CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU CỦA
Những vấn đề chung nguyên liệu, vật liệu
1.1.1 Khái niệm nguyên liệu, vật liệu
Theo Điều 25 Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên liệu và vật liệu (NL, VL) của doanh nghiệp bao gồm các đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến phục vụ cho sản xuất kinh doanh Về mặt vật chất, NL, VL là yếu tố cấu thành sản phẩm, trong khi về mặt giá trị, chúng đóng góp một phần quan trọng vào giá trị của sản phẩm và hàng hóa khi được trao đổi hoặc sử dụng.
Nguyên liệu và vật liệu là các thành phần thiết yếu trong quá trình sản xuất, nơi chúng được chuyển hóa thành sản phẩm hoàn chỉnh Chúng đóng vai trò là tài sản dự trữ ngắn hạn của doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, tham gia trực tiếp vào việc tạo ra sản phẩm.
1.1.2 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu
Nguyên liệu và vật liệu là những đối tượng được biến đổi nhờ vào lao động của con người Trong các doanh nghiệp sản xuất, chúng đóng vai trò là tài sản lưu động và là nguồn dự trữ quan trọng cho quá trình sản xuất Những đặc điểm của nguyên liệu và vật liệu bao gồm tính chất dễ thay đổi và ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả sản xuất.
Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên liệu và vật liệu chuyển dịch toàn bộ giá trị vào sản phẩm mới, chỉ tham gia vào một quy trình sản xuất nhất định Trong quá trình sản xuất, dưới tác động của sức lao động hoặc máy móc, chúng thay đổi hình thái vật chất ban đầu hoặc bị tiêu hao hoàn toàn để tạo ra sản phẩm mới Việc sử dụng nguyên liệu và vật liệu trong sản xuất không chỉ tạo ra giá trị mới mà còn thể hiện giá trị sử dụng của chúng.
1.1.3 Phân loại nguyên liệu, vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh các DN phải sử dụng rất nhiều loại NL,VL khác nhau với những mục đích khác nhau Khi tổ chức hạch toán cho từng loại NL,VL cần phải tiến hành phân loại Phân loại NL,VL là việc phân chia nguyên liệu, vật liệu thành các nhóm, loại theo những tiêu thức phân loại khác nhau.
Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu kế toán quản trị trong DN thì NL,VL được chia thành các loại sau:
Theo vai trò và mục đích sử dụng của nguyên liệu, vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh gồm:
Nguyên liệu và vật liệu chính là yếu tố lao động quan trọng, tạo nên bản chất vật lý của sản phẩm Tất cả giá trị của nguyên liệu và vật liệu được chuyển hóa vào giá trị sản xuất kinh doanh trong kỳ.
Vật liệu phụ là những nguyên liệu và vật liệu có vai trò hỗ trợ trong quá trình sản xuất, nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, hoàn thiện sản phẩm hoặc phục vụ cho công tác quản lý sản xuất Những loại vật liệu này không tạo thành thực thể của sản phẩm.
Nhiên liệu là các vật liệu cung cấp nhiệt lượng cần thiết cho quá trình sản xuất, bao gồm nhiều dạng khác nhau như thể lỏng (xăng, dầu, nhớt), thể rắn (than, củi) và thể khí (gas, hơi đốt).
+ Phụ tùng thay thế: Là những sản phẩm dùng để thay thế, sửa chữa các máy móc thiết bị, công cụ dụng cụ.
Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những yếu tố thiết yếu mà doanh nghiệp cần mua sắm để phục vụ cho các dự án xây dựng Các loại vật liệu này bao gồm gạch, đá, xi măng, sắt và thép, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo chất lượng và độ bền cho công trình.
Phế liệu và vật liệu khác là các loại nguyên liệu và vật liệu thải ra từ quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp Những phế liệu này có thể được tái sử dụng cho các công việc khác hoặc bán ra ngoài thị trường, bao gồm các sản phẩm như phôi bào, bao bì, vải vụn và giấy vụn.
Tính giá nguyên liệu, vật liệu
Theo mục đích sử dụng nguyên liệu, vật liệu được chia thành:
Nguyên vật liệu là yếu tố thiết yếu cho hoạt động sản xuất kinh doanh, được sử dụng trực tiếp trong quá trình chế tạo sản phẩm, đồng thời phục vụ cho việc quản lý tại các phân xưởng, bộ phận quản lý doanh nghiệp và bộ phận bán hàng.
