2.1. Tổng quan về công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xâydựng Định Bình
2.1.5.Tổ chức công tác kế toán
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình
Mô hình kế toán của Công ty Cổ phần Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình là mô hình kế toán tập trung phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của công ty. Phòng Kế toán có nhiệm vụ thu thập, ghi chép, xử lý chứng từ đến việc tổng hợp, lập báo cáo tài chính, phân tích tình hình và thông báo các số liệu cần thiết cho Ban giám đốc giúp cho lãnh đạo có cơ sở để phân tích, đánh giá tình hình của sản xuất kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ của phòng Kế toán được thể hiện rõ trong quy chế hoạt động của công ty theo đúng quy định của Pháp luật với cơ cấu như sau:
27
Sơ đồ 2.2: Bộ máy tổ chức kế toán tại công ty
(Nguồn: Phòng Kế toán) Chức năng, nhiệm vụ của phòng kế toán
Ke toán trưởng: Chịu trách nhiệm chung về công tác kế toán trước Giám đốc và Nhà nước và chỉ đạo trực tiếp các phần hành kế toán. Tổ chức hướng dẫn bộ máy kế toán của công ty theo đúng chế độ kế toán do Nhà nước ban hành. Tổng hợp số liệu báo cáo kế toán toàn công ty theo định kỳ cho Ban Giám đốc phê duyệt, tham gia đóng góp ý kiến với Ban Giám đốc về hoạt động tài chính của công ty để có các biện pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả.
Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ giúp kế toán trưởng trong công tác kế toán như tổ chức kiểm tra, tổng hợp các số liệu thông qua kế toán từng phần hành để lập báo cáo tài chính và giám sát kiểm tra công tác hạch toán kế toán của nhân viên.
Kế toán vật tư: Nhiệm vụ chủ yếu là theo dõi tình hình nhập- xuất- tồn của nguyên liệu, vật liệu về số lượng và giá trị. Sau đó tổng hợp phân tích số liệu cho kế toán tổng hợp để tập hợp chi phí và tính giá thành.
Thủ quỹ: Là người quản lý, theo dõi, lưu trữ quỹ tiền mặt của công ty và thực hiện thu chi theo đúng quy định. Mọi khoản thu- chi của thủ quỹ phải được cấp trên có thẩm quyền phê duyệt.
Kế toán thanh toán: Là người thực hiện các chứng từ thu, chi bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản khi có các nhu cầu thanh toán trong công ty.
28
Các chính sách và phương pháp kế toán tại công ty
Công ty CP Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình tổ chức thực hiện và vận dụng thống nhất hệ thống TK và sổ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC về chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính và các thông tư hướng dẫn, sửa đổi, bổ sung của Bộ Tài chính.
- Kỳ kế toán theo năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01/N và kết thúc vào ngày 31/12/N.
- Đơn vị tiền tệ sử dụng để hạch toán: Việt Nam Đồng (VND).
- Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức ghi sổ Nhật ký chung trên máy vi tính. - Phương pháp khấu hao TSCĐ: Phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên. - Phương pháp tính giá xuất kho: Phương pháp thực tế đích danh.
Tổ chức hệ thống sổ kế toán tại công ty
Công ty CP Tư vấn thiết kế xây dựng Định Bình đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung nhưng việc xử lý chứng từ và báo cáo kế toán được thực hiện trên máy vi tính theo phần mềm sử dụng chung cho toàn công ty. Phần mềm kế toán mà công ty áp dụng là phần mềm Misa. Bên cạnh việc đảm bảo các tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán theo Thông tư số 103/2005/TT-BTC ngày 24/11/2005 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn tiêu chuẩn và điều kiện của phần mềm kế toán.
Hàng ngày, kế toán căn cứ vào các tài liệu, chứng từ kế toán để nhập dữ liệu vào máy tính theo danh mục được thiết kế sẵn trên phần mềm. Khi các thông tin được nhập vào máy sẽ tự động xử lý thông tin vào Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái.
Khi cần thiết, kế toán thực hiện thao tác khóa sổ và lập BCTC. Việc đối chiếu số liệu được thực hiện tự động, luôn đảm bảo tính chính xác theo thông tin đã nhập.
Cuối tháng, cuối năm, kế toán tiến hành in ra giấy sổ kế toán chi tiết và tổng hợp đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán bằng tay.
29
Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính