I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG Ở XÍ NGHIỆP KINH DOANH VẬT LIỆU XÂY DỰNG SỐ
3. Tổ chức bộ máy kế toán
Để phù hợp với đặc điểm sản xuất, tính chất và quy mơ hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình trang bị phƣơng tiện kỹ thuật tính tốn và thơng tin, trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên kế tốn của xí nghiệp, bộ máy kế tốn của xí nghiệp đƣợc tổ chức và thực hiện kế tốn theo hình thức tập trung
Việc tổ chức bộ máy kế tốn của xí nghiệp đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, đơn giản, đảm bảo sự chỉ đạo chặt chẽ tập trung thống nhất của kế toán trƣởng, đồng thời kết hợp với nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên phịng kế tốn và chun mơn hố cơng tác kế tốn của bộ phận kế toán
Sơ đồ bộ máy kế tốn của xí nghiệp
Kế tốn trưởng Kế toán VL, CCDC, TSCĐ Kế toán tiền lương, Kế toán NH, vốn bằng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ
s
* Kế tốn trƣởng: Có nhiệm vụ chỉ đạo, tổ chức hƣớng dẫn và kiểm tra toàn bộ cơng tác kế tốn trong tồn xí nghiệp. Kế toán trƣởng giúp giám đốc xí nghiệp chấp hành các chính sách chế độ quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành kỷ luật về chế độ lao động, việc sử dụng quỹ tiền mặt và quỹ phúc lợi cũng nhƣ việc chấp hành các kỷ luật tài chính tín dụng và thanh tốn.
* Kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định: Có nhiệm vụ thực hiện ghi chép kế toán tổng hợp và kế toán chi tiết tài sản cố định, vật liệu và công cụ dụng cụ. Căn cứ vào phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hoá đơn GTGT, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và các chứng từ liên quan khác để tiến hành nhập dữ liệu vào máy. Khi đó, chƣơng trình phần mềm kế tốn sẽ tự động vào các sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ kế tốn chi tiết có liên quan.
* Kế tốn tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội: Có nhiệm vụ lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lƣơng cho khối văn phịng của xí nghiệp. Kế tốn tổng hợp lƣơng cịn có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ lƣơng của tất cả các cơng trình theo quy định hàng tháng sau đó làm căn cứ để phân bổ vào các đối tƣợng sử dụng. Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán BHXH kế tốn tiến hành trích BHXH theo chế độ hiện hành.
* Kế toán ngân hàng, vốn bằng tiền: Có nhiệm vụ theo dõi kiểm tra các khoản thanh toán với ngƣời bán và các đơn vị nội bộ
trong công ty, kiểm tra theo dõi các khoản TGNH, tiền vay ngân hàng, có nhiệm vụ viết uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu để thực hiện các khoản thanh toán với khách nợ và chủ nợ.
* Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ tiền mặt của xí nghiệp căn cứ vào phiếu thu, chi kèm theo các chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ, cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối chiếu với sổ quỹ của kế toán vốn bằng tiền
* Kế tốn tổng hợp: có nhiệm vụ hạch tốn các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong qúa trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp tập hợp chi phí và tính giá thành cho từngƣời cơng trình, cơng việc liên quan đến lập báo cáo kế toán định kỳ