Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong công ty cptm đầu tư phát triển công nghệ mới

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua, song song với phát triển kinh tế, với đổi sâu sắc chế quản lý kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam với tư cách công cụ quản lý kinh tế - tài khơng ngừng đổi mới, hồn thiện phát triển, góp phần tích cực vào việc quản lý tài nhà nước nói chung quản lý doanh nghiệp nói riêng Cơ chế thị trường mở cửa doanh nghiệp tư nhân, công ty cổ phần, công ty TNHH phát triển với kinh tế quốc dân Mỗi công ty, doanh nghiệp tế bào phát triển Cùng với sách mở cửa nhà nước, công ty bước vào thời kỳ kinh doanh địi hỏi động nắm bắt thơng tin kinh tế sớm Gắn liền với phát triển đất nước, Các cơng trình xây dựng kiến trúc nhà ở,văn phòng, nội thất, dịch vụ ngày trọng Xuất phát từ nhu cầu cơng ty CPTM & Đầu tư phát triển Cơng nghệ hình thành phát triển Qua trình học tập nghiên cứa trường Đại học cơng nghiệp Hà Nội q trình thực tế thực tập phịng kế tốn cơng ty CPTM & Đầu tư phát triển Công nghệ với giúp đỡ nhiệt tình Thạc sĩ: Đặng Ngọc Hùng em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM & Đầu tư phát triển Công nghệ mới” Với thời gian thực tập có hạn, khả xử lý vấn đề chưa thành thạo, cố gắng luận văn không tránh khỏi thiếu xót Em mong góp ý thầy cô giáo, cô anh, chị phịng tài kế tốn để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Kết cấu chuyên đề gồm: chương Chương I: Những vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM & Đầu tư phát triển Công nghệ Chương III: Một số giải pháp kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty CPTM & Đầu tư phát triển Công nghệ Phạm Thị Duyên – Lớp CĐĐHKT10 – Khóa nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết việc tổ chức công tác kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho khách hàng doanh nghiệp thu tiền quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn tiền xác định kết bán hàng, kết cuối hoạt động kinh doanh đơn vị Thông qua bán hàng giá trị giá trị sử dụng hàng hoá thực Mối quan hệ trao đổi doanh nghiệp với người mua quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo điều khoản quy định hợp đồng kinh tế ký hai bên trình bán hàng coi kết thúc hoàn tất việc giao hàng bên mua trả tiền chấp nhận toán cho số sản phẩm hàng hố Khi q trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp có khoản doanh thu tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hố hay cịn gọi doanh thu bán hàng 1.1.2 Vai trị q trình bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng giai đoạn cuối trình tuần hồn vốn doanh nghiệp ( TH-T) Chỉ có thơng qua việc bán hàng giá trị hàng hoá thực có điều kiện để thực mục đích sản xuất hàng hố tái sản xuất kinh doanh không ngừng mở rộng Doanh thu bán hàng bù đắp nhứng chi phí bỏ đồng thời kết bán hàng định kết kinh doanh doanh nghiệp Bán hàng góp phần nâng cao suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng hàng hố đưa đến tay người tiêu dùng thoả mãn nhu cầu người tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối sản xuất tiêu dùng Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều hàng hoá khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trường Như bán hàng Phạm Thị Duyên – Lớp CĐĐHKT10 – Khóa nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn định sống cịn doanh nghiệp, có bán hàng hố doanh nghiệp có khả Phạm Thị Duyên – Lớp CĐĐHKT10 – Khóa nghiệp Chun đề tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán tái sản xuất Ngồi việc xác định xác khối lượng hàng hoá tiêu thụ sở xác định tiêu kinh tế tài chính, sở thực nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước Bán hàng góp phần điều hồ sản xuất tiêu dùng, tiền hàng, khả nhu cầu, điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối ngành toàn kinh tế quốc dân Bán hàng sở để xác định kết cuối hoạt động kinh doanh Đây tiêu quan trọng định tồn hay giải thể doanh nghiệp Qua điều ta thấy bán hàng có vai trị vơ quan trọng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển thiếu chức 1.1.3 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết bán hàng Nhìn phạm vi doanh nghiệp thương mại, bán hàng nhân tố định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Tiêu thụ thể sức cạnh tranh uy tín doanh nghiệp thị trường Nó sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu cung ứng, sản xuất công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm Trên phạm vi toàn kinh tế, bán hàng có vai trị đặc biệt , vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả toán Với mét doanh nghiệp việc tăng nhanh trình bán hàng tức tăng vịng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Từ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán công nhân viên doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước Trong doanh nghiệp kế tốn cơng cụ quan trọng để quản lý sản xuất tiêu thụ, thông qua số liệu kế tốn nói chung, kế tốn bán hàng kết bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp cấp có thẩm quyền đánh giá mức độ hoàn thành doanh nghiệp sản xuất, giá thành, tiêu thụ lợi nhuận Phạm Thị Duyên – Lớp CĐĐHKT10 – Khóa nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn Để thực cơng cụ cho q trình quản lý, kế tốn bán hàng kết bán hàng phải thực tốt, đầy đủ nhiệm vụ sau: Phạm Thị Duyên – Lớp CĐĐHKT10 – Khóa nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn – Kiểm tốn - Tổ chức theo dõi, phản ánh xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình có biến động loại sản phẩm - Phản ánh ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác khoản doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu chi phí hoạt động doanh nghiệp - Phản ánh tính tốn xác kết hoạt động, giám sát tình hình thực nghĩa vụ nhà nước - Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến q trình bán hàng , xác định phân phối kết Nhiệm vụ kế toán bán hàng kết bán hàng phải gắn liền