Tổ chức hạch toán kế toán tại trung tâm viễn thông di động điện lực

Báo cáo kiến tập GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp tìm biện pháp để sản xuất sản phẩm với số lượng nhiều nhất, chất lượng cao nhất, chi phí thấp lãi thu nhiều Để đạt mục tiêu người quản lý kinh doanh nhận thức vai trị thơng tin kế tốn Hệ thống thông tin dung để định quản lý thu từ nhiều nguồn khác nhau, thơng tin kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu Bởi nghiên cứu chất hạch toán kế toán ta thây chức hạch tốn kế tốn phản ánh giám đốc mặt hoat động kinh tế tài tất doanh nghiệp, tổ chức, quan đơn vị nghiệp Hơn hạch toán kế tốn cịn thực chức phản ánh giám đốc cách liên tục, tồn diện có hệ thống tất loại vật tư, tiền vốn, hoạt động kinh tế Những thông tin mà kế toán cung cấp cho hoạt động quản lý kết sử dụng tổng hợp phương pháp khoa học Kế tốn phục vụ cho nhà quản lý kinh tế, cư thơng tin kế toán nhà quản lý định kế hoạch, dự án kiểm tra việc thực kế hoạch, dự án đặt ra; qua việc phân tích thơng tin kế tốn ban giám đốc định nên sản xuất mặt hàng nào, với nguyên liệu mua từ đâu, nên đầu tư hay trì thiết bị cũ, nên mua bên ngồi hay tự sản xuất, nên tiếp tục hoạt động hay chuyển hướng hoạt động vào lĩnh vực Nhờ có thơng tin kế tốn người ta xác định hiệu thời kỳ kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp, nhà đầu tư có định nên đầu tư hay không biết doanh nghiệp sử dụng số vốn đầu tư Vũ Mạnh Tồn Lớp: Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa Kế toán giúp cho Nhà nước việc hoạch định sách, soạn thảo luật lệ; qua kiểm tra tổng hợp số liệu kế toán Nhà nước nắm tình hình chi phí, lợi nhuận đơn vị từ đề sách đầu tư, thuế vụ thích hợp Đối với Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực (TTVTDĐĐL) doanh thu Trung tâm đạt chủ yếu lĩnh vực viễn thông, với khối nghiệp vụ khổng lồ Trong với dịch vụ điện thoại CDMA, phát triển, chiếm tỷ lệ không nhỏ tổng doanh thu chung Trung tâm, hướng kinh doanh chủ đạo Trung tâm thời gian tới.Vì để đáp ứng nhu cấu hạch tốn cung cấp thông tin cho nhà quản lý, Trung tâm Viễn thông Di đông Điện Lực phải xây dựng hệ thống kế tốn tương xứng Trong suốt q trình kiến tập Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực, với hướng dẫn Tiến sĩ Nguyễn Thị Phương Hoa giúp đỡ anh chị phịng Tài Kế tốn Trung tâm Viễn thông Di động Điện Lực giúp em hiểu biết tổ chức máy, công tác hoạt động kế tốn hồn thành báo cáo Ngồi phần mở đầu kết luận, kết cấu báo cáo gồm chương: Chương 1: Tổng quan đặc điểm hoạt động kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán hệ thống kế tốn Trung tâm Viễn thơng Di động Điện lực Chương 3: Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế tốn Trung tâm Viễn thơng Di động Điện lực Vũ Mạnh Tồn Lớp: Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa Do trình độ, kinh nghiệm thân cịn hạn chế, thời gian kiến tập ngắn nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót.Kính mong nhận bảo góp ý thầy Vũ Mạnh Tồn Lớp: Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ TRUNG TÂM VIỄN THÔNG DI ĐỘNG ĐIỆN LỰC 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA TRUNG TÂM VIỄN THƠNG DI ĐỘNG ĐIỆN LỰC Cơng ty Thơng tin Viễn thông Điện lực thành lập sở Trung tâm thông tin – Công ty điện lực I theo định số 380 NL/TTCB –LĐ Tổng cơng ty Điện lực Việt Nam tên gọi thức đến Trụ sở giao dịch Công ty đặt 30A Phạm Hồng Thái, Ba Đình, Hà Nội Điện thoại giao dịch: 04 32100526, 04 37151108 Tên giao dịch quốc tế: EVNTelecom Khi thành lập Cơng ty có số vốn 16.371.500.000 đồng ( Mười sáu tỷ ba trăm bảy mươi mốt triệu năm trăm nghìn đồng chẵn) -Trong đó: Vốn cố định : 15.571.500.000 đồng Vốn lưu động: 800.000.000 đồng Trung tâm Thông tin Viễn