I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG Ở XÍ NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ
2. Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất của công ty
2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất:
Xí nghiệp kinh doanh vật liệu xây dựng số 1 hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu trên các lĩnh vực nhƣ: kinh doanh vật liệu xây dựng, kinh doanh hạ tầng khu công nghiệp, xây lắp.... Do đó mang nét đặc thù của ngành xây dựng cơ bản, qúa trình sản xuất mang tính liên tục đa dạng kéo dài và phức tạp trải qua nhiều giai đoạn khác nhau, mỗi cơng trình đều có dự toán thiết kế riêng, địa điểm thi cơng khác nhau cho nên quy trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp là khép kín từ giai đoạn thiết kế đến giai đoạn hoàn thiện đƣa vào sử dụng và nguyên tắc tổ chức sản xuất là quản lý tập trung.
Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của xí nghiệp. Hội đồng quản trị (HĐQT) xí nghiệp là cơ quan cao nhất của xí nghiệp giữa hai kỳ đại hội cổ đông. Hội đồng quản trị quyết định phƣơng hƣớng sản xuất, phƣơng án tổ chức, cơ chế quản lý của xí nghiệp để thực hiện các nghị quyết của đại hội đồng cổ đơng của xí nghiệp. Ban kiểm soát là ngƣời thay mặt cổ đơng để kiểm sốt mọi hoạt động kinh doanh và điều hành của xí nghiệp.
Xí nghiệp đƣợc điều hành bởi Giám đốc và các Phó Giám đốc do HĐQT bổ nhiệm và các phịng ban chun mơn giúp việc nhƣ: Phòng Tài vụ, Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật, Phòng Kinh tế thị trƣờng, Phòng Tổng hợp, Các phịng ban có các trƣởng phịng phụ trách xí nghiệp đƣợc HĐQT phê duyệt.
Có thể khái quát bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của xí nghiệp bằng sơ đồ sau:
Qui trình ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Đối chiếu kiểm tra Ghi cuối tháng
Sổ thẻ kế
toán chi tiết Chứng từ gốc
Sổ nhật kỳ chung Báo cáo tài chính Bảng cân đối số phát sinh Bảng tổng
Xí nghiệp áp dụng hệ thống kế tốn mới hiện hành, các dữ liệu kế toán đƣợc kiểm tra xử lý bằng máy vi tính.
Phƣơng pháp hạch toán kế toán các loại hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên.
Tính giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho theo phƣơng pháp đích danh
Tính thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phƣơng pháp ghi thẻ song song.