II. THỰCTẾ HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI XÍ NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU
1. Đặc điểm vật liệu của xí nghiệp:
Đội 1 Đội 2 Đội 3 Đội 5 Đội máy Đội quả n lý Đội 4 Phòng tài vụ Phòng KH-KT Phòng KTTT Phịng tổng hợp Ban dự án khu CN Phó giám đốc Phó giám đốc Kế tốn trưởng Phó giám đốc Giám đốc Hội đồng quản trị
Xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng số 1 hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp cơng trình nên những vật liệu đƣợc sử dụng trong sản xuất có các đặc thù riêng.
Để xây dựng các cơng trình lớn cần phải sử dụng một khối lƣợng lớn nguyên vật liệu, phong phú về chủng loại, đa dạng về chất lƣợng. Có các loại vật liệu là sản phẩm của ngành công nghiệp nhƣ xi măng, xi măng trắng Hải Phịng, xi măng Hồng Thạch,..., thép bao gồm thép trong nƣớc, thép nhập khẩu với thép trịn, thép tấm, thép gai... các loại gạch.... Có những loại vật liệu là sản phẩm của ngành nông nghiệp nhƣ: gỗ, tre, nứa, để làm giàn giáo, cốt pha và các loại vật liệu khác.
Khối lƣợng các loại vật liệu sử dụng rất khác nhau, có những loại vật liệu cần khối lƣợng lớn nhƣ: xi măng, cát, gạch, thép, có những loại sử dụng ít nhƣ: đinh, ốc, các loại công cụ dụng cụ trong xí nghiệp gồm: găng tay, máy hàn...
Hầu hết các loại vật liệu sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên thực thể cơng trình. Chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tồn bộ chi phí xây dựng. Qua đó thấy đƣợc vai trị quan trọng của ngun vật liệu trong cơng nghiệp xây dựng.
Ngồi việc thu mua, vận chuyển, bảo quản các loại nguyên vật liệu cũng có sự khác biệt. Có loại vật liệu có thể mua ngay tại các đại lý trong địa bàn, vận chuyển thuận tiện và nhanh chóng, có loại vật liệu xí nghiệp phải đi mua ở xa nhƣ: vơi, cát,..., có những loại có thể bảo quản ở kho nhƣ: xi măng, sắt thép, đồ kim khí, đồ mộc. Có những loại vật liệu phải đến tận nơi khai thác để mua và không thể bảo quản trong kho, phải để ngoài trời nhƣ: cát, sỏi, vơi, đá.... gây khó khăn cho việc bảo quản, dễ xảy ra hao hụt, mất mát ảnh hƣởng đến q trình xây dựng cơng trình, đến giá thành cơng trình. Vì vậy,
xí nghiệp cần thiết phải có biện pháp vận chuyển, bảo quản phù hợp với từng loại vật liệu.
Việc thu mua vật liệu có thể do các đội tự mua, có thể do phịng KHTH vật tƣ cấp hoặc điều động từ các đơn vị khác về. Việc cung cấp vật liệu đƣợc dựa trên cơ sở định mức tiêu hao vật liệu của Nhà nƣớc. Khi lƣợng vật liệu sử dụng vƣợt qúa định mức thì các đội phải giải trình, nếu khơng giải trình đƣợc thì phần vƣợt định mức đó phải đƣợc khấu trừ vào lãi của các đội, của cơng trình. Hàng tháng, các đội lập kế hoạch thực hiện số lƣợng cùng với dự trù sử dụng vật liệu. Khi mua vật liệu, cán bộ tiếp liệu của phòng KHTH vật tƣ làm thủ tục nhập kho. Sau đó, kèm theo các chứng từ hợp lệ, kế toán các đội viết phiếu xin lĩnh tiền để trả cho bên bán. Từ đặc điểm trên cho thấy việc quản lý vật liệu ở xí nghiệp cịn nhiều khó khăn cần tháo gỡ.
Do hoạt động kinh doanh của xí nghiệp địi hỏi khối lƣợng vật tƣ lớn và phải bảo đảm tiến độ thi cơng của cơng trình nên vật tƣ ln đƣợc tính tốn trƣớc và dự trữ trong kho tránh tình trạng khan hiếm vật tƣ làm ảnh hƣởng đến cơng trình. Do vậy trƣờng hợp mua vật tƣ về xuất ngay không qua kho là khơng có.