Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ itc

Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thu Huyền LỜI MỞ ĐẦU Trong chế mới, với hoạt động nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ doanh nghiệp ngày cao doanh nghiệp phải động sáng tạo kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết kinh doanh mình, bảo tồn trước vốn kinh doanh quan trọng kinh doanh có lãi Muốn doanh nghiệp phải tự nhận thức vị trí khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa vỡ nú định đến kết kinh doanh doanh nghiệp sở để doanh nghiệp có thu nhập bù đắp chi phí bỏ ra, thực nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước Bên cạnh đó, mục đích hoạt động Doanh nghiệp lợi nhuận nên việc xác định đắn KQKD nói chung kết bán hàng nói riêng quan trọng Do bên cạnh biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý cơng tác kế tốn bán hàng cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thơng tin kịp thời xác để đưa định kinh doanh đắn Doanh nghiệp kinh doanh đạt hiệu kinh tế cao sở doanh nghiệp tồn phát triển ngày vững kinh tế thị trường cạnh tranh sôi động liệt Nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng vận dụng lý luận học tập trường kết hợp với thực tế thu nhận từ cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC, em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC” để nghiên cứu viết chuyên đề SV: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: ĐHLTKT1-K1 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thu Huyền Nội dung chuyên đề thực tập gồm chương: Chương1: Mét số lý luận cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Chương 2: Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao Công nghệ ITC Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC SV: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: ĐHLTKT1-K1 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thu Huyền CHƯƠNG 1: MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Bán hàng ý nghĩa công tác bán hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình thực giá trị sản phẩm hữu hình thơng qua trao đổi hàng hố - tiền tệ Trong doanh nghiệp trao hàng cho người mua người mua trả tiền chấp nhận trả tiền cho doanh nghiệp Bán hàng khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh mở mét chu kỳ sản xuất kinh doanh 1.1.2 Ý nghĩa cơng tác bán hàng Q trình (bán hàng) tiêu thụ sản phẩm khâu quan trọng tái sản xuất xã hội Quá trình tiêu thụ kết thúc trình toán người bán với người mua diễn quyền sở hữu hàng hố thay đổi, giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp Việc tiêu thụ xác định kết kinh doanh sở đánh giá hiệu cuối hoạt động sản xuất kinh doanh ảnh hưởng đến sống cịn doanh nghiệp Vì thế, kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh có ý nghĩa đặc biệt quan trọng công tác quản lý tiêu thụ hàng hố Thơng qua thơng tin từ kế toán mà người điều hành doanh nghiệp xác định kết kinh doanh kỳ Từ giúp cho người quản lý phát sai sót khâu để có biện pháp cụ thể phù hợp để kinh doanh hiệu ngày cao, đồng thời cung cấp thông tin cho bên quan tâm, thu hút đầu tư vào doanh nghiệp, giữ vững uy tín doanh nghiệp mối quan hệ với bên SV: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: ĐHLTKT1-K1 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thu Huyền 1.2 Khái niệm doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng XĐKQKD 1.2.1 Doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền bán sản phẩm, hàng hoá, tiền cung cấp dịch vụ cho khách hàng, bao gồm phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) Số tiền bán hàng ghi hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng chứng từ khác có liên quan tới việc bán hàng giá thoả thuận người mua người bán Doanh thu số chênh lệch doanh thu bán hàng với khoản giảm trừ 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng người mua hàng mua sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng Hàng bán trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại Giảm giá hàng bán: Là khoản tiền doanh nghiệp (bên bán) giảm trừ cho bên mua hàng trường hợp đặc biệt hàng bán bị phẩm chất, sai quy cách không thời hạn… ghi hợp đồng Các khoản thuế: + Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp: Thuế GTGT loại thuế gián thu, tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình sản xuất, lưu động đến tiêu dùng SV: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: ĐHLTKT1-K1 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thu Huyền + Thuế tiêu thụ đặc biệt: loại thuế tiêu dùng đánh vào số hàng hoá, dịch vụ đặc biệt, nằm danh mục Nhà nước quy định + Thuế xuất khẩu: Là loại thuế gián thu đánh phần giá trị chủng loại hàng hoá trao đổi hai quốc gia 1.2.