Kế toán nguyên liệu, vật liệu và công cụ dụng cụ tại xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng số 1

LỜI MỞ ĐẦU Kế tốn ln gắn liền với sản xuất xã hội, cơng cụ khơng thể thiếu đƣợc công việc điều hành quản lý kinh tế vĩ mô Trong kinh tế thị trƣờng, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phƣơng án sản xuất chiến lƣợc kinh doanh có hiệu Để làm đƣợc điều đó, doanh nghiệp phải ln cải tiến nâng cao chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm yếu tố đầu vào, hạ giá thành sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu (NVL), công cụ dụng cụ (CCDC) thƣờng chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành sản phẩm Do việc hạch tốn ngun vật liệu ln đƣợc coi nhiệm vụ quan trọng Công tác hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ giúp cho doanh nghiệp cung cấp vật liệu, công cụ dụng cụ cách kịp thời, đầy đủ, đồng thời kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ tiêu hao vật liệu, đảm bảo sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tiết kiệm có hiệu quả, hạ giá thành sản phẩm, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Với kiến thức đƣợc trang bị thời gian học tập trƣờng với nhận thức vai trò tầm quan trọng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp, em chọn đề tài: "Kế tốn ngun liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ" để viết báo cáo thực tập tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu, phần kết luận, mục lục danh mục tài liệu tham khảo, nội dung báo cáo đƣợc trình bày gồm ba phần: - Chương I: Các vấn đề chung kế toán nguyên liệu, vật liệu cơng cụ dụng cụ - Chương II: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng số 1 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com - Chương III: Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng số Do thời gian có hạn hạn chế mặt lý luận nhƣ kinh nghiệm thực tế nên báo cáo em cịn thiếu sót mặt nội dung hình thức Em mong đƣợc góp ý thầy Xí nghiệp để chun đề em đƣợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp! CHƢƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ I KHÁI NIỆM, ĐẶC ĐIỂM VÀ VAI TRỊ CỦA NGUN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CƠNG CỤ DỤNG CỤ TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH: Khái niệm đặc điểm nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ 1.1 Khái niệm: + Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản xuất đối tƣợng lao động - ba yếu tố để sử dụng trình sản xuất kinh doanh, cung cấp dịch vụ - sở vật chất cấu tạo nên sở vật chất sản phẩm + Công cụ dụng cụ tƣ liệu lao động không thoả mãn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình 1.2 Đặc điểm: LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.2.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu: - Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào trình sản xuất nguyên liệu, vật liệu thay đổi hồn tồn hình thái vật chất ban đầu giá trị đƣợc chuyển toàn bộ, lần vào chi phí sản xuất kinh doanh 1.2.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ: - Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ - Khi tham gia vào trình sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị bị hao mòn dần đƣợc dịch chuyển phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cơng cụ dụng cụ thƣờng có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn đƣợc quản lý hạch tốn nhƣ tài sản lƣu động Vai trị nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh: Nguyên liệu vật liệu - Công cụ dụng cụ ba yếu tố thiếu đƣợc trình sản xuất, chiếm tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm Sự ảnh hƣởng nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ phải bảo đảm chất lƣợng, quy cách, chủng loại sản xuất sản phẩm đạt yêu cầu Do tăng cƣờng cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm đảm bảo sử dụng hiệu tiết kiệm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp nói chung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com II PHÂN LOẠI VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ: Phân loại nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ: 1.1 Phân loại nguyên liệu, vật liệu * Căn vào nội dung kinh tế vật liệu: - Nguyên vật liệu - Vật liệu phụ - Nhiên liệu - Phụ tùng thay - Thiết bị xây dựng - Vật liệu khác * Căn vào mục đích cơng dụng vật liệu: - Ngun vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: phục vụ phân xƣởng, phận sản xuất, nhu cầu bán hàng * Căn vào nguồn cung cấp vật liệu: - Vật liệu mua - Vật liệu tự sản xuất - Vật liệu có từ nguồn gốc khác (đƣợc cấp, nhận vốn góp ) 1.2 Phân loại công cụ dụng cụ: Đối với công cụ dụng cụ đƣợc chia thành loại sau: - Cơng cụ dụng cụ - Bao bì, ln chuyển - Đồ dùng cho thuê LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Theo quy định hành tƣ liệu lao động sau không phân biệt giá trị thời gian sử dụng đƣợc coi công cụ dụng cụ: - Các loại bao bì dùng để đựng vật liệu hàng hố q trình thu mua bảo quản tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá - Những dụng cụ đồ nghề thuỷ tinh - Quần áo giày dép chuyên dụng để làm việc - Các lán trại tạm thời, giàn giáo dụng cụ ngành xây dựng Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ: 2.1 Nguyên tắc đánh giá: Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thực chất việc xác định giá trị ghi sổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 2.2 Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập xuất kho 2.2.1 Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho đƣợc xác định nhƣ sau: * Với nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ mua ngồi: Các Giá gốc Giá loại NL, VL mua thuế CCDC ghi = + khơng + mua ngồi hố hồn nhập kho đơn loại Chi phí có liên quan Các khoản triết khấu thương mại giảm giá hàng trực tiếp mua hàng mua đến việc không qui mua cách, phẩm chất hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ gia công chế biến: Giá gốc NVL, CCDC tự gia công = Giá thành sản xuất thực tế * Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ th ngồi gia cơng chế biến: Giá gốc NL, VL CCDC nhập kho th ngồi gia cơng Giá gốc Tiền Chi phí NVL, thuê vận = + + CCDC chế chuyển xuất kho biến bốc dỡ * Với nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh: Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho giá Hội đồng định giá đánh giá lại đƣợc chấp nhận * Với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ đƣợc biếu tặng: Giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho giá thực tế đƣợc xác định theo thời giá thị trƣờng 2.2.2 Đối với nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho: Tuỳ theo hoạt động doanh nghiệp nhƣ yêu cầu nhà quản lý cán kế tốn sử dụng phƣơng pháp sau: * Phƣơng pháp giá bình quân gia quyền: Theo phƣơng pháp giá thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng kỳ đƣợc tính theo cơng thức: Số lượng Giá NVL, đơn vị NVL, CCDC = x CCDC bình xuất dùng xuất dùng quân Giá thực tế LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong giá đơn vị bình qn đƣợc tính theo hai cách sau: Cách 1: Giá thực tế NVL, CCDC tồn + Giá đơn vị nhập kho kỳ bình quân = Số lượng thực tế NVL, CCDC tồn kỳ dự trữ + nhập kho kỳ Cách 2: Giá đơn vị Giá thực tế NVL, CCDC trước + sau đợt nhập bình quân = sau lần Số lượng thực tế NVL, CCDC trước + sau đợt nhập nhập * Phƣơng pháp nhập trƣớc xuất trƣớc (FIFO): Theo phƣơng pháp số hàng nhập trƣớc xuất trƣớc, xuất hết số nhập trƣớc đến số nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Cơ sở phƣơng pháp giá thực tế hàng mua trƣớc đƣợc dùng làm giá để tính giá thực tế hàng xuất giá thực tế hàng tồn kho cuối kỳ giá thực tế số vật liệu mua vào sau * Phƣơng pháp này, số hàng nhập sau xuất trƣớc trị giá hàng xuất kho tính theo giá thực tế lơ hàng nhập có kho Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ đƣợc tính theo số lƣợng hàng tồn kho đơn giá lô hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho * Phƣơng pháp trực tiếp (đích danh) Giá trị thực tế nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tính theo giá thực tế lơ hàng nhập Áp dụng doanh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com nghiệp sử dụng thứ ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có giá trị lớn nhận diện đƣợc 2.3 Giá hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập - xuất kho: Cuối kỳ kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế thông qua hệ số giá: Hệ số chênh = lệch giá Giá thực tế NVL, Giá thực tế CCDC tồn kho NVL, CCDC + đầu kỳ nhập kho kỳ Giá hạch toán Giá hạch toán NVL, CCDC tồn NVL, CCDC + kho đầu kỳ nhập kho kỳ Giá hạch Giá thực tế toán NVL, NVL, CCDC = CCDC xuất xuất kho kho x Hệ số chênh lệch giá III NHIỆM VỤ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ: Để phát huy vai trò, chức kế tốn cơng tác quản lý, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp, kế tốn cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại thời gian cung cấp - Tính tốn phân bổ xác kịp thời giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho đối tƣợng khác nhau, kiểm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao vật tƣ, phát ngăn chặn kịp thời trƣờng hợp sử dụng vật tƣ sai mục đích, lãng phí - Thƣờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ vật tƣ, phát kịp thời loại ứ đọng phẩm chất, chƣa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng hạn chế thiệt hại - Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia cơng tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua dự trữ sử dụng vật liệu IV THỦ TỤC QUẢN LÝ NHẬP - XUẤT KHO NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ VÀ CÁC CHỨNG TỪ KẾ TOÁN LIÊN QUAN Thủ tục nhập kho: Căn vào giấy báo nhận hàng,nếu xét thấy cần thiết hàng đến nơi, lập ban kiểm nhận vật tƣ thu mua số lƣợng, chất lƣợng, quy cách Ban kiểm nhận vào kết thực tế ghi vào biên kiểm nghiệm vật tƣ Sau đó, phận cung ứng lập phiếu nhập kho vật tƣ sở hoá đơn, giấy báo nhận hàng biên kiểm nhận giao cho thủ kho Thủ kho ghi số vật liệu thực nhập vào phiếu nhập thẻ kho chuyển lên phịng kế tốn làm ghi sổ Trƣờng hợp phát thiếu, thừa, sai quy cách phẩm chất, thủ kho phải báo cáo cho cán cung ứng biết ngƣời giao lập biên Thủ tục xuất kho: Căn vào kế hoạch sản xuất, phận sản xuất viết phiếu xin lãnh vật tƣ Căn vào phiếu xin lãnh vật tƣ kế toán viết phiếu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com xuất kho Căn vào phiếu xuất kho, thủ tục xuất vật tƣ ghi vào phiếu xuất, số thực xuất ghi vào thẻ kho Sau ghi xong vào thẻ kho, thủ kho chuyển chứng từ cho phòng kế toán để ghi sổ Các chứng từ kế tốn có liên quan: Chứng từ kế tốn sử dụng đƣợc quy định theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ số 1141/TC/CĐKT ngày 1/11/1995 Bộ trƣởng Bộ tài định khác có liên quan bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT) - Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT) - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội ( Mẫu số 03 - VT) - Biên kiểm kê vật tƣ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số 08 VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - BH) - Hoá đơn bán hàng - Hố đơn GTGT Ngồi chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định Nhà nƣớc, tuỳ thuộc vào tình hình cụ thể doanh nghiệp, kế tốn sử dụng thêm chứng từ kế toán hƣớng dẫn nhƣ: - Phiếu xuất vật tƣ theo hạn mức (Mẫu số 04 - VT) - Biên kiểm nghiệm vật tƣ (Mẫu số 05 - VT) - Phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ (Mẫu số 07 - VT) V KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ: Tuỳ thuộc vào điều kiện doanh nghiệp mà lựa chọn vận dụng phƣơng pháp sau: Phương pháp thẻ song song: 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NT GS 19/ 20/ 23/ 24/ 25/ 30/ Chứn g từ S N H T 01 19 /2 02 20 /2 03 23 /2 04 24 /2 05 25 /2 Diễn giải Tra ng TK NK ĐƯ C Số PS Nợ Có Xuất sơn chống rỉ & 08 152 4.365 sơn ghi 000 Xuất sen vòi tắm 08 152 16.000 Joden 000 Xuất bột bả Eancier 08 152 23.250 000 Xuất biến bóng 250/5A 08 15 219.00 Xuất tơn cắt mã 08 6.573 780 Kết chuyển chi phí 154 50.407 3780 Cộng 50.407 50.407 780 780 SỔ CÁI TK 152 - ngun liệu, vật liệu Cơng trình:S ửa chữa nhà khách Viện Nhi Tháng năm 2004 Chứn NT g từ GS S N H T Diễn giải Tra ng TK NK ĐƯ C Số PS Nợ Có Số dư đầu kỳ 18/ 01 18 Nhập sơn chống rỉ 08 331 4.365 /2 sơn ghi 000 53 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 19/ 19/ 20/ 22/ 23/ 23/ 24/ 24/ 25/ 01 19 /2 02 19 /2 02 20 /2 03 22 /2 03 23 /2 04 23 /8 04 24 /2 05 24 /2 05 25 /2 Xuất sơn chống ri sơn ghi Nhập sen vòi tắm Joden Xuất sen vòi tắm Joden Nhập bột bả Eanicer 08 621 4.365 000 08 661 16.000 000 08 621 16.000 000 08 331 23.250 000 Xuất bột bả Eanicer 08 621 23.250 000 Nhập biến bóng 08 111 219.00 250/5A Xuất biến bóng 250/5A 08 621 219.00 Nhập tơn cắt mã 08 112 6.573 780 Xuất tôn cắt mã 08 621 6.573 780 Cộng số phát sinh 50.407 50.407 780 780 Dư cuối tháng SỔ CÁI TK 153 - cơng cụ dụng cụ Cơng trình:S ửa chữa nhà khách Viện Nhi Tháng năm 2004 NT Chứn GS g từ Diễn giải Tra TK ng ĐƯ Số PS 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com NK C S N H T Số dư đầu kỳ 25/ 06 25 Nhập máy hàn /2 26/ 06 26 Xuất máy hàn /2 Cộng Nợ Có 08 112 3.220 000 08 142 3.220 000 3.220 3.220 000 000 Dư cuối kỳ SỔ CÁI TK 111 - Tiền mặt Tháng năm 2004 Chứn NT g từ GS S N H T Tra ng TK NK ĐƯ C Diễn giải Số dư đầu kỳ 23/ 04 23 Nhập biến /2 250/5A Số PS Nợ Có bóng 08 152 133 219.00 10.950 Cộng số phát sinh Dư cuối tháng 55 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SỔ CÁI TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Số hiệu TK: 112 Tháng năm 2004 Chứn NT g từ GS S N H T Diễn giải Tra ng TK NK ĐƯ C Số dư đầu kỳ 24/ 05 24 Nhập tôn cắt mã /2 08 152 133 25/ 06 25 Nhập máy hàn TQ /2 08 153 133 Số PS Nợ Có 6.573 780 328.68 3.220 000 161.00 Số dư cuối kỳ SỔ CÁI Tên tài khoản: Phải trả ngƣời bán Số hiệu TK: 331 Tháng năm 2004 Chứn NT g từ GS S N H T Diễn giải Tra ng TK NK ĐƯ C Số dư đầu kỳ 18/ 01 18 Mua sơn chống rỉ AK 08 152 /2 90x3 133 sơn ghi Ak 24x3 Số PS Nợ Có 4.365 000 436.50 56 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 19/ 02 19 /2 22/ 03 22 /2 Công ty Sơn tổng hợp Hà Nội Nhập kho sen vòi tắm 08 152 Joden 133 Công ty TNHH Ngân Hà Nhập bột bả Eancier 08 152 Công ty TNHH 133 Hali 16.000 000 1.600 00 23.250 000 2.325 000 Số dư cuối kỳ Trên toàn cơng tác kế tốn chi tiết tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng số Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng số sản xuất kinh doanh chủ yếu lĩnh vực xây dựng, bao gồm nhiều đơn vị trực thuộc, đội tham gia thi cơng cơng trình khác khối lƣợng ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ tồn xí nghiệp lớn em đề cập đến hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Đội thực công việc sửa chữa Nhà khách Viện Nhi CHƢƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ Ở XÍ NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng với sản phẩm chủ yếu cơng trình sản xuất dân dụng có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sử dụng lâu dài mang tính cố định, nơi sản xuất sản phẩm nơi sau sản phẩm hoàn thành đƣợc đƣa vào sử dụng Do đó, vấn để quản lý giám sát thi công điều quan trọng, đặc biệt vấn đề nguyên vật liệu nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất, có ảnh hƣởng lớn đến chất lƣợng cơng trình nhƣ mỹ quan sản phẩm Cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Xí nghiệp ngày đƣợc củng cố hoàn thiện hơn, đáp ứng yêu cầu lĩnh vực xây dựng kinh tế Qua thời gian thực tập Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng số em nhận thấy cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp có ƣu điểm sau: - Xí nghiệp áp dụng kế tốn máy nên việc tính tốn quản lý vật tƣ, khối lƣợng cơng tác kế tốn giảm nhiều - Phịng kế tốn cung cấp thơng tin cách đầy đủ kịp thời cho ban lãnh đạo phục vụ cơng tác quản lý - Phịng kế tốn cơng ty xây dựng đƣợc hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phƣơng pháp hạch toán cách khoa học, với mục đích yêu cầu chế độ kế toán Điều làm giảm bớt khối lƣợng công việc ghi chép, sổ sách kế tốn đáp ứng đầy đủ thơng tin với yêu cầu quản lý đơn vị đối tƣợng liên quan khác Đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho kế tốn trƣởng lãnh đạo xí nghiệp việc phân tích hoạt động kinh tế, cụ thể nhƣ sổ kế toán chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật 58 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com liệu,công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp thẻ song song phù hợp với hoạt động kinh doanh xí nghiệp Kế tốn ghi chép tình hình biến động ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ đƣợc kết hợp sổ kế toán chi tiết sổ kế toán tổng hợp cách ràng, đầy đủ, xác hợp lý Bên cạnh ƣu điểm Xí nghiệp cịn hạn chế định việc hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhƣ việc luân chuyển chứng từ chậm, kiểm tra giám sát chƣa chặt chẽ Xí nghiệp cần khắc phục cải tiến để đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ngày cao II MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ 1 Qui định thời gian ln chuyển chứng từ Hiện Xí nghiệp có số cơng trình thƣờng chứng từ ban đầu phiếu nhập, xuất vật tƣ nộp phịng chậm, khơng thời gian qui định dẫn đến việc cơng trình thi cơng xong hai tháng mà chƣa có chi phí tập hợp đến tháng sau lại tập hợp dồn tháng vào kỳ Khi xem biểu tập hợp chi phí sản xuất ngƣời ta thấy khơng đƣợc hợp lý ảnh hƣởng nhiều đến xác kịp thời số liệu báo cáo tài Xí nghiệp Cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu, cơng cụ dụng cụ: Thứ nhất: Để đảm bảo nhu cầu vật liệu phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Xí nghiệp tiến hành đƣợc thƣờng xuyên, liên tục, không bị gián đoạn quản lý đƣợc vật liệu cách chặt chẽ cần phải nhận biết đƣợc cách cụ thể số liệu 59 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com có tính hình biến động thứ vật liệu Bởi vậy, nguyên liệu vật liệu phải đƣợc phân loại đƣợc chi tiết theo qui cách phẩm chất định Vật liệu Xí nghiệp có nhiều chủng loại Vì Xí nghiệp nên phân loại lập sổ danh điểm vật liệu nhằm quản lý nguyên vật liệu cách khoa học, tránh nhầm lẫn loại nguyên vật liệu với Phân loại nguyên liệu vật liệu nên chia thành nhóm có chi tiết cho nhóm nhƣ sau: TK 1521: ngun vật liệu TK 1522: nguyên vật liệu phụ TK 1523: phụ tùng thay TK 1524: nhiên liệu TK 1526: vật liệu XDCB TK 1528: vật liệu khác Sau đó, vào chủng loại số lƣợng nhóm nguyên liệu vật liệu để lập sổ danh điểm nguyên vật liệu Mỗi nhóm vật liệu đƣợc ghi trang sổ, nhóm vật liệu ghi đầy đủ loại vật liệu nhóm Ví dụ: nhóm xí măng, sắt, thép, gạch, sỏi, đá Cách xây dựng danh điểm vật liệu phổ biến kết hợp số liệu tài khoản việc phân chia vật tƣ cho loại đƣợc đánh số liên tục theo qui ƣớc loại Giữa loại để trống, phịng có loại vật tƣ để ghi bổ sung Với nguyên tắc giúp cho kế toán nhận biết đƣợc vật tƣ cách nhanh chóng thơng qua danh điểm vật tƣ Việc xây dựng danh điểm vào số liệu tài khoản đánh số lần lƣợt theo loại vật tƣ nhóm Số danh điểm vật liệu nhóm vào chủng loại số lƣợng nhóm vật tƣ để phân chia cách cụ thể 60 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Ví dụ: đƣợc phân TK 152 - nguyên vật liệu chính, xi măng - TK 152.110: Xi măng Hải Phòng - TK 152.111: Xi măng Hoàng Thạch - TK 152.112: Xi măng Bỉm Sơn Thứ hai: Xí nghiệp nên lập bảng phân bổ số (bảng phân bổ vật liệu công cụ dụng cụ), dùng để phản ánh tiêu q trình phân bổ vật liệu cơng cụ dụng cụ cho phận Theo mẫu bảng phân bổ sau: 61 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng phân bổ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Tháng năm TT Ghi Có TK Ghi Nợ TK 152 HT 153 TT HT TT TK 621: Chi phí NVL trực tiếp Phân xưởng (sp) TK 627: Chi phí sản xuất chung Phân xưởng TK154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 641: Chi phí bán hàng TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp TK 142: Chi phí trả trước TK 335: Chi phí phải trả TK 241: Xây dựng dở dang Trên số ý kiến đề xuất nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng số 62 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Với nội dung nghiên cứu trình bày trên, nhận thấy kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng Cơng việc khơng dễ dàng, phải có phối hợp nhiều phận nhƣ phịng kế tốn, kế tốn đội, xí nghiệp kho cơng trình Tầm quan trọng kế tốn thể chỗ phận khơng thể thiếu tồn cơng tác kế tốn, cung cấp kịp thời thơng tin cần thiết cho việc lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu Trong điều kiện kinh tế thị trƣờng doanh nghiệp phải cạnh tranh với để tồn đứng vững thị trƣờng, không ngừng phát triển vấn đề khó khăn nhƣng thay đổi kinh tế lại đòn bẩy giúp cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Việc hồn thiện cơng tác kế tốn cần thiết cho doanh nghiệp Nó tạo cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cách có hiệu quả, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động chủ yếu đảm bảo làm ăn có lãi, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nƣớc, với ngƣời lao động nâng cao đời sống công nhân viên Trong thời gian thực tế Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng số 1, kết hợp nghiên cứu lý luận tìm hiểu thực tế em nhận thức rõ tầm quan trọng tính phức tạp cơng tác kế tốn nói chung nhƣ cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nói riêng Do thời gian thực tập không nhiều, khả nghiên cứu cịn hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi sai sót Kính mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến thầy 63 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com giáo, cô, chú, anh, chị phịng kế tốn Xí nghiệp để đề tài em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, hƣớng dẫn tận tình giáo Trần Ngọc Anh, Phịng kế tốn Xí nghiệp Kinh doanh vật liệu xây dựng số tạo điều kiện giúp em hoàn thành chuyên đề TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế tốn tài Một số sách báo có liên quan đến nội dung chuyên đề Tài liệu thực tế Xí nghiệp Kinh doanh VLXD số Giáo trình mơn: phân tích hoạt động kinh tế, kiểm tốn Tạp chí chuyên ngành xây dựng 64 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC Trang CHƢƠNG I: CÁC VẤN ĐỀ CHUNG CỦA KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ 1.1 1.1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.2 1.3 1.4 1.4.1 1.4.2 1.4.3 1.5 1.5.1 1.5.2 1.5.3 1.6 1.6.1 1.6.2 1.6.3 Khái niệm, đặc điểm vai trị ngun liệu vật liệu, cơng cụ dụng cụ Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Vai trị ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh Phân loại đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Đánh giá nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Thực tế quản lý nhập - xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ chứng từ liên quan Thủ tục nhập kho Thủ tục xuất kho Các chứng từ kế tốn có liên quan Phương pháp kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ Phƣơng pháp ghi thẻ song song Phƣơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển Phƣơng pháp sổ số dƣ Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Các phƣơng pháp kế toán tổng hợp nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên Các tài khoản chủ yếu sử dụng Phƣơng pháp kế toán tổng hợp TH tăng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 65 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.6.3.1 1.6.4 1.6.5 1.7 1.7.1 1.7.2 1.7.3 Kế toán tổng hợp tăng nguyên vật liệu cơng cụ dụng cụ mua ngồi Phƣơng pháp kế toán giảm nguyên vật liệu Phƣơng pháp kế toán xuất dùng cơng cụ dụng cụ Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu công cụ dụng cụ theo phương pháp kiểm kê định kỳ Các tài khoản chủ yếu Các phƣơng pháp kế toán nghiệp vụ chủ yếu Kế tốn dự phịng giảm giá vật liệu cơng cụ dụng cụ tồn kho CHƢƠNG II: THỰC TẾ CÔNG TÁC NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG C DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY NHỰA Y TẾ MEDIPLAST 2.1 Quá trình phát triển doanh nghiệp 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1.3 Công tác tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức máy kế toán 2.1.4 Cơ cấu tổ chức hệ thống sản xuất kinh doanh đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất 2.1.5 Hình thức kế toán áp dụng máy kế toán doanh nghiệp 2.2 Thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 2.2.1 Công tác phân loại nguyên vật liệu công cụ dụng cụ cơng ty 2.2.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu công cụ dụng cụ 2.2.2.1 Thủ tục nhập, xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ với chứng từ kế tốn có liên quan 2.2.2.2 Phƣơng pháp kế tốn chi tiết ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty ứng dụng 66 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 2.2.2.4 Phƣơng pháp tính giá gốc nguyên vật liệu công cụ dụng cụ xuất kho công ty 2.3 Kế toán tổng hợp nhập, xuất, kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 2.3.1 Tài khoản kế toán đơn vị thực tế sử dụng 2.3.2.1 Kế toán tổng hợp TH nhập xuất kho nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 2.2.2.3 CHƢƠNG III: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ 3.1 3.2 3.3 Nhận xét chung Nhận xét cụ thể Nhận xét tình hình ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty Thiết bị Nhựa Y tế Mediplast 67 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... VẬT LIỆU, CCDC TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ I ĐẶC ĐIỂM CHUNG Ở XÍ NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ 1 Quá trình hình thành phát triển Xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng. .. VAI TRÒ CỦA NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG SẢN XUẤT KINH DOANH: Khái niệm đặc điểm nguyên liệu, vật liệu công cụ dụng cụ 1. 1 Khái niệm: + Nguyên liệu, vật liệu doanh nghiệp sản... liên doanh Nợ TK 15 2 ,15 3 Có TK 12 8,222 g Tăng vật liệu, công cụ dụng cụ đánh giá lại Nợ TK 15 2 ,15 3 Có TK 412 2.2.2 Hạch tốn giảm vật liệu, công cụ dụng cụ: a Xuất kho vật liệu, công cụ dụng cụ