Kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hóa trong doanh nghiệp xuất nhập khẩu

Yêu cầu và nhiệm vụ của công tác kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá

Các doanh nghiệp đợc Nhà nớc cho phép nhập khẩu hàng hoá của nớc ngoài dựa trên các điều kiện thanh toán Quốc tế, các thoả thuận trong hợp đồng kinh tế hoặc nghị định th. Yêu cầu thứ nhất là trớc khi đi vào ký kết các hợp đồng kinh tế, kế toán nhập khẩu phải trả lời các câu hỏi: Dung lợng của hàng hóa đó trên thị trờng nh thế nào?. Bạn hàng để ký kết giao dịch là đối tợng nào để khi ký kết các hợp đồng tránh đợc các thua thiệt về giá cả, chi phí…với nhiều n.

Kế toán nhập khẩu phải tổ chức kế toán tổng hợp và chi tiết nghiệp vụ hàng hoá tiêu thụ ngoại thơng một cách hợp lý, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp. Hàng hoá nhập khẩu là hàng hoá mà nớc ta mua của các nớc khác theo hợp đồng ký kết giữa hai chính phủ hoặc giữa các doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu trong và ngoài nớc. - Nếu vận chuyển bằng đờng sắt, đờng bộ: Tính từ ngày hàng đợc chuyển lên ga, trạm biên giới nớc ta theo xác nhận của hải quan cửa khẩu.

- Giá CIF (Cost, Insruance, and Freight): Ngời bán sẽ giao hàng tại cảng của ngời mua, ngời bán chịu chi phí bảo hiểm, vận chuyển, rủi ro, tổn thất do bên bán chịu.

Hệ thống chứng từ sử dụng cho kế toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá

- Đơn bảo hiểm (Insurance policy): Gồm các điều khoản chủ yếu trong hợp đồng bẩo hiểm. - Biên lai kho hàng (Warehouse receipt): Biên nhận đã lu kho số hàng hoá theo đơn thoả thuận với chủ hàng. Các chứng từ này thờng gồm một số loại nh sau: tờ khai hải quan, giấy phép xuất nhập khẩu, hoá đơn lãnh sự, giấy chứng nhận xuất xứ.

- Giấy phép xuất nhập khẩu (Export/ Import licence): Do các cơ quan có thẩm quyền cấp để xác nhận nơi sản xuất hoặc khai thác hàng hoá. - Các giấy chứng nhận kiểm dịch và chứng nhận vệ sinh ( Sanitary- Certificate, Phytonitary Certificate): Do các cơ quan thẩm quyền của Nhà nớc cấp để xác nhận hàng hoá đã đợc kiểm tra, đảm bảo an toàn vệ sinh, bệnh dịch. Trong các loại chứng từ trên, không phải chứng từ nào cũng đòi hỏi khi nhập hàng, mà nó tuỳ thuộc vào từng chủng loại, số lợng, phẩm chất của hàng hoá.

Ngoài ra doanh nghiệp nhập khẩu cũng sử dụng các chứng từ nh các doanh nghiệp thơng mại khác: phiếu nhập kho xuất kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất, bảng kê tính phiếu, phiếu thu, chi.

Hệ thống tài khoản sử dụng cho kế toán nhập khẩu hàng hoá

- Chứng từ lu kho (Warrant): Xác nhận hàng hoá đã đợc tiếp nhận trong kho. - TK 112: Tiền gửi ngân hàng: phản ánh sự biến động của tiền gửi ngân hàng và đợc chi tiết thành. - TK 151: Hàng đang đi đờng: phản ánh giá trị của hàng hoá vật t mua ngoài thuộc sở hữu của doanh nghiệp nhng cha về nhập kho của doanh nghiệp, còn đang trên đờng vận chuyển, ở bến cảng, bến bãi hoặc đã về đến doanh nghiệp nhng đang chờ kiểm nghiệm nhập kho.

- TK 311: Vay ngắn hạn: phản ánh các khoản tiền vay ngắn hạn của ngân hàng, các tổ chức tín dụng mà phải hoàn trả trong một chu kỳ hoạt động hoặc tối đa trong vòng một niên độ kế toán. Ngoài những tài khoản trên đây, kế toán nhập khẩu hàng hoá còn sử dụng những tài khoản khác nh: TK 111- Tiền mặt.

Hạch toán nghiệp vụ nhập khẩu hàng hoá

(3) : Cuối kì, kết chuyển trị giá hàng tồn kho cuối kì và xác định hàng tiêu thụ trong kì. (2): Khi có giấy báo hàng về, đơn vị phải chuyển tiền cho đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu nộp hộ thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu. (3): Khi nhận hàng hoá do đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu chuyển trả về nhËp kho.

(4): Khi nhận đợc chứng từ về việc đơn vị nhận uỷ thác nhập khẩu đã nộp hộ thuế nhập khẩu. (1): Khi đơn vị nhận tiền do đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu chuyển đến. (3): Khi nhận đợc giấy báo có của ngân hàng mở L/C về số tiền đã thanh toán cho ngời xuất khẩu.

(4): Khi nhận đợc giấy báo hàng về, thông báo cho đơn vị uỷ thác chuyển tiền nộp thuế nhập khẩu và thuế GTGT hàng nhập khẩu.

Đặc điểm bộ máy kinh doanh, tổ chức bộ máy kinh doanh ở công ty xuất nhập khẩu kỹ thuật

Cụ thể là thực hiện các dịch vụ khoa học kỹ thuật, nhận làm đại lí trong việc giới thiệu thiết bị, sản phẩm khoa học công nghệ tại thị trờng Việt Nam, thực hiện dịch vụ sở hữu công nghiệp, lắp ráp thiết bị điện tử, hạt nhân, xây lắp các công trình khoa học kỹ thuật, dân dụng và công nghiệp, kiểm định chất lợng sản phẩm bằng kỹ thuật hạt nhân, t vấn chuyển giao công nghệ cung ứng và hợp tác lao động kỹ thuật theo qui định hiện hành của Nhà Nớc. Hiện nay công ty tập trung đầu t kinh doanh nhập khẩu các máy móc thiết bị phục vụ cho nghiên cứu khoa học: Máy vi tính, máy in, thiết bị lạnh, thiết bị bảo vệ môi trờng, đo lờng kiểm nghiệm..Khách hàng của công ty là các tổng công ty, viện nghiên cứu, trờng đại học, các công ty trách nhiệm hữu hạn. Bộ máy quản lý của công ty đợc tổ chức thành các phòng, các trung tâm, chi nhánh phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty và điều lệ tổ chức hoạt động của công ty do bao Bộ trởng Bộ khoa học công nghệ và môi trờng phê duyệt.

Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, có nhiệm vụ tiếp nhận, sử dụng bảo toàn và phát triển vốn do nhà nớc cấp, điều hành toàn bộ công ty theo chế độ thủ trởng, chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trờng, pháp luật về toàn bộ hoạt động của công ty .Giám đốc có nhiệm vụ và quyền hạn theo quy định của luật doanh nghiệp nhà nớc. Các trởng phòng trực tiếp điều hành hoạt động của phòng mình và trịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm nhiệm vụ đợc giao và hoạt động của phòng trong việc cung cấp thông tin thuộc phạm vi chức năng, phục vụ cho việc ra quyết định quản lý và chỉ đạo kinh doanh kịp thời của giám đốc. Mỗi phũng đều cú chức năng, nhiệm vụ rừ ràng nhng giữa cỏc phũng đều có liên hệ mật thiết với nhau, thể hiện từ công việc cung cấp thông tin, giao dịch, ký kết hợp đồng đến thanh lý hợp đồng kinh doanh nhập khẩu của công ty.

+ Tổ chức hạch toán quá trình tiêu thụ hàng nhập khẩu, theo dõi công nợ thanh toán chính xác với khách hàng, ghi nhận đầy đủ các khoản hoa hồng nhận uỷ thác xuất nhập khẩu. Riêng phòng sở hữu và chuyển giao công nghệ mới có danh sách phòng chức năng trong điều lệ tổ chức và hoạt động của công ty do Bộ trởng Bộ Khoa học Công nghệ và Môi trờng ký chứ trên thực tế phòng này cha hoạt. Bộ máy kế toán chịu trách nhiệm về theo dõi, phản ánh, cung cấp thông tin mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở công ty cũng nh hớng dẫn kiểm tra công tác Tài chính - Kế toán, kiểm tra, xét duyệt quyết toán của các đơn vị trực thuộc gửi lên, tổng hợp vào báo cáo chung toàn công ty.

Công ty hiện có 4 đơn vị trực thuộc là: Trung tâm ứng dụng và phát triển năng lợng hạt nhân, trung tâm triển khai công nghệ mới, trung tâm công nghệ thông tin và chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh. Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm chung về tình hình tài chính của công ty, chỉ đạo thực hiện công tác tài chính kế toán, tham mu cho giám đốc quản lý kinh tế công ty, xây dựng kế hoạch chi tiêu về tài chính, quan hệ với ngân sách Nhà nớc, chỉ đạo việc mở L/C nhập khẩu, séc thanh toán, có trách nhiệm xét duyệt báo cáo của đơn vị trực thuộc, tổng hợp lên báo cáo tài chính của công ty. - Theo dõi tình hình nhập hàng, xuất bán hàng nhập, thanh toán công nợ với khách hàng, lập quyết toán các hợp đồng nội trình kế toán trởng, gửi phòng kinh doanh xuất nhập khẩu, trình giám đốc phê duyệt.

Bộ phận kế toán có trách nhiệm tổ chức công tác kế toán ở đơn vị mình, từ kế toán vật t, tài sản, tiền vốn đến hoạch định kết quả kinh doanh, lên các báo cáo tài chính của đơn vị gửi lên công ty theo quy định, phục vụ cho việc xét duyệt và tổng hợp lên các báo cáo tài chính toàn công ty của kế toán trởng. Tổ chức kế toán trong một doanh nghiệp cũng nh công tác nhập khẩu phải gắn liền với việc nghiên cứu, vận dụng hình thức kế toán phù hợp với qui mô hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.