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng xác định kết kinh doanh Doanh thu phải ghi nhận theo nguyên tắc doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch, phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp phải theo năm tài Chỉ hạch toán doanh thu bán hàng xác định tiêu thụ kỳ hạch tốn Khơng hạch tốn vào tài khoản doanh thu khoản doanh thu bán hàng chưa chắn có khả thực Hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ tương tự chất có giá trị việc trao đổi khơng xem giao dịch tạo doanh thu không ghi nhận doanh thu Doanh thu phải theo dõi riêng biệt theo loại doanh thu Trong loại doanh thu lại chi tiết loại doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ… nhằm phục vụ cho công việc xác định đầy đủ, xác kết kinh doanh theo yêu cầu quản lý kinh doanh lập báo cáo kết kinh doanh doanh nghiệp Nếu kỳ có phát sinh khoản giảm trừ doanh thu phải hạch toán riêng biệt Cuối kỳ kế toán, doanh nghiệp phải xác định kết hoạt động kinh doanh Toàn doanh thu thực kỳ kế toán kết chuyển vào tài khoản 911 “xác định kết kinh doanh” Và tài khoản doanh thu số dư cuối kỳ SV: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: ĐHLTKT1-K1 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thu Huyền 1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Để đáp ứng yêu cầu quản lý thành phẩm hàng hoá bán hàng, xác định kết kinh doanh kế tốn với chức kiểm tra, giám sát hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp nói chung khâu bán hàng, xác định kết kinh doanh nói riêng cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp Đồng thời theo dõi đôn đốc khoản thu khách hàng - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết Từ phân tích đến kết luận: Việc tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp cần thiết Nó giúp doanh nghiệp nhận biết tình hình tiêu thụ mặt hàng, khả toán khách hàng, lợi nhuận thu qua hoạt động bán hàng để từ doanh nghiệp đề giải pháp tích cực nhằm nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới 1.4 Thời điểm ghi nhận doanh thu phương thức bán hàng 1.4.1 Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam sè 14 “Doanh thu thu nhập khác” doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tốt điều kiện sau: SV: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: ĐHLTKT1-K1 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thu Huyền - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm quyền quản lý hàng hoá nh người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Việc quy định rõ ràng thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng giúp cho doanh nghiệp xác định xác khoản doanh thu bán hàng phát sinh kỳ hạch tốn để từ thực quyền nghĩa vụ Nhà nước 1.4.2 Các phương thức bán hàng 1.4.2.1 Phương thưc bán hàng trực tiếp Phương thức bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho (hay trực tiếp phân xưởng không qua kho giao nhận hàng tay ba, doanh nghiệp thương mại mua bán thẳng) Người nhận hàng sau ký nhận vào chứng từ bán hàng doanh nghiệp bán hàng xác định bán ghi nhận doanh thu, nghĩa doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý, sở hữu kiểm soát hàng - Phản ánh xuất kho hàng bán: SV: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: ĐHLTKT1-K1 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thu Huyền TK154 TK632 Giá thành SP thực tế hoàn thành TK156 Xuất kho tiêu thụ hàng hoá trực tiếp TK 111, 112, 331 TK 632 Bàn giao tay ba TK133 Phản ánh doanh thu bán hàng: TK333 TK511 Các loại thuế tiêu thụ phải nộp TK521, 531, 532 TK111, 112, 131 Doanh thu tiêu thụ hàng hoá TK333(1) Kết chuyển khoản chiết khấu, Giảm giá hàng bán, Thuế GTGT hàng bán trả lại phải nộp Sơ đồ 1.1: Hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp 1.4.2.2 Phương thức gửi đại lý, ký gửi bán giá hưởng hoa hồng - Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng (gọi bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý, ký gửi (gọi bên đại lý) để bán Bên đại lý hưởng thù lao đại lý hình thức hoa hồng chênh lệch giá - Đối với phương thức cần ý theo luật thuế GTGT bên đại lý bán hàng theo giá bên giao đại lý quy định tồn thuế GTGT SV: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: ĐHLTKT1-K1 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thu Huyền chủ hàng chịu, bên đại lý nộp thuế GTGT phần hoa hồng hưởng Ngược lại, bên đại lý hưởng phần chênh lệch giá bên đại lý phải chịu thuế GTGT tính phần giá trị gia tăng này, bên chủ hàng chịu thuế GTGT phạm vi doanh thu  Bên giao đại lý: Phản - ánh xuất kho hàng hoá gửi bán hàng gửi bán tiêu thụ TK156 TK157 Xuất kho gửi bán TK632 Hàng gửi bán tiêu thụ Phản - ánh doanh thu bán hàng TK511 TK111, 112, 131 Doanh thu bán hàng chưa có thuế TK 333(1) TK641 Thuế GTGT phải nộp Hoa hồng cho đại lý  Bên nhận đại lý: TK511 TK331 Hoa hồng hưởng TK111, 112, 131 Khi nhận việc thu tiền (bao gồm thuế VAT) TK111, 112 SV: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: ĐHLTKT1-K1 TK003 Page Luận văn tốt nghiệp GVHD: Ths Lê Thị Thu Huyền Số tiền lại sau trừ hoa hồng hưởng Khi nhận hàng gửi bán (tổng giá) Khi bán toán bao gồm VAT ) hàng Sơ đồ 1.2: Hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi 1.4.2.3 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp - Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua Số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Khoản trả lãi hạch toán vào doanh thu hoạt động tài (TK515) - Phản ánh xuất kho: TK156 TK632 Xuất kho giao cho người mua theo giá thực tế xuất kho - Phản ánh doanh thu tiền lãi trả góp TK511 TK111, 112, 131 Giá bán trả chưa bao gồm thuế TK333(1) Thuế GTGT theo giá trả TK515 TK338(7) Tiền lãi trả góp kỳ Chênh lệch giá trả trả góp Sơ đồ 1.3: Hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp SV: Nguyễn Thị Huyền Trang Lớp: ĐHLTKT1-K1 Page 10