Những vấn đề lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh Nghiệp thơng mại
Sự cần thiết của việc tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại doanh nghiệp thơng mại
1.1.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá cho khách hàng và doanh nghiệp thu tiền hoặc được quyền thu tiền Đó chính là quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn hàng hoá sang vốn bằng tiền và xác định kết quả bán hàng, là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh ở đơn vị Thông qua bán hàng giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá được thực hiện.
Mối quan hệ trao đổi giữa doanh nghiệp với người mua là quan hệ "thuận mua vừa bán" Doanh nghiệp với tư cách là người bán phải chuyển giao sản phẩm cho người mua theo đúng các điều khoản quy định trong hợp đồng kinh tế đã ký giữa hai bên. quá trình bán hàng được coi là kết thúc khi đã hoàn tất việc giao hàng và bên mua đã trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán cho số sản phẩm hàng hoá đó Khi quá trình bán hàng chấm dứt doanh nghiệp sẽ có một khoản doanh thu về tiêu thụ sản phẩm, vật tư hàng hoá hay còn gọi là doanh thu bán hàng.
1.1.2 Vai trò của quá trình bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình tuần hoàn vốn ở doanh nghiệp ( T- H-T) Chỉ có thông qua việc bán hàng giá trị hàng hoá mới được thực hiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng được mở rộng Doanh thu bán hàng sẽ bù đắp được nhứng chi phí bỏ ra đồng thời kết quả bán hàng sẽ quyết định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.Bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất, tiêu dùng và đời sống xã hội Nhờ có hoạt động bán hàng hàng hoá sẽ được đưa đến tay người tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng, việc tiêu thụ hàng hoá góp phần cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá càng định sự sống còn của doanh nghiệp, có bán được hàng hoá thì doanh nghiệp mới có khả năng tái sản xuất Ngoài ra việc xác định chính xác khối lượng hàng hoá tiêu thụ là cơ sở xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính, là cơ sở thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước.
Bán hàng góp phần điều hoà giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, giữa khả năng và nhu cầu, là điều kiện để đảm bảo sự phát triển cân đối trong từng ngành cũng như toàn bộ nền kinh tế quốc dân Bán hàng là cơ sở để xác định kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh Đây là một chỉ tiêu hết sức quan trọng quyết định sự tồn tại hay giải thể của doanh nghiệp
Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan trọng, bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không thể thiếu đi chức năng này.
1.1.3 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Nhìn trên phạm vi doanh nghiệp thương mại, bán hàng là nhân tố quyết định đến sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Tiêu thụ thể hiện sức cạnh tranh và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường Nó là cơ sở để đánh giá trình độ tổ chức quản lý hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Mặt khác nó cũng gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức các khâu cung ứng, sản xuất cũng như công tác dự trữ, bảo quản thành phẩm.
Trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế, bán hàng có một vai trò đặc biệt , nó vừa là điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa là cầu nối giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh sự gặp nhau giữa cung và cầu về hàng hoá, qua đó định hướng cho sản xuất, tiêu dùng và khả năng thanh toán.
Với mét doanh nghiệp việc tăng nhanh quá trình bán hàng tức là tăng vòng quay của vốn, tiết kiệm vốn và trực tiếp làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp Từ đó sẽ nâng cao đời sống, thu nhập cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước.
Trong doanh nghiệp kế toán là công cụ quan trọng để quản lý sản xuất và tiêu thụ,thông qua số liệu của kế toán nói chung, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng nói riêng giúp cho doanh nghiệp và cấp có thẩm quyền đánh giá được mức độ hoàn thành Để thực sự là công cụ cho quá trình quản lý, kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải thực hiện tốt, đầy đủ các nhiệm vụ sau:
- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời giám sát chặt chẽ tình hình hiện có và sự biến động của từng loại sản phẩm.
- Phản ánh và ghi chép đầy đủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu và chi phí của từng hoạt động trong doanh nghiệp.
- Phản ánh và tính toán chính xác kết quả của từng hoạt động, giám sát tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước.
- Cung cấp thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh tế liên quan đến quá trình bán hàng , xác định và phân phối kết quả Nhiệm vụ kế toán bán hàng và kết quả bán hàng phải luôn gắn liền với nhau.
Một số vấn đề về bán hàng và xác định kết quả bán hàng
1.2.1 Các hình thức bán hàng
Công tác bán hàng trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo các hình thức sau:
Bán buôn là việc bán sản phẩm của doanh nghiệp cho các doanh nghiệp khác, các cửa hàng, đại lý Với số lượng lớn để các đơn vị tiếp tục bán cho các tổ chức khác hay phục vụ cho việc khác nhằm đáp ứng nhu cầu kinh tế Đặc điểm của nghiệp vụ bán buôn là hàng hoá chưa đến tay người tiêu dùng, giá trị và giá trị sử dụng của hàng hoá chưa được thực hiện đầy đủ.
Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng nhằm đáp ứng nhu cầu sinh hoạt cá nhân và bộ phận nhu cầu kinh tế tập thể Số lần tiêu thụ của mỗi lần bán thường nhỏ.
1.2.2 Các phương thức bán hàng
Phương thức bán hàng trực tiếp :
Theo hình thức này doanh nghiệp xuất hàng từ kho giao trực tiếp cho người mua do bên mua uỷ nhiệm đến nhận hàng trực tiếp Hàng hoá được coi là bán khi người mua đã nhận hàng và ký xác nhận trên chứng từ bán hàng còn việc thanh toán
Phương thức chuyển hàng chấp nhận :
Theo hình thức này doanh nghiệp xuất hàng từ kho chuyển đi cho người mua theo hợp đồng bằng phương tiện vận tải tự có hoặc thuê ngoài Hàng hoá gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, khi nào bên mua xác nhận đã nhận được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu và doanh nghiệp coi đó là thời điểm ghi nhận doanh thu Chi phí vận chuyển do doanh nghiệp chịu hoặc do người mua phải trả tuỳ thuộc vào điều kiện quy định trong hợp đồng đã ký giữa hai bên.
Phương thức bán hàng đại lý, ký gửi: Đối với hàng hoá nhận đại lý thì đây không phải là hàng hoá của doanh nghiệp, nhưng doanh nghiệp phải có trách nhiệm bảo quản, giữ gìn Khi nhận hàng hoá đại lý, ký gửi, kế toán ghi đơn tài khoản 003 và phải mở sổ (thẻ) chi tiết để ghi chép phản ánh cụ thể theo từng mặt hàng Đơn vị nhận được một khoản hoa hồng theo tỉ lệ khi bán được hàng.
Phương thức trả góp, trả chậm:
Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì hàng hoá được coi là tiêu thụ Người mua phải thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua một phần số tiền, số tiền còn lại được trả hàng tháng và phải chịu một lãi suất nhất định Thông thường giá bán trả góp thường lớn hơn giá bán theo phương thức thông thường.
1.2.3.1 Khái niệm doanh thu bán hàng
Doanh thu là tổng giá trị các lợi Ých kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần tăng vốn chủ sở hữu.
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu về hoặc sẽ thu được Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định bởi thoả thuận giữa doanh nghiệp với bên mua hoặc bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại,giảm giá hàng bán và giá trị hàng bán bị trả lại.
Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi để lấy hàng hoá hoặc dịch vụ khác không tương tự thì việc trao đổi đó được coi là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Trường hợp này doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền trả thêm hoặc thu nhập thêm Khi không xác định được giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về thì doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ đem trao đổi, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương trả thêm hoặc thu thêm.
Theo mục 10 chuẩn mực kế toán 14 ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ - BTC ngày 31/12/2001 của bộ tài chính thì doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn 5 điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá hoặc sản phẩm cho người mua.
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá.
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi Ých kinh tế từ giao dịch bán hàng.
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.
Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyển giao lợi Ých gắn liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hoá cho người mua.
Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được ghi nhận Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hoá dưới nhiều hình thức khác nhau như:
- Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tài sản được hoạt động bình thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường.
- Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào người mua hàng hoá đó.
- Khi hàng hoá được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoàn thành.
- Khi người mua có quyền huỷ bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó được nêu trong hợp đồng và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trả lại hay không.
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ sử dụng hệ thống tài khoản theo QĐ 48/2006/QĐ - BTC ( ban hành ngày14/09/2006).
Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của của doanh nghiệp thương mại Nó là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền được đòi tiền người mua.
Kế toán bán hàng bao gồm các phần hành kế toán: Doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, xác định kết quả bán hàng.
1.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng
Chứng từ kế toán sử dụng
Chứng từ kế toán được sử dụng để kế toán doanh thu và các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng bao gồm:
- Hóa đơn GTGT ( mẫu 01- GTKT-3LL)
- Hóa đơn bán hàng thông thường ( mẫu 02- GTTT- 3LL)
- Bảng thanh toán hàng đại lí, kí gửi (mẫu 01- BH)
- Thẻ quầy hàng ( mẫu 02- BH)
- Các chứng từ thanh toán ( phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có ngân hàng…)
Các chứng từ kế toán liên quan khác như: Phiếu nhập kho hàng trả lại…
Tài khoản kế toán sử dụng Để kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Ngoài ra còn sử dụng thêm một số tài khoản khác như:
TK 3331 – Thuế GTGT phải nộp
TK 3387 – Doanh thu chưa thực hiện
Và các tài khoản liên quan ( TK 111, 112, 131…)
Kết cấu nội dung phản ánh của các tài khoản:
TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Dùng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp đã thực hiện được trong một kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh từ giao dịch và các nghiệp vụ bán hàng và cung cấp dịch vụ.
+ Số thuế phải nộp ( thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu và thuế GTGT nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp).
+ Số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại
+ Kết chuyển số doanh thu thuần về bán hàng.
Tổng sè doanh thu bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ.
TK 511 cuối kỳ không có số dư
5111: Doanh thu bán hàng hoá
5112: Doanh thu bán các thành phẩm
5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ
Trình tự kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Bán buôn hàng hoá trong điều kiện doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuế GTGT tính theo phương pháp khấu trừ.
Sơ đồ 1.1 Tổng hợp kÕ toán doanh thu bán hàng theo hình thức bán buôn tính VAT theo phương pháp khấu trừ
K/c các khoản giảm trừ DT
BH theo theo ph ơng thức trả góp
- Kế toán bán buôn hàng hoá theo phương pháp kê khai thường xuyên và kiểm kê định kỳ trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp:
Sơ đồ 1.2 Tổng hợp trình tự kế toán doanh thu bán hàng theo hình thức bán buôn trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT trực tiếp
K/c các khoản giảm trừ DT
BH thu tiÒn ngay( cả VAT)
BH ch a thu tiÒn (bao gồm VAT)
BH theo theo ph ơng thức trả góp
Phương thức bán lẻ Đơn vị bán lẻ thực hiện nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá tự khai thác
Sơ đồ 1.3 Trình tự kế toán doanh thu theo phương thức bán lẻ
K/c các khoản giảm trừ DT
BH theo theo ph ơng thức trả góp
TK 333(1)KhÊu trõ phÇn hoa hồng đại lý
Các kho n gi m tr doanh thu nh : Chi t kh u thả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ ả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ ừ giá hạch toán ư ế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ất kho trong kỳ được tính theo ư ng m i, gi m giá h ngạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán ả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo bán, doanh thu h ng bán b tr l i, thu GTGT ph i n p theo phày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ ạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán ế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ ộ chính chưa cao vì không ư ng pháp tr c ti pực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo v thu xu t nh p kh u các kho n gi m tr doanh thu l c s ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ất kho trong kỳ được tính theo ận gộp: ẩu các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu ả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ ả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ ừ giá hạch toán ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ởng đến công tác quyết toán đó: ể ảnh hưởng đến công tác quyết toán tính doanh thu thu n v k t qu kinh doanh trong k k toán.ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ ỳ được tính theo ế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo
= Tổng DT bán hàng và
- Các khoản giảm trừ DT
Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại
Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu kế toán sử dụng tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu.
Bên Nợ: Tập hợp các khoản chiết khấu thương mại, trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua trong kỳ
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại sang TK 511 để xác định doanh thu thuần của kỳ kế toán.
TK 521 cuối kỳ không có số dư Tài khoản 521 có 3 tiểu khoản:
5211: Chiết khấu thương mại 5212: Hàng bán bị trả lại 5213: Giảm giá hàng bán
Trình tự kế toán các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán theo sơ đồ
Sơ đồ 1.4 Trình tự hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
(1) Nghiệp vụ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh
(1)Sè GTDT thùc tÕ PS
Sơ đồ 1.5 Trình tự hạch toán kế toán các khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp
(1) Nghiệp vụ các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh
(2) Cuối kỳ kết chuyển sè tiền được giảm trừ doanh thu
Kế toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu
Thuế tiêu thụ đặc biệt được đánh vào doanh thu của các doanh nghiệp sản xuất một số mặt hàng đặc biệt mà nhà nước không khuyến khích sản xuất , cần hạn chế mức tiêu thụ vì không phục vụ thiết thực cho nhu cầu đời sống của nhân dân như: Rượu, bia, thuốc lá…
Doanh nghiệp phải nộp khoản này khi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt.
Doanh nghiệp phải nộp thuế xuất khẩu khi doanh nghiệp có xuất khẩu trực tiếp các sản phẩm, hàng hoá( tức là có mua bán trao đổi hàng hóa dịch vụ đối với nước ngoài khi xuất khẩu ra khỏi lãnh thổ Việt Nam)
Kế toán sử dụng tài khoản 333(2) – Thuế tiêu thụ đặc biệt
Tài khoản 333(3) – Thuế xuất khẩu, nhập khẩu
Trình tự hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Khi xác định được thuế tiêu thụ đặc biệt và thuế xuất khẩu phải nộp kế toán ghi:
Có TK 3332 – Thuế tiêu thụ đặc biệt
(1)Sè GTDT thùc tÕ PS (2)K/c sè tiÒn GTDT
Có TK 3333 – Thuế xuất khẩu
1.3.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán
Sau khi xác đó: nh đó: ược tính theoc tr giá v n c a h ng xu kho ối kỳ trước.Phương pháp này đơn giản dễ làm, ủa hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ất kho trong kỳ được tính theo đó: ể ảnh hưởng đến công tác quyết toán bán, doanh thu bán h ng v cung c p d ch v , k toán c n ph I xác ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ất kho trong kỳ được tính theo ụng phương pháp này, toàn bộ hàng biến động trong kỳ được tính ế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ầu độ chính chưa cao vì không ả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ đó: nh k t qu ế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ đó: ể ảnh hưởng đến công tác quyết toán cung c p thôngất kho trong kỳ được tính theo tin trình b y báo cáo t i chính Tùy v o lo i hình doanh nghi p v s v n ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ạch toán nên có thể ảnh hưởng đến công tác quyết toán ệu kế toán, mặc dầu độ chính chưa cao vì không ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ận gộp: đó: ộ chính chưa cao vì khôngng c a s n ph m, h ng hóa m k toán xác ủa hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ả kỳ dự trữ: Giá này được xác định sau khi kết thúc kỳ ẩu các khoản giảm trừ doanh thu là cơ sở để tính doanh thu ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo đó: nh giá v n c a h ng ã bán:ối kỳ trước.Phương pháp này đơn giản dễ làm, ủa hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo đó:
Trị giá Vốn hàng bán = Trị giá vốn của hàng hoá xuất kho để bán + CPBH và CFQLDN phân bổ cho hàng đã bán
Dùng để phản ánh giá thực tế hàng hoá tại kho, quầy, chi tiết theo từng kho, quầy, từng loại, nhóm hàng hoá.
Bên Nợ: Phản ánh các nghiệp vụ làm tăng giá thực tế hàng hoá tại kho (giá mua và chi phí thu mua).
+ Phản ánh trị giá mua thực tế của hàng hoá xuất tại kho, tại quầy.
+ Phản ánh khoản giảm giá hàng mua, chiết khấu thương mại khi mua hàng và hàng mua trả lại
+ Phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ
Dư Nợ: Trị giá thực tế hàng hoá tồn kho
TK 632 – Giá vốn hàng bán
Dùng để phản ánh giá vốn thực tế của hàng hoá , thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá thành sản xuất của xây lắp ( đối với doanh nghiệp xây lắp ) đã bán trong kỳ. Ngoài ra còn phản ánh chi phí sản xuất kinh doanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vượt trên mức bình thường, số trích lập hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
+ Trị giá vốn hàng hoá đã tiêu thụ trong kỳ
+ Phản ánh hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho năm nay thấp hơn năm trước.
+ Phản ánh khoản chênh lệch giữu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn khoản đã lập dự phòng năm trước
+ Trị giá vốn của số hàng hóa , sản phẩm, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ nhưng bị khách hàng trả lại
+ Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ sang
TK 632 cuối kỳ không có số dư Ngoài ra kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK 157 –Hàng gửi bán , TK111,112,131…
Trình tự hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
Sơ đồ 1.6 Kế toán giá vốn bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên
Trị giá vốn hàng đã tiêu Giá vốn bị trả lại thụ gửi bán trong kỳ đã xử lý
Sơ đồ 1.7 Kế toán giá vốn bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ
TK155,156,157 TK632 TK631,1388,111,112 Đầu kỳ KD, K/c giá Giá vốn hàng bị trả lại đã v ốn hàng chưa tiêu thụ xử lý đầu kỳ
Trị giá vốn hàng tiêu Trị giá hàng chưa tiêu thụ thô trong kỳ cuối kỳ
Kế toán bán buôn hàng hoá theo phương pháp KKTX và KKĐK trong điều kiện doanh nghiệp áp dụng thuế GTGT trực tiếp hoặc áp dụng các luật thuế khác.
Sơ đồ 1.8 Tổng hợp trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên
Sơ đồ 1.9 Tổng hợp trình tự kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK
Hàng bán bị trả lại nhËp kho
Xác định giá vốn hàng tiêu thô
K/c hàng tồn kho ®Çu kú
K/c hàng tồn kho cuối kỳ
1.3.1.4 Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
Hạch toán chi phí quản lý kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản 642 – Chi phí quản lý kinh doanh, và được quản lý theo dõi cụ thể thông qua 2 tiểu khoản : Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
Kế toán chi phí bán hàng
- Đối với chi phí nhân viên bán hàng căn cứ vào bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương (bảng phân bổ số 1).
- Chi phí khấu hao TSCĐ , căn cứ vào bảng tính trích khấu hao TSCĐ (bảng phân bổ số 3).
- Chi phí dịch vụ mua ngoài, căn cứ vào hoá đơn GTGT hay hoá đơn đặc thù.
- Chi phí vật liệu, bao bì, căn cư vào phiếu xuất kho , bảng phân bổ vật liệu, dụng cụ (bảng phân bổ số 2).
- Chi phí bằng tiền căn cứ vào phiếu chi, giấy báo nợ của ngân hàng
TK 6421- Chi phí bán hàng Và mét số tài khoản liên quan khác
Bên Nợ: Phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ
Bên Có: Phản ánh các khoản giảm chi phí bán hàng
Kết chuyển chi phí để xác định kết quả kinh doanhTài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu kế toán chi phí bán hàng được tập hợp và kết chuyển theo sơ đồ
Sơ đồ 1.10 Trình tù hạch toán kế toán tập hợp chi phí bán hàng
Diễn giải sơ đồ trình tự kế toán tập hợp chi phí bán hàng:
1) Phản ánh khoản tiền lương, BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn của nhân viên bán hàng, đóng gói sản phẩm…
2) Phản ánh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho bộ phân bán hàng.
3) Khấu hao TSCĐ phân bổ cho bộ phận bán hàng.
4) Chi phí dịch vụ mua ngoài (điện, nước )
5) Chi phí khác bằng tiền
6) Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ.
7) Cuối kỳ kết chuyển chi phí bán hàng
Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản lý,sản xuất kinh doanh, quản lý hành chính và một số khoản khác có tính chất chung toàn doanh nghiệp như: Chi phí lương nhân viên quản lý, chi phí vật liệu quản lý, chi phí đồ dùng văn phòng …
- Bảng thanh toán tiền lương
- Bảng tính trích khấu hao TSCĐ
- Hoá đơn giá tri gia tăng
- Phiếu chi, giấy báo của ngân hàng
TK 6422: Chi phí quản lý doanh nghiệp
Bên Nợ: Chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ
Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp
Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả kinh doanh
Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.
Trình tự hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp và phân bổ theo sơ đồ
Sơ đồ 1.11 Trình tự hạch toán kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp
Diễn giải sơ đồ trình tự kế toán tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp :
1) Phản ánh khoản tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý
2) Phản ánh nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho bộ phân bán quản lý
3) Khấu hao TSCĐ phân bổ cho bộ phận quản lý
4) Chi phí dịch vụ mua ngoài(điện, nước )
5) Chi phí khác bằng tiền
6) Phân bổ hoặc trích trước chi phí sửa chữa TSCĐ.
7) Cuối kỳ kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
1.3.2 Kế toán xác định kết quả bán hàng
Khi quá trình bán hàng kết thúc bao giê doanh nghiệp cũng thu về một kết quả nhất định đó chính là kết quả bán hàng
Kết quả bán hàng được biểu hiện dưới chỉ tiêu : Lợi nhuận gộp, lợi nhuận thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ, lợi nhuận sau thế TNDN
Lợi nhuận gộp từ BH và CCDV = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán
Lơi nhuận gộp từ BH và CCDV
Lợi nhuận khác = thu nhập khác – chi phí khác
T ng l i nhu n tr! ợc tính theo ận gộp: ước: Trị giá thực tế của hàng xuất dùng kỳ này sẽc thu = L i nhu n t H SXKD + L i nhu n khác ế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ợc tính theo ận gộp: ừ giá hạch toán ĐSXKD + Lợi nhuận khác ợc tính theo ận gộp:
Lợi nhuận sau thuế TNDN = Lợi nhuận thuần + Lợi nhuận – Chi phí
1.3.2.2 Tài khoản sử dụng TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Nội dung: Tài khoản này dùng để xác định kết quả hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp.
Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác: 111, 112, 333, 414, 415,
Các chứng từ gốc của các nghiệp vụ xác định kết quả kinh doanh là các phiếu kế toán được lập vào cuối tháng trên cơ sở cộng dồn các số liệu, tính toán và phân bổ, kết chuyển vào TK 911- Xác định kết quả kinh doanh.
Trình tự hạch toán các nghiệp vụ chủ yếu được khái quát qua sơ đồ
Sơ đồ 1.12 Trình tự hạch toán kế toán xác định kết quả bán hàng
(1) Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
(2) Kết chuyển giá vốn hàng bán
(3) Kết chuyển chi phí bán hàng
(1)K/c DTBH và cung cấp dịch vụ
(6) Kết chuyển chi phí tài chính
(7) Kết chuyển thu nhập khác
(8) Kết chuyển chi phí khác
(9) Tính thuế TNDN và kết chuyển chi phí thuế TNDN
(10) Xác định kết quả hoạt động kinh doanh (nếu lãi)
(11) Xác định kết quả hoạt động kinh doanh (nếu lỗ)
Các hình thức sổ kế toán
Hệ thống sổ kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tuỳ thuộc vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lý ở từng đơn vị, tuỳ thuộc vào hình thức kế toán mà đơn vị áp dụng.
Theo chế độ kế toán hiện hành các doanh nghiệp có thể sử dụng một trong bốn hình thức sau:
+ Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
+ Hình thức kế toán Nhật ký chung
+ Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
+ Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Ngoài ra hiện nay còn có thêm hình thức kế toán máy
Mỗi doanh nghiệp chỉ được sử dụng một hình thức kế toán, căn cứ vào chế độ, đặc điểm kinh doanh của mình để xây dựng hệ thống sổ sao cho phù hợp, đảm bảo hiệu quả của công tác kế toán.
1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào một sổ gọi là sổ Nhật ký chung Sau đó căn cứ vào Nhật ký chung lấy số liệu ghi vào sổ cái Mỗi bút toán phản ánh trong sổ Nhật ký chung được chuyển vào sổ cái Ýt nhất cho hai tài khoản có liên quan.
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Nhật ký chung: Sổ ghi phản ánh toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian phát sinh của chúng.
- Sổ Nhật ký bán hàng, sổ nhật ký thu tiền, nhật ký tiền gửi ngân hàng
- Sổ cái: TK 511, TK632, TK642, TK911
- Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK642
Sổ chi tiết các tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái các tài khoản
Sổ nhật ký đặc biệt
Hình thức này có ưu và nhược điểm:
- Ưu điểm: dễ đối chiếu, kiểm tra, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính
- Nhược điểm: phải mở thêm nhiều nhật ký chuyên dùng để theo dõi Điều kiện áp dụng: áp dụng được cho nhiều loại hình doanh nghiệp
Sơ đồ 1.13 Sơ đồ trình tù ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung:
Ghi chó: : Ghi hàng ngày
: Ghi cuối kỳ: Đối chiếu, kiểm tra
1.4.2 Hình thức kế toán Nhật ký – sổ cái
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Nhật ký sổ cái: Sổ này phản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trật tự thời gian.
- Các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Hình thức này có ưu và nhược điểm:
- Ưu điểm của hình thức này là dễ tổ chức, dễ áp dụng, hệ thống sổ sách Ýt.
- Nhược điểm: điều kiện áp dụng hẹp, chỉ thích hợp cho việc làm kế toán thủ công. Điều kiện áp dụng: chỉ áp dụng được cho những doanh nghiệp nhỏ, có Ýt nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Sơ đồ 1.14 Sơ đồ trình tù ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái:
: Ghi hàng ngày hoặc định kỳ.
Bảng tổng hợp chứng từ Sổ ( thẻ) hạch toán chi tiÕt
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sổ chi tiết các tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ cái các tài khoản
Sổ nhật ký đặc biệt
Bảng tổng hợp chứng từ cùng loại
1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ: ghi theo trật tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đã lập chứng từ ghi sổ.
- Sổ cái: TK511, TK632, TK642, TK911
- Sổ chi tiết: TK511, TK632, TK642
Hình thức này có ưu và nhược điểm:
- Ưu điểm: hình thức này thích hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính.
- Nhược điểm: việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công Điều kiện áp dụng: áp dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp
Sơ đồ 1.15 Sơ đồ trình tù ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ
Sổ chi tiết các tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiÕt
Sổ cái các tài khoản
Nhật ký chứng từ Bảng kê
1.4.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ
Kế toán sử dụng các loại sổ chủ yếu sau:
- Các Nhật ký - chứng từ hàng ngày
- Các bảng kê, sổ chi tiết các tài khoản có liên quan
Hình thức này có ưu và nhược điểm:
- Ưu điểm: thích hợp với doanh nghệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán.
- Nhược điểm: hình thức này chỉ thích hợp với điều kiện kế toán thủ công và đòi hỏi nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao Điều kiện áp dụng: áp dụng trong những doanh nghiệp lớn
Sơ đồ 1.16 Sơ đồ trình tù ghi sổ theo hình thức Nhật ký chứng từ
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối kỳ
1.4.5 Hình thức kế toán trên máy vi tính Đặc trưng cơ bản của hình thức kết oán trên máy vi tính: Đặc trưng cơ bản của hình thức kết oán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán được thiết Õ theo nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên đây Phần mêm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phần mềm kế toán được thiết kế theo hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu của sổ kế toán ghi bằng tay. Trình tù nghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính.
Hàng ngày kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp chứng từ cùng laọi đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản nghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy tính theo các bảng biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp, sổ cái hoặc nhật ký sổ cái…Và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
Cuối tháng ( hoặc bất kỳ một thời điểm cần thiết nào ) kế toán thực hiện các thao tác khoá sổ, cộng sổ và lập báo cáo tài chính Việc đố chiếu giữa các số liệu tổng hợp và các số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định của sổ kế toán nghi bằng tay.
Sơ đồ 1.17 Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CPTM VÀ ĐẦU TƯ
PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ MỚI
Sổ kế toán -Sổ tổng hợp
- Sổ chi tiết Chứng từ kế toán
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại - Báo cáo tài chính
PhÇn mÒm kế toán sử dông
Thực trạng hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại Công ty CPTM và Đầu t phát triển Công nghệ mới
Lịch sử hình thành và phát triển của công ty CPTM và Đầu t Phát triển Công nghệ mới
2.1.1 Lịch sử hình thành của công ty công ty CPTM và Đầu tư Phát triển Công nghệ mới
* Tên công ty: Công ty CP thương mại & Đầu tư phát triển Công nghệ mới
Tên giao dịch: NEW TECHNOLOGY DEVELOPMENT INVESTMENT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: TDI JSC
* Giám đốc hiện tại của Công ty : Nghiờm Xuân Thịnh
* Địa chỉ trụ sở chính :
Phòng 104b, nhà A22, tập thể Đồng Xa, phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, thành phố Hà nội
- VP và cửa hàng: Sè 9 TT Thuỷ sản – Nhân chính – Thanh xuân – Hà nội
* Cở sở pháp lý của công ty:
- Số vốn điều lệ là: 1.200.000.000 ( một tỷ hai trăm triệu đồng Việt Nam)
- Giấy phép kinh doanh số: 0103000675 do sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố
Hà nội cấp lần đầu ngày 18/12/2001
* Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần
Tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty:32
- Trình độ Trung cấp và công nhân:0%
- Hình thức sở hữu vốn: Công ty cổ phần
- Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng, sản xuất mua bán vật liệu xây dựng; Sản xuất và buôn bán hàng dệt may với mạng lưới kinh doanh và phân phối có mặt ở phần lớn các tỉnh, thành phố trong nước
+ Đại lí phân phối các sản phẩm về rèm công nghiệp hiện đại
+ Lắp đặt các công trình cơ điện lạnh
+ Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa
+ Dịch vụ lắp đặt bảo dưỡng bảo hành các loại máy móc, thiết bị công ty kinh doanh + Đại lý cung cấp phần mềm máy vi tính
Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gồm:Cụng ty chuyên sản xuất cung cấp và lắp đặt trang trí nội thất văn phòng nhà ở như: Rốm lỏ, rốm nhụm,rốm vải,rốm cuốn,rốm Roman các loại thảm trải sàn mọi chất liệu và kích cỡ khỏc nhau,cỏc phụ kiện về rèm và thảm,điều hòa và các loại máy văn phũng,khỏch sạn và các công trình xây dựng.
- Buôn bán tư liệu sản xuất,tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc thiết bị, điện tử,tin học,mỏy văn phũng,điện lạnh,thiết bị viễn thụng,điều khiển đo lường,hàng điện mỏy,dệt may,hàng nội ngoại thất,tự động húa,thiết bị phát thanh truyền hỡnh,thiết bị bảo vệ).
- Đại lý mua,đại lý bỏn,ký gửi hàng hóa.
- Dịch vụ lắp đặt bảo dưỡng bảo hành các máy móc thiết bị công ty kinh doanh.
- Đại lý cung cấp vải nhập từ Trung Quốc.
- Chuyên cung cấp thanh treo rèm chất lượng cao nhập trực tiếp từ Mỹ.
- Sản xuất và buôn bán hàng rốm cụng nghiệp,thảm,bụng, sợi,dệt may.
- Sản xuất và buôn bán vật tư,thiết bị máy móc nghành dệt may.
- Vận tải hàng húa,vận chuyển hàng khác.
- Thiết kế kiến trúc, thiết kế nội thất nhà ở, showroom,văn phòng siêu thị…, và thi công các công trình đã thiết kế.
Theo cách tổ chức hoạt động của công ty thì hoạt động kinh doanh của các bộ phận trực thuộc công ty phải được thể hiện qua các phương án kinh doanh mua – bán theo kiểu hàng - tiền - hàng
Phương châm kinh doanh của công ty đối với khách hàng là luôn luôn giữ chữ tín đảm bảo chất lượng hàng hoá dịch vụ, hoàn hảo và thời gian nhanh chóng
Nhiệm vụ của Công ty CP thương mại & Đầu tư phát triển Công nghệ mới
Nhiệm vụ chính của công ty
- Thiết kế nội, ngoại thất
- Thi công, xây dựng các công trình kiến trúc nội ngoại thất
- Lắp đặt các công trình xây dựng
Nhiệm vụ khác của công ty
- Kiểm tra ,thẩm định hồ sơ kiến trúc, thi công công trình
- Giám sát thi công, giám sát vật tư
- Làm thủ tục xin phép xây dựng cải tạo
- Tư vấn thiết kế phong thuỷ nhà ở, công trình
Các hộ gia đình có nhu cầu thiết kê nội thất nhà ở, các doanh nghiệp có nhu cầu thiết kế showroom trưng bày sản phẩm, hay văn phòng làm việc, các nhà đầu tư có nhu cầu thiết kế phối cảnh khu du lịch, khu sinh thái, trung cư cao cấp…
Hiện nay đối tượng khách hàng của công ty tập trung chủ yếu ở thành phố Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Giang, Thái Nguyên, Tuyên Quang và mét số tỉnh lận cận thành phố Hà Nội.Sang năm 20112 công ty đang mở rộng đối tượng khách hàng xuống miền trung thuộc các thành phố lớn như: Thành phố Vinh( Nghệ An), thành phố Đà Nẵng…
2.1.2 Lịch sử phát triển của doanh nghiệp qua các thời kỳ:
Công ty Cổ phần TM&ĐTPT Công nghệ mới nguyên là một cơ sở sản xuất và buôn bán, gia công hàng dệt may được thành lập năm 1992 Do nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động và để phù hợp với nhu cầu ngày càng cao của khách hàng, cơ sở được đổi thành Công ty Cổ phần TM&ĐTPT Công nghệ mới vào ngày 18/12/2001 kinh
Khi tham gia vào thị trường sản xuất kinh doanh mục tiêu mà công ty hướng tới là huy động và sử dụng đồng vốn có hiệu quả trong việc sản xuất kinh doanh đồng thời tạo việc làm ổn định cho đội ngũ công nhân lao động Mặt khác không ngừng chăm lo cho đời sống vật chất tinh thần nâng cao trình độ chuyên môn cho cán bộ công nhân viên.
Cho tới thời điểm này công ty đã không ngừng lớn mạnh về mọi mặt xây dựng cơ sở vật chất đầy đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất Trong suốt quá trình hoạt động công ty luôn hoàn thành kế hoạch được giao, đạt được nhiều thành tích.
Hiện nay chức năng chính của công ty là chuyên sâu về tư vấn thiết kế công trình kiến trúc, nhà ở gia đình, thiết kế nội ngoại thất văn phòng triến lãm; Sản xuất kinh doanh hàng may rèm công nghiệp Do nhu cầu sản phẩm trên thị trường đa dạng chủng loại nên công ty cũng mở rộng nghiên cứu thêm mẫu mã để nâng cao chất lượng sản phẩm Có thể kể đến mặt hàng như Rèm Roman, rèm Ore, rèm vải chun,rèm sáo Trong đó công ty thực sự chú trọng đến mặt hàng rèm vải Đây được xác định là những sản phẩm mũi nhọn của công ty. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty đã thực hiện thành công nhiều dự án như: kiến trúc nhà tưởng niệm chủ tịch Hồ Chí Minh, nội thất Viện âm nhạc Việt Nam, kiến trúc và nội thất trụ sở văn phòng giao dịch tổng công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội.
Hiện nay công ty không ngừng vươn xa để khẳng định mình trên thị trường và tiếp tục kinh doanh phục vụ tốt nhất nhu cầu của thị trường Đồng thời nghiêm chỉnh chấp hành luật pháp, nghĩa vụ đối với nhà nước.
Biểu mẫu 2.1 Một sè chỉ tiêu kinh tế cơ bản qua các năm 2009,2010,2011
VT: ĐSXKD + Lợi nhuận khác ĐSXKD + Lợi nhuận khác ồng VNng VN
Chỉ Tiêu Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011
Số tuyệt đối Số tương đối
DTT về BH và cung cấp dvụ 159.082.00
%-- Nhận xét: Qua bảng các chỉ tiêu sản phẩm ta nhận thấy kết quả hoạt động kinh đây kết quả hoạt động kinh doanh của TDI JSC tương đối tốt, doanh thu lợi nhuận năm sau đều tăng so với năm trước.
Bảng số liệu trên cho thấy nhìn chung công ty đang từng bước nâng được mức lợi nhuận thuần lên đây là mục tiêu hàng đầu của hầu hết các doanh nghiệp
- Tổng doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ qua 3 năm tăng lên đáng kể.Năm 2010 tăng gần gấp 4 lần so với năm 2009, từ 159.082.000 VND (năm 2009) tăng mạnh lên 633.097.700 VND (2010) Năm 2011 so với năm 2010 doanh thu tăng 303.040.846 đồng với tỷ lệ tăng tương ứng là 47,87 %.Với sức Ðp của thị trường cùng sự suy thoái kinh tế của các nước phát triển trong năm 2010 và những ảnh hưởng của suy thoái kinh tế còn tàn dư sang năm 2011 mà công ty vẫn nâng doanh thu lên qua các năm một mức đáng kể phản ánh sự cố gắng không ngừng của cán bộ nhân viên trong công ty, TID JSC đã có biện pháp tích cực thâm nhập vào thị trường trong nước, chiến lược marketing tốt.
- Giá vốn hàng bán của năm 2011/2010 cũng tăng lên với tốc độ nhanh tăng gấp gần 3 lần, Năm 2011/2010 tăng 90.381.442 đồng, tỷ lệ tăng 42,58%.
Nhận xét chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Trong những năm vừa qua, công ty CPTM & Đầu tư phát triển Công nghệ mới đã trải qua những giai đoạn thuận lợi khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến động của thị trường Tuy nhiên công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to lớn, hệ thống kế toán doanh nghiệp ngày càng hoàn thiện, phát huy hiệu quả là công cụ quản lý kinh tế, trong đó phần hành kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng cũng thể hiện được những ưu thế riêng, song bên cạnh đó vẫn còn những hạn chế mà trong công tác kế toán nói chung và kế toán bán hàng , xác định kết quả bán hàng nói riêng các kế toán viên cần đưa ra biện pháp khắc phục.
Thị trường kinh tế mở cửa ban lãnh đạo công ty đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu quả nhằm khắc phục mọi khó khăn Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường, từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế, Công ty đã hiểu được “Bán hàng là sức sống”, cho nên trong vấn đề quản lý, bộ phận kế toán của Công ty đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng, doanh thu bán hàng và xác định kết quả.
Về tổ chức công tác kế toán
- Xuất phát từ đặc điểm tổ chức kinh doanh, công ty lựa chọn mô hình tổ chức công tác kế toán tập trung Với mô hình này, mọi công việc chủ yếu của kế toán đều được thực hiện trong phòng kế toán tạo điều kiện cho lãnh đạo doanh nghiệp nắm bắt kịp thời toàn bộ thông tin về hoạt động kinh tế của doanh nghiệp, từ đó thực hiện sự kiểm tra và chỉ đạo sát sao các hoạt động của toàn doanh nghiệp
- Công tác kế toán của công ty, được tổ chức có kế hoạch, sắp xếp và bố trí cán bộ,nhân viên kế toán phù hợp chặt chẽ giữa các thành viên với nhau, đảm bảo tính thống nhất về phạm vi và phương pháp tính toán, ghi chép Do đó mọi công việc đều được
- Bộ máy kế toán gọn nhẹ, có sự phân cấp rõ ràng giúp giám đốc dễ dàng quản lý công tác kế toán và tài chính trong doanh nghiệp
+ Cán bộ phòng kế toán có trình độ chuyên môn, có trách nhiệm với công việc, đã tiếp cận và vận dụng được các văn bản chế độ mới do bộ tài chính ban hành để phù hợp với công ty.
Về hình thức ghi sổ
- Công ty sử dụng hình thức nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đây là hình thức ghi sổ đơn giản, dễ hiểu, phù hợp với mô hình hoạt động kinh doanh của công ty.
- Hệ thống chứng từ mà công ty sử dụng phục vụ cho công tác hạch toán ban đầu tương đối hoàn thiện Các chứng từ sử dụng đều phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh đúng theo mẫu qui định của Bộ Tài chính ban hành. Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các hoá đơn, chứng từ, phù hợp về cả số lượng, nguyên tắc ghi chép cũng nh yêu cầu của công tác quản lý chứng từ.
- Doanh nghiệp đã xây dựng được trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý , phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Có sự đối chiếu số liệu giữa phòng kế toán với các phòng ban khác đảm bảo cho các nghiệp vụ kinh tế được hạch toán, ghi sổ kịp thời ,đầy đủ, chính xác.
Về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
- Kế toán bán hàng ghi chép tình hình biến động hàng hoá một cách kịp thời, rõ ràng, đầy đủ, chính xác và hợp lý Đây là kết quả của quá trình làm việc cần cù, sáng tạo và có trách nhiệm của bộ phận kế toán bán hàng.
- Kế toán bán hàng đã thực hiện tốt việc kiểm tra tính hợp lệ hợp pháp của các chứng từ kế toán, xây dựng quá trình luân chuyển chứng từ hợp lý, bảo quản chứng từ theo đúng yêu cầu của nhà nước quy định.
- Với hệ thống TK sử dụng tương đối đầy đủ các TK có liên quan đến quá trình bán hàng, tiêu thụ hàng hóa, tạo điều kiện cho việc ghi chép hàng hoá tiêu thụ, các khoản doanh thu và công nợ.
3.1.2 Về những hạn chế còn tồn tại trong kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty
Bên cạnh những ưu điểm nổi bật nói trên, kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM & Đầu tư phát triển Công nghệ mới còn tồn tại một số hạn chế đòi hỏi phải đưa ra nhữngbiện pháp cụ thể có tính thực thi cao nhằm khắc phục và hoàn thiện tốt hơn nữa.
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung Việc áp dụng các hình thức kế toán này cho thấy đơn vị đã biết khai thác khả năng về chuyên môn đội ngũ cán bộ nhân viên kế toán toàn Công ty, giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, giảm lao động trong phòng kế toán.Tuy nhiên công ty mới chỉ dừng lại ở việc mở sổ chi tiết bán hàng sổ chi tiết tài khoản, sổ cái các tài khoản mà chưa sử dụng các sổ nhật ký đặc biệt.
Ghi sổ kế toán chưa cụ thể
Mặc dù hạch toán doanh thu công ty đã sử dụng 2 tài khoản chi tiết 5111, và
5113 nhưng sổ chi tiết của tài khoản doanh thu 5113 còn đơn giản chỉ thể hiện về mặt tổng số doanh thu của dịch vụ tư vấn thiết kế mà không thể hiện được doanh thu của từng loại hình thiết kế Như vậy bộ phận quản lý sẽ không xác định rõ được loại hình dịch vụ nào đang được khách hàng ưu chuộng, loại hình dịch vụ nào còn yếu kém để có thể đưa ra biện pháp quản lý nhanh chóng, kịp thời, thúc đẩy việc tiêu thụ loại hình dịch vụ đó.
Thứ nhất: Đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa là một trong những mục tiêu mà mọi doanh nghiệp đặt ra nhằm không ngừng mở rộng quy mô kinh doanh, chiếm lĩnh thị trường, tăng vòng luân chuyển vốn và ngày càng thu được lợi nhuận cao Tuy nhiên,hiện nay công ty CPTM & Đầu tư phát triển Công nghệ mới chưa có chính sách mạnh trong công tác khuyến khích tiêu thụ các loại hình dịch vụ Trước đây công ty mới chỉ dừng lại ở việc chiết khấu thương mại cho các công trình kiến trúc có diện tích lớn,song sang năm 2009 thì không sử dụng khoản giảm trừ doanh thu nữa.
Một số giải pháp, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty CPTM & Đầu t phát triển Công nghệ mới
Sau những nhận xét có được trong thời gian thực tập tại Công ty CPTM & Đầu tư phát triển Công nghệ mới, cùng với ý tưởng hoàn thiện công tác kế toán để nó luôn là công cụ đắc lực trong quản lý kinh tế hoạch định kế hoạch sản xuất kinh doanh em xin đưa ra một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty CPTM & Đầu tư phát triển Công nghệ mới như sau:
Ý kiến hoàn thiện hình thức kế toán Để có thể nắm bắt nhanh chóng, theo dõi được chính xác mọi thông tin về các nghiệp vụ kinh tế đã phát sinh, theo em kế toán công ty nên mở thêm một số nhật ký đặc biệt (nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng) Như vậy người quản lý sẽ kiểm tra, giám sát được công việc và có những quyết định đúng đắn kịp thời trong chỉ đạo tiến hành hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Bi u m u 3.1 S nh t ký thu ti nểu mẫu 2.6 Các gói dịch vụ thiết kế kiến trúc của TID.JSC ẫu 2.6 Các gói dịch vụ thiết kế kiến trúc của TID.JSC ổ nhật ký chung ật ký chung ền Đơn vị: Địa chỉ:
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ nhật ký thu tiền
Sè trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này có trang, đánh số từ trang sè 01 đến trang
- Ng y m s : ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ởng đến công tác quyết toán !
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
- Nội dung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ thu tiền của doanh nghiệp, sổ được mở riêng cho thu tiền mặt, thu qua ngân hàng, cho từng loại tiền.
Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ
Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán
Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột 1: Ghi số tiền thu được vào bên Nợ tài khoản tiền được theo dõi
Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên Có các tài khoản đối ứng
Biểu mẫu 3.2 Sổ nhật ký chi tiền Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu sè S03a2-DNN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ nhật ký chi tiền
Sè trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này có trang, đánh số từ trang sè 01 đến trang
- Ng y m s : ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ởng đến công tác quyết toán !
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
- Nội dung: dùng để ghi chép các nghiệp vụ thu tiền của doanh nghiệp, sổ được mở riêng cho chi tiền mặt, chi qua ngân hàng, cho từng loại tiền.
Cột A : Ghi ngày tháng ghi sổ
Cột B, C Ghi số hiệu, ngày, tháng lập chứng từ kế toán
Cột D: ghi nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Cột 1: Ghi số tiền thu được vào bên có tài khoản tiền được theo dõi
Cột 2, 3,4,5,6: ghi số tiền phát sinh bên nợ các tài khoản đối ứng.
Biểu mẫu 3.3 Sổ nhật ký mua hàng Đơn vị: Địa chỉ: Mẫu sè S03a3-DN
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ nhật ký mua hàng
Tài khoản ghi Nợ Phải trả người bán (ghi Có)
Tài khoản khác Số hiệu Số tiền
Sè trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này có trang, đánh số từ trang sè 01 đến trang
- Ng y m s : ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ởng đến công tác quyết toán !
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
- Nội dung: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ mua hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị : Nguyên liệu, vật liệu, CCDC, hàng hoá Các nghiệp vụ này mua theo hình thức trả tiền sau, hoặc trả tiền trứoc cho người bán
Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ
Cột B, C: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán
Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh của chứng từ kế toán
Cột 1: Ghi số tiền phải trả người bán tương ứng số hàng mua
Cột 2,3,4: Ghi nợ các tài khoản hàng tồn kho nh hàng hoá, nguyên vật liệu, CCDC.
Biểu mẫu 3.4 Sổ nhật ký bán hàng Đơn vị báo cáo: Địa chỉ:
(Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng BTC)
Sổ nhật ký bán hàng
Phải thu từ người mua (ghi nợ)
Ghi Có tài khoản doanh thu
Ngày tháng Hàng hoá Thành phẩm Dịch vô
Sè trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này có trang, đánh số từ trang sè 01 đến trang
- Ng y m s : ày, giá thực tế của hàng xuất kho trong kỳ được tính theo ởng đến công tác quyết toán !
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
- Nội dung: Dùng để ghi chép các nghiệp vụ bán hàng theo từng loại hàng tồn kho của đơn vị : bán hàng hoá, thành phẩm Các nghiệp vụ này mua theo hình thức trả tiền sau, hoặc người mua trả tiền trước
Cột A: Ghi ngày tháng ghi sổ
Cột B, C: Ghi số hiệu ngày tháng lập chứng từ kế toán
Cột D: Ghi nội dung nghiệp vụ phát sinh của chứng từ kế toán
Cột 1: Ghi số tiền phải thu của người mua theo doanh số bán hàng
Cột 2,3,4: Ghi doanh thu theo từng loại nghiệp vụ: Bán hàng hoá, thành phẩm Bất động sản cung cấp dịch vụ…
Hoàn thiện cách ghi sổ kế toán Đặc điểm các mặt hàng kinh doanh của công ty bao gồm : Hàng hóa ( các mặt hàng dùng để thi công trang trí nội thất), và dịch vụ ( tư vấn thiết kế kiến trúc, nội thất).
Vì vậy để thuận tiện cho việc theo dõi từng loại hình mặt hàng công ty nên mở sổ chi tiết tài khoản 5113 – Doanh thu bán hàng dịch vụ thành 3 sổ chi tiÕt là: Doanh thu tư vấn thiết kế kiến trúc, doanh thu tư vấn thiết kế nội thất, và doanh thu các loại dịch vụ khác.
Biểu mẫu 3.5 Sổ chi tiết tài khoản 511
Sổ chi tiết các tài khoản Tài khoản: 5113 Đối tượng:
Lo i ti n: VNại tiền: VNĐ ền: VNĐ Đ.
Số phát sinh Số dư
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có Nợ Có
- Số phát sinh trong kỳ
- Sổ này có… trang, đánh số từ trang 01 đến trang…
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên )
Hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng
Thứ nhất: Công ty nên sử dụng các khoản giảm trừ doanh thu TK 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu ( QĐ 48) theo giá trị hợp đồng ký kết, Ví dụ như: Với những hợp đồng có giá trị từ 50.000.000(đ) đến 80.000.000 (đ) sẽ được hưởng khoản chiết khấu thương mại là 2% giá trị hợp đồng, còn với những hợp đồng kinh tế có giá trị lớn hơn80.000.000(đ) sẽ được hưởng chiết khấu là 4% Đây sẽ là một trong những công cụ thúc đẩy công tác bán hàng của công ty.
Khi phát sinh các khoản giảm trừ kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 521 – Phần doanh thu được giảm trừ
Nợ TK 333(1) – Phần thuế GTGT giảm trừ
Cuối kỳ kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu bằng bút toán:
Có TK 521 Đồng thời mở sổ chi tiết cho khoản giảm trừ doanh thu theo từng loại sản phẩm hàng hóa , loại hình dịch vụ, và sổ cái tài khoản 521 – Các khoản giảm trừ doanh thu.
Thứ hai: Kế toán công ty nên hạch toán toán toàn bộ chi phí lương nhân viên thiết kế và những chi phí dịch vụ mua ngoài liên quan trực tiếp tới quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh vào tài khoản 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để phản ánh chính xác bản chất loại chi phí và khi dịch vụ được xác định là tiêu thụ thì phản ánh vào giá vốn của loại hình dịch vụ thông qua tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán.
Khi phát sinh chi phí liên quan trực tiếp tới quá trình sản xuất kinh doanh kế toán định khoản:
Nợ TK 154 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Có TK 334, 214, 111,112 – Chi phí dịch vụ phát sinh
Và khi dịch vụ được xác định tiêu thụ, kế toán ghi bút toán:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Hoàn thiện quản lý công nợ
Thứ nhất: Để tăng vòng quay lưu chuyển vốn được nhanh hơn, tăng doanh thu bán hàng đồng thời giảm được nợ quá hạn mức Doanh nghiệp nên sử dụng chiết khấu thanh toán cho khách hàng.
Công ty có thể ra quy định với từng thời hạn thanh toán để ra các mức chiết khấu khác nhau VD: Nếu hợp đồng được thanh toán tiền ngay thì CK từ 3-5%; trong 30 ngày tiếp theo : 2%. Để hạch toán các nghiệp vụ này Công ty phải sử dụng tài khoản sau:
TK 635 - Chi phí hoạt động tài chính
Khi phát sinh chiết khấu, kế toán ghi định khoản như sau:
Cuối tháng kế toán kết chuyển sang tài khoản 911 Xác dịnh kết quả kinh doanh.
Thứ 2: Trong hoạt động kinh doanh của Công ty CPTM & ĐT PT Công nghệ mới, phát sinh những khoản phải thu quá thời hạn lâu mà có khả năng khó đòi Nhưng Công ty vẫn chưa có kế hoạch lập dự phòng phải thu khó đòi Vì vậy Công ty nên lập dự phòng phải thu khó đòi để phòng những tổn thất về các khoản phải thu khó đòi có thể xảy ra, hạn chế những đột biến về kết quả kinh doanh trong một kỳ kế toán.