1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict

89 1 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
Tác giả Nguyễn Thị Huyền Trang
Trường học Trường Đại học Công nghệ Thành Đô
Chuyên ngành Khoa KT & QTKD
Thể loại Chuyên đề tốt nghiệp
Năm xuất bản 2010
Định dạng
Số trang 89
Dung lượng 750 KB

Cấu trúc

  • 1.4.2.1 Phơng thc bán hàng trực tiếp (0)
  • 1.4.2.2 Phơng thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hởng hoa hồng (0)
  • 1.4.2.3 Phơng thức bán hàng trả chậm, trả góp (0)
  • 1.5 Kế toán doanh thu bán hàng. 12 (13)
    • 1.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng 12 (13)
    • 1.5.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu. 14 (16)
  • 1.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 16 (19)
    • 1.6.1 Kế toán giá vốn hàng bán. 16 (19)
      • 1.6.1.1 Khái niệm (19)
      • 1.6.1.2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng bán xuất kho (0)
      • 1.6.1.3 Tài khoản sử dụng (20)
      • 1.6.1.4 Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán (21)
    • 1.6.2 Kế toán chi phí bán hàng 20 (23)
      • 1.6.2.1 Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng (23)
      • 1.6.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng (23)
      • 1.6.2.3 Quy trình hạch toán kế toán chi phí bán hàng (24)
    • 1.6.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp. 22 (25)
      • 1.6.3.1 Khái niệm và nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp (25)
      • 1.6.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng (27)
      • 1.6.3.3 Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp (28)
    • 1.6.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh. 24 (28)
      • 1.6.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng (28)
    • 2.2.1 Kế toán bán hàng 47 (51)
      • 2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng (51)
      • 2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu (58)
    • 2.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 59 (63)
      • 2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán (63)
      • 2.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (67)
      • 2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh......................................................67 Chơng 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh máy tính phú cờng. 71 3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh (71)

Nội dung

Kế toán doanh thu bán hàng 12

Kế toán doanh thu bán hàng 12

Để hạch toán doanh thu bán hàng kế toán sử dụng các tài khoản sau:

 TK511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”.

Tài khoản 511 được dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng thực tế của doanh nghiệp và các khoản giảm doanh thu Từ đó tính ra doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, cũng như đối với các đối tượng không chịu thuế GTGT) hoặc giá không có thuế GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ).

Tài khoản 511 có kết cấu nh sau:

- Số thuế phải nộp (Thuế TTĐB, - Doanh thu bán sản phẩm, hàng thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo hoá và cung cấp dịch vụ của phương pháp trực tiếp, tính trên doanh nghiệp thực hiện trong doanh thu bán hàng thực tế của kỳ hạch toán. doanh nghiệp trong kỳ.

- Các khoản ghi giảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại).

- Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần sang TK911 để xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp 2:

+ TK5111 “Doanh thu bán hàng hóa”: phản ánh doanh thu đã nhận được hoặc được người mua chấp nhận cam kết sẽ trả về khối lượng hàng hoá đã giao (doanh thu thực hiện) TK5111 được sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp kinh doanh vật tư hàng hóa.

+ TK5112 “Doanh thu bán thành phẩm”: Tài khoản này sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, lâm nghiệp…Nội dung của tài khoản phản ánh tổng doanh thu đã thực hiện của khối lượng thành phẩm đã được coi là tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất trong một kỳ hạch toán.

+ TK5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”: Được sử dụng chủ yếu do các ngành kinh doanh dịch vụ (giao thông vận tải, bưu điện, du lịch…) để theo dõi toàn bộ số doanh thu thực hiện trong kỳ.

+ TK5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”: phản ánh các khoản thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước cho doanh nghiệp Khi doanh nghiệp thực hiện nhiệm vụ cung cấp hàng hoá, dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước.

+ TK5117 “ Doanh thu kinh doanh bất động sản”: phản ánh doanh thu cho thuê BĐSĐT và doanh thu về bán, thanh lý BĐSĐT.

 TK512: “Doanh thu bán hàng nội bộ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, lao vô tiêu thụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một công ty, tổng công ty, hạch toán toàn ngành.

Tài khoản 512 có kết cấu tương tự kết cấu của TK511

Tài khoản 512 gồm 3 tài khoản cấp 2:

+ TK5121: Doanh thu bán hàng hoá.

+ TK5122: Doanh thu bán thành phẩm.

+ TK5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

TK333(2), 333(3) TK511, 512 TK111, 112, 131, 311 Thuế TTĐB, Xuất khẩu phải nộp Ghi nhận doanh thu bán hàng

Kết chuyển chiết khấu thương mại Thuế GTGT phải nộp

Kết chuyển hàng bán bị trả lại

Kết chuyển giảm giá hàng bán

Thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp

Kết chuyển doanh thu thuần

Sơ đồ 1.4: hạch toán kế toán doanh thu và doanh thu thuần.

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 14

 TK 521 : “Chiết khấu thương mại”.

Tài khoản này được dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã thanh toán (hoặc chấp nhận trả) cho người mua hàng do người mua đã mua một số hàng hoá lớn.

Kết cấu của TK 521 nh sau:

Số chiết khấu thương mại đã chấp Kết chuyển sè CK thương mại sang nhận thanh toán cho khách hàng TK “Doanh thu bán hàng và cung thuần trong kỳ hạch toán

Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2:

+ TK 5211: chiết khấu hàng hoá + TK5212: Chiết khấu thành phẩm + TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

TK111, 112, 131 TK521 TK511, 5112 Chiết khấu thương mại Kết chuyển chiết khấu thương mại

Sơ đồ 1.5: hạch toán kế toán chiết khấu thương mại

 TK 531 : “Hàng bán bị trả lại”.

Tài khoản này phản ánh doanh thu của số thành phẩm, hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do lỗi của doanh nghiệp.

Kết cấu của TK 531 nh sau:

TK531 Doanh thu của hàng đã bán bị trả Kết chuyển doanh thu của hàng đã lại và đã trả lại tiền cho người mua trả lại để xác định doanh thu thuần. hàng hoặc trả vào khoản nợ phải thu.

TK111, 112, 131 TK531 TK511, 5112 Hàng bán bị trả lại Kết chuyển hàng bán

Sơ đồ 1.6: hạch toán kế toán hàng bán bị trả lại

 TK 532: “Giảm giá hàng bán”.

Tài khoản này dùng để trao đổi toàn bộ các khoản giảm giá hàng bán chấp nhận cho khách hàng trên giá bán đã thoả thuận.

Kết cấu của TK 532 nh sau:

TK 532 Các khoản giảm giá đã chấp nhận Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá cho người mua hàng hàng bán sang TK511 để xác định kết quả doanh thu thuần.

TK111, 112, 131 TK532 TK511, 5112 Giảm giá hàng bán cho Kết chuyển giảm giá cho khách hàng hàng bán

Sơ đồ 1.7: hạch toán kế toán giảm giá hàng bán

Kế toán xác định kết quả kinh doanh 16

Kế toán giá vốn hàng bán 16

Giá vốn hàng bán là giá trị thực tế xuất kho của số sản phẩm (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ cho hàng hoá đã bán trong kỳ đối với doanh nghiệp thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, dịch vụ hoàn thành và đã được xác định là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để xác định xác kết quả kinh doanh trong kỳ.

1.6.1.2 Các phương pháp tính giá vốn hàng bán xuất kho.

- Phương pháp bình quân gia quyền.

- Phương pháp nhập trước – xuất trước.

- Phương pháp nhập sau – xuất trước.

- Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh

TK632: “Giá vốn hàng bán”.

 Kết cấu của TK632 theo phương pháp KKTX:

- Giá vốn thực tế của sản phẩm, hàng - Hoàn thành số chênh lệch dự phòng hoá đã thiêu thụ trong kỳ giảm giá hàng tồn kho cuối năm

- Chi phí NVL, chi phí NC vượt mức trước lớn hơn mức cần lập cuối năm trên mức bình thường và chi phí SXC nay. cố định không phân bổ không được - Kết chuyển giá vốn thực tế của sản tính vào giá trị hàng hoá tồn kho mà phẩm, hàng hoá, dịch vụ đã tiêu thụ phải tính vào GVHB trong kỳ trong kỳ để xác định kết quả KD.

- Các khoản hao hụt, mất mát của - Giá vốn thực tế của thành phẩm, hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi hàng hoá đã bán bị người mua trả lại. thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Chi phí xây dựng , tự chế TSCĐ trên mức bình thường không đưcợ tính vào nguyên giá TSCĐ xây dựng, tự chế hoàn thành.

- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập cuối năm nay lớn hơn khoản đã lập cuối năm trước

 Kết cấu TK632 theo phương pháp KKĐK:

- Giá thành thực tế sản phẩm gửi bán, - Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế sản phẩm tồn kho chưa xác định tiêu của thành phẩm gửi bán chưa tiêu thụ thô trong kỳ (DNSX) thành phẩm tồn kho cuối kỳ (DNSX).

- Tổng giá thành thực tế của thành - Kết chuyển giá thành sản xuất thực tế phẩm, dịch vụ, lao vô đã hoàn thành của thành phẩm được xác định đã bán (không kể có nhập kho hay không) trong kỳ (DNSX).

- Kết chuyển giá vốn hàng hoá đã bán - Kết chuyển giá vốn thực tê của hàng trong kỳ từ TK611 (DNTM) hoá đã bán trong kỳ để xác định kết

- Các khoản khác tính vào giá vốn quả kinh doanh (DNTM). hàng bán.

1.6.1.4 Quy trình hạch toán giá vốn hàng bán

TK155, 157 TK632 TK155, 156, 157 Trị giá SP đầu kỳ gửi bán chuyển Trị giá SP cuối kỳ chuyển sang sang

TK631 TK911 Kết chuyển giá thành SP mua vào Kết chuyển giá vốn hàng bán

Thuế GTGT không được khấu trừ vào giá vốn trong kỳ.

Sơ đồ 1.8: Hạch toán kế toán giá vốn Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK154, 155, 156 TK632 TK155, 156, 157 Giá vốn của thành phẩm, hàng Giá thành thực tế sản phẩm hoá được giao bán trực tiếp tiêu thụ bị trả lại

CP sản phẩm SX thực tế thấp lớn Kết chuyển giá vốn hàng bán hơn công suất bình thường, trong kỳ. được ghi nhận vào giá vốn hàng bán

SP, hàng hoá, dịch vụ gửi bán được xác định là tiêu thụ

Mua hàng hóa xuất bán thẳng

Các khoản hao hụt, mất mát của

HTK sau khi đã trừ phần bồi thường

Dự phòng giảm giá HTK số chênh lệch dự phòng giảm giá HTK phải lập năm nay lớn hơn năm trước.

Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng giảm giá

HTK phải lập năm nay nhỏ hơn năm trước.

Sơ đồ 1.9: hạch toán kế toán giá vốn Theo phương pháp kê khai thường xuyên

Kế toán chi phí bán hàng 20

1.6.2.1 Khái niệm và nội dung chi phí bán hàng.

- Chi phí bán hàng là toàn bộ các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

- Nội dung chi phí bán hàng, bao gồm:

+ Chi phí nhân viên bán hàng: Là toàn bộ khoản tiền lương phải trả cho nhân viên bán hàng, nhân viên đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vận chuyển đi tiêu thụ và các khoản trích theo lương (BHXH, KPCĐ, BHYT).

+ Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vân chuyển sản phẩm, hàng hoá.

+ Chi phí dụng cụ đồ dùng: là chi chí về công cụ, dụng cụ, đồ dùng đo lường, tính toán, làm việc ở khâu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

+ Chi phí khấu hao TSCĐ: để phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ như nhà kho, cửa hàng, phương tiện vận chuyển, bốc dỡ.

+ Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sửa chữa, bảo hành sản phẩm, hàng hoá trong thời gian bảo hành.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là các khoản chi phí dịch vô mua ngoài phục vụ cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ như: chi phí thuê TS, thuê kho, thuê bến bãi…

+ Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm…

1.6.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng.

Tài khoản 641: “Chi phí bán hàng”.

Kết cấu của TK641 nh sau:

Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát - Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng. sinh trong kỳ – Kết chuyển chi phí bán hàng để xác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Tài khoản 641 được mở chi tiết 7 tài khoản cấp 2:

+ TK6411: Chi phí nhân viên + TK6412: Chi phí vật liệu + TK6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng + TK6414: Chi phí khấu hao TSCĐ + TK6415: Chi phí bảo hành

+ TK6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK6418: Chi phí bằng tiền khác

1.6.2.3 Quy trình hạch toán kế toán chi phí bán hàng.

Tập hợp chi phí bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng xác định kết quả kinh doanh

Chi phí bán hàng Kết chuyển xác phân bổ nhiều lần định kết quả KD

Sơ đồ 1.10: hạch toán kế toán chi phí bán hàng

Chi phí quản lý doanh nghiệp 22

1.6.3.1 Khái niệm và nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp.

- Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm trả cho ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tiền lương nhân viên quản lý theo tỷ lệ quy định.

+ Chi phí vật liệu quản lý: Trị giá thực tế các loại vật liệu sản xuất dùng cho hoạt động quản lý của ban giám đốc và các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCĐ…dùng chung cho doanh nghiệp.

+ Chi phí đồ dùng văn phòng: Chi phí về dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp.

+ Chi phí khấu hao tài sản cố định: khấu hao của những TSCĐ dung chung cho doanh nghiệp nh văn phòng làm việc, kho hàng, vật kiến trúc…

+ Thuế, phí, lệ phí: các khoản thuế nh thuế nhà đất, thuế môn bài, và các khoản phí, lệ phí giao thông, cầu nhà…

+ Các khoản dự phòng: khoản trích lập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đánh vào chi phí sản xuất kinh doanh.

+ Chi phí dịch vụ mua ngoài: Các khoản chi về dịch vô mua ngoài phục vô chung cho toàn doanh nghiệp nh: tiền điện, nước…

+ Chi phí bằng tiền khác.

1.6.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng

Tài khoản 642: “Chi phí quản lý doanh nghiệp”.

Kết cấu của tài khoản 642 nh sau:

- Các khoản chi phí quản lý doanh - Các khoản ghi giảm chi phí quản lý nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ doanh nghiệp.

- Trích lập thêm và trích lập thêm - Hoàn nhập số chênh lệch dự phòng khoản dự phòng phải thu khó đòi, phải thu khó đòi, dự phòng phải trả đã trích lập dự phòng giảm giá… lớn hơn số phải trích cho kỳ tiếp theo.

- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh.

TK 642 có 8 tài khoản cấp 2:

- TK6421: Chi phí nhân viên quản lý

- TK6422: Chi phí vật liệu quản lý

- TK6423: Chi phí đồ dùng văn phòng

- TK6424: Chi phí khấu hao TSCĐ

- TK6425: Thuế, phí và lệ phí

- TK6426: Chi phí dự phòng

- TK6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK6428: Chi phí bằng tiền khác

1.6.3.3 Quy trình hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tập hợp chi phí QLDN Kết chuyển chi phí QLDN để xác định kết quả kinh doanh

Chi phí QLDN Kết chuyển để xác phân bổ định kết quả KD

Sơ đồ 1.11: hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Kế toán xác định kết quả kinh doanh 24

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Kết quả HĐSXKD = Doanh thu thuần – (GVHB + CPBH + CPQLDN)

1.6.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng.

Tài khoản 911: “Xác định kết quả kinh doanh”.

Kết cấu của tài khoản 911 nh sau:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá - Doanh thu thuần về bán hàng và dịch vụ đã tiêu thụ cung cấp dịch vụ

- Chi phí thuế TNDN - Doanh thu thuần hoạt động tài

- Chi phí tài chính trong kỳ chính trong kỳ.

- Chi phí bán hàng, chi phí QLDN tính - Thu nhập thuần khác trong kỳ. cho hàng tiêu dùng trong kỳ - Kết chuyển số lỗ từ HĐKD trong kỳ

- Chi phí khác trong kỳ.

- Kết chuyển số lãi từ HĐKD trong kỳ.

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí QLDN

Sơ đồ 1.12: hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.7 Tổ chức kế toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo các hình thức sổ kế toán.

Công tác kế toán trong một đơn vị hạch toán đặc biệt là trong các doanh nghiệp thường nhiều và phức tạp không chỉ thể hiện ở số lượng các phần hành mà còn ở mỗi phần hành kế toán cần thực hiện Do vậy, đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác nhau về loại, kết cấu nội dung còng nh phương pháp hạch toán; tạo thành một hệ thống sổ, mà trong đó các loại sổ được liên hệ với nhau một cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán của mỗi phần hành Mỗi hệ thống sổ kế toán được xây dựng là một hình thức tổ chức nhất định mà doanh nghiệp cần phải thực hiện công tác kế toán.

Hình thức sổ kế toán là một hệ thống các loại sổ kế toán, có chức năng ghi chép, kết cấu nội dung khác nhau, được liên kết với nhau trong một trình tự hạch toán trên cơ sở của chứng từ gốc.

Các doanh nghiệp khác nhau về loại hình, quy mô và điều kiên kế toán sẽ hình thành cho mình một hình thức tổ chức kế toán khác nhau Theo chế dộ kế toán hiện hành, có 4 hình thức tổ chức sổ kế toán Tuy nhiên, theo từng phạm vi và đặc điểm của mình mà doanh nghiệp lựa chọn cho mình một hình thức cho phù hợp.

 Hình thức nhật ký chung

Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ.

Sổ Nhật ký chung có 2 mục phản ánh: Phản ánh chung cho mọi đối tượng- gọi là sổ Nhật ký chung và phản ánh riêng cho một số đối tượng chủ yếu có mật độ phát sinh lớn và có tầm quan trọng đối với hoạt động của đơn vị, cần có sự theo dõi riêng để cung cấp thông tin nhanh cho quản lý nội bộ gọi là nhật ký đặc biệt (nhật ký biên hoặc là nhật ký tài khoản).

Nhật ký chung là sổ nhật ký chủ yếu, quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong niên độ kế toán, được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không phân biệt của đối tượng nào, theo thứ tự thời gian và ghi kết chuyển số liệu của các nhật ký đặc biệt để quản lý chung Nhật ký chung có đặc điểm là sổ quyển không sử dụng sổ tờ rời; được mở chung cho các đối tượng Chức năng này nhật ký chung là hệ thống hợp pháp, hợp lệ và ghi theo nguyên tắc ghi sổ

Nhật ký đặc biệt là sổ nhật ký mở riêng cho một số đối tượng, ghi chép song song với nhật ký chung, nhật ký đặc biệt không giống nhau giữa các đơn vị, tuỳ thuộc tính chất phát sinh của loại đối tượng, cũng nh yêu cầu quản lý của đơn vị Thông thường nhật ký đặc biệt có kết cấu không giống nhau, vì yêu cầu nội dung hạch toán của mỗi tượng khác nhau Để thiết kế sổ nhật ký đặc biệt cần căn cứ đặc điểm đối tượng mở sổ và yêu cầu quản lý đối tượng đó để có mẫu sổ hợp lý với quy trình hạch toán.

Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung

Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ (thẻ) chi tiết đối tợng

Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

 Hình thức Nhật ký – Sổ cái

Hình thức ghi sổ nhật ký – sổ cái là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản bởi đặc trưng về số lượng sổ, loại sổ, kết cấu sổ cũng như đặc trưng về trình tự hạch toán trên góc độ kế toán tổng hợp, hình thức sổ kế toán nhật ký – sổ cái có đặc điểm:

Số lượng và loại sổ: Một sổ nhật ký – sổ cái và số lượng sổ (thẻ) chi tiết cho một số đối tượng cần thiết giống nh các hình thức sổ kế toán khác.

Nội dung, kết cấu sổ tổng hợp nhật ký – sổ cái: Hạch toán trên nhật ký – sổ cái được thực hiện vừa theo thứ tự thời gian, vừa theo hệ thống cho từng tài khoản riêng biệt.

Các tài khoản sổ cái được trình bày trên cùng một trang sổ nhật ký – sổ cái.

Cơ sở ghi nhật ký – sổ cái là chứng từ gốc hoặc bảng kê chứng từ gốc cùng loại.Ghi nhật ký – sổ cái tiến hành thường xuyên và đồng thời cả phần thông tin:Thời gian và phần thông tin số liệu của một tài khoản (đối tượng tài khoản).

Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái

 Hình thức Chứng từ – Ghi sổ

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được hình thành sau các hình thức: nhật ký chung và nhật ký – sổ cái, thể hiện bước phát triển cao hơn trong lĩnh vực thiết kế hệ thống sổ đạt mục tiêu hợp lý hoá cao nhất trong hạch toán kế toán

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ (thẻ) hạch toán chi tiết

Nhật ký Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết

Chứng từ gốc ưu điểm: ghi chép đơn giản, kết cấu sổ dễ ghi, thống nhất cách thiết kế sổ nhật ký – sổ cái, số liệu kế toán dễ đối chiếu, dễ kiểm tra, sổ nhật ký tờ rời cho phép thực hiện chuyên môn hoá được lao động kế toán trên cơ sở phân công lao động.

Nhợc điểm: Ghi chép trùng lặp các hình thức sổ kế toán ra đời được sử dụng trước nó. Điều kiện vận dụng: Phù hợp với mọi loại quy mô đơn vị sản xuất – kinh doanh và đơn vị quản lý còng nh đơn vị hành chính sự nghiệp Kết cấu đơn giản nên phù hợp với cả điều kiện lao động kể toán thủ công và lao động bằng kế toán máy

Sơ đồ 1.15: Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu

 Hình thức Nhật ký - chứng từ

Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ (thẻ) chi tiết đối tợng

Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết

Bảng cân đối tài khoản

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Kế toán bán hàng 47

Tài khoản kế toán chủ yếu sử dụng: TK156, TK511, TK521, TK531, TK532, TK3331…

Phương thức bán hàng mà doanh nghiệp đang sử dụng chủ yếu là bán hàng trực tiếp có hợp đồng mua bán hàng hoá Thông thường khi hợp đồng mua bán được ký kết thì căn cứ vào hợp đồng, công ty sẽ chuyển giao số hàng cho người mua theo đúng thời hạn ghi trong hợp đồng Số hàng giao cho người mua được chính thức coi là tiêu thụ, công ty mất quyền sở hữu số hàng này khi người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán số hàng mà công ty giao.

2.2.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng.

Khi số hàng đem đi tiêu thụ chính thức được khách hàng thanh toán hay chấp nhận thanh toán thì kế toán lập hoá đơn GTGT cho khách hàng Hoá đơn GTGT được lập thành 3 liên:

Liên 1: Lưu lại phòng kinh doanh

Liên 2: Giao cho khách hàng

Liên 3: Lưu lại bộ phận kế toán để ghi nhận doanh thu, giá vốn…

Cùng với việc ghi nhận giá vốn hàng bán, kế toán sẽ phản ánh doanh thu bán hàng của số hàng đã tiêu thụ vào sổ sách kế toán của mình.

Có TK511: Doanh thu bán hàng

Có TK3331: Thuế của số hàng bán ra

Kế toán căn cứ vào phiếu thu, giấy báo có hoặc hoá đơn bán hàng, hoá đơn GTGT để nhập dữ liệu vào máy, máy sẽ tự động xử lý và đưa ra sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký bán hàng, sổ Chi tiết TK511 Cuối tháng sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký bán hàng là căn cứ đưa ra sổ Cái TK511 và lập Báo cáo tài chính cuối

Các nghiệp vụ phát sinh phải được vào ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký bán hàng Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phải ghi theo trình tự thời gian.

Riêng các nghiệp vụ bán hàng chưa thu được tiền sẽ được theo dõi riêng trên sổ Nhật ký bán hàng, còn sổ Nhật ký chung chỉ phản ánh các nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay để thuận tiện cho việc vào sổ Cái các tài khoản.

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC Mẫu sè 01-TT

Số 87-Trần Quốc Hoàn-Cầu Giấy-Hà Nội (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Phiếu thu Quyển số………… Ngày 01 tháng 12 năm 2008

Họ tên người nộp tiền:Nguyễn Minh Duy Địa chỉ: Công ty TNHH Kinh Đô-Hoàng Liên-Liên Mạc-Từ Liêm-Hà Nội

Lý do nộp:Thanh toán tiền hàng

Số tiền :1,078,990đ (Viết bằng chữ) Một triệu không trăm bảy mươi tám nghìn chín trăm chín mươi đồng/

Kèm theo:……… Chứng từ gốc

Ngày 01 tháng 12 năm 2008 Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu Thủ quỹ (Ký, họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) Đã nhận đủ số tiền(Viết bằng chữ): Một triệu không trăm bảy mươi tám nghìn chín trăm chín mươi đồng/

Hoá đơn Giá trị gia tăng

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(Ký, họ tên) ( (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc

(ký,ghi rõ họ tên) (ký,ghi rõ họ tên) (ký,đóng dấu,ghi rõ họ tên) Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao cụng nghệ ITC Địa chỉ: Số 10, Ngừ 81, Linh Lang, Ba Đỡnh, Hà Nội

Số tài khoản: Điện thoại: 04 37660066 Mã số thuế: 0100512643

Họ tên ngời mua hàng: Nguyễn Minh Duy Đơn vị mua hàng: Công ty TNHH Kinh Đô Địa chỉ: Hoàng Liên – Liên Mạc –Từ Liêm – Hà Nội Điện thoại: 043 7656960 Mã số thuế: 0100374254 Phơng thức thanh toán: Tiền mặt

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

ThuÕ suÊt 10%: TiÒn thuÕ GTGT: 98,090

Tổng cộng tiền thanh toán: 1,078,990

Số tiền viết bằng chữ: Một triệu không trăm bảy mơi tám nghìn chín trăm chín mơi đồng/

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà Nội

Tháng 12 năm 2010 Đơn vị tính:Đồng

Diễn giải Ghi có TK doanh thu

Phải thu từ người mua

5001 01/12 Bán Mo793 MG cho công ty TNHH TM Mạnh Thái 8,769,900 9,646,890

5002 01/12 Bán Key MSM cho công ty TNHH Thiên Hưng 1,863,460 2,049,806

Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(ký, họ tên) ( (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Sổ Nhật ký chung Đơn vị tính: Đồng

Diễn giải Đã ghi sổ Cái

TK đối ứng Số phát sinh

Sè trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau x x

(ký, họ tên) ( (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Tháng 12/2008 Đơn vị tính:Đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Tổng phát sinh trong tháng 12 5,624,276,216

Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) ( (ký, họ tên)

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Tháng 12/2010 Đơn vị tính: Đồng

Nhật ký chung TK đối ứn g

31/12 31/12 Kết chuyển hàng bán bị trả lại

31/12 31/12 Kết chuyển giảm giá hàng bán

31/12 31/12 Kết chuyển doanh thu thuần bán hàng

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại và các khoản thuế không được hoàn lại như: Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp.

Tại công ty ITC không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và cũng không tồn tại các khoản thuế không được hoàn lại nên các khoản giảm trừ chỉ bao gồm giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. a> Kế toán hàng bán bị trả lại

Khi hàng đã giao cho khách hàng, được khách hàng chấp nhận nhưng hàng bị sai quy cách, chủng loại…nên khách hàng sẽ xuất hoá đơn và trả lại số hàng đó cho công ty Căn cứ vào hoá đơn chứng từ, kế toán của công ty đồng thời ghi giảm giá vốn và phản ánh doanh thu của số hàng bị trả lại.

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại

Tháng 12/2010 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ỉng

2016 22/12 Nhập lại CPU và nguồn 111 947,540

Tổng phát sinh trong tháng 12 22,238,192

Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) ( ký, họ tên)

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Tên tài khoản: Hàng bán bị trả lại

Tháng 12/2010 Đơn vị tính:Đồng

31/12 2016 22/12 Nhập lại CPU và nguồn 111 947,540

31/12 31/12 Kết chuyển hàng bán bị trả lại

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu) b> Kế toán giảm giá hàng bán

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Tên tài khoản: Giảm giá hàng bán

Tháng 12/2010 Đơn vị tính: Đồng

Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

90 04/12 Giảm giá dây mạng DS300C 131 9,634,800

92 04/12 Giảm giá Main Ga GCMX 131 1,959,076

94 04/12 Giảm giá Main GC cho Siêu Việt 131 3,324,834

1790 06/12 Chi tiền Rabate máy bộ 111 399,894

Tổng phát sinh trong tháng 12 45,418,754 Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Tên tài khoản: Giảm giá hàng bán

Tháng 12/2010 Đơn vị tính:Đồng

31/12 90 04/12 Giảm giá dây mạng DS300C 131 9,634,800

31/12 92 04/12 Giảm giá Main Ga GCMX 131 1,959,076

31/12 94 04/12 Giảm giá Main GC cho Siêu

31/12 1790 06/12 Chi tiền Rabate máy bộ 111 399,894

31/12 31/12 Kết chuyển giảm giá hàng bán 511 45,418,754

Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) ( (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Kế toán xác định kết quả kinh doanh 59

2.2.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán. a> Kế toán giá vốn hàng bán

Do hàng hoá của công ty thường xuyên biến động về giá cả theo thị trường và được nhập với số lượng lớn theo lô Do vậy công ty đã lựa chọn phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước (FIFO). b> Chứng từ sử dụng và trình tự luân chuyển chứng từ.

Trong quá trình tiêu thụ hàng hoá tại công ty ITC, các chứng từ được sử dụng: Đơn đặt hàng, hợp đồng mua bán hàng hoá, biên bản giao nhận hàng hoá, phiếu thu, hoá đơn GTGT…

Trình tự luân chuyển chứng từ tại công ty như sau:

Khi tìm được thị trường tiêu thụ, phòng kinh doanh sẽ gửi “Báo giá hàng” xuống đơn vị cần mua hàng Sau khi thoả thuận xong về số lượng hàng, mẫu mã, đơn giá Hai bên sẽ cùng ký vào “Hợp đồng mua bán hàng hoá” Phòng kinh doanh sẽ dựa vào đó để gửi yêu cầu xuất kho xuống cho thủ kho, thủ kho sẽ viết

“Phiếu xuất kho” và vào “Thẻ kho” Khi bộ phận giao hàng của kho hàng giao hàng đến đơn vị cần mua hàng thì hai bên sẽ ký vào “Biên bản giao nhận hàng hoá”.

