theo kiểu “chức trực tuyến” có nghĩa phịng ban có nhiệm vụ tham mưu cho giám đốc phép số định thuộc phạm vi chức năng, chuyên môn phịng ban Những định lớn ảnh hưởng đến trực tiếp đến phát triển xí nghiệp phải giám đốc định Cơ cấu tổ chức quản lý xí nghiệp xếp cách hợp lý nhằm tạo hiệu tốt cơng tác điều hành, quản lý Có thể khái qt mơ hình tổ chức quản lý xí nghiệp sau: Sơ đồ 3: Tổ chức máy quản lý xí nghiệp Giám đốc Phó giám đốc Phịng kinh doanh Phịng kỹ thuật Phịng Tài kế tốn Các phân xưởng Trong sơ đồ tổ chức ta giải thích sau: - Giám đốc: Là người đứng đầu máy quản lý xí nghiệp, thay mặt xí nghiệp chịu trách nhiệm trước cơng ty quan chức toàn hoạt động xí nghiệp Là người có định cao xí nghiệp, huy quản lý tất Lớp: Kế toán Tổng hợp 45B Trần Kim Hòa SVTH: