Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng

MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG .4 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng .13 1.3 Thực tế vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 15 2.1 Kế toán doanh thu 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 16 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 23 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán .28 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 28 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .28 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán .30 2.3 Kế tốn xác định kết bán hàng Cơng ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 32 2.3.1 Kế tốn chi phí bán hàng 32 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp .39 2.3.3 Kế toán xác định kết bán hàng 44 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 49 3.1 Đánh giá chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng 49 3.1.1 Mặt mạnh 49 3.1.2 Hạn chế .50 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng 51 3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ phần Tư Vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng .51 3.2.1 Hướng hoàn thiện mặt nghiệp vụ kế tốn Cơng ty 51 3.2.2 Hướng hoàn thiện chiến lược kinh doanh công ty .53 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .55 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC VIẾT TẮT DIỄN GIẢI CP BTC DTBH Chi phí Bộ tài Doanh thu bán DANH MỤC VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TM TL DTTHĐTC Tiền mặt Tiền lương Doanh thu từ hoạt DTHĐTC hàng Doanh thu hoạt TGNH động tài Tiền gửi ngân hàng TSCĐ NSNN động tài Tài sản cố định Ngân sách nhà QĐ BTC Quyết định Sản xuất kinh doanh GTGT DT SP TP CPBH CPQLDN nước Giá trị gia tăng Doanh thu Sản phẩm Thành phẩm Chi phí bán hàng Chi phí quản lý CPTC DTT NKCT TNHH ĐVT CPHĐTC Chi phí tài Doanh thu Nhật ký chứng từ Tiền gửi ngân hàng đơn vị tính Chi phí hoạt động KQKD doanh nghiệp Kết kinh XĐKQKD tài Xác định kết BHXH NVL CNV SPTT ĐƯ Z LN doanh Bảo hiểm xã hội Nguyên vật liệu Công nhân viên Sản phẩm tiêu thụ đối ứng Giá thành Lợi nhuận N C NT SH PS GVHB TN kinh doanh Nợ Có Ngày tháng Số hiệu Phát sinh Giá vốn hàng bán Thu nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 01:danh mục số loại sản phẩm Biểu 02: nhập - xuất - tồn kho thành phẩm Biểu 03: sổ chi tiết thành phẩm tiêu thụ Biểu 04: sổ TK 632 - giá vốn hàng bán Biểu 05: sổ chi tiết công nợ Biểu 06: sổ theo dõi chi tiết khoản phải thu cá nhân ( bán lẻ) Biểu 07: chi tiết công nợ nội Biểu 08: sổ chi tiết giảm giá hàng bán Biểu 09: bảng kê doanh thu Biểu 10: sổ TK 511 - Doanh thu Biểu 11: sổ TK 512- doanh thu nội Biểu 12: bảng kê chi tiết ghi có TK111, ghi nợ TK khác Biểu 13: bảng kê tổng hợp ghi có TK 111, ghi nợ TK khác Biểu 14: sổ tk 421: nhật ký chứng từ số Biểu 15: nhật lý chứng từ số Biểu 16: sổ TK 641- chi phí bán hàng Biểu 17: sổ TK 642- chi phí bán hàng Biểu 18: sổ TK 911- xác định kết kinh doanh Biểu 19: kết hoạt động sản xuất kinh doanh LỜI MỞ ĐẦU Trong tiến trình hội nhập phát triển đất nước doanh nghiệp phải biết tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tự lấy thu bù chi cuối phải thu lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đạt mục đích đú, cỏc doanh nghiệp phải liên quan tới tất cỏc khõu trình sản xuất kinh doanh với mục đích bỏ vốn mà hiệu đạt lại cao Như vậy, doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước nộp khoản thuế, phí, lệ phí, cải thiện đời sống cho cán cơng nhân viên 1.Sự cần thiết đề tài: Ngày kinh tế thị trường, kế toán nhiều nhà kinh tế,nhà quản lý quan niệm ngôn ngữ kinh doanh,được coi nghệ thuật ghi chép doanh nghiệp sử dụng cơng tác kế tốn thứ cơng cụ quan trọng có hiệu lực để phản ánh cách khách quan trung thực tiêu kinh tế đưa định hướng,cỏc giải pháp nhằm đưa định hướng, giải pháp nhằm điều chỉnh cấu hàng hố, cấu quản lý cho có hiệu Sản xuất gắn liền với tiêu thụ Nếu sản xuất khâu trực tiếp sáng tạo cải vật chất, giá trị mới, giá trị thặng dư tiêu thụ khâu thực giá trị làm cho giá trị sử dụng cuả sản phẩm phát huy Với phát triển vũ bão khoa học công nghệ, sức sản xuất vượt sức mua, doanh nghiệp phải cạnh tranh liệt để dành khách hàng – thị phần Do tiêu thụ sản phẩm thực khâu quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm Nó định tới vận mệnh doanh nghiệp có tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp bù đắp chi phí bỏ ra, thu lợi nhuận, thực tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, đưa doanh nghiệp lên Kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho nhà quản lý nhằm phân tích, đánh giá, lựa chọn phương pháp kinh doanh, đầu tư có hiệu 2.Mục đích nghiên cứu đề tài : Trong doanh nghiệp, tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý sở cung cấp thông tin quan trọng cho việc định đạo, điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu Trong cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn q trình bán hàng xác định kết nói riêng doanh nghiệp dần hoàn thiện song đáp ứng yêu cầu quản lý phạm vi doanh nghiệp nờn cũn hạn chế Do đó, bổ sung hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung, kế tốn q trình bán hàng xác định kết bán hàng nói riêng ln mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp Đối tượng phạm vi nghiên cứu : Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát Triển Xây Dựng sử dụng kế tốn cơng cụ có hiệu lực để phân tích đánh giá đưa định kịp thời tối ưu sản phẩm cơng ty có giá trị lớn, nhiều chủng loại khối lượng lớn Do đó, q trình thực tập cơng ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát Triển Xây Dựng giúp đỡ cán nhân viên phịng kế tốn, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình đầy trách nhiệm giáo GS.TS Đặng Thị Loan em chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát Triển Xây Dựngằ 4.Phương pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu đề tài phương pháp vật biện chứng 5.Bố cục chuyên đề: Ngoài phần mở đầu, kết luận, bảng biểu phụ lục danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề gồm chương: Bài chuyên đề có kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng, xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhăm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng Do thời gian thực tập có hạn khả xử lý vấn đề thực tập cịn chưa thơng thạo, cố gắng song chắn chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong bảo, góp ý giáo, cỏc cụ chỳ phịng kế tốn, thuộc cơng ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư phát triển Xây Dựng để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, Ngày Tháng 05 Năm 2012 Sinh viên Ngô Thị Hồng Huệ CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Công ty thương mại , lắp đặt sản phẩm máy cơng nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng Tồn sản phẩm cơng ty sau hồn thành phải qua thử nghiệm, sau phận kiểm tra công nhận phù hợp với tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng quy định, sản phẩm công nhận phép nhập kho đem chuyển giao cho khách hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng chuyên sản xuất lắp