Kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty tnhh một thành viên in tiến bộ

Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán Khoa Kế LỜI MỞ ĐẦU Hiện kinh tế thị trường có nhiều doanh nghiệp đời khơng ngừng lớn mạnh Để tồn phát triển môi trường cạnh tranh gay gắt thị trường với xu hướng mở cửa, hội nhập kinh tế khu vực toàn cầu, doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào hợp lý cho kết đầu cao nhất, với giá chất lượng sản phẩm có sức thu hút người tiêu dùng Một yêu cầu đặt doanh nghiệp giai đoạn quản lý sử dụng đồng vốn cho có hiệu Đối với đơn vị sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo trình sản xuất tiến hành bình thường, liên tục vật liệu- yếu tố đầu vào, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải quản lý hạch tốn đầy đủ, xác vật liệu Việc hạch tốn đầy đủ xác nguyên vật liệu có tác dụng quan trọng đến việc hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm để tăng cường chế độ hạch toán kinh tế, đồng thời góp phần làm giảm lãng phí thất thoát vật tư Để làm tốt việc từ khâu thu mua, bảo quản, trữ đến sử dụng vật liệu phải ghi chép phản ánh cách kịp thời tình hình luân chuyển vật liệu, từ đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu nói riêng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp nói chung cách khoa học, hợp lý Thực tế Công ty TNHH Một thành viên In Tiến Bộ vấn đề quản lý kế toán nguyên vật liệu cơng ty đặc biệt quan tâm, song cịn số tồn cần khắc phục Xuất phát từ lý luận thực tiễn đó, đồng thời qua thời gian thực tập Công ty TNHH Một thành viên In Tiến Bộ, với kiến thức học trường hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Đình Đỗ Sinh Viên : Trần Mai Ly Khóa: K37 Khóa: K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tốn Khoa Kế tập thể cán phịng kế tốn Cơng ty, em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: Kế toán Nguyên liệu - vật liệu Công ty TNHH Một thành viên In Tiến Bộ Ngoài lời mở đầu kết luận, chuyên đề gồm có chương sau: Chương : Phần II: Tình hình thức tế tổ chức cơng tác kế tốn Công ty TNHH thành viên In Tiến Phần III: Thu hoạch nhận xét PHẦN I KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 1- QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ 1.1- Q trình hình thành phát triển  Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Thành viên In Tiến Bộ  Tên giao dich quốc tế: PROPRINT Co.Ltd  Trụ sở: 175 Nguyễn Thái Học, Ba Đình, Hà Nội  Mã số thuế: 0100111627  Số tài khoản: 102010000000583 Ngân hàng Cơng thương Ba ĐìnhHà Nội Sinh Viên : Trần Mai Ly Khóa: K37 Khóa: K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán Khoa Kế Do yêu cầu cách mạng Việt Nam cần có nhà in để chủ động in tài liệu, sỏch, bỏo Trung ương Đảng phục vụ kháng chiến Xưởng In Tiến Bộ đời ngày 8/9/1946 cố Tổng Bí thư Trường Chinh lúc thành lập Trải qua hai kháng chiến chống thực dân Pháp đế quốc Mỹ, hồn cảnh khó khăn đất nước từ xưởng in nhỏ với thiết bị thô sơ, lạc hậu đảm bảo yêu cầu in ấn tài liệu phục vụ cách mạng Khi đất nước hoàn toàn thống nhất, Đại hội lần thứ VI Đảng tháng năm 1986 định chuyển đổi kinh tế nước ta từ kinh tế kế hoạch tập trung sang kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý Nhà nước, để tăng cường sở vật chất phục vụ Trung ương, ngày 30/4/1994 Bộ Văn hoỏ cú Quyết định số 1330/TC-QĐ hợp nhà máy In Tiến Bộ Công ty xuất nhập thiết bị ngành in (Printimex) thành Công ty In Tiến Bộ với nhiệm vụ trị in tài liệu, sách báo mang tính tun truyền, giáo dục phục vụ cho cơng đổi đất nước Ngồi Cơng ty nhận hợp đồng sản xuất sản phẩm cho đơn vị bên ngồi với mục đích tận thu cho ngân sách Đảng doanh nghiệp đầu việc thực nghĩa vụ nộp thuế Nhà nước Ngày 25/9/1998 Thủ tướng Chính phủ cú Quyết định số 185/1998/QĐTTg việc chuyển Công ty In Tiến Bộ trở lại hệ thống In Đảng thuộc Ban Tài - Quản trị Trung ương Ngày 01/12/2003 Ban Tài - Quản trị Trung ương cú Quyết định số 953-QĐ/TCQT việc đổi tên Công ty In Tiến Bộ thành Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên In Tiến Bộ ngày Cơ sở vật chất Công ty ngày khang trang hơn, đại đời sống cán công nhân viên chức Công ty bước nâng cao Sinh Viên : Trần Mai Ly Khóa: K37 Khóa: K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tốn Khoa Kế Trải qua 65 năm năm hình thành phát triển Cơng ty ln hồn thành xuất sắc nhiệm giao Công ty Đảng Nhà nước trao tặng nhiều Huân, Huy chương cao quý vỡ có cơng lao to lớn đóng góp vào nghiệp cách mạng Đảng dân tộc 1.2- Chức năng, nhiệm vụ Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thành viên In Tiến Bộ sở dẫn đầu ngành in với chức in Ên kinh doanh xuất nhập máy móc, ngun phụ liệu ngành in Cơng ty hoạt động với số nhiệm vụ chủ yếu sau: + In Văn kiện, Nghị quyết, Ên phẩm sách, báo lý luận Chính trị Đảng, Quốc hội, Nhà nước + In sách giáo khoa, văn học, kỹ thuật, từ điển, loại tạp chí, tập san, văn hóa phẩm phục vụ kinh tế quốc dân đời sống nhân dân tiếng Việt tiếng nước + Tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ công nhân kỹ thuật ngành in cho thân Công ty cho sở in nước có nhu cầu + Trực tiếp nhập vật tư, thiết bị ngành in theo giấy phép Nhà nước để phục vụ sản xuất 2-ĐẶC ĐIỂM QUY TRÌNH CƠNG NGHỆ CHẾ TẠO SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY TNHH THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ Trong doanh nghiệp sản xuất, quy trình cơng nghệ sản xuất nhân tố ảnh hưởng lớn tới việc tổ chức quản lý nói chung cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn nói riêng Nghiên cứu đặc điểm quy trình cơng nghệ giỳp cỏc doanh nghiệp phát khâu mạnh, khâu yếu lực sản xuất kinh doanh, từ có phương hướng đầu tư cho thích hợp, đồng thời giúp cho doanh nghiệp phát chi phí sản xuất có điểm hợp lý, điểm chưa hợp lý để nâng cao chất lượng, hạ giá thành đơn vị sản phẩm Sinh Viên : Trần Mai Ly Khóa: K37 Khóa: K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tốn Khoa Kế Quy trình sản xuất Cơng ty gồm: + Chuẩn bị khuôn in, giấy mực in + In gia cơng ấn phẩm + Q trình phụ thuộc vào tính chất sản phẩm in (sỏch, báo, tập san, tạp chí ) đặc tính khác sản phẩm in, q trình in khác Sản phẩm Cơng ty ấn phẩm, sách báo chúng thực quy trình in OFSET Hệ OFSET thành phần phương pháp gồm bước sau:  Bước 1: Chuẩn bị tài liệu cần in  Bước 2: Phân xưởng chế có nhiệm vụ vi tính (đánh máy) phân màu (ảnh phim) bình phơi Bước 3: Phân xưởng in khâu trọng tâm Cơng ty thực  bước kết hợp in giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu kỹ thuật đạt chất lượng Bước 4: Phõn xưởng sách, sản phẩm sau in đưa  cắt, xén, gấp, soạn theo yêu cầu sản phẩm khách hàng  Bước 5: Là bước kết thúc sản phẩm hoàn thành nhập kho Sau ký hợp đồng với khách hàng, Phòng Kế hoạch sản xuất chiụ trách nhiệm chuyển nội dung hợp đồng in cho phân xưởng chế Chế khâu quan trọng quy trình cơng nghệ in Tại thảo mẫu mã khách hàng đưa vào phận xếp chữ vi tính để tạo in mẫu, đồng thời phân màu cho ảnh phim (nếu có) in Sau in mẫu xếp theo trình tự định bình, phơi, chụp phim, sửa chữa trình để tạo tờ trình Sau thực xong tất công việc phân xưởng chế bản, tờ trình chuyển tới phân xưởng in (phân xưởng Offset) in ấn phẩm Sinh Viên : Trần Mai Ly Khóa: K37 Khóa: K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tốn