Kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty liên doanh chế tạo xe máy lifan việt nam

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân nơi trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh để sản xuất sản phẩm, thực cung cấp loại lao vụ dịch vụ nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án kinh doanh đạt hiệu kinh tế Một quy luật tất yếu thị trường cạnh tranh Doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu thị trường, sản phẩm chất lượng cao, giá thành hạ doanh nghiệp đứng vững Để đạt đuợc mục tiêu cuối sản xuất kinh doanh lợi nhuận, doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn đến thu hồi vốn phải chọn phương án tối ưu cho chi phí bỏ nhất, lợi nhuận thu lại cao Muốn doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu là: quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung tổ chức kế tốn ngun vật liệu nói riêng Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm Giá trị nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm (70-80%) Quản lý chặt chẽ, sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Do đó, phản ánh tình hình sử dụng ngun vật liệu giúp doanh nghiệp thấy ưu, nhược điểm công tác quản lý đặc biệt sử dụng ngun vật liệu sản xuất sản phẩm cơng tác kế toán phải coi trọng phải tổ chức cách hợp lý, khoa học phù hợp với quy mô sản xuất doanh nghiệp Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam với tính chất sản phẩm sản xuất xe máy động xe gắn máy sản phẩm có kết cấu phức SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD tạp mang tính chất chế tạo máy Vì Ngun vật liệu cơng ty có tính chất phức tạp địi hỏi Kế tốn nguyên vật liệu phải thường xuyên giám sát chặt chẽ cải tiến phương pháp theo dõi dựa quy định chế độ kế toán hành Vì Kế tốn ngun vật liệu phần hành cần phải hoàn thiện Xuất phát từ thực tế công việc thực tập công ty, với kiến thức học nhà trường, với hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo - Thạc sỹ : Nguyễn Thị Hồng Thuý ban lãnh đạo, tồn thể nhân viên phịng Kế tốn cơng ty, em mạnh dạn chọn đề tài "Kế tốn ngun liệu, vật liệu” Cơng ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành em gồm nội dung sau: LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Chương 3: Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam KẾT LUẬN Chuyên đề em hoàn thành thời gian ngắn với kiến thức cịn nhiều khiếm khuyết nên khơng thể tránh khỏi vướng mắc khiếm khuyết, em mong nhận góp ý Thầy, Cơ giáo thành viên phịng kế tốn cơng ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN – VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Lifan - Việt Nam Công ty liên doanh chế tạo xe máy Lifan Việt Nam doanh nghiệp sản xuất hàng hoá Động xe máy gồm nhiều chủng loại trạng thái Với đặc điểm riêng sản phẩm sản xuất mà trình sản xuất cơng ty sử dụng nhiều NVL như: nhựa, chế hồ khí, mang cá, nắp trịn, ống bơ, xe, khung xe, chân chống, săm, lốp…….NVL công ty chiếm khoảng 70 – 75% giá thành có gần 1.000 loại khác nhau, chúng cồng kềnh chiếm nhiều diện tích Hơn nữa, nguyên vật liệu chủ yếu có tính chất khí chế tạo máy nên phải mang tính xác cao Ngoài ra, nguyên vật liệu dùng cho chế tạo Xe máy Động có trạng thái, tính chất đặc điểm khác biệt Do tính chất sản phẩm cơng ty sản phẩm mang tính chất kỹ thuật cao, cấu tạo gắn liền với chuyển động học Vì vậy, thiếu chi tiết nhỏ lắp ráp sản phẩm Cho nên tất nguyên vật liệu phân loại thành nguyên vật liệu mà khơng có ngun vật liệu phụ Nhiên liệu: Dầu mỡ, dầu diezel, chất bôi trơn…… cung cấp nhiệt lượng cho sản xuất sử dụng cho hoạt động khác công ty Phụ tùng thay thế: Dây curoa, vịng bi, ốc vít… phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa thiết bị 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty Lifan - Việt Nam Nguyên vật liệu công ty chủ yếu đơn vị công ty vệ tinh Việt Nam tập đoàn Lifan cung cấp Ngoài để đảm bảo cho nhu cầu sản xuất khối lượng sản xuất lớn ngun vật liệu cơng ty cịn thu mua cơng ty ngồi tập đồn SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Nguyên vật liệu trước nhập kho phải có chứng từ gốc hợp lệ như: phải có hợp đồng ký kết nhà cung ứng, đơn đặt hàng hoá đơn giá trị gia tăng (hoặc hoá đơn bán hàng) Trước hàng nhập kho phải qua khâu kiểm tra KCS đầu vào, hàng kiểm tra đạt tiêu chuẩn chất lượng thoả thuận hai bên hàng làm thủ tục nhập kho Tại Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan – Việt Nam, nguyên vật liệu dùng để lắp ráp Động Xe máy nên tập hợp vào hai xưởng riêng biệt: nguyên vật liệu dùng cho sản xuất lắp ráp Động tập hợp vào Kho xưởng 2, nguyên vật liệu dùng cho sản xuất lắp ráp Xe máy tập hợp vào Kho xưởng Do đặc tính nguyên vật liệu cồng kềnh, nhiều chủng loại, dễ bị ơxi hố Vì vậy, cơng ty có hệ thống kho rộng rãi, khơ thống, xây ngăn khu, kho nhỏ theo đặc điểm nguyên vật liệu để bảo quản đảm bảo chất lượng Các nguyên vật liệu công ty bố trí hợp lý, cho dễ phát hàng dây chuyền sản xuất dễ kiểm kê, phân loại 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Lifan - Việt Nam Công tác quản lý NVL công ty thực chặt chẽ tất khâu vừa nhằm đảm bảo chất lượng NVL lại vừa đảm bảo tính tiết kiệm, tính hiệu sử dụng, hạn chế đến mức thấp việc hư hỏng thất thoát NVL - Khâu thu mua: Do sản xuất nhiều loại động cơ, xe máy nên nhu cầu sử dụng vật tư lớn, đa dạng chủng loại, đòi hỏi cao chất lượng nên loại vật liệu công ty mua theo kế hoạch phòng tiêu thụ xây dựng Việc tìm kiếm nguồn cung ứng nguyên vật liệu cho phù hợp với yêu cầu lắp ráp sản phẩm đảm bảo mục tiêu cung ứng kịp thời nhiệm vụ phòng cung ứng vật tư Vật tư trước nhập kho kiểm tra chặt chẽ mặt số lượng, chất lượng chủng loại - Khâu bảo quản: Do số lượng chủng loại vật tư lớn yêu cầu cao mặt chất lượng nên việc bảo quản NVL công ty trọng Các kho có thủ kho trực SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD tiếp quản lý, hệ thống thiết bị kho tương đối đầy đủ gồm cân, xe đẩy, thiết bị phòng chống cháy nổ… nhằm đảm bảo an toàn cách tối đa cho vật liệu kho - Khâu dự trữ: Nguyên vật liệu công ty xây dựng định mức dự trữ tối đa, tối thiểu Các định mức lập nhân viên phòng tiêu thụ để đảm bảo cho sản xuất liên tục khơng bị gián đoạn đồng thời tránh tình trạng mua nhiều dẫn đến ứ đọng vốn - Khâu sử dụng: Do chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nên để tiết kiệm NVL, cơng ty cố gắng thực hạ thấp định mức tiêu hao NVL mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Việc sử dụng NVL phân xưởng quản lý theo định mức Cơng ty khuyến khích phân xưởng sử dụng NVL cách tiết kiệm, hiệu có chế độ khen thưởng thích hợp cho cá nhân, phân xưởng sử dụng NVL hiệu q trình sản xuất Hàng tháng cơng ty tiến hành kiểm kê lượng NVL tồn kho vào cuối tháng Phịng kế tốn phối hợp với phịng kho vật tư để xếp kế hoạch thực kiểm kê NVL Nhân viên phịng kế tốn thủ kho tiến hành cân, đong, đo, đếm thực tế số lượng loại NVL tồn kho đồng thời đối chiếu với số lượng sổ sách để xem có chênh lệch thực tế sổ sách không 1.4 Tính giá nguyên vật liệu Bên cạnh việc phân loại, tính giá NVL khâu quan trọng tổ chức hạch toán kế toán NVL, nhằm xác định giá trị nguyên vật liệu để ghi sổ kế tốn - Tại cơng ty, hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Giá trị nguyên vật liệu nhập kho xác định sau: + Đối với nguyên, vật liệu nhập nước Nguyên vật liệu mua ngoài: giá trị nguyên vật liệu nhập kho giá mua ghi Hóa đơn cộng với khoản chi phí thu mua vận chuyển, bến bãi… SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GIÁ NVL NHẬP = KHO Trường Đại học KTQD Giá ghi hoá đơn + Chi phí thu mua (nếu có) Ghi :Chi phí thu mua bao gồm chi phí : lưu kho, bến bãi Ví dụ: Ngày 5/2/2010 cơng ty mua công ty Hâm Nguyên 300 Nắp máy trái C110, tổng giá trị lơ hàng hóa đơn là: 8.045.400đ (giá bao gồm 10% VAT), chi phí vận chuyển cơng ty Hâm Ngun trả Gía nhập kho nắp máy trái C110 8.045.400 = 300 = 26.818 (đ/1nắp máy) Nguyên vật liệu nhập kho gia công: trị giá nguyên, vật liệu xuất gia công cộng với phí gia cơng GIÁ NVL NHẬP = KHO Trị giá ngun vật liệu xuất gia cơng + Phí gia cơng Ví dụ: Trong tháng 2/2010 cơng ty xuất 800 mang cá sang công ty Tongsheng để gia công phun sơn theo hợp đồng ký Trị giá lô hàng: 11.233.600đ Ngày 28/2/2010 công ty nhập 800 Mang cá gia công phun sơn xong về, chi phí gia cơng hết 1.857.600đ Giá nhập kho Mang cá gia công SV: Nguyễn Quỳnh Liên = 11.233.600 + 1.857.600 800 = 16.364 (đ/1mang cá) Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD + Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu: giá nguyên, vật liệu nhập kho giá ghi tờ khai hải quan cộng với Thuế nhập chi phí thu mua có GIÁ NVL NHẬP Giá ghi = tờ khai hải KHO + Thuế nhập + quan Chi phí thu mua (Nếu có ) Chi phí thu mua bao gồm chi phí : lưu kho, bến bãi Ví dụ: Ngày 25/02/2010 cơng ty nhập lô hàng 400 trục khuỷu W100 côn tay, vào tờ khai hải quan trị giá lô hàng là: 40.000.000đ, thuế suất thuế nhập 31%, chi phí vận chuyển 2.000.000đ Giá nhập kho = trục khuỷu 40.000.000 + (40.000.000 x 31%) + 2.000.000 400 = 136.000 (đ/1bộ trục khuỷu) - Giá trị nguyên vật liệu xuất kho: xác định theo phương pháp bình quân gia quyền Theo phương pháp này, vào giá thực tế NVL tồn kho đầu kỳ NVL nhập kho kỳ để tính giá bình qn đơn vị NVL.Và xác định theo công thức sau: Giá thực tế NVL xuất = dùng Giá đơn vị bình quân gia Số lượng nguyên, vật liệu xuất dùng x Giá thực tế NVL tồn đầu kỳ = quyền SV: Nguyễn Quỳnh Liên Số lượng thực tế NVL tồn đầu kỳ Giá đơn vị bình quân gia quyền + + Giá thực tế NVL nhập kỳ Số lượng thực tế NVL nhập kỳ Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD Ví dụ: Tồn kho đầu tháng 2/2010 Yên xe máy loại C110 200 chiếc, tổng trị giá thực tế 12.000.000đ Trong tháng 2/2010, công ty tiến hành thu mua 300 yên xe C110 với tổng trị giá 19.500.000đ Tổng số Yên xe C110 xuất kho tháng 2/2010 400 + Cuối tháng, kế toán xác định đơn giá bình quân xuất Yên xe C110: Giá bình quân = yên xe máy 