3.1. Đánh giá về công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu tại công ty Cổ phần Tưvấn thiết kế xây dựng Định Bình vấn thiết kế xây dựng Định Bình
Công ty đã thành lập và đi vào hoạt động 10 năm, trải qua không ít khó khăn để tạo chỗ đứng cho mình trên thị trường. Đặc biệt là trong điều kiện kinh tế đầy biến động, cạnh tranh lẫn nhau như hiện nay. Để đứng vững trên thị trường và tạo được uy tín của mình như hiện nay, công ty luôn nỗ lực phát huy mọi thế mạnh của mình, không thể không nói đến sự chỉ đạo của ban lãnh đạo công ty và sự vươn lên của tập thể nhân viên trong công ty.
Qua quá trình nghiên cứu thực tế tại Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Định, em nhận thấy công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu nói riêng của công ty đang ngày càng được củng cố và hoàn thiện hơn, đáp ứng tốt yêu cầu trong lĩnh vực xây dựng. Việc hạch toán kế toán nguyên liệu, vật liệu ở đây có những ưu điểm bên cạnh đó cũng còn tồn tại một số hạn chế.
3.1.1. Ưu điểm
Về tổ chức bộ máy kế toán
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung, toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế, hóa đơn chứng từ đều tập trung về phòng kế toán để kiểm tra lại tính chính xác, hợp lý, hợp lệ của chứng từ sau đó tổng hợp ghi vào sổ kế toán. Do đó, rất thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức tương đối gọn nhẹ các nhân viên kế toán được phân công nhiệm vụ rõ ràng nên sự chuyên môn hóa rất cao, đảm bảo các
43
phần hành có độ chính xác cao và khả năng cung cấp thông tin trung thực, hợp lý, kịp thời.
Công ty sử dụng hệ thống sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung đây là hình thức đơn giản phù hợp với quy mô của công ty, rất thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu kế toán cho từng nghiệp vụ kế toán, các nghiệp vụ được ghi theo trình tự theo thời gian giúp cung cấp các thông tin kế toán nhanh chóng, kịp thời cho nhà quản lý.
Công ty đã áp dụng phần mền kế toán Misa vào công tác kế toán để tiết kiệm chi phí, giảm bớt khối lượng công việc, tiết kiệm thời gian cho nhân viên kế toán, đồng thời sổ sách được quản lý chặt chẽ, tránh sai sót và dễ dàng kiểm tra đối chiếu.
về công tác thu mua, bảo quản và sử dụng nguyên liệu, vật liệu
Đối với công tác thu mua: Công ty luôn đặc biệt chú trọng đến vấn đề xây dựng
và thực hiện tốt kế hoạch thu mua vật tư với chất lượng, số lượng vật tư sao cho phù hợp với yêu cầu thực tế không làm gián đoạn quy trình sản xuất để đáp ứng đầy đủ kịp thời cho quá trình sản xuất, tránh tình trạng thiếu hụt vật tư đảm bảo kịp thời tiến độ thi công và chất lượng của công trình khi bàn giao cho khách hàng. Điều này đã giúp cho công ty tạo được lòng tin, uy tín và thu hút được khách hàng.
Đối với công tác bảo quản: Công ty có một hệ thống kho được tổ chức một cách
hợp lý, được xây dựng nơi thoáng mát, sạch sẽ đảm bảo cho nguyên liệu, vật liệu được bảo quản tốt nhất, hạn chế ảnh hưởng của thời tiết, luôn có đầy đủ các trang thiết bị bảo quản vật liệu phục vụ công tác quản lý chặt chẽ và liên tục. Thủ kho có trình độ chuyên môn, tinh thần trách nhiệm cao, đảm bảo nguyên liệu, vật liệu được bảo quản trong kho giữ nguyên được chất lượng, đầy đủ về số lượng. Bên cạnh đó công tác kiểm kê cũng được thực hiện nghiêm túc, đầy đủ, đúng quy trình nhằm đảm bảo về số lượng và chất lượng nguyên liệu, vật liệu.
