Quy trình hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC
MỤC LỤC
Kế toán doanh thu bán hàng
Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, cũng như đối với các đối tượng không chịu thuế GTGT) hoặc giá không có thuế GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). + TK5112 “Doanh thu bán thành phẩm”: Tài khoản này sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, lâm nghiệp…Nội dung của tài khoản phản ánh tổng doanh thu đã thực hiện của khối lượng thành phẩm đã được coi là tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất trong một kỳ hạch toán.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh .1 Kế toán giá vốn hàng bán
+ Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vân chuyển sản phẩm, hàng hoá. + Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm….
Các hình thức kế toán
Sổ Nhật ký chung có 2 mục phản ánh: Phản ánh chung cho mọi đối tượng- gọi là sổ Nhật ký chung và phản ánh riêng cho một số đối tượng chủ yếu có mật độ phát sinh lớn và có tầm quan trọng đối với hoạt động của đơn vị, cần có sự theo dừi riờng để cung cấp thụng tin nhanh cho quản lý nội bộ gọi là nhật ký đặc biệt (nhật ký biên hoặc là nhật ký tài khoản). Việc áp dụng kế toán máy vào các doanh nghiệp đã làm cho việc hạch toán kế toán được tiến hành hiệu quả, việc tính toán được nhanh hơn và chính xác hơn lập các bảng biểu cũng được tiến hành một cách nhanh chóng hơn nhiều, giảm bớt được công việc cho kế toán viên cũng như số lượng nhân viên kế toán, làm gọn nhẹ bộ máy kế toán quản lý cũng như đội ngũ nhân viên.
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Trong kỳ, công ty phát sinh nghiệp vụ kế toán bán hàng, ITC JSC bán 100 chiếc key MSM cho công ty TNHH Đại Hồng Minh, căn cứ chứng từ kế toán như hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, hóa đơn giá trị gia tăng kế toán ghi sổ chi tiết , nhật ký bán hàng, nhật ký chung…. (ký,ghi rừ họ tờn) (ký,ghi rừ họ tờn) (ký,đỳng dấu,ghi rừ họ tờn) Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC. Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Đại Hồng Minh Địa chỉ: Hoàng Liên – Liên Mạc –Từ Liêm – Hà Nội. STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư,. sản phẩm, hàng hóa).
Sổ cái
Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán vào sổ chi tiết giá vốn cho từng hàng hóa và vào sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái TK 632.
Sổ chi tiết giá vốn hàng bán Số hiệu: 632
Kế toán giá vốn hàng bán. Căn cứ vào phiếu xuất kho kế toán vào sổ chi tiết giá vốn cho từng hàng hóa và vào sổ nhật ký chung sau đó vào sổ cái TK 632. Sổ chi tiết giá vốn hàng bán. Sổ nhật ký chung. Ngày tháng ghi sổ. Chứng từ Diễn giải Đã ghi. vào sổ cái. Số hiệu TK đối ứng. Số phát sinh. hiệu Ngày, Nợ có. Công ty Đại Hồng Min. Công ty Hoàng Long. Công ty Hoàng Long. ĐVT: đồngơn vị tính: Đồngn v tính: ị tính: Đồng ĐVT: đồngồngng NT. Nhật ký chung TK đối ứng. Số phát sinh. SH NT Trang. Bán Key MSM cho Công ty Đại Hồng Minh. Bán Key MSM cho. Bán Key MSM cho. Xuất bán nguồn JB600W. Nhập lại CPU và nguồn. Kết chuyển giá vốn hàng bán. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế không được hoàn lại như: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp. Tại công ty ITC không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và cũng không tồn tại các khoản thuế không được hoàn lại nờn cỏc khoản giảm trừ chỉ bao gồm giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. a> Kế toán hàng bán bị trả lại. Khi hàng đã giao cho khách hàng, được khách hàng chấp nhận nhưng hàng bị sai quy cách, chủng loại…nờn khách hàng sẽ xuất hoá đơn và trả lại số hàng đó cho công ty. Căn cứ vào hoá đơn chứng từ, kế toán của công ty đồng thời ghi giảm giá vốn và phản ánh doanh thu của số hàng bị trả lại. Trong tháng ITC có một số hàng hóa bị trả lại, căn cứ vào hóa đơn của bên mua xuất trả lại hóa đơn kế toán ghi nhận và hạch toán vào sổ kế toán liên quan. SV: Nguyễn Thị Huyền Trang. Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Đại Hồng Minh Địa chỉ: Hoàng Liên – Liên Mạc –Từ Liêm – Hà Nội Số tài khoản:. STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, sản phẩm, hàng hóa).