12.000.000+19.500.000 200 + 300 = 63.000 (đ/1yên xe) Trị giá NVL xuất kho là: 400 x 63.000 = 25.200.000đ CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY LIÊN DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN - VIỆT NAM SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Liên doanh Chế tạo Xe máy LIFAN – VIỆT NAM Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam doanh nghiệp sản xuất, NVL có ảnh hưởng lớn hoạt động công ty Vì cần đảm bảo việc theo dõi tình hình biến động loại NVL cách xác, kế tốn chi tiết NVL khâu quan trọng kế tốn NVL Hiện nay, cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Phương pháp kết hợp việc theo dõi chi tiết loại NVL kho phịng kế tốn nhằm cung cấp thơng tin nhập, xuất, tồn kho loại NVL nhanh chóng, kịp thời xác * Thđ tơc nguyªn vËt liÖu nhËp kho Khi nguyên vật liệu giao đến kho Cơng ty Lifan: Phịng Cung ứng vật tư dựa Hóa đơn GTGT đơn vị cung cấp so sánh với đơn đặt hàng hợp đồng ký kết hai bên Phòng cung ứng vật tư lập phiếu "Thơng báo giao hàng " giao cho phịng Kỹ thuật kho để tiến hành kiểm tra chất lượng số lượng nhập kho Sau nhân viên KCS kiểm tra ký đạt phiếu "Thông báo giao hàng" lơ hàng phiếu "Thơng báo giao hàng " giao cho thủ kho Thủ kho số lượng phiếu " Thông báo giao hàng" để kiểm tra so sánh với số lượng thực tế Sau thủ kho ký xác nhận sô lượng thực tế hàng nhập phiếu "Thông báo giao hàng" phiếu chuyển tới nh©n viên chuyên viết phiếu: nhập, xuất kho để viết phiếu nhập kho Phiếu nhập kho viết thành liên: + Thủ kho lưu liên: để ghi số lượng thực tế nhập vào thẻ kho + Một liên chuyển cho phịng kế tốn Kế tốn ngun vật liệu vào phiếu nhập kho hoá đơn để làm ghi sổ SV: Nguyễn Quỳnh Liên Lớp kế toán - K39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học KTQD + Khách hàng lưu liên: liên khách hàng dùng làm sau để toán tiền hàng với công ty Lifan + Người lập phiếu lưu liên (liên gốc): liên làm kiểm tra đối chiếu phận Mẫu số : 01-VT n*v: Cty trình LF VNnhập nguyên PHIU Quy v¹t liƯu NHẬP KHO Địa chỉ: Hưng n - PhiÕu thông báo giao hàng : Ngy 20 thỏng 02 nm 2010 Theo QĐ: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006 Của trưởng Phịng kiểm tra chất lượng cho nhập kho hay không, kiểm đếm sốBộ lượng vàBộ lậptàiphiếu Nợ Số 35 nhập kho Có Phiếu sở để thủ kho xác định lô hàng có Họ tên người giao hàng : C«ng Ty Thiªn NGhi Theo: Phiếu TBGH 060820-01 ngày 20 tháng 02 năm 2010 Phịng Vật tư CƠNG TY LIÊNSố DOANH CHẾ TẠO XE MÁY LIFAN VIỆT NAM -Nhập kho : PHIẾU THÔNG BÁO GIAO HÀNG Số lượng Tên đơn vị cung ty Thiên Số phiếu :060820-01 ngày 20 tháng 02 năm 2010 Tên ứng: nhãnCông hiệu quy cách nghi Thực ST Mã Đơn Theo chứng phẩm chất vật tư (sản Đơn giá Thành tiền từ nhập T số vị tính STT Tên linh chủng loại Đơn vị Số lượng Số lượng đạt phẩm, hàngkiện hoá) A B đồng hồhồ công tơ tơ métmét Cụm Cụm đồng công Cụm đồng hồ công tơ mét C110 Cụm đồng hồ công tơ mét Người C100lập: C D C110 Cụm Chiếc 800 C100 Cụm Chiếc 500 Thẩm duyệt 800800 500 500 Nhân viên KCS yêu cầu4 800 500 Thủ kho Cộng Tổng số tiền ( Viết chữ): Một trăm linh tư triệu đồng Số chứng từ gốc kèm theo : 02 Ngày 20 tháng 02 năm 2010 Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho ( Ký, Họ tên ) ( Ký, họ tên) ( ký, họ tên) SV: Nguyễn Quỳnh Liên Kế toán trưởng ( ký , họ tên) Lớp kế toán - K39