thông di động Điện lực - mười trung tâm trực thuộc Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực thành lập theo định số 297/QĐ-EVN-HĐQT hội quản trị Tổng công ty Điện lực Việt Nam ngày 21/06/2005, có trụ sở đặt 53 Lương Văn Can – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội Sự phát triển thành Trung tâm viễn thông Di Động Điện lực chuyển đổi hình thức mà đổi tư kinh tế, đổi chức nhiệm vụ phương thức hoạt động doanh nghiệp Nhà nước Trung tâm sử dụng dấu riêng mở tài khoản Ngân hàng, Kho bạc nhà nước theo quy định pháp luật để hoạt động theo phân cấp, ủy quyền Công ty Thông tin Viễn thơng Điện lực Tập đồn điện lực Việt Nam Tuy hình thành vào hoạt động Trung tâm không ngừng phát triển lớn mạnh số lượng thuê bao chất lượng dịch vụ, trở thành nhà cung cấp dịch vụ điện thoại di động điện thoại cố định Vũ Mạnh Tồn Lớp: Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa không dây nội tỉnh, tồn quốc hàng đầu Việt Nam với cơng nghệ CDMA tiên tiến 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA TRUNG TÂM VIỄN THÔNG DI ĐỘNG ĐIỆN LỰC 1.2.1 Chức nhiệm vụ Trung tâm Viễn thông Di động Điện Lực Trung tâm Viễn thông Di động Điện lực trực thuộc Công ty Thông tin Viễn thông Điện lực thành lập sở tổ chức lại Trung tâm Giao dịch thương mại Viễn thông Điện lực trực thuộc VP Telecom phòng Điện thoại di động VP Telecom với chức nhiệm vụ sau:  Tổ chức quản lý, xây dựng, vận hành khai thác mạng lưới, dịch vụ viễn thông công cộng mạng nội tỉnh, di động tồn quốc cố định khơng dây  Tư vấn, khảo sát , thiết kế, lắp đặt, bảo trì, sửa chữa thiết bị chuyên ngành thông tin di động  Xuất nhập vật tư, thiết bị chuyên ngành viễn thong phục vụ cho hoạt động đơn vị 1.2.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh Trung tâm Viễn thông Di động Điện Lực Trung tâm viễn thông di động Điện Lực có lĩnh vực hoạt động kinh doanh viễn thơng cơng cộng Trong đó, Viễn thơng công cộng bao gồm dịch vụ cung cấp cho khách hàng như: Dịch vụ điện thoại cố định truyền thống (E-Tel), dịch vụ điện thoại cố định không dây (E-Com), dịch vụ điện thoại di động toàn quốc(E-Mobile), dịch vụ điện thoại di động nội tỉnh (E-Phone) - Với sản phẩm dịch vụ viễn thơng mang tính vơ hình, đồng khơng có sản phẩm dở dang, tồn kho Còn thiết bị kèm có sản phẩm tồn kho Vũ Mạnh Tồn Lớp: Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa - Như biết, lĩnh vực viễn thơng địi hỏi cơng nghệ cao cơng ty có nhiều máy móc đại, tốc độ đổi tài sản cố định lớn Đặc điểm đòi hỏi trung tâm phải quản lý, sử dụng đổi tài sản phù hợp với mơi trường kinh doanh thời kì - Do dịch vụ viễn thông dịch vụ phục vụ nhu cầu thông tin liên lạc người nên khách hàng cơng ty đa dạng, tính chất khách hàng thường xuyên, bao gồm khách hàng nước nước ngồi - Để thích ứng với đặc điểm kinh doanh địa bàn trải rộng máy kế toán tổ chức vừa tập trung vừa phân tán Cụ thể hoạt động kinh doanh thiết bị đầu cuối CDMA trung tâm khơng hạch tốn phần lãi lỗ, việc xác định kết hoạt động kinh doanh thiết bị thực Trung tâm miền Còn hoạt động kinh doanh dịch vụ viễn thông, đặc thù dịch vụ viễn thông cơng cộng liên quan đến nhiều địa bàn tồn hệ thống mạng nên việc hạch toán lãi lỗ dịch vụ viễn thông thực tập trung trung tâm Hà Nội - Khác với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, nghiệp vụ kinh tế doanh nghiệp viễn thông thường tập trung vào cuối kỳ: xác định thuế, doanh thu, công nợ, in hoá đơn… - Hoạt động sản xuất kinh doanh trung tâm lĩnh vực thuộc quản lý nhà nước nên công ty phải đăng ký tần số với Bộ Bưu viễn thơng; nộp lệ phí tần số quỹ viễn thơng cơng ích; khung giá cước nhà nước quy định; phải đăng kí báo cáo định kỳ với nhà nước an ninh quốc phịng Vũ Mạnh Tồn