Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán NL,VL sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận, đảm bảo hài hòa mối quan hệ giữa chi phí và lợi nhuận đạt được mục tiêu tối thiểu hóa chi phí, tối ưu hóa lợi nhuận. Bên cạnh những mặt tích cực mà công ty đã đạt được, công tác tổ chức kế toán NL,VL vẫn không tránh khỏi những mặt còn tồn tại chưa hợp lý. Trên cơ sở nghiên cứu lý luận và tiếp cận thực tế tại công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một số ý kiến mong muốn góp phần hoàn thiện hơn công tác kế toán NL,VL ở công ty như sau:
Đề xuất 1: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ (Phụ lục 16) khi luân chuyển chứng từ
giữa các phòng ban đảm bảo quy định về mặt thời gian luân chuyển chứng từ nhằm cung cấp thông tin kịp thời. Mỗi khi luân chuyển chứng từ thì các bên giao và nhận chứng từ phải ký xác nhận vào sổ giao nhận chứng từ. Nếu xảy ra tình trạng mất chứng từ cũng dễ quy trách nhiệm cho đúng người, đúng bộ phận để có biện pháp xử lý kịp thời. Việc làm này giúp thắt chặt công tác quản lý các chứng từ của công ty, ngoài ra cũng nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán bộ công nhân viên đối với việc quản lý chứng từ nói riêng và công việc nói chung.
47
Đề xuất 2: về việc kế toán hàng mua đang đi đường
Ke toán nên áp dụng TK 151 để hạch toán NL,VL mà công ty mua đang đi đường chưa kịp nhập kho. TK này dùng để phản ánh giá trị hàng hóa mà công ty đã mua, hóa đơn đã về công ty nhưng hàng hóa vẫn đang trên đường vận chuyển hoặc chưa hoàn tất thủ tục nhập kho.
Kế toán hàng mua đang đi đường ghi nhận trên TK 151 theo nguyên tắc giá gốc được quy định trong Chuẩn mực kế toán 02 “ Hàng tồn kho”.
Trong tháng nếu hàng về nhập kho, kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho và hóa đơn mua hàng ghi sổ trực tiếp vào TK 152 “ Nguyên liệu, vật liệu”. Nếu cuối tháng hàng vẫn chưa về thì căn cứ vào hóa đơn mua hàng để ghi sổ vào TK 151 “Hàng mua đang đi đường”, kế toán hạch toán:
Nợ TK 151: Giá mua theo hóa đơn (không có thế GTGT: Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 331, 111, 112, 141
Sang tháng sau, khi hàng hóa đã về, kế toán hạch toán: Nợ TK 152: Nếu nhập kho NL,VL
Nợ TK 621, 627, 641, 642: Nếu chuyển giao trực tiếp, không qua kho Có TK 151: Hàng đi đường kỳ trước đã về
Đề xuất 3: về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Để tránh được những tồn thất có thể xảy ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh và đảm bảo nguyên tắc thận trọng trong kế toán, đồng thời phản ánh đúng giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho của công ty khi lập báo cáo tài chính thì công ty nên tiến hành trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho sẽ là nguồn tài chính bù đắp những tổn thất có thể xảy ra do sự thay đổi giá của nguyên liệu, vật liệu nếu có sự biến động theo chiều hướng không có lợi cho công ty và đảm bảo việc cung cấp nguyên liệu, vật liệu kịp thời cho hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách thường xuyên và liên tục.
48
Doanh nghiệp có thể tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nếu tại thời điểm lập BCTC những hàng hóa có giá bán trên thị trường thấp hơn giá trị trên sổ kế toán, hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp.
Mức trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho theo thông tư 200/2014- BTC, được tính theo công thức sau:
Mức dự phòng giảm = Lượng vật tư, hàng hóa x Chênh lệch giảm
giá hàng tồn kho thực tế tồn kho tại thời giá hàng tồn kho điểm lập BCTC
Chênh lệch giảm giá = Giá gốc hàng tồn kho - Giá trị thuần có thể
hàng tồn kho theo sổ kế toán thực hiện được của hàng tồn kho
Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho sử dụng TK 229: Dự phòng tổn thất tài sản. Tài khoản này dùng để phản ánh số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm các khoản dự phòng tổn thất tài sản.
Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
+ Khi lập BCTC, nếu có số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này lớn hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán trích lập bổ sung phần chênh lệch
Nợ TK 632 Có TK 229
+ Khi lập BCTC, nếu số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập kỳ này nhỏ hơn số đã trích lập từ các kỳ trước, kế toán hàng nhập phần chênh lệch
Nợ TK 229 Có TK 632
+ Kế toán xử lý khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với vật tư, hàng hóa bị hủy bỏ do hết hạn sử dụng mất phẩm chất, hư hỏng không còn giá trị sử dụng Nợ TK 229
Nợ TK 632
49
Ví du: Cuối năm 2010, giá thép phi 12 gân trên thị trường chỉ còn 110.000 đồng/cây. Trong khi đó giá ghi sổ thép tại công ty là 125.000 đồng/cây trong kho dự trữ có 85 cây, khi đó kế toán cần lập dự phòng cho vật liệu này
Mức giảm giá thép phi 12 gân: 125.000 - 110.000 = 15.000 đồng Mức trích lập dự phòng: 15.000 x 85 = 1.275.000 đồng
50
KẾT LUẬN
Với sự cạnh tranh vô cùng manh mẽ giữa các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi công tác hạch toán kê toán phải ngày càng hoàn thiện, chặt chẽ và khoa học. Kế toán nguyên liệu, vật liệu có vai trò vô cùng quan trọng trong các doanh nghiệp, nó phải có sự phối hợp giữa nhiều bộ phận như phòng kế toán, phòng vật tư, xí nghiệp và các phân xưởng sản xuất... nó là một bộ phận không thể thiếu trong toàn bộ công tác kế toán, cung cấp kịp thời, chính xác các thông tin cho có thể đề xuất cấp trên điều chỉnh kịp thời phương án sử dụng nguyên liệu, vật liệu hợp lý giúp doanh nghiệp đề ra giải pháp sản xuất có lợi nhất.
Qua thời gian ngắn thực tập và tìm hiểu tại công ty CP Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình, em nhận thấy cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh, luôn có sự phối hợp giữa ban lãnh đạo công ty, các phòng ban và bộ phận sản xuất. Trong thời gian này dù đã rất cố gắng tìm hiểu và vận dụng các kiến thức học tại trường vào thực tế công ty, song do chuyên môn còn hạn chế nên đề tài tốt nghiệp không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô để hoàn thành tốt đề tài này.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn nhiệt tình của cô Dương Nguyễn Thanh Tâm và các anh chị phòng kế toán của công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình đã giúp em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp này.
51
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Bộ Tài Chính 2014, Hướng dẫn chế độ kế toán Doanh nghiệp, Thông tư 200/2014/TT-BTC.
2. Bộ Tài Chính 2005, Hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán, Thông tư 103/2005/TT-BTC.
3. Bộ Tài Chính 2002, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 01 - Chuẩn mực chung, Ban hành theo quyết định số 165/2002/QĐ-BTC.
4. Bộ Tài Chính 2001, Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 02 - Hàng tồn kho, Ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC.
5. Trường Đại học Ngân hàng Tp. Hồ Chí Minh 2020, Giáo trình Kế toán tài chính 1, NXB Tài chính, Tp. Hồ Chí Minh.
6. Trần Công Tâm 2019, Kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thái Dương
Khang, Luận văn tốt nghiệp đại học, Trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật Tp. Hồ Chí
Minh, Tp. Hồ Chí Minh.
7. Dương Hồng Hạnh 2015, Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty
CP nạo vét và xây dựng Đường Thủy, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, Tp. Hải
Phòng.
8. Công ty cổ phần Misa 2009, Hướng dẫn tác nghiệp Misa-SME phần
mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, Hà Nội
