Hoan thien qua trinh hach toan nghiep vu nhap 181347

Lời mở đầu Bớc sang kỷ 21 xu hớng toàn cầu hoá kinh tế Thế Giới ngày phổ biến Trớc xu hớng quốc gia dù lớn hay nhỏ phải tham gia vào phân công lao động khu vực quốc tế Chính hoạt động thơng mại quốc tế sợi dây kết nối kinh tế nớc tạo hiệu chung trình phát triển Đối với nớc phát triển nh Việt Nam nhận thức đầy đủ mối quan hệ hữu kinh tế nớc mở rộng kinh tế với bên có tần quan trọng hết Ngày nay, hoạt động thơng mại quốc tế không mang ý nghĩa đơn buôn bán với bên mà thực chất với quan hệ kinh tế đối ngoại khác tham gia vào phân công lao động quốc tế Từ thực sách mở cửa, Việt Nam đà thiết lập đợc nhiều mối quan hệ hợp tác kinh tế - trị, thơng mại, khoa học kỹ thuậtvới nhiều nvới nhiều n ớc giới Các đơn vị kinh doanh xuất nhập ngày phát triển đa dạng Thông qua hoạt động xuất nhập khẩu, Việt Nam đón nhận thành tựu khoa học kỹ thuật, nâng cao đời sống nhân dân bớc thực công công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc Để quản lý hoạt động kinh doanh xuất nhập hạch toán kế toán công cụ thiếu Nó cung cấp đầy đủ, kịp thời, xác thông tin tình hình sản xuất kinh doanh cho nhà quản lý Đối với doanh nghiệp kinh doanh hàng nhập khẩu, thông qua công tác kế toán nhập khẩu, doanh nghiệp biết đợc thị trờng nào, mặt hàng mà kinh doanh có hiệu Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trờng đầy biến động mà cho phép doanh nghiệp đạt đợc mục tiêu mà đà đặt nh lợi nhuận, thị phần thị trờng, uy tín kinh doanh Xuất phát từ nhận thức qua thời gian thực tập c«ng ty XuÊt nhËp khÈu kü thuËt em thÊy r»ng: Nhập hoạt động công ty Em đà chọn đề tài Hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nhập công ty Xt NhËp KhÈu Kü Tht ®iỊu kiƯn hiƯn nay” cho chuyên đề tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề đợc bố cục theo ba phần sau: - Phần một: Cơ sở lí luận cần thiết phải hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập điều kiện - Phần hai: Thực trạng công tác kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty xuất nhập kỹ thuật - Phần ba: Phơng hớng hoàn thiện công tác kế toán nghiệp vụ nhập hàng hoá công ty Xuất Nhập Khẩu Kỹ Thuật Phần i Cơ sở lý luận cần thiết phảI hoàn thiện trình hạch toán nghiệp vụ nhập hàng hoá tạI doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu ®IỊu kiƯn I Đặc điểm chung hoạt động kinh doanh nhập hàng hoá chế thị trờng: Vai trò, vị trí hoạt động nhập hàng hoá chế thị trờng: 1.1 Nhập khẩu, vai trß, ý nghÜa cđa nhËp khÈu nỊn kinh tế thị trờng: Hoạt động nhập mặt lĩnh vực ngoại thơng, trao đổi hàng hoá, dịch vụ quốc gia thông qua mua bán phạm vi toàn giới Nhập cho phép nớc tiêu dùng mặt hàng với số lợng nhiều hơn, chất lợng cao mức tiêu dùng với ranh giới khả sản xuất níc nÕu thùc hiƯn chÕ ®é tù cung tù cấp Nhập tác động cách trực tiếp định đến sản xuất đời sống nớc Nhập để bổ xung hàng hoá nớc không sản xuất đợc không đáp ứng đợc nhu cầu số lợng chất lợng Nhập để thay thế, tức nhập hàng hoá mà sản xuất nớc lợi so với nhập Hai mặt nhập bổ xung nhập thay đợc thực tốt có tác động tích cực đến phát triển cân đối kinh tế quốc gia Nh hoạt động nhập đóng vai trò quan trọng kinh tế quốc dân, đặc biệt với nớc phát triển nh níc ta Trong ®iỊu kiƯn nỊn kinh tÕ níc ta thấp kém, kỹ thuật lạc hậu, thiếu vốn, trình độ quản lý hạn chế việc nhập máy móc thiết bị, vốn, công nghệvới nhiều nsẽ tạo tiền đề vật chất thúc đẩy kinh tế phát triển Hoạt động nhập tranh thủ khai thác đợc tiềm mạnh hàng hoá, vốn, công nghệ nớc nh tăng cờng giao lu quốc tế nhằm đẩy mạnh quan hệ đối ngoại, tăng cờng hiểu biết lẫn thơng trờng quốc tÕ Trong ®iỊu kiƯn níc ta hiƯn nay, vai trò quan trọng nhập đợc thể khía cạnh sau: - Tạo điều kiện thúc đẩy nhanh trình xây dựng sở vật chất - kỹ thuật, chuển dịch cấu kinh tế theo hớng bớc công nghiệp hoá - đại hoá đất nớc - Bổ sung kịp thời mặt cân đối kinh tế, đảm bảo phát triển kinh tế cân đối, ổn định - Nhập góp phần cải thiện nâng cao mức sống nhân dân NhËp khÈu võa tháa m·n nhu cÇu trùc tiÕp cđa nhân dân hàng tiêu dùng, vừa đảm bảo đầu vào cho sản xuất kinh doanh, tạo việc làm cho ngời lao động - Có vai trò tích cực thúc đẩy xuất phát triển 1.2 Đặc trng hoạt động nhập kinh tế thị trờng Trong chế tập trung quan liêu bao cấp, nỊn kinh tÕ ViƯt Nam chđ u lµ tù cung tù cÊp Quan hƯ qc tÕ thu hĐp ph¹m vi nớc XHCN Hoạt động nhập hình thức đợc nhà nớc giao theo kế hoạch đến doanh nghiệp chuyên trách nhập từ gây nên tình trạng độc quyền, đánh tính linh hoạt hoạt động nhập thui chột vai trò tÝch cùc cđa nã Chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trờng, hoạt động nhập đợc khởi sắc môi trờng thuận lợi, góp phần tạo thị trờng nớc sôi động, cạnh tranh mạnh mẽ đa dạng loại hình doanh nghiệp nh thành phần kinh tế Đó bớc ngoặt tạo sở cho kinh tế nớc ta hội nhập vào kinh tế Thế Giới Công tác nhập đà thực trở thành công cụ giúp nhà nớc điều hành vĩ mô kinh tế chế tỏ rõ vai trò quan trọng Hoạt động kinh doanh nhập có đặc trng sau : - Đối tợng kinh doanh hành nhập hàng hoá thu mua nớc để bán nớc Nó không đơn phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng tầng lớp dân c mà chủ yếu m¸y mãc kü tht phơc vơ cho viƯc ph¸t triĨn kinh tế đất nớc - Nhập thờng đợc tiến hành theo hai phơng thức : nhập trực tiếp nhập uỷ thác - Giá nhập nớc ta thờng giá CIF (giá giao biên giới nớc mua) - Hầu hết tiêu kinh doanh đợc phản ánh ngoại tệ Vì kết kinh doanh không phụ thuộc vào hoạt động ngoại thơng mà bị chi phối tỷ giá ngoại tệ Các phơng thức nhập thủ tục cần thiết hoạt động nhập khẩu: 2.1 Các phơng thức hình thức kinh doanh nhập khẩu: Hoạt động nhập đợc thực hai phơng thức: - Nhập theo nghị định th: phơng thức mà doanh nghiệp phải tuân theo tiêu pháp lệnh Nhà nớc, phủ ta đà ký kết với phủ nớc khác nghị định th hiệp định th trao đổi hàng hoá hai nớc giao cho số đơn vị có chức kinh doanh xuất nhập thực Các đơn vị có nhiệm vụ mua hàng hoá nớc bán nớc Trong điều kiện kinh tế thị trờng số lợng đơn vị kinh doanh theo phơng thức - Nhập tự cân đối: nghị định th, phơng thức hoạt động doanh nghiệp phải tự cân đối tài thực đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc Theo phơng thức doanh nghiệp phải tự tìm bạn hàng, nguồn hàng, tự tổ chức giao dịch, ký kết hợp đồng, nhập bán Phơng thức tạo điều kiện cho doanh nghiệp phát huy tính động, sáng tạo, độc lập hạch toán kinh doanh, thích ứng với chế thị trờng Cả hai phơng thức nhập đợc thực theo hình thức sau: + Nhập trực tiếp: hình thức nhập mà doanh nghiệp kinh doanh nhập có đầy đủ điều kiện kinh doanh nhập đợc thơng mại cấp giấy phép cho phép trực tiếp giao dịch, ký kết hợp đồng mua bán hàng hoá toán với nớc phù hợp với luật pháp hai nớc + Nhập uỷ thác: hình thức nhập đợc áp dụng doanh nghiệp có hàng hoá nhng khả năng, điều kiện cha đợc nhà nớc cho phép nhập trực tiếp nên phải nhờ doanh nghiệp nhập trực tiếp nhập hộ Theo hình thức doanh nghiệp uỷ thác hạch toán doanh thu nhập Còn đơn vị nhận uỷ thác đóng vai trò đại lí đợc hởng hoa hồng theo thoả thuận hai bên ký kết hợp đồng uỷ thác nhập Nãi chung, c¸c doanh nghiƯp kinh doanh xt nhËp khÈu tuỳ thuộc vào điều kiện Bộ Thơng Mại quy định khả mà lựa chọn hình thøc nhËp khÈu cho thÝch hỵp Song nhËp khÈu trùc tiếp hình thức tốt giúp cho doanh nghiệp chủ động việc nắm bắt thông tin thị trờng có điều kiện mở rộng quan hệ, nâng cao uy tín thị trờng quốc tế 2.2 Các phơng thức toán hợp đồng ngoại thơng kinh doanh nhập Khái niệm hợp đồng ngoại thơng quốc gia khác thờng không giống tuỳ theo quan điểm luật pháp nớc Tại Việt Nam hợp đồng ngoại thơng đợc hiểu nh sau: Theo điều pháp lệnh hợp đồng kinh tế: Hợp đồng kinh tế thoả thuận văn bản, tài liệu giao dịch bên ký kết thực công việc sản xuất, trao đổi hàng hoá, dịch vụ nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật thoả thuận khác có mục đích kinh doanh với quy định rõ ràng quyền nghĩa vụ bên để xây dựng thực kế hoạch Hợp đồng ngoại thơng đợc hiểu theo nghĩa hợp đồng kinh tế, khác chỗ: - Chủ thể hợp đồng không bắt buộc bên pháp nhân - Chủ thể hợp đồng phải hai nớc khác nhau, mang hai quốc tịch khác - Hàng hoá phải đợc vận chuyển qua biên giới Trong điều khoản hợp đồng ngoại thơng, bốn điều khoản bắt buộc (điều khoản chủ yếu) nh hợp đồng, phơng thức toán điều khoản quan trọng bậc ảnh hởng đến cách thức hạch toán nh trình tự thủ tục hoạt động nhập doanh nghiệp Trong buôn bán có nhiều phơng thức toán khác nhau, việc lựa chọn phơng thức tuỳ thuộc vào ngời bán điều kiện cụ thể Các phơng thức toán hợp đồng ngoại thơng: Thứ nhất: Phơng thức chuyển tiền (Remittame): Là phơng thức mà khách hàng (ngời trả tiền) yêu cầu ngân hàng phục vụ chuyển số tiền cho ngời khác (ngời hởng lợi) địa điểm định phơng tiện chuyển tiền khách hàng yêu cầu Việc chuyển tiền thực hai hình thức: * Điện chuyển tiền (T/T - Telegraphic Transfer): Là hình thức mà ngân hàng thực việc chuyển tiền điện cho ngân hàng đại lý trả tiền cho ngời nhận * Th chuyển tiền (MT - Mail transfer): Là hình thức mà ngân hàng thực việc chuyển tiền cách gửi th lệnh cho ngân hàng đại lý nớc trả tiền cho ngời nhận Trong hai hình thức này, hình thức T/T nhanh nhng chi phí cao Sơ đồ 1: Trình tự tiến hành nghiệp vụ Ngân hàng chuyển tiền (3) (2) (4) Ngườiưchuyểnưtiền (1) Giao dịch thơng mại Ngânưhàngư đạiưlí Ngườiưhưởngưlợi (1) (2) Viết đơn yêu cầu chuyển tiền (bằng th điện) với uỷ nhiệm chi (nếu có tài khoản mở ngân hàng) (3) Ra lệnh cho ngân hàng đại lý (4) Chuyển tiền cho ngời hởng lợi Ưu điểm phơng thức thủ tục đơn giản, phí toán không cao Tuy nhiên ngời nhận bị rủi ro chứng từ toán bị giả mạo, nên nhiều trờng hợp nhà nhập nhận hàng chuyển tiền cho ngời bán Điều dẫn tới chậm chễ toán Phơng thức nên áp dụng với bạn hàng quen thuộc giá trị lô hàng nhỏ Thứ hai: Phơng thức nhờ thu (Collection of payment): Là phơng thức ngời bán hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cung cấp dịch vụ cho khách hàng, uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ số tiền ngời mua sở hối phiếu ngời bán lập Các bên tham gia phơng thức gồm : - Ngời bán: Là ngời hởng lợi - Ngân hàng bên bán: Là ngân hàng nhận uỷ thác bên bán - Ngân hàng đại lý bên bán nớc bên mua - Ngời mua: Là ngời trả tiền Có hai phơng thức nhờ thu: * Nhờ thu phiếu trơn (Clear collection): Là phơng thức ngời bán uỷ thác cho ngân hàng thu hộ tiền cho ngời mua vào hối phiếu lập chứng từ gửi thẳng cho ngời mua không qua ngân hàng Sơ đồ 2: Trình tự nghiệp vụ nhờ thu phiếu trơn (2) Ngânưhàngưphụcưvụưbênưbán Ngânưhàngư đạiưlí (4) (1) Ngời bán (4) (4) Gửi hàng &­chøng­tõ (3) Ngêi mua Ngêi b¸n sau gưi ngân hàng chứng từ, tiến hành lập hối phiếu uỷ thác cho ngân hàng phục vụ thu hộ lệnh nhờ thu Ngân hàng bên bán gửi hối phiếu uỷ nhiệm thu cho ngân hàng đại diện nớc Ngân hàng đại lý yêu cầu ngời mua trả tiền chập nhận trả cho hối phiếu Ngân hàng đại lý chuyển tiền thu đợc , hối phiếu đợc chấp nhận ngâng hàng đại lý chuyển hối phiếu lại cho ngời bán Phơng thức đơn giản nhiên không đảm bảo quyền lợi cho ngời bán trờng hợp ngời mua chấp nhận trả tiền hối phiếu ngời mua lấy đợc hàng mà ngời bán cha nhận đợc tiền toán, với ngời mua hối phiếu đến trớc hàng, ngời mua phải trả tiền việc giao hàng ngời bán có hợp đồng hay không Do áp dụng bạn hàng tin cậy * Nhê thu kÌm chøng tõ (Documentary collection) Cịng nh phơng thức song phơng thức ngời bán không giao cho ngân hàng hối phiếu mà giao chứng từ gửi hàng Nếu ngời mua chấp nhận trả tiền trả tiền giao chứng từ để ngời mua nhận hàng Nhờ thu tiền kèm chứng từ có hai loại: - Nhờ thu trả tiỊn ®ỉi chøng tõ (Documentary against payment): Chøng tõ chØ đợc giao bên mua trả tiền - Nhờ thu chÊp nhËn ®ỉi chøng tõ (Documentary against acceptancce): Chøng tõ đợc giao bên mua chấp nhận trả tiền hối phiếu thời gian định Vì đợc sử dụng điều kiện ngời bán cấp tín dụng cho ngời mua Cũng giống nh phơng thức trên, phơng thức đơn giản song ngời mua trì hoÃn, kéo dài thời gian trả tiền Ngân hàng đóng vai trò trung gian thu tiền hộ, trách nhiệm đến việc trả tiền cđa ngêi mua Thø ba: TÝn dơng chøng tõ (Letter of credit - L/C): Là thoả thuận ngân hàng (ngân hàng mở thẻ tín dụng thờng ngân hàng phục vụ ngời mua) theo yêu cầu khách hàng (ngời yêu cầu mở th tín dụng ngời nhập khẩu) trả số tiền định cho ngời khác (ngời hởng lợi ngời bán) số tiền th tín chấp nhận hối phiếu ký phát phạm vi số tiền ngời xuất trình cho ngân hàng chứng từ toán phù hợp với quy định đề th tín dụng Các bên tham gia: - Ngêi xin më L/C : Ngêi mua, ngêi nhËp khÈu uỷ thác cho ngời khác - Ngân hàng mở L/C: Ngân hàng đại diện cho ngời hởng lợi - Ngời hởng lợi : ngời xuất ngời mà ngời hởng lợi định Sơ đồ 3: Trình tự tiến hành nghiệp vụ L/C (2) Ngânưhàngưmởưthưưtínưdụngư(L/C) Ngânưhàngưthôngưbáoưthư ưtínưdụngư(L/C) (5) (6) (1) (8) (7) Ngườiưnhậpưkhẩu (6) (5) (3) (4) Ngườiưhưởngưthưưtínưdụngư(L/C) (1) Ngời nhập làm đơn xin mở th tín dụng (L/C) đến ngân hàng phục vụ yêu cầu mở th th tín dụng cho ngời xuất hởng (2) Căn yêu cầu vào th tín dụng ngời nhập ngân hàng phục vô ngêi nhËp khÈu sÏ lËp mét bé th tÝn dụng thông qua ngân hàng thông báo th tín dơng chun L/C ®Õn ngêi xt khÈu (ngêi hëng L/C) (3) Ngân hàng thông báo th tín dụng (L/C) thông báo cho ngời xuất toàn thông báo L/C nhận đợc gốc chuyển cho ngêi xuÊt khÈu 10