ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG
Đặc điểm hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng
1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng
Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng là Công ty thương mại , lắp đặt các sản phẩm về máy công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng Toàn bộ sản phẩm của công ty sau khi hoàn thành phải qua thử nghiệm, sau khi được bộ phận kiểm tra công nhận là phù hợp với các tiêu chuẩn, đảm bảo chất lượng quy định, sản phẩm mới được công nhận và được phép nhập kho hoặc đem chuyển giao cho khách hàng Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng chuyên sản xuất lắp đặt, kinh doanh các loại thiết bị như: Máy hàn hơi; Máy cắt sắt tròn; Đầm đùi+ đầm bàn; Máy thuỷ chuẩn và một số loại sản phẩm khác nữa để đáp ứng nhu cầu của thị trường.
Biểu 01:Danh mục một số loại sản phẩm chính
STT Tên sản phẩm Mã sản phẩm
2 Máy cắt sắt tròn MCST
1.1.2 Thị trường của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng
Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng với nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cung ứng, phân phối các loại thiết bị máy công nghiệp phục vụ cho ngành xây dựng thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận.
Hiện nay sản phẩm của công ty được tiêu thụ trên phạm vi rộng và đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng Mức tiêu thụ sản phẩm của công ty ngày càng phát triển là do mạng lưới bán hàng ngày được mở rộng, cũng như việc quản lý của công ty hợp lý lên công ty đã khẳng định được uy tín của mỡnh trờn thị trường Công ty đã tổ chức và thiết lập mạng lưới tiêu thụ bao gồm: 10 cửa hàng bán buôn và 10 cửa hàng bán lẻ trên địa bàn thành phố Hà Nội, ngoài ra công ty còn mở ra các tỉnh lân cận như: Hà Tây, Hưng Yên, Nam Định,…Khụng chỉ dừng lại ở đó công ty còn muốn mở rộng việc tiêu thụ sản phẩm của mình trên khắp đất nước
1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng a.Cỏc phương thức bán hàng
+ Phương thức bán hàng của phòng kinh doanh:
Công ty có 10 cửa hàng bán lẻ trên địa bàn Hà Nội Nhân viên của cửa hàng bán lẻ là các nhân viên của công ty, được hưởng lương khoán theo số sản phẩm bán được, khi bán hàng thì nhân viên bán hàng tiến hành lập Hoá đơn GTGT và thu tiền. Cuối ngày hoặc cuối tuần kế toán cửa hàng lập báo cáo bán hàng kèm theo chứng từ và nộp tiền lên phòng kế toán của công ty để tổng hợp, ghi vào các tài khoản liên quan nhằm theo dõi lượng hàng bán ra trong một tháng của từng cửa hàng từ đó ghi vào các sổ cần thiết.
+ Phương thức bán buôn qua kho :
Theo phương thức này thì sản phẩm sau khi sản xuất được kiểm tra rồi cho nhập kho, người mua cử cán bộ đến kho của công ty lấy hàng Sau khi giao hàng xong bên mua ký vào chứng từ bán hàng ( tức là đã chấp nhận thanh toán ) thì sản phẩm được xác định là tiêu thụ, khách hàng trả tiền rồi lấy hàng về.
+ Phương thức bán hàng trả góp, bán nội bộ :
Nhằm thu hút thêm khách hàng chưa có điều kiện mua hàng trả một lần, nhằm giúp cho việc thanh toán trong công ty được thuận lợi Tuy nhiên, ở công ty hiện nay chi áp dụng phương pháp này đối với một bộ phận khách hàng nhỏ mà chủ yếu áp dụng trong công ty. b.Phương thức thanh toán
Công ty áp dụng chủ yếu là hai hình thức thanh toán là: thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không dùng tiền mặt
+ Thanh toán bằng tiền mặt: Công ty áp dụng đối với các khách hàng bán buôn và bán lẻ.
+ Thanh toán không dùng tiền mặt: chủ yếu là chuyển khoản, hàng đổi hàng,
Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng
tư Phát triển Xây dựng
Bán hàng là khâu quan trọng, quyết định đến kết quả kinh doanh của công ty.
Vì thế, Công ty Cổ Phần tư vấn và Đầu Tư Phát Triển xây Dựng đã chú trọng quản lý chặt chẽ khâu bán hàng, xây dựng niềm tin đối với khách hàng, tăng uy tín cho công ty trên thị trường Công ty quản lý nghiệp vụ bán hàng chặt chẽ, chi tiết cả về khối lượng, chất lượng, giá bán và đội ngũ nhân viên bán hàng.
+ Quản lý về mặt khối lượng sản phẩm sản xuất: Khi xuất bán sản phẩm, hàng hoá phòng kinh doanh lập phiếu xuất kho và hạch toán chi tiết cho từng loại Từ đó, phòng kinh doanh nắm bắt được tình hình biến động của từng loại sản phẩm, hàng hoá và sự biến động của tổng thể Sau đó tiến hành phân tích, đánh giá từng loại sản phẩm, hàng hoá xem có phù hợp với nhu cầu của thị trường hay không để lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho các kỳ sau.
+ Quản lý về mặt chất lượng: Trước khi nhập kho hay xuất kho Công ty phải tiến hành kiểm tra chặt chẽ rồi mới được đem nhập kho hay đem đi bán. từ khâu sản xuất đến khâu tiêu thụ như vậy sẽ tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm giúp tiêu thụ nhanh dẫn đến lợi nhuận tăng.
+ Quản lý về mặt nhân viên bán hàng: Đội ngũ nhân viên bán hàng như: tiếp thị, quảng cáo Nhân viên tại các cửa hàng luôn được đào tạo, kiểm tra trình độ kiến thức.
Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng
Tất cả nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh vào các chứng từ kế toán. Nghiệp vụ xuất kho cũng được lập chứng từ đầy đủ, kịp thời Đây là khâu hạch toán ban đầu đối với các nhiệp vụ xuất kho thành phẩm, là cơ sở pháp lý để tiến hành hạch toán xuất kho thành phẩm Chứng từ bao gồm: phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, Phiếu thu,
Khi khách hàng đến mua hàng hoặc có lệnh xuất hàng của giám đốc thì trưởng phòng kinh doanh căn cứ vào nhu cầu của khách hàng và số lượng hàng tồn kho để nhân viên thống kê của phòng kinh doanh viết phiếu xuất kho, phiếu này phản ánh số hàng xuất kho theo chỉ tiêu số lượng và chỉ tiêu giá vốn hàng bán và phiếu được lập thành 3 liên:
+ Một liên được giữ tại phòng kinh doanh làm chứng từ theo dõi chi tiết tình hình biến động của sản phẩm đáp ứng nhu cầu quản lý và thống kê của phòng kinh doanh.
+ Còn hai liên khách hàng cầm đến phòng kế toán, kế toán bán hàng căn cứ vào tính hợp lý, hợp pháp của phiếu xuất kho để viết hoá đơn GTGT cho khách hàng. Khi sử dụng hoá đơn GTGT và hoá đơn cũng được chia thành 3 liên :
Liên 1: Lưu ở văn phòng kế toán
Liên 2: Giao cho khách hàng
Liên 3: Dùng để thanh toán
+ Khi thanh toán được chia làm hai trường hợp :
• Trường hợp 1: Nếu khách hàng trả tiền ngay
Kế toán lập phiếu thu ( cũng được lập thành 3 liên), phiếu thu được chuyển cho kế toán trưởng ký duyệt rồi sau đó chuyển cho thủ quỹ ký tên vào phiếu đó Thủ quỹ giữ lại một liên để ghi vào sổ quỹ, một liên giao cho khách hàng, một liên lưu lại nơi lập phiếu Khách hàng cầm hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho và phiếu thu xuống kho lấy hàng Thủ kho kiểm tra tính chất hợp lý, hợp pháp của hoá đơn
GTGT, phiếu xuất kho, phiếu thu nếu hợp lệ sẽ giao hàng theo hoá đơn. Đơn vị: CT CP TVvà ĐT PT XD Mẫu số: 02 - VT
Bộ phận: ( Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC ngày20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
Họ tên người nhận hàng Công ty TNHH Hoàng Gia Nguyên Địa chỉ(bộ phận): Số 41-Tổ 15-Tứ Liờn-Tõy Hồ – Hà Nội
Lý do xuất kho: Xuất bán hàng
Xuất tại kho( ngăn lô): Hàng hoá Địa điểm:5-TrầnDuy Hưng
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá
Số lượng Đơn giá (VNĐ)
1 Máy hàn hơi MHH Chiếc 12 12 1.500.000 18.000.000
2 Máy cắt sắt tròn MCST Chiếc 04 04 1.050.000 4.200.000
3 Đầm dùi + đầm bàn ĐD+ĐB Chiếc 06 06 1.350.000 8.100.000
4 Máy thuỷ chuẩn MTC Chiếc 10 10 550.000 5.500.000
Cộng 35.800.000 bán hàng ở phần thời gian thanh toán.
HOÁ ĐƠN GTGT Mẫu số: 01GTKT/3LL
Ngày 06 tháng 03 năm 2012 Đơn vị bán hàng: Công ty CP TV và ĐT PT XD Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Thắng Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Gia Nguyên Địa chỉ: Số 41-Tổ 15-Tứ Liên-Tây Hồ – Hà Nội
Thời gian thanh toán: ngày15 tháng 03 năm 2012
Hình thức thanh toán: TM Đơn vị tính: VNĐ
TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
2 Máy cắt sắt tròn Chiếc 04 1.050.000 4.200.000
3 Đầm dùi+ đầm hàn Chiếc 06 1.350.000 8.100.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 3.580.000
Tổng cộng tiền thanh toán 39.380.000
Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi chín triệu ba trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./.
Ngày 06 tháng 03 năm 2012. Người mua Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, đóng dấu)
Căn cứ vào phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT ở trên thủ kho giao hàng cho khách hàng Sau khi xuất hàng cho khách hàng, thủ kho ký nhận vào phiếu xuất kho và lưu lại kho làm căn cứ ghi vào thẻ kho.
Hàng ngày ở kho, căn cứ vào lượng hàng thực xuất, thực nhập trên cơ sở các phiếu xuất kho, phiếu nhập kho để ghi vào thẻ kho một cách chính xác và kịp thời. Mỗi thẻ kho được mở cho một loại mặt hàng để theo dõi về mặt hiện vật Thẻ kho do nhân viên ghi chép.
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Tên vật tư, hàng hoá: Đầm dùi+ đầm hàn
Xuất tại kho: 5 – Trần Duy Hưng Đơn vị tính: Chiếcn v tính: Chi cị tính: Chiếc ếc
SH NT Nhập Xuất Tồn
3045 08/03 Xuất cho CH Mai Anh 10
245 09/03 Nhập từ Cty Tường Long 50
3068 12/03 Xuất cho CH Thành An 10
Ngày 31 tháng 03 năm 2012+ Tại phòng kế toán: từ phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, hoá đơn GTGT trong tháng, kế toán ghi vào sổ chi tiết Nhập- Xuất-Tồn kho thành phẩm(Biểu 02) Cuối tháng, kế toán đối chiếu với thẻ kho do thủ kho ghi của từng thiết bị, nếu số liệu
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng- Đống Đa - Hà Nội
Biểu 02: SỔ CHI TIẾT NHẬP - XUẤT - TỒN
Stt Tên SP,SH Dư đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng
SL TT SL TT SL TT SL TT
Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
+ Khi cú cỏc chứng từ thỡ cỏc sản phẩm đã được tiêu thụ như hoá đơn bán hàng, phiếu xuất kho thì đồng thời với bỳt toỏn phản ánh giá vốn hàng bỏn thỡ công ty ghi nhận doanh thu bán hàng Sau khi nhận được hoá đơn bán hàng, nếu khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì kế toán phải lập phiếu thu, còn nếu là chưa thanh toán thì khi nào khách hàng trả tiền thì kế toán mới lập phiếu thu theo mẫu sau:
Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Số : 221 Đơn vị: Công ty Cổ phần tư vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Họ tên người nộp tiền: Nguyễn Văn Thắng Đơn vị: Công ty TNHH Hoàng Gia Nguyên
Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng còn nợ
(Viết bằng chữ): Ba mươi chín triệu ba trăm tám mươi nghìn đồng chẵn./. Kèm theo: ………Chứng từ gốc: ………
Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Người nộp Thủ quỹ
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
+ Phiếu thu được lập thành 3 liên: một liên được giao cho khách hàng, một liên được lưu lại và một liên do thủ quỹ giữ.
