Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh ở công ty tnhh kiến trúc công trình việt nam

Học viện tài Khoa Kế tốn doanh nghiệp - LỜI NÓI ĐẦU Trong kinh tế thị trường, DN tiến hành hoạt động sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ nhằm thỏa mãn nhu cầu thị trường với mục tiêu lợi nhuận Để thực mục tiêu đó, DN phải thực giá trị sản phẩm, hàng hóa thơng qua hoạt động bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa gắn với phần lớn lợi ích rủi ro cho khách hàng, đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, q trình chuyển hóa vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hóa sang hình thái vốn tiền tệ vốn tốn Vì vậy, đẩy nhanh trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng lợi nhuận cho DN Để thực trình bán hàng cung cấp dịch vụ, DN phải phát sinh khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế kỳ hình thức khoản tiền chi ra, khoản khấu trừ vào tài sản phát sinh khoản nợ làm giảm vốn chủ sở hữu Đồng thời, DN thu khoản doanh thu thu nhập khác, tổng giá trị lợi ích kinh tế thu kỳ phát sinh từ hoạt động góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Vì lẽ đó, để giai đoạn tiêu thụ thuận lợi hiệu quả, doanh nghiệp cần nắm bắt thơng tin làm sở đánh giá, phân tích, lựa chọn định đầu tư kinh doanh Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán cụ thể kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ xác khoản doanh thu, chi phí, kết quả… cung cấp cho doanh nghiệp báo cáo doanh thu, kết làm cho việc phân tích định tối ưu Nhận thức vai trị quan trọng cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại nói chung Công ty Nguyễn Thị Thanh Vân Chuyên đề cuối khóa Lớp T1 – K38 -1- Học viện tài Khoa Kế toán doanh nghiệp TNHH Kiến trúc cơng trình Việt Nam nói riêng, kiến thức trang bị nhà trường hướng dẫn, bảo tận tình Cơ giáo – Ths Nguyễn Thị Phương Tuyến chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Kiến trúc cơng trình Việt Nam, em xin chọn viết chuyên đề “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Kiến trúc cơng trình Việt Nam” Chun đề trình bày với nội dung sau:  Chương 1: Lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh  Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kiến trúc công trình Việt Nam  Chương 3: Các giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Kiến trúc cơng trình Việt Nam Trong phạm vi kiến thức cịn hạn chế nên chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót q trình viết, em kính mong nhận bảo, góp ý thêm thầy cô giáo trường để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Vân Nguyễn Thị Thanh Vân Chuyên đề cuối khóa Lớp T1 – K38 -2- Học viện tài Khoa Kế tốn doanh nghiệp - CHƯƠNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Khái niệm, vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết kinh doanh - Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Đây trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ hay quyền đòi tiền người mua Xét góc độ kinh tế : Bán hàng q trình hàng hóa doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiền) - Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết kinh doanh lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết kinh doanh lỗ Việc xác định kết kinh doanh thường vào cuối kỳ kinh doanh : cuối tháng, cuối quý, cuối năm tùy vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp - Mối quan hệ bán hàng xác định kết kinh doanh: bán hàng khâu cuối trình kinh doanh doanh nghiệp, cịn xác định kết kinh doanh quan trọng để doanh nghiệp định có nên tiêu thụ hàng hóa hay khơng Do nói bán hàng xác định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết với Kết kinh doanh mục đích cuối doanh nghiệp, cịn bán hàng phương tiện trực tiếp để đạt mục đích Nguyễn Thị Thanh Vân Chuyên đề cuối khóa Lớp T1 – K38 -3- Học viện tài Khoa Kế tốn doanh nghiệp 1.1.2 Vai trị q trình bán hàng xác định kết kinh doanh: Bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị vơ quan trọng khơng doanh nghiệp mà cịn toàn kinh tế quốc dân Bán hàng khâu cuối trình sản xuất kinh doanh, định tồn phát triển DN Bán hàng sở hình thành lên doanh thu lợi nhuận, tạo thu nhập để bù đắp chi phí bỏ ra, có điều kiện để mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống người lao động, tạo nguồn tích lũy cho kinh tế quốc dân Việc xác định kết kinh doanh sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp, giúp cho DN hạn chế thất thoát khâu bán hàng, phát hàng hóa chậm luân chuyển đề có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy trình tuần hồn vốn Số liệu mà kế tốn bán hàng cung cấp giúp cho DN nắm bắt kết kinh doanh, từ tìm thiếu xót cân đối khâu mua, khâu dự trữ đến khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời; đồng thời giúp Nhà nước nắm bắt tình hình DN thơng qua việc nộp thuế, phí , lệ phí vào Ngân sách Nhà nước, xác định cấu chi phí hợp lý, sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu được, giải hài hịa lợi ích kinh tế : Nhà nước, tập thể cá nhân người lao động 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Trong doanh nghiệp thương mại nay, kế tốn nói chung kế tốn bán hàng nói rêng giúp cho doanh nghiệp đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch giá vốn hàng bán, chi phí lợi nhuận, từ khắc phục thiểu sót hạn chế công tác quản lý Việc tổ chức, xếp hợp lý khâu trình bán hàng, đồng thời tạo nên thống hệ thống kế tốn chung doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trị kế tốn cơng tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực tốt nhiệm vụ sau : Nguyễn Thị Thanh Vân Chuyên đề cuối khóa Lớp T1 – K38 -4- Học viện tài Khoa Kế tốn doanh nghiệp  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác tình hình có biến động loại thành phẩm, hàng hoá theo tiêu số lượng, chất lượng, chủng loại giá trị  Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp, đồng thời theo dõi đôn đốc khoản phải thu khách hàng  Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước tình hình phân phối kết hoạt động  Kiểm tra giám sát tiến độ thực kế hoạch, tình hình thực nghĩa vụ nhà nước tình hình phân phối kết kinh doanh  Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập Báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến trình bán hàng, xác định phân phối kết kinh doanh Như vậy, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công tác quan trọng doanh nghiệp nhằm xác định số lượng giá trị hàng hóa doanh thu kết kinh doanh DN Song để phát huy vai trò, thực tốt nhiệm vụ nêu đòi hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn thật khoa học, hợp lý; đồng thời cán kế toán phải nắm vững nội dung cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh DN 1.2 Các phương thức bán hàng 1.2.1 Phương thức bán hàng trực tiếp ( Sơ đồ số 1.1) Với phương thức người mua đến kho doanh nghiệp để nhận hàng theo hợp đồng thoả thuận trước Theo phương thức thời điểm bên mua nhận đủ hàng ký xác nhận vào chứng từ toán thời điểm hàng coi bán (tiêu thụ) Nguyễn Thị Thanh Vân Chuyên đề cuối khóa Lớp T1 – K38 -5- Học viện tài Khoa Kế toán doanh nghiệp 1.2.2 Phương thức chuyển hàng chờ chấp nhận Là phương thức doanh nghiệp sau nhận hàng mua xuất từ kho doanh nghiệp, dùng phương tiện vận tải chuyển hàng đến giao cho người mua Hàng hoá gọi tiêu thụ bên mua kiểm nhận hàng, toán chấp nhận tốn hàng hố coi tiêu thụ 1.2.3 Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi ( Sơ dồ số 1.2) Là phương thức doanh nghiệp giao hàng cho đại lý ký gửi để đại lý trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán, toán tiền hàng hưởng hoa hồng chênh lệch giá Số hàng chuyển giao cho đại lý ký gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Khi đại lý ký gửi toán tiền hàng chấp nhận toán gửi thơng báo số hàng bán số hàng coi tiêu thụ 1.2.4 Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp ( Sơ đồ số 1.3) Bán hàng trả góp phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua toán lần đầu thời điểm mua hàng, số tiền lại người mua chấp nhận trả dần kỳ phải chịu tỷ lệ lãi suất định Thông thường số tiền trả kỳ nhau, gồm phần doanh thu gốc phần lãi trả chậm Về thực chất, người bán quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho khách khách hàng chấp nhận tốn, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ 1.2.5 Phương thức hàng đổi hàng ( Sơ đồ số 1.4) Theo phương thức hàng đổi hàng, người bán đem sản phẩm, hàng hố để đổi lấy sản phẩm, hàng hoá người mua Giá trao đổi giá bán sản phẩm, hàng hoá thị trường Hạch tốn kế tốn bán hàng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp khơng chịu thuế, hạch tốn tương tự kế toán bán hàng theo phương pháp khấu trừ Chỉ khác chỗ giá bán giá có thuế GTGT Nguyễn Thị Thanh Vân Chuyên đề cuối khóa Lớp T1 – K38 -6- Học viện tài Khoa Kế tốn doanh nghiệp 1.3 Phương pháp xác định kết kinh doanh 1.3.1 Doanh thu bán hàng 1.3.1.1 Cách xác định doanh thu bán hàng Căn vào phương pháp tính thuế GTGT mà doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ xác định cụ thể sau:  Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ: Doanh thu bán hàng giá bán chưa có thuế GTGT  Đối với sản phẩm khơng thuộc diện chịu thuế GTGT, chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp Doanh thu bán hàng tổng giá toán  Đối với sản phẩm thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt (“TTĐB”), thuế xuất doanh thu bán hàng tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB thuế xuất khẩu)  Đối với trường hợp sản phẩm bán theo phương thức trả chậm, trả góp doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả  Doanh thu bán nội phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác như: Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên ,giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 1.3.1.2 Phương pháp xác định doanh thu bán hàng Trong doanh nghiệp thương mại doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ thường thực cho riêng loại doanh thu bán sản phẩm hàng hóa doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ = Khối lượng hàng hoá tiêu thụ x Giá bán xác định tiêu thụ Nguyễn Thị Thanh Vân Chuyên đề cuối khóa Lớp T1 – K38 -7- Học viện tài Khoa Kế toán doanh nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ số chênh lệch tổng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ với khoản giảm trừ 1.3.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau:  Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua  Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hố người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá  Doanh thu xác định tương đối chắn  Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng  Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.3.1.4 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Chứng từ tài khoản sử dụng Chứng từ sử dụng  Hoá đơn GTGT ( Mẫu 01- GTKT- 3LL)  Hoá đơn bán hàng thông thường (Mẫu 02 – GTTT- 3LL)  Bảng toán hàng đại lý, ký gửi ( Mẫu 01- BH)  Thẻ quầy hàng ( Mẫu 02- BH)  Các chứng từ toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc tốn, uỷ nhiệm thu, giấy báo có Ngân hàng, bảng kê Ngân hàng…  Chứng từ kế toán liên quan khác phiếu nhập kho hàng trả lại… Tài khoản sử dụng: Để hạch toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng tài khoản TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ TK 512: Doanh thu nội TK 3331: Thuế GTGT phải nộp Nguyễn Thị Thanh Vân Chuyên đề cuối khóa Lớp T1 – K38 -8- Học viện tài Khoa Kế tốn doanh nghiệp TK 3387: Doanh thu chưa thực Và TK khác có liên quan ( TK 111, 112, 131…) Nội dung kết cấu tài khoản TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ: Tài khoản phản ánh doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp kỳ hạch toán kinh doanh từ hoạt động bán hàng cung cấp dịch vụ Kết cấu Bên Nợ:  Thuế tiêu thụ đặc biệt thuế xuất khẩu, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp tính doanh thu bán hàng thực tế doanh nghiệp kỳ  Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (Giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại)  Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ sang TK 911 để xác định kết kinh doanh Bên Có:  Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá cung cấp dịch vụ doanh nghiệp thực kỳ hạch tốn TK 511 khơng có số dư TK 511 có TK cấp 2: TK 5111 – Doanh thu bán hàng hoá TK 5112 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 5114 – Doanh thu trợ cấp, trợ giá TK 5117 – Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư TK 512 : Doanh thu nội bộ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu dùng nội đơn vị trực thuộc Nguyễn Thị Thanh Vân Chuyên đề cuối khóa Lớp T1 – K38 -9- Học viện tài Khoa Kế toán doanh nghiệp Kết cấu: Tương tự TK 511 TK 512 có tài khoản cấp TK 5121 – Doanh thu bán hàng hoá TK 5122 – Doanh thu bán thành phẩm TK 5123 – Doanh thu cung cấp dịch vụ TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp: Tài khoản dùng để phản ánh số thuế GTGT phải nộp cho nhà nước Kết cấu: Bên Nợ:  Số thuế GTGT đầu vào khấu trừ  Số thuế GTGT giảm trừ vào số thuế GTGT phải nộp  Số thuế GTGT hàng bán bị trả lại  Số thuế GTGT nộp vào ngân sách nhà nước Bên Có:  Số thuế GTGT đầu phải nộp hàng hoá dịch vụ tiêu thụ  Số thuế GTGT đầu phải nộp hàng hoá, dịch vụ dùng để trao đổi biếu tặng, sử dụng nội  Số thuế GTGT phải nộp doanh thu hoạt động tài chính, hoạt động khác  Số thuế GTGT phải nộp hàng hoá nhập Số dư bên Có: Số thuế GTGT cịn phải nộp TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện: Phản ánh chênh lệch bán hàng trả chậm, trả góp theo cam kết với giá bán trả Chênh lệch giá bán lớn giá trị lại tài sản cố định bán thuê lại theo phương thức thuê tài Số tiền nhận trước nhiều năm cho thuê tài sản Kết cấu Bên Nợ: Kết chuyển doanh thu chưa thực sang TK 511 “ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ”, TK 515 “ doanh thu hoạt động tài chính” 711 phân bổ dần làm giảm chi phí kinh doanh kỳ Nguyễn Thị Thanh Vân Chuyên đề cuối khóa Lớp T1 – K38 - 10 -