+ Nguyên liệu, vật liệu dùng cho các nhu cầu khác: nhượng bán, đem góp vốn liên doanh
1.1 Tính giá nguyên liệu, vật liệu
1.2.1 Tính giá nguyên liệu, vật liệu nhập kho
Tính giá nguyên liệu và vật liệu là một công việc quan trọng trong việc tổ chức hoạch toán hàng tồn kho Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên liệu và vật liệu được coi là một phần của hàng tồn kho, góp phần vào quá trình quản lý và kiểm soát tài chính của doanh nghiệp.
Khi xác định giá nhập kho nguyên liệu và vật liệu, cần tuân thủ nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực kế toán "Hàng tồn kho" (chuẩn mực số 2) Chuẩn mực này được ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001.
2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính. Đối với nguyên liệu, vật liệu mua ngoài nhập kho
* Trường hợp mua hàng trong nước:
Giá nhập kho được tính bằng giá mua trên hóa đơn cộng với chi phí vận chuyển, sau đó trừ đi các khoản giảm giá hóa đơn chuyển và bốc dỡ (nếu có) Giá mua ghi trên hóa đơn là yếu tố quan trọng để xác định giá nhập kho.
+ Giá mua và chi phí khác là giá chưa có thuế GTGT (đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ)
Giá nhập được tính bằng tổng giá nguyên liệu, vật liệu xuất kho gia công và chi phí gia công chế biến kho nguyên liệu, vật liệu Đối với các vật liệu thuê ngoài để gia công và chế biến, giá nhập kho cũng bao gồm các chi phí liên quan.
Giá nhập = Giá vật liệu xuất kho thuê + Chi phí thuê ngoài kho ngoài gia công chế biến gia công chế biến
Chi phí thuê ngoài gia công chế biến bao gồm tiền thuê gia công, chi phí vận chuyển và bốc dỡ đến cơ sở gia công Đối với vật liệu nhận từ các tổ chức và cá nhân tham gia góp vốn liên doanh, các khoản chi phí này cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.
Giá nhập kho = Giá trị vốn góp do hội đồng liên + Chi phí vận chuyển, doanh đánh giá bốc dỡ (nếu có)
+ Giá mua và chi phí khác là giá có thuế GTGT (Đối với các doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp)
Các khoản giảm trừ bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại.
Giá nhập = Giá hàng + Thuế nhập khẩu + Chi phí mua - Các khoản kho mua + Thuế TTĐB liên quan giảm giá
Đối với người lao động và doanh nghiệp mua nguyên liệu, vật liệu từ nước ngoài bằng ngoại tệ, giá trị hàng hóa nhập khẩu phải được quy đổi sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch do Ngân hàng Nhà nước quy định.
Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Đối với nguyên liệu, vật liệu tự chế biến nhập
Chi phí gia công chế biến bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm kho, như chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung Đặc biệt, đối với vật liệu thu hồi sau sử dụng, những chi phí này cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả kinh tế trong quá trình sản xuất.
Giá nhập kho được xác định dựa trên giá ước tính thực tế hoặc giá bán ra trên thị trường, mang lại độ chính xác cao trong việc tính toán giá trị nguyên liệu và vật liệu Phương pháp này phản ánh đúng giá trị hàng tồn kho, nhưng chỉ phù hợp với doanh nghiệp có sản phẩm ổn định và tách biệt rõ ràng Đối với doanh nghiệp có nhiều loại sản phẩm và thường xuyên nhập xuất kho, việc theo dõi và hạch toán trở nên phức tạp hơn.
Phương pháp bình quân gia quyền
Giá trị thực tế NL,VL = Số lượng NL,VL x Đơn giá bình quân xuất kho xuất kho Đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ
Giá thực tế NL,VL tồn đầu kỳ + Giá trị NL,VL nhập trong kỳ
Số lượng NL,VL tồn đầu kỳ + Số lượng NL,VL nhập trong kỳ
Phương pháp bình quân liên hoàn là cách xác định giá đơn vị bình quân cho từng nguyên liệu, vật liệu sau mỗi lần nhập kho Dựa vào giá đơn vị bình quân và số lượng nguyên vật liệu xuất kho giữa hai lần nhập liên tiếp, kế toán có thể tính toán giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu xuất kho.
