Tổ chức hạch toán kế toán của công ty cổ phần sứ hải dương

Báo cáo thực tập tổng hợp Thuận GVHD:Th.S Trần Văn Lời nói đầu Trong điều kiện mở cửa hội nhập nh nay, doanh nghiệp Việt Nam phải cạnh tranh ngày liệt Để doanh nghiệp có khả tồn không ngừng phát triển, việc cải tiến mặt sản xuất tăng cờng công tác quản lý từ nâng cao hiệu công tác quản lý nói chung hiệu sản xuất kinh doanh nói riêng yêu cầu thiết đợc đặt Trong công cụ quản lý đợc áp dụng kế toán công cụ hữu hiệu đem lại hiệu to lớn cho phát triển doanh nghiệp Tại Việt Nam để phù hợp với kinh tế không ngừng phát triển, hệ thống kế toán đà có thay đổi để ngày trở lên hoàn thiện Hàng loạt chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán đà đời nhằm hoàn thiện hành lang pháp lý cho doanh nghiệp hoạt động giúp doanh nghiệp thuận tiện việc tổ chức hạch toán kế toán đơn vị Tuy nhiên thực tế công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp phong phú đa dạng Nó chịu ảnh hởng qui mô, đặc điểm tính chất ngành nghề mà DN kinh doanh hay chế tổ chức quản lý mà DN áp dụng Trớc thay ®ỉi cđa c¸c chn mùc, chÕ ®é kÕ to¸n míi đòi hỏi doanh nghiệp phải không ngừng hoàn thiện tổ chức nâng cao trình độ cho máy kế toán để áp dụng đúng, xác linh hoạt qui định vào điều kiện thực tế đơn vị phù hợp với đặc điểm DN đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh Trong thời gian thực tập phòng Tài kế toán Công ty cổ Phần Sứ Hải Dơng, em đà học hỏi đợc nhiều kinh nghiệm nh học thực tế bổ ích Việc đợc sâu nghiên cứu tìm hiểu công tác kế toán Công ty ddx cho phép em hoàn thiện kiến thức đà đợc học nhà trờng biết cách vận dụng linh hoạt thay đổi chế độ kế toán vào điều kiện thực tế Công ty Báo cáo thực tập tổng hợp Thuận GVHD:Th.S Trần Văn Đợc hớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình bác Kế toán trởng, cô phòng kế toán thầy giáo Thạc Sĩ Trần Văn Thuận em đà hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp với nội dung nh sau: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần Sứ Hải Dơng Phần 2: Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Sứ Hải Dơng Phần 3: Đánh giá tổ chức hạch toán kế toán Công ty cổ phần Sứ Hải Dơng Do thời gian nghiên cứu, tìm hiểu nh trình độ nhiều hạn chế viết em không tránh khỏi thiếu xót em mong nhận đợc góp ý bảo tận tình thầy cô giáo, bác Kế toán trởng cô kế toán phòng để báo cáo em đợc hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn hớng dẫn bảo tận tình bác Kế toán trởng, cô phòng kế toán thầy giáo Thạc sĩ Trần Văn Thuận đà giúp em hoàn thành báo cáo thực tập Báo cáo thực tập tổng hợp Thuận GVHD:Th.S Trần Văn 1.Tổng quan Công ty cổ phần Sứ Hải Dơng 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty cố phần Sứ Hải Dơng *Các giai đoạn phát triển Công ty Công ty cổ phần Sứ Hải Dơng mà