Đối với việc sử dụng nguyên liệu, vật liệu: Phòng kỹ thuật phối hợp với phòng tổ
chức- hành chính đề ra kế hoạch tiêu thụ để chủ động có kế hoạch mua vật tư căn cứ vào tình hình thực tế và các yêu cầu về vật liệu của từng loại sản phẩm, từng đơn đặt
44
hàng. Nguyên liệu, vật liệu được quản lý chặt chẽ, mọi nhu cầu sản xuất đều được lập kế hoạch từ trước và được Giám đốc phê duyệt vì vậy đã giảm chi phí lưu kho, không ứ đọng vốn, giá thành sản phẩm sẽ được giảm bớt.
về công tác hạch toán nguyên liệu, vật liệu
Kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến nguyên liệu, vật liệu, phù hợp với đặc trưng của ngành xây dựng và đúng theo chế độ kế toán hiện hành đều được hạch toán trên chứng từ gốc, hóa đơn gốc. Việc hạch toán nguyên liệu, vật liệu từ kế toán chi tiết đến kế toán tổng hợp đều được tiến hành rất đúng kỳ.
Việc áp dụng hạch toán kế toán theo phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán chi tiết nguyên liệu, vật liệu theo phương pháp thẻ song song của công ty hiện nay được sử dụng nhất quán đã đảm bảo việc hạch toán được chính xác, kịp thời và chi tiết.
3.1.2. Nhược điểm
Bên cạnh những ưu điểm về công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên liệu, vật liệu nói riêng, công ty còn tồn tại những hạn chế cần khắc phục sau:
về việc tổ chức, luân chuyển chứng từ
Hiện nay công ty chưa thực hiện việc lập biên bản kiểm nghiệm đối với nguyên liệu, vật liệu mua về chuẩn bị nhập kho, việc này có thể gây ảnh hưởng đến chất lượng vật liệu cũng như chất lượng sản phẩm của công ty.
Công ty vẫn chưa lập sổ giao nhận có chữ ký xác nhận của các bên giao nhận chứng từ khi luân chuyển chứng từ giữa các phòng ban, bộ phận. Việc làm này giúp quản lý, theo dỗi số lượng chứng từ chặt chẽ hơn. Thêm vào đó, cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho nhân viên. Nếu xảy ra mất mát hoặc thất lạc chứng từ cũng dễ quy trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý.
về công tác hạch toán hàng mua đang đi đường
Công ty chưa thực hiện việc kế toán theo dõi NL,VL đã mua đang đi đường. Khi công ty tiến hành thu mua vật tư của nhiều nhà cung cấp khác nhau, ở nhiều nơi khác
45 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
nhau hoặc hóa đơn về trước nhưng vật tư hay hàng hóa đã mua không về kịp để kiểm nhận nhập kho đúng kỳ thì khóa sổ của công ty là không thể tránh khỏi. Khi NL,VL đã nhận được hóa đơn thì hàng hóa đã mua sẽ thuộc quyền sở hữu của công ty, đồng thời phải phản ánh khoản công nợ phải trả người bán, công ty phải tiến hành ghi sổ kế toán để theo dõi đồng thời kê khai thuế GTGT trong tháng khi nhận được hóa đơn, việc này sẽ làm ảnh hưởng đến độ chính xác của chỉ tiêu trong báo cáo kế toán và kế hoạch sử dụng hoặc mua NL,VL tiếp theo.
về việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, việc này rất quan trọng giúp đơn vị đánh giá được giá trị thực của tài sản hiện có nên khi có những biến động về giảm giá nguyên vật liệu trên thị trường thì công ty không có nguồn tài chính để bù đắp những tổn thất có thể xảy ra. Điều này có thể gây ra rủi ro dẫn đến các sai lệch về chi phí sử dụng nguyên vật liệu, đồng thời không phản ánh đúng kết quả tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2. Sự cần thiết phải hoàn thiện và nguyên tắc hoàn thiện công tác kế toánnguyên liệu, vật liệu tại công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình