Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ICT
MỤC LỤC
Kế toán doanh thu bán hàng
Tổng số doanh thu bán hàng ghi nhận ở đây có thể là tổng giá thanh toán (với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, cũng như đối với các đối tượng không chịu thuế GTGT) hoặc giá không có thuế GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ). + TK5112 “Doanh thu bán thành phẩm”: Tài khoản này sử dụng chủ yếu cho các doanh nghiệp sản xuất vật chất như: công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, lâm nghiệp…Nội dung của tài khoản phản ánh tổng doanh thu đã thực hiện của khối lượng thành phẩm đã được coi là tiêu thụ của doanh nghiệp sản xuất trong một kỳ hạch toán.
Kế toán xác định kết quả kinh doanh
+ Chi phí vật liệu, bao bì: Là các khoản chi phí về vật liệu, bao bì để đóng gói, bảo quản sản phẩm, hàng hoá, vật liệu dùng để sửa chữa TSCĐ dùng trong quá trình bán hàng, nhiên liệu cho vân chuyển sản phẩm, hàng hoá. + Chi phí bằng tiền khác: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá và cung cấp dịch vụ nằm ngoài các chi phí kể trên như: chi phí tiếp khách, hội nghị khách hàng, chi phí quảng cáo giới thiệu sản phẩm….
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh theo các hình thức sổ kế toán
Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, phù hợp với mọi đơn vị hạch toán, đặc biệt có nhiều thuận lợi khi ứng dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ. Sổ Nhật ký chung có 2 mục phản ánh: Phản ánh chung cho mọi đối tượng- gọi là sổ Nhật ký chung và phản ánh riêng cho một số đối tượng chủ yếu có mật độ phát sinh lớn và có tầm quan trọng đối với hoạt động của đơn vị, cần có sự theo dừi riờng để cung cấp thụng tin nhanh cho quản lý nội bộ gọi là nhật ký đặc biệt (nhật ký biên hoặc là nhật ký tài khoản). Nhật ký chung là sổ nhật ký chủ yếu, quản lý toàn bộ số liệu kế toán của đơn vị trong niên độ kế toán, được sử dụng để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh không phân biệt của đối tượng nào, theo thứ tự thời gian và ghi kết chuyển số liệu của các nhật ký đặc biệt để quản lý chung.
Nhật ký đặc biệt là sổ nhật ký mở riêng cho một số đối tượng, ghi chép song song với nhật ký chung, nhật ký đặc biệt không giống nhau giữa các đơn vị, tuỳ thuộc tính chất phát sinh của loại đối tượng, cũng nh yêu cầu quản lý của đơn vị. Nội dung, kết cấu sổ tổng hợp nhật ký – sổ cái: Hạch toán trên nhật ký – sổ cái được thực hiện vừa theo thứ tự thời gian, vừa theo hệ thống cho từng tài khoản riêng biệt. Nhiều chi tiết quản lý được kết hợp ghi sẵn trên sổ kế toán nhật ký – chứng từ, đảm bảo cung cấp thông tin tức thời cho quản lý và lập báo cáo định kỳ kịp thời hạn.
Tuy nhiên hình thức này lại phức tạp về kết cấu, quy mô sổ lớn về số lượng và loại, đa dạng kết cấu giữa các đối tượng trên sổ nhật ký chính và phụ (bảng kê, phân bổ…) nên khó vận dụng phương tiện máy tính xử lý số liệu kế toán, đòi hỏi trình độ kế toán cao và quy mô hoạt động doanh nghiệp lớn. Để áp dụng được hình thức này thì doanh nghiệp đó phải có quy mô lớn, đội ngũ kế toán đủ nhiều đủ trình độ để thao tác nghiệp vụ đúng trên sổ và đơn vị chủ yếu thực hiện bằng kế toán thủ công.
Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong điều kiện áp dụng kế toán máy
Ngày nay cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật, đặc biệt là tin học ứng dụng, cụng tỏc kế toỏn đó cú nhiều tiến bộ rừ rệt. Đú là việc ỏp dụng kế toỏn máy vào các doanh nghiệp đã làm cho việc hạch toán kế toán được tiến hành hiệu quả, việc tính toán được nhanh hơn và chính xác hơn. Việc lập cac bảng biểu cũng được tiến hành một cách nhanh chóng hơn nhiều, giảm bớt được công việc cho kế toán viên cũng như số lượng nhân viên kế toán, làm gọn nhẹ bộ máy kế toán quản lý cũng như đội ngũ nhân viên.
Để làm được điều đó thì vấn đề đặt ra là doanh nghiệp phải lựa chọn phần mềm kế toán nào phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp mình như điều kiện về con người, máy móc kỹ thuật, tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Do kế toán máy có phần mềm điều hành nờn cụng việc vận dụng nú vào thực tiễn yờu cầu người sử dụng phải hiểu rừ công tác kế toán đồng thời phải có kiến thức về tin học ứng dụng. Và một khi đã áp dụng kế toán máy vào doanh nghiệp thì hầu hết các phần hành kế toán đều được ứng dụng đồng loạt, trong đó kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.
Nhờ đó mà kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đã nâng cao hơn được tầm quan trọng của mình, thực hiện tốt và hiệu quả nhiệm vụ đặt ra.
Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh
Thực tế công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao công nghệ ITC
Các nghiệp vụ phát sinh phải được vào ghi vào sổ Nhật ký chung và sổ Nhật ký bán hàng. Riờng cỏc nghiệp vụ bỏn hàng chưa thu được tiền sẽ được theo dừi riờng trên sổ Nhật ký bán hàng, còn sổ Nhật ký chung chỉ phản ánh các nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay để thuận tiện cho việc vào sổ Cái các tài khoản. Địa chỉ: Công ty TNHH Kinh Đô-Hoàng Liên-Liên Mạc-Từ Liêm-Hà Nội Lý do nộp:Thanh toán tiền hàng.
Đã nhận đủ số tiền(Viết bằng chữ): Một triệu không trăm bảy mươi tám nghìn chín trăm chín mươi đồng/. Đơn vị bán hàng: Công ty Cổ phần tư vấn chuyển giao cụng nghệ ITC.
Sổ cái
Một sè ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán
Trong cơ chế thị trường, sự cạnh tranh luôn diễn ra gay gắt, quyết liệt, quá trình đào thải diễn ra thường xuyên và đặc biệt đối với lĩnh vực tin học mọi sự phát triển diễn ra nhanh chóng nên công ty không thể tránh khỏi những khó khăn. Sau thời gian thực tập tại công ty ITC, được tìm hiểu, tiếp xúc thực tế công tác quản lý nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng, em nhận thấy công tác quản lý cũng như công tác kế toán tương đối hợp lý song bên cạnh đó còn một số vấn đề chưa phù hợp. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với tình hình xuất – nhập hàng hoá diễn ra thường xuyên liên tục ở công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng.
- Phát huy và nâng cao thế mạnh sẵn có của công ty về quản lý nhân sự, cung cách phục vụ…lên một tầm cao mới để đáp ứng với những nhu cầu mới ngày càng cao của khách hàng cũng như để sẵn sàng trong việc cùng Việt Nam hội nhập quốc tế WTO. Do đó, hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại công ty là rất cần thiết, điều này phù hợp với xu thế hội nhập và cạnh tranh ngày càng gay gắt của thị trường đồng thời để đảm bảo sự tồn tại và phát triển không ngừng của công ty. Trên cơ sở những mặt còn tồn tại trong công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nh đã trình bày ở trên cùng với những kiến thức đã học ở trường và thời gian tìm hiểu thực tế ở công ty ITC, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đề xuất với mong muốn góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.
Do đó, công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều đó sẽ giúp cho công ty hạn chế được những tổn thất lớn do sự biến động của giá cả trên thị trường, giúp doanh nghiệp có khoản bù đắp cho những thiệt hại thực tế xảy ra (nếu có) góp phần ổn định hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng khi mua hàng với số lượng lớn.Công ty cần lưu ý tới vấn đề này để có thể thu hút khách ngày càng nhiều hơn và đưa ra một số ưu đãi cho khách hàng.Có như vậy doanh hu cũng sẽ cao hơn và có nhiều bạn hàng hơn để công ty có thể đạt được nguyện vọng là mở rộng thị trường.