với 1.2 Một số vấn đề bán hàng xác định kết bán hàng 1.2.1 Các hình thức bán hàng Cơng tác bán hàng doanh nghiệp tiến hành theo hình thức sau:  Hình thức bán bn: Bán buôn việc bán sản phẩm doanh nghiệp cho doanh nghiệp khác, cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để đơn vị tiếp tục bán cho tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Đặc điểm nghiệp vụ bán bn hàng hố chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị giá trị sử dụng hàng hoá chưa thực đầy đủ  Hình thức bán lẻ: Bán lẻ phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ lần bán thường nhỏ 1.2.2 Các phương thức bán hàng  Phương thức bán hàng trực tiếp: Theo hình thức doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Hàng hoá coi bán người mua nhận hàng ký xác nhận chứng từ bán hàng việc toán tiền hàng với bên bán tuỳ thuộc vào hợp đồng ký hai bên Phạm Thị Duyên – Lớp CĐĐHKT10 – Khóa nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán  Phương thức chuyển hàng chấp nhận: Theo hình thức doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển cho người mua theo hợp đồng phương tiện vận tải tự có th ngồi Hàng hoá gửi thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, bên mua xác nhận nhận hàng chấp nhận tốn chuyển quyền sở hữu doanh nghiệp coi thời điểm ghi nhận doanh thu Chi phí vận chuyển doanh nghiệp chịu người mua phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định hợp đồng ký hai bên  Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Đối với hàng hố nhận đại lý khơng phải hàng hố doanh nghiệp, doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Khi nhận hàng hoá đại lý, ký gửi, kế toán ghi đơn tài khoản 003 phải mở sổ (thẻ) chi tiết để ghi chép phản ánh cụ thể theo mặt hàng Đơn vị nhận khoản hoa hồng theo tỉ lệ bán hàng  Phương thức trả góp, trả chậm: Theo phương thức này, giao hàng cho người mua hàng hố coi tiêu thụ Người mua phải toán lần đầu thời điểm mua phần số tiền, số tiền lại trả hàng tháng phải chịu lãi suất định Thông thường giá bán trả góp thường lớn giá bán theo phương thức thơng thường 1.2.3 Doanh thu bán hàng 1.2.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu tổng giá trị lợi Ých kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu phát sinh từ giao dịch xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại Phạm Thị Duyên – Lớp CĐĐHKT10 – Khóa nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế tốn – Kiểm toán Khi hàng hoá dịch vụ trao đổi để lấy hàng hoá dịch vụ khác khơng tương tự việc trao đổi coi giao dịch tạo doanh thu Trường hợp doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận sau điều chỉnh khoản tiền tương đương tiền trả thêm thu nhập thêm Khi không xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ nhận doanh thu xác định giá trị hợp lý hàng hoá dịch vụ đem trao đổi, sau điều chỉnh khoản tiền tương đương trả thêm thu thêm Theo mục 10 chuẩn mực kế toán 14 ban hành theo định số 149/2001/QĐ BTC ngày 31/12/2001 tài doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá sản phẩm cho người mua - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua trường hợp cụ thể Trong hầu hết trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp quyền kiểm soát hàng hoá cho người mua Trường hợp doanh nghiệp chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố giao dịch khơng coi hoạt động bán hàng doanh thu không ghi nhận Doanh nghiệp phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố nhiều hình thức khác như: Phạm Thị Duyên – Lớp CĐĐHKT10 – Khóa nghiệp Chuyên đề tốt Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa: Kế toán – Kiểm toán - Doanh nghiệp phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản hoạt động bình thường mà việc không nằm điều khoản bảo hành thông thường - Khi việc tốn tiền bán hàng cịn chưa chắn phụ thuộc vào người mua hàng hố - Khi hàng hố giao cịn chờ lắp đặt việc lắp đặt phần quan trọng hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành - Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng lý nêu hợp đồng doanh nghiệp chưa chắn khả hàng bán có bị trả lại hay khơng Nếu doanh nghiệp phải chịu phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hố việc bán hàng xác định doanh thu ghi nhận Doanh thu bán hàng ghi nhận đảm bảo doanh nghiệp nhận lợi Ých kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng phụ thuộc vào yếu tố khơng chắn ghi nhận doanh thu yếu tố không chắn xử lý xong Nếu doanh thu ghi nhận trường hợp chưa thu tiền xác định khoản tiền nợ phải thu không thu phải hạch tốn vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ không ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu không chắn phải lập dự phịng nợ phải thu khó địi mà khơng ghi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó địi xác định thực khơng địi bù đắp nguồn dự phịng nợ phải thu khó địi Doanh thu chi phí liên quan tới giao dịch phải ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chi phí bao gồm chi phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chi phí bảo hành chi phí khác), thường xác định chắn điều kiện ghi nhận doanh thu thoả mãn Các khoản tiền nhận trước khách hàng không ghi nhận doanh thu mà ghi nhận khoản nợ phải trả thời điểm nhận tiền trước khách hàng Khoản nợ phải trả số tiền nhận trước khách hàng ghi nhận doanh thu đồng thời thoả mãn điều kiện quy định Phạm Thị Duyên – Lớp CĐĐHKT10 – Khóa nghiệp Chun đề tốt Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 10 Khoa: Kế toán – Kiểm toán Các loại doanh thu: Doanh thu tùy theo loại hình sản xuất kinh doanh bao gồm: - Doanh thu bán hàng - Doanh thu cung cấp dịch vụ - Doanh thu từ tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức chia Ngồi cịn có khoản thu nhập khác 1.2.3.2 Cách xác định doanh thu bán hàng Doanh thu phát sinh từ giao dịch, kiện xác định thoả thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp Phạm Thị Duyên – Lớp CĐĐHKT10 – Khóa nghiệp Chuyên đề tốt