Như vậy, công tác kế toán bán hàng ở Công ty được tiến hành như sau:
• ở kho : Thủ kho căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho để tiến hành ghi thẻ kho theo số lượng sản phẩm Nhập, Xuất trong ngày Mỗi sản phẩm được theo dõi trên thẻ kho riêng Cuối tháng thủ kho đem thẻ kho nên đối chiếu với sổ chi tiết nhập- xuất- tồn kho thành phẩm Nếu khớp, kế toán sẽ xác nhận việc ghi chép của thủ kho và ký nhận số chứng từ do thủ kho bàn giao.
• ở phòng kế toán : Từ các chứng từ ban đầu là các phiếu nhập kho, xuất kho, hóa đơn bán hàng để kế toán ghi vào các sổ và lập báo cáo cần thiết có liên quan. Toàn bộ các chứng từ kế toán liên quan đến công tác bán hàng được phản ánh đầy đủ trên :
NKCT số 1- Ghi có TK111
NKCT số 2- Ghi có TK112
NKCT số 7 - Chi phí kinh doanh
Bảng kê số 1- Ghi có TK 111
Bảng kê số 2- Ghi có TK 112
Sổ chi tiết, sổ tổng hợp các TK như: TK131, TK136, TK511, TK512,
Sau đó căn cứ vào các NKCT liên quan, số liệu được ghi vào sổ cái tương ứng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG
Kế toán doanh thu
Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền mà công ty thu được từ việc bỏn cỏc loại thành phẩm, các loại nguyên vật liệu, các sản phẩm phụ, trong đó doanh thu do bỏn cỏc loại máy công nghiệp là chủ yếu.
2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ:Phiếu thu, Hóa đơn GTGT , sổ chi tiết tài khoản 131, 136
Trong kỳ, khi có phát sinh về nghiệp vụ bán hàng, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ gốc như: hoá đơn, phiếu thu, các chứng từ liên quan khác rồi phản ánh vào tài khoản 511.
Nợ TK 111,112,131: tổng giá thanh toán
Có TK 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 33311: thuế GTGT đầu ra
- Cuối kỳ tập hợp các khoản giảm trừ doanh thu: giảm giá hàng bán (TK
532), hàng bán bị trả lại (TK 531), chiết khấu thương mại (TK 521) kết chuyển sang
TK 511 để xác định doanh thu thuần.
Doanh thu thuần = Doanh thu bán hàng – Các khoản giảm trừ doanh thu
Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 521: Chiết khấu thương mại
Có TK 531: Hàng bán bị trả lại
Có TK 532: Giảm giá hàng bán
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu
Nghiệp vụ bán hàng của Công ty chia ra làm hai trường hợp: một là xuất bán ra ngoài và xuất bán nội bộ.
+ Trường hợp1: Bán hàng cho khách hàng
Trong trường hợp này công ty có hình thức là bán buôn và bán lẻ.
• Đối với bán buôn: thì khách hàng có mối quan hệ thường xuyên , liên tục với công ty, kế toán theo dõi tình hình thanh toán của người mua trên TK 131- Phải thu của khách hàng.
Hàng ngày, kế toán phải theo dõi công nợ căn cứ vào hoá đơn GTGT đã được khách hàng chấp nhận thanh toán để ghi vào sổ chi tiết công nợ Cuối tháng kế toán tính ra số liệu tổng hợp để ghi vào sổ tổng hợp TK131 - Phải thu của khách hàng.
Dư cuối tháng = Dư đầu tháng + số phát sinh nợ - số phát sinh có
Sổ chi tiết các TK phải thu của khách hàng- TK131 ( Khách hàng Công tyTNHH Hoàng Gia Nguyên) được biểu hiện qua (Biểu 05).
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 05: SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ
TK 131: Phải thu của khách hàng
Khách hàng: Công ty TNHH Hoàng Gia Nguyên
Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có
Dư nợ đầu kỳ: 25.000.000 đ Tổng PS Nợ:137.106.000 đ
Dư nợ cuối tháng: 27.526.000 đ Tổng PS Có: 134.580.000 đ
Người lập phiếu Cán bộ bán hàng
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
• Đối với trường hợp bán lẻ:
Nếu khách hàng trả tiền ngay: xảy ra khi khách hàng mua sản phẩm của công ty với số lượng nhỏ Kế toán sẽ ghi sổ định khoản:
Nợ TK 111: Tổng số tiền khách hàng thanh toán
Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra
VD: Ngày 26/03/2012 bà Nguyễn Thanh Tùng đến mua hàng của công ty trả tiền ngay theo hóa đơn 03619 với tổng số tiền thanh toán: 6.083.000 Thì kế toán định khoản
Nếu khách hàng chưa trả tiền ngay: Kế toán sẽ phản ánh DTBH bán lẻ của công ty trên sổ chi tiết theo dõi các khoản phải thu cá nhân (Biểu 06) Cuối tháng tính ra tổng số tiền từ đó tính ra số dư cuối tháng của từng khách hàng, khách hàng nào chưa trả có số dư Nợ, khách hàng nào đặt tiền trước thì có số dư Có Số liệu tổng hợp trên sổ chi tiết các khoản phải thu cá nhân cuối tháng sẽ được ghi vào dòng bán lẻ trên sổ tổng hợp TK 131 mà không được ghi vào sổ chi tiết TK131.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 06: SỔ THEO DÕI CHI TIẾT CÁC KHOẢN PHẢI THU CÁ NHÂN (BÁN LẺ)
Số dư nợ đầu tháng: 15.500.000- ông Tuấn
Số dư có cuối tháng: 6.200.000 -Bà Mai
Số tiền Ghi có TK131
Người lập biểu Cán bộ bán hàng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Cuối tháng tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết công Nợ ( Bán buôn) và sổ theo dõi tình hình thanh toán với người mua ( bán lẻ ) để ghi vào sổ tổng hợp TK131
Ta có tổng DTBH của công ty tháng 03/2012 là: 1.223.451.000( chưa thuế) Kế toán định khoản:
+ Trường hợp 2: Bán hàng nội bộ Để theo dõi tình hình công Nợ nội bộ kế toán sẽ phản ánh trên TK136 Sổ chi tiết TK136 được lập cho cả 10 cửa hàng( Biểu 07), sổ chi tiết công Nợ nội bộ TK136- Thu tiền các cửa hàng mẫu tương tự như sổ chi tiết công Nợ TK131.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 07: SỔ CHI TIẾT CÔNG NỢ NỘI BỘ
TK136-Thu tiền hàng các cửa hàng
Khách hàng: Cửa hàng Hải Yến
D N ư Nợ đầu kỳ: 30.500.000 ợ đầu kỳ: 30.500.000 đầu kỳ: 30.500.000u k : 30.500.000ỳ: 30.500.000
Diễn giải TK ĐƯ PS Nợ PS Có
05/03 PT12 Nộp tiền hàng tháng 03/2012 111 40.500.000
13/03 UNC50 Cty Trang Anh trả tiền cho
Người lập phiếu Cán bộ bán hàng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Theo dõi trên bảng kê doanh thu.
Ta có tổng DTBH nội bộ của công ty tháng 03/2012 là : 320.505.000
Có TK 512 320.505.000 b Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu trong quá trình bán hàng của công ty.
Trong quá trình bán hàng của công ty có phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu như : khoản giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại.
+ Đối với khoản giảm giá hàng bán: thường phát sinh trong các nghiệp vụ bán hàng bên ngoài.
VD: Trong tháng công ty đã giảm giá cho sản phẩm máy bơm nứơc cho công ty TNHH Nam Định số tiền 165.000 căn cứ vào đơn đề nghị giảm giá, kế toán ghi:
Cuối tháng căn cứ vào các trường hợp giảm giá (Biểu 08) và trên sổ tổng hợpTK131 để biết được các khoản giảm giá này.
Công tư cổ phần tư vần và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng- Đống Đa - Hà Nội
Sổ chi tiết giảm giá hàng bán Tháng 03 năm 2012
Diễn Giải Tài khoản Số phát sinh
SH NT Nợ Có Nợ Có
Công ty giảm giá cho sản phẩm máy bơm nước cho cty TNHH Nam Định
+ Đối với khoản hàng hoá bị trả lại: thường chỉ phát sinh với nghiệp vụ bán hàng nội bộ.
Căn cứ vào giấy đề nghị nhập lại hàng để phản ánh trên sổ chi tiết và tổng hợp trong tháng đối với khách hàng có hàng trả lại Đối với sản phẩm công ty nhập lại từ các cửa hàng thì kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho phản ánh số tiền hàng nhập lại. Dựa trên bảng tổng hợp TK 136 ta có tổng số tiền của hàng bị trả lại, kế toán định khoản:
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu
Cuối tháng kế toán tập hợp số liệu từ hoá đơn bán hàng, sổ chi tiết TK131, TK136 và các giấy tờ khỏc cú liờn quan để vào bảng kê DTBH tháng 03/2012 (Biểu
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng- Đống Đa - Hà Nội
Biểu 09: BẢNG KÊ DOANH THU
Tháng 03 năm 2012 stt đv mua Ghi có tk 511,ghi nợ các tk khác Ghi có tk 512,ghi nợ các tk khác
Các khoản giam trừ doanh thu
Tk131 Cộng có tk 511 Tk136 Cộng có tk 136 Tk531 Tk532 Cộng
Từ bảng kê DTBH ta xác định được tổng DTBH của công ty trong tháng 03/2012.
Sau khi xác định được DTBH thì kế toán xác định DTBH thuần theo công thức:
DTBH thuần = Tổng DTBH - các khoản giảm trừ doanh thu
Trong đó các khoản giảm trừ doanh thu gồm có: giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại.
Ta có tổng doanh thu thuần của công ty là:
Cuối tháng căn cứ vào bảng kê doanh thu để lên sổ cái TK511(Biểu 10) ,sổ cáiTK512 (Biểu 11)
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng- Đống Đa - Hà Nội
Biểu 10: SỔ CÁI TK 511- DOANH THU BÁN HÀNG
Số hiệu TK ghi Cã ĐƯ với bên Nợ TK này Tháng
Kế toán trưởng Người ghi sổ Giám Đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng- Đống Đa - Hà Nội
Biểu 11: SỔ CÁI TK 512- DOANH THU NỘI BỘ
Số hiệu TK ghi Cã ĐƯ với bên Nợ TK này Tháng
Kế toán trưởng Người ghi sổ Giám Đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Kế toán giá vốn hàng bán
2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ: phiếu nhập xuất hàng hóa, sổ chi tiết thành phẩm bán hàng
Kế toán giá vốn hàng bán căn cứ vào sổ chi tiết bán hàng, và các chứng từ nhập xuất hàng hoá, kế toán tiến hành phân loại chứng từ kèm theo từng loại mã hàng kết hợp với giá thành đơn vị thực tế sẽ xác định được trị giá vốn hàng xuất bán theo phương pháp nhập trước – xuất trước
Giá vốn hàng xuất bán = Số lượng hàng xuất bán x Đơn giá
Căn cứ vào hoá đơn mua hàng, kế toán tính ra giá đơn vị hàng hoá xuất bán sau đó vào sổ nhật ký chung cho từng nghiệp vụ.
Nợ TK 632: trị giá hàng xuất bán
Có TK 156: trị giá hàng xuất bán
- Kết chuyển giá vốn hàng bán:
Nợ TK 911: xác định kết quả tiêu thụ
Có TK 632: giá vốn hàng bán
2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán của công ty được kế toán theo dõi trên TK632 Trị giá vốn hàng xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước.
Giá vốn hàng bán được kế toán theo dõi trên sổ chi tiết thành phẩm bán hàng trong tháng được xác định qua (biểu 03) Giá vốn hàng bán là căn cứ để xác định kết quả kinh doanh của từng mặt hàng.
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng- Đống Đa - Hà Nội
Biểu 03: SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM TIÊU THỤ
Stt Danh mục ĐVT SL SP tiêu thô
Giá thành CPBH CPQLDN Z toàn bộ SPTT Đơn giá
2 Máyhàn Máy hàn hơi Đầm dùi+đàm hàn
3 Máy cắt sắt tròn Chiếc 450 337.500.000 9.858.375 14.863.500 362.221.875
Kế toán trưởng Người ghi sổ (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Trị giá vốn hàng được bán ra trong tháng 03/2012 đã xác định là : 989.500.000đ, Kế toán ghi:
2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán
Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết thành phẩm tiêu thụ để tập hợp, số liệu lên sổ cái TK632(Biểu 04)
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng- Đống Đa - Hà Nội
Biểu 04: SỔ CÁI TK 632- GIÁ VỐN HÀNG BÁN
Số hiệu TK ghi Cã ĐƯ với bên Nợ TK này
Kế toán trưởng Người ghi sổ Giám Đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên)
Kế toán xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư vấn và Đầu tư Phát triển Xây dựng
2.3.1 Kế toán chi phí bán hàng
2.3.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ: Phiếu chi: chi phí lương nhân viên bán hàng, chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, chi phí vận chuyển hàng hóa, phí và lệ phí khác, hợp đồng dịch vụ mua ngoài, hoá đơn bán hàng, và các chứng từ liên quan khác
Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đế chi phí bán hàng kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc như: Phiếu chi, uỷ nhiệm chi, hợp đồng dịch vụ mua ngoài, hoá đơn bán hàng, và các chứng từ liên quan khác sau đó phản ánh vào
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Cuối tháng kế toán tập hợp chi phí bán hàng kết chuyển sang TK
911 để xác định kết quả kinh doanh đồng thời phản ánh vào sổ cái TK 641 và các sổ chi tiết tài khoản 6411,6413,6414,6415,6417,6418.
Nợ TK 911: xác định kết quả tiêu thụ
Có TK 641: Chi phí bán hàng
2.3.1.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng
Kết quả của quá trình SXKD phụ thuộc rất nhiều vào khâu tiêu thụ và quản lý Vì thế, công ty luôn chú trọng đến các khoản chi phí phục vụ cho công tác tiêu thụ đó là CPBH được phản ánh trên TK641- Chi phí bán hàng. Trong quá trình tập hợp CPBH trên TK 641 Kế toán của công ty không mở tài khoản cấp 2, khi phát sinh CPBH, ở phần nào thì được theo dõi trên sổ sách của phần đó Thể hiện qua các phiếu chi của TK 641.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
PHIẾU CHI Quyển số:01 Ngày 06 tháng 03 năm 2012 Số : 29
Họ tên người nhận tiền: ụng Tỏm Địa chỉ: Cửa hàng Vinh Tường
Lý do chi: Chi tiền vận chuyển khuyến mại
(Viết bằng chữ): Ba trăm năm mươi nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo Chứng từ gốc:
Giám đốc Koỏn toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ (Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) (Ký, họ tên ) ( Ký, họ tên)
Cuối thỏng cỏc khoản CPBH, được tập hợp lại từ các NKCT như: NKCT số 1, NKCT số 2, để ghi vào NKCT số 8
Cụ thể: hàng ngày khi phát sinh các khoản CPBH, bằng tiền mặt, kế toán theo dõi trên bảng kê chi tiết ghi Có TK111( Biểu 12) Sau đó tổng hợp số liệu trên bảng kê tổng hợp ghi Có TK111( Biểu 13) Dựa vào các số liệu trên bảng kê tổng hợp lập NKCT số 1( Biểu 14).
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 12: BẢNG Kấ CHI TIẾT GHI Cể TK111, GHI NỢ CÁC TK KHÁC
NT Số phiếu Diễn giải Tên người TK ĐƯ Số tiền
05/03 20 Chi tiền vận chuyển ụng Tám 641 350.000
18/03 32 Chi tiền phí bán hàng ông Tuấn 641 2.025.000
KT ghi sổ KT trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 13 : BẢNG Kấ TỔNG HỢP GHI Cể TK111, GHI NỢ CÁC TK KHÁC
KT tổng hợp KT trưởng
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 14 : NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1
Ghi có tài khoản 111 – Tiền mặt
Ghi Có TK111, ghi Nợ các TK khác
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Có những trường hợp CPBH, phát sinh lớn thì kế toán chi bằng TGNH, sau đó kế toán phản ánh trên NKCT số 2 – ghi Có TK112 ( mẫu tương tự như
Như vậy các khoản CPBH, trong tháng 03/2012 được tập hợp trên NKCT số 1 Và kế toán từ đó làm căn cứ để ghi vào NKCT số 8 ( Biểu 15).
Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng- Đống Đa - Hà Nội
Biểu 15 Nhật ký chứng từ số 8
Dựa vào NKCT số 8, kế toán lấy số liệu tổng hợp của các khoản CPBH, kết chuyển sang bên Nợ TK911 để xác định kết quả kinh doanh của công ty trong tháng
2.3.1.3 Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng
Cuối tháng tập hợp số liệu từ NKCT SỐ 8 để lên sổ cái tk 641( Biểu 16). sổ cái tk 641( Biểu 17).
Sau đó kế toán tiến hành phân bổ CPBH, theo công thức sau:
CPBH, CPBH, tập hợp được giá vốn cho từng loại sản = x từng loại phẩm bán ra tổng giá vốn của toàn bộ SP SP
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 16 : SỔ CÁI TK 641 - CHI PHÍ BÁN HÀNG
Ghi Cú cỏc TK, đối ứng
Nợ với TK này Tháng1 … Tháng 3 … Tháng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
2.3.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
2.3.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán
Chứng từ: hoá đơn, phiếu chi cho các chi phí về quản lý doanh nghiệp: chi phí vệ sinh, xăng xe,chi phí mua thiết bị văn phũng… các chứng từ liên quan khác rồi phản ánh vào tài khoản 642.
Tương tự như chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp được hạch toán tương tự
CPQLDN được phản ánh trên TK642- Chi phí quản lý doanh nghiệp.
Trong quá trình tập hợp CPQLDN trên 642 Kế toán của công ty không mở tài khoản cấp 2, khi phát sinh CPQLDN ở phần nào thì được theo dõi trên sổ sách của phần đó Thể hiện qua các phiếu chi của TK 642.
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Ngày 15 tháng 03 năm 2012 Số : 26 Nợ: 642
Họ tên người nhận tiền: Bà Mai Địa chỉ: Bộ phận vệ sinh
Lý do chi: Chi tiền vệ sinh quý I/2012
(Viết bằng chữ): Ba trăm bảy mươi năm nghìn đồng chẵn./.
Kèm theo Chứng từ gốc:
Giám đốc Kế toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Cuối thỏng cỏc khoản CPQLDN được tập hợp lại từ các NKCT như: NKCT số
1, NKCT số 2, để ghi vào NKCT số 8
Cụ thể: hàng ngày khi phát sinh các khoản CPQLDN bằng tiền mặt, kế toán theo dõi trên bảng kê chi tiết ghi Có TK111( Biểu 12) Sau đó tổng hợp số liệu trên bảng kê tổng hợp ghi Có TK111( Biểu 13) Dựa vào các số liệu trên bảng kê tổng hợp lập NKCT số 1( Biểu 14).
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 12: BẢNG Kấ CHI TIẾT GHI Cể TK111, GHI NỢ CÁC TK KHÁC
KT ghi sổ KT trưởng
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
NT Số phiếu Diễn giải Tên người TK ĐƯ Số tiền
02/03 18 Chi tiền xăng ông Hoàng 642 635.000
14/03 29 Chi tiền vệ sinh Bà Mai 642 375.000
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 13 : BẢNG Kấ TỔNG HỢP GHI Cể TK111, GHI NỢ CÁC TK KHÁC
KT tổng hợp KT trưởng
( Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 14 : NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 1
Ghi có tài khoản 111 – Tiền mặt
Ghi Có TK111, ghi Nợ các TK khác
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Có những trường hợp CPQLDN phát sinh lớn thì kế toán chi bằng TGNH, sau đó kế toán phản ánh trên NKCT số 2 – ghi Có TK112 ( mẫu tương tự như NKCT số 1).
Như vậy các khoản CPQLDN trong tháng 03/2012 được tập hợp trên NKCT số
1 Và kế toán từ đó làm căn cứ để ghi vào NKCT số 8 ( Biểu 15).
Dựa vào NKCT số 8, kế toán lấy số liệu tổng hợp của các khoản CPBH, CPQLDN kết chuyển sang bên Nợ TK911 để xác định kết quả kinh doanh của công ty trong tháng
Cuối tháng tập hợp số liệu từ NKCT SỐ 8 để lên sổ cái tk 641( Biểu 16). sổ cái tk 641( Biểu 17).
Sau đó kế toán tiến hành phân bổ CPBH, CPQLDN theo công thức sau:
CPBH, CPQLDN CPBH, CPQLDN tập hợp được giá vốn cho từng loại sản = x từng loại phẩm bán ra Tổng giá vốn của toàn bộ SP
Biểu 17 : SỔ CÁI TK 642 -CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP
Ghi Cú cỏc TK, đối ứng
Nợ với TK này Tháng1 … Tháng 3 … Tháng12 Cộng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
2.3.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng
Xác định kết quả kinh doanh nói chung, kết quả bán hàng nói riêng là khâu cuối cùng để Công ty xác định xem trong kỳ công ty mình kinh doanh ra sao, lãi hay lỗ. Căn cứ vào kết quả kinh doanh của kỳ này mà có phương hướng cho kỳ sau.
Kế toán sử dụng TK 911 -Xác định kết quả kinh doanh
Trên cơ sở tập hợp được trị giá vốn hàng bán của thành phẩm, nguyên vật liệu,xuất bán trong kỳ, tập hợp các chi phí có liên quan như: CPBH, CPQLDN, DTBH các sản phẩm, hàng hoá để xác định kết quả kinh doanh của công ty trong tháng
03/2012 Cuối tháng kế toán kết chuyển các doanh thu, chi phí tập hợp sang TK
911 được tiến hành như sau:
- Kết chuyển doanh thu bán hàng
- Kết chuyển giá vốn hàng bán:
- Kết chuyển chi phí bán hàng:
-Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp:
- Do trong thỏng khụng phát sinh CPHĐTC nên ta không kết chuyển
-Kết chuyển thu nhập khác
- Kết chuyển chi phí khác
- Kết chuyển chi phí thuế TNDN hiện hành
- Kết chuyển lợi nhuận từ hoạt động tiêu thụ ( lãi )
Từ phần kết chuyển và xác định được kết quả kinh doanh ta đi lập sổ cái TK 911- Xác định kết quả kinh doanh ( Biểu 18).