đặt, kinh doanh loại thiết bị như: Máy hàn hơi; Máy cắt sắt tròn; Đầm đùi+ đầm bàn; Máy thuỷ chuẩn số loại sản phẩm khác để đáp ứng nhu cầu thị trường Biểu 01:Danh mục số loại sản phẩm STT … Tên sản phẩm Mã sản phẩm Máy hàn Máy cắt sắt tròn … Đầmdựi+đầmbàn Máy thuỷ chuẩn MHH MCST … ĐD+ĐB MTC 1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Công ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cung ứng, phân phối loại thiết bị máy công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng thành phố Hà Nội tỉnh lân cận Hiện sản phẩm công ty tiêu thụ phạm vi rộng đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Mức tiêu thụ sản phẩm công ty ngày phát triển mạng lưới bán hàng ngày mở rộng, việc quản lý công ty hợp lý lên cơng ty khẳng định uy tín mỡnh trờn thị trường Công ty tổ chức thiết lập mạng lưới tiêu thụ bao gồm: 10 cửa hàng bán buôn 10 cửa hàng bán lẻ địa bàn thành phố Hà Nội, ngồi cơng ty mở tỉnh lân cận như: Hà Tây, Hưng n, Nam Định,…Khụng dừng lại cơng ty muốn mở rộng việc tiêu thụ sản phẩm khắp đất nước 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng a.Cỏc phương thức bán hàng + Phương thức bán hàng phịng kinh doanh: Cơng ty có 10 cửa hàng bán lẻ địa bàn Hà Nội Nhân viên cửa hàng bán lẻ nhân viên cơng ty, hưởng lương khốn theo số sản phẩm bán được, bán hàng nhân viên bán hàng tiến hành lập Hoá đơn GTGT thu tiền Cuối ngày cuối tuần kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo chứng từ nộp tiền lên phịng kế tốn cơng ty để tổng hợp, ghi vào tài khoản liên quan nhằm theo dõi lượng hàng bán tháng cửa hàng từ ghi vào sổ cần thiết + Phương thức bán buôn qua kho : Theo phương thức sản phẩm sau sản xuất kiểm tra cho nhập kho, người mua cử cán đến kho công ty lấy hàng Sau giao hàng xong bên mua ký vào chứng từ bán hàng ( tức chấp nhận tốn ) sản phẩm xác định tiêu thụ, khách hàng trả tiền lấy hàng + Phương thức bán hàng trả góp, bán nội : Nhằm thu hút thêm khách hàng chưa có điều kiện mua hàng trả lần, nhằm giúp cho việc tốn cơng ty thuận lợi Tuy nhiên, công ty chi áp dụng phương pháp phận khách hàng nhỏ mà chủ yếu áp dụng công ty b.Phương thức tốn Cơng ty áp dụng chủ yếu hai hình thức tốn là: tốn tiền mặt tốn khơng dùng tiền mặt + Thanh tốn tiền mặt: Công ty áp dụng khách hàng bán bn bán lẻ + Thanh tốn không dùng tiền mặt: chủ yếu chuyển khoản, hàng đổi hàng, 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn Đầu tư Phát triển Xây dựng Bán hàng khâu quan trọng, định đến kết kinh doanh cơng ty Vì thế, Cơng ty Cổ Phần tư vấn Đầu Tư Phát Triển xây Dựng trọng quản lý chặt chẽ khâu bán hàng, xây dựng niềm tin khách hàng, tăng uy tín cho cơng ty thị trường Công ty quản lý nghiệp vụ bán hàng chặt chẽ, chi tiết khối lượng, chất lượng, giá bán đội ngũ nhân viên bán hàng + Quản lý mặt khối lượng sản phẩm sản xuất: Khi xuất bán sản phẩm, hàng hố phịng kinh doanh lập phiếu xuất kho hạch toán chi tiết cho loại Từ đó, phịng kinh doanh nắm bắt tình hình biến động loại sản phẩm, hàng hoá biến động tổng thể Sau tiến hành phân tích, đánh giá loại sản phẩm, hàng hố xem có phù hợp với nhu cầu thị trường hay không để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho kỳ sau + Quản lý mặt chất lượng: Trước nhập kho hay xuất kho Công ty phải tiến hành kiểm tra chặt chẽ đem nhập kho hay đem bán + Quản lý mặt giá cả: Giá sản phẩm chịu ảnh hưởng quan hệ cungcầu cịn chịu ảnh hưởng từ cơng ty Giá sản phẩm chịu tác động trước tiên chi phí cấu thành lên sản phẩm đưa tiêu thụ giá lại phải điều chỉnh cho phù hợp với cung- cầu thị trường Cho nên, công ty phải quản lý chặt chẽ