Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiến trúc công trình Việt Nam
MỤC LỤC
CÔNG TRÌNH VIỆT NAM
Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Kiến trúc công trình Việt Nam
--- Công ty luôn nỗ lực để tạo ra các thiết kế chất lượng không chỉ thể hiện trách nhiệm đối với khách hàng mà còn thể hiện trách nhiệm đối với đô thị, môi trường và cộng đồng. Công ty TNHH Kiến trúc công trình Việt Nam là một công ty chuyên tư vấn – lập bản vẽ thiết kế thi công, dự án công trình; do đó lĩnh vực kinh doanh chủ yếu là tư vấn – lập thiết kế các công trình dân dụng, đáp ứng nhu cầu của thị trường về các công trình xây dựng, nhà ở. - Phòng Tổ chức hành chính: phụ trách công tác tổ chức của công ty, bảo quản hồ sơ, xây dựng kế hoạch tuyển dụng cán bộ, tiếp nhận và điều động, sắp xếp cỏn bộ, nhõn viờn, theo dừi chế độ giờ giấc làm việc….
Bên cạnh đó, kiểm tra việc thực hiện các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp nhằm cung cấp thông tin hữu ích và đánh giá hiệu quả một cách chính xác. - Phòng thiết kế: chịu trách nhiệm tư vấn – lập thiết kế, lên bản vẽ - thiết kế sơ bộ, sau đó chỉnh sửa theo yêu cầu của khách hàng thành một sản phẩm hoàn chỉnh. Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ chỉ đạo, hướng dẫn thu nhận báo cáo chi tiết và chứng từ ghi sổ của các phần hành kế toán khác, lập báo cáo tài chính với cấp trên…giúp Tổng giám đốc tập hợp số liệu về kế toán, tổ chức công tác phân tích các hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả cao.
Ngoài ra còn hỗ trợ, tư vấn cho các phòng kinh doanh thương thảo các hợp đồng kinh tế về mặt tài chính nhằm đem lại lợi nhuận cao và xác định được các chi phí hợp lý…. Kế toỏn ngõn hàng kiờm cụng nợ: cú nhiệm vụ theo dừi toàn bộ tài khoản tiền gửi, tiền vay và ngoại tệ, kết hợp với phòng xuất nhập khẩu mở thư tín dụng cho các bộ phận kinh doanh. Đồng thời theo dừi hạch toỏn toàn bộ việc thanh toỏn cụng nợ với người mua và người bán thông qua tài khoản ngân hàng, mở sổ chi tiết cho từng khách hàng, đối chiếu công nợ khách hàng để cung cấp thông tin cho các bộ phận kinh doanh có chiến lược đốc thúc khách hàng thanh toán công nợ còn tồn tại.
Kế toán TSCĐ và XDCB kiêm kế toán tiền lương: tổ chức ghi chép phản ánh số lượng, hiện trạng TSCĐ, tình hình mua bán TSCĐ, trực tiếp thanh toán toàn bộ tiền lương và các khoản trích theo lương của toàn Công ty. Kế toỏn hàng hoỏ kiờm kế toỏn thuế: theo dừi toàn bộ cụng tỏc mua hàng thụng qua hoỏ đơn tài chớnh, chứng từ hàng hoỏ; theo dừi hạch toỏn hàng hoá và giá vốn hàng hoá mỗi khi Giám đốc có yêu cầu; quản lý và làm thủ tục nhập xuất hàng. Kế toán chi phí và tính giá thành: căn cứ vào các bảng phân bổ và các chứng từ ghi sổ có liên quan để phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành cho từng đơn vị công trình cụ thể.
Nhân viên kinh tế của bộ phận thiết kế: chịu sự chỉ đạo của phòng kế toán tài chính, thực hiện tổng hợp – hạch toán các chi phí liên quan đến công việc thiết kế của phòng thiết kế, sau đó báo lên phòng tài chính của Công ty. Hình thức kế toán: Căn cứ vào tổ chức bộ máy kế toán, đặc điểm và quy mô kinh doanh của công ty, công ty đã áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung để tổ chức ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. - Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ mua vào - Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá, dịch vụ bán ra - Báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn tài chính.