Giá thực tế từng loại tồn kho sau mỗi lần nhập Đơn giá bình quân liên hoàn =
Số lượng thực tế NL,VL tồn kho sau mỗi lần nhập
Trong đó đơn giá bình quân được tính theo 3 cách:
Phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ là một kỹ thuật kế toán phù hợp cho các doanh nghiệp có lượng nguyên liệu, vật liệu (NL, VL) ít nhưng có nhiều giao dịch nhập xuất Phương pháp này dựa vào giá thực tế và tồn kho đầu kỳ để xác định giá bình quân của từng đơn vị hàng hóa Công thức tính đơn giá bình quân được xác định bằng cách lấy giá thực tế của NL, VL tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) chia cho số lượng NL, VL tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước).
Phương pháp bình quân cuối kỳ trước là cách tính giá xuất kho nguyên liệu và vật liệu dựa trên giá thực tế và số lượng tồn kho cuối kỳ trước Kế toán sẽ xác định đơn vị bình quân cuối kỳ trước để thực hiện việc này.
Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)
Phương pháp này dựa trên nguyên tắc xuất kho theo thứ tự nhập trước, xuất trước (FIFO), trong đó hàng hóa được xuất kho theo giá thực tế của lần nhập tương ứng Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ sẽ được xác định dựa trên đơn giá của các lần nhập sau cùng Phương pháp này thường được áp dụng tại các doanh nghiệp có số lượng hàng hóa ít và tần suất nhập kho không nhiều.
Chứng từ kế toán là tài liệu pháp lý chứng minh tính chính xác của số liệu kế toán Mục đích lập chứng từ kế toán là tạo cơ sở cho việc ghi sổ các nghiệp vụ phát sinh và đã hoàn thành.
Theo phụ lục 3 Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, các chứng từ cần thiết để hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu bao gồm hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho và các tài liệu liên quan khác.
Phương pháp kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu
1.6.1 Kế toán nhập kho NL, VL theo phương pháp kê khai thường xuyên a) Đặc điểm: là phương pháp theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động tình hình nhập, xuất, tồn NL,VL trên sổ kế toán Mọi hoạt động nhập, xuất nguyên liệu đều được kế toán theo dõi, tính toán và ghi chép thường xuyên.
Giá trị hàng tồn kho (HTK) được xác định bằng công thức: Giá trị HTK = Giá trị HTK đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỳ - Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Phương pháp kế toán cho một số giao dịch chủ yếu liên quan đến việc theo dõi và ghi nhận các thay đổi trong giá trị hàng tồn kho trong suốt kỳ kế toán.
• Khi mua nguyên liệu, vật liệu về nhập kho:
+ Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ
Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu (giá mua chưa có thuế GTGT)
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có các TK 111, 112, 141, 331, (tổng giá thanh toán)
+ Nếu thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì giá trị nguyên vật liệu bao gồm cả thuế GTGT
• Trường hợp nguyên vật liệu mua về không đúng quy định, phẩm chất theo hợp đồng, trả lại cho người bán, khi xuất kho trả lại kế toán ghi:
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Khi doanh nghiệp thanh toán cho người bán và nhận được chiết khấu thương mại, số chiết khấu này sẽ được ghi nhận là doanh thu từ hoạt động tài chính.
Nợ TK 331: Phải trả cho người bán
Có TK 515: Doanh thu hoạt động tài chính (Chiết khấu thanh toán được hưởng)
• Trường hợp DN đã nhận được hóa đơn mua hàng nhưng nguyên liệu, vật liệu chưa về nhập kho:
+ Neu hàng về trong tháng ghi vào tài khoản 152 “Nguyên liệu, vật liệu”. + Nếu đến cuối tháng nguyên liệu, vật liệu vẫn chưa về
Nợ TK 151: Hàng mua đang đi đường
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (1331)
Có TK 331: Phải trả cho người bán
+ Sang tháng sau, khi nguyên liệu, vật liệu về nhập kho
Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 151: Hàng mua đang đi
• Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập khẩu:
Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 331: Phải trả cho người bán
Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp (33312)
Có TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).