tiền thân Nhà máy Sứ Hải Dơng đứa đầu đàn ngành công nghiệp non trẻ Việt Nam năm xây dựng XHCN miền Bắc Sau miền Bắc đợc hoàn toàn giải phóng bớc vào công khôi phục phát triển kinh tế dới cờ vẻ vang Đảng Bác Hồ, nhận thấy tầm quan trọng việc đáp ứng nhu cầu nhân dân loại hàng tốt, nhập khẩu, đồng thời làm sở giúp t nhân cải tiến, Bộ Công nghiệp nhẹ đà trình lên Chính Phủ Tờ trình số 554/19/2/1957 đề nghị cho xây dựng nhà máy sứ quốc doanh Căn vào điều kiện địa lý thuận lợi Hải Dơng nh nằm đờng huyết mạch miền Bắc, Hà Nội Hải Phòng, có khả cung cấp NVL cho sản xuất nhà máy, Bộ đà cho xây dựng nhà máy sứ Việt Nam địa bàn phờng Phạm Ngũ LÃo, thành phố Hải Dơng với diện tích 80 000 m2 Cùng với 13 nhà máy trọng điểm khác đợc xây dựng kế hoạch năm 1958-1960, Nhà máy Sứ Hải Dơng đợc khởi công xây dựng ngày 01/06/1959 Đến ngày 02/09/1960 Nhà máy đà hoàn thành vào sản xuất cho đời mẻ sứ chào mừng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ Những sản phẩm Nhà máy đà đợc dùng làm quà tặng phục vụ cho đại biểu tham dự Đại hội Nhà máy Sứ Hải Dơng đời trung tâm công nghiệp Sứ có qui mô lớn Đông Nam á, chuyên sản xuất sứ dân dụng, sứ cách điện, sứ thông tin mặt hàng sứ dân dụng chiếm tỉ trọng chủ yếu Theo Hiệp định ký với nớc bạn, Nhà máy Sứ Hải Dơng đợc phía Trung Quốc thiết kế, lắp đặt chuyển giao công nghệ Bộ đà cử 105 đồng chí sang nớc bạn đào tạo công nghệ sứ, sau nớc đà trực tiếp tham gia quản lý điều hành sản xuất Nhà máy Tuy nhng Nhà máy bắt đầu vào sản xuất, điều kiện Báo cáo thực tập tổng hợp Thuận GVHD:Th.S Trần Văn thực tế Việt Nam, đà gặp nhiều khó khăn phát sinh nh: máy móc thiết bạn lắp đặt cho ta đại nhất, có phần lạc hậu, cùnh với việc chuyển giao công nghệ cha phải tiên tiến, đặc biệt NVL khai thác phục vụ cho sản xuất Nhà máy cha dạt tiêu chuẩn chất lợng quốc tế Nhng với tinh thần không ngừng học hỏi tìm tòi sáng tạo, cán bộ, công nhân viên Nhà máy dà nhanh chóng làm chủ công nghệ đạt đợc tiến vợt bậc cải tiến kỹ thuật, vợt qua khó khăn bớc đầu Năm 1961, năm bớc vào sản xuất Nhà máy đạt đợc 1580723 sản phẩm, sản lợng đạt 731368 đồng ( thời giá năm 1961-1962), đến năm 1965 Nhà máy đà đạt đợc 7270345 sản phẩm , giá trị sản lợng đạt 4032457 đồng Với vài ba triệu sản phẩm năm đầu tiên, nhu cầu nhân dân sản lợng Nhà máy đà không ngừng đợc nâng lên từ 8-9 triệu sản phẩm / năm 10 triệu sản phẩm / năm Do thành tích xuất sắc mà Nhà máy đà đạt đợc, ngày 26/7/1962, Nhà máy đà vinh dự đợc đón Chủ tịch Hồ Chí Minh thăm lu bút tích Ngời sản phẩm Nhà máy Đây niềm vui vinh dự to lớn cán công nhân viên Nhà máy đà trở thành nguồn động lực vô cung to lớn giúp Nhà máy vợt qua khó khăn hoàn thành tiêu, kế hoạch đề Khi Nhà máy bớc đầu ổn đinh vào sản xuất lúc đế quốc Mỹ leo thang bắn phá miền Bắc Một lần cán công nhân