Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống cung ứng xăng dầu tại công ty xăng dầu khu vực i

1 Lời nói đầu 1.Lý nghiên cứu đề tài : Xăng dầu mặt hàng đặc thù có tính chất lý hố phức tạp vai trị ví huyết mạch kinh tế, có ảnh hưởng trực tiếp gián tiếp đến tất nghành nghề khác Sự biến động thị trường xăng dầu gây nên tác động to lớn đến kinh tế quốc gia giới Mặc dù khoa học kỹ thuật phát triển vượt bậc, người tìm nhiều nguồn lượng lượng hạt nhân,năng lượng mặt trời……nhưng xăng dầu nguồn lượng chủ yếu thập kỷ tới Công phát triển kinh tế, lên chủ nghĩa xã hội đất nước ta thiếu xăng dầu tất nghành kinh tế chủ lực giao thông, điện lực, xây dựng,các nghành sản xuất cần đến lượng từ xăng dầu Có thể nói, xăng dầu nguồn lượng cần thiết để vận hành cổ máy kinh tế nước ta lên phát triển Đất nước ta chưa có nhà máy để sản xuất, chế biến dầu thô trở thành xăng dầu cung cấp cho thị trường nước nên xăng dầu phải nhập từ nước ngồi Có thể thấy thực tế thời gian vừa qua thị trường xăng dầu giới có diễn biến phức tạp, đặc biệt năm 2005 giá xăng dầu thể giới ln mức cao, có thời điểm lên đến 70,85 USD/thùng Giá xăng dầu giới tăng cao dẫn đến số Công ty kinh doanh xăng dầu khơng có đủ lực để tham gia kinh doanh, dẫn đến đứt nguồn hàng, hiệu kinh doanh thấp Công ty xăng dầu khu vực I Công ty phải chịu ảnh hưởno giá xăng dầu giới tăng cao, năm 2005 nhà nước có tới lần điều chỉnh giá bán xăng dầu hiệu kinh doanh Công ty thấp, số đơn vị kinh doanh xăng dầu ngồi Tổng Cơng ty xăng dầu Việt Nam khơng có nguồn để bán Như thấy rõ xăng dầu có trí quan trọng kinh tế quốc dân hoạt động cung ứng xăng dầu quan trọng, đặc biệt giai đoạn nay, mà chưa xây dựng nhà máy lọc dầu có quy mơ đủ đáp ứng cho nhu cầu phát triển kinh tế đất nước Cơng ty xăng dầu khu vực I có nhiệm vụ đảm bảo cung ứng đủ xăng dầu cho đơn vị kinh doanh cửa hàng bán lẻ Công ty địa bàn ba tỉnh: Hà Nội, Vĩnh Phúc Bắc Ninh, thơng qua góp phần vào ổn định xã hội phát triển kinh tế khu vực Việc cung ứng tốt xăng dầu góp phần làm giảm nguy “sốt” xăng dầu thị trường, thị trường Hà Nội Thời gian qua, công tác cung ứng xăng dầu Công ty xăng dầu khu vực I dành nhiều quan tâm, nhiên cịn có nhiều vấn đề phải hoàn thiện nhằm thực tốt nghiệm vụ kinh tế- xã hội nâng cao hiệu kinh doanh Cơng ty Chính vậy, tơi lựa chọn vấn đề : “Một số giải pháp nhằm hồn thiện hệ thống cung ứng xăng dầu Cơng ty xăng dầu khu vực I” làm đề tài luận văn Đây vấn đề có ý nghĩa lý luận thực tiễn, cần thiết cho phát triển Cơng ty bình ổn thị trường xăng dầu khu vực Mục tiêu nghiên cứu đề tài : Thông qua việc nghiên cứu số sở lý luận công tác cung ứng xăng dầu Công ty kinh doanh xăng dầu, qua nghiên cứu đánh giá thực trạng công tác cung ứng Công ty để đề xuất giải pháp hồn thiện cơng tác cung ứng xăng dầu với mục tiêu đảm bảo an toàn, chủ động cung ứng, cung ứng với chi phí thấp, từ nâng cao lực hồn thnàh nhiệm vụ kinh tế- xã hội, nâng cao hiệu kinh doanh khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu giai đoạn Đối tượng, phạm vi nghiên cứu: Đối tượng nghiên cứu đề tài: Một số vấn đề lý luận thực tiễn cung ứng xăng dầu Công ty kinh doanh xăng dầu Phạm vi nghiên cứu đề tài: Công ty xăng dầu khu vực I thuộc Tổng công ty xăng dầu Việt Nam 4.Phương pháp nghiên cứu: Phương pháp luận văn phương pháp vật biện chứng vật