Lớp: Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH Trung tâm Viễn thông Di động Điện Lực đơn vị hạch tốn phụ thuộc Cơng ty Thông tin Viễn thông Điên Lực, sử dụng dấu riêng mở tài khoản Ngân hàng, Kho bạc nhà nước theo quy định pháp luật để hoạt động theo phân cấp , ủy quyền Công ty Thông tin Viễn thông Điện Lực Tổng công ty Điện lực Việt Nam Xuất phát từ tình hình đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh trên, máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm tổ chức theo mơ hình Trực tuyến - Tham mưu Vũ Mạnh Tồn Lớp: Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa Giám đốc Trung tâm P.VTDĐ miền Bắc Phó GĐ Kĩ thuật vận hành Phó GĐ Kĩ Thuật P Tổng hợp P.VTDĐ miền Trung P.Kế hoạch P.Kĩ thuật mạng P.Tài kế tốn P.VTDĐ miền Nam P.Vật tư P Quản lý xây dựng hạ tầng P Tổ chức nhân Ban An toàn ISO P Hỗ trợ chăm sóc KH P Quản trị thiết bị đầu cuối Sơ đồ 1.1: Mơ hình tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Trung tâm Viễn thông di động điện lực Vũ Mạnh Tồn Lớp: Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa Chức năng, nhiệm vụ máy quản lý: Bộ máy quản lý Trung tâm tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức Đứng đầu giám đốc phó giám đốc Giám đốc: Ơng Nguyễn Văn Phúc , người nắm toàn quyền hành, đạo chung toàn Trung tâm, người chủ tài khoản có quyền định vấn đề Trung tâm.Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc: Phó giám đốc: Ơng Hồng Minh Hải giúp giám đốc đạo quản lý cơng tác kỹ thuật chung Phó giám đốc: Ông Trần Ngọc Khánh giúp giám đốc đạo quản lý công tác kỹ thuật vận hành Giúp việc cho Giám đốc Cơng ty có phịng nghiệp vụ sau: +Phòng Tổng hợp: Là đơn vị tổng hợp hành quản trị giúp Giám đốc đạo quản lý công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền, lưu trữ + Phịng Tài kế tốn: Là đơn vị tham mưu, giúp Giám đốc quản lý tài tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn tồn Trung tâm + Phịng Tổ chức Nhân sự: Là đơn vị tham mưu, giúp Giám đốc đạo quản lý tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động, tiền lương, đào tạo bồi dưỡng cán tồn Cơng ty + Phịng quản lý xây dựng hạ tầng: Giúp Giám đốc công tác xây dựng, lắp đặt, thẩm định, lập dự toán Đảm bảo cơng tác dự tốn tốn thực chế độ quy định hành Nhà nước + Phịng Kế hoạch: Giúp Giám đốc Cơng ty đạo công tác kế hoạch, thống kê hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác cung ứng vật tư, thiết bị, quản lý việc sử dụng cú hiệu vật tư, thiết bị tồn Cơng ty + Phòng Kỹ thuật mạng: Giám đốc Trung tâm đạo cơng tác lắp đặt, vận hành, bảo trì mạng viễn thơng CDMA Vũ Mạnh Tồn Lớp: Kiểm tốn 49B Báo cáo kiến tập GVHD: TS Nguyễn Thị Phương Hoa + Phịng Hỗ trợ chăm sóc khách hàng: Phụ trách công tác quản lý, hỗ trợ, giải vấn đề phát sinh với khách hàng + Phòng Quản trị thiết bị đầu cuối: Phụ trách quản lý, đánh giá chất lượng, cung cấp thiết bị đầu cuối cho việc lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, nâng cấp trạm BTS tồn quốc + Phịng Viễn thơng di động khu vực Miền Bắc, Phịng Viễn thơng di động khu vực Miền Trung, Phịng Viễn thơng di động khu vực Miền Nam: : đơn vị hoạt động Trung tâm theo miền + Phòng Vật tư: Phụ trách công tác kế hoạch, thống kê, công tác cung ứng vật tư, thiết bị, quản lý việc sử dụng có hiệu vật tư, thiết bị toàn Trung tâm + Ban An toàn ISO: Phụ trách mặt an toàn lao động, chất lượng dịch vụ Trung tâm cung cấp 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH Sau năm hoạt động lĩnh vực Viễn thông, Trung tâm bước phát triển mạnh thị trường nước, đáp ứng yêu cầu nhiều khách hàng sử dụng dịch vụ viễn thông tạo uy tín lịng khách hàng Sau số liệu thống kê số tiêu tình hình kinh doanh Cơng ty năm 2008 2009: Vũ Mạnh Toàn 10 Lớp: Kiểm toán 49B