Có TK 3333: Thuế xuất, nhập khẩu
• Các chi phí về thu mua, bốc xếp, vẩn chuyển nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua hàng về kho:
Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
• Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho do thuê ngoài gia công, chế biến: + Khi xuất nguyên liệu, vật liệu đưa đi gia công, chế biến
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
+ Khi phát sinh chi phí thuê ngoài gia công, chế biến
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
+ Khi nhập lại kho số nguyên liệu, vật liệu thuê ngoài gia công, chế biến xong
Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
• Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập kho do tự chế:
+ Khi xuất kho nguyên liệu, vật liệu để tự chế biến
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
+ Khi nhập kho nguyên liệu, vật liệu đã tự chế
Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
Có TK 154: Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang
Đối với nguyên liệu và vật liệu thừa phát hiện trong quá trình kiểm kê, nếu đã xác định được nguyên nhân, cần ghi sổ kế toán dựa trên nguyên nhân đó Trong trường hợp chưa xác định được nguyên nhân, ghi sổ kế toán dựa vào giá trị của nguyên liệu và vật liệu thừa.
Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác
+ Nếu do nhầm lẫn hoặc chưa ghi sổ phải tiến hành ghi sổ bổ sung hoặc điều chỉnh số liệu trên sổ kế toán.
+ Khi có quyết định xử lý
Nợ TK 338: Phải trả, phải nộp khác
1.6.2 Kế toán xuất kho NL, VL theo phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• Khi xuất kho NL,VL sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh, sử dụng cho hoạt động đầu tư xây dựng cơ bản
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
• Khi xuất kho NL,VL nhượng bán, cho vay (nếu có)
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
• Trường hợp xuất NL,VL không đúng phẩm chất, không cần dùng, ứ đọng: + Khi thanh lý, nhượng bán, kế toán phản ánh giá vốn
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
+ Kế toán phản ánh doanh thu bán
Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước
• Đối với NL,VL phát hiện thiếu hụt khi kiểm kê:
+ Nếu do nhầm lẫn hoặc chưa ghi sổ phải tiến hành ghi sổ bổ sung hoặc điều chỉnh số liệu trên sổ kế toán.
+ Nếu giá trị NL,VL hao hụt trong định mức
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
+ Nếu giá trị hao hụt chưa xác định rõ nguyên nhân phải chờ xử lý
Nợ TK 138: Phải thu khác
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu + Khi có quyết định xử lý, căn cứ vào quyết định, ghi:
Nợ TK 111: Tiền mặt (Người phạm lỗi bồi thường)
Nợ TK 138: Phải thu khác (Tiền bồi thường của người phạm lỗi)
Nợ TK 334: Phải trả người lao động (Trừ tiền lương của người phạm lỗi)
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Phần giá trị hao hụt còn lại)
Có TK 138: Phải thu khác
1.6.3 Kế toán theo phương pháp kiểm kê định kì a) Đặc điểm: là phương pháp hạch toán căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán tổng hợp và từ đó tính ra giá trị hàng hoá đã xuất kho.
Công thức: b) Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu
• Đầu kỳ, kết chuyển trị giá NL,VL tồn kho đầu kỳ
Có TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
• Trong kỳ, khi mua NL,VL
Nợ TK 611: Giá trị thực tế hàng nhập kho
Nợ TK 133: Doanh nghiệp áp dụng thuế theo phương pháp khấu trừ
Có TK 111, 112, 141, 331: Tổng tiền thanh toán
• Cuối kỳ, căn cứ vào kết quả kiểm kê xác định giá trị NL,VL tồn kho cuối kỳ
Nợ TK 152: Nguyên liệu, vật liệu
1.6 Trình bày thông tin trên Báo cáo tài chính
Thông tin trên báo cáo tài chính (BCTC) cần được trình bày một cách trung thực và hợp lý, tuân thủ theo Chuẩn mực số 21 về "Trình bày báo cáo tài chính" và Chuẩn mực số 02 liên quan đến "Hàng tồn kho".
Hàng tồn kho là một phần quan trọng trong tài sản ngắn hạn trên bảng cân đối kế toán, bao gồm số dư Nợ của tài khoản 151: “Hàng mua đang đi đường” và tài khoản 152.
“Nguyên liệu, vật liệu”, TK 153: “Công cụ, dụng cụ”, TK 154: “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”, TK 155: “Thành phẩm”, TK 156: “Hàng hoá”, TK 157:
Hàng gửi đi bán và tài khoản 158, được ghi nhận là hàng hóa kho bảo thuế, cần được tổng hợp giá trị từ sổ kế toán, báo cáo kho, hoặc bảng cân đối số phát sinh của kế toán để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
Trình bày thông tin trên Báo cáo tài chính
NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CÔ PHẦN TƯ
VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐỊNH BÌNH
2.1 Tổng quan về công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình
2.1.1 Thông tin chung về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐỊNH BÌNH
Mã số thuế: 3602750277 Địa chỉ: Khu dân cư 6, khu phố Hiệp Tâm 1, Thị trấn Định Quán, huyện Định Quán, tỉnh Đồng Nai.
Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần
Người đại diện pháp luật- Giám đốc: Trần Văn Phương
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty CP Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình, được thành lập vào ngày 8 tháng 3 năm 2012, hoạt động dưới sự quản lý của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai Công ty tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, sở hữu tên riêng, tài sản, và trụ sở giao dịch, đồng thời đã đăng ký kinh doanh hợp pháp để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Trong suốt 10 năm hoạt động, công ty đã tích lũy kinh nghiệm và mở rộng quy mô, lĩnh vực kinh doanh Hiện tại, công ty chuyên thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, cũng như trang trí nội-ngoại thất Tất cả các dự án mà công ty thực hiện đều đảm bảo chất lượng tốt, tiến độ kỹ thuật và mỹ thuật, cùng với chế độ bảo hành hợp lý.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐỊNH BÌNH
Tổng quan về công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình
2.1.1 Thông tin chung về công ty
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN THIẾT KẾ XÂY DỰNG ĐỊNH BÌNH
Mã số thuế: 3602750277 Địa chỉ: Khu dân cư 6, khu phố Hiệp Tâm 1, Thị trấn Định Quán, huyện Định Quán, tỉnh Đồng Nai.
Loại hình hoạt động: Công ty cổ phần
Người đại diện pháp luật- Giám đốc: Trần Văn Phương
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Công ty CP Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình, thành lập vào ngày 8 tháng 3 năm 2012, được cấp phép bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Đồng Nai Công ty hoạt động hợp pháp với đầy đủ các thủ tục như tên riêng, tài sản, trụ sở giao dịch và đăng ký kinh doanh, nhằm thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật.
Trong suốt 10 năm hoạt động, công ty đã tích lũy nhiều kinh nghiệm và mở rộng quy mô cùng lĩnh vực kinh doanh Hiện tại, công ty chuyên thi công các công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông và trang trí nội-ngoại thất Tất cả các dự án đều được đảm bảo chất lượng tốt, tiến độ kỹ thuật và mỹ thuật trong quá trình bảo hành.
Chỉ tiêu Năm 2018 Năm 2019 Năm 2020
Thu nhập bình quân của người lao động
Công ty luôn nâng cao năng lực đội ngũ quản lý và công nhân kỹ thuật, đổi mới trang thiết bị và áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất Sự phấn đấu không ngừng của lãnh đạo và từng cá nhân đã giúp công ty mở rộng địa bàn hoạt động Hiện tại, công ty đang nỗ lực đạt được những thành tựu đáng tự hào hơn trong việc tìm kiếm khách hàng, mở rộng sản xuất và nâng cao uy tín.
Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình giai đoạn 2018-2020
Bảng 2.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của công ty giai đoạn 2018-2020
Từ năm 2018 đến 2019, doanh thu của công ty đã tăng trưởng mạnh mẽ, từ 83.6 tỷ lên 121.5 tỷ Tuy nhiên, vào năm 2020, doanh thu đã giảm đáng kể xuống còn 84.8 tỷ do tác động của đại dịch Covid-19.
Tổng chi phí của công ty có sự biến động theo doanh thu, cụ thể từ năm 2018 đến 2019, tổng chi phí tăng từ 57.6 tỷ lên 92.4 tỷ Tuy nhiên, vào năm 2020, tổng chi phí đã giảm mạnh xuống còn 5.8 tỷ.
Thu nhập bình quân của người lao động đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả hoạt động của doanh nghiệp Từ năm
Từ năm 2018 đến 2019, thu nhập bình quân của người lao động tăng từ 6.9 triệu lên 8.6 triệu đồng, cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty phát triển tốt, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên Các quỹ khen thưởng và phúc lợi cũng được nâng cao Tuy nhiên, vào năm 2020, do ảnh hưởng của đại dịch, thu nhập bình quân của người lao động đã giảm xuống còn 7.5 triệu đồng.
Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình là một đơn vị độc lập, có tư cách pháp nhân và con dấu riêng, hoạt động theo luật doanh nghiệp Việt Nam Công ty có tài khoản tại Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển nông thôn Chi nhánh Đồng Nai và chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng.
- Thi công xây dựng các công trình công nghiệp và kỹ thuật dân dụng, công trình giao thông, thủy lợi.
- Tư vấn, thiết kế, giám sát thi công các công trình xây dựng.
- Trang trí nội thất, ngoại thất.
- Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, điện lạnh, điện dân dụng.
- Ngoài ra, công ty còn sản xuất kinh doanh các sản phẩm về gỗ, vật liệu xây dựng,các thiết bị lắp đặt trong xây dựng.
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc công ty là người đại diện hợp pháp, chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh Nhiệm vụ của giám đốc bao gồm điều hành và lãnh đạo tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời giám sát bộ máy quản lý, chính sách nhân sự và tài chính của công ty.
Phòng Kế toán có trách nhiệm quản lý và ghi chép chính xác các nghiệp vụ kinh tế hàng ngày vào sổ sách kế toán theo quy định của Bộ Tài chính Phòng cũng xác định kết quả kinh doanh và theo dõi việc thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Bên cạnh đó, phòng kế toán tổ chức công tác tiền lương và các loại bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
Phòng Kỹ thuật đảm nhiệm việc tiếp nhận và quản lý hồ sơ, tài liệu, dự toán và bản vẽ thiết kế công trình Phòng cũng nghiên cứu các vấn đề kỹ thuật, áp dụng công nghệ sản xuất vào công ty, và cải tiến kịp thời máy móc cũng như thiết bị trong quá trình thi công Ngoài ra, phòng tổ chức bảo dưỡng máy móc và thiết bị Khi công trình hoàn thành, phòng Kỹ thuật có trách nhiệm xác định khối lượng công việc đã thực hiện, sau đó chuyển cho phòng kế toán để đối chiếu, kiểm tra và quyết toán đầu tư.
Phòng Tổ chức- Hành chính có nhiệm vụ theo dõi và phân tích hoạt động kinh doanh của công ty, từ đó hỗ trợ giám đốc trong việc ra quyết định tài chính và kinh tế Phòng này cũng quản lý hồ sơ và phân công nguồn nhân lực hợp lý Dựa trên kế hoạch từ cấp trên, phòng lập hồ sơ thiết kế trình ban giám đốc phê duyệt để làm cơ sở cho phòng kế toán lập dự toán công trình Ngoài ra, phòng tổng hợp báo cáo, tổ chức họp giao ban, xử lý công văn và bảo mật tài liệu của công ty Đội thi công công trình có trách nhiệm thực hiện các công trình theo đơn đặt hàng hoặc hợp đồng đã ký, đảm bảo tiến độ và yêu cầu kỹ thuật.
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình
Mô hình kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình là mô hình tập trung, phù hợp với tổ chức quản lý của công ty Phòng Kế toán có trách nhiệm thu thập, ghi chép và xử lý chứng từ, đồng thời tổng hợp và lập báo cáo tài chính Ngoài ra, phòng Kế toán còn phân tích tình hình và cung cấp các số liệu cần thiết cho Ban giám đốc, giúp lãnh đạo có cơ sở để đánh giá hoạt động sản xuất kinh doanh Nhiệm vụ của phòng Kế toán được quy định rõ trong quy chế hoạt động của công ty, tuân thủ đúng pháp luật.
Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán) Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
Kế toán trưởng có trách nhiệm chính trong công tác kế toán, báo cáo trực tiếp với Giám đốc và Nhà nước Họ tổ chức và hướng dẫn bộ máy kế toán của công ty tuân thủ theo chế độ kế toán của Nhà nước Đồng thời, kế toán trưởng tổng hợp số liệu báo cáo kế toán định kỳ để trình Ban Giám đốc phê duyệt và tham gia đóng góp ý kiến về hoạt động tài chính, nhằm đưa ra các biện pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ kế toán trưởng, bao gồm tổ chức kiểm tra và tổng hợp số liệu từ các phần hành kế toán Nhiệm vụ chính của họ là lập báo cáo tài chính chính xác và giám sát công tác hạch toán của nhân viên, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quy trình kế toán.
Trình bày thông tin trên Báo cáo tài chính
Bảng 2.2: Khoản mục hàng tồn kho trình bày trong BCTC của công ty CP Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình năm 2020.