Sổ chi tiết hàng bán bị trả lại
Các khoản giảm giá hàng bỏn đó chấp thuận cho người mua hàng do hàng bỏn kộm, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế. Doanh nghiệp giảm giỏ cho khỏch hàng và ghi rừ trong húa đơn giảm giỏ hàng (Ghi rừ giảm loại hàng húa, về số lượng, số tiền). Trong kỳ kế toán, Công ty ITC JSC phát sinh nghiệp vụ kế toán giảm giá hàng bán. Căn cứ vào hóa đơn chứng từ, kế toán ghi nhận giảm giá hàng bán vào các số kế toán chi tiết, nhật ký chung…. Sổ chi tiết. SV: Nguyễn Thị Huyền Trang Đơn vị bán hàng: Công ty CP Tư vấn Chuyển giao Công nghệ ITC Địa chỉ: Số 10/81 Linh lang, ba đình, Hà nội. Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Đại Hồng Minh Địa chỉ: Hoàng Liên – Liên Mạc –Từ Liêm – Hà Nội Số tài khoản:. STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, vật tư, sản phẩm, hàng hóa).
Sổ chi tiết hàng bán giảm giá
- Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác….liên quan đến công tác bán hàng, căn cứ vào các chứng từ kế toán kế toán ghi vào sổ chi tiết, sổ nhật ký chung. Anh Nguyễn Văn A nhân viên phòng dự án thanh toán tiền thuê kho bãi cho lô hàng B khi bán hàng cho công ty X, căn cứ vào giấy đề nghị thanh toán, phiếu xuất kho, hợp đồng thuê kho bói…kế toỏn ghi nhận nghiệp vụ.
Sổ chi tiết chớ phí bán hàng
Với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được kế toán tập hợp các chứng từ, hoá đơn và nhập vào máy và máy tự xử lý và đưa ra sổ Nhật ký chung, và sổ Chi tiết tài khoản 642. Cuối tháng sổ Nhật ký chung, và sổ Chi tiết tài khoản 642 là căn cứ để đưa ra sổ Cái TK642 và lập báo cáo tài chính cuối kỳ.
Sổ chi tiết chớ phí quản lý doanh nghiệp
Tại công ty TNHH Máy tính ITC ho t ạt động với quy mô nhỏ nên chi phí động với quy mô nhỏ nên chi phíng v i quy mô nh nên chi phíớnh:Đồng ỏ nên chi phí bán h ng v chi phí qu n lý doanh nghi p ản lý doanh nghiệp được tập hợp chung trên tài khoản ệp được tập hợp chung trên tài khoản được tập hợp chung trên tài khoản ập hợp chung trên tài khoảnc t p h p chung trên t i kho nợc tập hợp chung trên tài khoản ản lý doanh nghiệp được tập hợp chung trên tài khoản 642 – Chi phí qu n lý doanh nghi p. Trong thời gian thực tập, kết hợp kiến thức được tranh bị trong nhà trường với tình hình thực tế tại công ty, em đã đi sâu tìm hiểu, nghiên cứu vấn đề kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.Từ thực tế của công ty đã bổ sung cho em thêm nhiều kiến thức thực tiễn mà trong nhà trường em chưa được học, đồng thời em cũng mạnh dạn đưa ra những vấn đề còn bất cập trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại cụng ty.trờn cơ sở đánh giá những ưu, nhược điểm em có đua ra một số ý kiến với nguyện vọng để công ty tham khảo ngằm hoàn thiện công tác kế toán tại ccụng ty.Tuy rằng những ý kiến của em được đưa ra dưới gúc nhỡn là 1 sinh viên nhưng em hy vọng rằng nó sẽ được công ty xem xét.