lịch sử kết hợp với phương pháp như: Phương pháp hệ thống hố, mơ hình hố, phương pháp thu thập thơng tin, phương pháp tổng hợp, phương pháp phân tích so sánh Kết cấu luận văn : Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, nội dung luận văn bao gồm ba chương: Chương 1: Một số vấn đề lý luận cung ứng xăng dầu doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu Chương 2: Thực trạng công tác cung ứng xăng dầu Công ty xăng dầu khu vực I Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống cung ứng xăng dầu Công ty xăng dầu khu vực I Chương MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CUNG ỨNG XĂNG DẦU Ở CÁC DOANH NGHIỆP KINH DOANH XĂNG DẦU 1.1 Phân loại đặc điểm sản phẩm xăng dầu 1.1.1 Phân loại sản phẩm xăng dầu Sản phẩm xăng dầu kinh doanh thị trường phân loại dựa mục đích sử dụng thơng số kỹ thuật gồm loại xăng ô tô, xăng máy bay, dầu Diesel, dầu hoả dầu Mazut (FO) - Xăng ô tô chia thành nhiều loại vào trị số ốc tan Các loại xăng lưu hành Việt Nam bao gồm: Xăng Mogas 90, Xăng Mogas 92, Xăng Mogas 95 Xăng ô tô chủ yếu dùng làm nhiên liệu cho phương tiện giao thông đường (loại dùng động xăng) Căn vào cơng dụng xăng tơ khách hàng cuối mua xăng chủ yếu chủ phương tiện giao thông - Xăng máy bay Việt Nam chủ yếu ZA1, loại nhiên liệu dùng cho máy bay Đây sản phẩm đặc chủng sử dụng cho ngành hàng không - Dầu Diesel phân loại theo hàm lượng lưu huỳnh Dầu Diesel lưu hành Việt Nam loại Diesel 0,5%S (tức hàm lượng lưu huỳnh tối đa 0,5%) Dầu Diesel dùng vào mục đích sau: + Làm nhiên liệu cho phương tiện giao thông đường bộ, đường thuỷ, đường sắt (loại dùng động Diesel) + Làm nhiên liệu đốt cho số sở sản xuất + Làm nhiên liệu cho chạy máy phát điện - Dầu hoả sử dụng làm nhiên liệu thắp sáng nhiên liệu đốt cho số sở sản xuất - Dầu Mazut (FO) chủ yếu dùng làm nhiên liệu đốt lò cho sở sản xuất Khách hàng cuối mua dầu Mazut chủ yếu sở sản xuất nên khối lượng mua lần thường lớn (ít xe xitec chuyên dùng) Như vậy, qua phân tích cơng dụng loại sản phẩm xăng dầu thấy xăng tơ đối tượng tiêu dùng cuối chủ phương tiện giao thơng có số lượng khách hàng đơng khách hàng có nhu cầu nhỏ (ngưịi tiêu dùng lẻ); Khách hàng cuối mua dầu Diesel chia thành hai loại khách hàng mua diesel làm nhiên liệu cho phương tiện giao thông (người tiêu dùng lẻ) khách mua diesel làm nhiên liệu sản xuất (người tiêu dùng sỉ); Tương tự dầu hoả có loại khách hàng cuối người tiêu dùng lẻ người tiêu dùng sỉ; Mazut có người tiêu dùng sỉ Dưới sâu tìm hiểu số đặc điểm chủ yếu sản phẩm xăng dầu có ảnh hưởng đến cung ứng phân phối 1.1.2 Một số dặc điểm sản phẩm xăng dầu 1.1.2.1 Thể tích trọng lượng Trong điều kiện môi trường, sản phẩm xăng dầu trạng thái lỏng, nhẹ nước Việc vận chuyển tồn chứa xăng dầu thực phương tiện thiết bị chuyên dụng Xăng dầu nhập Việt Nam đường thuỷ nhập vào kho cảng đầu mối ven biển Từ cảng đầu mối xăng dầu vận chuyển đến kho trung chuyển khác (kho trung gian) nhiều hình thức, bao gồm: Đường thuỷ, đường ống, đường sắt đường Hiện nay, đơn vị dùng để đo tính xăng dầu lít, riêng FO dùng đơn vị kg Thể tích sản phẩm xăng dầu phụ thuộc nhiều vào nhiệt độ Do việc xác định xác số lượng xăng dầu để giao nhận không đơn giản Trong thực tế, để xác định xác thể tích xăng dầu để làm sở cho giao nhận người ta quy điều kiện tiêu chuẩn 15 OC Thể tích nhiệt