Nhà máy lại phải đối mặt với khó khăn, thử thách mới, vừa phải sản xuất phấn đấu hoàn thành kế hoạch Nhà nớc giao cho, vừa phải chiến đấu bảo vệ Nhà máy Với hiệu Tất cho tiền tuyến, tất để đánh thắng giặc Mỹ xâm lợc, tấc không đi, ly không rời bám máy, bám lò, tâm trì sản xuất tình Địch đánh ngày ta sản xuất đêm, phân xởng tháo rời máy móc thiết bị kiên trì lại bám trụ ngoan cờng sản xuất, phận khác sơ tán sản xuất phân tán để bảo toàn lực lợng Trong năm từ 1965-1975, gặp nhiều khó khăn nhng Nhà máy hầu hết đạt vợt mức kế hoạch cung cấp sứ Báo cáo thực tập tổng hợp Thuận GVHD:Th.S Trần Văn hàng thiết yếu nớc xuất sang nớc Cuba, Lào, Campuchia, Hungari, Ba Lan, Mông Cổ Trong bom đạn chiến tranh Nhà máy đà không ngừng nghiên cứu tìm tòi để sản xuất sản phẩm phục vụ quốc phòng nh sứ cao tần phục vụ cho pháo binh, hay sứ A18 phục vụ cho đờng dây thông tin miền Bắc Ngoài ra, kỹ s công nghệ kỹ s khí Nhà máy đà nghiên cứu thiết kế thiết bị nớc phục vụ cho dây chuyền sản xuất nhập ngoại nh máy khuấy đất, máy lọc khung bản, máy khử sắt ớt, máy tráng men Sau đất nớc thống địa bàn sản xuất kinh doanh thị trờng ngành hàng sứ vơn nớc Nhà máy với vai trò đầu đàn phải giúp đỡ kỹ thuật, công nghệ nhân lực cho công nghiệp sứ địa phơng phát triển, mặt khác phải đáp ứng đợc thị hiếu tiêu dùng nhân dân nớc Đây hội nhng thử thách không nhỏ Nhà máy trình tự khẳng định mà trang thiết bị lạc hậu cha đợc thay thế, sản phẩm làm giá thành cao, mẫu mà đơn điệu, trang trí nghèo nàn Sản xuất hàng rào bao cấp Nhà nớc, sản phẩm đến với ngời dân thông qua sổ sách phân phối, ngời tiêu dùng quyền lựa chọn, với triệu sản phẩm / năm năm đến 13 triệu sản phẩm / năm suốt thời bao cấp, đà có lúc Nhà máy làm ăn theo lối chạy theo sản lợng, số lợng, lúc có sản phẩm sứ ngà, men ngà Tuy nhiên Nhà máy trì đợc nhiệm vụ đối ngoại: đồ sứ cao cấp làm nhiệm vụ xuất sang Lào ,Campuchia (bát, đĩa), sang Cuba ( ấm chén) Nhng lúc ban lÃnh đạo Nhà máy có đợc tầm nhìn chiến lợc để vơn lên tự khẳng định mình, xây dựng mở rộng trung tâm công nghiệp sứ Hải Dơng, đào tạo cán khoa học kỹ thuật số nớc nh Tiệp Khắc, Đức, Trung Quốc Và đợc giúp đỡ đầu t Bộ Công nghiệp nhẹ Nhà máy đà có lò nung tuy-nen công suất 2250 tấn/ năm , cho lò mẻ sứ với màu men trắng, đạt tiêu chuẩn loại I Mặc dù sản xuất hàng rào bao cấp suốt năm19761986 nhng Nhà máy đà đạt đợc thành tích vô to lớn, Báo cáo thực tập tổng hợp Thuận GVHD:Th.S Trần Văn không ngừng cải tiến kỹ thuật, tiếp thu làm chủ công nghệ mới, đào tạo nâng cao tay nghề cho cán công nhân viên, nâng cao chất lợng sản phẩm, trở thành đơn vị đầu Liên hiệp xí nghiệp Sành sứ thuỷ tinh Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ định chuyển kinh tÕ níc ta tõ chÕ ®é bao cÊp sang kinh tế thị trờng, có quản lý Nhà nớc Đây giai đoạn mà Nhà máy Sứ gặp muôn vàn khó khăn, tởng chừng nh đứng vững: máy móc thiết bị cũ cha đợc cha đợc đầu t nâng cấp, vốn cho sản xuất thiếu phải vay, sản phẩm làm phải cạnh tranh gay gắt với hàng nhập lậu từ nớc mà chủ yếu sứ Trung Quốc, theo đờng mòn cũ làm ăn kiểu bao cấp ( sản phẩm đơn điệu, chất lợng thấp không tiêu thụ đợc), đời sống cán công nhân viên gặp nhiều khó khăn Trớc thực trạng ban lÃnh đạo Nhà máy đà liên tục họp bàn tìm biện pháp tháo gỡ, vấn đề sống Nhà máy lúc nâng cao chất lợng, hạ giá thành sản phẩm Bằng hàng loạt biện pháp nh: phát động hoạ sĩ, công nhân sáng tạo nhiều kiểu dáng, mấu mà mới, tìm mua NVL với giá rẻ hơn, đấu thầu vật t quí hiếm, tập trung vào công tác tiêu thụ sản phẩm , mở thêm điểm bán hàng, đại lý tiêu thụ nớc, thành lập phòng thị trờng Với việc triển khai biện pháp trên, đà bớc tháo gỡ khó khăn tạo đà cho bớc phát triển Nhà máy Trớc biến đổi to lớn nỊn kinh tÕ ®Êt níc chun tõ chÕ ®é bao cấp sang chế thị trờng, ngày 09/10/1992Bộ Công nghiệp có Quyết định số 921/Cn_TCLĐ chuyển đổi tổ chức hoạt động của Nhà máy Sứ thành Công ty Sứ Hải Dơng_ Tên giao dịch HAPOCO Đây xem bớc ngoặt Công ty, thay đổi chế, sách tầm vĩ mô, tác động trực tiếp Bộ chủ quản đà ảnh hởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Tập thể ban lÃnh đạo công ty đà mạnh dạn vay vốn để sản xuất, đầu t, đổi trang thiết bị máy móc, đào tạo đào tạo lại tay nghề cho ngời lao động, cải tiến mẫu mÃ, kiểu dáng, nâng cao chất lợng sản phẩm Từ bớc sản phẩm công ty đà dần chiếm Báo cáo thực tập tổng hợp Thuận GVHD:Th.S Trần Văn lĩnh đợc thị trờng, đáp ứng đợc nhu cầu thị hiếu ngời tiêu dùng, cạnh tranh đợc với sản phẩm loại nứớc Bớc đầu công ty đà ổn định sản xuất, làm ăn kinh doanh có lÃi vị thi trờng không ngừng đợc nâng cao Ngày 07/05/2004 trớc xu phát triển kinh tế Việt Nam trình hội nhập, Bộ Công nghiệp đà có Quyết định số 35/2004/QĐ-BCN Bộ trởng Bộ Công nghiệp việc chuyển đổi Công ty Sứ Hải Dơng thành Công ty cổ phần Sứ Hải Dơng_Tên giao dịch HAPOCO Theo Quyết định công ty đợc thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp hình thức cổ phần đợc thức áp dụng thừ ngày 01/01/2005 Việc chuyển đổi sang Công ty cổ phần động lực tạo điều kiện cho công ty không ngừng phát triển Việc Nhà nớc nắm 51% cổ phần lại đợc chuyển sang cho ngời lao động Công ty nhà đầu t đà tạo động lực thúc đẩy tinh thần làm chủ ngời lao động họ làm việc để nhận lơng hàng tháng mà kết qủ kinh doanh Công ty ảnh hởng trực tiếp đến lợi ích họ Đây hội cho Công ty tự khẳng định héi nhËp cïng xu híng ph¸t triĨn míi cđa nỊn kinh tế nớc nhà Có thể thấy định hoàn toàn đắn phù hợp tạo đà cho bớc phát triển không ngừng Công ty tơng lai Trải qua 45 năm xây dựng trởng thành, đợc động viên khích lệ mặt Đảng Nhà nớc, công ty cổ phần Sứ Hải Dơng đà đạt đợc thành tựu vô to lớn, công ty đà vinh dự đợc đón nhiều đồng chí lÃnh đạo cao cấp Đảng Nhà nớc thăm Trải qua biết thăng trầm lịch sử, với khó khăn, gian khổ công ty đà phát triển mạnh mẽ khẳng định đợc uy tín với ngời tiêu dùng nh bạn hàng nớc, để không ngừng vơn tới thành công *Cơ sở vật chất, lĩnh vực ngành nghề hoạt động, lực sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh sứ dân dụng sứ công nghiệp, SXKD mầu đề can, giấy hoa để trang trí lên sản phẩm Báo cáo thực tập tổng hợp Thuận GVHD:Th.S Trần Văn gốm, sứ, thuỷ tinh; sản xuất kinh doanh nguyên liệu để sản xuất gốm sứ dịch vụ liên quan đến sản xuất kinh doanh gốm sứ Mặt hàng sản xuất chủ yếu công ty mặt hàng sứ dân dụng loại phục vụ cho nhu cầu nớc phần cho xuất Các sản phẩm Công ty phục vụ cho nhu cầu hàng ngày tất gia đình nh bát đĩa, ấm chén, đến sản phẩm trang trí nh bình hoa, lọ hoa, đĩa ảnh số loại sản phẩm khác Khi mà đời sông ngời dân ngày đợc nâng cao nhu cầu sản phẩm phục vụ cho sinh hoạt hàng ngày không ngừng nâng cao Nếu trớc sản phẩm sứ tập trung vào chất lợng giai đoạn kiểu dáng cáchoa văn trang trí sản phẩm yếu tố quan trọng để thu hút ngời tiêu dùng Nhận thấy đòi hỏi sản phẩm Công ty đà không ngừng đầu t cải tiến mẫu mà sản phẩm phát triển sản phẩm mới, với nhiều hoa văn trang trí đẹp độc đáo Mặt khác bắt nhịp phát triển kinh tế đất nớc Công ty không ngừng mở rộng thi trờng tiêu thụ sản phẩm sứ, trớc sản phẩm sứ Công ty chủ yếu đợc bán cho ngời tiêu dùng hay quan xí nghiệp đặt hàng để làm quà tặngthì yêu cầu đặt cho Công ty để sản phẩm sứ cạnh tranh đợc với sản phẩm sứ nhập ngoại để cung cấp cho khối lợng lớn nhà hàng, khách sạn, quán ăn Đây thị trờng mục tiêu Công ty giai đoạn Việc cung cấp sản phẩm cho nhà hàng khách sạn không việc Công ty tiêu thụ sản phẩm mà hội tốt cho Công ty quảng bá thơng hiệu đến tất ngời tiêu dùng cách nhanh chóng hiệu Để thực đợc mục tiêu Công ty cần không ngừng cải tiến kỹ thuật đặc biệt phát triển phận thiết kế sáng tạo kiểu dáng Trong 45 năm phát triển Công ty đà không ngừng phát triển mặt chiều rộng chiều sâu để đáp ứng tốt yêu cầu ngày cao sản xuất Hiện Công ty có bình quân 830 cán công nhân viên, có 78 nhân Báo cáo thực tập tổng hợp Thuận GVHD:Th.S Trần Văn viên quản lý, tổng số vốn kinh doanh năm 2005 67 616 158 237 đồng, đó: + Tài sản lu động đầu t ngắn hạn: 30 837 554 782 đ + Tài sản cố định đầu t dài hạn : 36 778 603 455 ® Lµ mét doanh nghiƯp Nhµ níc, trùc thc Bé Công nghiệp, Công ty thực tự chủ sản xuất kinh doanh hạch toán kinh tế độc lập nhng đồng thời phải làm tròn nhiệm vụ với Nhà nớc giao bảo toàn phát triển vốn, đảm bảo công ăn việc làm không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho cán công nhân viên Công ty Hàng năm công ty sản xuất 23 triệu sản phẩm loại chủ yếu phục vụ cho nhu cầu ngời tiêu dùng nớc sản phẩm sứ cao cấp theo đơn đặt hàng nớc *Một số tiêu Công ty Sứ Hải Dơng 2005 Tổng giá trị sản lợng đạt: 35,965 tỷ đồng Tổng doanh thu đạt: 64,921 tỷ đồng Lợi nhuận trớc thuế Công ty đạt: 1,86 tỷ đồng Là DNNN thực chuyển đổi loại hình Công ty đợc hởng sách u đÃi Nhà nớc nộp thuế TNDN năm đầu Khoản đợc đa vào quỹ Đầu t phát triển Công ty 1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Sứ Hải Dơng *Nguyên vật liệu đầu vào: Để sản xuất sản phẩm sứ đòi hỏi nhiều loại NVL khác ®ã c¸c NVL chÝnh bao gåm ®Êt cao lanh, ®Êt sét trắng, trờng thạch, đất chịu lửa , bột đá, men khô, hoạt thạch, bột Đôlumit, đất luyện cao cấp, bột BentoliteH Ngoài hàng loạt loại khác phục vụ cho việc tạo hình trang trí sản phẩm *Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Để tạo thành sản phẩm sứ hoàn chỉnh phải trải qua nhiều công đoạn đòi hỏi tiến khoa học kỹ thuật khéo léo ngời công nhân Công ty Ban đầu NVL đầu vào đợc đa qua khâu chế biến, sau đợc đa vào tạo hình sản phẩm Tuỳ theo đặc điểm từngloại sản Báo cáo thực tập tổng hợp Thuận GVHD:Th.S Trần Văn phẩm mà có cách thức tạo hình khác nhau, tạo hình lần hay nhiều lần qua nhiều giai đoạn Sau sản phẩm đà đợc tạo hình hoàn chỉnh (sản phẩm mộc ) đợc đa qua lò nung, sau sản phẩm đợc trang trí đa vào lò nung lần thứ hai Sản phẩm lò sản phẩm hoàn thành đợc phân loại nhập kho thành phẩm Do đặc thù ngành sản xuất sản phẩm mà cấu tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty bao gồm nhà máy, xí nghiệp tơng ứng với giai đoạn qui trình sản xuất sản phẩm + Xí nghiệp nguyên vật liệu: nghề sứ muốn có sản phẩm đẹp phải đặc biệt coi trọng hai khâu NVL nung ( liệu, nhì nung), Xí nghiệp NVL khâu quan trọng Công ty NVL đợc mua từ nhiều nguồn khác đợc tập trung xí nghiệp NVL Tại NVL thô nh đất sét, cao lanh, bột đá đợc chế biến qua khâu : nghiền, lọc, ép, luyện thành nguyên liệu tinh: đất đà luyện, men, hồ Những nguyên liệu yếu tố đầu vào quan trọng cho xí nghiệp Thành hình để tạo hình sản phẩm +Xí nghiệp Thành hình: Đây nơi tạo lên hình dạng đặc thù cho loại sản phẩm Do đặc điểm loại sản phẩm mà có phơng pháp khác để tạo hình sản phẩm Phơng pháp ép xây: Với loại mặt hàng có hình dáng đơn giản, nhiều chi tiết nh: bát, đĩa loại tách, chén cà phê loại Phơng pháp đổ rót: Với loại mặt hàng có hình dáng phức tạp nh: ấm trà, ấm cà phê loại, lọ hoa , nậm rợu Ngoài với loại sản phẩm có nhiều chi tiết nh ấm, chén sản phẩm sau đợc tạo hình xong đợc đa qua sấy gắn Sau sản phẩm đợc đa qua sửa khô sửa ớt tráng men chuyển qua xí nghiệp Ga nung để nung sứ trắng +Xí nghiệp Ga nung: Sản phẩm sứ phải đợc nung nhiệt độ thật phù hợp đảm bảo đợc tiêu chuẩn kiểu dáng, nh màu trắng sáng men nung khâu quan trọng định chất lợng sản phẩm sứ Xí nghiệp Ga nung Công ty phận đợc