Khoa Kế Phân xưởng in khâu trọng tâm, thực kết hợp in giấy mực để tạo trang in theo yêu cầu đạt chất lượng Từ năm 1990, cơng nghệ in Typụ thay công nghệ in Offset Các phận làm thủ cơng, độc hại xố bỏ thay trang thiết bị mới, đại đảm bảo chất lượng, tiết kiệm lao động, bảo vệ sức khoẻ người lao động Thực công việc phân xưởng in xong, trang in chuyển tới phân xưởng sách để tiến hành cắt, ghộp, khõu, vào bìa ấn phẩm hoàn chỉnh Cuối cùng, sau kiểm tra chất lượng sản phẩm, vào thành phẩm thực tế, sản xuất đạt tiêu chuẩn, Phòng Kế hoạch sản xuất tiến hành nhập kho giao trực tiếp cho khách hàng với đầy đủ số lượng, chất lượng đảm bảo thời gian ghi hợp đồng Sơ đồ quy trình in tài liệu: Sinh Viên : Trần Mai Ly Khóa: K37 Khóa: K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán Khoa Kế PHÂN XƯỞNG CHẾ BẢN Mẫu in Vi tính (đánh chữ) Phân màu (ảnh phim) Bình Phơi PHÂN XƯỞNG IN In In Offset In cuộn PHÂN XƯỞNG SÁCH Dỗ Cắt Gấp Soạn Khâu Vào bìa Bộ phận kiểm tra sách Sinh Viên : Trần Mai Ly Khóa: K37 Nhập kho thành phẩm Khóa: K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tốn Khoa Kế 3- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN IN TIẾN BỘ Cơng ty In Tiến Bộ doanh nghiệp sản xuất với quy mơ trung bình, tổ chức sản xuất kinh doanh độc lập trực thuộc Ban Tài – Quản trị Trung Ương Bộ máy tổ chức quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình trực tuyến chức năng, toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đặt đạo, điều hành cử giám đốc Trợ giúp cho giám đốc phó giám đốc trưởng phịng, đốc cơng Chức nhiệm vụ cụ thể phòng ban nh sau: Ban giám đốc công ty: Đứng đầu giám đốc – người có quyền định cao chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động công ty, trực dõi kế hoạch sản xuất, tài chính, tổ chức cán nhân đối ngoại Dưới giám đốc hai phó giám đốc Một phó giám đốc phụ trách sản xuất phó giám đốc phụ trách hành Cả hai phó giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc định chịu trách nhiệm trước giám đốc lĩnh vực phụ trách Các phịng ban bao gồm: Phịng Tài - Kế tốn gồm người: Thực tồn cơng tác kế tốn, thơng tin tình hình tài công ty theo chế nhà nước, đồng thời làm nhiệm vụ kiểm sốt tài nhà nước cơng ty Ghi chép, tính tốn phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Phân tích đánh giá tình hình tài đưa định kinh doanh đắn quản lý tài cơng ty Tính tốn trích nộp đầy đủ, thời hạn khoản nộp ngân sách Nhà nước Phòng Tổ chức - Lao động Tiền lương: theo dõi tình hình nhân công ty, tổ chức tuyển dụng vàquản lý nguồn nhân lực công ty Sinh Viên : Trần Mai Ly Khóa: K37 Khóa: K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp tốn Khoa Kế Phịng Kế hoạch sản xuất: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm thị trường ký kết hợp đồng với khách hàng Phòng Vật tư: đảm bảo nguyên nhiên vật liệu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất thường xun cơng ty Phịng Hành quản trị: thực cơng tác hành cơng ty Khối dịch vụ, phục vụ: Trung tâm đào tạo phát triển: bồi dưỡng cán bộ, nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân Bộ phận chăm sóc sức khoẻ: phòng y tế, nhà ăn Sinh Viên : Trần Mai Ly Khóa: K37 Khóa: K37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kế tốn Mơ hình tổ chức quản lý Cơng ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHÁT TRIỂN SẢN XUẤT PX CHẾ BẢN PX IN OFFSET Sinh Viên : Trần Mai Ly PX ĐÓNG SÁCH PX CƠ ĐIỆN PHĨ GIÁM ĐỐC HÀNH CHÍNH PHỊNG KẾ HOẠCH VÀ VẬT TƯ SX PHÒNG TÀI VỤ PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ PHỊNG HÀNH CHÍNH QUẢN TRỊ PHỊNG KINH TẾ PHỊNG BẢO VỆ NHÀ ĂN Khóa: K37