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 18: SỔ CÁI TK 911-XÁC ĐỊNH KQKD
Ghi Cú cỏc TK, đối ứng
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Cuối tháng kế toán tập hợp số liệu từ các sổ tổng hợp, bảng kê, sổ cái các tài khoản để lập lên bảng kết quả hoạt động kinh doanh ( Biểu 19).
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG Địa chỉ: 21/195 Xã Đàn 2 – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội
Biểu 19:KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH
Chỉ tiêu Mã số Tháng 03
1.DTBH và DT nội bộ 1 1,551,854,760
- Hàng bán bị trả lại 5 4,102,660
- Thuế TTĐB, thuế XK, thuế GTGT theo pptt 6 -
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng(09-08) 9 556,217,100
6 Doanh thu hoạt động tài chính 10 30,550,720
7 Chi phí hoạt động tài chính 11 -
Trong đó : chi phí lãi vay 12 -
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 14 48,999,800
10 Lợi nhuận từ bán hàng(15 +(10-11) - (13+14) 15 507,166,630
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(19+18) 19 582,932,030
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 20 145,799,008
16 Lợi nhuận sau thuế TNDN (21-20) 21 437,199,022
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN XÂY DỰNG
Đánh giá chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay, vấn đề bán hàng và xác định chính xác kết quả bán hàng có ý nghĩa quyết định tới sự sống còn đối với mỗi doanh nghiệp đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại trong đó mục đích cuối cùng là tìm kiếm lợi nhuận, bán hàng là phương tiện trực tiếp để đạt được mục đích đó Tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng trong công tác quản lý ban lãnh đạo công ty đó cú sự quan tâm sâu sắc tới vấn đề bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả bán hàng Kế toán thực sự được coi là một công cụ quan trọng trong hệ thống quản lý và hệ thống kế toán của công ty đã không ngừng được hoàn thiện cả về cơ cấu lẫn phương pháp hạch toán Qua quá trình tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ Phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng em nhận thấy công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty có những mặt mạnh và những hạn chế sau:
Nhìn chung, công tác kế toán quá trình bán hàng của Công ty đã cung cấp được những thông tin cần thiết phục vụ cho công tác quản lý của Công ty Kế toán củaCông ty ghi chép đầy đủ tình hình nhập, xuất, tồn kho sản phẩm, cung cấp số liệu giúp cho công việc của nhà quản lý kinh doanh đạt hiệu quả cao Việc bố trí, tổ chức bộ máy cán bộ phụ trách kế toán của Công ty là hợp lý, không có sự chồng từ, bảng kê, sổ chi tiết, sổ tổng hợp, sổ cái các tài khoản, các báo cáo kế toán được lập một cách có hệ thống, trung thực và hợp lý.
Việc hạch toán tập trung tại phòng kế toán đảm bảo tính thống nhất, tính chuyên môn và độ chính xác cao.
Công ty có sự quan tâm đúng mức đến những khâu tiếp cận, mở rộng thị trường và tăng cường công tác marketing như: quảng cáo, tiếp thị, giảm giá hàng bỏn… Nhờ sự quan tâm này, Công ty đã đáp ứng được nhu cầu có sự lựa chọn khó tính của người tiêu dùng.
Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được thì công tác kế toán nói chung và kế toán quá trình bán hàng nói riêng ở Công ty vẫn còn một số tồn tại như sau:
Việc bố trí các cán bộ kế toán và phân định theo khối lượng công việc giúp cho cán bộ kế toán có tính chuyên môn cao nhưng ngược lại cũng làm cho nhân viên kế toán quên đi ít nhiều các nghiệp vụ kế toán khác Nếu như có nhân viên nào nghỉ việc trong thời gian dài thì công tác kế toán sẽ gặp khó khăn Công việc của nhân viên này sẽ bị gián đoạn không có người thay thế, sẽ ảnh hưởng đến công tác kế toán của toàn Công ty.
Nghiệp vụ bán hàng nội bộ, khi ghi nhận doanh thu nội bộ kế toán không phản ánh thuế GTGT cho sản phẩm xuất bán Làm như vậy là chưa đúng quy định của chế độ kế toán hiện hành Dẫn đến những sai lệch trong việc tính và nộp thuế GTGT.
CPBH, CPQLDN được kế toán của công ty theo dõi trên TK641, TK642 Tài khoản này không được mở tài khoản cấp 2 điều đó làm cho việc tập hợp chi phí đôi khi chưa đầy đủ Mặt khác, CPBH, CPQLDN của Công ty phát sinh phần nào thì kế toán theo dõi luụn trờn sổ sách của phần đó mà không mở sổ chi tiết riêng.
Các khoản giảm trừ doanh thu: ở Công ty chủ yếu là các khoản giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Hai khoản này được kế toán theo dõi trên TK531,TK532 Khi phát sinh 2 khoản này thì được tập hợp cho từng đơn vị và ghi vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK 131, TK 136 chứ không được theo dõi riêng Vì thế, công ty nói chung và phòng kinh doanh nói riêng không nắm bắt được một cách chi tiết, cụ thể là loại sản phẩm nào không tiêu thụ, loại nào bị sụt giá trên thị trường,nguyên nhân vì sao lại dẫn đến tình trạng đó Và như thế thì rất khó để đưa ra các biện pháp khắc phục tình trạng đó một cách kịp thời, có hiệu quả.
Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng
Trong những năm qua , Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng.đã trải qua những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường Tuy nhiên, Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá Doanh thu về tiêu thụ tăng đều qua các năm
Có được những thành tích như trên, Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng đã không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định Ngoài ra, để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của phòng tài chính kế toán. Với cách bố trí công việc, công tác kế toán nói chung và công tác tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá của Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư PhátTriển Xây Dựng đã đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định Bên cạnh những mặt làm được, một số tồn tại cần phải khắc phục.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty Cổ phần Tư Vấn và Đầu Tư Phát Triển Xây Dựng
3.2.1 Hướng hoàn thiện về mặt nghiệp vụ kế toán tại Công ty thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng, em có một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán như sau:
+ í kiến 1: Về việc hạch toán các nghiệp vụ bán hàng nội bộ.
Hiện nay, tại công ty với nghiệp vụ bán hàng nội bộ khi ghi nhận doanh thu kế toán không phản ánh thuế GTGT cho sản phẩm hàng hóa xuất bán Việc hạch toán như vậy là thiếu chính xác Các sản phẩm phải chịu thuế GTGT thì bất kể là tiêu thụ nội bộ hay bán ra ngoài khi ghi nhận doanh thu đều phải phản ánh thuế Điều đó giúp cho việc tính và nộp thuế GTGT của Công ty cho nhà nước được đầy đủ, chính xác.
+ í kiến 2: Việc theo dõi CPBH, CPQLDN
Hiện nay, Công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng theo dõi, tập hợp CPBH trên TK 641, CPQLDN trên TK642 nhưng công ty không mở tài khoản cấp 2 để theo dõi cho từng đối tượng cụ thể cũng như không mở sổ sách chi tiết riêng đối với từng khoản mục chi phí này Nói cách khác các khoản CPBH, CPQLDN phát sinh ở phần nào thì được theo dõi luôn ở phần đó sau đó tập hợp từ sổ tổng hợp các
TK 152, TK214, TK331, TK334, TK338, … và các NKCT có liên quan để ghi vào NKCT số 8 Vì vậy, khi tập hợp các khoản chi phí này dễ dẫn đến nhầm lẫn, bỏ sót. Để thuận tiện, chính xác và có chức năng kiểm tra cao khi tập hợp các khoản CPBH, CPQLDN kế toán của Công ty nên mở các tài khoản cấp 2 cũng như mở sổ theo dõi chi tiết TK 641, TK642 như quy định.
+Ý kiến 3 : Về việc theo dõi các khoản giảm trừ doanh thu.
Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh trong Công ty chủ yếu là giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Hai khoản này được theo dõi trên TK 531, TK 532. Hai khoản này khi phát sinh thì được tập hợp cho từng đơn vị và ghi và sổ chi tiết, sổ tổng hợp TK 131, TK 136 chứ không được theo dõi trên sổ sách riêng gây ra nhiều kho khăn cho việc đưa ra các biện pháp nhằm khắc phục tình trạng này Để thực hiện việc theo dõi các khoản giảm giá này của phòng kế túan cũng như phòng kinh doanh nắm bắt được thông tin một cách kịp thời và có biện pháp khắc phục nhanh chóng thì Công ty nên theo dõi hai khoản này trên sổ sách riêng.
3.2.2 Hướng hoàn thiện chiến lược kinh doanh của công ty
Hàng kỳ, Công ty nên đưa ra kế hoạch tiêu thụ trong kỳ, có sự so sánh giữa kế hoạch và thực tế từ đó điều chỉnh mức tiêu thụ, phát hiện được những mặt hàng chủ lực Có thể căn cứ vào thực tế tiêu thụ kỳ trước, chính sách giá cả của chính phủ, tình hình tiêu thụ trên thị trường và trên cơ sở các điều kiện chủ quan của Công ty về vốn, sản lượng nguồn hàng để lập dự kiến tiêu thụ cho
Trong cơ chế thị trường hiện nay đã và đang đặt hàng loạt những vấn đề những thách thức trong công tác hạch toán nói chung và công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả nói riêng Việc hoàn thiện công tác kế toán là một trong những nhu cầu cấp thiết và tất yếu nhằm thoả mãn cơ chế quản lý kinh tế phù hợp với sự biến động của nền kinh tế đất nước, hoà nhập với hệ thống kế toán quốc tế Các chỉ tiêu kế toán phải đảm bảo độ tin cậy, đánh giá đúng về thực trạng kinh tế, tài chính của doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý điều hành và đưa ra những quyết định chính xác kịp thời, đạt hiệu quả cao nhất.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng phải đảm tính thống nhất và chặt chẽ, áp dụng linh hoạt tuỳ theo điều kiện của doanh nghiệp Công tác kế toán đã góp phần không nhỏ vào sự phát triển của công ty.Việc tổ chức quá trình tiêu thụ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong doanh nghiệp nhằm nâng cao năng lực kinh doanh nhằm giảm thiểu được chi phí và cuối cùng thu lại lợi nhuận cao nhất cải thiện đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên giúp doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ với nhà nước.
Qua thời gian thực tập tại công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng đó giỳp em củng cố kiến thức đã học áp dụng vào trong thực tế doanh nghiệp, tìm hiểu cách thức quản lý cũng như phương pháp hạch toán tiêu thụ hàng hoỏ.Với mục đích nghiên cứu các vấn đề về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng, báo cáo này chỉ phân tích sơ lược cách thức và phương thức bán hàng, phương pháp ghi sổ, các mẫu sổ kế toán áp dụng trong công ty cổ phần tư vấn và đầu tư phát triển xây dựng, vì thời gian nghiên cứu còn hạn chế nên trong quá trình nghiên cứu và viết chuyên đề chắc chắn sẽ có nhiều thiếu sót kính mong được sự chỉ bảo đóng góp của các thầy cô trong khoa kế toán doanh nghiệp và đặc biệt là cô giáo hướng dẫn thực tập GS.TS ĐặngThị Loan, để chuyên đề tốt nghiệp này được tốt hơn, gắn với thực tế doanh nghiệp hơn.
Cuối cùng em xin gửi lời cám ơn chân thành nhất tời giáo viên hướng dẫn : cô giáo GS.TS Đặng Thị Loan