9. www.ketoan.vn (Diễn đàn Cung cấp kiến thức hàng đầu về Tài chính - Kế toán)
ST T
Tên, nhàn hiệu, quy cách, pham chat vật tư. dụng cụ
sán phàm, hàng hoá Mà r SO Đơ n vị tin h Số lượng Đơn giá Thành tiền Theo chứng từ Thực nhập A B C D 1 2 3 4 Ol Tôn máu TM Kg- 580 580 32.00 0 18.560.000 Cộng 18.560.000 52 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Hóa đơn GTGT ngày 20/05/2020
Mầu số: 01GTKT3/001
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
SỐ lượng Tên hàng hóa, dịch vụ Ký hiệu: AA/13P 0000720 XÂY DUNG
(Cần kiểm tra, đồi chiếu
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ, tên)
Người bán hàng (Ký, đóng đẩu ghi rõ họ, tên)
18.560.00 1,856.000 20.416.000
CÕNG TY
CÔ PHAN
Liên 2: Giao cho người mua Ngày 20 tháng 05 năm 2020 Don vị bán hàng: Công ty TNHH Vật liệu xây dựng Đông Phương Mã số thuế:
Địa chì: xã Phú Hòa, huyện Định Quán, tinh Đồng Nai Điện thoại:
Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Nam
Tcn đơn vị: Công ty CP Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình Mã SO thuế:
Dia chì: TT Dinh Quán, huyện Định Quán, tình Đồng Nai Hình thức thanh toán:Tiền mặt
ThuesuatGTGT: 10% , Tổng cộng tiền thanh toán Số tiền
Cộng tiên hàng: Tiền thuế GTGT:
53
Phụ lục 2: Phiếu nhập kho ngày 20/05/2020
sớ KH&DT DÒNG NAI Mẩu số OI - VT
Công tv CP Tư vấn thiết kế xâv (Ban hành theo Thông tư sổ 200/2014/TT-BTC
dụng Dinh Bình Ngày 22/12/2014 cùa Bộ Tài chính)
PHIELI NHAP KHO
Ngày 20 tháng 05 năm 2020 Nợ 152
Số: 105 Collll
Họ và tên người giao: Lê Thanh Huy Nội dung: Trả tiền mua tôn màu
ST T
TỄB, nkrin hiệu qnyeách, P ham chill lật lư, (lụnỊỉ cụ
ỉán plriim. háng hóa Mi 4 Lkm linkvị Sỏ I IRJTip LkJIt giÁ Thiitih lien Tc êu1 cãu Ihụv XUJ t A B C D 1 2 3 4 1 Iou màn __________CỘHỊĨ_________ TM Kg 500 500 32.000 IfiOOOOM 16.000.90 0
Tong số tiền (viết bằng chừ): Mười tám triệu năm tràm sáu mươi nghìn đồng
■ Sổ chứng tứ gốc kèm theo: HĐ số 0000720
Ngày 20 tháng 05 năm 2020
Ngtriri lập phiếu Ngưìri giao hàng Thii kho Ke toán trường
(Ký. họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Lê Hà Linh
54
Phụ lục 3: Phiếu xuất kho ngày 25/05/2020
sờ K H JL DT BÙNG XAI
Củng ty CP Tư van IJiiiil ké lây <Jιj∏ij DinJi BILILI
Mia 4∣i VT
íBirtt ỉĩóĩĩh theo Thông ỉirxó: 2ĐŨ/20Ỉ4/ỈT-BTC
∣tg⅛,22/12/2014 eua Sọ Tii Chmh)
PHIÉL XUẤT KHO
Ngày 25 tháng 05 nam 2020 Số: 11 ũ
Nạ: 154 Co: 152
Họ vá tên người nhận hàng: Tran Hoàng Lưu
Lý do Kuat kho: Xual vật lư cho cõng trình Sò 5 Gia Canh
! STT Tên vật tư Phương thức kiểm nghiệm ĐV T So lượng trên chứng từ
Ket quả kiểm nghiệm Ghi
chú SỐ lượng thực tế Số lượng đúng phẩm chất Số lượng sai phàm chất
1 Tôn màu Đem,
tính
Kg 580 580 580 0
Tông SD lien (viết hang chừ): Mười sáu triệu dồng
Sô chứng tù gôc kèm theo:
i∖⅞fl,ι 25 tháng 05 Hiim 202Ũ
ISjJirtri lập phicu SjJiriri nhận háng ThukLo Kc to□n IrinriIfJ Giám dác
iʌ;.', họ Jiirirđóng iKj: họ 7S!if rJj; họ iẳĩìf I JlijặL hộ phận M i¾f. họ tin)
i/íiu.1 Qhu cằn nhận)
∕j⅛y, hạ ỉên)
Lê Hà Liuh
55
Phụ lục 4: Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa Mau số 05 - VT
(Ban hành theo TT 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ trường BTC)
BIÊN BAN KIEM KÊ VẬT TU, CÔNG cụ, SẢN PHÁM, HÀNG HOÁ
Thời điểm kiểm kê : 10 giờ 20 ngày 20 tháng 05 năm 2020
Ban kiêm kê gồm:
- Ông: Nguyễn Văn Thắng - Bà: Tran Mỹ Lan - Ông: Lê Hữu Nghĩa
Clnrc vụ: NV Ke toán ( Trường ban)
Chức vụ: NV Kỹ thuật ( Uỷ viên)
Chức vụ: Thủ kho ( Uỳ viên) H ¾
⅛
STT Mà vật tư Tên vật tư Đơn vị tính
So lượng
1 I52TM Tôn màu Kg 500
...
Ket quà kiểm nghiệm: đều đúng quy cách phẩm chất.