độ mơi trường để giao nhận tương đối Chính nhà nhập trung gian cần quan tâm đến đặc điểm để quản lý hàng hố Ngồi sản phẩm xăng dầu có khối lượng riêng nhỏ nên vận chuyển số lượng lớn sản phẩm đến địa điểm khác Chính sử dụng trung gian phân phối xăng dầu Tuy nhiên, xăng dầu chất lỏng nhẹ nên dễ bị hao hụt bay nên dự trữ lớn hao hụt tăng nhiều 1.1.2.2 Mức độ tiêu chuẩn hoá Sản phẩm xăng dầu bao gồm số chủng loại xăng ô tô, xăng máy bay, dầu Diesel, dầu hoả FO Các sản phẩm có thơng số kỹ thuật phản ánh tiêu chất lượng định Hiện nay, đầu mối nhập xăng dầu nhập sản phẩm xăng dầu theo tiêu chuẩn Việt Nam năm 2002 (TCVN 2002) Đối với mặt hàng xăng ô tô, dầu Diesel dầu hoả mặt hàng tiêu dùng thiết yếu phổ thơng nên dùng nhiều trung gian kênh phân phối xăng dầu Xăng dầu chất lỏng, phần lớn sản phẩm nhập vào Việt Nam theo tiêu chuẩn chất lượng nên khơng có khác biệt sản phẩm hãng kinh doanh xăng dầu Khách hàng phân biệt hãng kinh doanh xăng dầu sản phẩm xăng dầu hãng mà uy tín, hình ảnh doanh nghiệp, dịch vụ bán hàng hệ thống kênh phân phối doanh nghiệp Như sản phẩm mà nhà nhập cung ứng xăng dầu tạo hệ thống kênh phân phối xăng dầu để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng 1.1.2.3 Tính cháy nổ, độc hại Mét đặc tính cần quan tâm đến sản phẩm xăng dầu tính cháy nổ, độc hại Các sản phẩm xăng dầu sử dụng làm nhiên liệu, chúng có đặc điểm dễ cháy nổ Nắm vững đặc điểm giúp nhà nhập kinh doanh xăng dầu tiến hành cơng tác phịng cháy chữa cháy cho kho tàng cửa hàng xăng dầu Các bể chứa xăng dầu phương tiện vận tải phải loại chuyên dụng Do sản phẩm dễ cháy nổ, độc hại nên xăng dầu ngành hàng kinh doanh có điều kiện Do đó, thiết lập hệ thống phân phối sản phẩm xăng dầu cần phải ý đến tính pháp lý trung gian, phải có đủ điều kiện kinh doanh xăng dầu theo thông tư 14 Bộ Thương Mại Theo thông tư điểm bán, cửa hàng xăng dầu phải có đủ điều kiện phịng cháy chữa cháy (PCCC) Cơng an phịng cháy chữa cháy (PC23) cấp giấy chứng nhận Cán bộ, nhân viên cửa hàng bán lẻ xăng dầu phải có chứng nhận kết huấn luyện PCCC Đồng thời phải có giấy chứng nhận Thoả thuận môi trường Sở KHCN mơi trường cấp (vì tính chất độc hại sản phẩm) 1.2 Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu vai trò cung ứng xăng dầu kinh doanh xăng dầu 1.2.1 Khái niệm kinh doanh xăng dầu doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu - Xăng dầu ngành hàng bao gồm nhiều mặt hàng, chủ yếu xăng loại, dầu loại, nhớt mỡ bôi trơn loại… - Kinh doanh xăng dầu hoạt động mua, bán cung ứng sản phẩm xăng dầu sản phẩm hoá dầu khác doanh nghiệp nhằm mục tiêu chủ yếu lợi nhuận - Doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu doanh nghiệp thành lập với hoạt động thương mại chủ yếu kinh doanh xăng dầu sản phẩm hoá dầu 1.2.2 Đặc điểm kinh doanh xăng dầu - Kinh doanh xăng dầu nghành kinh doanh có điều kiện người,về sở vật chất kinh doanh sản phẩm đặc biệt sản phẩm xăng dầu - Về người kinh doanh xăng dầu, yêu cầu chung khác cịn cần phải có chứng nghiệp vụ kinh doanh xăng dầu chứng qua huấn luyện phòng cháy chữa cháy - Cơ sở vật chất phải đầu tư trang bị theo qui định Nhà nước, đồng thời trình hoạt động phải chịu kiểm tra giám sát Nhà nước, trang thiết bị là: Bể chứa, thiết bị đo lường bình chuẩn, thiết bị đo lường cột bơm, phương tiện vận tải, loại bình phòng cháy chữa