2.1. Tổng quan về công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xâydựng Định Bình
2.1.4.Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban
Giám đốc: Là người đại diện hợp pháp và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động kinh doanh của công ty. Có nhiệm vụ điều hành, lãnh đạo toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giám sát bộ máy quản lí, chính sách nhân sự, tài chính của công ty.
Phòng Ke toán: Có nhiệm vụ quản lý, ghi chép phản ánh đầy đủ, chính xác các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày vào sổ sách kế toán theo đúng chế độ qui định của Bộ Tài chính một cách chính xác, đồng thời xác định kết quả kinh doanh và theo dõi việc thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước. Ngoài ra phòng kế toán còn có nhiệm vụ tổ chức công tác về tiền lương, các loại bảo hiểm cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
Phòng Kỹ thuật: Tiếp nhận quản lí hồ sơ, tài liệu, dự toán, bản vẽ thiết kế công trình và nghiên cứu các vấn đề có liên quan đến kỹ thuật, áp dụng các kỹ thuật sản xuất vào công ty, cải tiến kịp thời máy móc, thiết bị trong quá tình thi công, tổ chức bảo dưỡng máy móc. Khi công trình hoàn thành, phòng kỹ thuật có nhiệm vụ xác
26
định khối lượng công việc thực hiện và chuyển cho phòng kế toán đối chiếu, kiểm tra và quyết toán đầu tư.
Phòng Tổ chức- Hành chính: Có trách nhiệm theo dõi tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, phân tích đánh giá qua việc ghi chép nhằm tham mưu cho giám đốc trong việc đưa ra các quyết định về tài chính, kinh tế. Quản lý hồ sơ và xem xét phân công bố trí hợp lý nguồn nhân lực. Căn cứ vào kế hoạch cấp trên giao, lập hồ sơ thiết kế trình ban giám đốc phê duyệt làm căn cứ cho phòng kế toán lập hồ sơ dự toán công trình đã được phê duyệt. Tổng hợp báo cáo và tổ chức các cuộc họp giao ban của công ty, xử lý công văn, lưu trữ bảo mật tài liệu của công ty.
Đội thi công công trình: Chịu trách nhiệm thi công các công trình theo đơn đặt hàng hoặc các hợp đồng đã ký đảm bảo đúng tiến độ cũng như các yêu cầu kỹ thuật của các công trình.