Ngày 20 tháng 05 nám 2020 Ke toán trưởng (Ký, họ tên) Thú kho (Ký, họ tên) Q√ TM√1 MJ JL∣UT∕
Truong Ban kiếm kê
(Ký, họ tên)
56
Phụ lục 5: Lệnh xuất vật tư ngày 25/05/2020
LỆNH XUẨT VẶT TU
Ngày 25 tháng 05 năm 2020
Ngưỉri VCU cầu: Hà Văn Minh Chức vụ: Đội trưởng đội thi còng SO 2
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Ký hiệu: AA/13P
Licn 2: Giao cho người mua Số: 0000830
ST
T Ten hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tinh Sổ lượng Đơn giá________ Thành tiền________________
I Xi măng Cotec Tấn 20 1.560.000 31.200.000
____________________________Cộng tiền hàng: ____________________________31.200.000 Thuế suất GTGT: 10% , Tiền thuế GTGT:
3.120.000 Tongcdngtienthanhtoan
34.320.000
Người mua hàng Người bán hàng
(Kỷ, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)
Nguôi lặp phiếu Người nhận hàng Thú kho
(Ký. họ tên, đóng dầu) (Ký, họ tên) (Kỷ, họ lên)
Kc toán trưởng
( (Ký. họ lên)
Lê Há Linh
57
Phụ lục 6: Hóa đơn GTGT ngày 03/10/2020
i»iUU OV. VlV ∙ Jl V * .JtWl
Ngày 03 tháng 10 năm 2020
Đơn vị bán hàng: Còng ty TNHH Vật liệu xây dựng Đông Phương Mà SO thuê:
Địa chì: xã Phú Hòa, huyện Định Quân, tinh Đồng Nai Điện thoại:
I lọ tên người mua hàng: Lc Văn Vũ
Tên đơn vị: Cong ty CP Tư van thiết kế xây dựng Định Binh Mã SO thuế:
Địa chi: TT Định Quán, huyện Định Quán, tinh Đồng Nai
XXc0NG Tl v√y CO PH 'Ậ J T V N THIEƯ Ạ I ∖ XÂY D l>ự VXPINH Bb w≥∑x
ST T
Tên, nhãn hiệu, quy cách, phấm chat vật tư, dụng cụ sán phâm, hàng hoá Mã số Đo n vị tính Số Iucmg Đơn giá Thành tiền Theo CT Thự c nhập A B C D 1 2 3 4 Ol Xi măng Cotec XMl Tấn 2 0 20 1.560.00 0 31.200.000 Cộng 31.200.000
(Cằn kiếm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)
58
Phụ lục 7: Phiếu nhập kho ngày 03/10/2020
sớ KH&ĐT ĐỒNGNAI MỈU số Ol - VT
Công ty CP Tir vắn thiết kế xây dựng Dinh (Ban hành theo Thông tư số 200,'2014 TT-BTC
Binh Ngày 22(12/2014 cùa Bộ Tài chinh)
PHIẾU NHΛP KHO
iVgừy 03 tháng 10 năm 2020 Nợ 152
Số: 215 CollIl
Họ và tên người giao: Hà Tuấn Mạnh Nội dung: Tra tiền mua Xi mãng
STT Mã vật tư Tên vật tư Đơn vị tinh Số lượng
1 XMl Xi mãng Cotec Tấn 10
...
Tống số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi mót triệu hai trăm nghìn đồng.
- Số chứng tứ gốc kèm theo: HĐ số 0000830
Ngày 03 tháng 10 nám 2020
Người lập phiếu Nguòi giao hàng Thủ kho Kc toán trướng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký. họ tên) (Ký, họ tên)
Lê Há Linh
59
Phụ lục 8: Giấy đề nghị xuất vật tư ngày 20/10/2020
GIẤY ĐÈ NGHỊ XUẤT VẶT TU
Ngày 20 tháng 10 năm 2020
Ngiriri yêu cầu: Nguyền Văn Hưng Chức vụ: Đội 7
S T T
Tên. nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư. dụng cụ sán phầm. hàng hóa Mã sổ Do n vi tinh số lượng Don giá Thành tiền Yêu cầu Thurc xuất A B C D 1 2 3 4 1 Xi măng Cotec XM l Tấn 10 10 1.560.00 0 15.600.0 00 _________Cộng_________ 15.600.0 00
Nguiri lập phiếu Người nhận hàng Thiiklio
(Kỹ, họ tên, dóng dân) (Ký. họ tên) (Ký. họ tên)
KÍ' toán trường
( (Kỳ. họ tên)
Lê Hà Linh
60
Phụ lục 9: Phiếu xuất kho ngày 20/10/2020
SỞ KH&DT DỒNG NAI M⅜ s“ 02TXL... ... -n∙β ɪ X , ? ,χ . , (Ban hành theo Thong íir so: 200/2014/TT-BTC
Cong ty CP Tu- vân thiêt kê xây dựng Định Bình n∕∕wn∕√,.. . O . 'Γ∙.. z-∙∕..∙.. L.
fe j .γ⅛: Wgtzv 22/12/2014 của Bộ Tai Chinh)
PHIÉU XL AT KHO
Ngày 20 thảng 10 năm 2020 Số: 153
Nợ: 154
Cá: 152
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Hưng Lý do xuất kho: Xuất vật Ur cho công trinh Đại Phát