cháy (PCCC)… - Sản phẩm kinh doanh doanh nghiệp xăng dầu phải chịu đạo, điều tiết nhà nước như: Giá bán lẻ, số lượng nhập hàng năm - Là mặt hàng đặc biệt liên quan đến nhiều nghành kinh tế khác nên xăng dầu phải chịu quản lý chặt chẽ Nhà nước việc điều hành kinh doanh - Sản phẩm có yêu cầu đặc biệt vận chuyển, lưu trữ bảo quản bán cho người sử dụng, yêu cầu phải có phương tiện vận chuyển, đề tài nghiên cứu chuyên dụng, đồng thời bán hàng cần có thiết bị chuyên dùng đặc biệt thiết bị quan đo lường quản lý chất lượng kiểm tra, kiểm định theo chu kỳ 1lần/quý kiểm tra đột xuất thấy dấu hiệu bất thường 1.2.3 Vai trò doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu kinh tế thị trường Với chủ trương mở cửa đổi kinh tế Đảng nhà nước ta năm qua, kinh tế thị trường bước hình thành dần phát huy mạnh nó, với qui luật kinh tế thị trường với định hướng phát triển Nhà nước điều tiết hoạt động kinh tế nước, điều tiết hoạt động doanh nghiệp Phù hợp với định hướng phát triển kinh tế- xã hội đất nước năm qua năn tới, với việc xác định xăng dầu tiếp tục mặt hàng chiến lược, đầu vào sản xuất xã hội có ảnh hưởng mạnh đến tất ngành, lĩnh vực sản xuất, dịch vụ xã hội đời sống nhân dân, Nhà nước thống quản lý, điều tiết kinh doanh xăng dầu (hạn ngạch nhập khẩu, số lượng doanh nghiệp phép trực tiếp nhập xăng dầu… Hiện Nhà nước cho phép đơn vị sau nhập xăng dầu : Bảng 1.1 Danh sách doanh nghiệp nhập xăng dầu STT Doanh nghiệp nhập Trụ sở Thị phần xăng dầu tồn quốc Tổng Cơng ty xăng dầu Việt Sè Phố Khâm Thiên - Hà 61% Nam - Petrolimex Nội Công ty chế biến kinh 201 Điện Biên Phủ - P.15 doanh sản phẩm dầu mỏ - PDC Quận - Tp Hồ Chí Minh 12,5% Công ty Thương Mại Kỹ thuật 194 Nam kỳ Khởi nghĩa Đầu Tư - Petec Quận - Tp Hồ Chí Minh 11,5% Cơng ty Dầu khí Tp Hồ Chí 27 Nguyễn Thơng - Quận Minh - SaigonPetro Tp Hồ Chí Minh 9,0% Cơng ty xăng dầu Hàng Không Đường Nguyễn Sơn - Gia -Vinapco Lâm - Hà Nội 1,5% Công ty Thương Mại dầu khí - 70A Bà Huyện Thanh Quan 1,5% 10 Petechim - Tp Hồ Chí Minh Cơng ty dầu khí Mê Kơng - 204 Trần Phú - Tp Cần Thơ Petromekong 1,0% Công ty xăng dầu quân đội Đường Giải Phóng - Hà Nội 1,2% Cơng ty Thương mại dầu khí B177- Quốc lộ 30 - xã Mỹ Đồng Tháp Trà - Tx Cao Lãnh - Đồng Tháp 0,8% Việc nhà nước cho phép đơn vị nhập xăng dầu để cung ứng cho thị trường nước nhằm mục tiêu điều tiết thị trường xăng dầu qua đơn vị đầu mối điều tiết trực tiếp từ khâu nhập đến q trình lưu thơng Việc điều tiết tạo cho thị trường bình ổn khơng bị xáo trộn giá xăng dầu giới lên xuống thất thường Chính hạn chế đặt cho doanh nghiệp trực tiếp nhập xăng dầu có vai trị quan trọng trách nhiệm nặng nề kinh tế Các doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu chế thị trường có vai trị quan trọng, vừa thực chức công Ých cung cấp xăng dầu cho địa phương miền núi đồng thời gắn chặt với việc đảm bảo cân đối vĩ mô Nhà nước,đảm bảo ổn định kinh tế- trị,xã hội thơng qua việc doanh nghiệp đảm bảo cung cấp đầy đủ xăng dầu cho địa phương giữ vững ổn định trật tự xã hội,cân kinh tế cho vùng miền việc cung cấp kịp thời đầy đủ xăng dầu cho sản xuất Ngoài doanh nghiệp kinh doanh xăng dầu cịn phải thực chức kinh doanh có hiệu bảo tồn vốn ngày đóng góp nhiều cho ngân sách nhà nước 1.2.4 Cung ứng xăng dầu doanh nghiệp 1.2.4.1 Khái niệm mục tiêu chung cung ứng xăng dầu