Còn nếu nh khách hàng(khách lẻ) đến giao dịch và nhận hàng trực tiếp từ kho của công ty, phòng kinh doanh xem xét và cũng gửi yêu cầu xuất kho xuống cho thủ kho và thủ kho cũng viết “Phiếu xuất kho” và vào “Thẻ kho”.

Dựa trên những nội dung đã thoả thuận trong hợp đồng về số lượng, chủng loại, quy cách, thời gian giao hàng.Kế toán xác định giá vốn hàng bán. c> Trình tự ghi nhận giá vốn hàng bán

Tại phòng kế toán của công ty, căn cứ vào chứng từ kế toán được tập hợp kế toán tiến hành nhập dữ liệu vào máy và máy tự động xử lý và đưa ra sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký bán hàng và sổ Chi tiết tài khoản 632.

Cuối tháng, sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký bán hàng là căn cứ để đưa ra sổ cái TK632.

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

(ban hành theo QĐ số 15/2006 QĐ - BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Thị Huệ Địa chỉ (bộ phận):

Lý do xuất kho: Bán cho khách hàng

Xuất tại kho công ty – kho sè 1 Đơn vị tính: Đồng S

Tên nhãn hiệu, quy cách phẩm chất, vật tư, dụng cụ SP, hàng hoá.

Mã sè Đơn vị tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền Yêu cầu

-Tổng số tiền: (viết bằng chữ): Một trăm chín mươi hai nghìn đồng chẵn/

- Số chứng từ gốc đi kèm theo:

Người nhận hàng Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Tháng 12/2010 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Căn cứ vào chứng từ, sổ Nhật ký chung, Nhật ký bán hàng đã lập, kế toán vào sổ

Cái TK632 vào ngày cuối cùng trong tháng

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Tên tài khoản: Giá vốn hàng bán

Tháng 12/2010 Đơn vị tính: Đồng

31/12 112 04/12 Nhập lại DVD RW Asus 156 706,540

Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

2.2.2.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều cần có hoá đơn, chứng từ hợp lệ. Dựa vào đó kế toán nhập dữ liệu vào máy và máy tự xử lý và đưa ra sổ Nhật ký chung, và sổ Chi tiết các tài khoản.

Với các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp sẽ được kế toán tập hợp các chứng từ, hoá đơn và nhập vào máy và máy tự xử lý và đưa ra sổ Nhật ký chung, và sổ Chi tiết tài khoản 642.

Nợ TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 1331: Thuế GTGT được khấu trừ

Cuối tháng sổ Nhật ký chung, và sổ Chi tiết tài khoản 642 là căn cứ để đưa ra sổ Cái TK642 và lập báo cáo tài chính cuối kỳ.

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

Sè:…… Nợ:TK 642,TK 133 Có: TK111

Họ tên người nhận tiền: Lê Thị Hằng Địa chỉ: Phòng kế toán

Lý do chi: chi trả tiền nước

Số tiền:165,000đ (Viết bằng chữ) Một trăm sáu mươi năm nghìn đồng chẵn/

Kèm theo:………Chứng từ gốc

Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký họ tên, (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) đóng dấu) Đã nhận đủ số tiền (Viết bằng chữ): Một trăm sáu mươi năm nghìn đồng chẵn/

+Tỷ giá ngoại tệ(vàng, bạc, đá quý)………

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Tên tài khoản: chi phí quản lý doanh nghiệp

Tháng 12/2010 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Diễn giải TK đối ứng

1774 03/12 Chi mua dây buộc hàng 111 15,254

1784 05/12 Chi mua keo + gửi hàng 111 120,046

1786 06/12 Chi thanh toán tiền ADSL tháng 11 111 2,749,810

Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng

(ký, họ tên) (ký, họ tên)

Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Tên tài khoản: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Tháng 12/2010 Đơn vị tính: Đồng

Nhật ký chungTK đối ứng

31/12 1774 03/12 Chi mua dây buộc hàng 111 15,254

31/12 1784 05/12 Chi mua keo + gửi hàng 111 120,046

31/12 1786 06/12 Chi thanh toán tiền ADSL tháng 11/2008 111 2,749,810

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

2.2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của 1tháng,1quý hoạt động của doanh nghiệp.Việc xác định kết quả kinh doanh là công việc cuối cùng của công tác hạch toán của doanh nghiệp để từ đó doanh nghiệp tự đánh giá được hiệu quả kinh doanh của mình trong tháng,quý,đồng thời tìm ra hướng đI trong thời gian tới.Vì vậy,việc tính toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp là điều hết sức cần thiết và có ý nghĩa quan trọng,ở đây ta chỉ đề cập tới kết quả kinh doanh(bán hàng) của doanh nghiệp.

Xác định kinh doanh của tháng 12 năm 2010:

Kế toán không xác định kết quả đối với từng loại mặt hàng,từng nhóm hàng mà chỉ xác định chung cho tất cả các mặt hàng bán ra.

-Xác định tổng doanh thu bán hàng trong tháng Căn cứ vào số liệu kế toán khoá sổ Cái TK511, đối chiếu với các sổ có liên quan, kế toán xác định doanh thu tiêu thụ trong tháng là: 5,624,276,216 VNĐ ( Năm tỷ sáu trăm hai mươi bốn triệu hai trăm bảy mươi sáu nghìn hai trăm mười sáu đồng)

- Xác định doanh thu bán hàng thuần:

Căn cứ vào sổ cái TK531, 532 ta xác định các khoản giảm trừ là:

Hàng bán bị trả lại: 22,238,192 VNĐ

Giảm giá hàng bán : 45,418,754 VNĐ

Tổng các khoản giảm trừ = 22,238,192 + 45,418,754 = 67,656,946 VNĐ Vậy: Doanh thu = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ bán hàng thuần doanh thu

- Xác định giá vốn của hàng bán trong tháng:

Căn cứ vào sổ Cái TK632, kế toán xác định được giá vốn hàng bán trong tháng là 5,230,853,554 VNĐ.

- Xác định lợi nhuận gộp về bán hàng trong tháng:

Lợi nhuận gộp về bán hàng = Doanh thu thuần – Giá vốn hàng bán

- Xác định lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh:

Tại công ty TNHH Máy tính Phú Cường hoạt động với quy mô nhỏ nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp chung trên tài khoản

642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp Do đó:

Lợi nhuận thuần từ hoạt = Lợi nhuận gộp - Chi phí quản lý động kinh doanh về bán hàng doanh nghiệp = 325,765,716 - 198,248,110

Sau khi xác định được các chỉ tiêu trên, kế toán ghi các bút toán kết chuyển. Sau đó kế toán vào sổ Nhật ký chung và đồng thời vào sổ Cái tài khoản 911 – Xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

+ Bút toán kết chuyển các khoản giảm trừ

Có TK532: 45,418,754 + Bút toán kết chuyển doanh thu thuần:

Có TK 911: 5,556,619,270+ Bút toán kết chuyển giá vốn hàng bán:

Có TK 632: 5,230,853,554 + Bút toán kết chuyển Chi phí quản lý doanh nghiệp:

Có TK 642: 198,248,110 +Bút toán kết chuyển lãi hoạt động kinh doanh:

Số 10, Ngõ 81, Linh Lang, Ba Đình, Hà nội

Tên tài khoản: Xác định kết quả kinh doanh

Tháng 12/2010 Đơn vị tính: Đồng

Nhật ký chung TK đối ứng

31/12 Kết chuyển doanh thu thuần 511 5,556,619,270

31/12 Kết chuyển giá vốn hàng bán 632 5,230,853,554

31/12 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp

31/12 Lợi nhuận chưa phân phối 421 127,517,606

Ngày 31 tháng 12 năm 2010 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)

Chương 3: Một sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty ITC.

Ngày đăng: 28/08/2023, 10:25

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Sơ đồ 1.1: Hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức  bán hàng trực tiếp - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.1 Hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp (Trang 10)
Sơ đồ 1.2: Hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức  gửi đại lý, ký gửi - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.2 Hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi (Trang 11)
Sơ đồ 1.3: Hạch toán  kế toán bán hàng theo phương thức  trả chậm, trả góp. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.3 Hạch toán kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp (Trang 12)
Sơ đồ 1.4: hạch toán  kế toán doanh thu và doanh thu thuần. - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.4 hạch toán kế toán doanh thu và doanh thu thuần (Trang 16)
Sơ đồ 1.5: hạch toán  kế toán chiết khấu thương mại - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.5 hạch toán kế toán chiết khấu thương mại (Trang 18)
Sơ đồ 1.7: hạch toán  kế toán giảm giá hàng bán - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.7 hạch toán kế toán giảm giá hàng bán (Trang 19)
Sơ đồ 1.8: Hạch toán kế toán giá vốn Theo phương pháp  kiểm kê định kỳ - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.8 Hạch toán kế toán giá vốn Theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Trang 21)
Sơ đồ 1.9: hạch toán kế toán giá vốn Theo phương pháp  kê khai thường xuyên - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.9 hạch toán kế toán giá vốn Theo phương pháp kê khai thường xuyên (Trang 22)
Sơ đồ 1.11: hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.11 hạch toán kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (Trang 28)
Sơ đồ 1.12: hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.12 hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh (Trang 29)
Sơ đồ 1.13: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.13 Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký chung (Trang 31)
Sơ đồ 1.14: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.14 Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký sổ cái (Trang 33)
Sơ đồ 1.15: Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.15 Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ (Trang 35)
Sơ đồ 1.16: Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký – chứng từ - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 1.16 Sơ đồ hạch toán theo hình thức nhật ký – chứng từ (Trang 37)
Bảng 2.1 : Số liệu doanh thu thuần của công ty 2 năm gần đây - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Bảng 2.1 Số liệu doanh thu thuần của công ty 2 năm gần đây (Trang 40)
Sơ đồ 2.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY ITC JSC - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 2.1 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CÔNG TY ITC JSC (Trang 45)
Sơ đồ 2.2: SƠ Đồ Tổ chức công tác kế toán trong công ty - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 2.2 SƠ Đồ Tổ chức công tác kế toán trong công ty (Trang 47)
Sơ đồ 2.3: Trình tự  hạch toán theo hình thức nhật ký chung - Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh công ty cổ phần chuyển giao công nghệ ict
Sơ đồ 2.3 Trình tự hạch toán theo hình thức nhật ký chung (Trang 49)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w