Thực trạng về tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiến trúc công trình Việt Nam
Nếu bản vẽ thiết kế không phải chỉnh sửa và được khách hàng đồng ý chấp nhận thì phòng thiết kế sẽ lập Biên bản thanh lý hợp đồng chuyển sang cho phòng TC-HC, đồng thời đề nghị phòng kế toán xuất hóa đơn. Căn cứ vào Hợp đồng kinh tế và Biên bản thanh lý , kế toán hàng hóa kiêm kế toán thuế sẽ tiến hành tập hợp các chứng từ mà kế toán chi phí và tính giá thành chuyển sang như: các bảng phân bổ (chi phí, giá thành của đơn vị công trỡnh tham gia thiết kế….) sau đừ sẽ làm thủ tục xuất húa đơn GTGT cho khỏch hàng. Tất cả hóa đơn GTGT, Hợp đồng kinh tế, Biên bản thanh lý sẽ được chuyển sang cho kế toán công nợ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp; sau đó sẽ tiến hành làm thủ tục thanh toán với khách hàng.
Khi nhận được thông báo Có của Ngân hàng về việc khách hàng đã chuyển tiền vào tài khoản của Công ty hoặc khi đã chuyển séc thành tiền mặt, kế toán sẽ hạch toỏn và theo dừi số tiền này qua TK 112. Khi sản phẩm thiết kế được khách hàng chấp nhận và Biên bản thanh lý hợp đồng được thiết lập thì tại thời điểm này, giá vốn được xác định và giá vốn thiết kế được tập hợp cụ thể cho từng công trình tham gia tư vấn – thiết kế. --- Từ lúc bắt đầu lập Hợp đồng kinh tế với khách hàng thì mọi chi phí liên quan tới việc lập bản vẽ thiết kế như: tính lương cho cán bộ nhân viên phòng thiết kế, chi phí in ấn các bản vẽ thiết kế, chi phí xăng xe đi công tác của nhân viên phòng thiết kế, chi phí điện thoại, chi phí mua VPP và đồ dùng vật liệu phục vụ cho công tác thiết kế……….sẽ được kế toán tập hợp vào TK 154(1545): Công trình dở dang và theo dừi chi tiết cho từng cụng trỡnh tham gia lập tư vấn – thiết kế.
Khi bản vẽ thiết kế được hoàn thành mà được khách hàng nghiệm thu chấp nhận thì toàn bộ chi phí này sẽ được tính là giá vốn công trình và kế toán sẽ ghi vào sổ 632 để theo dừi và hạch toỏn. Qua nhiều năm hoạt động và có nhiều kinh nghiệm trên thương trường, Công ty TNHH Kiến trúc công trình Việt Nam có rất nhiều đối tác trong và ngoài nước và đều là những đơn vị có uy tín: đơn vị HCSN, các tổ chức, cá nhân,các công ty CP hoặc tư nhân… Sản phẩm của Công ty là sản phẩm mang tính đặc thù của ngành XDCB là tư vấn – lập thiết kế - lập dự án thi công các công trình xây dựng dân dụng, nhà ở nên không có các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán…. Cuối tháng, căn cứ vào các Hoá đơn GTGT, kế toán thuế có trách nhiệm lập “Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ mua vào” và “Bảng kê hoá đơn, chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra”.
Hằng ngày khi các khoản chi phí QLDN phát sinh bằng tiền mặt hoặc tiền gửi ngân hàng, kế toán hàng hóa kiêm kế toán thuế sẽ lập các chứng từ và ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh vào sổ chi tiết chi phí QLDN. Phiếu chi được lập thành 3 liên do kế toán công nợ của công ty lập và chỉ sau khi có đầy đủ chữ ký (ký theo từng liên) của người lập phiếu, kế toán trưởng, giám đốc, thủ quỹ mới được xuất quỹ. Cuối tháng, kế toán sẽ cộng số liệu trên sổ chi tiết chi phí QLDN để tính tổng số phát sinh của từng loại chi phí QLDN và tổng số phát sinh trong tháng, sau đó căn cứ vào các số liệu này để đối phản ánh vào Nhật ký chung và đối chiếu ghi vào sổ cái TK 642.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi phí liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, chi phí vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán, dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán. --- Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường và hoạt động khác của doanh nghiệp trong một thời kỳ nhất định biểu hiện bằng số tiền lãi hay lỗ. Để xác định kết quả kinh doanh, cuối tháng kế toán tính toán số liệu và tiến hành kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn thiết kế, chi phí QLDN, chi phí tài chính và doanh thu hoạt động tài chính, chi phí thuế TNDN căn cứ số liệu dòng tổng cộng từng tháng trên Sổ cái các TK 511, 632,642,635,515.